Буклеты - это один из эффективных инструментов рекламы. Как его сделать? Ведь это раздаточный материал, который содержит всю необходимую информацию о компании, товаре или услугах. Чтобы не тратить средства на разработку дизайна буклетов, можно вполне обойтись своими силами. Буклет легко сделать в Word самостоятельно, а потом заказать печать буклетов. Мы создали для вас пошаговую инструкцию о том, как это сделать.
Способ создания буклета в ворде «вручную»
Итак, для того чтобы самостоятельно создать буклет необходимо:
1. Установить границы документа и его ориентацию.
Открыть документ Microsoft Word
Изменить положение страницы документа в меню «Разметка Страницы» выбрать подменю «Ориентация» - «Альбомная»
Следующим шагом необходимо настроить границы листа для того чтобы далее формировать текстовые и графические объекты.
Самый быстрый способ изменения отступов - остаться в меню «Разметка Страницы» и выбрать пункт «Поля».
В подменю уже есть заготовки разных вариантов размеров отступов по всему периметру документа. Можно выбрать шаблон «Узкий» или указать собственные значения величины отступов. Для этого во вкладке поля кликнуть на пункт «Настраиваемые поля». В появившемся окне прописать необходимую величину значении отступов и нажать «ОК».
2. Разделить документ на колонки.
Количество колонок зависит от того во сколько раз должен складываться готовый буклет. Рассмотрим стандартный буклет с тремя колонками.
Для того чтобы разделить документ в том же меню «Разметка Страницы» нужно открыть пункт «Колонки».
В появившемся меню кликнуть на иконку с необходимым количеством колонок. Документ разделится на зоны, но визуально это будет видно только после ввода текста.
Для большего удобства можно выделить границы колонок цветом. Достаточно открыть пункт «Другие Колонки» в этом же подменю.
Далее поставить галочку напротив указателя «Разделить» и нажать «ОК». Кстати, в этом же окне можно настроить размер колонок. Или увеличить их количество, если нужно больше.
Документ с разделителями:
Для того чтобы линии появились нужно ввести текст или перейти из колонки в колонку клавишей Enter.
3. Заполнить поля документа необходимым текстовым и графическим материалом.
При этом можно пользоваться всеми инструментами и возможностями Word.
- вставить изображения;
- поменять фон документа или колонки;
- воспользоваться графическими объектами WordArt;
- менять шрифты их размер и цвета.
Для создания титульного листа используется аналогичный способ.
Как сделать буклет, используя коллекцию шаблонов Word
Этот способ позволит быстро и легко сделать буклет самостоятельно.
1. Выбрать шаблон.
Для начала нужно открыть документ Word. Затем в главном меню выбрать пункт создать.
После этого появится диалоговое окно Word Office
В меню «Создание документа» выбрать шаблон «Брошюра» или «Буклет». В зависимости от версии Word, шаблоны могут находиться в списке слева как в пункте «Готовые», «Установленные» так и в пункте «Маркетинг».
2. Заполнить поля шаблона и титульной страницы текстовыми и графическими объектами.
Все, буклет готов!
Чему нужно уделить особое внимание при создании буклета, чтобы он был эффективен?
1. Определить целевую аудиторию. На основе данных составить краткое рекламное послание, которое заинтересует потенциальных клиентов.
2. Сочетание цветов, шрифты, изображения. Все элементы буклета должны гармонировать между собой. Разные шрифты и их размеры, очень яркие или неожиданные сочетания цветов могут как привлечь клиента, так и вызвать отторжение. Поэтому важен баланс всех объектов.
3. Буклеты, которые печатают на профессиональном оборудовании и на специальной бумаге говорят о солидности компании. Поэтому чтобы не испортить имидж лучше не экономить и заказать печать буклетов у специалистов. Тем более что можно найти варианты с приемлемыми ценами. Например, https://www.donarit.com .
4. Варианты мест распространения. Материал рассчитан на определенную аудиторию, поэтому распространять его нужно в наиболее подходящих местах.
Составленный по всем правилам буклет способен увеличить продажи более чем на 33%, а в некоторых случаях и до 46%.
Надеемся, что теперь вы разобрались как сделать буклет в Word!
Текстовой редактор в понимании многих - это инструмент для набора и форматирования текста. Но на самом деле Word - мощный многофункциональный инструмент, который может помочь сократить временные и финансовые затраты фирм и организаций. В редакторе от Microsoft легко создавать не только текст, но и презентацию, листовку, Пример изготовления последнего разберем в этой статье, взяв за основу рекламу гостиничного бизнеса.
Буклет - его предназначение
Реклама товаров и услуг посредством листовок, календарей, визиток весьма эффективна. Буклеты стоят в этом ряду на особом месте. Лист формата свернутый определенным образом, вмещает максимум информации о фирме, организации, ее продукции. Компактный же размер буклета - еще одно преимущество перед листовками и плакатами.
Форма
Печатают буклеты, как правило, на стандартном по размеру листе бумаги, который складывают впоследствии, придавая ему вид гармошки. В итоге получается небольшая удлиненная книжица с тремя страницами. Их заполняют с двух сторон.
Конечно, и из двух страниц можно сделать буклет. Пример тому - театральные программки. Но такой формат больше удобен для размещения в основном текстовой информации. В том случае, если необходимо разместить максимум изображений, лучшего всего прибегать к классическому виду.
Буклет в «Ворде»
Для создания рекламной продукции в самом популярном необходимо скачать шаблон с официального сайта. При этом нет необходимости искать его в сети. Достаточно запустить «Ворд», перейти во вкладку «Файл», выбрать команду «Создать». В каждой установленной версии программы уже содержится множество шаблонов для различного вида документов. Это и протоколы, и рекламные листовки, приглашения и тому подобные шаблоны. Буклеты, как правило, отсутствуют. Но достаточно набрать в строке поиска слово «брошюра», и умный редактор самостоятельно находит искомое. Наряду с шаблоном буклета программа предлагает несколько видов другой полиграфической продукции, но пока достаточно выбрать искомый стандартный вариант.
После клика мышью по шаблону откроется стандартное окно «Ворда», но в нем уже отобразится буклет. Пример этот можно с легкостью поменять, заменив предложенную информацию своими рекламными материалами.
Создание буклета
Скачанный шаблон, как уже говорилось, представляет собой два обычных листа формата А 4. Расположены они в альбомной ориентации. Поменять ее в «Ворде» не получится, но этого и не требуется.
Первый лист представляет собой три колонки. Крайне левая - это титульный лист буклета. На нем, как правило отражается название фирмы и ее логотип. Две оставшиеся колонки можно заполнять информацией о турах, условиях оформления, ценах, предлагаемых экскурсиях, различных сервисных услугах. Для этого достаточно кликнуть мышью по области, уже занятой шаблонным текстом, и заменить его на свой.
Второй лист - это обратная сторона буклета. На ней также располагают информацию и иллюстрации. Но необходимо помнить, что впоследствии придется складывать лист гармошкой. И обратная сторона будет представлять собой просто очередные странички. Чтобы увидеть, как правильно располагать информацию, необходимо распечатать буклет. Пример покажет, какая из колонок является титульным листом, какие страницы будут внутренними, где разместить контактные данные.
Редактирование буклета
Размер, цвет, вид шрифта в шаблоне можно поменять. Вкладка «Главная» при работе с шаблоном практически не ограничена функционально. Доступны все варианты форматирования, чего нельзя сказать об остальных вкладках. Так, например, отсутствует возможность разбивать текст на большое число колонок, менять ориентацию листа, задавать поля.
Ограничена функциональность и в работе с рисунками. Нет возможности задавать границы, группировать изображения, выделять объекты. В нашем случае, когда создается буклет для гостиничного бизнеса, достаточно функций для редактирования. Но что делать, если брошюра нужна красочная, например, детский буклет? Его можно создать, не прибегая к шаблону.
Создаем нестандартный буклет
Это процесс лучше рассмотреть пошагово. Итак:
- Запускаем «Ворд».
- Переходим во вкладку «Разметка страницы».
- Выбираем пункт «Ориентация».
- Задаем альбомное положение листа.
- В той же вкладке - «Разметка страницы» - выбираем функцию «Колонки», отмечаем их число. В нашем случае это три.
- Задаем разделение страниц. Для этого из пункта «Колонки» выбираем строку «Другие колонки». В выпадающем окне ставим галочку в чекбоксе «Разделить».
На этом этапе можно начинать заполнять первую часть буклета. Напомним, что крайне левая колонка - это титульный лист. После его заполнения редактор отобразит разделительную линию, это делает работу более удобной. Вторую часть буклета создаем аналогично первой.
Заключение
Как видите, никому не составит особого труда сделать буклет. Пример, рассмотренный нами, довольно универсален для любого вида бизнеса. Но бывают случаи, когда необходимо создать брошюру с какими-либо особыми эффектами: необычной сложной формы, с очень большим количеством колонок, и так далее. Программа для буклетов - вот что поможет в нестандартной ситуации. Обычно такой вид ПО обладает различным сложным графическим функционалом, который позволяет в режиме буклета редактировать фотографии. Если же фирма или организация не претендует на приз в области самых красочных буклетов, то нужды тратиться на дорогостоящее программное обеспечение просто нет.
Создать брошюру можно не только с помощью сложных программ дизайна и верстки, но и имея под рукой лишь текстовый редактор Microsoft Word. С версии 2003 года эта программа снабжена всем необходимым инструментарием для комфортной верстки.
Microsoft Word входит в самый популярный пакет программ, который есть на компьютерах практически у каждого пользователя, так что обычно не требуется. Установка специализированных программ верстки, позволяющих выполнить аналогичную работу, обойдется в несколько раз дороже всего офисного пакета от компании «Майкрософт».
Использование обеих сторон листа позволяет вдвое уменьшить расход бумаги. Поэтому, если возникла задача сделать материал в этом формате, не следует устанавливать новые программы и спешить к специалистам: освоение пары полезных инструментов для создания брошюры в Ворде доступно каждому.
Брошюра или буклет: что проще?
Иногда буклет называют «брошюра», хотя это совершенно разные типы изданий. Создание буклета в Ворде очень простая операция. Буклет — это согнутый в нескольких местах лист бумаги, на котором размещена рекламная информация.
Брошюра — это несколько согнутых посередине и скрепленных листов. Брошюра, в отличие от буклета, может содержать несколько десятков листов. При верстке в программе Ворд этот формат требует применения инструментов для спуска полос, которые при создании буклета не требуются.
Как сделать брошюру в программе Microsoft Word?
Брошюра чаще всего использует формат А5, который получается, если согнуть пополам листы А4. Основная проблема перед распечаткой — размещение ее страниц в макете таким образом, чтобы после скрепления в книжку они шли по порядку. Если есть время и желание, это можно делать вручную:
- Документу А4 (Разметка страницы — Ориентация — Альбомная).
- Разбить площадь документа на две колонки (Разметка страницы — Колонки).
- Расположить материал в соседних колонках. Например, для брошюры объемом 12 страниц нужно поместить в колонках рядом информацию 1 и 12 страниц, 3 и 10, 4 и 9, 5 и 8, 6 и 7.
Этот «ручной» спуск полос утомителен и чреват ошибками. Поэтому современные версии Ворд снабжаются настройкой «Брошюра». Чтобы ею воспользоваться, нужно:
Если кратко, эта инструкция сводится к двум манипуляциям: выбрать «Брошюру» в параметрах документа и двустороннюю печать в настройках печати.
Правда, старые версии Ворд не содержат этих возможностей. В этом случае установка решает проблему автоматического спуска полос.
Создание брошюры с помощью макроса
Установка популярного пакета бесплатных макросов для «верстки текста книжкой» дополняет имеющиеся инструменты новыми возможностями. Макросы служат для создания книжек размером в половину формата А4 и могут работать практически со всеми версиями Ворд.
В отличие от инструмента «Брошюра», запуск макроса визуально меняет макет: на экране можно видеть страницы попарно в той последовательности, в которой они будут распечатываться. Но нужно помнить, что установка плагинов и макросов может затормозить работу.
Распечатка брошюры в формате PDF
Печать сверстанной книжки можно делать непосредственно из программы Ворд. Но часто типографии предпочитают другие форматы. В свежих версиях программы есть возможность сделать из брошюры файл PDF (Файл — Сохранить как).
На выходе получится документ с последовательной нумерацией, без перемешивания. Это удобно, если чтение будет производиться с экрана компьютера. Этот же файл можно распечатать как книжку: в настройках печати выбрать вкладку «Макет», а в ней включить двустороннюю печать и поставить галочку «Буклет».
Если на выходе файл для печати представлен в формате PDF, то мало кто догадается, что для его создания использовался обычный Ворд. Возможности Microsoft Word для изготовления брошюр, конечно, не настолько богатые, как у профессиональных издательских систем, но вполне достаточные для получения удовлетворительного результата.
Буклетом принято называть лист бумаги A4 сложенный в два раза. Буклеты могут использоваться для информирования клиентов или сотрудников компании о продукции или запланированном мероприятии. Для того чтобы профессионально сделать буклет необходимы специальные программы и навыки дизайнера, но простую версию буклета вполне можно сделать при помощи обычного текстового редактора Word и минимальных навыков. Именно об этом мы и расскажем в данной статье в виде пошаговой инструкции о том, как сделать буклет в Word.
Шаг № 1. Смените ориентацию страницы на альбомную.
Для того чтобы сделать буклет в Ворде сначала нужно сменить ориентацию страницы с книжной на альбомную. Это делается для того чтобы была возможность набирать текст вдоль листа. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы », нажмите на кнопку «Ориентация » и выберите вариант «Альбомная ».
Шаг № 2. Уменьшите отступы от края листа.
Дальше необходимо уменьшить отступы от края листа. Если этого не сделать, то буклет будет обрамлен в большую белую рамку, и это будет выглядеть не очень привлекательно. Поэтому на той же вкладке «Разметка страницы » нажимаем на кнопку «Поля » и выбираем вариант «Узкие ». При выборе данного варианта будут использоваться поля размером в 1.27 сантиметра с каждой стороны.
Обычно поля размером в 1.27 сантиметра отлично подходят для создания буклетов. Но, если хотите еще меньшие поля то выберите вариант «Настраиваемые поля ».
После этого появится окно «Параметры страницы » в котором вы сможете выставить нужные размеры полей для каждой стороны листа.
Шаг № 3. Разделите лист бумаги на три колонки.
После того, как вы настроили поля, нужно разделить лист бумаги на три части. Для этого на той же вкладке «Разметка страницы » нажимаем на кнопку «Колонки » и выбираем вариант «Три ».
После этого лист бумаги будет разделен на три части. Вы сможете заметить это по изменению линейки над листом.
Нужно отметить , что переход на вторую колонку будет возможен только после того, как первая будет заполнена текстом. Для того чтобы решить эту проблему можете просто нажать на клавишу Enter и заполнить страницу большим количеством переносов строки.
Шаг № 4. Настройте разделитель и другие параметры буклета.
Если есть необходимость, то вы можете добавить разделитель между колонками сделанного вами буклета. Для этого снова нажмите на кнопку «Колонки » и выберите вариант «Другие колонки ».
После этого появится небольшое окно с настройками буклета. Здесь нужно просто установить отметку напротив функции «Разделитель ». Нужно отметить, что разделитель появляется только в том случае, если все колонки буклета заполнены текстом до конца. Пока буклет пуст, разделитель не отображается.
Также в окне «Колонки » можно настроить ширину колонок буклета и промежуток между ними. При необходимости можно даже сделать колонки разной ширины. Для этого нужно снять отметку напротив функции «Колонки одинаковой ширины » и задать значение ширины для каждой колонки вручную.
Как сделать буклет с большим количеством колонок
Если вы хотите сделать буклет с более чем тремя колонками, то это также можно сделать с помощью текстового редактора Word. Для этого нажмите на кнопку «Колонки » на вкладке «Разметка страницы» и выберите вариант «Другие колонки ».
После этого установите нужное количество колонок для вашего буклета.
И нажмите на кнопку «Ok » для того чтобы сохранить настройки.
Многие организации и фирмы используют рекламные материалы, такие как визитки, календари, листовки и буклеты для привлечения клиентов. Но особое место в этом перечне полиграфической продукции занимают буклеты. Буклеты вмещают ровно столько рекламного материала, чтобы развернуто рассказать об услугах или продукции фирмы и не надоесть клиенту, а также они имеют компактный размер и удобны в распространении. Вот о том, как создать , я и хотел бы поговорить в этой статье.
Как правило, создать буклет можно из листа формата А4, перегибая его поперек (по короткой стороне) 2 раза гармошкой. При этом он как бы разделяется на три колонки равного размера, которые можно заполнять рекламным материалом с обеих сторон листа. Как правило, одна крайняя колонка отводится для оформления обложки буклета.
Конечно, если вы работаете в -е, можно воспользоваться стандартными шаблонами, которые предлагает компания Microsoft. Они доступны при выборе команды Создать – Брошюры – Буклеты . В открывшейся папке будет несколько заготовок, которые можно принять за основу. Я тоже когда-то пробовал к ним обратиться, но потом понял, что мне проще и быстрее создать свой вариант, чем править чей-то.
Кстати, буклет буклету рознь. Они бывают разные, и не только голубые и красные. 🙂 В зависимости от количества материала, который следует разместить, и иллюстраций, буклет можно сделать на 2 или на 3 сгиба. У первого, конечно, странички будут шире и на них удобнее размещать текстовую информацию. Они отличаются только количеством страниц и при имеют одинаковую технологию создания. Поэтому давайте остановимся на трехстраничных буклетах, имеющих 2 сгиба страниц, и рассмотрим как создать буклет на их примере.
Давайте создадим свой буклет, такой, как нам хочется, и заодно разберем некоторые нюансы работы в редакторе Word. Для примера я выберу компанию, предлагающую жителям и организациям умные счетчики электроэнергии. Допустим, она хочет их прорекламировать выпустив буклет и распространив его по потенциальным клиентам.
Думаю, этот процесс лучше рассмотреть по шагам:
Для большей симпатичности и удобства сгиба, можно отобразить между колонками вертикальные разделители. Командой Разметка страницы – Колонка (из области Параметры страницы) – Три Разметка страницы – Колонка (из области Параметры страницы) – Другие колонки и в открывшемся окне ставим флажок для опции Разделитель .
Для дальнейшей работы нужно понимать один нюанс: текст перетекает по колонкам как вода в сообщающихся сосудах. Поэтому колонки удобно заполнять сразу и текстом и рисунками (или фотографиями).
Следующий нюанс – это определиться, где располагаются титульная и последняя страницы буклета. Ну, с первой более-менее понятно сразу – это первая колонка, а вот последняя располагается тоже в первой колонке, но обратной стороны листа. В документе Word – это первая колонка второго листа.
4. Создание буклета начинаем с титульной страницы (это первая колонка). На ней мы располагаем следующую информацию:
— вверху можно указать логотип компании
— ниже можно разместить тематический рисунок,
— большими буквами по центру текст заголовка.
— вступительный текст, раскрывающий тематику информации. В текст, для пущей красоты, можно вставить «буквицу».
5. Буклет будет ярче, если сразу проработать и фоновый рисунок (некую абстрактную фигуру или линии), который будет задавать настроение вашего буклета. Его очень удобно разместить за текстом.
Следует помнить, что цвета должны быть подобраны так, чтобы текст оставался читабельным. Лучше всего подойдут светлые тона с установленным некоторым процентом прозрачности.
У меня получился вот такой общий дизайн титульной стороны буклета:
Как вставить и выровнять рисунки, я думаю, рассказывать в этой статье не стоит, а вот порядок действий для создания фонового рисунка можно описать. Я его сделал средствами самого редактора Word 2010 в таком порядке:
— Вначале я обратился в меню Вставка к области Фигуры , где выбрал для вставки прямоугольник.
При этом курсор примет вид крестика, которым можно «прицелиться» и нарисовать прямоугольник от левого поля листа до правого.
— После того, как заготовка фигуры прорисована, заходим в пункт Формат , где в области Вставка фигур где через кнопку Изменить фигуру активировать режим Начать изменение узлов .
— Выполняем щелчок мышью на левой верхней вершине прямоугольника. При этом отобразятся маркеры (белые квадраты) вспомогательных линий, при помощи которых можно выполнить искривление сторон.
— Так как искривлять будем верхнюю горизонталь, то захватывает размещенный на ней маркер и смещаем его вниз, искривляя линию.
— Затем щелкаем на правой верхней вершине.
— Захватываем маркер и сдвигаем его вверх. Получаем волнистую верхнюю линию.
— Чтобы задать для фигуры два цвета переливом, я пользовался инструментом заливки: щелчком на фигуре вызываем вкладку Формат на ленте меню, заходим на ней в область Стили фигур . Там активируем команду Заливка фигуры – Градиентная – Другие градиентные заливки . В открывшемся окне можно настроить заливку переливом, указывая Цвет для Точек градиента на полосе распределения цвета и регулируя Прозрачность .
После того, как фигура подготовлена, размещаем ее на листе, указав положение За текстом . Если хотите две волны, как в моем примере, то нашу фигуру нужно скопировать и вставить копию в верхней части листа, предварительно перевернув. Пожалуй, на этом общее оформление выполнено.
Теперь осталось внести в буклет информацию о рекламируемых товарах и оформить последнюю страничку. Заполняем сначала 2 и 3 страницы. Итак, одна сторона сделана.
Теперь формируем последнюю страничку, указывая на ней адрес компании, контактные телефоны, адрес сайта и почтовый ящик. Затем заполняем страницы 3 и 4 содержимым.
Вот, собственно, буклет и создан. Его можно сохранить в виде файла PDF или изображения и отдать в тираж. Мне кажется, что получилось неплохо.
