Шеф-редактор сайт Микк Сид попросил меня посоветовать ему нормальный клиент для электронной почты. Стандартная «Почта» ему давно надоела, но доверять рабочую переписку собранному на коленке приложению очень не хочется. Есть смысл что-то менять?
Чтобы ответить на его вопрос, я взял фирменные почтовые клиенты Apple, Google и Microsoft, а также пару сторонних приложений топовых разработчиков. Я столкнул их лбами и нашел фаворита, который отдельно отмечен в конце статьи.
Каждый из этих почтовых клиентов превращает электронные письма в задачи, гарантирует безопасность переписки и открывает доступ к целому ряду полезных фич. Но какой из них выбрать?
«Почта» - стандартный почтовый клиент Apple
Преимущества: есть в устройстве из коробки, справляется с большинством задач.
Недостатки: нет дополнительных функций, страдает от проблем с уведомлениями.
Жаль, но у меня нет официальной статистики популярности почтовых клиентов для iPhone и Mac. Тем не менее, опыт подсказывает, что именно стандартное приложение используют чаще всего.
После короткой настройки с помощью него можно создать и отправить электронное письмо с текстом, фото и другими файлами сразу после того, когда достанете устройство из коробки.
«Почта» - это отличный почтовый клиент, который действительно заслуживает вашего внимания. Но у него нет целого ряда реально полезных возможностей , которые пригодятся всем тем, кому электронка нужна для решения рабочих задач.
В «Почте» мне больше всего не хватает интеллектуального фильтра для входящих писем. Хочется, чтобы весь бесполезный спам, который прилетает ко мне очень часто, не попадал в главный каталог.
Другие пользователи жалуются на невозможность отложить и запланировать входящее письмо. Эта полезная возможность позволяет напоминать о наличии принятого сообщения в подходящее время - например, в будни.
А еще в стандартном почтовом клиенте всегда были проблемы с Push-уведомлениями. Не знаю, с чем это связано, но письма чаще всего приходят с большой задержкой, и это неудобно.
- Скачать из App Store (бесплатно)
- Встроено в macOS (бесплатно)
Inbox - фирменный почтовый сервис Google
Преимущества: наглядный предпросмотр сообщений и классный интеллектуальный фильтр.
Недостатки: не подходит для сторонних почтовых сервисов, нет нормального приложения для Mac.
Если вы активно пользуетесь именно почтой Gmail, неплохим выбором для вас может стать фирменный сервис Google под названием Inbox.
Почему-то только в этой компании додумались сделать нормальный предпросмотр писем : показывать текст, фотографии и другие файлы сразу в ленте. У всех других решений с этим крайне плохо - обычно простая неинформативная полоска с письмом.
Inbox круто фильтрует входящие письма и отделяет важные сообщения от бесполезного хлама интеллектуальным способом.
Тем не менее, есть у Inbox и целый ряд недостатков, которые компания Google сделала специально. Для меня самый большой - отсутствие приложения для Mac . На компьютере приходится пользоваться веб-версией, и это неудобно.
Лично я пользуюсь именно Gmail, поэтому на мобильном устройстве мне бы Inbox хватило. Но все остальные почтовые сервисы остаются практически в пролете, и их фанатам нужно искать альтернативу.
А еще компания Google слишком неохотно оптимизирует свои программы под любые новые возможности iOS и iPhone в принципе, и это тоже большой минус этого приложения.
- Скачать из App Store (бесплатно)
- Веб-версия для Mac (бесплатно)
Outlook - приложение все-в-одном Microsoft
Преимущества: в одном стиле с другими продуктами Microsoft, дополнительные возможности органайзера.
Недостатки: в одном стиле с другими продуктами Microsoft, перегруз с возможностями органайзера.
В числе моих знакомых десятки пользователей, которые предпочитают всем остальным приложениям именно Microsoft Outlook. Всех их объединяет любовь к экосистеме софта компании , и активное использование Office на Mac.
У Outlook хорошо знакомый таким пользователям интерфейс и полный набор всех необходимых возможностей, поэтому не вижу причин не использовать его в этом случае.
Тем не менее, я не знаю ни одного человека, который использовал бы этот почтовый клиент отдельно от Office - таких единицы.
Компания Microsoft постаралась превратить Outlook из простого почтового клиента в настоящий бизнес-инструмент с возможностями органайзера и встроила в него календарь, задачи и заметки.
С одной стороны, это удобно. Если вы действительно много используете почту в рабочих целях, такой инструмент все-в-одном вам точно пригодится.
Но с другой стороны, Outlook слишком функциональный и неповоротливый. Я давно привык, что вот такие комбайны отличаются неповоротливостью, и отдельные программы для каждой задачи намного эффективнее.
- Скачать из App Store (бесплатно)
- Скачать из Mac App Store (подписка Office 365)
AirMail - недешевый лауреат Apple Design Awards
Преимущества: стильный минималистичный дизайн, обилие дополнительных возможностей.
Недостатки: нередкие сбои в работе, которые появляются в самый неподходящий момент.
В 2017 году приложение AirMail стало лауреатом Apple Design Award . И в этом нет ничего удивительного, ведь разработчикам удалось сделать по-настоящему функциональный почтовый клиент на все случаи жизни.
С одной стороны, у него максимально простой минималистичный интерфейс без лишних управляющих элементов, которые чаще всего только отвлекают от регулярных рабочих задач.
С другой стороны, разработчику удалось уместить в этом интерфейсе полный набор необходимых даже самым продвинутым пользователям возможностей.
Именно этим приложением я пользовался последние месяцы, и меня никогда не смущала его стоимость даже при наличии целого набора бесплатных аналогов.
Тем не менее, по неизвестной причине именно меня AirMail подводит в самый неподходящий момент. Временами приложение просто отказывается нормально работать , и это решается только полной перезагрузкой компьютера.
Например, в последний раз программа просто не захотела прикреплять к письму несколько документов в формате PDF, которые мне нужно было срочно отправить своим коллегам. Поэтому мне с ним пришлось попрощаться.
- Скачать из App Store (379 руб.)
- Скачать из Mac App Store (749 руб.)
Spark - бесплатный почтовик, которым пользусь сейчас
Преимущества: продвинутый фильтр писем, простой интерфейс, отдельное меню для вложений.
Недостатки: очевидный перегруз возможностей, который иногда отвлекает.
За создание почтового клиента Spark отвечает украинская компания-разработчик под названием Readdle. Хотя украинской ее можно назвать лишь с большой натяжкой, ведь головной офис студии давно находится в Сан-Хосе, США.
Вы можете знать ее по целому ряду полезных офисных приложений на каждый день, среди которых универсальный мобильный файловый менеджер Documents , продвинутый календарь Calendars 5 и классный карманный сканер Scanner Pro .
Spark действительно дает возможность посмотреть на почту по-новому , и он меня пока не подводил.
В первую очередь, хочу отметить интеллектуальный фильтр входящих, который отлично разделяет все письма на действительно полезные и абсолютно бесполезные. Он работает крайне корректно, и экономит кучу моего времени.
Отдельного внимания также заслуживает вкладка со всеми вложениями из последних писем, которая в разы ускоряет работу с документами.
Единственное, что мне не нравится в этом почтовом клиенте - это относительная громоздкость. Он не ощущается максимально быстрым, простым и воздушным - с этим субъективным недостатком мне пока приходится мириться.
- Скачать из App Store (бесплатно)
- Скачать из Mac App Store (бесплатно)
1. Он отличается скоростью и простотой работы.
2. Он стабильно хорошо справляется со своими обязанностями.
3. У него есть приложения как для iPhone, так и для Mac.
4. В него встроен умный фильтр входящих сообщений.
5. У него есть отдельное меню для работы с вложениями.
Если встроенная программа Apple Mail внезапно вызывает оторопь, раздражение и нервную дрожь, пора подыскать ей замену. К счастью, на свете существует множество приложений, которые с удовольствием поработают почтальонами. ЦП познакомился с основными кандидатами на эту роль.
Sparrow
Приложение Sparrow взлетело на вершины чартов в App Store в 2011 году. На тот момент оно стало эталонным в своей категории. А уже в 2012 году команда проекта присоединилась к Google. На этом история Sparrow и завершилась. Разработчики приложения лишь устраняют критические баги в свободное время. Тем не менее, Sparrow и сейчас смотрится вполне достойно.
В первую очередь Sparrow подкупает своей лаконичностью. Хотя не исключено, что кому-то «воробей» покажется простоватым и несовременным. У приложения есть две версии - полная (стоит 329 рублей) и lite (бесплатно).
Mailbox
Популярное на iOS и Android приложение хочет завоевать и OS X. Летом оно вышло в статусе полузакрытой бета-версии (надо было «отстоять» очередь, как в советские времена за джинсами), а в октябре бету открыли - теперь каждый может попробовать Mailbox бесплатно.
Для бесплатного приложения Mailbox выглядит многообещающе. Помимо приятного интерфейса, здесь есть несколько фишек, которых нет у других почтовых клиентов. Например, письмо можно отложить до завтра, до выходных, до вечера или посмотреть в любой выбранный день. Радует и управление жестами: не надо ничего ставить и отмечать: чтобы письмо ушло в архив, достаточно просто его «смахнуть».
Mailbox хорошо подойдет тем, кто активно пользуется Dropbox, - оба приложения, по заявлению разработчиков, будут тесно связаны. Это, впрочем, неудивительно: Mailbox принадлежит Dropbox, и даже войти в приложение без аккаунта на Dropbox не получится.
Mail Pilot
Симпатичный, быстрый и дорогой почтовый клиент. Создатели настолько уверены в его совершенстве, что поставили на него самый высокий ценник в своей категории (сегодня 649 рублей, и никаких trial и lite). Разработчики «пилота» явно вдохновились концепцией GTD - здесь сделано все для того, чтобы обработка писем была упорядоченной.
С каждым письмом в Mail Pilot можно проделать одну из пяти операций: поместить в архив, отложить на потом, установить напоминание, перенести в список и удалить. Все по полочкам, но ничего сверх этого (нет, например, интеграции с календарем и управления жестами).
Unibox
Приложение, которое отличается оригинальным представлением инбокса. В левой колонке указан отправитель письма, но нет ни темы сообщения, ни времени его прибытия. Возможно, это снижает информативность, но делает разбор ящика куда менее пугающим. Письма от компаний снабжены фавиконками, а от людей - фотографиями. Словом, письмо от начальника или супруги пропустить будет сложно.
Новое или ответное письмо открывается не в новом окне, как у некоторых других приложений, а в правой колонке. Здесь же, открыв одно письмо собеседника, можно увидеть все остальные его сообщения. Минимализм в Unibox правит бал. Никаких GTD-возможностей. Никаких меток. Словом, для деловой переписки это, возможно, не самый оптимальный вариант, но для личного почтового ящика - весьма интересный.
Unibox стоит совсем недешево - 529 рублей, но перед тем, как купить полную версию, можно 15 дней потестировать временную.
AirMail 2.0
Первая версия AirMail стала хитом в прошлом году. Однако с выходом OS X Yosemite разработчики обновили приложение, добавив к нему несколько старомодный довесок 2.0. Старой версии в официальном магазине уже нет, а новая выглядит сырой. Скажем, в отличие от всех остальных почтовых приложений, AirMail 2.0 с ходу не удалось «подружить» с Gmail (а с «Яндекс.Почтой» не получилось вообще).
Если говорить только о работе с письмами, то AirMail 2.0 здесь на высоте: пускай оно выглядит менее визуально чисто, чем Mailbox и MailPilot, но зато здесь нет непонятных возможностей - все будет понятно любому пользователю веб-почты. В чем-то оно будет даже более удобно для любителей (но не фанатов) GTD. Скажем, в сортировке писем помогут метки «сделать», «готово», «почитать» и «отметка».
Приложение неплохо локализовано - в большинстве других почтовых клиентов русского языка нет и в помине. А еще в AirMail 2.0 легко можно расправляться с неинтересной корреспонденцией: смахнул влево - удалил письмо, смахнул вправо - отправил в архив.
Postbox
Приложение интересно уже тем, что управление осуществляется через верхнее меню (к которому все привыкли в вебе). В Postbox, с одной стороны, нет ничего лишнего, а с другой стороны, нет ни одной яркой краски. Стандартные три колонки, окрашенные в серое, - первое, что видит пользователь, открывший приложение.
Впрочем, за блеклым фасадом скрывается отличный набор возможностей. Например, сообщениям можно присваивать произвольную метку со своим названием. Кроме того, все письма из нескольких аккаунтов отображаются в одном инбоксе. А быстрый ответ непосредственно из колонки просмотра письма экономит немало времени. Жаль только, что о большинстве фишек догадаться интуитивно нельзя.
По умолчанию, то вам обязательно необходимо ознакомиться с некоторыми возможностями, благодаря которым новые письма будут приходить быстрее, спам автоматически удаляться, письма отправятся в заданное время и многое другое. Давай те же сделаем жизнь с Mail проще и продуктивнее!
Вконтакте
Как получать новые письма быстрее?
По умолчанию приложение Mail проверяет почтовый ящик на сервере каждые 5 минут. Исправить положение помогут настройки, а поэтому в строке меню откройте Почта → Настройки… (или нажмите сочетание клавиш Command (⌘) + запятая ).
Перейдите на вкладку Основные и в поле «Проверять наличие почты » установите интервал времени — каждую минуту . Письма будут приходить быстрее.
Как просматривать большее количество сообщений?
Благодаря классическому виду вы сможете увидеть на одной странице без прокрутки куда больше писем. Эта фича будет очень полезна при активной работе с клиентом.
В используемом по умолчанию виде увеличенные строчки списка писем отображаются в левой колонке, а превью - в правой.
Для того, чтобы вместить больше писем, пройдите в меню Почта → Настройки… и во вкладке Просмотр поставьте галочку напротив пункта «Использовать классический вид ».
Теперь в верхней части дисплея будут отображаться строчки с письмами, а в нижней - превью. Количество отображаемых писем значительно вырастет.
Автоматическое удаление мусора и спама
По умолчанию весь спам и мусор хранятся в почтовом клиенте вечно. Но зачем держать весь этот хлам? В настройках Mail пройдите во вкладку «Учётные записи », затем выберите используемую учётку и в правой части окна перейдите на вкладку «Почтовые ящики ». В пунктах «Спам » и «Корзина » установите приемлемый интервал времени по истечении которого будет удаляться ненужная корреспонденция.
Используйте VIP-статус для важных писем
Пометка VIP позволяет выделить важные письма из всего потока корреспонденции. Для того, чтобы добавить в избранное, откройте любое важное письмо и наведите курсор левее имени отправителя. Там отобразится звёздочка.
После того, как вы присвоите статус VIP хотя-бы одному собеседнику, в левом боковом меню приложения Mail отобразится новый пункт, где будут отображаться все избранные письма.
Кстати, если пройти в Настройки → Основные и в поле «Уведомление о новом сообщении » выбрать пункт «VIP », то Mac будет беспокоить вас только по входящим письмам от важных контактов и вы больше не будете дёргаться лишний раз от какой-нибудь рассылки.
Превью веб-сайтов при помощи функции Быстрый просмотр
Не знаете что за ссылку прислал тот или иной абонент и не хотите открывать лишний раз браузер? Мы предлагаем воспользоваться функцией «Быстрый просмотр ». Она позволяет просмотреть содержание ссылки в специальном окне без запуска браузера по умолчанию.
Для просмотра URL при помощи быстрого просмотра наведите курсор на ссылку и нажмите на галочку, которая появится справа от неё. Превью странички отобразится ниже.
А вообще, функция «Быстрый просмотр » обладает ещё огромной кучей полезных фич, о которых мы рассказывали в .
Отправка писем со вложениями прямо из Dock
Панель на macOS довольно интерактивна. Очередным подтверждением этому является возможность быстрой отправки вложений. Просто перетащите интересующее вас изображение, документ, ролик или любой другой файл на иконку почты в доке, как тут же будет создано новое письмо.
Ускоряем работу почтового клиента
Если вы получили письмо с огромным количеством мультимедийных вложений, то большая часть ресурсов Mac будет направлена на открытие их миниатюр. Такая вот корреспонденция иногда здорово тормозит систему. Отключение превьюшек здорово поможет в этом вопросе, особенно актуальном на старых Mac.
Чтобы отключить миниатюры запустите Терминал и введите следующую команду:
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true
После того, как нажмёте Enter , для применения всех изменений перезагрузите приложение Mail.
Как отправить Mac в режим сна удалённо при помощи письма?
Благодаря несложным манипуляциям вы сможете подготовить свой Mac к тому, чтобы он удалённо переходил в . К примеру, если вы забудете выключить Mac, то будет достаточно отправить на ящик, привязанный к Mail, письмо с текстом «Режим сна ».
1 . Запустите приложение AppleScript Editor (проводник Finder → Программы → Утилиты ).
2 . Создайте новый контейнер нажатием кнопки «Новый документ ».
3 . Вставьте текст:
tell application «System Events» to sleep
4 . В строке меню нажмите Файл → Сохранить как… и введите в качестве названия контейнера «sleepmac.scpt ». Сохраните его в папку «Документы ».
5 . Откройте приложение «Почта » (Mail) и перейдите в Настройки → Фильтры . Нажмите кнопку «Добавить ».
6 . Задайте следующие параметры:
- Описание : Режим сна через почту.
- Если : все следующие условия выполняются.
- Условия : Отправитель - содержит — название контакта в адресной книге, с которого будет приходить команда на выключение.
- Нажмите на плюсик и введите второе условие : Тема — содержит — Режим сна.
- Выполнить следующие действия : Запустить AppleScript — открыть в Finder. Далее перетащите в открывшееся окно Finder контейнер «sleepmac.scpt », который мы сохраняли в документы. После этого он появится в списке скриптов.
7 . Нажмите кнопку «ОК ».
После того, как вы отправите на Mac письмо с темой «Режим сна », Mac тут же перейдёт в режим сна.
По протоколу IMAP в Apple Mail выполните следующие действия:
1. Запустите программу. Если вы запускаете ее в первый раз, программа сама предложит вам создать учетную запись для работы.
2. Если программе уже настроена учетная запись и вы хотите настроить другую, либо вы запускаете программу не в первый раз, необходимо зайти в меню управления учетными записями. Для этого в меню Файл выберите пункт Добавить учетную запись .
3. Затем вы попадете в окно создания учетной записи, где необходимо ввести свое полное имя и адрес почтового ящика, доступ к которому вы настраиваете, а также пароль от этого ящика:
Имя, которое вы укажете в этом диалоговом окне, будет отображаться в поле «От кого» («From») в письмах, написанных вами при помощи Mail.app. Адрес e-mail - логин@yandex.ru (или один из алиасов) или же адрес вашего ящика на домене, если вы используете Почту для доменов .
4. Следующим шагом настройте сервер входящей почты. Выберите тип сервера IMAP и укажите имя учетной записи (например, Почта Тимофея), заполните оставшиеся поля следующим образом:
Сервер входящей почты : imap.yandex.ru.
Имя пользователя
Пароль
5. В окне Сервер исходящей почты Сервер исходящей почты
В этом разделе настроек укажите, что данную учетную запись следует учесть при автоматической проверке новых сообщений, установив флажок в соответствующем пункте. Так же укажите, что подключаться с IMAP-серверу нужно через SSL по порту 993.
Теперь можно применить все настройки. Программа готова к работе с Яндекс.Почтой.
Настроить почтовую программу по протоколу POP3 .
После того, как вы заполнили поля в этом окошке, нажмите на кнопку «Продолжить». Программа проверит введенные данные на достоверность (появится надпись «Ищу определенный адрес e-mail на почтовых серверах») и перейдет к следующему шагу.
4. Следующим шагом настройте сервер входящей почты. Выберите тип сервера POP и укажите имя учетной записи (например, Почта Тимофея), заполните оставшиеся поля следующим образом:
Сервер входящей почты : pop.yandex.ru.
Имя пользователя : ваш логин на Яндексе. Если адрес вашего ящика - [email protected], то указывать нужно только первую часть - login. Если вы используете Почту для доменов, в качестве логина (имени пользователя) нужно указать полный адрес вашего ящика, например, [email protected].
Пароль : пароль от вашего ящика на Яндексе.
После введения всех данных нажмите на кнопку «Продолжить».
5. В окне Сервер исходящей почты необходимо снова ввести описания учетной записи, как для сервера входящей почты. Затем в поле Сервер исходящей почты в качестве адреса укажите smtp.yandex.ru и установите галочку на пункте «Использовать только этот сервер».
После этого необходимо отметить, что сервер требует обязательной идентификации пользователя, и указать логин и пароль, как в случае с сервером входящей почты:
Для продолжения настройки нажмите на кнопку «Продолжить».
6. В следующем окне перечислены все данные создаваемой учетной записи. Их можно корректировать через настройки почтовой программы:
Отметьте флажком пункт «Подключить учетную запись» и кликнитепо кнопке «Создать» для завершения настройки.
7. Теперь для более правильной работы учетной записи необходимо снова зайти в ее настройки через меню Mail, выбрав пункт «Настройки...»:
8. В открывшемся окне выберете только что созданную учетную запись и на вкладке «Свойства учетной записи» кликните по меню «Сервер исходящей почты». Затем выберете пункт «Редактировать список SMTP-серверов»:
9. Попав в панель управления SMTP-серверами, выберите из списка ту учетную запись, которую только что создали. Установите соединение с сервером через SSL и укажите, что подключаться при этом нужно через порт 465. Для этого выберите пункт «Использовать произвольный порт» и введите его номер:
Примените настройки, нажав на кнопку «ОК».
В этом разделе настроек укажите, что данную учетную запись нужно учесть при автоматической проверке новых сообщений, установив галочку в соответствующем пункте, а так же, что подключаться с POP-серверу нужно через SSL по порту 995. После этого обязательно снимите галочку в пункта «Удалять копию с сервер после получения сообщения».
Теперь можно применить все настройки. Программа готова к работе с Яндекс.Почтой.
В операционной системе macOS High Sierra есть фирменный почтовый клиент, но не всем программа по душе да и устарел она немного. Побродив по магазину приложений App Store, можно увидеть огромное число альтернатив стандартной программе, но один продукт выделяется среди всех, клиент Spark по праву является лучшим и вот почему.
Простой и стильный дизайн
Создатели Spark разрабатывали приложение с прицелом на простоту и качество исполнения. И у них получилось - программа не изобилует лишних элементами и сложными дизайнерскими решениями.В окне расположились 3 области: меню выбора нужного ящика, список сообщений и место для самого письма. Бело-серая тема оформления отлично смотрится, глаза не режет и хорошо гармонирует со стилем macOS. При открытии Spark видны лишь несколько элементов: статус обновления, поиск и кнопка для создания письма. Боковое меню позволяет открыть нужную категорию, например, «Входящие» или «Отправленные».
В самом низу доступны еще два действия: ответить и переслать.
Умный ящик
Ключевой особенностью Spark является «Умный ящик» или «Smart Inbox». Это раздел, который пропускает все приходящие письма через свой фильтр. В итоге пользователь получает не просто перемешанный поток отправлений, а структурированный список, в котором важные, по мнению программы, сообщения находятся сверху и на виду, а спам и прочий хлам отправляются в самых низ.
Более того, ненужные письма даже никак не оповещают о себе. Такой подход является удобным в использовании и стал конкурентом преимуществом в сравнении как со стандартным клиентом, так и с другими сторонними. Но доверять алгоритмам вовсе не обязательно, все также настраивается в параметрах.
Полная кастомизация под себя
Spark, кроме того, примечателен огромным числом настроек всех процессов электронной почты. Основной особенностью является синхронизация параметров между всеми устройствами (Mac, iPad, iPhone). Это очень важно, когда у пользователю много ящиков и для каждого свои настройки. Для переноса параметров нужно ввести данные iCloud.
Для более быстрой работы в Spark предусмотрены свайпы. С их помощью можно быстро, не заходя в само письмо, совершать действием над ним. И да, они настраиваются под нужды каждого.
Кроме этого, для большей продуктивности пользователя разработчики добавили «горячие клавиши» или «Shortcuts». Они позволяют быстро работать с письмами без необходимости лишних действий. Для совершения какой-либо операции требуется просто нажать определенное сочетание клавиш.
Плюсом к удобству ко всему прочему стала опция по переносу писем. Можно отложить его на более позднее время или вовсе на следующую неделю. Огромное число настроек, которые позволяет выбрать точное время уведомления, когда пользователь будет готов отреагировать на письмо.
Выводы
Что в итоге? Итак, мы имеем отличный почтовый клиент с множеством функций, а также красивым и понятным интерфейсом. Стандартный Mail на фоне Spark выглядит сохой среди механизированных комбайнов.Но без недостатков не обошлось. Приложение не имеет поддержки русского языка и неизвестно, получит ли его в будущем. Однако, стоит отметить, что большинство надписей без труда поймет даже выпускник средней школы.
