Извлечь текст из PDF-файла методом обычного копирования можно далеко не всегда. Часто страницы подобных документов представляют собой отсканированное содержимое их бумажных вариантов. Для преобразования таких файлов в полностью редактируемые текстовые данные используются специальные программы с функцией Optical Character Recognition (OCR).
Такие решения являются весьма сложными в реализации и, следовательно, стоят немалых денег. Если потребность в распознавании текста с PDF у вас возникает регулярно, вполне целесообразно будет приобрести соответствующую программу. Для редких же случаев более логичным будет воспользоваться одним из доступных онлайн-сервисов с подобными функциями.
Конечно, набор возможностей онлайн-сервисов OCR, в сравнении с полноценными десктопными решениями, более ограничен. Но и работать с такими ресурсами можно либо же совсем бесплатно, либо за символическую плату. Главное, что с основной своей задачей, а именно с распознаванием текста, соответствующие веб-приложения справляются так же хорошо.
Способ 1: ABBYY FineReader Online
Компания-разработчик сервиса — одна из лидеров в области оптического распознавания документов. для Windows и Mac является мощным решением для преобразования PDF в текст и дальнейшей работы с ним.
Веб-аналог программы, конечно же, уступает ей по функционалу. Тем не менее сервис умеет распознавать текст со сканов и фотографий на более чем 190 языках. Поддерживается преобразование PDF-файлов в документы , и т.п.
Сервис отличается, вероятно, наиболее точными алгоритмами распознавания текста на изображениях и PDF-файлах. Но, к сожалению, его бесплатное использование ограничено пятью обрабатываемыми страницами в месяц. Чтобы работать с более объемными документами, придется купить годовую подписку.
Тем не менее, если функция OCR нужна совсем уж редко, ABBYY FineReader Online — отличный вариант для извлечения текста из небольших PDF-файлов.
Способ 2: Free Online OCR
Простой и удобный сервис для оцифровки текста. Без необходимости регистрации ресурс позволяет распознавать 15 полных PDF-страниц в час. Free Online OCR полноценно работает с документами на 46 языках и без авторизации поддерживает три формата экспорта текста — DOCX, XLSX и TXT.
При регистрации пользователь получает возможность обрабатывать многостраничные документы, однако бесплатное количество этих самых страниц ограничено 50 единицами.
При необходимости извлечь текст из небольшого PDF-документа можно смело прибегать к использованию вышеописанного инструмента. Для работы же с объемными файлами придется купить дополнительные символы во Free Online OCR либо же прибегнуть к другому решению.
Способ 3: NewOCR
Полностью бесплатный OCR-сервис, позволяющий извлекать текст практически из любых графических и электронных документов вроде DjVu и PDF. Ресурс не накладывает ограничений на размер и количество распознаваемых файлов, не требует регистрации и предлагает широкий набор сопутствующих функций.
NewOCR поддерживает 106 языков и умеет корректно обрабатывать даже низкокачественные сканы документов. Есть возможность вручную выбирать область для распознавания текста на странице файла.
Инструмент удобный и достаточно качественно распознает все символы. Впрочем, обработку каждой страницы импортированного PDF-документа нужно запускать самостоятельно и выводится она в отдельный файл. Можно, конечно, сразу копировать результаты распознавания в буфер обмена и объединять их с другими.
Тем не менее, учитывая вышеописанный нюанс, большие объемы текста с помощью NewOCR извлекать весьма затруднительно. С малыми же файлами сервис справляется «на ура».
Способ 4: OCR.Space
Простой и понятный ресурс для оцифровки текста, позволяет распознавать PDF-документы и выводить результат в TXT-файл. Никаких лимитов по количеству страниц не предусмотрено. Единственное ограничение — размер входного документа не должен превышать 5 мегабайт.
Если вам нужно просто извлечь текст из PDF и при этом финальное его форматирование совсем не важно, OCR.Space — хороший выбор. Единственное, документ должен быть «одноязычным», так как распознавание двух и более языков одновременно в сервисе не предусмотрено.
ABBYY FineReader Online Распознаем отсканированные документы и цифровые фотографии онлайн.
Теперь все платно:
- 10 страниц $3,00
- 30 страниц $8,00
- 100 страниц $20,00
- 300 страниц $50,00
- 1000 страниц $70,00
- распознавание многоязычных документов (до 3-х языков одновременно): английский, русский, французский, немецкий, испанский, украинский... (всего 37 языков);
- Вы можете распознавать файлы любого из следующих форматов:
- *.jpg (*.jpeg)
- *.tif (*.tiff)
- *.pcx
- *.dcx
- *.bmp
- *.png
- *.djvu, *.djv
- конвертирование в форматы
- Текстовый документ (*.txt)
- Документ RTF (*.rtf)
- Документ PDF(*.pdf)
- Документ PDF/A (*.pdf)
- После того, как документ успешно распознан и сохранен в выбранном вами формате, вы можете скачать его из истории заданий. Здесь вы можете увидеть статус вашего задания:
- В обработке – необходимо подождать, пока сервер распознает ваше изображение;
- Распознан – обработка документа завершена, и вы уже можете скачать результат распознавания;
- Ошибка при распознавании – документ не был распознан;
- Низкое качество распознавания. Задание выполнено бесплатно – документ распознан с большим количеством ошибок.
- распознанные документы хранятся на сервере 72 часа и доступны для скачивания из истории заказов в вашем профиле,
- если вам удобнее, чтобы на почту пришла ссылка для скачивания, просто поставьте галочку «Прислать на email ссылку на результат распознавания» и ждите письма о том, что ваш документ распознан.
Https:// drive.google.com
Функция распознания текста имеется в Google Документах.
Распознается 29 языков, включая русский.Поддерживаются форматы.JPG, .GIF, .PNG и.PDF документы размером до 10 Mb
. Файл.PDF не более 10 страниц.
- Заходим в Google Документы , можно из Почты Google.
- Мышкой перетаскиваем картинку или PDF-файл в окно браузера (в Google Chrome это точно работает).
- Снизу появляется окошко и там есть сверху маленькое меню.
- Поставить флажки против 2 нижних пунктов (как это видно на картинке):
- V - Преобразовывать текст из файлов PDF и изображений
- V - Подтверждать настройки перед каждой загрузкой
- Закрываем окошко и грузим картинку снова.
- Теперь при загрузке он предлагает распознать текст, следует только указать язык.
- Затем картинка сохранилась как картинка, но если ее открыть открывает ее текстовый редактор, ниже картинки будет распознанный текст.
Https:// img2txt.com
Img2txt
Сервис распознавания изображений.
Сервис на русском, совершенно бесплатный.
Распознает онлайн достаточно быстро. Правда меня поставили в очередь, но я был в очереди первым.Проверил на предмет ошибок. Небольшой кусок текста отличного качества (сделал скриншот с их же сайта, куда качественнее?) выдало по 2 ошибке в каждом слове.Со сканами работает значительно лучше.Сервис будут до ума доводить. Можно ожидать хорошего результата. На Украине всегда были хорошие программисты.
Https://www. onlineocr.net
Online OCR Сервис распознавания текста.
Форматы исходника
- JPG/JPEG,
- TIF/TIFF,
- TIFF многостраничный,
- PDF многостраничный.
Конвертирует в форматы
- Документ PDF(*.pdf)
- Документ Microsoft Word (*.doc)
- Документ Microsoft Excel (*.xls)
- Документ HTML (*.html)
- Документ RTF (*.rtf)
- Текстовый документ (*.txt) Созданный файл будет в точности повторять структуру исходного документа (таблицы, колонки, шрифты и т.д.)
Результат
Файлы с результатом распознавания в вашем виртуальном рабочем кабинете онлайн, скачивать их на жесткий диск, редактировать, отправлять по почте и распечатывать на принтере.Ограничение
- Размер файла не должен превышать 20 Mb .
- Для получения качественного результата распознавания разрешение картинки должно быть не меньше 200 DPI .
16.02.2018
Как правильно организовать переезд?
25.12.2017
Как установить пластиковые окна своими руками
06.09.2017
Электронную версию бумажного документа можно получить путем его сканирования. Формат сканированных документов может быть различным, но наиболее распространенным считается pdf. Файлы, записанные в этом формате, легко открыть с помощью любого редактора для просмотра изображений, однако изменить полученный документ невозможно. Сканировать документ в pdf можно с помощью любого офисного или профессионального устройства, предназначенного для перевода бумажных копий в электронный вид. Как правило, настройки сканера, выставленные по умолчанию, предполагают сохранения копии именно в этом формате. Полученный файл имеет небольшой объем, его легко можно передать по электронной почте, записать на флешку или CD диск.
Формат сканированных документов pdf: история развития
Впервые формат появился в 1993 году и на начальном этапе не имел широкого распространения. Программы, с помощью которых можно было работать с документами pdf, были платными, вследствие чего тормозилось дальнейшее развитие формата. С течением времени появились платформы для бесплатной работы с файлами pdf и постепенно формату удалось получить заслуженное признание и распространение. Сегодня pdf формат сканированных документов является самым распространенным в мире.
Сканировать документы в ворд: что делать, когда pdf не подходит
Однако не всегда сканировать документ в pdf удобно. Если требуется не только получить электронную копию документа для просмотра, но также отредактировать ее или внести изменения и правки, данный формат не подходит. В этом случае гораздо удобнее сканировать документ в ворд - текстовый редактор, с помощью которого можно легко выполнить все необходимые действия с исходником.
Получить электронную версию бумажного документа, доступную для редактирования, можно в два этапа:
- сканировать документ в pdf,
- с помощью специальных программ перевести полученный файл в ворд.
Такой способ является оптимальным и простым, именно им чаще всего пользуются в копировальных центрах, когда требуется сканировать документ в ворд .
Как перевести документ из pdf в ворд
В настоящее время существует ряд онлайн сервисов для конвертации документа из pdf в word, однако работа с ними не всегда удобна, есть ограничения по количеству бесплатных операций, при распознавании текста велик процент ошибок.
Лучшим вариантом программы для перевода файлов из pdf в word является стационарная бесплатная программа FineReader. С ее помощью можно легко перевести любой отсканированный файл в текстовый формат. Однако, несмотря на то, что данный программный продукт хорошо распознает текст, полученный документ нужно обязательно проверить на предмет возможных ошибок.
Сканирование широкоформатных документов в копировальном центре
Документы формата А4 могут быть переведены в электронный вид с последующей конвертацией в формат doc с помощью обычного офисного сканера и компьютера. Чертежи и проектные документы отсканировать можно только на специальном оборудовании в копировальном центре. Здесь же можно выполнить оцифровку чертежей, в результате которой технические документы переводятся в доступный для редактирования формат и в них также можно вносить изменения. Обращаться в копировальный центр имеет смысл и при больших объемах сканирования документов стандартного формата А4. Специалисты сделают все быстро и без ошибок.
Перед тем, как передать документы для сканирования в копицентр, их необходимо подготовить: удалить все скрепки, пружины и другие посторонние предметы, которые могут помешать сканированию. Если делать это самостоятельно времени нет, можно заказать соответствующую услугу в копировальном центре.
Сканировать можно не только черно-белые документы, но и цветные. При этом качество профессионального скана всегда будет выше, чем сделанного с помощью обычного офисного оборудования.
В копицентре заказчику доступен полный комплекс услуг печати и обработки документов любых форматов.
Здравствуйте. Сегодня я расскажу, как сканировать текст в документ Word . Зачем это нужно делать? Ответ очевиден, для дальнейшего редактирования текста. Ведь изображение не так просто будет отредактировать. Что лучше использовать, программы или онлайн сервис для перевода сканированного текста в документ Word? Об этом я расскажу ниже в статье.
Для того что бы максимально ускорить и упростить задачу , я искал сайты, на которых онлайн можно конвертировать сканированный документ в формат Word. Для этого мне пришлось сначала сканировать, а затем уже конвертировать. Сразу скажу, что многие сайты ограничивают количество переводов в Word, а что бы не ограничено конвертировать нужно заплатить. Мне удалось найти пару сайтов, которые не ограничено решают эту задачу, но делится не буду, так как конвертировать сканированный текст в Word онлайн оказалось пустой тратой времени. Процент распознания текста очень низкий , проще было бы перепечатать документ с нуля.
В таком случае, если онлайн инструменты на данный момент плохо переводят сканированный документ в Word , то как же сделать это максимально качественно? Читайте об этом дальше в статье, я приведу понятную инструкцию.
Погулив ещё несколько минут, нашел программу, называется ABBYY FineReader Professional. Наверняка Вы уже слышали про неё. Скачал её тут http://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t=851116 , легко устанавливается и отлично работает.
ABBYY FineReader может перевести сканированные документы не только в Word, но и в PDF и многие другие текстовые и журнальные форматы.
Пользоваться ею очень просто. Устанавливаете и запускаете. На мониторе должны увидеть вот такое окно, как ниже не скриншоте.
Тут ничего сложного, интуитивно понятно, что нужно нажать в нашем случае на «Сканировать в Microsoft Word» . Затем увидим окно настроек сканирования, в котором можно ничего не менять.
Поставим программе не простую задачу — сканировать и распознать страницу книги . Кладем книгу или любой другой документ на сканер и нажимаем сканировать. Программа начинает сканирование, а затем должна автоматически распознать документ. Если автоматического распознания не произошло , то нажмите правой кнопкой на сканированный документ и нажмите «Распознать». Ниже на скриншоте видно какой результат получился у меня.
Далее нажимаете на значок Word вверху и документ сохранится в текстовый формат документа Microsoft Word. Разумеется нужно учитывать, что распознанный текст нужно обязательно перечитывать, ведь в любом случае возможны ошибки.
Задавайте вопросы, пишите комментарии. Спасибо за внимание.
Если Вы выбрали быстрый путь написания теоретической главы, о котором мы говорили в параграфе 2.1., вероятней всего Вам не обойтись без сканирования документов. В ином случае, этот пункт можете пропустить и начинать конспектировать материалы найденные в библиотеке .
Перед началом сканирования нужно определиться, что именно Вы хотите использовать при написании работы. А для этого нужно сначала просмотреть имеющуюся литературу и выделить карандашом нужные моменты.
Когда я впервые сканировал статью из журнала для своей первой курсовой, для меня это занятие было невообразимо сложным. В результате нескольких часов работы со сканером и FineReader’ом у меня на выходе вышла бредятина, не поддающаяся редактированию. В итоге пришлось все набирать руками. Чтобы у Вас не случилось подобного, рассмотрим подробнее все технические моменты сканирования.
Для сканирования нам, конечно же, потребуется сканер. Его не обязательно покупать. Можно, например, на время взять на время у товарища. Я пользуюсь сканером CanoScan Lide 60. Это хоть и не самая новая модель, но мне очень нравится этот компактный, быстрый и удобный в работе “девайс”. Если Вы взяли на время сканер, для того чтобы он работал нужно сначала установить программу-драйвер. Драйвера и руководство по установке всегда можно найти на установочном диске, который прилагается к устройству или скачать на сайте у производителя. После установки драйвера, подключите сканнер к компьютеру с помощью соединительного шнура. Теперь можно уже непосредственно приступить к сканированию.
Но сначала немного теории. Вы должны знать, что процесс сканирования состоит из двух этапов:
1. Непосредственно сканирование документа. На этом этапе сканнер как бы фотографирует поверхность сканируемого документа и сохраняет полученное изображение на компьютер в виде обычного файла.jpg .gif или в другом формате;
2. Распознавание документа. Это процесс преобразования текста из изображения сделанного сканером в обычный тест, который потом можно сохранить в Word и редактировать. Распознавание осуществляется без участия сканера, с помощью специальной программы (самая популярная Adobe FineReader). Таким образом, Вы можете сначала отсканировать несколько листов текста и сохранить их в виде изображения и только потом преобразовывать в текст.
Итак, начнем этап первый – сканирование :
– запускаем драйвер сканера: Пуск – Все программы – Canon – ScanGear (название драйвера я указываю для своего сканера). Появится окно драйвера:
– открываем крышку сканера и кладем книгу, журнал или их копию текстом вниз, как можно ровнее по отношению к краям рабочей поверхности сканера:
Здесь очень важно сделать так, чтобы крышка сканера как можно плотнее прижимала сканируемый документ, не допуская попадания внешнего освещения не рабочую поверхность сканера, которая соприкасается с документом;
– выполним необходимые установки в драйвере сканнера. Первым делом нужно установить разрешение, в котором будет отсканирован документ. Разрешение – это показатель, который определяет уровень детализации объекта при сканировании и определяется в точках на дюйм (dpi, или т/д). Чем больше разрешение, тем качественнее получается изображение. Но, при сканировании текстовых документов нет смысла устанавливать максимальное разрешение, поскольку толку от этого будет ноль. Кроме того, сканирование с большим разрешением занимает больше времени. Я рекомендую устанавливать разрешение в пределах 400-500 т/д (dpi). При такой настройке изображения получаются достаточно качественными для хорошего их распознания, а сам процесс сканирования не занимает много времени. Предлагаю посмотреть на скриншот установок моего принтера:
 |
Для начала нужно перейти в “Расширенный режим”. Источником всегда будет “Планшет” (планшетный сканер). Цветной режим лучше установить “Черно-белый” , ведь для сканирования текста нам цвета не нужны, а это уменьшит размер изображений на выходе. Разрешение, как я уже сказал, следует установить 400 т/д . Выходной размер изображения – обязательно “А4” . Теперь можно смело жать на кнопку “Сканировать” . Мой сканер устроен таким образом, что сначала запоминает отсканированные изображения во внутренней памяти, и только при закрытии окна драйвера предлагает сохранить их на компьютер. Мне остается только указать место, куда будут сохранены результаты работы.
У вас должны получаться файлы такого типа:
При увеличении такого изображения должен быть отчетливо виден текст.
Второй этап – распознание полученных изображений и их преобразование в текст. Как я уже говорил, для этого понадобится специальная программа – FineReader . Скачайте программу по этой ссылке (32Мб) . Пароль к архиву – сайт . Предложенная мной версия не требует установки (portable). В папке с программой будет множество разных файлов, но Вам нужен только один – FineReader.exe . Двойной клик на этом файле запустит программу на Вашем компьютере.
Эта версия программы достаточно старая. Все скриншоты ниже я делал используя именно её. Если эта версия FineReader у вас не запускается - выберите более новую .
Окно FineReader имеет следующий вид:
После установки языка, на котором напечатаны отсканированные Вами ранее документы, можно начинать распознание. Если в тексте присутствует сразу два языка (например, русский и английский) установку сделайте соответственно.
Чтобы начать распознание нажмите на стрелку справа от первой кнопки Сканировать – а затем – Открыть изображение:
Откроется окно выбора изображений. Откройте папку в которую Вы сохранили отсканированные изображения, нажмите CTRL + A (английское) на клавиатуре и нажмите на кнопку Открыть .
После этого слева в окне FineReader’а появятся эскизы добавленных файлов, по центру – на данный момент выделенный эскиз в увеличенном виде, снизу – еще большее увеличение, а справа результат распознания:
Для примера я взял всего два изображения. На скриншоте выше выделено первое из них, его сейчас и распознаем. Как видите, изображение отсканировано вертикально, чтобы распознать текст снимок нужно сначала развернуть на 90 градусов. Для этого воспользуемся кнопками и . Следующим шагом нужно указать программе, какую именно часть изображения нужно распознать, а также задать тип данных, которые должны получиться на выходе текст, таблица или изображение. Для этого существуют кнопки, соответственно: . Например, если нужно отметить текстовый блок, нажимаем левой кнопкой на , после этого нажимаем левой кнопкой мышки в левом верхнем углу текстового блока и, удерживая левую кнопку, перетягиваем в правый нижний угол. Для примера я полностью подготовил к распознанию одно изображение:
Как видите, все текстовые блоки в примере выше выделены зеленым, а рисунки – красным. Таблицы подготавливаются к распознанию аналогично. Для этого предназначена кнопка . Для того, чтобы перейти к следующему снимку, кликните левой кнопкой мыши на его эскизе слева. Таким образом подготавливаются к распознанию все полученные в результате сканирования изображения. После того, как подготовка изображений завершена, следует выделить их все. Для этого кликните левой кнопкой в пустом месте на панели эскизов (она называется Пакет ) и нажмите Ctrl+A (английское) на клавиатуре. Далее кликните на кнопку и подождите пока FineReader преобразует изображения в текст. После этого можно сохранять полученный текст в Word с помощью кнопки , после нажатия на которую откроется окно . В нем необходимо выбрать формат для сохранения – Microsoft Word, а также поставить отметку чтобы сохранились все страницы:
После нажатия кнопки ОК программа создаст документ Word и вставит в него текст из распознанных страниц в том порядке, в котором они находятся на панели эскизов (Пакет). Полученный документ сразу же сохраните в папку в файловой структуре дипломной работы и можете приступать к редактированию. Как это делается, описано в моем бесплатном курсе .
И последний момент. Эсли Вы сканировали газету или журнал, текст там часто дается в виде колонок (как в рассматриваемом примере выше). Эти колонки в Ворде нужно преобразовать в одну. Выделите текст в виде колонок и выполните команду: Формат – Колонки – Одна – ОК . Только после этого можно ставить Книжную ориентацию в Параметрах страницы, отступы полей, шрифт и т.д.
Как отсканировать документ и распознать его в MS Word
