В современных условиях отсканировать документ или картинку с принтера, то есть создать его электронную копию, можно различными методами. Один из них — использование принтера со встроенными функциями сканера.
Выбор оборудования для сканирования
Перед началом сканирования нужно убедиться, что подключенный к компьютеру принтер обладает свойствами многофункционального устройства (МФУ). С обычного печатного аппарата создать копию не получится. Итак, сканирование с принтера на компьютер начинается с правильного подключения МФУ к компьютеру через порт USB с дальнейшей установкой драйверов оборудования, которое выполняется автоматически с диска или мастера установки драйверов операционной системы. Диск с драйвером идет в комплекте с устройством.
После правильно установки в правом нижнем углу рабочего стола появляется оповещение о том, что устройство готово к использованию (в ОС Windows).
Стандартный способ: встроенный мастер сканирования
Чтобы отсканировать документ на компьютер с принтера, нужно придерживаться следующего алгоритма (способ работает в Windows 7/8/10):
Данную процедуру можно проделать и в другой последовательности (бывает, что мастер при нажатии кнопки на принтере не запускается автоматически). Тогда его можно запустить из меню пуск, называется «факсы и сканирование
«.
Затем продолжить работу с приложением.
Сканирование через приложение Paint
Большинству пользователей Windows знакомо простейшее графическое приложение Paint (устанавливается автоматически в момент инсталляции операционной системы). Этот редактор может не только обрабатывать изображения, но и сканировать фото на компьютер.
В его меню имеется опция получения картинки
«Со сканера или камеры».
Воспользовавшись ею, получаем окно с выбором параметров
процедуры (сканировать можно в черно-белом варианте, цветном, настроить качество отсканированного документа).
В общем, быстро, удобно и ко всему прочему, можно продолжить редактировать изображение тут же в Paint, сохранив его в удобном формате.
Сторонние приложения
Бывает, что функций стандартных программ сканирования недостаточно. Например, нужно распознать отсканированный текст, сохранить изображение в другом формате или же использовать особенные настройки качества полученного изображения, обработать его. В этом случае можно прибегнуть к специально разработанным программам сканирования с расширенными функциями.
- ABBYY FineReader — умеет распознавать текст и цифровые изображения в высоком качестве. Платная, но с периодом тестирования ;
- ScanLite — используется, когда нужно отсканировать большое количество документов;
- OCR CuneiForm — еще одна программа для распознавания отсканированных текстовых файлов на многих языках. Распространяется бесплатно;
- PaperScan — бесплатная удобная программа для переноса картинок на компьютер и обработки полученного изображения.
- WinScan2PDF — бесплатная программа для Windows, сохраняет сканы в pdf-формате;
Подводя итог, делаем вывод: использовать ту или иную программу для сканирования стоит исходя из поставленных целей и полученного результата. Обычному пользователю подойдут стандартные способы, а узким специалистам и профессионалам понадобятся дополнительные утилиты. Удачи в выборе!
Вам понадобится
- - сканер;
- - комплект драйверов;
- - фотографии;
- - Adobe Photoshop, Abbyy FineReader, XnView или любая другая программа, где есть функция сканирования.
Инструкция
Установите драйверы. Они могут быть на диске, который прилагается к сканеру. Иногда их нужно скачать на сайте производителя. Последний вариант чаще всего требуется в том случае, когда прилагающиеся к аппаратуре драйверы почему-то не хотят работать с вашей системой. Ознакомьтесь с инструкцией к сканеру и правильно его подключите.
Поставьте необходимое программное обеспечение. Скорее всего, какие-то программы у вас уже стоят. Если вы пробовали обрабатывать изображения, то наверняка делали это через одну из версий Adobe Photoshop. Более универсальной является программа Abbyy Fine Reader - она позволяет сканировать как изображения, так и тексты. XnView предназначен в основном для просмотра картинок, но там есть и функция сканирования. Чтобы узнать о наличии такой функции, зайдите в меню «Файл». Поищите в выпадающем окне строку «сканировать».
Запустите нужную программу. Во многих случаях окошко с предложением открыть ту или иную программу появляется немедленно после того, как вы откроете крышку . Как правило, такие «номера» проделывает Abbyy Fine Reader. Если такого предложения не последовало, зайдите в меню «файл» и выберите функцию сканирования.
Откройте крышку сканера и положите туда фотографию или несколько. Располагать их нужно изображением к стеклу. На экране при этом у вас должно появиться окошко, предлагающее сделать предпросмотр или сразу сканировать. Выберите первое и нажмите соответствующую кнопку. Сканер запустится, и вскоре на маленьком экране окошка появится изображение.
Подумайте, будете ли вы сканировать сразу все фотографии, а потом разрежете их, или вам удобнее цифровать их по одной. В зависимости от этого выделите одну или несколько. Делается это при помощи мыши точно так же, как и в любой другой программе. Площадь выделения ограничена пунктирной линией. Прямоугольник можно уменьшить или увеличить.
В окошке сканера есть еще несколько маленьких окошек. У разных производителей они разные, но всегда есть выбор - цветное или черно-белое изображение, разрешение, размер и стиль. Для сканирования цветных фотографий выберите цветное сканирование. В этом окошке могут быть указаны разные его варианты, выбирать их придется эмпирическим путем. Если фото черно-белое, предпочтительнее выбрать «оттенки серого» - тогда фотография получится со всеми полутонами.
Выберите разрешение. Это зависит от того, для чего вы цифруете фотографии. Для получения высокого качества поставьте разрешение побольше. Как правило, программа предлагает несколько разрешений, но можно установить и свое.
Установив настройки, нажмите кнопку «сканировать» и посмотрите, что получится. Если вы правильно установили площадь, то у вас получится фотография того же формата, что и исходная. После того как сканер остановится, на экране появится изображение. Его можно обрезать, развернуть и обработать так, как и любую другую картинку. Для того чтобы сохранить фотографию, зайдите в меню «файл» и найдите строчку «сохранить» или «сохранить как». Выберите расширение и дайте файлу имя.
Бывают случаи, когда необходимо отсканировать документ или картинку на компьютер. Давайте узнаем, как пользоваться сканером, и что делать, если стандартные приложения не помогают.
Как отрыть сканер на разных версиях Windows
В интернете много бесплатных приложений, которые помогают перенести как документы, так и фото. У них масса возможностей обработки и удобный интерфейс. Программы могут быть как платными, так и бесплатными.
Чаще всего приложения и алгоритм переноса одинаковые для разных версий Windows. Мы рассмотрим на примере Windows 8.
Используя программу ControlCenter4
Это приложение разработано специально для этой цели, обработки и передачи документа через факс.
Факсы и сканирование
Делаем следующее:
- Кладем документ в принтер.
- Открываем «Пуск».
- В окошке с приложениями ищем изображение белой стрелочки вниз в кружочке. Выбираем его.
- Если значка нет, просто нажимаем на окошке правой клавишей мышки и выбираем Все приложения (All Apps).
- Ищем раздел «Windows Fax and Scan».
- У нас высветит окно. В верхнем левом углу этого окна нажимаем «New Scan».
- Выбираем нужное нам устройство (если на компьютере стоит несколько).
- Нажимаем
- В новом окне настраиваем параметры.
- Нажимаем «Scan».
- На экране появится изображение, которое отсканировалось.
- Сохраняем его.
Существует еще один простой способ, который присутствует во всех типах системы Windows. Делаем следующее:
- Заходим в «Пуск».
- Выбираем раздел «Устройства и принтеры».
- Ищем устройство, подключенное к компьютеру.
- Нажимаем на нем правой клавишей мышки и выбираем «Начать сканирование».
- У нас должно высветить окно с настройками изображения. Можно поэкспериментировать с контрастностью и яркостью, подвигав ползунки в разные стороны.
- Теперь нажимаем «Сканировать».
- У нас высвечивает окно с прогрессом процедуры. Ждем, пока заполнится полоска.
- После окончания процесса ничего не нужно закрывать. Нас автоматически перенесет на окошко, где мы сохраним документ. Вводим его название. Все, работа закончена.
Через Paint
Делаем следующее:
- Кладем документ в устройство.
- Заходим в «Пуск». Выбираем «Paint». Если не получилось его найти, вводим в поисковой строке.
- Выбираем «File».
- Нажимаем «From scanner or camera».
- Выбираем нужное нам устройство (если их несколько).
- Делаем настройки сканирования.
- Нажимаем «Scan».
- Перенесенное изображение должно появиться на экране.
- Сохраняем его.
Справка! На любой версии Windows должны быть последние два способа (через Paint или Факсы и сканирования). Алгоритм работы с программами идентичный.
Как отсканировать через сканер документ на компьютер: пошагово
Перед тем, как начинать работу убедитесь, что принтер многофункциональный, то есть способен выполнять функции устройства. Если устройство просто для печатания, ничего не получится. Для начала нам необходимо подключить принтер к компьютеру. У него два провода: питание (вставляется в розетку) и USB (вставляется в USB-разъем компьютера).
Внимание! После подключения необходимо установить драйвера. Для этого используем диск в комплекте с устройством.
Стандартный метод
Делаем следующее:
- Кладем документ в поле принтера.
- На сама принтере нажимаем кнопку «Сканировать». Она может быть в разных местах и выглядеть по-разному, в зависимости от модели устройства. Но в большинстве случаев рядом с ней есть надпись «scan» или ее можно определить по значку принтера.
- Мастер настройки параметров запускается автоматически. Нам нужно только выбрать, что именно мы хотим перенести (например, цветное изображение или черно-белый текст) и нажать «Далее».
- Электронную копию необходимо сохранить на компьютере или отправить на почту. Документ готов.
Есть и другой способ – если мастер настройки не запустился автоматически. Запускаем вручную. Для этого:
- Открываем «Пуск».
- В строке поиска вводим «Факсы и сканирование».
- Продолжаем работу.
Как правильно сканировать через сканер фото: пошагово
Для переноса фотографий больше подойдет ресурс Paint. Нам нужно сделать следующее:
- Открыть меню.
- Выбрать раздел «Со сканера или камеры».
- У нас высвечивает окно, где нам необходимо выбрать параметры перенесенной картинки (как при сканировании документов, шаг 3). Выбираем цветное или черно-белое изображение.
- Сохраняем фото в любом удобном для нас формате.
Что делать, если сканер не сканирует
Проблема, почему устройство может не работать, скорее всего кроется в том, что стандартных приложений недостаточно. Например, необходимо распознавание текста, особые настройки качества или сохранить в формате, которого нет в списке. Для таких случаев существуют приложения для этого процесса:
- ABBYY FineReader. Сможет распознавать картинки и текст. Программа платная, но есть пробный бесплатный период.
- Подойдет, есть нужно перенести несколько документов.
- OCR CuneiForm. Тоже для распознавания. Поддерживает несколько иностранных языков. Приложение бесплатное.
- Позволяет обрабатывать перенесенные на компьютер фото. Программа бесплатная.
- Позволяет сохранить перенесенные документы в PDF-формате. Бесплатная.
- Может сохранять перенесенные объекты в разных форматах и создавать из них целые галереи.
- Программа подходит для обработки. Может считывать картинку с экрана планшета. Поддерживает более 100 языков.
- Можно подключать к многим цифровым устройствам и нескольким устройствами одновременно.
У большинства программ алгоритм работы похож, отличается только интерфейс. Давайте рассмотрим принцип работы VueScan:
- Кладем документ в устройство.
- Запускам «VueScan».
- Проверяем настройки качества.
- Теперь обрабатываем настройки изображения, которое получится в результате.
- Сканируем.
- Сохраняем на компьютере.
- Обрабатываем при необходимости.
Проблема также может появиться в следующих случаях:
- Неисправное оборудование. Повреждена изоляция или штекер одного из кабелей, залипли контакты или сломан USB-разъем. В таких случаях лучше обратится в сервисный центр.
- Нет драйверов, или они установлены некорректно. Переустановите их. Не забудьте перезагрузить компьютер после установки.
- Возможно, поставлены неправильные настройки. Если к компьютеру подсоединено несколько устройств, убедитесь что выбрали именно то, что вам нужно.
Получить цифровую копию печатной страницы или фотоснимка на ПК можно путем их сканирования. Данную функцию способен выполнить отдельный сканер или МФУ - многофункциональное устройство, совмещающем в себе возможности печати, сканирования и отправки факса. В статье ниже детально расскажем, как отсканировать документ на компьютер с принтера. Для этого используются встроенные средства Windows или специализированные программы.
Как добавить сканер в Windows 10
Начинается процесс конечно же с подключения принтера (МФУ) к системному блоку компьютера или ноутбука. Шнур, идущий от устройства, вставляется в любой свободный USB-порт. В большинстве случае система автоматически определит модель принтера, скачает и установит необходимые для него драйвера. После этого будет доступна печать и сканирование встроенными средствами.
Если оборудование не определяется автоматически, следует запустить процесс вручную:
В случае, когда требуется получить расширенный набор функций, идущих в составе специализированного ПО, придется скачать установочный пакет с сайта производителя. Такой метод предполагает установку драйверов, а также сопутствующих программ, помогающих пользователю выполнять печать или сканирование документов. Описать пошагово работу с каждой невозможно, ввиду огромного количества моделей устройств. Ниже будет представлена общая модель взаимодействия с подобными программами.
Стандартное средство Windows
Провести сканирование можно непосредственно через встроенные инструменты операционной системы. Метод будет актуален в случае, когда драйвера также были установлены автоматически после подключения МФУ к компьютеру.
В следует воспользоваться универсальным приложением для сканирования и отправки факса. Инструкция:
- Открыть крышку сканера. Разместить страницу текста или снимок лицевой стороной на стекло. Опустить крышку на место.
- Открыть поиск на компьютере и начать вписывать запрос
- Отобразится соответствующее приложение, которое нужно запустить.
- В окне программы нажать «Новое сканирование».
- Первая строка позволяет выбрать оборудование, через которое осуществляется процедура. Если принтер один - ничего изменять не придется.
- В строке «Профиль» выбирается тип документа.
- «Цветовой формат» — определяет, будет итоговая картинка цветной или черно-белой.
- «Формат файла» — расширение будущего изображения. Для фотографий рекомендуется выбрать «JPG», для документов - «PDF».
- «Разрешение (DPI) » — один из основных параметров, которые необходимо выставить перед тем, как сделать скан на принтере. С его помощью пользователь может задать количество точек на дюйм в итоговом изображении. Чем выше показатель, тем более качественной окажется картинка. Также будет увеличиваться ее разрешение (в пикселях) и вес (в мегабайтах). Стандартным считается параметр в 300 DPI, если нужно получить максимально детальное изображение, то лучше выставить 600 DPI.
- Кликнуть по кнопке «Сканировать».
Печатный документооборот неуклонно заменяется цифровым аналогом. Однако до сих пор актуален тот факт, что многие важные материалы или фотографии хранятся именно на бумаге. Как быть с этим? Конечно же, сканировать и сохранять на компьютере.
Многие люди не умеют выполнять сканирование, а потребность в этом может возникнуть в любое время. Например, на работе или в государственных учреждениях, где каждый документ нужно сканировать в огромном количестве экземпляров. Так как же произвести такую процедуру? Есть несколько эффективных способов!
Способ 1: Сторонние программы
В интернете можно найти огромное количество платных и бесплатных программ, которые помогают в сканировании файлов. Они оснащены достаточно современным интерфейсом и огромным потенциалом для обработки, например, тех же фотографий. Актуально это больше для домашнего компьютера, ведь не каждый готов отдавать деньги за ПО в офисе.
На этом разбор такого способа окончен.
Способ 2: Программа Paint
Это самый простой способ, требующий от вас только установленной операционной системы Windows и набора стандартных программ, среди которых обязательно должен присутствовать Paint.
На этом разбор первого и самого легкого способа окончен.
Способ 3: Возможность системы Windows
Порой сделать ксерокопию с помощью Paint или другой программой невозможно. Для такого случая предусмотрен еще один вариант, который не отличается особой трудностью, но и достаточно непривлекателен среди остальных из-за низкой настраиваемости.
Готовый файл нужно искать в созданной папке там, куда был указан путь. Разбор такого способа на этом окончен.
Как итог, можно сказать о том, что сканирование документов – это не такая уж и сложная задача. Однако порой достаточно воспользоваться стандартными средствами Windows, чем что-то скачивать и устанавливать. Так или иначе, выбор за пользователем.
