В этой статье мы рассмотрим одно из офисных приложений MS Office Excel.
MS Office Excel - программа, которая входит в комплекс Microsoft Office. Используется для различных математических вычислений, составления диаграмм, создания таблиц и т.п.
Документ программы представляет собой рабочую книгу. Книга состоит из неограниченного количества листов, устанавливаемого пользователем.
Каждый лист программы представляет собой таблицу, состоящую из 65536 строк и 256 столбцов. Каждая клетка такой таблицы называется ячейкой.
Ячейка Excel имеет свой индивидуальный адрес, состоящий из номера строки и столбца (например, 1А, 2В, 5С).
Основные функции программы
Функция «СУММ» (сумма в Экселе)
Суммирование цифр и чисел в Excel можно производить тремя методами.
- Используя стандартный знак сложения - плюс («+»). Чаще всего таким методом пользуются при сложении небольшого количества цифр или чисел, а также внутри формул для сложения вычислений других функций.
- Используя ввод функции «СУММ» и выбирая аргументы. Позволяет складывать числа, расположенные в едином массиве (части столбца, строки), нескольких несмежных ячейках, одном двухмерном массиве, массиве смежных ячеек и части несмежных. Сумма в Экселе с использованием данной функции может быть вычислена любая.
- Используя символ автосуммы «Σ» и выбирая диапазон слагаемых. Используется для подсчета суммы в таких же случаях, как и «СУММ».
Формула «ОКРУГЛ»
Результат любого вычисления, так же как и сумма в Экселе, может подлежать в Excel важно не путать с отображением значения.
Для выполнения действия "округление в Excel" необходимо выбрать ячейку, содержащую результат вычисления, поставить перед числом знак равенства («=»), выбрать функцию «ОКРУГЛ» и установить необходимое количество разрядов.
Относительно отображения символов необходимо отметить, что ячейка отображает то количество разрядов, которое в ней помещается для видимости пользователя. Но в этом случае округления как такового не происходит. При изменении размера ячейки, количество разрядов также изменяется как в большую, при увеличении ячейки, так и в меньшую, при ее уменьшении, сторону.
Как видите, округление в Excel не такая уж и сложная задача.
«ПРОПНАЧ», «ДЛСТР» - текстовые функции, которые позволяют изменить длину строки или используемый регистр, а также объединить или разбить строки.
«БДСЧЕТ», «БДСУММ» - функции для баз данных. Позволяют считать количество записей базы данных, сумму значений. Эти функции аналогичны функции сумма в Экселе типа «СУММ».
«ЯЧЕЙКА» - данная функция предоставляет пользователю информацию о свойствах ячейки.
Математические функции - ядро Excel. Вычисления с их использованием - основное предназначение программы. В Excel огромное множество математических функций, таких как арккосинус, арксинус, тангенс, котангенс. При использовании данных функций очень часто получаются многоразрядные значения. Так что пункт "Округление в Excel" данной статьи пригодится и в этом случае.
«МУМНОЖ», «МОПРЕД», «МОБР» для операций с числовыми массивами, матрицами.
«АГРЕГАТ», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ» для получения итоговых и промежуточных значений.
Логарифмы, линейные логарифмы, десятичные логарифмы.
Статистические. «БЕТАОБР» - делает возврат к интегральной функции плотности бета-вероятности. «ВЕЙБУЛЛ» - возврат распределения Вейбулла.
Также MS Office Excel имеет финансовые функции, функции ссылок и массивов , функции даты и времени, проверка назначений и свойств.
Таким образом, эта программа является незаменимым помощником для людей любых профессий, которые так или иначе связаны с цифрами и числами.
Доброго времени суток уважаемый читатель!
В этой статье я хочу рассказать о возможности округление чисел в Excel . Очень часто вы сталкиваетесь с тем, что выгружая данные из других источников или делая собственные вычисления вы получаете числа с огромным количеством значений после запятой, что в свою очередь может негативно сказаться на конечном результате вычислений, ведь вы видите число с двумя знаками после запятой (например, 98,12), а для компьютера это уже другое число (например, 98,1248247…...) и соответственно он работает с тем, что видит сам, а не то что видите вы. Но такой вариант снижает точность получаемых данных, так что используйте функции округления в конкретных и нужных вычислениях. Эта возможность станет очень полезной в , когда каждое несоответствие в 1 копейку уже нарушает баланс и гармонию в вычислениях.
Как происходит округление чисел в Excel, рассмотрим четыре главных существующих функции:
- Функция ОКРУГЛ (ROUND) – позволит вам производить округление чисел в Excel до указанного критерия.
- = ОКРУГЛ(A1;2) – округление до второго знака;
- = ОКРУГЛ(A1;1) — округление до первого знака;
- = ОКРУГЛ(A1;0) — округление до целого значения;
- = ОКРУГЛ(A1;-1) – округление до ближайшего десятка;
- = ОКРУГЛ(A1;-2) — округление до ближайшей сотни;
Напоминание! Округление чисел в Excel производится, для чисел от 1 до 4 в меньшую сторону, а от 5 до 9 в большую сторону. (Пример, число 98,1268…. при округлении будет 98,13, а при округлении до одного знака, станет 98,1)
2. Функция ОКРУГЛВВЕРХ (ROUNDUP) – позволит вам принудительно производить округление чисел в Excel в большую сторону, если оно положительное и в меньшую, если оно отрицательное. Основным критерием служит то, как далеко по числовой оси от нуля находится ваше число:
- = ОКРУГЛВВЕРХ(A1;1) -98,1268 = -98,2
- = ОКРУГЛВВЕРХ(A1;1) 98,1268 = 98,2
3. Функция ОКРУГЛВНИЗ (ROUND DOWN) – это принудительно производить округление чисел в Excel в меньшую сторону, при его положительности и в большую сторону, если оно отрицательное. Здесь, как и в предыдущей функции, критерий тот же, значение стремится к нулю по числовой оси.
- = ОКРУГЛВНИЗ(A1;1) -98,1268 = -98
- = ОКРУГЛВНИЗ(A1;1) 98,1268 = 98
4. Функция НЕЧЕТ – позволяет производить округление чисел в Excel к самому ближайшему нечётному числу. Несмотря на знаки числа, округление будет выполнено с избытком. Если число уже является нечётным, действий никаких не будет.
- = НЕЧЕТ (A1) 98,1268 = 99
При работе с большими диапазонами и использовании автокопирования, в формулах нужно использовать .
Главные функции, которые производят округление чисел в Excel, мы рассмотрели, теперь можете применять полученные знание на практике. С другими функциями вы можете ознакомится в
Всем привет, мои дорогие друзья и гости блога. Давно мы с вами не ковыряли знаменитый табличный редактор от Microsoft, поэтому я решил исправить эту несправедливость. Конкретно, мы с вами сегодня узнаем, как в экселе округлить число до целого в большую или меньшую сторону. Кроме того, мы сможем сделать округление, например до 2 знаков после запятой, чтобы было удобнее считать и отбросить ненужные «хвосты», как в случае с числом ПИ. Многие не воспринимают эту фишку всерьез, но тем не менее я считаю, что она очень важна.
Если вам не нужно постоянно производить округление чисел, то лучше всего нам подойдет функция «Уменьшить разрядность» . Далеко ходить не нужно, так как данная кнопка находится прямо в ленте во вкладке «Главная» . Сама же кнопка представляет собой один и два нуля со стрелкой вправо. Нажав на нее уменьшится 1 знак после запятой с конца, и автоматом округлится предыдущий в большую или меньшую сторону.
Давайте рассмотрим на простом примере. Допустим, у меня есть число 5,7777 . Нажав один раз на вышеуказаную кнопку мы увидим, что знаков после запятой стало меньше, и оно округлилось, то есть стало 5,778 . При еще одном нажатии цифра станет 5,78 .
Ну а еще пару кликов спустя мы получим округленную цифру 6 . А если бы само число было представлено как 5,49 , то эксель округлил бы нам его до пятерки.
Формат ячеек
К данному способу стоит приходить, если вы хотите округлять цифры к конкретных столбцах, строчках или диапазоне ячеек. Для этого нужно сделать всего пару простых действий.
Теперь, если вы напишите какое-либо нецелое число, то программа автоматически его округлит в данном диапазоне. Например, даже если я напишу 1,5 , то Excel автоматом вставит 2 , хотя формально там все равно будет находится наше реальное значение.
И вот почему:
- Во-первых, реальное значение будет написано в строке для формул вверху;
- Во-вторых, если я суммирую по формуле два этих числа (2+2), то нам выдаст 3 , а не 4 . А все потому, что цифры округленные, и система продолжает считать их как 1,5, а не 2. Но на первый взгляд кажется, что Эксель сошел с ума, раз он думает, что 2+2 будет 3.
Как сделать округление в excel с помощью функции?
Ну и конечно же, знаменитый табличный редактор славится своими формулами и функциями. Поэтому и не стоит удивляться, что и с помощью них мы сможем округлить числа в excel. Причем таких функций там несколько, на все случаи жизни. Поэтому, предлагаю их разбить на несколько блоков.
По количеству знаков
Сперва предлагают начать с классического округления. Для этого в одной ячейке запишем, например 6,7836 . И вот теперь приступим к самому интересному.
Теперь в данной ячейке будет стоять уже готовая цифра, а именно семерка.
По кратности
Данная функция рассчитана на то, чтобы округлять любые числа, которые кратны нужной вам цифре. Причем неважно, десятичное оно или целое. Допустим, у нас есть число 19. И теперь нам нужно найти то, значение, которое кратно допустим трем. Для этого делаем следующее:
Как видим, теперь в нашей ячейке красуется 18, так как оно ближайшее из тех, которые кратны трем. Надеюсь, что суть данной функции ясна.
Все эти штуки можно проделать как с единичными значениями, так и с целыми столбцами или строками. Достаточно выделить диапазон ячеек, зажав левую кнопку мыши и проведя в нужном направлении.
Надеюсь, что статья вам понравилась, а представленные способы оказались для вас полезными. Поэтому, обязательно подписывайтесь на паблик в ВК и на мой канал на Ютубе. Ну и и конечно же не забывайте заходить на мой блог без каких-либо напоминаний. Я всегда стараюсь выложить для вас что-нибудь полезное, актуальное и интересное. Удачи вам. Пока-пока!
С уважением, Дмитрий Костин.
Редактор таблиц Microsoft Excel широко применяется для выполнения разного рода вычислений. В зависимости от того, какая именно задача стоит перед пользователем, меняются как условия выполнения задачи, так и требования к получаемому результату . Как известно, выполняя расчёты, очень часто в результате получаются дробные, нецелые значения, что в одних случаях хорошо, а в других, наоборот, неудобно. В этой статье подробно рассмотрим, как округлить или убрать округление чисел в Excel. Давайте разбираться. Поехали!
Для удаления дробных значений применяют специальные формулы
О существовании специальной функции округления в Экселе знают далеко не все пользователи. Случается, что некоторые из них ошибочно принимают формат значений, то есть отображаемое количество знаков после запятой, за округление. Далее в статье разберёмся, что к чему и как всё делается.
Для начала отметим, что функция «Формат числа» применяется в случаях, когда вид числа необходимо сделать более удобным для чтения. Кликните правой кнопки мыши и выберите в списке пункт «Формат ячеек». На вкладке «Числовой» установите количество видимых знаков в соответствующем поле.
Но в Excel реализована отдельная функция , позволяющая выполнять настоящее округление по математическим правилам. Для этого вам понадобится поработать с полем для формул. Например, вам нужно округлить значение, содержащееся в ячейке с адресом A2 так, чтобы после запятой остался только один знак. В таком случае функция будет иметь такой вид (без кавычек): «=ОКРУГЛ(A2;1)».
Принцип прост и понятен. Вместо адреса ячейки вы можете сразу указать само число. Бывают случаи, когда возникает необходимость округлить до тысяч, миллионов и больше. Например, если нужно сделать из 233123 - 233000. Как же быть в таком случае? Принцип тут такой же, как было описано выше, с той разницей, что цифру, отвечающую за количество разделов, которые необходимо округлить, нужно написать со знаком «-» (минус). Выглядит это так: «=ОКРУГЛ(233123;-3)». В результате вы получите число 233000.
Если требуется округлить число в меньшую либо в большую сторону (без учёта того, к какой стороне ближе), то воспользуйтесь функциями «ОКРУГЛВНИЗ» и «ОКРУГЛВВЕРХ». Вызовите окно «Вставка функции». В пункте «Категория» выберите «Математические» и в списке ниже вы найдёте «ОКРУГЛВНИЗ» и «ОКРУГЛВВЕРХ».
Ещё в Excel реализована очень полезная функция «ОКРУГЛТ». Её идея в том, что она позволяет выполнить округление до требуемого разряда и кратности. Принцип такой же, как и в предыдущих случаях, только вместо количества разделов указывается цифра, на которую будет заканчиваться полученное число.
В последних версиях программы реализованы функции «ОКРВВЕРХ.МАТ» и «ОКРВНИЗ.МАТ». Они могут пригодиться, если нужно принудительно выполнить округление в какую-либо сторону с указанной точностью.
Как вариант, решить проблему можно при помощи функции «ЦЕЛОЕ», принцип которой заключается в том, что дробная часть просто отбрасывается, округляя вниз.
Функция округления в редакторе Excel в основном применяются во время форматирования чисел, что делает данный процесс намного легче. Округлением можно использовать и для целочисленного значения и для определенного количества символов.
Для начала рассмотрим округление числа до определенного количество знаков, используя запятую.
Не стоит забывать, что округлять цифры следует правильным способом. Удаление нескольких символов, расположенных после запятой не даст нужный ответ, в результате чего ваши расчеты не сойдутся с конечными.
Округление можно провести, используя встроенный функционал программы. Цифра после округление меняется лишь визуально, а ячейка сохраняет оригинальное значение числа. Благодаря этому, проведение расчетов будет происходить без утери информации, к тому же пользователь получит настоящий комфорт во время работы с огромными суммами и в конечном итоге получит правильный отчет.
На изображении ниже, указаны практически все важные функции для округления и конечный их результат.
Для того, чтобы провести процесс округления с числами до нескольких символов после запятой, воспользуйтесь ниже показанной инструкцией:
- Откройте любой документ с данными в Excel;
- Найдите на верхней панели редактора вкладку с формулами и проследуйте по выпадающему списку с математическими функциями, после отыщите те, которые используются для округления.
Конечный результат будет показан в поле с формулами ячейки. Для того, чтобы использовать полученные данные в остальных ячейках, просто скопируйте их.
Округление целого числа.
Для округления десятичных чисел до целых, можно использовав несколько команд, которые более подробно расписаны ниже.
ОКРВВЕРХ - данная команда округлить целочисленное значение в большую сторону от целого;
- ОКРУГЛ - округляет указанное число, опираясь на все правила математики;
- ОКРВНИЗ - команда используется для округления десятичных до целочисленных значений в меньшую сторону от целого;
- ОТБР - использование данной функции, приводит к отбрасыванию всех цифр, расположенных после запятой, оставляя лишь целые значения;
- ЧЕТН - команда округляет до целочисленных значений, пока в конечном результате не получится четное;
- НЕЧЕТН - выполняет противоположные функции ЧЕТН;
- ОКРУГЛТ - функция проводит округление, используя точность, указанную самим пользователем еще в диалоговом окне редактора.
Выше сказанные команды можно использовать для создания целочисленных чисел, согласно указаниям пользователя. После определения команды, в открывшемся окне следует набрать точность, которая равна нулю. После этих действий, цифры расположенные после запятой не учитываются.
Округляем до наиболее близких кратных.
Не считая другие способы округления, в редакторе Excel имеется возможность округлять значения до близких ему кратных чисел. За данный процесс отвечает команда ОКРГЛКРТН, которая доступна в категории стандартных математических функции редактора.
В открывшемся окне команды вводим координаты ячейки, где и расположено необходимое число. В пункте "Точность" ставим значение "1" или же другой вариант. "Точность" отвечает за то самое кратное, до которого нам и нужно довести указанную цифру. Ниже будет показано значение, введенное в ячейку. Редактировать его можно лишь в диалоговом окне.
Заключение
Используя выше сказанные способы округления значений в редакторе Excel, вы быстро и к тому же правильно урегулируете все показания в отчете, забыв про вечные ошибки после окончания работы с округлением.
