PDF — один из самых распространённых форматов для документаций, электронных книг и инструкций. В формате PDF можно сохранять информацию в любом виде, и она будет отображаться везде одинаково, т.е. форматирование и разметка документа всегда будет одинаковой. Этим формат PDF и заслужил своё признание.
Для начала сразу хочу прояснить, что программы, о которых пойдёт речь, открывают файлы PDF только ДЛЯ ПРОСМОТРА , т.е. что-то поменять в документе с их помощью НЕВОЗМОЖНО . Некоторые программы позволяют лишь или видоизменять текст, но не содержание. Формат PDF сам по себе довольно специфичный, и даже с помощью редакторов, процесс его редактирования совсем не похож на работу с Word-документом.
В самом простом случае, прочитать файл можно в любом современном браузере: Google Chrome, Firefox, Opera, Internet Explorer, Edge. Функционал будет ограничен: только просмотр контента и печать. Для этого достаточно перенести файл на пустую вкладку браузера. Но если так файл PDF не открывается, то попробуйте установить одну из программ.
Безкомпромисный Acrobat
Чтобы не иметь никаких проблем с отображением PDF-файлов, лучше всего установить программу самого разработчика формата – Adobe Acrobat Reader.
Только выберите язык программы «Русский», если страница загрузки сама не правильно определила. Процесс установки тривиален, нажимайте всё время «Далее».
У Adobe есть полный пакет для работы с пдф-документами, в том числе создания и редактирования – , но он платный.
Acrobat Reader предоставляет хороший набор возможностей и гибкость в настройке для удобства пользования. Она полностью бесплатна, как для домашнего использования, так и для коммерческого, входит в мой список . При первом запуске надо будет подтвердить использование бесплатной лицензии. Скорей всего, вам даже не придётся лезть в настройки, потому что по умолчанию программа прекрасно работает.
В последних версиях Adobe Reader появилась всё же ма-а-аленькая возможность изменить файл. Это инструменты выделения текста и вставки комментариев. Название «Выделение текста» наверное не очень удачный русский перевод, т.к. больше подходит «Подсветка текста». Чтобы подсветить текст нажимаем на значок в панели инструментов и выделяем текст, а значок добавления комментариев находится сразу слева.
По умолчанию, текст выделяется жёлтым цветом. Поменять цвет выделения можно только после выделения цветом по умолчанию. Для этого кликаем два раза по выделению и в окошке кликаем по значку и выбираем «Свойства». Оттуда же можно удалить подсветку и добавить или изменить комментарий.
Альтернативные программы для PDF
Acrobat Reader, естественно, далеко не единственная программа для просмотра PDF. Разработчики умудрились сделать обычный просмотрщик сравнительно тяжеловесным продуктом. В основном проблем нет, но программа долго устанавливается и иногда подтормаживает.
Foxit Reader
Программа отличается легковесностью и простым интерфейсом. Как следствие, Foxit Reader быстро запускается и менее требователен к ресурсам компьютера.
Особое внимание уделено безопасности, а именно, при первом запуске предлагается установить безопасный режим, в котором не открываются вложения в документе и не запускаются скрипты. Foxit Reader позволяет выделять текст, вставлять комментарии, графические объекты, мультимедиа файлы (видео и аудио), но редактировать текст можно только в платном пакете Foxit PDF Editor.
Однако, со временем Foxit Reader тоже потяжелел, поэтому советую запускать его портативную версию.
Портативные версии отличаются тем, что они легче, а установка очень быстрая или не требуется вовсе. При первом запуске вылезет окошко с двумя кнопками, выбирайте «Not Now». Чтобы программа стала на русском языке, нужно пройти в меню «File -> Preferences -> Language -> выбрать Russian»
И перезапустить программу кнопкой «Restart Now».
Самая лёгкая — Sumatra PDF
Это уже проект с открытым исходным кодом, программа самая лёгкая и совсем не требовательна к ресурсам. Умеет открывать не только PDF, но и CHM, XPS, DjVu, CBZ и CBR файлы.
Доступно две версии: для установки и портативная (работает без установки). Так как Sumatra PDF и так очень лёгкая, то советую скачивать полную версию, так вы сразу сможете установить программу для открытия всех файлов PDF по умолчанию.
Настроек у программы практически нет, всё легко и просто.
Как открыть файл pdf? Какой программой лучше всего воспользоваться?
PDF – это портативный формат отображения документов, который создан компанией Adobe.
Главная особенность такого типа файлов – все элементы документа отображаются одинаково, независимо от устройства, на котором вы открываете файл.
В ПДФ-таблицах не бывает «поехавшего» форматирования строчек, проблем с отображением шрифтов и случайного удаления данных из важной клеточки.
Есть иногда проблемы с открытием этого формата, например, если на компьютере не установлено подходящее программное обеспечение, об этом и пойдёт речь в статье.
Основные функции формата:
- поддержка гиперссылок;
- возможность редактирования только в специальных программах ;
- бесплатное программное обеспечение для открытия файлов pdf.
Рассмотрим, как можно быстро открыть формат PDF в современных компьютерных и мобильных операционных системах, а также с помощью онлайн-сервисов.
Лучшие онлайн-сервисы
Если программа для открытия файлов pdf не установлена на вашем компьютере, а открыть файл нужно немедленно, можно воспользоваться бесплатными онлайн-сервисами.
Неоспоримый плюс таких сайтов – их можно использовать на любом устройстве, которое имеет доступ к глобальной сети.
KAKVSE
Первый сайт, KAKVSE – один из самых простых и быстрых онлайн-инструментов для просмотра файлов в формате PDF, Doc или PostScript.
Посмотреть файл можно бесплатно, загрузив его на сайт со своего компьютера. Также пользователь может ввести активную ссылку на документ в соответствующую строку.
Откроем документ, загрузив его на сервис:
После нажатия на кнопку View подождите несколько секунд, прежде чем файл загрузится на сервис. Затем он откроется в новом окне сайта.
Чтобы перемещаться по документу, используйте панель инструментов, которая расположена слева на странице. Для перехода также можно использовать комбинации горячих клавиш:
- Alt +N – следующая страница;
- Alt +P – предыдущая страница.
Для возврата на стартовую страницу, нажмите на клавишу Viewer Home.
Pdf Online Reader
Следующий хороший сайт для отображения документов PDF - Pdf Online Reader. Сервис отличается хорошо продуманной панелью инструментов и широким функционалом.
Чтобы открыть файл, на главной странице кликните Upload a PDF . Затем откроется окно файлового обозревателя вашего устройства.
Выберите нужный файл и дождитесь окончания его загрузки на сайт.
Навигация осуществляется с помощью стрелок «вверх-вниз», расположенных вверху на панели инструментов.
Также вы можете переходить на указанную страницу, изменять масштаб окна и ширину страницы.
Помимо стандартных функций просмотра, пользователи могут вносить некоторые правки в документы:
- добавление аннотаций;
- выделение текста. Текст подсвечивается автоматически после того, как пользователь выделил интересующий фрагмент;
- добавление внешних или внутренних гиперссылок.
Более подробно функциональность сервиса продемонстрирована в видеоролике.
Google Docs
Чтобы открыть документ PDF, перейдите на главную страницу хранилища и нажмите на значке «Создать» (слева на панели инструментов). В выпадающем меню нажмите «Загрузить файлы».
В открывшееся окно остается просто перетащить нужный документ.
Через несколько секунд файл откроется в новом окне онлайн вьювера.
Открываем PDF в Windows
В операционной системе Windows существует огромное количество утилит для просмотра PDF. Рассмотрим детальнее лучшие программы для разных версий этой ОС.
Windows 7
STDU Viewer
STDU Viewer – одна из лучших бесплатных программ для работы с электронными документами и книгами для операционной системы Windows 7.
Главная цель приложения – заменить огромное количество вьюверов одной простой утилитой. Установочный файл занимает всего 3 МБ.
Среди особенностей приложения можно выделить удобный пользовательский интерфейс, поддержку более 40 языков, удобную систему навигации по файлу.
Adobe Reader DC
Ещё одна хорошая программа открытия файлов pdf бесплатно – это всем известный Adobe Reader – официальный просмотрщик пдф от корпорации Adobe.
С помощью утилиты пользователи могут делать стандартные процедуры с документами – открывать их, печатать и рассылать.
Windows 8/10
В восьмой и десятой версии операционной системы Windows есть стандартная программа для просмотра файлов ПДФ – Adobe Reader Touch .
Найти Ридер можно через поиск на панели задач или через меню Пуск (Вкладка «Все программы»).
Функциональность программы минимальна. Пользователь может только просматривать документ, регулировать масштабирование и печатать файлы. Есть платные расширенные версии.
Помимо стандартных утилит, пользователи ОС Windows 8/10 могут устанавливать стороннее ПО, к примеру, Adobe Acrobat, Adobe Reader DC, STDU Viewer, Cool PDF и другие.
Совет: не забывайте, что большинство браузеров в Виндоус могут без проблем открывать ПДФ в режиме просмотра: Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge, Tor, Orbitum, Opera и другие. Чтобы сделать это, нажмите правой кнопкой мышки на документы и во вкладке «Открыть с помощью» выберите один из доступных браузеров.
Файлы PDF в Mac OS
PDF Reader X
PDF Reader X для Mac OS позволяет быстро выполнить открытие файлов и легко организовать все документы на своём компьютере, ассоциированные с pdf.
Сразу после открытия программы в левой части главного окна отображаются последние просмотренные файлы (до 10 штук).
В программе присутствует удобный поиск по файловой системе ПК – легко находить другие документы. На страницах открывшегося файла можно дорисовывать собственные заметки и сохранять их.
Skim – это простая, и в то же время функциональная программа для открытия pdf-файлов.
Главная задача приложения – комфортное отображение текстовых и графических данных в одном документе.
Если вы не хотите перезагружать свой ПК объёмными программами для просмотра электронных книг и файлов, установите Skim.
Помимо функции просмотра, пользователи могут выделять фрагменты текста, добавлять заметки, создавать закладки, сохранять изображение и текст.
Программы для Android
На Андроиде нельзя просматривать электронные документы без специального софта. Его нужно загружать самому, ведь на устройстве нет стандартных читалок и редакторов файлов.
Ключевая особенность программы – наличие трёх режимов чтения документов (постранично, две страницы на экране и «свиток»).
Пользователи могут быстро перемещаться по файлу с помощью поиска ключевых слов.
Создание персональных заметок, выделение текста разноцветными маркерами и листание жестами делают PocketBook одной из лучших мобильных читалок на сегодняшний день.
ezPDF Reader
В этой программе хочется выделить качество отображения файлов. Все графические элементы (картинки, графики, таблицы, заметки) подсвечиваются разными цветами.
Страницы перелистываются с помощью флипов (жест, имитирующий перелистывание бумажного издания). В целом у пользователей создаётся впечатление чтения настоящего журнала.
Часто многие пользователи персональных компьютеров сталкиваются с проблемой открытия документов одного формата в программах, которые работают с документами другого формата. Например, открытие pdf-файла в программном обеспечении Word многим пользователям ПК кажется весьма сложным процессом. Но на деле данная процедура имеет множество различных способов, которые очень просты. Далее будут рассматриваться некоторые из них.
Microsoft Office « Word 2013»
Если на Вашем компьютере установлена версия программы 2013 года, то для того чтобы открыть файл расширения «pdf», необходимо проделать ряд простых действий:
- Откройте программу Word, которая установлена на Ваш компьютер.
- Далее следует открыть вкладку «Файл», расположенную в верхнем левом углу программы. У вас должно появиться такое окно.
- После нужно выбрать пункт «Открыть», где во вкладке «Компьютер» требуется выбрать команду «Обзор».
- Найдите в представленном окне нужный файл «pdf» и откройте его.
Важно! Если же в момент открытия файла появилось сообщение, то нужно выбрать команду «ОК».
- После проделанной работы на главном листе программы «Word» будет представлена информация с «pdf» файла.
Программа « FirstPDF »
Если на Вашем компьютере установлена старая версия программы Word, или же возникли проблемы с открытием документа «pdf», то есть выход из данной ситуации.
«FirstPDF» — это конвертер всех файлов с разрешением «pdf». К тому же данная программа может адаптировать файл не только к Mircosoft Office Word, но и к другим продуктам компании Microsoft. Данная программа платная, но есть возможность использовать программу в демо-версии 30 дней, в течении которых конвертировать файл можно не более 100 раз.
Чтобы получить нужный результат, требуется проделать несколько несложных действий:
- Скачайте и установите программу на Ваш компьютер.
- Откройте программу и выберите пункт «Добавить из файла». Если же с этим шагом возникли проблемы, то есть решение проще. Вы можете в буквальном смысле перетащить «pdf» файл в пустую белую зону, на которой написано «Перетащите файлы сюда».
- В представленном окне необходимо выбрать нужный файл для конвертации.
- В структуре «Формат» требуется настроить параметры выходного файла. К примеру, есть возможность выбрать формат, такой как «PowerPoint» или же просто «Текстовый файл».
- Нажмите кнопку «Конвертировать» и дождитесь окончания процесса.
Программа « SolidConverter »
Данная программа является хорошим аналогом предыдущей, поэтому если у Вас возникли проблемы с «FirstPDF», то решение есть. Также программа «SolidConverter» имеет свой дизайн и дает возможность использовать пробный период, который длится 15 дней.
Чтобы воспользоваться данной программой, необходимо проделать ряд простых действий:
Программа « Adobe Acrobat Reader »
Представленные выше способы подразумевают конвертацию файлов, но есть решение, дающее возможность получить с «pdf» файла информацию, которую можно будет потом открыть в программе «Word».
Чтобы достичь этой цели, нужно скачать «Adobe Reader». Для этого:
После скачивания и установки программного обеспечения на Ваш компьютер необходимо проделать несколько несложных шагов:
На заметку! В программе «Adobe Reader» есть функция «Печать», таким образом можно сразу распечатать документ в формате pdf.
Как распечатать «pdf» файл
После файла выше представленными способами можно распечатать его в программе «Word». Для этого требуется:
Как преобразовать файл «Word» в «pdf» формат
Для того чтобы переконвертировать файл «.docs» в «pdf» формат, можно воспользоваться наиболее простым онлайн-сервисом «Smallpdf», который можно открыть по адресу https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf.
Видео — Как открыть pdf файл в Word
Для удобства выделим четыре типа программ: просмотрщики (для чтения и аннотирования), редакторы (для редактирования текста и другого содержимого), менеджеры (для разбивки, сжатия и других манипуляций с файлами) и конвертеры (для преобразования PDF в прочие форматы).
Большинство приложений можно отнести сразу к нескольким типам.
- Тип : просмотрщик, редактор, конвертер, менеджер.
- Платформы : Windows, macOS, Linux.
Очень интуитивная и удобная программа с впечатляющим количеством функций. Запустив Sejda PDF, вы сразу увидите все инструменты, сгруппированные по категориям. Выбирайте нужный, перетаскивайте в окно программы необходимый файл и приступайте к манипуляциям. Большинство в этом приложении можно выполнять за несколько секунд, даже если вы пользуетесь им впервые.
Что можно делать в Sejda PDF:
- редактировать текст, добавлять изображения и формы;
- конвертировать PDF в форматы Excel, JPG (и наоборот), Word (и наоборот);
- объединять и разделять файлы по страницам, сжимать их размер;
- защищать документы паролем;
- добавлять водяные знаки;
- обесцвечивать документы;
- обрезать площадь страниц;
- подписывать документы.
В бесплатной версии программы действуют ограничения. Например, файлы не должны иметь больше 200 страниц и превышать в размере 50 МБ. Кроме того, нельзя выполнять больше трёх операций с документами в течение суток. Стоимость полной версии Sejda PDF составляет 5,25 доллара в месяц.
- Тип : менеджер, конвертер, редактор.
- Платформы : Windows, macOS, .
PDFsam не может похвастать отполированным до совершенства, удобным интерфейсом. Кроме того, программа не позволяет конвертировать PDF и редактировать содержимое документов бесплатно. Зато в ней есть несколько полезных менеджерских функций, доступных всем без оплаты и каких-либо ограничений.
Что можно делать в PDFsam:
- объединять PDF в нескольких режимах (склеивать по частям или перемешивать постранично);
- разбивать PDF по страницам, закладкам (в местах с указанными словами) и размеру на отдельные документы;
- поворачивать страницы (если некоторые из них были отсканированы вверх ногами);
- извлекать страницы с указанными номерами;
- конвертировать форматы Excel, Word, PowerPoint в PDF;
- конвертировать PDF в форматы Excel, Word и PowerPoint (10 долларов);
- редактировать текст и другое содержимое файлов (30 долларов).
- Тип
- Платформы : Windows.
Очень функциональная программа с классическим интерфейсом в стиле офисных приложений Microsoft. PDF-XChange Editor не слишком дружелюбная по отношению к новичкам. Чтобы освоить все возможности программы, нужно потратить некоторое время. К счастью, все внутренние описания и подсказки переведены на русский язык.
Что можно делать в PDF-XChange Editor:
- добавлять аннотации и выделять текст;
- редактировать текст и другое содержимое;
- распознавать текст с помощью OCR;
- извлекать страницы из документов;
- шифровать документы (платно);
- конвертировать PDF в форматы Word, Excel и PowerPoint и наоборот (платно);
- сжимать файлы (платно);
- сортировать страницы в любом порядке (платно).
Это далеко не все функции, которые вы можете найти в PDF-XChange Editor. Программа доступна в нескольких вариантах с разным количеством возможностей. Стоимость платных версий начинается с 43,5 доллара.
- Тип : просмотрщик, менеджер, конвертер, редактор.
- Платформы : Windows, macOS, Android, iOS.
Популярная универсальная программа для работы с PDF от компании . Бесплатная версия представляет собой весьма удобный просмотрщик документов, остальные функции доступны по подписке по цене от 149 рублей в месяц.
Что можно делать в Adobe Acrobat Reader:
- просматривать документы, выделять и комментировать текст, искать слова и фразы;
- подписывать документы (платно);
- редактировать текст и другое содержимое (платно);
- объединять документы в один файл (платно);
- сжимать файлы (платно);
- конвертировать PDF в форматы Word, Excel и PowerPoint (платно);
- преобразовывать изображения форматов JPG, JPEG, TIF и BMP в PDF (платно).
Все эти и другие функции доступны в десктопных вариантах Adobe Acrobat Reader. Мобильные версии программы позволяют только просматривать и аннотировать документы, а также - после оформления подписки - конвертировать их в разные форматы.
- Тип : просмотрщик, конвертер.
- Платформы : Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
Быстрый и удобный PDF-ридер с разными режимами просмотра. Идеально подходит пользователям, которым нужно простое средство для чтения документов без избытка дополнительных функций. Программа доступна на всех основных платформах.
Сейчас очень многие текстовые документы и книги делаются в формате PDF. Пользоваться ими очень просто и удобно. Но иногда случается, что не открывается PDF (файл). Что с этим делать?
Почему не открывается PDF (файл)?
Это самый популярный формат для чтения электронных документов. Свою популярность он заслужил удобностью в использовании и универсальностью. Кроме того, документы в этом формате нельзя редактировать. Это очень удобно, если в файле присутствуют электронная печать и подпись или его нельзя изменять. Конечно, абсолютной защиты он не гарантирует и содержимое можно получить, но с этим придется повозиться.
Раз это тип файла, он, как и другие типы, может по каким-то причинам не открываться. Причины, почему не открываются PDF (файлы), могут быть следующие:
- отсутствие специальной для этого утилиты;
- файл поврежден или неправильно сохранен;
- не до конца скачан или разархивирован.
Программы для открытия PDF
Отсутствие специальной программы для чтения этого формата – самая распространенная причина того, почему не открывается PDF (файл). Однако эта проблема решается очень легко. Всего-навсего требуется скачать необходимый для этого сервис.
Adobe Acrobat Reader
Пожалуй, самая распространенная программа для чтения формата PDF. Имеет широкий набор инструментов и настроек для просмотра документа. Имеет множество полезных функций, например, поставить штамп, добавить комментарий, объединить файлы и т. д. Наиболее приятно то, что она бесплатная.
В случае когда не открывается PDF (файл), скачиваем Adobe Reader с официального сайта Adobe. Процесс установки очень простой: несколько раз нужно будет нажать "Далее", убирая галочки с «бонусного» ПО, если будут предлагать.
Foxit Reader
Также одна из наиболее распространенных бесплатных читалок этого формата. Обладает очень обширным функционалом. С ее помощью можно не только просматривать и распечатывать документы, но и создавать, подписывать, делать в них закладки и т. д. Скачать ее можно с официального сайта Foxitsoftware. Процесс установки тоже очень простой.
Бывает, что в программном обеспечении происходит какой-то сбой, из-за чего не открывается файл PDF. Проблема в том, что вместо читалки приложением по умолчанию становится какое-то другое. Исправить это легко. Кликаем на любой документ PDF правой кнопкой мыши и нажимаем «Свойства». В разделе «Приложение» нажимаем «Изменить», после чего выбираем из списка утилиту. Если там её нет, нажимаем «Обзор» и находим Adobe Reader на системном диске.
Как правильно создать файл PDF?
Стоит заметить, что причиной, почему не открывается PDF (файл), может быть неправильное сохранение. Конечно, через Word это вряд ли случится, но если данную процедуру делать через специализированный сайт, то вполне возможно и такое. Такая неприятность может возникнуть из-за сбоя интернет-соединения или некорректной работы самого сервиса. Поэтому если такая неприятность всё-таки произошла, нужно просто пересоздать документ снова.
Проще всего создать документ PDF из программы Microsoft Word 2007 и последующих версий. Делается это проще простого. Нажимаем на кнопку «Файл» (в левом верхнем углу голубая кнопка), потом «Сохранить как». В выпадающем окне «Тип» выбираем PDF и нажимаем «Сохранить». Если же такой функции нет, нужно установить специальный для этого плагин. Скачать его можно на официальном сайте Microsoft.
Кроме того, существует множество сайтов конвертеров, переводящих тексты из формата.doc в.pdf. Там тоже всё просто: загружаете на сервис текст в формате.doc, нажимаете «Конвертировать». Далее просто скачиваете получившийся PDF обратно на компьютер.
Ещё один способ – воспользоваться специальным конвертером. Например, doPDF. Устанавливаем, жмем на «…», выбираем нужный текст, нажимаем «Создать». После кликаем на «Обзор» и выбираем нужное место для сохранения.
Неправильная разархивация
Случается, когда после разархивирования не открывается PDF. Файл поврежден, и сделать с ним уже ничего нельзя. Единственный выход из этого положения – разархивировать его снова. А чтобы такого не происходило, нужно всегда проверять перенесенные данные.
Похожая проблема – когда документ скачивался из интернета и по какой-то причине не докачался. В этом случае его следует догрузить на компьютер. Некоторые браузеры поддерживают функцию докачки приостановленных данных, поэтому закачку нужно просто возобновить. Или же скачать по новой.
Открываем в браузере
Мало кто осознает, но формат PDF можно открыть в браузере. Дело в том, что веб-обозреватели имеют специальный плагин от Adobe, которые позволяет это делать. Найти его просто, всего-навсего нужно ввести в адресную строку специальную команду для вызова списка плагинов. Для каждого браузера она своя:
- браузеры на платформе chromium (Google Chrome, "Яндекс", "Амиго" и т. д.) – chrome://plugins;
- opera – Opera://plugins;
- Mozilla Firefox – about:plugins.
Там их можно отключить, включить или удалить. Если плагина Adobe там нет, его можно без проблем установить. Например, скачать на официальных сайтах веб-сервисов.
В случае если не открывается файл PDF, ридера нет, а интернет отключен, то можно его открыть с помощью браузера. Кликаем правой кнопкой мыши по документу, «Открыть с помощью»? выбираем программу.
