Макросы в Excel — Инструкция по использованию. Автоматизация задач с помощью средства записи макросов — Excel

Пособие содержит макросы на следующие темы:
Запуск макроса с поиском ячейки.
Запуск макроса при открытии книги.
Запуск макроса при вводе в ячейку «2».
Запуск макроса при нажатии «Ентер».
Добавить в панель свою вкладку «Надстройки» (Формат ячейки).
Работа с файлами (т. е. обмен данными с ТХТ, RTF, XLS и т. д.).
Проверка наличия файла по указанному пути.
Поиск нужного файла.
Автоматизация удаления файлов.
Произвольный текст в строке состояния.
Восстановление строки состояния.
Бегущая строка в строке состояния.

Быстрое изменение заголовка окна.
Изменение заголовка окна (со скрытием названия файла).
Возврат к первоначальному заголовку.
Что открыто в данный момент.
Работа с текстовыми файлами.
Запись и чтение текстового файла.
Обработка нескольких текстовых файлов.
Определение конца строки текстового файла.
Копирование из текстового файла в эксель.

Копирование содержимого в текстовый файл.
Экспорт данных в txt.
Экспорт данных в html.
Импорт данных, для которых нужно более 256 столбцов.
Создание резервных копий ценных файлов.
Подсчет количества открытий файла.
Вывод пути к файлу в активную ячейку.
Копирование содержимого файла RTF в эксель.
Копирование данных из закрытой книги.
Извлечение данных из закрытого файла.
Поиск слова в файлах.
Создание текстового файла и ввод текста в файл.
Создание текстового файла и ввод текста (определение конца файла).
Создание документов Word на основе таблицы Excel.
Команды создания и удаления каталогов.
Получение текущего каталога.
Смена каталога.

Посмотреть все файлы в каталоге.
Посмотреть все файлы в каталоге.
Рабочая область Microsoft Excel.
Рабочая книга.
Количество имен рабочей книги.
Защита рабочей книги.
Запрет печати книги.
Открытие книги (или текстовых файлов).
Открытие книги и добавление в ячейку А1 текста.
Сколько книг открыто.
Закрытие всех книг.
Закрытие рабочей книги только при выполнении условия.
Сохранение рабочей книги с именем, представляющим собой текущую дату.
Сохранена ли рабочая книга.
Создать книгу с одним листом.
Создать книгу.
Удаление ненужных имен.
Быстрое размножение рабочей книги.
Сортировка листов.
Поиск максимального значения на всех листах книги.
Рабочий лист.
Проверка наличия защиты рабочего листа.
Список отсортированных листов.
Создать новый лист.
Создать новый лист.
Удаление листов в зависимости от даты.
Копирование листа в книге.
Копирование листа в новую книгу (создается).
Перемещение листа в книге.
Перемещение нескольких листов в новую книгу.
Заменить существующий файл.
«Перелистывание» книги.
Вставка колонтитула с именем книги, листа и текущей датой.
Существует ли лист.
Существует ли лист.
Вывод количества листов в активной книге.
Вывод количества листов в активной книге в виде гиперссылок.
Вывод имен активных листов по очереди.
Вывод имени и номеров листов текущей книги.
Сделать лист невидимым.
Сколько страниц на всех листах?
Ячейка и диапазон (столбцы и строки).
Копирование строк на другой лист.
Копирование столбцов на другой лист.
Подсчет количества ячеек, содержащих указанные значения.
Подсчет количества ячеек в диапазоне, содержащих указанные значения.
Подсчет количества видимых ячеек в диапазоне.
Определение количества ячеек в диапазоне и суммы их значений.
Подсчет количества ячеек.
Автоматический пересчет данных таблицы при изменении ее значений.
Ввод данных в ячейки.
Ввод данных с использованием формул.
Последовательный ввод данных.
Ввод текстоввых данных в ячейки.
Вывод в ячейки названия книги, листа и количества листов.
Удаление пустых строк.
Удаление пустых строк.
Удаление пустых строк.
Удаление строки по условию.
Удаление скрытых строк.
Удаление используемых скрытых строк или строк с нулевой высотой.
Удаление дубликатов по маске.

Выделение диапазона над текущей ячейкой.
Выделить ячейку и поместить туда число.
Выделение отрицательных значений.
Выделение диапазона и использование абсолютных адресов.

Выделение ячеек через интервал.
Выделение нескольких диапазонов.
Движение по ячейкам.
Поиск ближайшей пустой ячейки столбца.
Поиск максимального значения.
Поиск и замена по шаблону.
Поиск значения с отображением результата в отдельном окне.

Поиск с выделением найденных данных.
Поиск по условию в диапазоне.
Поиск последней непустой ячейки диапазона.
Поиск последней непустой ячейки столбца.
Поиск последней непустой ячейки строки.
Поиск ячейки синего цвета в диапазоне.
Поиск отрицательного значения в диапазоне и выделения синим цветом.
Поиск наличия значения в столбце.
Поиск совпадений в диапазоне.
Поиск ячейки в диапазоне.
Поиск ячейки в диапазоне.
Поиск приближенного значения в диапазоне.
Поиск начала и окончания диапазона, содержащего данные.
Поиск начала данных.
Автоматическая замена значений.
Быстрое заполнение диапазона (массив).
Заполнение через интервал(массив).
Заполнение указанного диапазона(массив).
Заполнение диапазона(массив).
Расчет суммы первых значений диапазона.
Размещение в ячейке электронных часов.
«Будильник».
Оформление верхней и нижней границ диапазона.
Адрес активной ячейки.
Координаты активной ячейки.
Формула активной ячейки.
Получение из ячейки формулы.
Тип данных ячейки.
Вывод адреса конца диапазона.
Получение информации о выделенном диапазоне.
Взять слово с 13 символа в ячейке.
Создание изменяемого списка (таблица).
Проверка на пустое значение.
Пересечение ячеек.
Умножение выделенного диапазона на.
Одновременное умножение всех данных диапазона.
Деление диапазона на.
Возведение каждой ячейки диапазона в квадрат.
Суммирование данных только видимых ячеек.
Сумма ячеек с числовыми значениями.
При суммировании — курсор внутри диапазона.

Начисление процентов в зависимости от суммы.
Начисление процентов в зависимости от суммы.
Сводный пример расчета комиссионного вознаграждения.
Движение по диапазону.
Сдвиг от выделенной ячейки.
Перебор ячеек вниз по колонне.
Создание заливки диапазона.
Подбор параметра ячейки.
Разбиение диапазона.
Объединение данных диапазона.
Объединение данных диапазона.
Узнать максимальную колонку или строку.
Ограничение возможных значений диапазона.
Тестирование скорости чтения и записи диапазонов.
Открыть MsgBox при выборе ячейки.
Скрытие строки.
Скрытие нескольких строк.
Скрытие столбца.
Скрытие нескольких столбцов.
Скрытие строки по имени ячейки.
Скрытие нескольких строк по адресам ячеек.
Скрытие столбца по имени ячейки.
Скрытие нескольких столбцов по адресам ячеек.
Мигание ячейки.
Работа с примечаниями.
Вывод на экран всех примечаний рабочего листа.
Функция извлечения комментария.
Список примечаний защищенных листов.

Перечень примечаний в отдельном списке.
Перечень примечаний в отдельном списке.

Подсчет количества примечаний.
Подсчет примечаний.
Выделение ячеек с примечаниями.
Отображение всех примечаний.
Изменение цвета примечаний.
Добавление примечаний.
Добавление примечаний в диапазон по условию.
Перенос комментария в ячейку и обратно.

Перенос значений из ячейки в комментарий.
Пользовательские вкладки на ленте.
Дополнение панели инструментов.
Добавление кнопки на панель инструментов.
Панель с одной кнопкой.
Панель с двумя кнопками.
Создание панели справа.

Создание пользовательского меню (вариант 1).
Создание пользовательского меню (вариант 2).
Создание пользовательского меню (вариант 3).
Создание пользовательского меню (вариант 4).
Создание пользовательского меню (вариант 5).
Создание пользовательского меню (вариант 6).
Создание списка пунктов главного меню Excel.
Создание списка пунктов контекстных меню.
Отображение панели инструментов при определенном условии.
Скрытие и отображение панелей инструментов.
Создать подсказку к моим кнопкам.
Создание меню на основе данных рабочего листа.
Создание контекстного меню.
Блокировка контекстного меню.
Добавление команды в меню Сервис.
Добавление команды в меню Вид.
Создание панели со списком.
Мультфильм с помощником в главной роли.
Дополнение помощника текстом, заголовком, кнопкой и значком.
Новые параметры помощника.
Использование помощника для выбора цвета заливки.
ДИАЛОГОВЫЕ ОКНА.
Функция INPUTBOX (через ввод значения).
Вызов предварительного просмотра.
Настройка ввода данных в диалоговом окне.

Открытие диалогового окна (Открыть файл).
Открытие диалогового окна (Печать).
Другие диалоговые окна.
Вызов броузера из Экселя.
Диалоговое окно ввода данных.
Диалоговое окно настройки шрифта.
Значения по умолчанию.
Форматирование текста. Таблицы. ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА.
Вывод списка доступных шрифтов.
Выбор из текста всех чисел.
Прописная буква только в начале текста.
Подсчет количества повторов искомого текста.
Выделение из текста произвольного элемента.
Отображение текста «задом наперед».
Англоязычный текст — заглавными буквами.
Запуск таблицы символов из Excel.
информация о пользователе, компьютере, принтере и т. д.
Получить имя пользователя.
Вывод разрешения монитора.
Получение информации об используемом принтере.
Просмотр информации о дисках компьютера.
ЮЗЕРФОРМЫ.
ДИАГРАММЫ.
Построение диаграммы с помощью макроса.
Сохранение диаграммы в отдельном файле.
Построение и удаление диаграммы нажатием одной кнопки.
Вывод списка диаграмм в отдельном окне.
Применение случайной цветовой палитры.
Эффект прозрачности диаграммы.
Построение диаграммы на основе данных нескольких рабочих листов.
Создание подписей к данным диаграммы.
РАЗНЫЕ ПРОГРАММЫ.
Программа для составления кроссвордов.
Создать обложку DVD.
Игра «Минное поле».
Игра «Угадай животное».
Расчет на основании ячеек определенного цвета.
ДРУГИЕ ФУНКЦИИ И МАКРОСЫ.
Вызов функциональных клавиш.
Расчет среднего арифметического значения.
Перевод чисел в «деньги».
Поиск ближайшего понедельника.
Подсчет количества полных лет.
Расчет средневзвешенного значения.
Преобразование номера месяца в его название.
Использование относительных ссылок.
Преобразование таблицы Excel в HTML-формат.
Генератор случайных чисел.
Случайные числа — на основании диапазона.
Применение функции без ввода ее в ячейку.
Подсчет именованных объектов.
Включение автофильтра с помощью макроса.
Создание бегущей строки.
Создание бегущей картинки.
Вращающиеся автофигуры.
Вызов таблицы цветов.
Создание калькулятора.
Склонение фамилии, имени и отчества.
ДАТА И ВРЕМЯ.
Вывод даты и времени.
Вывод даты и времени.
Получение системной даты.
Извлечение даты и часов.
Функция ДатаПолная.Используемая версия MS Office не указана.

Чтобы автоматизировать повторяющиеся задачи, вы можете записать макрос с помощью средства записи макросов в Microsoft Excel. Представьте, что у вас есть даты в случайных форматах, и вы хотите применить один формат ко всем. Это можно сделать с помощью макроса. Вы можете записать макрос, применив нужный формат, и при необходимости воспроизвести макрос.

При записи макроса все необходимые действия записываются в виде кода Visual Basic для приложений (VBA). Такими действиями может быть ввод текста или чисел, выбор ячеек или команд на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов и даже импорт данных из внешнего источника, такого как Microsoft Access. Visual Basic для приложений (VBA) является частью языка программирования Visual Basic. Он доступен в большинстве приложений Office. Хотя VBA позволяет автоматизировать процессы в приложениях Office и между ними, вам не нужно уметь программировать или знать язык VBA, так как все нужные действия выполнит средство записи макросов.

Важно знать, что при записи макроса регистрируются почти все ваши действия. Поэтому если вы допустите ошибку, например нажмете не ту кнопку, средство записи макросов зарегистрирует это действие. В таком случае можно снова записать всю последовательность или изменить код VBA. Поэтому перед записью процесса следует хорошо проработать его. Чем точнее вы запишете последовательность, тем более эффективно будет работать макрос.

Разработчик , которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки "Разработчик" .

Запись макроса

На вкладке Разработчик щелкните Макросы , чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Кроме того, можно нажать клавиши ALT+F8 . При этом откроется диалоговое окно Макрос .

Внимание:

		Сведения о параметрах безопасности макросов и их значении.
	Макросы можно запускать различными способами, например с помощью сочетания клавиш, графического объекта, панели быстрого доступа, кнопки или даже при открытии книги.
	С помощью редактора Visual Basic можно изменять макросы, присоединенные к книге.
	назначить макрос . В поле Назначить макроса
	Узнайте, как включать и отключать макросы в файлах Office.
	Нажмите клавиши ALT+F11 .

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

С помощью редактора Visual Basic (VBE) вы можете добавлять в записанный код собственные переменные, управляющие структуры и другие элементы, которые не поддерживает средство записи макросов. Так как средство записи макросов фиксирует почти каждый шаг, выполняемый во время записи, может также потребоваться удалить ненужный код. Просмотр записанного кода - отличный способ научиться программировать на VBA или отточить свои навыки.

Пример изменения записанного кода можно найти в статье Начало работы с VBA в Excel .

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.

Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.

В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик , которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.

Выберите Excel > Параметры > Лента и панель .

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы , чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. При этом откроется диалоговое окно Макрос .

Примечание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

		Узнайте, как включать и отключать макросы в Excel для Mac.
	Чтобы сэкономить время на выполнении часто повторяющихся задач, можно записать соответствующую последовательность действий в виде макроса. Узнайте, как создавать и выполнять макросы.
	Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.
Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу	На листе щелкните правой кнопкой мыши объект, изображение, фигуру или элемент, для которого нужно назначить существующий макрос, а затем выберите команду назначить макрос . В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.
	Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.
	Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.
Открытие редактора Visual Basic	На вкладке Разработчик щелкните Visual Basic или выберите Сервис > Макрос > Редактор Visual Basic .
	Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

Если Вы не сильны в программировании, но, при этом, Вам необходимо реализовать какую-либо задачу, выходящую за рамки стандартных функций и команд MS Excel, можно поискать решение в интернете. Решение, скорее всего, найдется в виде VBA кода, который необходимо скопировать и вставить в Вашу рабочую книгу, потом каким-то образом заставить этот код работать на Вас, в этой статье я расскажу, как это сделать.

Рассмотрим два примера:

1. Ищем и используем команду

Например, нам необходима команда, которая бы вставляла в выделенные ячейки цифру "1". Запускаем поисковик, набираем поисковую фразу, получаем результаты, начинаем просматривать, находим код примерно в таком виде:

Sub Вставка1() Dim q As Object On Error Resume Next Set q = Cells For Each q In Selection q = 1 Next q End Sub

Выделяем данный код (без нумерации строк, начиная со слова Sub ) и нажимаем Ctrl+C . Переходим в свою рабочую книгу MS Excel и нажимаем сочетание клавиш Alt+F11 , у вас откроется окно редактора VBA:

В левом окне "Project - VBA Project" выбираем (щелкаем мышкой) нашу рабочую книгу, в которую необходимо вставить макрос, например, "VBAProject (Книга2)":

В пункте меню "Insert" выбираем "Module":

В левом окне "Project - VBA Project" у вас должна появиться новая папка "Modules" и в ней новый объект "Module1":

Переходим курсором в правое "Большое" поле для ввода и нажимаем Ctrl+V , скопированный макрос вставиться в модуль:

Макросы в MS Excel можно вставлять в следующие места:

• В Модуль, обычно вставляют код макросов, запуск которых будет производится по нажатию кнопки пользователем (как, например, в нашем случае) или код функций (формул);
• В Рабочий лист, обычно вставляют код макросов, запуск которых должен происходить автоматически в зависимости от действий пользователя или изменения данных в листе (поменялись данный, макрос выполнился);
• В Рабочую книгу, обычно вставляют код макросов, запуск которых должен происходить автоматически в зависимости от действий, производимых над книгой (файлом). Например, макрос, который запускается при открытии или закрытии книги, или при ее сохранении;
• Так же макросы могут быть частью пользовательской формы.

Обычно, человек, который публикует код, указывает, куда его необходимо вставить, в модуль, в лист или книгу.

Чтобы вставить код в Рабочий лист, в левом окне редактора VBA выберите соответствующий лист, щелкните по нему два раза левой кнопкой мышки, переместите курсор в правое поле ввода и вставьте код.

Для вставки кода в Книгу, выберите "ЭтаКнига":

Давайте потренируемся. Вставьте код опубликованный ниже в "Лист1".

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) On Error GoTo a If Target = 2 Then VBA.MsgBox ("Ячейка " & Target.Address & " = 2") End If a: Exit Sub End Sub

Данный макрос выводит информационное сообщение если вы введете в любую ячейку листа "2".

Вернитесь в рабочую книгу, перейдите в "Лист1" и введите в ячейку "А1" цифру "2" и нажмите Enter , после чего у вас должно появиться следующее сообщение:

Если вы видите это сообщение, то вы все сделали правильно. Если нет, то вы вставили код куда-то не туда, повторите попытку.

При вставке кода, необходимо внимательно следить за тем, куда вы его вставляете. Это можно сделать посмотрев на то, что написано в заголовке окна редактора VBA:

2. Ищем и используем функцию

Находим в интернете VBA код функции, которая подсчитывает, например, количество слов в ячейке:

Public Function КолСловВЯчейке(Ячейка As Range) Dim q As Variant Application.Volatile q = VBA.Split(Application.WorksheetFunction.Trim(Ячейка.Value), " ") КолСловВЯчейке = UBound(q) + 1 End Function

Копируем код, нажимаем сочетание клавиш Alt+F11 , откроется редактор VBA:

Добавляем новый модуль в свою книгу и в этот модуль вставляем скопированный код:

Закрываем редактор VBA и переходим в свою рабочую книгу. Создаем новый лист (необязательно) в ячейку A1 вводим текст "мама мыла раму". Встаем в ячейку, в которой хотим получить результат (количество слов), в меню "Формулы" нажимаем кнопку "Вставить функцию":

В открывшемся окне "Вставка функции" в поле "Категория" выбираем "Определенные пользователем"

В списке доступных функций выбираем "КолСловВЯчейке", нажимаем "ОК":

Вводим необходимые аргументы и нажимаем "ОК":

Получаем результат:

Важно:

Если вы не сохраните книгу, в которую вставили макрос как "Книгу с поддержкой макросов", все модули с макросами удаляться и вам придется, потом, повторно проделывать всю эту работу.

Если при вставке макроса в модуль у вас вместо некоторого текста стоят красные знаки "???????? "

Это значит, что у вас проблема с кодировкой, которая наблюдается с копированием Кириллического текста из некоторых браузеров. Чтобы победить эту проблему, попробуйте вставить скопированный код в пустой лист MS Excel, как "Текст в кодировке Unicode". Для этого перейдите в книгу MS Excel, выберите или создайте пустой лист, встаньте в ячейку "A1" и нажмите сочетания клавишCtrl+Alt+V . Должно будет появиться меню "Специальной вставки", выберите пункт "Текст в кодировке Unicode" и нажмите "OK".

Код должен будет вставиться в рабочий лист без знаков вопроса:

После этого, еще раз скопируйте вставленный в лист код, и вставить его уже в модуль.

Если вы не видите в редакторе VBA окна "Project - VBA Project", перейдите во вкладку меню "View" и в списке выберите пункт "Project Explorer" или нажмите сочетание клавиш Ctrl+R :

Таблицы Excel являются одним из самых популярных способов хранения и систематизации информации. Если внедрить в Excel макросы, то возможности программы можно расширить практически вдвое. Например, макросы помогают автоматизировать рутинные процессы и ускорить выполнение монотонной работы. Часто пользуются ими специалисты, которые в Excel переводят отчеты из 1С. При помощи внедренного кода их легко привести к единому стандартному шаблону.

Что представляют собой Excel-макросы?

Макросы используются не только в таблицах, но и во всем Microsoft Office. Они представляют собой созданный при помощи Visual Basic for Applications код. Если вы частично знакомы с web-программированием, то можно провести аналогию с Javascript. Excel-макросы делают примерно то же самое, что и Javascript с данными формата HTML.

Небольшая часть того, что может сделать макрос в офисных приложениях:

Выравнивать документ по стилю и форматировать его;
. проводить операции с численными и текстовыми данными;
. прибегать к помощи внешних файлов (текстовых, баз данных и других);
. создавать с нуля новые документы;
. комбинировать несколько действий и выполнять их в автоматическом режиме.

Для работы с таблицей его можно создать самостоятельно или скачать готовый вариант из интернета. Макросы скачивать нужно только с проверенных сайтов, так как в противном случае вы можете внедрить в Excel вирус.

Чем могут быть опасны макросы в Excel?

Повредить файлы на ПК;
. похитить конфиденциальные данные.

Внедрение вируса происходит во время работы одного из офисных приложений - Word или Excel. После того как вы прекратите работу, в них будет начата автономная работа вируса и заражение им всей системы.

Еще один способ работы вредоносного макроса - посредничество для внедрения угроз в систему. В этом случае он является своеобразными воротами для внедрения и генерирования троянского ПО. Им уже будет управлять не видоизменённый макрос, а сама операционная система, а следовательно, угроза становится более масштабной. Не всегда получается вылечить такие вирусы, иногда приходится полностью менять Windows OC или жесткий диск ПК (в зависимости от задач, которые ставил хакер при написании кода).

Вы можете выбрать любой способ защиты от таких макросов. Наиболее популярно повышение уровня безопасности Excel, но в этом случае программа может перестать поддерживать ваши авторские, полезные макросы. Не стоит доверять файлам из неизвестных источников, так как они могут оказаться зараженными. Даже макрос, полученный с ПК вашего коллеги, может таить в себе угрозу. Если знакомый дал вам для работы файл, поддерживающий использование макросов, то, перед тем как разрешить системе его использование, уточните, каким образом он получил этот макрос.

Оптимальным вариантом является самостоятельное обучение искусству создания макросов для своих нужд. В этом случае вы можете полностью ручаться за их качество и безопасность.

Как записать макросы в Excel

Наиболее простой способ создания макроса - программирование прямо в Excel. Для этого вам понадобится таблица с внесенными данными и немного знаний, чтобы включить запись такого кода в программе.

Создание начинается с меню «Вид». В нем нужно выбрать позицию «Макросы» и команду «Записать Макрос». Далее нужно задать имя без пробелов, например, «Format» (если код будет отвечать за изменение формата текста или ячеек).

После чего все ваши действия будут автоматически записаны и преобразованы в код макроса. Снизу в документе появится кнопка с небольшим квадратом («Стоп»), нажатием на которую вы сможете остановить запись. Так можно автоматически записать в Excel макросы, примеры которых вы сможете разбирать дальше в процессе обучения.

Как включить макросы в Excel

Для того чтобы включить записанный макрос в других документах, необходимо сохранить его, предварительно очистив таблицу. Формат документа нужно задать как XLTM (именно он поддерживает макросы).

При последующем обращении к документу, чтобы включить в Excel макросы, необходимо сначала разрешить их использование во всплывающей верхней строке. Затем нужно импортировать данные, которые будут редактироваться макросом из обычной таблицы формата CSV. По окончании импорта необходимо снова обратиться к меню «Вид», выбрать там «Макросы» и найти в списке имя сделанного вами кода. В конце нажмите кнопку «Выполнить». После чего вы увидите, как программа по заданному вами ранее алгоритму выполняет расчеты и форматирование документа.

Как увидеть программный код макроса?

Все созданные в Excel макросы пишутся автоматически, без участия человека. Программа самостоятельно составляет программный код, который можно открыть из таблицы вызовом при помощи меню.

Для этого нужно последовательно выполнить команды:

Развернуть вкладку «Вид»;
. открыть «Макросы»;
. выбрать имя необходимого макроса;
. вызывать окно с его кодом при помощи кнопки «Изменить».

В новом диалоговом окне можно провести редактирование и изменение макроса. Вы увидите там код, который программа записала автоматически, и сможете добавить вручную любое действие. После сохранения информации при импорте новых данных макрос будет работать иначе.

Как начать работу макроса по клику на ячейку

Допустим, вы хотите, чтобы при выделении ячейки А1 запускалась работа макроса. Чтобы выбранная в Excel ячейка макрос запускала, необходимо в первый модуль добавить программный код:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
If Target.Address = "$A$1" Then: Call module1
End Sub

Лучше всего поможет изучить вам макросы в Excel самоучитель. Там есть не один подобный пример, и для тех, кто только знакомится со всеми возможностями таблицы, это лучший способ научиться полностью задействовать ее функционал.

Где можно научиться работать с макросами

Есть несколько способов научиться созданию более сложных макросов. Они должны отличаться логикой и четко настроенной последовательностью действий. Создаются такие макросы только путем написания кода VBA вручную. Для создания сложных макросов вам потребуется затратить некоторое время на изучения тонкостей языка программирования Visual Basik.

Сейчас для изучения всех возможностей Excel создано немало специальных курсов, которые идут по несколько недель, но вам потребуется для их посещения выезжать в учебный центр или присутствовать на вебинарах (что не всегда удобно из-за разницы во времени). Но более действенный и простой способ научиться создавать макросы в Excel - самоучитель с примерами. Вы можете заниматься по нему в любое удобное для вас время, а пошаговые учебники помогут разрабатывать разные варианты: от самых простых кодов до наиболее сложных. Microsoft Excel - это универсальный табличный редактор, при помощи которого можно решить множество сложных задач.

Примеры

Существуют коды, которые позволяют добиться автоматизации различных задач. Итак, в качестве примера рассмотрим макрос вставки строки. Выглядит он следующим образом:

Sub Макрос1()