Доброго времени суток, уважаемые посетители сайт! Разберем сегодня конкретный пример редактирования документа Word . Данный пример поможет Вам разобраться с основными настройками документа, которые подойдут процентам 60% пользователей. В следующих статьях, естественно, рассмотрим весь набор настроек.
Итак, какие именно настройки документа Word понадобятся при создании большинства документов? Предлагаю рассмотреть их на примере - это даст более полное представление о действии данных настроек.
Редактирование документа Word
Примером конкретной настройки может послужить заданный макет какой-либо дипломной работы со следующими параметрами полей: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее / нижнее поле - 20 мм; ориентацией страницы - книжная, колонками -1, размером листа - А4, выравниванием - по ширине, отступом абзаца - 1,25 см, междустрочным интервалом - 1,5 строки, шрифтом - Times New Roman, размера - 14.
Все эти параметры спокойно устанавливаются из нескольких вкладок верхнего меню Word. Первоначальная из них - это вкладка "Разметка страницы". Создаем или открываем имеющийся документ, затем сразу необходимо определить ориентацию страницы, размеры ее полей. Настраиваются эти параметры на вкладке верхнего меню Word под названием "Разметка страницы ".
(кликните для увеличения)
Как только Вы перейдете на данную вкладку, то увидите подвкладку "Параметры страницы ", на которой сможете указать поля документа (отступы от краев листа), ориентацию страницы (книжная или альбомная), размер бумаги (А4, А3 и т.д.), а также многие другие настройки. Если Вам неудобен интерфейс данной подвкладки, то можно кликнуть по изображению стрелки с уголком, находящееся внизу, напротив надписи "Параметры страницы" - . После этого откроется диалоговое окно, в котором можно также проводить расширенную настройку страниц.
Запомните, любые вкладки, внутри которых есть значок стрелки с уголком - позволяют кликнуть по этому значку, чтобы попасть в расширенные настройки какого-либо параметра. Также обратите внимание! Устанавливая параметры в чистом (пустом) документе Вы гарантируете применение их ко всему будущему тексту документа, если же Вы редактируете уже набранный текст, то перед началом настроек его надо выделить комбинацией клавиш Ctrl+A или других комбинаций клавиш . Вообще стоит запомнить, что многие изменения текста работают лишь тогда, когда текст выделен.
Начинаем настройку полей и ориентации страницы:
(кликните для увеличения)
Размер страницы, количество колонок указать можно непосредственно в подвкладке. Нажимаем "Ок" - двигаемся далее.
Настройки производятся из той же вкладки верхнего меню "Разметка страницы
" только теперь используем подвкладку "Абзац
".
Вот пример неоформленного текста:
(кликните для увеличения)
Теперь проводим настойку абзаца и междустрочного интервала. Лично я предпочитаю проводить все настройки из расширенного режима, поэтому выделяем текст, кликаем по стрелке с уголком. В выпавшем диалоговом окне устанавливаем нужные настройки, например, "выравнивание" - по ширине; "отступ" - первая строка - отступ на 1,25 см; "интервал" - междустрочный - 1,5 строки, после чего нажимаем "Ок".
(кликните для увеличения)
Что мы увидим в документе теперь?
(кликните для увеличения)
Вот таким стал наш текст. Появились отступы параграфов от левого поля, появилось выравнивание и строки стоят друг от друга на заданном расстоянии. Все предельно просто.
Самое время установить нужный нам размер, тип шрифта, его цвет и, если надо, начертание. Таким текст будет до настройки шрифта:
(кликните для увеличения)
Для начала настройки переходим на вкладку верхнего меню "Главная ", выделяем весь текст или тот участок, который хотим оформить и нажимаем внизу стрелку с уголком напротив слова "Шрифт ". Перед нами диалоговое окно, в котором довольно много настроек относительно Вашего текста, останавливаться подробно я не стану, ибо все настройки описаны понятным языком, к тому же можно выбрать любую и посмотреть на результат. Теперь настроим так, как нам нужно:
(кликните для увеличения)
На данном рисунке я несколько отступил от заявленных параметров включив курсивное начертание и видоизменение "с тенью", но это только показательный пример, конкретные настройки Вы выбираете сами. А вот каков результат после настроек:
(кликните для увеличения)
Настройки, которые были применены: шрифт - Times New Roman; начертание - курсив; размер - 14; видоизменение - с тенью. Возможно, Вы обратили внимание, что настройки абзаца выводятся также во вкладке "Главная " - это сделано для большего удобства при работе, а также для повышения мобильности самых часто используемых настроек.
Использование стилей Word
Советую также пользоваться подвкладкой "Стили ", находящейся во вкладке "Главная" . С помощь стилей Вы сможете оперативно менять оформление любой части текста, как и всего текста сразу.
Давайте проверим стили в действии. Выделяем, например, первый абзац, нажимаем кнопку "Экспресс-стили
" и просто водим мышкой по предложенным стилям, одновременно наблюдая, как меняется оформление выделенной части текста. Если Вы нажмете ставшую уже привычной стрелочку с уголком, то существующие стили выведутся списком в отдельном диалоговом окне, что несколько удобнее стандартного варианта.
С помощью кнопки "Изменить стили
" Вы сможете выбрать набор стилей (их довольно много), подходящий именно Вам, сможете выбрать линейку цветов, которая будет использоваться в стилях, а также сможете установить шрифт для конкретного стиля.
Средства редактирования Microsoft Word 2007
2.1.2. Средства редактирования текста документов в Word 2007
Microsoft Word 2007 - мощный редактор или текстовый процессор. Редактор Word 2007 включает сотни инструментов. Эти инструменты интуитивно понятны и позволяют быстро создавать документы.
К основным этапам создания документов относятся:
- ввод текста (таблиц, рисунков, графических объектов);
- редактирование содержимого документа;
- форматирование документа;
- проверка правописания;
- печать текста;
- сохранение файла.
Редактирование документа осуществляется как в процессе ввода текста, так и после его ввода. Редактирование документа - это внесение изменений в содержимое документа. Кроме того, к редактированию относится выявление и устранение ошибок в тексте, проверка правописания. Этапы редактирования текста: редактирование символов, слов, строк и фрагментов текста.
В Word 2007 имеются различные средства для выполнения редактирования текста документа. Используется средство "перетащи и отпусти" (Drag and Drop); применяются команды: выделить, вырезать, копировать, вставить через буфер обмена, "Найти и заменить", проверка правописания и другие команды. В основном средства редактирования текста или группы команд (Буфер обмена и Редактирование, выделенные красными рамками на рис. 2.1.1.6.1) для работы с текстом размещены на вкладке Главная.
Рис. 2.1.1.6.1
Редактирование символов
На уровне редактирования символов используются клавиши клавиатуры Backspace или Delete. Причем Delete применяется, когда необходимо удалить символ, расположенный справа от курсора. Для удаления символа, расположенного слева от курсора, используют клавишу Backspace.
Редактирование строк
К операциям редактирования для строк относятся: удаление строк, разделение одной строки на две, слияние двух строк в одну, вставка пустой строки. Для разделения строк и вставки пустой строки используется клавиша Enter. Для слияния двух строк в одну применяют клавишу Delete или Backspace.
Редактирования фрагментов (непрерывной части текста)
Для удаления, вырезания, копирования и перемещения фрагмента необходимо его выделить. Выделить фрагмент можно с помощью команды Выделить на вкладке Главная, можно с помощью манипулятора мышь для этого надо установить указатель мыши в начале фрагмента, нажать левую кнопку мыши и переместить указатель мыши в требуемое место.
Для выделения большого фрагмента надо щелкнуть левой кнопкой мыши в начале фрагмента, нажать клавишу Shift, и щелкнуть левой кнопкой мыши в конце фрагмента. Для выделения нескольких несмежных фрагментов надо выделить один фрагмент, а затем нажать клавишу Ctrl и выделить следующий фрагмент и т.д. Выделить весь текст документа можно с помощью клавиатуры (сочетание клавиш - Ctrl+A).
Выделить один или несколько символов, строку или фрагмент текста можно с помощью клавиш перемещения курсора, удерживая нажатой клавишу Shift, или предварительно включить режим расширенного выделения, нажатием клавиши F8 (для отмены режима расширенного выделения надо нажать клавишу Esc).
В Word применяются различные способы выделения слов, строк, предложений, абзацев (одинарный, двойной или тройной щелчок мышью в абзаце или слева от абзаца на полосе выделения). Выделенный текст можно копировать и перемещать как с помощью буфера обмена, так и средствами редактирования "перетащи и отпусти" (Drag and Drop).
После выделения фрагмента его можно копировать и перемещать следующими способами:
- используя левую кнопку мыши (перетащи и отпусти);
- используя правую кнопку мыши (перетащи и отпусти);
- с помощью команд на вкладке Главная (Копировать, Вырезать, Вставить);
- с помощью команд контекстного меню (при щелчке правой кнопкой мыши на выделенном тексте);
- с клавиатуры (набор клавиш: Ctrl+C - копировать, Ctrl+V - вставить).
Для отмены ошибочного действия в Word применяется операция откатки. Пиктограмма отмены выполненной операции находится на панели быстрого доступа. Чтобы отменить последнее выполненное действие, достаточно выполнить команду Отменить. Кроме команды откатки, на панели быстрого доступа размещена команда отмены откатки.
Вставка специальных символов
В процессе редактирования можно вставить в документ формулы, разнообразные символы и буквы, отсутствующие на клавиатуре. Для этого необходимо перейти на вкладку Вставка и в группе Символы выбрать требуемую формулу или нужный символ, поместив курсор в место вставки символа.
Редактирование текста в Word 2007 с помощью средства Найти и Заменить текст
Средство Найти и Заменить, расположенное на вкладке Главная, позволяет значительно ускорить процесс редактирования (правки) большого текста. Кроме того, с помощью этой команды можно осуществлять поиск и замену определенных параметров форматирования, специальных символов и других объектов документа.
Рис. 2.1.1.6.2
Вставка Экспресс-блоков как средство редактирования
Многократная вставка сохраненного фрагмента текста или Экспресс-блока часто применяется в Word 2007 для редактирования большого документа (курсовой работы, реферата и т.д.). Технология использования средства Экспресс-блоков состоит в следующем.
Часто используемый блок текста сохраняется как стандартный блок. Для этого необходимо выделить фрагмент теста и щелкнуть на пиктограмме "Экспресс-блоки" в группе Текст на вкладке Вставка, в открывшемся списке выбрать команду "Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков".
После сохранения выделенного фрагмента текста (с назначенным именем) в галерее Экспресс-блоков, его можно многократно использовать для вставки в текст документа (место ввода текста указывает мигающий курсор). Для вставки блока текста надо щелкнуть на пиктограмме Экспресс-блоки и в раскрывшейся галерее выбрать имя требуемого Экспресс-блока.
Рис. 2.1.1.6.3
Проверка правописания как средство редактирования
К редактированию можно отнести и операцию проверки правописания. Команда проверка правописания находится на вкладке Рецензирование. Для проверки орфографии и грамматики в тексте документа необходимо установить курсор вначале текста и щелкнуть на Правописание.
Рис. 2.1.1.6.4
После проверки появится окно диалога (представленное на Рис. 2.1.1.6.5), в котором надо щелкнуть ОК.
Рис. 2.1.1.6.5
После ввода текста он подвергается различным изменениям. Операции редактирования (удаление, вставка, перемещение) осуществляются над символами, словами, абзацами, фрагментами. Для удаления символов используют клавиши Backspace или Delete.
Редактирование применяют к выделенному объекту. Выделенный объект можно копировать, перемещать и удалять как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).
После выделения фрагмента операцию копирования или перемещения его можно выполнить следующими способами:
используя левую кнопку мыши (перетаскивание)
используя правую кнопку мыши (перетаскивание)
с помощью команд меню Правка
с помощью команд контекстного меню
с помощью пиктограмм на панели инструментов (вырезать, копировать, вставить)
с клавиатуры (набор клавиш)
Для отмены ошибочного действия в Word применяется операция откатки. Команда отмены ввода находится в панели быстрого доступа . Кроме команды откатки существует команда отмены откатки (повторения ввода).
Возможность поиска и замены текста (группа Редактирование вкладкаГлавная ) значительно ускоряет процесс редактирования (правки) большого текста. Кроме того, с помощью этой команды можно осуществлять поиск и замену определенных параметров форматирования, специальных символов и других объектов документа.
Рис.5. Диалоговое окно Поиска и замены
Задание 7. Используя операции копирования и перемещения совместите части пословиц в строках таблицы. Сохраните полученную таблицу в файле «Пословицы» в своей папке
Форматирование текстового документа
Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:
на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)
на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)
на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)
на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)
на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).
Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (группа Шрифт ) или команды на панели инструментов группы.
Задание
8. Заполните таблицу, вписав в
соответствующие ячейки значения кнопок
группы Шрифт
.
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
|
Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается в группе Абзац. С технической точки зрения, абзацем вWordсчитается произвольный текст, набранный между двумя нажатиями клавишиEnter. Включив непечатаемые символы можно увидеть границы между абзацами в документе. Признаком окончания абзаца считается наличие символа¶ (Рис. 6). Текст внутри абзаца начинается у границы, установленной левым отступом и автоматически переходит на новую строку при достижении границы, установленной правым отступом. Так один и тот же абзац может иметь разную ширину в зависимости от значений правого и левого отступов.
Величина отступов измеряется в сантиметрах и отсчитывается от соответствующей границы поля страницы.
Рис.6. Непечатаемый символ абзаца
Рис.7. Отступы абзаца
Пустое расстояние по вертикали до абзаца и после него регулируется интервалами и измеряется в пунктах (1пт ≈ 0, 35 мм). Расстояние между строками абзаца называется междустрочным.
Принудительный перенос строки. Если в тексте требуется перейти на другую строку, но при этом не должен начинаться новый абзац, используют принудительный перенос строки. Он вставляется в месте разрыва последовательным нажатием клавишShiftиEnterи виден только при включении непечатаемых символов.
Задание 9. Оформите текст стихотворения А.С. Пушкина по образцу.
Ключи к заданию:
В тексте 2 абзаца.
Левый и правый отступы 0 см.
Интервал после абзаца 12 пт.
Междустрочный интервал 1,5 строки.
Задание сохраните в файле «Что в имене тебе моем» в своей папке.
Задание 10 . Оформите текст по образцу
Ключи к заданию:
В тексте 4 абзаца.
Параметры первого абзаца: левый отступ 8 см, правый о см, выравнивание по левому краю, интервал после абзаца 42 пт.
Параметры второго абзаца: левый и правый отступы 0 см, выравнивание по центру, отступ после абзаца – 12 пт.
Параметры третьего абзаца: левый и правый отступы 0 см, отступ первой строки 1,25 см, выравнивание по ширине. Отступ после абзаца 12 пт.
Параметры четвертого абзаца: левый и правый отступы 0 см, выравнивание по правому краю.
Задание сохраните в файле «Докладная записка»
Задание 11. Оформите текст по образцу.
В задании 8 абзацев. Самостоятельно подберите значения отступов и интервалов так, чтоб документ занимал всё текстовое поле страницы формата А4.
Стили
Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста.
В практической деятельности часто используют следующие типы стилей:
стиль символов;
стиль заголовков;
стиль абзацев;
стили таблиц.
Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы. Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев. Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).
Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление.
Кроме того, если для большинства абзацев документа используется стиль Обычный, вы сможете легко изменить его установки.
Задание 12. Создайте новый документ. Вставьте абзац текста. Измените установки стиля обычный. Размер шрифта - 14 пт, вид шрифта - Times New Roman, междустрочный интервал 1,5 строки.
Стили можно изменять и создавать новые. Стиль Обычный является основой для большинства других стилей абзаца, поэтому при изменении стиля Обычный изменятся все основанные на нем стили.
Для создания нового стиля используют кнопку Создать стиль в окне стилей.
Затем стилю дают имя (основание – абзац можно оставить) и меняют его установки.
Создать стиль
Программный продукт Microsoft Word - достаточно многосторонне развитое приложение с множеством всевозможных функций. Пользователи ПК, работающие с документами и текстами, не дадут в этом усомниться. Однако, в процессе работы каждый из нас хоть раз, но сталкивался с разнообразными проблемами и сложностями на пути к достижению цели в данном продукте.
Попробуем разобраться с проблемой редактирования документа Word. Зачастую, указанные проблемы возникают, когда Вы скачали документ из глобальной сети и пытаетесь внести в него правки. Бывают ситуации, когда документ предназначен только лишь для чтения. Исправить ситуацию достаточно быстро возможно в том случае, когда установлен так называемый "условный" запрет на редактирование. В таком случае, от Вас приложение не требует введения пароля для разблокирования запрета.
Первым делом, нужно открыть желаемый документ и попытаться внести в него правки. Если перед Вами не возникло окно, требующее ввода пароля, то характер блокировки можно определить с помощью меню "Сведения". Отключить подобный вид блокировки возможно достаточно просто. Вам необходимо перейти в меню "Ограничить редактирование" на закладке "Главная" в документе Microsoft Word.
После перехода к указанному меню, необходимо в открывшемся диалоговом окне выбрать функцию "Отключить защиту", после чего убрать галочку с пункта «Разрешить только указанный способ редактирования документа». После успешного осуществления описанных выше действий откроется доступ к форматированию и редактированию выбранного Вами документа Word.
Немного сложней справиться с ситуацией, в которой создатель документа защитил свое творение паролем. Но, мы все же попробуем разобраться и в этом вопросе. Первым делом запускаем редактор Microsoft Word. В отличие от предыдущего варианта проблемы, в данном случае, необходимо открыть пустой документ. Следующим действием будет переход на закладку "Вставка" на панели задач.
Нас интересует вставка непосредственно текста из запароленного документа. Для этого выбираем закладку "Вставка" и функцию "Текст из файла".
Для того, чтобы желаемый текст из запароленного документа появился в открытом нами документе нужно указать путь к нему и выбрать функцию "Вставить". Таким образом, мы получаем доступ к тексту и возможность его дальнейшего редактирования. Конечно же, не забываем сохранять документ, с которым работаем! Удачного редактирования!
