Этот вопрос зачастую возникает при работе с данной текстовой программой. Именно поэтому в нашей статье мы расскажем вам, как удалить разрыв страницы в Ворде . Мы предоставим вам несколько вариантов работы, как для свежей версии программы, так и для устаревшей. Удаление разрыва страницы – дело несложное, справиться с ним под силу даже начинающему пользователю.
Обычно, при работе в Ворде, разрывы страниц ставятся автоматически. Это разрывы, добавляемые в текстовом редакторе Ворд автоматически для обозначения конца каждой страницы. Удалить их пользователю будет невозможным. А вот разрывы, поставленные самим пользователем, удалить можно самостоятельно. Обычно они появляются в документе по неосторожности, либо при копировании и вставке текста из Интернета.
Как узнать, если ли в тексте лишние разрывы страниц?
В этом нет ничего сложного. Для этого пользователю необходимо отобразить в текстовом документе все скрытые знаки. Чтобы это сделать пользователю нужно на панели, расположенной вверху документа, найти значок «Отобразить все знаки». Выглядит он следующим образом, как показано на картинке:
После того пользователь нажмет данную кнопку, то в документ должны отобразиться много значков, которые будут указывать на имеющиеся пробелы. А вот значок «разрыва страницы» в текстовом редакторе Ворд выглядит немного иначе. Вот так:
Как удалить разрывы страниц в Ворде?
После того как все скрытые значки будут показаны в документе и пользователь увидит лишние разрывы страниц, самое время узнать как же от них можно избавиться. Как же это сделать?
- Для начала разместите курсор мышки непосредственно перед самим разрывом.
- После – нажмите клавишу Delete, расположенную с правой стороны на клавиатуре.
Если все сделано правильно, то разрыв должен автоматически исчезнуть из документа.
Как можно убрать пустое пространство в вордовском документе?
Если в вашем документе имеется пустое пространство между абзацами, то его также стоит устранять. Обычно такое явление возникает по причине постановки лишних пробелов. Убрать их пользовать сможет также при помощи достаточно простого способа.
Для этого ставим курсор в конец первого абзаца, т.е. перед пустым пространством, а после нажимаем кнопку Delete, расположенную на клавиатуре, необходимое количество раз. Если все сделано правильно, то пустое пространство между двумя абзацами исчезнет.
Как удалить разрыв страницы в Word в документе большого объема?
В данном разделе нашей статьи мы рассмотрим способ, который особенно удобно применять для документов большого объема, где может находиться по несколько разрывов страниц. Что необходимо делать пользователю в данном случае? В первую очередь, для этого необходимо нажать сочетание двух клавиш «CTRL» и «H». После этого на экране появится диалоговое окно «Найти и заменить». В нем необходимо во вкладке «Заменить» нажать кнопку «Больше», она расположена в нижнем левом углу диалогового окна.
Далее ставим курсор в поле под названием «Найти», жмем на кнопку «Специальный» и выбираем из предложенного списка – « Разрыв страницы». Поле «Заменить на» можно оставить пустым. Далее необходимо нажать «Заменить все». Если все было сделано правильно, то все имеющиеся разрывы – автоматически удалятся, а на экране появится «окошко», в котором будет указано число произведенных замен. Если же пользователю не нужно убирать все разрывы страниц в вордовском документе, то тогда нужно нажимать кнопочку «Найти далее» до тех пор, пока не выделится ненужный знак раздела страницы. Когда это произойдет необходимо нажать «Заменить». Такую процедуру необходимо проделать по всем страницам текстового документа, от самой первой до последней.
Как можно удалить пустую страницу в вордовском документе?
Если лишняя пустая страница находится в самом конце вордовского документа, то для начала стоит перейти в самый конец документа. Либо при помощи пролистывания листов мышкой, либо при помощи сочетания двух клавиш, расположенных на клавиатуре, «CTRL» и «END», либо нажатием кнопки на клавиатуре «BACKSPACE». Если пустая страница появилась из-за лишних знаков абзаца или случайно добавленного вручную разрыва страницы, она быстро удаляется таким способом.
В данной статье мы рассмотрели несколько способов, как удалить разрыв страницы в Ворде. Как вы уже поняли в этом нет ничего сложного, с таким заданием сможет справиться даже начинающий пользователь текстового редактора. Главное – это четко следовать указанному алгоритму действий. В этом случае результат вас не разочарует, а сам процесс работы не доставит трудностей. Будьте уверены и у вас все получится!
Разрыв страницы – это полезная функция, которая предусмотрена в программе Word (Ворд). Она часто используется при форматировании текста, а также при его предпечатной подготовке. Но иногда излишние разрывы становятся настоящим мучением для пользователя. Как же они искажают текст и удаляются, рассмотрим далее.
Почему потребуется удалить разрыв страницы?
Разрыв страницы в Ворде – это функция, которая позволяет перекидывать часть текста на новую страницу. Зачем это нужно? Такая функция, в первую очередь, предназначена для форматирования и верстки текста в рамках предпечатной подготовки.Чем же может мешать разрыв страницы? В некоторых случаях автоматическая установка разрывов страницы может давать сбои, что существенно усложняет процесс работы с документом. Особенно это чувствуется при печати. Даже если в цифровом виде документ имеет вполне читабельный вид, то при переносе его на бумагу он будет раскидан по разным страницам. С подобной проблемой сталкиваются многие пользователи, но далеко не каждый знает, как решить подобный конфуз, поэтому мы рассмотрим несколько способов удаления разрывов страниц.
При удалении разрывов страниц необходимо помнить, что текст, размещенный над ним, будет отформатирован подобно тому, который был под ним.
Удаление разрывов в ручном режиме
Для того чтобы отобразить все разрывы страницы, которые имеются в документе, необходимо нажать на кнопку «Отобразить все знаки», которая располагается на вкладке «Главная»:
После этого вы должны увидеть следующие обозначения:
Далее при помощи мышки вы сможете удалить ненужные разрывы. Можно осуществлять это поочередно или выделить разом все разрывы. Для этого зажмите клавишу Ctrl и осуществляйте выделение мышкой. После этого просто нажмите клавишу Delete или Backspace.
Удаление разрывов через «Найти и заменить»
Удалить ненужные разрывы страниц можно и при помощи функции «Найти и заменить», которая изначально установлена в самом текстовом редакторе.При использовании данного метода необходимо помнить, что в документе будут удалены все разрывы – и те, которые не нужны, и те, которые вы устанавливали самостоятельно.
Реализуется он следующим путем:
Поле «Заменить на» оставьте пустым, тогда все разрывы будут заменены на «пустые элементы».
Стоит отметить, что в окне имеется возможность удалять разрывы поочередно, определяя их в документе. Для этого следует нажимать клавишу «Найти далее» до того момента, пока все ненужные разрывы страниц не будут удалены из документа.
Как удалить все разрывы страниц при помощи специального макроса?
Данный способ больше подойдет тем, кто более глубоко знает особенности системы и умеет работать с кодом. Ведь для его реализации необходимо самостоятельно прописать макрос, который автоматически удалит все разрывы. Рассмотрим процедуру более подробно:- На клавиатуре нажмите сочетание клавиш Alt-F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic.
- Во вкладке «Вставить» выберете пункт «Модуль». После чего в окне введите следующий код:
«Sub DeleSectionBreaks()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
Replacement.Text="
Wrap=wdFindContinue
MatchCase=False
MatchWholeWord=False
MatchByte=False
MatchAllWordForms=False
MatchSoundsLike=False
MatchWildcards=False
MatchFuzzy=False
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
- После этого нажмите «Запустить макрос». Программа автоматически удалит все разрывы страниц в документе.
Особенности удаления разрывов в разных версиях Word
В различных версиях программы Майкрасофт Ворд присутствуют одни и те же функции. Главное отличие между ними заключается только в самом интерфейсе, поэтому нет смысла описывать процедуру удаления разрывов страницы для каждой из версий. К тому же только один из вышеописанных способов требует использования встроенных программных функций. Это способ с использованием окна «Найти и заменить».Так, во всех версиях оно вызывается при помощи одного и того же сочетания клавиш – Ctrl+H. Если же для вызова окна вы используете панель программы, то придется повозиться с поиском необходимой кнопки. Чтобы упростить вам эту задачу мы рассмотрим, где находится эта функция в различных версиях.
MS Word 2003 и 2007 . Заходим во вкладку «Правка» и выбираем «Заменить»:
Word более поздних версий : В верхнем правом углу возле вкладки со стилями находим поле «Редактирование» и выбираем «Заменить»:
Видео-инструкция по удалению разрыва
Если же у вас все-таки остались вопросы о том, как удалить разрыв страницы в Ворде, предлагаем вам ознакомиться с видео, где наглядно продемонстрирован простой способ удаления:Таким образом, избавиться от лишних разрывов страниц в документе достаточно просто. Для этого можно использовать любой из вышеописанных способов – все они не требуют каких-либо слишком глубоких знаний и специальных навыком и могут быть приведены в действие даже неопытными пользователями ПК.
В программе MS Word существует два типа разрывов страницы. Первые из них вставляются автоматически, как только написанный текст достигает конца страницы. Разрывы этого типа удалить невозможно, собственно, в этом нет никакой необходимости.
Разрывы второго типа создаются вручную, в тех местах, где необходимо перенести тот или иной фрагмент текста на следующую страницу. Ручной разрыв страницы в Ворде можно убрать, и сделать это, в большинстве случаев, очень просто.
Примечание: Просматривать разрывы страниц в режиме «Разметка страницы» неудобно, лучше для этого переключиться в режим черновика. Для этого откройте вкладку «Вид» и выберите «Черновик»
Любой вставленный вручную разрыв страницы в MS Word можно удалить.
Чтобы сделать это необходимо переключиться из режиме «Разметка страницы» (стандартный режим отображения документа) в режим «Черновик» .
Сделать это можно во вкладке «Вид» .
Выделите этот разрыв страницы, кликнув мышкой на его границе около пунктирной линии.
Нажмите «DELETE» .
Разрыв удален.
Однако, иногда сделать это не так просто, так как разрывы могут возникать в неожиданных, нежелательных местах. Чтобы удалить такой разрыв страницы в Ворде, сначала нужно разобраться с причиной его возникновения.
Интервал до или после абзаца
Одна из причин возникновения нежелательных разрывов — абзацы, точнее, интервалы до и/или после них. Чтобы проверить, ваш ли это случай, выделите абзац, расположенный непосредственно перед лишним разрывом.
Перейдите во вкладку «Макет» , разверните диалоговое окно группы «Абзац» и откройте раздел «Отступы и интервалы» .
Просмотрите размер интервалов до и после абзаца. Если этот показатель необычно велик, он и является причиной возникновения нежелательного разрыва страницы.
Установите желаемое значение (меньше указанного) или выберите значения по умолчанию, чтобы избавиться от разрыва страницы, вызванного большими интервалами до и/или после абзаца.
Разбивка предыдущего абзаца на страницы
Еще одна из возможных причин возникновения нежелательного разрыва страницы — разбивка на страницы предыдущего абзаца.
Чтобы проверить, так ли это, выделите первый абзац на странице, следующей сразу за нежелательным разрывом.
Перейдите во вкладку «Макет» и в группе «Абзац» разверните соответствующее диалоговое окно, переключившись на вкладку «Положение на странице» .
Проверьте параметры разбиения страницы.
Если у вас в пункте «Разбивка на страницы» установлена галочка «с новой страницы» — это и есть причина нежелательного разрыва страницы. Уберите ее, при необходимости поставьте галочку «не разрывать абзацы» — это предотвратит возникновение аналогичных разрывов в дальнейшем.
Параметр «не отрывать от следующего» сплотит абзацы на грани страниц.
От края
Лишний разрыв страницы в Ворде может возникнуть и по причине неправильно установленных параметров колонтитулов, которые нам и предстоит проверить.
Перейдите во вкладку «Макет» и разверните диалоговое окно в группе «Параметры страницы» .
Перейдите во вкладку «Источник бумаги» и проверьте напротив пункта «от край» значение колонтитулов: «до верхнего колонтитула» и «до нижнего колонтитула» .
Если эти значения слишком велики, измените их на желаемые или установите настройки «По умолчанию» , кликнув по соответствующей кнопке в левой нижней части диалогового окна.
Примечание: Данный параметр определяет расстояние от края страницы, места, где MS Word начинает печать текста колонтитулов, верхних и/или нижних. Значение по умолчанию — 0,5 дюйма, что составляет 1,25 см . Если же этот параметр больше, уменьшается допустимая область печати (а вместе с ней и отображения) для документа.
Таблица
Стандартные параметры Майкрософт Ворд не предоставляют возможностей для вставки разрыва страницы непосредственно в ячейке таблицы. В случаях, когда таблица не полностью помещается на одной странице, MS Word автоматически помещает всю ячейку на следующую страницу. Это тоже приводит к разрыву страницы, а для того, чтобы его убрать, необходимо проверить некоторые параметры.
Кликните по таблице, в основной вкладке «Работа с таблицами» перейдите во вкладку «Макет» .
Вызовите «Свойства» в группе «Таблица» .
Появится следующее окно, в котором необходимо переключиться на вкладку «Строка» .
Здесь необходимо «разрешить перенос строк на следующую страницу» , установив соответствующую галочку. Данный параметр задает разрыв страницы для всей таблицы.
Жесткие разрывы
Бывает и так, что разрывы страниц возникают из-за их ручного добавления, посредством нажатия комбинации клавиш «Ctrl+Enter» либо же из соответствующего меню на панели управления в Microsoft Word.
Для удаления так называемого жесткого разрыва можно использовать поиск с последующей заменой и/или удалением. Во вкладке «Главная» , группа «Редактирование» , нажмите на кнопку «Найти» .
В появившейся строке поиска введите «^m» без кавычек и нажмите Enter .
Вы увидите разрывы страниц, вставленные вручную, и сможете их удалить простым нажатием клавиши «DELETE» на выделенном месте разрыва.
Разрывы после «Обычного» текста
Ряд шаблонных стилей заголовков, доступных в Ворде по умолчанию, а также следующий за ними текст, который отформатирован в «Обычном» стиле, иногда тоже становится причиной возникновения нежелательных разрывов.
Возникает данная проблема исключительно в обычном режиме и не проявляется в режиме структуры. Чтобы удалить вхождение лишнего разрыва страницы, воспользуйтесь одним из нижеописанных методов.
Метод первый:
Используйте к обычному тексту параметр «Не открывать следующего»
1. Выделите «обычный» текст.
2. Во вкладке «Главная» , группа «Абзац» , вызовете диалоговое окно.
3. Поставьте галочку напротив пункта «Не отрывать от следующего» и нажмите «ОК» .
Метод второй: Уберите «не отрывать от следующего» в заголовке
1. Выделите заголовок, который предшествует тексту, отформатированному в «обычном» стиле.
2. Вызовите диалоговое окно в группе «Абзац» .
3. Во вкладке «Положение на странице» снимите галочку с параметра «Не отрывать от следующего» .
4. Нажмите «ОК» .
Метод третий:
Изменить вхождения ненужных разрывов страниц
1. В группе «Стили» , расположенной во вкладке «Главная» , вызовите диалоговое окно.
2. В появившемся перед вами списке стилей кликните по «Заголовок 1» .
3. Кликните по данному пункту правой кнопкой мышки и выберите «Изменить» .
4. В появившемся окне нажмите на кнопку «Формат» , расположенную снизу слева, и выберите пункт «Абзац» .
5. Переключитесь на вкладку «Положение страницы» .
6. Уберите галочку с пункта «не отрывать от следующего» и нажмите «ОК» .
7. Для того, чтобы внесенные вами изменения стали постоянными для текущего документа, а также для последующих документов, создаваемых на основе активного шаблона, в окне «Изменение стиля» установите флажок напротив пункта «В новых документах использующих этот шаблон» . Если же вы этого не сделаете, внесенные вами изменения будут применены только к текущему фрагменту текста.
8. Нажмите «ОК» , чтобы подтвердить изменения.
На этом все, мы с вами узнали о том, как убрать разрыв страницы в Ворде 2003, 2010, 2016 или других версиях этого продукта. Нами были рассмотрены все возможные причины возникновения лишних и нежелательных разрывов, а также предоставлено эффективное решение для каждого случая. Теперь вы знаете больше и можете работать с Microsoft Word еще продуктивнее.
Доброго всем времени суток! Продолжаем изучать редактор ворд, и сегодня мы поговорим о том, как избавиться от разрывов страниц. Если необходимо, что бы каждый раздел начинался с нового листа, применяют функцию разрыва страниц. Часто бывает и так, что совершенно случайно пользователи создают такие разрывы, например в виде черной линии.
Как обычно мы сегодня изучим на нескольких примерах порядок работы с разрывами страниц в различных редакциях Microsoft Word. Читаем и берем на вооружение.
А иногда, при копировании очень большого объема текста в другой документ новый абзац переходит на следующую страницу, то есть опять образовывается разрыв. Это нас огорчает, многие не знают, как удалить например черную линию. Естественно, возникает необходимость убрать эти разрывы, что бы текст шел подряд, в таком виде, какой необходим нам в данный момент.
Убираем разрыв страницы в ворде 2007 сразу во всем тексте
Итак, нам нужно убрать разрыв между страницами. Существует несколько вариантов, один из которых – использование клавиши «Del ». Что бы было более понятно где находится разрыв и как удалить его, включаем скрытый непечатный символ.
Теперь ставим курсор в конце последней набранной строки или с левой стороны разрыва. После этого нажимаем клавишу «Delete». Если разрыв был небольшой, то достаточно одного нажатия и текст поднимется, заняв при этом новый абзац. Если же с первого раза не получилось – ничего страшного. Скорее всего за последним непечатным символом идут еще пробелы или же повторяющиеся абзацы.
Нажимайте, пока текст не поднимется. Это очень простой вариант, лучше всего подходит для небольших текстов. Еще один вариант – это с использованием вкладки поиска. Ставим курсор на первый символ набранного текста и на клавиатуре набираем сочетание клавиш «Ctrl+F .»
В результате откроется вкладка поиска-замена. Теперь нажимаем по порядку «Заменить», после этого – «Больше». Затем переходим во вкладку «Специальный» и далее — «Разрыв страницы». Здесь в поле «Найти» вписываем «^m». После этого вновь жмем «Заменить все». Так вот мы быстро нашли и удалили в документе все разрывы страниц.
Кстати, сочетание клавиш «Ctrl+F .» (поиск) позволяет искать любой нужный символ или слово в документе, и в случае необходимости заменять его на нужный во всем документе. Используйте эту функцию к примеру для составления договоров. Так можно сразу во всем документе заменить на нужную дату и номер, наименование организации, инициалы подписывающих сторон, если подписи нужны на каждом листе. Просто копируйте нужные сочетания в поле «Заменить».
Как убрать разрыв страницы со следующей в ворд 2010
В ворде версии 2010 сделать разрывы так же не сложно, как и в версиях ранних или поздних. Поскольку речь идет о непечатных символах, то их необходимо отобразить для более комфортного редактирования. Нажимаем соответствующую кнопку на панели
После того, как отобразится этот символ, на страницах документа можно будет увидеть разрывы.
Теперь, установив курсор в месте разрыва с помощью клавиши «Del » можно удалить все имеющиеся разрывы.
Удаляем разрыв страницы после таблицы в офис –ворд 2013
Очень часто приходится сталкиваться с разрывами при работе с таблицами. Если таблица помещается не полностью на странице, то автоматически на следующий лист переносится вся ячейка. Т.е., получается своего рода разрыв.
Для удаления такого разрыва во вкладке «работа с таблицами» находим «макет».
На левой стороне редактора находим «Cвойства таблицы»^
Откроется окно, в котором надо перейти во вкладку «Строка». Здесь устанавливаем галочку в параметре «Разрешить перенос строк на следующую страницу».
Убираем разрыв страницы в таблице ворд 2016
Убрать разрыв таблицы при ее размерах, превышающих размеры таблицы часто бывает необходимо, поскольку автоматически программа разбивает и переносит таблицу совсем не так, как нам необходимо.
Начинаем с того, что ставим курсор в той строке, где не должен быть разрыв, т.е., где его необходимо запретить. Если же таблицу надо вместить на страницу полностью, тошда выделяем ее, нажав Ctrl+A.
Переходим в раздел «Работа с таблицами» и выбираем вкладку «Макет».
Откроется окно, в котором переходим во вкладку «Строка». Здесь необходимо убрать галочку с пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу».
Нажимаем «OK». Все, разрыв таблицы будет невозможен. Последним примером сегодня послужит злосчастная черная линия, которая так раздражает многих пользователей.
Удаляем разрыв страницы в виде черной линии из документа ворд 2003
Часто, при работе с документами можно столкнуться с таким явлением, как возникшая среди текста черная полоса (линия). Причем убрать простым «делетом» ее невозможно, так же как и поставить на ней курсор. Появляется она в основном при копировании документов с сайтов. Но удалить такую черту совсем не сложно.
Первым делом необходимо выделить весь документ. Делается это или мышкой, зажав правую клавишу, или через команду меню «Выделить все», или нажав комбинацию клавиш CTRL+A. Далее открываем окно «параметры страницы», где необходимо перейти во вкладку «источник бумаги», а здесь выбираем «границы».
Откроется новое окно, здесь в разделе «Тип» выбираем «Нет».
Нажимаем «ОК». Все, полоса исчезла. Удачи вам в освоении редактора Ворд!
Microsoft Word ценится благодаря невероятному количеству функций, который он может предложить. И даже те, кто привык использовать этот текстовый редактор лишь в целях простого набора текста, порой применяют некоторые возможности, которые позволяют упростить процесс или сделать документ приятным для чтения и последующего форматирования. Об одной из таких нужно обязательно знать, особенно тем, кто привык начинать текст с новой страницы, предварительно зажав клавишу Enter. Таким образом не просто делается отступ, а создается сразу много новых абзацев, которые впоследствии легко могут сломать поток документа. Чтобы избежать такого интуитивного, но заведомо неправильного способа, лучше воспользоваться функцией «Разрыв страницы».
Чтобы добавить разрыв необходимо перейти на вкладку «Макет » и в разделе «Параметры страницы » выбрать «Разрывы » и затем нажать на первый пункт «Страница ».
Также аналогичное действие можно сделать, перейдя по вкладке «Вставка » и в разделе «Страницы » выбрать «Разрыв страницы ». В документ добавится невидимый элемент форматирования, создастся новая страница, и курсор будет уже на ней.
Самое важное, что дает разрыв – если продолжить работать со страницей, на которой он был добавлен, содержание следующих не будет изменяться или двигаться. А если количество информации превысит пределы одной страницы, то последующие сдвинутся на одну вперед. Это очень важно для сохранения форматирования.
Поскольку элемента разрыва невидим, то удалять его нужно, предварительно отобразив в потоке. Для этого необходимо перейти на вкладку «Главная » и в разделе «Абзац » выбрать пункт «Отобразить все знаки ». Он обозначен иконкой, напоминающей перевернутую букву «Р». По всему документу появятся различные служебные элементы, которые невидимы при обычном редактировании. Разрыв страницы будет обозначен соответствующей фразой. Чтобы его убрать, нужно просто выделить ее и нажать «Delete ». Но нужно помнить, что в таком случае все содержание последующих страниц окажется на месте разрыва.
Дополнительные настройки по созданию разрывов на странице, относительно отдельных абзацев текста можно сделать в специальном меню, перейдя на вкладку «Макет », и напротив названия раздела «Абзац » кликнуть маленькую иконку настроек. А затем во вкладке «Положение на странице » в разделе «Разбивка на страницы » выбрать необходимые пункты. Таким образом можно установить запрет на разрыв внутри одного абзаца, между абзацами или, наоборот, добавить один в нужном месте.
В Word 2003 добавить раздел можно перейдя «Вставка » -> «Разрыв », поставить флажок напротив «Новую страницу » и «ОК ». Удаляется он аналогичным с вышеописанными действиями образом.
