- Как вы видите разница между книгами Эксель в датах , в Книге 1 дата "01.06.2013" а в книге 2 дата "01.07.2013".
- Другое различие это поле "product profit" ("доход по продукту"), значение которого 32325 для левого листа и 23325 для листа справа.
Использование Compare Suite Light
Используя Compare Suite Light,вы можете легко сравнить две страницы из экселя . Вот шаги, которым вам нужно следовать:1. Скачайте и установите Compare Suite Light - это бесплатная программа
2. Запустите её и выберите "Новое сравнение файлов" в меню Файл:
3. Теперь откройте эксель файл в MS Excel
4. Нажмите Control + A чтобы выбрать весь текст страницы
5. Нажмите Control + C чтобы скопировать выбранный текст в буфер обмена
6. Перейдите в Compare Suite Light, кликните на пустое место на левой панели и нажмите Control + V чтобы вставить текст
7. Повторите шаги 4-6 с другим листом excel, который вам нужно сравнить, но вставьте данные в правую панель в Compare Suite Light:
8. Нажмите кнопку "Сравнить ": Программа начнет сравнение и через несколько секунд подсветит найденные отличия.
Два сравненных листа эксель выглядят как:
Ограничения метода
Этот простой метод работает когда нужно сравнить лишь несколько эксель файлов, когда придется сравнивать больше файлов, вы обнаружите что операция скопировать-вставить занимает много времени.- Возможные решения: использовать PRO версию Compare Suite.
Выгоды ПРО версии
- Не нужно будет копировать-вставлят текст. Compare Suite PRO поможет открыть файлы для сравения .
- С PRO версией вы сможете выбрать какие именно страницы сравнивать а также какие колонки включать в сравнение:
- Результаты сравнения будут показаны похожим образом:
- PRO версия покажет детали найденных различий , такие как процент изменения для числовых значений, и разницу в днях для дат.
Добрый день!
Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.
Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.
Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:
Простой способ,
Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые. Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2 , как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА », а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ» . Теперь простым авто копированием копируем на нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.
Быстрое выделение значений, которые отличаются
Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel. В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…»
и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам»
.
Сравнить две таблицы в Excel
с помощью условного форматирования
Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить вы можете на вкладке «Главная»
, нажав кнопку «Условное форматирование»
и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами»
.
В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования»
, жмем кнопочку «Создать правило»
и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования»
, выбираем правило . В поле «Изменить описание правила»
вводим формулу =$C2<>$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат»
.
Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию. 
Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок»
.
И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.
Как сравнить две таблицы в Excel
с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил
Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная»
, пункт меню «Условное форматирование»
и в списке жмем пункт «Создать правило…»
, выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»
, вписываем формулу = ($C$1:$C$7;C1)=0
и выбираем формат условного форматирования.
Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.
Как сравнить две таблицы в Excel
с помощью функции ВПР
В этом варианте мы будем использовать , которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений. Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем .
Как сравнить две таблицы в Excel
функции ЕСЛИ
Этот вариант предусматривает использования логической и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.
Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ( (ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));"";C2) и копируем ее на весь . Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.
Сравнить две таблицы
с помощью макроса VBA
Есть много способов проверить две таблицы на схожесть, но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA. Макросы для того что бы сравнить две таблицы, унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов. Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:
Sub Find_Matches() Dim CompareRange As Variant, x As Variant, y As Variant " Установка переменной CompareRange равной сравниваемому диапазону Set CompareRange = Range("B1:B11") " Если сравниваемый диапазон находится на другом листе или книге, " используйте следующий синтаксис " Set CompareRange = Workbooks("Книга2"). _ " Worksheets("Лист2").Range("B1:B11") " " Сравнение каждого элемента в выделенном диапазоне с каждым элементом " переменной CompareRange For Each x In Selection For Each y In CompareRange If x = y Then x.Offset(0, 2) = x Next y Next x End Sub
Sub Find_Matches () Dim CompareRange As Variant , x As Variant , y As Variant " Установка переменной CompareRange равной сравниваемому диапазону Set CompareRange = Range("B1:B11") " Еслисравниваемыйдиапазоннаходитсянадругомлистеиликниге, " используйте следующий синтаксис " Set CompareRange = Workbooks ("Книга2" ) . _ Горячее сочетание клавиш Alt+F8 . В новом диалоговом окне выбираете ваш макрос Find_similar и выполняете его. Сравнение
с помощью надстройки Inquire
Этот вариант сравнить стал доступен с релизом 2013 версии Excel, редактору добавили надстройку Inquire , которая позволит проанализировать и сравнить два файла Excel. Этот способ хорош, когда у вас есть необходимость сравнить два файла, в случае, когда ваш коллега работал над книгой и ввел некоторые изменения. Вот для определения этих изменений вам необходим инструмент WorkbookCompare в надстройкеInquire. Ну вот мы и рассмотрели 8 способов как сравнить две таблицы в Excel, эти варианты помогут вам решить свои аналитические задачи и упростят вашу работу. Был рад вам помочь!
|
Каждый месяц работник отдела кадров получает список сотрудников вместе с их окладами. Он копирует список на новый лист рабочей книги Excel. Задача следующая: сравнить зарплату сотрудников, которая изменилась по отношению к предыдущему месяцу. Для этого необходимо выполнить сравнение данных в Excel на разных листах. Воспользуемся условным форматированием. Таким образом мы не только автоматически найдем все отличия в значениях ячеек, но и выделим их цветом.
Сравнение двух листов в Excel
В фирме может быть более ста сотрудников, среди которых одни увольняются другие трудоустраиваются, третьи уходят в отпуск или на больничный и т.п. В следствии чего могут возникнуть сложности со сравнением данных по зарплате. Например, фамилии сотрудников будут постоянно в разной последовательности. Как сделать сравнение двух таблиц Excel на разных листах?
Решить эту непростую задачу нам поможет условное форматирование. Для примера, возьмем данные за февраль и март, как показано на рисунке:
Чтобы найти изменения на зарплатных листах:
После ввода всех условий для форматирования Excel автоматически выделил цветом тех сотрудников зарплаты которых изменились по сравнению с предыдущим месяцем.
Принцип сравнения двух диапазонов данных в Excel на разных листах:
В определенном условии существенное значение имеет функция ПОИСКПОЗ. В ее первом аргументе находится пара значений, которая должна быть найдена на исходном листе следующего месяца, то есть «Март». Просматриваемый диапазон определяется как соединение значений диапазонов, определенных именами, в пары. Таким образом выполняется сравнение строк по двум признакам – фамилия и зарплата. Для найденных совпадений возвращается число, что по сути для Excel является истиной. Поэтому следует использовать функцию =НЕ(), которая позволяет заменить значение ИСТИНА на ЛОЖЬ. Иначе будет применено форматирование для ячеек значение которых совпали. Для каждой не найденной пары значений (то есть – несоответствие) &B2&$C2 в диапазоне Фамилия&Зарплата, функция ПОИСКПОЗ возвращает ошибку. Ошибочное значение не является логическим значением. Поэтому исползаем функцию ЕСЛИОШИБКА, которая присвоит логическое значение для каждой ошибки – ИСТИНА. Это способствует присвоению нового формата только для ячеек без совпадений значений по зарплате в отношении к следующему месяцу – марту.
Нередко при работе приходится сравнивать между собой различные модификации документов, например, исходную и измененную редакции материалов, подготовленных в Word либо в виде PDF-документов или презентаций, рабочую и обновленные версии прайс-листов с изменившимися ценами в Excel, разные версии текстовых документов и т.п. При этом вопрос не в том, какая из версий файлов является более свежей (это и так понятно из свойств файлов), а важно, что именно изменилось в документах с точки зрения содержимого. Сравнивать документы вручную - занятие неблагодарное из-за слишком больших затрат времени и возможности ошибок, ведь не заметить какую-то важную деталь при просмотре проще простого. Гораздо разумнее задачу сравнения файлов перепоручить компьютеру. В целом, в плане сравнения Word-документов все обстоит достаточно благополучно и без использования вспомогательных инструментов, хотя в версиях Word 2002 и Word 2003 данная возможность надежно скрыта от чужих глаз, и, вероятно, не так много пользователей о ее существовании вообще догадываются. Дело в том, что для сравнения документов здесь нужно вначале загрузить исходный файл. Затем из меню "Сервис" открыть команду "Сравнить и объединить исправления", указать файл, сравниваемый с исходным, и включить флажок "Черные строки". Только после этих манипуляций кнопка "Объединить" превратится в кнопку "Сравнить", и при щелчке по данной кнопке программа и проведет сравнение файлов.
Результаты сравнения будут показаны во вновь созданном документе в традиционном режиме рецензирования. С появлением Word 2007 все стало гораздо проще, поскольку теперь достаточно переключиться на вкладку "Рецензирование", щелкнуть по кнопке "Сравнить" и указать сравниваемые версии документа. Результат сравнения окажется представленным в новом документе, где слева будет отображен отрецензированный документ с учетом изменений, а справа (друг над другом) - исходный и измененный документы. Теоретически, в Excel тоже возможно сравнение документов встроенными средствами, правда, только при работе в режиме фиксирования изменений. Однако это неудобно, поскольку каждую из измененных ячеек придется просматривать, наводя на нее мышь, так как изменения, внесенные в документ, отображаются во всплывающих окошках (примерно таких, как обычные примечания).
Во-вторых, если названный режим не будет предварительно включен (команда "Сервис" > "Исправления" > "Выделить исправления", флажок "Отслеживать исправления"), то произвести сравнение XLS-файлов потом окажется невозможно.
Что касается быстрого сравнения PDF-документов, то такая возможность, конечно, имеется в Acrobat 9 Pro и Acrobat 9 Pro Extended, но эти решения установлены далеко не на каждом компьютере. Поэтому при необходимости быстрого сравнения Excel-таблиц, PDF-документов, презентаций, а также документов в других форматах, в частности, текстовых файлов и программных кодов, приходится прибегать к использованию дополнительного инструментария. Вариантов тут множество, и это могут быть как комплексные решения, позволяющие работать с несколькими файловыми форматами, так и узкоспециализированные утилиты. Немалая часть подобных решений предлагается за приличные деньги - скажем, цена одного из самых известных в этой сфере комплексных решений Diff Doc составляет $99,95, а весьма популярная среди программистов утилита Araxis Merge оценивается в €119. Вместе с тем, на рынке имеются и вполне доступные по цене либо вообще бесплатные программы подобного плана, именно такие решения мы и оценим в данной статье. При этом основное внимание уделим комплексным решениям, а из узкоспециализированных средств отметим лишь утилиты для быстрого сравнения таблиц Excel, поскольку это одна из наиболее актуальных задач, а проведение сравнения Excel-документов комплексными решениями хоть и возможно, но менее эффективно, чем с помощью узкоспециализированных утилит.
⇡ Комплексные решения для быстрого сравнения документов
Compare Suite 7.0
Разработчик: AKS-LabsРазмер дистрибутива: 3,79 Мб
Распространение: условно бесплатная Compare Suite - удобный инструмент для быстрого сравнения текстовых файлов, документов MS Office, RTF-документов, файлов PDF, web-страниц (HTM), презентаций PowerPoint, бинарных и некоторых других типов файлов, а также файлов в ZIP- и RAR-архивах и на FTP-серверах. В случае сравнения листингов программ на ряде языков программирования (Object Pascal, HTML, C/C++, JavaScript, PHP и др.) предусмотрена подсветка синтаксиса. Имеется функционал для синхронизации текстовых файлов и сравнения папок вместе с подпапками. Демо-версия программы (имеется русскоязычная локализация) работоспособна в течение 30 дней и полностью функциональна. Стоимость коммерческой версии составляет 60 долл. Технология сравнения файлов в Compare Suite проста. Вначале выбирается метод сравнения файлов, для чего в меню "Сравнить" нужно выбрать один из вариантов: "посимвольно", "пословно", "по ключевым словам". Классическое посимвольное сравнение полезно в ситуациях, когда нужно зафиксировать малейшие отличия в написании слов - скажем, при сравнении листингов программ. Пословное сравнение документов, как правило, используется для сравнения разных версий одного и того же файла. С помощью метода сравнения по ключевым словам можно сравнить непохожие документы даже тогда, когда пословное сравнение невозможно.
После выбора метода сравнения, в меню "Файл" надо выбрать команду "Новое сравнение файлов" и указать на левой и правой панелях файлы для сравнения. Программа проанализирует файлы и выделит все имеющиеся отличия (добавленные, измененные и удаленные фрагменты) различными цветами. Дополнительно можно создать сравнительный отчет с детальной информацией о сравниваемых файлах (команда "Файл" > "Отчет"). При сравнении файлов, отличных от текстовых, следует иметь в виду, что их сравнение во всех комплексных решениях (как в Compare Suite, так и в других утилитах) производится после преобразования в текстовый формат. На практике это означает, например, что если в сравниваемых версиях Word-документа одно и то же слово в конкретном предложении оказалось на разных строках, то оно будет причислено к списку изменений. При сравнении XLS-документов данные из таблиц перед проведением анализа извлекаются, а найденные отличия отображаются построчно в текстовом формате с указанием имени листа и названий столбцов, что позволяет ориентироваться в данных. По такой же схеме осуществляется сравнение PDF-документов и презентаций PowerPoint.
Say you want to compare versions of a workbook, analyze a workbook for problems or inconsistencies, or see links between workbooks or worksheets. If Microsoft Office 365 or Office Professional Plus 2013 is installed on your computer, the Spreadsheet Inquire add-in is available in Excel.
You can use the commands in the Inquire tab to do all these tasks, and more. The Inquire tab on the Excel ribbon has buttons for the commands described below.
If you don"t see the Inquire tab in the Excel ribbon, see Turn on the Spreadsheet Inquire add-in .
Compare two workbooks
The Compare Files command lets you see the differences, cell by cell, between two workbooks. You need to have two workbooks open in Excel to run this command.
Results are color coded by the kind of content, such as entered values, formulas, named ranges, and formats. There"s even a window that can show VBA code changes line by line. Differences between cells are shown in an easy to read grid layout, like this:
The Compare Files command uses Microsoft Spreadsheet Compare to compare the two files. In Windows 8, you can start Spreadsheet Compare outside of Excel by clicking Spreadsheet Compare on the Apps screen. In Windows 7, click the Windows Start button and then > All Programs > Microsoft Office 2013 > Office 2013 Tools > Spreadsheet Compare 2013 .
To learn more about Spreadsheet Compare and comparing files, read Compare two versions of a workbook .
Analyze a workbook
The Workbook Analysis command creates an interactive report showing detailed information about the workbook and its structure, formulas, cells, ranges, and warnings. The picture here shows a very simple workbook containing two formulas and data connections to an Access database and a text file.
Show workbook links
Workbooks connected to other workbooks through cell references can get confusing. Use the to create an interactive, graphical map of workbook dependencies created by connections (links) between files. The types of links in the diagram can include other workbooks, Access databases, text files, HTML pages, SQL Server databases, and other data sources. In the relationship diagram, you can select elements and find more information about them, and drag connection lines to change the shape of the diagram.
This diagram shows the current workbook on the left and the connections between it and other workbooks and data sources. It also shows additional levels of workbook connections, giving you a picture of the data origins for the workbook.
Show worksheet links
Got lots of worksheets that depend on each other? Use the to create an interactive, graphical map of connections (links) between worksheets both in the same workbook and in other workbooks. This helps give you a clearer picture of how your data might depend on cells in other places.
This diagram shows the relationships between worksheets in four different workbooks, with dependencies between worksheets in the same workbook as well as links between worksheets in different workbooks. When you position your pointer over a node in the diagram, such as the worksheet named "West" in the diagram, a balloon containing information appears.
Show cell relationships
To get a detailed, interactive diagram of all links from a selected cell to cells in other worksheets or even other workbooks, use the Cell Relationship tool. These relationships with other cells can exist in formulas, or references to named ranges. The diagram can cross worksheets and workbooks.
This diagram shows two levels of cell relationships for cell A10 on Sheet5 in Book1.xlsx. This cell is dependent on cell C6 on Sheet 1 in another workbook, Book2.xlsx. This cell is a precedent for several cells on other worksheets in the same file.
To learn more about viewing cell relationships, read See links between cells .
Clean excess cell formatting
Ever open a workbook and find it loads slowly, or has become huge? It might have formatting applied to rows or columns you aren"t aware of. Use the Clean Excess Cell Formatting command to remove excess formatting and greatly reduce file size. This helps you avoid "spreadsheet bloat," which improves Excel"s speed.
Manage passwords
If you"re using the Inquire features to analyze or compare workbooks that are password protected, you"ll need to add the workbook password to your password list so that Inquire can open the saved copy of your workbook. Use the Workbook Passwords command on the Inquire tab to add passwords, which will be saved on your computer. These passwords are encrypted and only accessible by you.
