Инструкция
Откройте Microsoft Word и загрузите в него текстовый документ, содержащий таблицу, сумму в колонке или строке которой требуется рассчитывать. Если вы еще не создали такой таблицы - сделайте это, воспользовавшись соответствующей кнопкой, помещенной в группу команд «Таблицы» на вкладке «Вставка» меню текстового процессора. Выберите в выпадающем из этой кнопки списке нужное число строк и столбцов, предусмотрев и одну ячейку для вывода суммы. Созданную таблицу отформатируйте, изменив внешний вид линий, а затем заполните числовыми значениями.
Установите курсор ввода в ячейку, которая должна содержать сумму чисел, введенных в колонку или строку таблицы. Затем в группе команд «Текст» на вкладке «Вставка» меню Word нажмите кнопку «Экспресс-блоки». В списке команд выберите строку «Поле» и текстовый процессор откроет дополнительное окно.
Нажмите кнопку «Формула» - других кнопок в правом поле этого окна нет. В результате откроется еще одно небольшое окошко, где в строке под надписью «Формула» уже будет введен нужный текст. Если вы установили курсор в крайнюю справа ячейку строки таблицы, то туда будет помещен текст =SUM(LEFT) - эта функция суммирует все , находящиеся слева от выделенной. Если курсор установлен в нижнюю ячейку колонки, то вместо оператора LEFT в этой функции будет указан оператор ABOVE. Вы можете самостоятельно отредактировать это значение, если Word ошибся, заполняя это поле.
Выберите в выпадающем списке под надписью «Формат числа» нужный вариант форматирования, если он должен отличаться от того, который используется текстовым редактором по умолчанию. Затем нажмите кнопку «OK» и Word посчитает сумму и поместит результат в указанную вами ячейку таблицы.
Обратите внимание
Обратите внимание на то, что в отличие от табличного редактора Excel, Word не обновляет автоматически ячейку с суммой при изменении значений в суммируемых ячейках. Для этого здесь используется отдельная команда («Обновить поле»), которая помещена в контекстное меню, выпадающее при щелчке правой кнопкой мыши по выделенному в суммирующей ячейке значению.
Источники:
- сумма в ворде
В калькуляторе текста сегодня нуждаются не только представители интеллектуальных онлайн-профессий - редакторы, копирайтеры, рерайтеры, переводчики, но все остальные, кто работает серьезно с текстами на компьютере. Это могут быть школьники, студенты, офисные и научные сотрудники. Чтобы соблюсти все требования к минимальному и максимальному количеству знаков в документе, следует знать, как считать в ворде.
Вам понадобится
- Команда "Статистика".
Инструкция
Выделите текстовую область, в которой вы хотите автоматически подсчитать количество слов, либо других символов. Затем в верхней меню перейдите по вкладке «Сервис». В списке команд откройте служебное окно «Статистика». Там вы сможете отслеживать количество строк, абзацев и других с и без, появляющихся .
Ознакомьтесь со статистикой символов. Они представлены в форме списка-счетчика. Если вас интересует количество текстовых знаков в концевых сносках, то поставьте галочку в нижнем квадратике «Учитывать все сноски».
Приветствую, друзья! Создавая текстовые документы в редакторе Word, мы можем добавлять в них таблицы. Я уже писал об этом на страницах блога, и многие читатели спрашивали меня, как в ворде в таблице посчитать сумму числовых значений. Сегодня поговорим об этом.
Расчет суммы в ячейках таблицы
Текстовый процессор имеет возможности производить несложные расчеты в таблицах по специальным формулам. Для примера возьмем простую таблицу подсчета продаж компьютерной техники в магазинах. Смотрите рисунок ниже.
Вычислим значения итого и всего. Вычислить сумму можно с помощью формул. Кликаем в ячейку таблицы, где необходимо отобразить результат вычисления (строка Итого). В ленте инструментов выбираем команду Формула , которая находится в разделе на вкладке Макет в группе Данные .
Появится диалоговое окно вставки формулы, в котором уже будет прописана формула вычисления суммы в столбце «=SUM(ABOVE)».
Окно вставки формулы суммы в word Здесь ничего не меняем, просто нажимаем ОК
.
Числовые данные для суммирования будут взяты из верхних ячеек соответствующего столбца. В целевой ячейке отобразиться результат вычисления, а не формула.
Внимание! Таблица должна быть заполнена данными . Если какое-то значение отсутствует, то необходимо поставить в ячейку цифру ноль. Иначе подсчет будет выполнен до первой пустой ячейки таблицы.
Вычисления суммы в горизонтальных ячейках (столбец Всего) проводится аналогично, но формулу необходимо изменить в диалоговом окне. Для подсчета суммы чисел слева от ячейки с результатом необходимо написать формулу «=SUM(LEFT)». Если числа расположены справа – «=SUM(RIGHT)»
Для вычисления суммы чисел по другим направлениям воспользуйтесь таблицей, которая расположена ниже.
Список параметров функции суммы Обновление результатов расчета по формулам
В отличии от электронных таблиц, обновление расчетных значений в документе Word происходит при его открытии или принудительно. Если вы поменяли числа в таблице, то необходимо выполнить ручное обновление следующих элементов:
- вычисленные результаты некоторых формул;
- результаты в выбранной таблице.
Обновление итогов для выбранной формулы
Выделите значение, рассчитанное ранее по формуле, которое необходимо обновить. Нажмите клавишу F9
.
Обновление результатов всех формул в таблице
Выделите всю таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9
.
Кстати, кроме суммы можно вычислить произведение, среднее значение и количество числовых значений . Для этого используем соответствующие функции =PRODUCT(LEFT), =AVERAGE(RIGHT), =COUNT(LEFT). В скобках в качестве параметра указано направление расчета относительно ячейки с формулой. Этот параметр можно изменить, так же, как и у функции вычисления суммы смотрите рисунок выше.
Текстовый процессор в первую очередь предназначен для написания текстов, поэтому если в таблице требуется проводить большие объемы вычислений, то необходимо использовать программу Microsoft Excel или подобную ей, например, Calc из .
Как быстро сложить столбец
При большом количестве столбцов, в которых требуется сложить числа, можно ускорить вывод суммы. Для этого в недрах ворда нужно раскопать кнопку суммы и добавить ее на панель быстрого доступа. Посмотрите на рисунок ниже. Кликните на раскрывающийся список и выберите пункт Другие команды.
В следующем окне (смотри ниже) в выпадающем списке (выделен красной рамкой) выбираем Все команды . И в нижнем поле, прокручивая список, находим пункт Сумма . Жмем Добавить для размещения этой кнопки на панель быстрого доступа. Кликаем ОК .
Теперь вычислить сумму в столбце или строке будет проще простого. Установите курсор внизу столбца под числами и нажмите кнопку Сумма . Теперь она есть на панели быстрого доступа. Результат появиться сразу.
При использовании кнопки Сумма следует помнить: приоритет вычислений отдается столбцу, а не строке. Если числа будут слева и сверху от результирующей ячейки, то складываться будут числа верхних ячеек.
Поэтому для вычисления суммы по строкам нужно идти на хитрость. Сначала подводим итог в самой нижней строке, а потом поднимаемся выше.
Надеюсь, что вам пригодится статья. Буду рад вашим комментариям. А также не забывайте делиться статьей со своими друзьями и подписывайтесь на обновления блога.
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .
Далеко не все пользователи MS Word знают о том, что в этой программе можно производить вычисления по заданным формулам. Конечно, до возможностей собрата по офисному пакету, табличного процессора Excel, Ворд не дотягивает, тем не менее, простые расчеты в нем выполнить все же можно.
В этой статье речь пойдет о том, как посчитать сумму в Ворде. Как вы понимаете, числовые данные, сумму которых и требуется получить, должны находиться в таблице. О создании и работе с последними мы неоднократно писали. Дабы освежить информацию в памяти, рекомендуем прочесть нашу статью.
Итак, у нас есть таблица с данными, которые находятся в одном столбце, именно их и нужно просуммировать. Логично предположить, что сумма должна находиться в последней (нижней) ячейке столбца, которая пока что пустая. Если в вашей таблице пока еще нет строки, в которой будет располагаться сумма данных, создайте ее, воспользовавшись нашей инструкцией.
1. Кликните по пустой (нижней) ячейке столбца, данные из которого необходимо просуммировать.
2. Перейдите во вкладку “Макет” , которая располагается в основном разделе “Работа с таблицами” .
3. В группе “Данные” , расположенной в этой вкладке, нажмите на кнопку “Формула” .
4. В открывшемся диалоговом окне в разделе “Вставить функцию ” выберите “SUM” , что и значит “сумма”.
5. Выделить или указать ячейки так, как это можно сделать в Excel, в Word не получится. Поэтому местоположение ячеек, которые нужно суммировать, придется указывать по-другому.
После “=SUM” в строке “Формула” введите “(ABOVE)” без кавычек и пробелов. Это значит, что нам необходимо сложить данные из всех ячеек, расположенных выше.
6. После того, как вы нажмете “ОК” для закрытия диалогового окна “Формула” , в выбранной вами ячейке будет указана сумма данных с выделенной строки.
Что нужно знать о функции автосуммы в Ворде
Производя расчеты в таблице, созданной в Word, следует знать о парочке важных нюансов:
1. Если вы изменяете содержимое суммированных ячеек, их сумма не будет обновляться автоматически. Чтобы получить корректный результат, необходимо кликнуть правой кнопкой мышки в ячейке с формулой и выбрать пункт “Обновить поле” .
2. Вычисления по формуле осуществляются только для ячеек, в которых содержатся числовые данные. Если в столбце, который вы хотите просуммировать, будут пустые ячейки, программа выведет сумму только для той части ячеек, которые расположены ближе к формуле, проигнорировав все те ячейки, которые расположены выше пустой.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как посчитать сумму в Ворде. Используя раздел “Формула”, вы также можете выполнить и ряд других несложных расчетов.
Когда-то давно, при работе в первых версиях текстовых процессоров, этот вопрос не имел бы ответа. Тогда было чткое разделение труда: тексты - в текстовом редакторе, таблицы и вычисления - в табличном.
Но время идт, программные продукты развиваются и вс больше функций друг у друга заимствуют, поэтому нехитрые вычисления можно и в Ворде сделать (и в бесплатных аналогах от Libre/OpenOffice - тоже).
Просто вбейте в нужную ячейку формулу =SUM(....), где в скобках не обязательно ставить ABOVE (что означает ВЫШЕ, суммировать ячейки, что ВЫШЕ расположены), можно (если нужно) вместо ABOVE ввести LEFT, RIGHT, или BELOW (чтобы суммировать все ячейки слева, справа или те, что ниже).
В десятом Виндоусе в Вордовских документах можно теперь подсчитать при необходимости сумму, чего нельзя было сделать в более ранних версиях.
Итак, устанавливаем курсор в нужной ячейке нашей таблицы и выбираем вкладку Макет, в ней находим значок формула и жмем на нее. В появившемся окне выбираем =SUM(ABOVE) или вводим в ручную.
Обычно я всегда по работе составляю все таблицы в программе Excell. так как там очень удобно вычислять по формулам. И для меня было открытием, что автосумму можно посчитать и в программе Word. А делается это так: создаем таблицу и вносим все данные, ставим крусор в нужную вам ячейку, где и нужно посчитать сумму, дажее заходим во вкладку под названием МАКЕТ, ставим там формулу и печатаем SUM(ABOVE) и нажимаем на ОК. Вот и все, сумма посчитается автоматически.
Через Microsoft Word сумма высчитывается очень просто.
Кликаем мышкой по пустому полю таблицы, где по идее должна появиться сумма.
Далее смотрим на верхнюю панель (меню настроек) Word, где в разделе Работа с таблицами справа находится вкладка Маркет. Жмите на нее, а далее на кнопку Формула в разделе Данные. Откроется окошко, вам лишь нужно тут нажать на Ок и все.
Редко когда приходится в программе Microsoft Word подсчитывать сумму, так как это удобнее делать в Excell, но все же если надо то необходимо прежде всего зайти из главного меню в раздел под названием Маркет далее необходимо выбрать закладку Формула, а после ввести =SUM(ABOVE), это все, далее нажимаем ОК, сумма будет посчитана.
Затем внести в таблицу числовые значения, работая в Конструкторе. Потом нужно выбрать следующий пункт - Макет. И в последнем разделе Данные выбрать пункт Формула. При этом курсор мыши должен находиться в положенном месте. Если нужно посчитать сумму в столбике, то курсор должен быть на самой нижней строке. В таком случае не нужно писать формулу, она появится сама по себе, остается только нажать на ОК. Полученное число можно только удалить, редактировать его нельзя.
Лучше всего конечно использовать Эксель для подсчетов, но можно это сделать и в ворде.
Посчитать сумму в ворде достаточно просто. Для этого ставим курсор в ту ячейку таблицы,где у нас будет предполагаемая сумма. Теперь заходим на вкладку под названием МАКЕТ, дальше выбираем формулу и там пишем =SUM(ABOVE). Возможно там уже стоит это значение, теперь нажимаем кнопку окей
Очень часто приходится составлять таблицы не в Экселе, а именно в Ворде и мне было интересно (и даже нужно!) узнать - а как же можно посчитать сумму в Ворде? Оказывается, сделать это не так уж и трудно:
Для работы с таблицами в знаменитом офисном пакете программ Microsoft Office предуготовлен табличный редактор Excel, впрочем изредка бывает нужно вставить несложные таблицы в предпочтительно текстовые документы. Такие документы большинству пользователей комфортнее создавать в ином приложении из этого пакета – текстовом процессоре Word. Вставка формул для несложных математических операций с числами в ячейках таблиц предусмотрена и в этом приложении.
Инструкция
1. Откройте Microsoft Word и загрузите в него текстовый документ, содержащий таблицу, сумму в колонке либо строке которой требуется рассчитывать. Если вы еще не сделали такой таблицы – сделайте это, воспользовавшись соответствующей кнопкой, размещенной в группу команд «Таблицы» на вкладке «Вставка» меню текстового процессора. Выберите в выпадающем из этой кнопки списке надобное число строк и столбцов, предусмотрев и одну ячейку для итога суммы. Сделанную таблицу отформатируйте, изменив внешний вид линий, а после этого заполните числовыми значениями.
2. Установите курсор ввода в ячейку, которая должна содержать сумму чисел, введенных в колонку либо строку таблицы. После этого в группе команд «Текст» на вкладке «Вставка» меню Word нажмите кнопку «Экспресс-блоки». В списке команд выберите строку «Поле» и текстовый процессор откроет дополнительное окно.
3. Нажмите кнопку «Формула» – других кнопок в правом поле этого окна нет. В итоге откроется еще одно малое окошко, где в строке под надписью «Формула» теснее будет введен необходимый текст. Если вы установили курсор в крайнюю справа ячейку строки таблицы, то туда будет размещен текст =SUM(LEFT) – эта функция суммирует все заполненные ячейки, находящиеся слева от выделенной. Если курсор установлен в нижнюю ячейку колонки, то взамен оператора LEFT в этой функции будет указан оператор ABOVE. Вы можете самосильно отредактировать это значение, если Word ошибся, заполняя это поле.
4. Выберите в выпадающем списке под надписью «Формат числа» необходимый вариант форматирования, если он должен отличаться от того, тот, что применяется текстовым редактором по умолчанию. После этого нажмите кнопку «OK» и Word посчитает сумму и разместит итог в указанную вами ячейку таблицы.
В калькуляторе текста сегодня нуждаются не только представители умственных онлайн-профессий – редакторы, копирайтеры, рерайтеры, переводчики, но все остальные, кто работает серьезно с текстами на компьютере. Это могут быть школьники, студенты, офисные и научные коллеги. Дабы соблюсти все требования к минимальному и максимальному числу знаков в документе, следует знать, как считать в ворде.
Вам понадобится
- Команда “Статистика”.
Инструкция
1. Выделите текстовую область, в которой вы хотите механически подсчитать число слов, либо других символов. После этого в верхней строке меню перейдите по вкладке «Сервис». В списке команд откройте служебное окно «Статистика». Там вы сумеете отслеживать число строк, абзацев и других знаков с пробелами и без, появляющихся в тексте документа.
2. Ознакомьтесь со статистикой символов. Они представлены в форме списка-счетчика. Если вас волнует число текстовых знаков в концевых сносках, то поставьте галочку в нижнем небольшом квадратике «Рассматривать все сноски».
3. В случае, если вам главно облегчить процесс редактирования и пересчета текстовых элементов, вы можете установить комфортную плавающую панель инструментов статистики. Она станет вашим наглядным помощником по тому, как считать в ворде. Для этого легко нажмите внизу окна кнопку «Панель». В конце щелкните «Закрыть».
Видео по теме
Полезный совет
При применении ворда 2007 года выпуска кликните в нижнем левом углу редактора команду «Число слов».
Обратите внимание!
Обратите внимание на то, что в различие от табличного редактора Excel, Word не обновляет механически ячейку с суммой при изменении значений в суммируемых ячейках. Для этого тут применяется отдельная команда («Обновить поле»), которая размещена в контекстное меню, выпадающее при щелчке правой кнопкой мыши по выделенному в суммирующей ячейке значению.
