Порой возникает необходимость пересылать все письма, которые приходят на одну из ваших электронных почт, на другую почту, в автоматическом режиме. Чтобы было понятнее, вот пример. У вас есть почта на Яндекс и на Google (Gmail). Почтой GMail вы пользуетесь постоянно, это ваша основная почта, а Яндекс время от времени. Так вот, чтобы не заходить периодически на вашу почту Яндекс, вы можете сделать так, чтобы письма оттуда пересылались на GMail автоматически и тогда вам вообще не придётся заходить в аккаунт Яндекса для очередной проверки новых писем.
В этой статье я покажу, как настроить пересылку писем с одной почты на другую на примере разных почтовых сервисов.
Всё это одинаково работает во всех почтовых сервисах, отличие лишь в их интерфейсах, т.е. соответствующие настройки располагаются по-разному.
Ранее, в серии статей мной был рассмотрен ещё один способ получения писем на нужную почту с других почт. Он заключается в том, что вы не настраиваете автоматическую пересылку писем, о которой я сегодня расскажу, а подключаете в настройках нужный почтовый ящик (функция называетс «Сбор почты»), например, по протоколу POP3 и оттуда начинается постоянный сбор новых писем. Способ схож, но в некоторых случаях настроить его получается сложнее, чем обычную пересылку.
Если интересен способ именно сбора почты, то об этом рассказано в соответствующих статьях: сбор в GMail , в Яндекс , в Mail.ru
Ниже я подробно покажу, как настроить пересылку писем с почты Яндекс. А затем кратко затрону ещё 2 почтовых сервиса (GMail и Mail.ru), на которых всё выполняется аналогично, с отличием лишь в интерфейсе.
Настройка пересылки писем с Яндекс на любую другую почту
Перейдите в настройки почты и выберите “Правила обработки писем” .
Нажмите “Создать правило”.
Теперь нашей задачей будет создать правило, по которому почтовый сервис будет определять, что все письма нужно передавать на другой адрес, который вы укажете.
Если вы хотите, чтобы пересылались ещё и те письма, которые отмечаются как “Спам”, то на Яндекс придётся создать 2 отдельных правила.
Создание 1-го обязательного правила. Пересылка всех писем кроме спама
В настройках правила удалите условие “Если”, которое будет добавлено изначально, нажав на крестик рядом с ним. Потому что условий для выборки каких-то определённых писем нам задавать не нужно. Ведь пересылать будем всё, что приходит на почту во «Входящие».
Вверху , где настраивается, для каких писем применять создаваемое правило должно быть выбрано “ко всем письмам, кроме спама” и “с вложениями и без вложений”.
Ниже поставьте галочку “Переслать по адресу” и укажите ту вашу почту, на которую хотите пересылать все письма с текущей открытой почты. Также включите опцию “Сохранить копию при пересылке”.
Нажмите кнопку “Создать правило”.
Яндекс запросит от вас ввод пароля. Ведите свой пароль от текущей почты и нажмите “Подтвердить”.
Правило будет создано, но вы увидите надпись “Ждём подтверждения адреса” рядом с ним.
Теперь вам нужно перейти в ту почту, которую вы указали для пересылки писем и подтвердить пересылку туда. Это делается в почтовых сервисах для того, чтобы вы не смогли пересылать письма на какие попало адреса, к которым не имеете доступа.
В той почте найдите письмо от “Яндекс.Почта”, откройте его и перейдите оттуда по ссылке.
Нажмите “Подтвердить пересылку”.
Готово! Теперь все письма, которые попадают на вашей второй почте (Яндекс) в папку “Входящие” будут автоматически пересылаться на вашу основную почту, которую вы указали в правиле.
Обратите внимание! Согласно созданному выше правилу, письма из папки “Спам” пересылаться не будут! Потому что в правиле указано “ко всем письмам, кроме спама”, а сразу включить в правило и “Спам” не получится, потому что пересылка для спамовых писем не работает и вы бы получили ошибку “Для писем из папки “Спам” пересылка писем с помощью фильтра невозможна”.
Но можно сделать, чтобы спам тоже пересылался. Для этого нужно создать ещё одно правило, которое будет перекладывать автоматически весь спам в папку “Входящие”. Поэтому, если вам нужно пересылать и спам тоже, то смотрите ниже информацию о создании 2-го правила.
Иногда в спам попадают нужные письма, поэтому если совсем не планируете заходить и проверять вторую вашу почту, рассчитывая только на автоматическую пересылку писем оттуда, то я рекомендую обязательно настроить пересылку спамовых писем в том числе!
Создание 2-го правила. Если нужно пересылать “Спам”
Создаём ещё одно правило.
Здесь нам нужно указать, что все письма, которые отмечаются сервисом как “Спам” должны перекладываться во входящие.
Для этого вверху, где “Применять” выберите “только к спаму” и “с вложениями и без вложений”.
Удалите условие “Если” , оно по-прежнему нам здесь не нужно.
Отметьте пункт “Положить в папку” и выберите “Входящие”.
Нажмите “Создать правило” .
Правило готово!
После всех проделанных манипуляций, все письма, которые приходят к вам на вторую почту (где настраивали пересылку) будут обрабатываться согласно созданным правилам. То есть, если на почту пришло письмо, которое сервис определил как спам, то это письмо автоматически будет помещено во входящие, согласно созданному правилу №2 (если вы решили его настроить). А всё что находится в папке “Входящие”, в свою очередь, будет уже пересылаться на указанную вами почту, согласно правилу №1.
Настройка пересылки на примере почты Mail.ru
Перейдите в настройки почты и выберите раздел “Правила фильтрации”.
Выберите “Добавить пересылку”.
Укажите, на какой адрес пересылать письма и нажмите “Сохранить”.
Подтвердите своё действие, введя пароль от своей почты Mail.ru.
Перейдите на ту почту, куда будете пересылать письма, найдите там письмо от Mail.ru и кликните по ссылке из письма (это нужно чтобы подтвердить пересылку).
В следующем окне нажмите “Подтвердить” и появится сообщение, что пересылка подтверждена.
На почте Mail.ru вернитесь в раздел “Правила фильтрации” и включите пересылку:
Если нужно пересылать и письма, помеченные как “Спам”, то нужно создать такое же правило, как в примере с почтой Яндекс. В разделе “Правила фильтрации” добавьте новое правило, где укажите вот такие настройки.
Сегодня пользователи все чаще стараются разделять почту используя разные почтовые ящики на различные цели, что позволяет значительно уменьшить количество спама. Но если у пользователя возникает необходимость объединения сообщений, то с целью сбора сообщений внутри одного почтового ящика без потери полученной почты в почтовом сервисе Яндекс.Почта доступна функция переадресации. В этой пошаговой фото инструкции Вы узнаете, как настроить переадресацию почты в почтовом ящике Яндекс почта.
Пошаговая инструкция
Шаг 1
Начните в нажатия кнопки «Все настройки», которая изображена в виде шестеренки.
Шаг 2
Выберите пункт «Правила обработки писем».
Шаг 3
Следующим шагом щелкните кнопку «Создать правило».
Шаг 4
Теперь щелкните на значок в строке «Применять» и выберите условие которое будет применено к письмам в данном правиле.
Шаг 5
Далее в блоке «Если» установите «От кого», «совпадает с» и в строке адреса введите текущий адрес почтового ящика (внутри которого создается правило). Затем кликните строку «Продолжить», которая обозначена номером 4 на фото примере.
Шаг 6
Введите пароль от почтового ящика для которого Вы создаете правило и нажмите кнопку «Подтвердить».
Шаг 7
Поставьте отметку возле строки «Переслать по адресу», затем ведите адрес электронной почты на которую вы хотите получать переадресованную почту и установить отметку, если хотите сохранять копию при пересылке. В таком случае полученные сообщения будут доступны на обеих почтовых ящиках. Теперь нажмите кнопку «Создать правило».
Шаг 8
Перейдите на сайт почтового сервиса, на который Вы хотите переадресовать почту и в папке «Входящие» откройте полученное сообщение от Яндекс.Почта и подтвердите адрес для пересылки писем нажатием слова «подтвердите» (номер 4 на фото примере).
Если у Вас не один, а два или несколько почтовых ящиков, то для удобства можно настроить пересылку почты с одного аккаунта на другой. Рассмотрим, настраивается пересылка почты Яндекс .
Шаг 1.
Находясь в своей почте …[email protected], найдите в правом верхнем углу вкладку НАСТРОЙКИ:
Все картинки увеличиваются при нажатии.
Пересылка почты Яндекс. Шаг 1
Пересылка почты Яндекс. Шаг 2
Шаг 3. Чтобы настроить пересылку почты с Яндекса на другой почтовый ящик, необходимо СОЗДАТЬ ПРАВИЛО:
Пересылка почты Яндекс. Шаг 3
Шаг 4. Нажмите на ИЗМЕНИТЬ условие к каким письмам применять правило пересылки. Советую применять ко всем письмам, кроме спама с вложениями и без вложений :
Пересылка почты Яндекс. Шаг 4
Шаг 5. Укажите email пересылки , куда будут направлены письма с этого ящика. Задайте НАЗВАНИЕ пересылки и нажмите СОЗДАТЬ ПРАВИЛО:
Пересылка почты Яндекс. Шаг 5
Шаг 6. Правило создано, т.е. пересылка почты с оформлена и можно создать следующее правило, если есть такая необходимость:
Пересылка почты Яндекс. Шаг 6
Шаг 7. Автоматическая пересылка писем оформлена, но для того, чтобы она заработала необходимо ее подтвердить, пройдя по ссылке в новом письме, пришедшем на email пересылки, который указали, создавая правило:
Пересылка почты Яндекс. Шаг 7
Шаг 8. Вы вернетесь в Правила обработки почты Яндекса. Нажмите на кнопку ВКЛЮЧИТЬ ПРАВИЛО:
Пересылка почты Яндекс. Шаг 8С этого момента пересылка почты Яндекс заработает. Особенно важно настроить пересылку в почтовых ящиках корпоративной
Многие жалуются, что ЛиРу заваливает их почту сообщениями, комментариями, уведомлениями. Что же делать? Конечно, можно . Но есть способ лучше: фильтровать получаемые сообщения в зависимости от отправителя.
В своё время научил вас, . Сегодня расскажу, как это сделать в почте от Яндекса.
Сразу отвечу на вечные вопросы многих пользователей: "Что мне это даст?"
и "Зачем мне это нужно?"
.
Ответ на первый вопрос: "Письма от ЛиРу (или от другого адресата) не будут попадать в папку входящие, а автоматически будут перемещаться в специально созданную для этого папку"
.
Ответ на второй вопрос: "Для того, чтобы письма с ЛиРу (или от другого адресата) не мешали просмотру других писем"
.
Теперь, когда с этим разобрались, расскажу, как это сделать.
Для начала вам необходимо войти в браузере в вашу почту на Яндексе. Ну, как вошли? Успешно? Тогда находим ссылку "настроить... ":
Нашли? Тогда можете на неё смело нажать. Появятся следующие ссылки:
Нажимаем на ссылку "Правила обработки почты
", которую выделил красной рамкой. Тут нам предлагают сделать нелёгкий выбор:
По аналогии с теми правилами фильтрации, которые предлагал для почты от Гугла, предлагаю определённые письма перекладывать из папки "Входящие" в другую папку. Для этого надо выбрать ссылку "перемещать письма в отдельную папку" (внутри красной рамки).
Тут вам предложат создать или определить папку, куда будет перемещаться почта:
Поскольку у вас (как мне кажется) ещё такой папки нет, рекомендую нажать на кнопку "Новая папка" (для удобства эта кнопка выделена красной рамкой) и создать такую папку. Если у вас такая папка вдруг уже есть, надо выбрать её из левой колонки, нажать "Создать правило" и начать читать ниже со слов: "Если же у вас уже была папка " (примерно на 3 картинки ниже).
Теперь вам предложат придумать и ввести имя папки:
Например:
После того, как вы придумали и ввели название папки, необходимо нажать на ссылку "Яндекс.Почта может автоматически перекладывать определенные письма в папку ", которая специально выделена синей рамкой на предыдущем скриншоте.
Вам покажут примерно это:
Тут надо ввести адрес отправителя в графе "«От кого» содержит", которую выделил красной рамкой. После этого нажать на кнопку "Создать папку" (синяя рамка).
Если же у вас уже была папка
, то окно будет вот таким:
Тут надо ввести адрес отправителя в графе "«От кого» содержит", которую выделил красной рамкой. После этого нажать на кнопку "Создать правило" (синяя рамка).
Всё, ваше правило создано! Теперь все письма приходящие с адреса, который вы указали, будут сразу попадать в папку, которую вы создали или указали, минуя папку "Входящие".
После создания правила вам откроют страницу, где вы можете увидеть все созданные вами правила:
Там же слева можно каждое из них включить или выключить, отредактировать или удалить:
Вот собственно и всё.
Правила позволяют перемещать, помечать и отвечать на сообщения электронной почты автоматически. Можно также использовать правила для воспроизведения звуков, перемещать сообщения в папках или отображать оповещения о новых сообщениях.
Самое простое и наиболее распространенное правило, которое вы можете создать, позволяет перемещать элементы от определенного отправителя или с определенными словами в строке темы в другую папку. Это правило можно создать непосредственно из сообщения, которые вы уже получили.
Создать правило с помощью Мастера правил
Существует три типа правил, которые можно реализовать с помощью Мастера правил.
Будьте организованны : Перечисленные ниже правила помогут фильтровать, хранить и работать с сообщениями.
Информированность : Эти правила уведомляют при получении сообщения, которое соответствует определенному набору условий.
Настраиваемые правила : Это правила, создаваемые без шаблона.
Правила настраиваются практически неограниченно. Существует ряд параметров, которые можно задать для каждого типа создаваемых правил. Чтобы узнать, как создать правила с помощью Мастера правил, выполните следующие действия.
Выберите Файл > Управление правилами & оповещениями для открытия диалогового окна Правила и оповещения .
На вкладке Правила электронной почты нажмите Новое правило .
Выберите один из шаблонов из Шага 1 . Чтобы начать с пустого правила, выберите Применение правила к полученным мной сообщениям или Применение правила к отправленным мной сообщениям .
В , нажмите на любой подчеркнутый параметр, чтобы установить его. Например, при выборе Пометка сообщений от определенного пользователя для дальнейших действий на шаге 1, выберите людей или общедоступную группу , чтобы выбрать, сообщения каких отправителей нужно пометить, а затем нажмите для принятия дальнейших действий , чтобы выбрать пометку и дату дальнейших действий.
На второй странице Мастера правил можно добавить дополнительные условия для правила. Например, можно выбрать сообщения от определенного пользователя, содержащие определенные слова в теме или тексте сообщения.
В , любое из условий, установленных на предыдущем экране, будет отмечено. Можно выбрать несколько дополнительных условий, установив флажки.
В Шаге 2: Измените окно описания правила Далее .
На третьей странице Мастера правил можно выбрать дополнительные действия, применяемые к сообщению. Например, можно пометить сообщения для дальнейших действий, а также сообщения высокой важности.
В Шаге 1: Выберите поле условия (-ий) , любое из действий, настроенных на первом экране, будет отмечено. Можно выбрать несколько дополнительных действий, установив флажки.
В Шаге 2: Измените окно описания правила , нажмите на любое из подчеркнутых дополнительных условий, которые вы только что добавили. Нажмите Далее .
На четвертой странице Мастера правил можно добавить любые исключения для правила. Например, можно проверить, за исключением помеченных как важные, чтобы убедиться, что все сообщения, относящиеся к особо важным, не помечены к дальнейшим действиям.
В Шаге 1: Выберите поле условия (-ий) , выберите несколько дополнительных условий, установив флажки.
В Шаге 2: Измените окно описания правила , нажмите на любое из подчеркнутых дополнительных условий, которые вы только что добавили. Затем нажмите Далее .
На последней странице Мастера правил введите имя для правила.
Если нужно применить это правило к сообщениям, которые уже находятся в папке Входящие, установите флажок на Выполнить это правило для сообщений, которые уже находятся в папке "Входящие".
По умолчанию установлен флажок Включить правило . Можно снять этот флажок, если вы не хотите, чтобы правило было включено в данный момент.
Удаление правила
Если правило больше не нужно, его можно удалить.
Выполнение правил вручную
Вы можете вручную выполнить одно или несколько правил.
На вкладке Файл выберите Управление правилами и оповещениями , а затем на вкладке Правила для электронной почты нажмите кнопку Применить правила .
В диалоговом окне Применить правила в списке Выберите правила для выполнения установите флажок рядом с каждым правилом, которое вы хотите выполнить.
Если нужно использовать другую папку, в разделе Выполнить в папке нажмите кнопку Обзор , выберите папку и нажмите кнопку ОК .
Установите флажок Включить вложенные папки , чтобы включить все папки, расположенные в папке, указанной в шаге 3.
В списке Применить к по умолчанию выбраны все сообщения. Можно изменить это значение на прочтенные или непрочтенные сообщения.
Нажмите Выполнить .
Правила сервера и правила клиента
В приложении Outlook есть два типа правил: правила сервера и правила клиента.
Совет: Если в списке правил содержатся правила обоих видов, сначала применяются серверные правила, а затем правила клиента.
Применение правил к другим элементам Outlook
Приглашения на собрания, запросы выполнения задач и документы
Приглашения на собрание, запросы выполнения задач и документы при применении правил считаются сообщениями. Например, если создается правило, которое перемещает в специальную папку элементы, отвечающие определенным условиям, также будут перемещаться все запросы выполнения задач и приглашения на собрания, удовлетворяющие этим условиям. Однако при создании правил, затрагивающих такие элементы, следует помнить о следующих ограничениях:
Элемент, перемещенный не в почтовую папку, может не действовать, как ожидалось. Например, если сообщение перемещено в папку Календарь , новая встреча не создается.
Если ответ на приглашение или на поручение перемещен согласно правилу в папку Удаленные , ответ не будет отслежен исходным элементом.
Если приглашение на собрание автоматически перемещено в папку Удаленные , собрание не добавляется в папку Календарь .
Правила, предназначенные для отправляемых сообщений, не применяются к поручениям и приглашениям на собрание.
Группы контактов
Выполнение правила, содержащего группу контактов, может зависеть от способа его создания.
Перемещение в папку сообщений, отправленных в общедоступную группу.
Это правило доступно только при использовании учетной записи Exchange Server. В указанную папку перемещаются только сообщения, отправленные в папку "Группа контактов". Сообщения от пользователей, являющихся участниками этой группы контактов, не перемещаются в указанную папку.
