Что научитесь делать, посмотрев это видео?
Вы узнаете, как создавать список и группы контактов; как менять и дополнять карточки контактов; как перемещать базы контактов из Gmail и в Gmail.
Описание видео:
Чтобы открыть меню контактов в Gmail, надо нажать надпись «Контакты» в левой колонке. Самая первая кнопка в верхней части окна позволяет добавить новый контакт в базу и информацию о нем. Можно вводить имя. Должность, название места работы, электронный адрес. Если у человека несколько электронных адресов, можно нажать кнопку «Добавить» и появятся строки для дополнительных адресов. Помимо этого можно ввести номер телефона, почтовый адрес, адрес сайта. В этих разделах тоже есть кнопка «Добавить». Если какая-то информация по контакту устарела, вы можете удалить ее. Для этого надо нажать надпись «Удалить» напротив ненужной информации. В этом разделе можно написать примечание по тому или иному контакту. После заполнения всех полей надо нажать «Сохранить».
Все контакты из базы можно рассортировать по группам («Друзья», «Семья», «Коллеги»). Чтобы просмотреть список контактов определенной группы, нажмите на название группы. Рядом со списком групп появится список контактов этой группы. Чтобы посмотреть все контакты всех групп, нажимаем «Все контакты» в левой части окна. Чтобы выделить какой-то контакт, ставим рядом с ним галочку. В этом случае правее списка контактов появится информация о выбранном человеке. Например, почтовый адрес. Ниже строки адреса есть кнопка «Чат». Что такое , мы рассматривали ранее. Ниже «Чат», есть кнопка, которая показывает режим отражения данного человека в окне «Чата». Еще ниже расположена кнопка, позволяющая просмотреть последние сообщения от этого человека. Правее находится кнопка для вставки изображения для этого контакта.
Если вам необходимо добавить информацию о контакте или поменять что-то, достаточно нажать «Изменить» в верхней части окна. Откроется уже знакомое нам окно с информацией о человеке.
Создание группы и перемещение в нее контактов
Чтобы переместить пользователя в группу, надо выбрать контакт и нажать «Группы» (рядом с кнопкой «Изменить»). В выпадающем меню нажимаете на нужную группу. Если вы хотите добавить в список новые группы, нажимаете в этом меню «Новая группа». Вводите название группы и нажимаете «Ок».
Чтобы создать группу другим способом, нажимаем вторую слева кнопку «Новая группа» (на ней изображены два портрета с плюсом). Появится окно, куда вводим название группы и нажимаем «Ок».
Как найти контакт в базе?
Для этого достаточно ввести любое сочетание букв из названия контакта в поле с лупой. Система автоматически выведет контакты с таким сочетанием символов.
Чтобы отделить важные контакты от эпизодичных, достаточно выделить нужные контакты и нажать кнопку «Переместить в мои контакты».
Импорт контактов в Gmail
В правой части окна контактов есть кнопка «Импорт». При нажатии на нее, открывается меню по переносу контактов из других систем в Gmail. В частности можно перенести контакты из Outlook, Outlook Express, Yahoo!Mail, Hotmail и других в формате CSV. Помимо этого можно перенести список контактов из адресной книги Apple в формате vCard.
Чтобы импортировать контакты, нажимаем кнопку «Выберите файл», выбираем файл, нажимаем «Ок». Чтобы переместить такие контакты в определенную группу, поставьте чуть ниже кнопки «Выберите файл» галочку и из выпадающего списка в этой же строке выберите нужную группу. Еще ниже нажимайте «Импорт». Готово.
Перемещение контактов из Gmail
Вы можете переместить контакты из Gmail в Google, Outlook, Apple и другие приложения. Для этого нажимаем «Экспорт» в верхнем правом углу окна контактов. Затем выбираем группу или все адреса для перемещения, выбираем формат файла для перемещения и нажимаем «Экспорт» в низу страницы.
Если вы хотите распечатать список своих контактов из базы, нажмите кнопку «Принтер» в верхнем правом углу. Затем поставьте точки напротив нужных вариантов и нажмите «Печать» в низу страницы.
Ну, и помните, почта gmail как хороший шкаф купе, в котором всё хорошо умещается и лежит на своих полках, кстати если надумаете купить шкаф купе вы всегда можете это сделать в интернет магазине мебели Mwood.
На сегодняшний день люди общаются намного больше и чаще чем когда-либо в истории. Благодаря этому наши списки личных контактов вечно дополняются новой информацией.
Не так давно чтобы запомнить все имена и данные для связи нам было достаточно тетрадки с ручкой. Теперь такое просто невозможно.
Но и компьютеризированным способом хранения данных могут возникать определенные проблемы. Поэтому для гарантированной сохранности данных лучше будет воспользоваться Гугл аккаунтом. В этом случае можно будет использовать необходимые данные практически с любого удобного устройства, будь то компьютер, планшет или смартфон. Но на данный момент не все пользователи знают, как посмотреть контакты в гугл аккаунте.
Как просмотреть контакты в своем Гугл аккаунте?
Синхронизация данных через гугл аккаунт как раз и необходима для того чтобы контакты случайно не потерялись. Но непонятно контакты в гугл аккаунте как найти.
Чтобы данные можно было отыскать через другое устройство их сначала нужно синхронизировать.
Сделать это можно в настройках вашего устройства.
- Из предложенного списка систем, с которыми можно синхронизироваться выбираем именно гугл.
- После заходим в контакты телефона жмем «Импорт/Экспорт»
- Выбираем память, какая удобней.
- Вводим адрес нашего аккаунта в Гугл.
- Отмечаем контакты, которые хотели бы сохранить.
Теперь наши контакты надежно сохранены. Осталось только узнать Контакты google где посмотреть? Для этого нужно всего лишь перейти по адресу https://contacts.google.com.
Как просмотреть контакты в своем Gmail?
Сам процесс синхронизации происходит практически таким же образом что и с гугл аккаунтом. Осталось узнать, как посмотреть контакты в gmail.
На самом деле контакты google где посмотреть найти не трудно. Нужно всего лишь в разделе «Менеджер контактов» выбрать раздел «Контакты».
Тут можно просмотреть всю информацию по своим синхронизированным контактам. При необходимости тут же их можно и изменить.
В случае если синхронизировать свои контакты со своей почтой не получается Нужно в самом устройстве в «Аккаунты» выбрать Гугл аккаунт в качестве места для сохранения данных вместо SDкарты и памяти телефона.
При возникновении такой необходимости в случае утери данных их можно будет восстановить.
Когда я создал свой первый почтовый ящик, то думал, что писать буду ограниченному числу людей. Друзьям и знакомым. Время шло и незаметно количество адресов электронной почты росло. Этот список пополнялся за счет коллег по работе, знакомых в социальных сетях, в него добавлялись контакты служб технической поддержки интернет сервисов, государственных структур и т.п. Я не говорю о рабочем списке контактов, в который регулярно добавляется информация о клиентах и партнерах. Их e-mail, телефоны, адреса, номера ICQ и т.п.
В один прекрасный момент, я решил, что все это надо упорядочить. Создал группы контактов: знакомые, сервисы, клиенты и т.д. И распределил информацию из одной большой кучи в кучки поменьше. Находить нужные сведения стало проще.
Сегодня речь пойдет о том, как навести порядок в контактных данных людей и организаций, которые вам могут понадобиться.
Где хранить контакты?
В Gmail для хранения контактной информации имеется «менеджер контактов», который позволяет получать быстрый доступ к адресам других пользователей. Это ваша электронная адресная книга с широкими возможностями. Здесь можно и нужно хранить e-mail, имена контактных лиц. Но стоит ли выкладывать личные телефоны и конфиденциальную информацию, решать вам. Безусловно, Google не будет распространять или использовать эти сведения во вред пользователям, но где гарантия, что доступ к вашему аккаунту не получат злоумышленники. Придерживайтесь середины. Не впадайте в параною и не пренебрегайте правилами безопасности в сети.
Итак, чтобы перейти к менеджеру контактов нажмите надпись «Gmail» вверху слева и выберите пункт «Контакты».
В левой панели менеджера вы увидите несколько папок. Будем называть их группами. Группы «Мои контакты», «Помеченные», «Самые частые», «Другие контакты» являются системными. Их название отражает назначение.
Справа мы видим список контактов. В нем можно добавить, просмотреть, изменить, удалить контакты.
Как добавить контакт?
- Нажмите слева красную кнопку «Новый контакт» или «Добавить в группу…» (название кнопки зависит от группы, в которой вы находитесь в данный момент). В области справа появятся поля, в которых необходимо указать сведения о вашем респонденте.
- Нажмите кнопку «Сведения» (серый прямоугольник с тремя точками) справа от поля «Добавьте имя», чтобы открыть форму для точно указания данных. Всегда пользуйтесь этой возможностью, потому что система иногда ошибается, и не правильно выделяет имя или фамилию. Впишите форму обращения, имя и пр. Нажмите кнопку «Сохранить».
- Укажите адрес электронной почты и его назначение – домашний, рабочий или персонализированный. Нажмите надпись слева от поля адрес и выберите нужный признак. Адресов может быть несколько. Например, один домашний и два рабочих. Для добавления нового е-mail щелкните по надписи «Добавить адрес электронной почты».
- Введите телефон и почтовый адрес. Если вы заполняете сведения об организации, смело указывайте эти реквизиты. Подобная информация общедоступна, а у вас она всегда будет под рукой.
- Если у вашего абонента имеется блог в интернете или домашняя страничка, добавьте их адреса в соответствующие поля. Можно указать несколько адресов аналогично электронной почте.
- Сделайте краткие пометки в поле «Примечания» справа. Для учреждений добавьте, например, график работы.
- Если вы хотите указать должность или номер для интернет-звонков, нажмите кнопку «Дополнительно» и выберите необходимые поля.
- Желательно сразу назначить группу новому контакту. Для этого нажмите кнопку «Группы» в верхней панели. Пометьте те группы, к которым относится пользователь. Или щелкните по пункту «Создать», чтобы добавить новую группу.
Если вы отправляли кому-либо письмо или вам приходили сообщения, и они не помечены как спам, Gmail автоматически добавит контакты с указанными адресами электронной почты и поместит их в группу «Другие контакты».
Как изменить контакт?
Контактные данные периодически устаревают. Человек перестает пользоваться электронным адресом. Организации меняют адреса и телефоны. Эту информацию надо обновлять.
Откройте контакт и отредактируйте нужные сведения. Удалите устаревшие значения, нажав на кнопку «Удалить» (корзина) справа от соответствующего поля.
Как удалить адрес из почты?
Периодически чистите свои списки контактов от неактуальных данных. Удаляйте все лишнее.
- Откройте контакт.
- Нажмите кнопку «Дополнительно» и в меню выберите «Удалить контакт».
Чтобы избавиться от нескольких записей одновременно, пометьте в списке контактов все, что желаете удалить. Воспользуйтесь командой «Удалить контакты» по аналогии с одним контактом.
Удаленные записи можно восстановить в течении 30 дней. После этого периода вы потеряете их навсегда.
Наведите порядок в контактных данных, которыми вы пользуетесь. Аккуратно заполняйте сведения. Делая понемногу сразу, вы избежите большой работы в будущем.
Напишите в комментариях, храните ли вы конфиденциальную информацию в интернет. Стоит ли это делать?
Автоматическая синхронизация контактов Android с Google через интернет позволяет рассчитывать на сохранение своей телефонной книги даже тогда, когда телефон и SIM-карта потеряны или украдены. Данный функционал предусмотрен во всех Android-устройствах и рекомендован к использованию всем пользователям. Давайте разберемся, как работает синхронизация и что нужно для ее включения.
Синхронизация контактов – что это?
Для чего вообще необходима синхронизация контактов с Google и что она дает? Все просто – она нужна для сохранения списка контактов на сервере при потере мобильного телефона или при его замене. Люди меняют телефонные трубки достаточно часто, и каждый раз, при покупке нового аппарата, перед ними встает проблема с сохранением контактов. Проблема частично решается путем их переноса на SIM-карту, но здесь сохраняются только номер телефона и имя абонента. Все остальные данные теряются.
Работающая в операционной системе Android синхронизация контактов с Google позволяет сохранять данные «в облаке», используя сеть интернет . Как только мы добавляем в свою телефонную книгу нового абонента, данные о нем автоматически добавляются в учетную запись Google.
Что нужно сделать, если понадобится сменить телефонный аппарат?
- Убедиться во включенной синхронизации на старом аппарате – проверяем дату последней синхронизации контактов в меню «Настройки – Учетные записи – Google»;
- Выключаем старый смартфон и переустанавливаем SIM-карту в новое устройство;
- Включаем новый смартфон, соединяем его с интернетом, вводим логин и пароль от учетной записи Google – запустится синхронизация и все контакты «зальются» в новое устройство.
Таким образом, мы сумели избежать ручного переноса контактов, так как они были синхронизированы с учетной записью Google и благополучно восстановлены на новом устройстве.
Пользуетесь сразу несколькими смартфонами и всегда хотите иметь под рукой актуальные контакты? Синхронизация с Google выручит вас и в этом случае – возьмите другой смартфон, добавьте в него свою учетную запись Google и спустя несколько минут ваша телефонная книга появится в новом устройстве.
Нужно помнить, что добавление новых контактов при отключенной синхронизации приведет к тому, что на другом устройстве они не появятся. Если вы отключаете синхронизацию в целях экономии заряда батареи, обязательно активируйте ее при покупке нового смартфона.
Запускаем синхронизацию
Как синхронизировать контакты на Android с Google и что для этого нужно? Для начала нужно зарегистрировать аккаунт в Google . Делается это двумя способами – на сайте Google или при первоначальной настройке Android-устройства. Ничего сложного в этом нет, вам нужно лишь указать свободный логин и придумать нормальный пароль. Не забудьте сохранить данные зарегистрированного аккаунта в надежном месте.
Итак, у нас теперь есть учетная запись Google. Что делать дальше?
Рассмотрим два варианта:
- Ваши контакты были сохранены на SIM-карте, и вы создавали аккаунт на новом смартфоне. В этом случае нужно зайти в приложение «Контакты», посетить пункт «Настройки» и выполнить копирование контактов с SIM-карты в Google-аккаунт. После этого все контакты будут отправлены на синхронизацию;
- Ваши контакты были сохранены в смартфоне, аккаунт создавался на компьютере, а сам смартфон работал без интернета и аккаунта в Google. В этом случае заходим в «Настройки – Учетные записи» и добавляем там новую учетную запись Google, указав логин и пароль. После этого заходим в «Контакты» и копируем все записи в учетную запись – они автоматически отправятся на синхронизацию.
Некоторые пользователи отключают синхронизацию в выпадающем меню своих Android-устройств. Это позволяет экономить интернет-трафик и заряд аккумуляторной батареи. Если вы часто добавляете, удаляете и редактируете контакты, обязательно включайте синхронизацию, чтобы изменения сохранились не только на смартфоне, но и на серверах Google.
После выполнения синхронизации контактов с Android-устройства в Google, можно зайти на сайт сервиса Gmail (раздел «Контакты») и полюбоваться ее результатами. Здесь же перед вами откроется возможность удобного редактирования контактов – через web-интерфейс Gmail удобно править имена и фамилии, добавлять дополнительные телефоны, заполнять адреса и добавлять к контактам фотографии . Для того чтобы все эти изменения появились в вашем смартфоне, не забудьте включить синхронизацию.
Синхронизация с Google удобна и тем, что она позволяет синхронизировать и многие другие данные – записи в календаре, фотографии, видеоролики, данные приложения, данные с контактов в Google+ и прочие данные, хранящиеся в смартфоне. Главным минусом является отсутствие синхронизации SMS-сообщений.
Вне всякого сомнения, одной из самых полезных функций, которые компания Google предоставляет владельцам Android смартфонов, планшетов и прочих устройств, работающих под управлением операционной системы этой операционной системы - это возможность хранения списка их контактов в облачном хранилище.
Это означает, что имея учетную запись Google вы можете легко и просто перенести контакты на новый смартфон или планшет, восстановить их после сброса вашего мобильного устройства на заводские настройки, а также - иметь доступ к ним на любых устройствах, имеющих доступ к интернету. Но что делать, если все контакты или их часть по каким-либо причинам были всё же утрачены?
Это случается, например, когда вы случайно удалили нужный контакт, телефон попал в руки ребенка, который стер на нем все или часть контактов или даже - внес в них изменения, и в прочих подобных случаях.
Если вы попали в похожую ситуацию, не стоит расстраиваться восстановить контакты из аккаунта Google достаточно несложно и сделать это вы можете в течение 30 дней после их утраты.
Итак, приступим:
Как восстановить контакты в учетной записи Google на Android устройстве
Внимание! Речь идет только о контактах, хранящихся в аккаунте Google: контакты, хранившиеся на SIM-карте этим способом восстановить не удастся.
1. Запустите веб-браузер на ПК, ноутбуке, планшете или любом другом устройстве, имеющем доступ к Интернету.
2. Зайдите в свой аккаунт Gmail на сайте gmail.com
3. Нажмите на «Почта» и в открывшемся меню выберите «Контакты»
4. В меню окна работы с контактами нажмите на «Еще» и выберите «Восстановить контакты»
5. В открывшемся окне выберите момент времени (10 минут назад, час назад, вчера, неделя назад, или конкретную дату и время с точностью до минуты):
6. Нажмите на «Восстановить»
7. На смартфоне, планшете или другом Android устройстве, контакты Google на котором вам нужно восстановить перейдите в меню настроек системы.
8. Выберите «Аккаунты»
9. Выберите «Google»
10. Если у вас на устройстве зарегистрировано более одной учетной записи Google выберите аккаунт из которого нужно восстановить контакты
11. Нажмите на кнопку меню в виде вертикального троеточия в верхнем правом угу экрана
12. Выберите «Синхронизировать» и дождитесь пока в пункте «Контакты» не пропадет надпись «Синнхронизация...» (и соответствующий значок синхронизации напротив).
Всё, можете открыть приложение «Контакты» или любое другое приложение с доступом к контактам Google, где вы увидите, что ваши контакты были восстановлены.
