Стандартным форматом страницы, используемым в программе Microsoft Word, является A4. Собственно, стандартным он является практически везде, где только можно столкнуться с документами, как бумажными, так и электронными.
И все же, как бы там ни было, иногда возникает необходимость отойти в сторону от стандартного A4 и изменить его на формат поменьше, коим является A5. На нашем сайте есть статья о том, как изменить формат страницы на больший — A3. В данном случае мы будем действовать практически таким же образом.
1. Откройте документ, в котором необходимо сменить формат страницы.
2. Откройте вкладку “Макет” (если вы используете Word 2007 — 2010, выберите вкладку “Разметка страницы” ) и разверните там диалоговое окно группы “Параметры страницы” , нажав на стрелку, расположенную в правой нижней части группы.
Примечание: В Ворд 2007 — 2010 вместо окна “Параметры страницы” необходимо открыть “Дополнительные параметры” .
3. Перейдите во вкладку “Размер бумаги” .
4. Если вы развернете меню раздела “Размер бумаги” , то можете не найти там формата A5, как и других форматов, отличных от А4 (зависит от версии программы). Поэтому значения ширины и высоты для такого формата страницы придется задать вручную, введя их в соответствующие поля.
Примечание: Иногда форматы, отличные от A4 отсутствуют в меню “Размер бумаги” до тех пор, пока к компьютеру не будет подключен принтер, поддерживающий другие форматы старниц.
Ширина и высота страницы формата A5 составляет 14,8 х21 сантиметра.
5. После того, как вы введете эти значения и нажмите кнопку “ОК” формат страницы в документе MS Word из A4 изменится на A5, став вдвое меньше.
На этом можно закончить, теперь вы знаете, как в Ворде сделать формат страницы A5 вместо стандартного A4. Точно так же, зная правильные параметры ширины и высоты для любых других форматов, вы можете изменять размеры страницы в документе на любой необходимый, а то будет ли он больше или меньше, зависит исключительно от ваших требований и предпочтений.
Вот и начался очередной учебный год. Скоро студенты снова начнут решать расчетно-графические и курсовые работы, оформлять к ним пояснительные записки, а преподаватели вновь строго будут требовать "Рамки" и "Штампы". Вот только как сделать эти самые "Рамки по ГОСТ" в ворде (word)? Одни чертят линиями, которые вечно сползают в копи-центрах на полстраницы. Другие чертят от руки. Третьи, к которым относился и автор статьи, распечатывали шаблон рамки с штампом из автокада, а затем на тех же листах печатали пояснилку.
В данной статье я расскажу подробно как сделать в ворде:
- - рамку;
- - основную надпись любой сложности;
- - автоматическое заполнение номеров страниц в основной надписи, в том числе их общего количества в документе;
Введение
Для начала необходимо разделить документ на как минимум 3 раздела: Титульный лист (1 стр.), Содержание (2 стр.), Основная часть. Делается это так:
Разметка страницы – Разрывы – Следующая страница
Это действие повторить еще раз. Получаем 3 страницы и 3 раздела.
На второй странице:
И нажимаем на "Как в предыдущем разделе" , чтобы выключить функцию. Аналогично для третьей страницы.
Делаем рамку для листа формата А4 с полями 20х5х5х5 мм
Разметка страницы – Поля – Настраиваемые поля
Верхнее – 1.4
Нижнее – 0.6
Левое – 2.9
Правое – 1.3
Разметка страницы – Границы страниц
В Появившимся окне нажимаем "Рамка ", в том же окне выбираем Применить к: "этому разделу" и нажимаем "Параметры" . Выбрав "этому разделу" мы не даем рамке появится на титульном листе.
В появившимся окне ставим параметры:
Поля:
Верхнее – 25
Нижнее – 0
Левое – 21
Правое – 20
Относительно: "текста"
Галочка стоит только на "всегда впереди"
Делаем основную надпись
Вставка – Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул
Конструктор – Положение
Изменяем значения 1.25 на 0
Вставка – Таблица – 9 столбцов и 8 строк
Получаем таблицу в нижнем колонтитуле. Передвигаем её к левому краю .
Макет – Размер ячейки
Выделяем все ячейки и задаем значение 0.5 взамен 0.48
Затем ставим курсор на первую ячейку и двигаясь слева на право задаем следующие ширины столбцов (ячеек):
Получаем таблицу такого вида:
Объединяем ячейки и получаем:
Заполняем табличку кроме ячеек "Лист" и "Листов" по форме, делаем необходимое выравнивание содержимого (например, по центру по середине) и получаем:
Вставляем страницы в необходимые ячейки
Ставим курсор на поле где отображается лист и
Выбираем
поля: Page
формат: 1, 2, 3
Теперь ставим курсор где отображается количество листов и Конструктор – Экспресс-блоки – Поле
Выбираем
поля: NumPages
формат: 1, 2, 3
Получаем:
Заключение
Вот таким образом можно создать рамку с основной надписью любой сложности. Весь текст в ней, кроме номеров листов будет повторяться на всех страницах раздела. В случае, если штамп не на всю ширину страницы, то при добавлении рамки нужно выключить нижнюю линию
А в табличке нижнего колонтитула убрать линию сверху у необходимой ячейки
Для всех выкладываю файл Word (Forma D.E. v6.0.0), в котором приводится пример оформления курсового проекта: Титульный лист, Содержание, Основная часть, Литература. Помимо оформления титульного листа, рамок и штампов, в файле содержатся стили "Заголовок 1", "Заголовок 2" и др, которые дают возможность автоматически разделам курсового проекта прописаться в содержании.
Продолжим. Обычно размер шрифта устанавливают выбором из списка. В данном случае всё то же самое. Печатаете вашу букву, выделяете мышкой и ставите нужный размер. Вот только создатели Word и прочих программ ну никак не думали, что кому-то придёт в голову ставить такой размер шрифта, при котором одна буква занимает аж весь лист А4. По этой причине в списке выбора размера шрифта максимальный размер не так уж велик — "всего-то" 72 пункта.
Раз нет нужного размера, то его можно просто написать в списке выбора, как показано на рисунке, поскольку список выбора размера шрифта относится к редактируемым (чего-чего???). Непонятно? Тогда вам срочно нужно изучать Windows.
Ещё раз. Выделяете вашу букву, после чего стираете в списке выбора шрифта то, что там написано, и пишете то, что нужно. Какое число писать? Это, вообще говоря, зависит от того, какой тип шрифта выбран. Подбирайте до тех пор, пока ваша буква не станет ровно в размер листа А4. В моём примере это 800 пунктов (точнее подбирать было лень).
Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!
Другие способы увеличить букву до размера листа А4
Как вы могли заметить, показанный выше способ растяжения буквы на весь лист А4 имеет очевидный недостаток — как бы вы не увеличивали размер шрифта, буква упорно не хочет становиться по центру А4. В примере ниже этот недостаток полностью устранён и буква находится ровно по центру листа А4.
В этом примере задача решена другим способом, но опять в Word. Стоит запомнить, что практически любая задача имеет более чем один способ реализации. Нужно просто хорошо разбираться в том, что делаете. Тем не менее, способ номер один гораздо более популярен — думать-то мало кому хочется!
Как распечатать цифры на весь лист А4 в Ворде
Очень похожая задача — на мой взгляд так и вообще полностью аналогичная рассмотренной выше. Для создания огромных цифр под размер формата А4 можно применять всё те же методы, что я показал в . Так что если вам нужно сделать так, чтобы на листе помещалась одна цифра (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 или цифра 0), то считайте, что вы это уже можете. Ну это, конечно, если внимательно читали написанное выше.
А в дополнение к этому я, пожалуй, покажу вам ещё один способ увеличения надписей на весь лист. А именно — контурные символы в размер А4. Пример показан на рисунке. Правда там уже есть заливка, но вы можете догадаться сами, как её убрать... (подсказка: свойства фигуры).
Зачем это нужно? Ну, например, для того, чтобы потом всё это раскрасить. :) И действительно — ведь цветные принтеры встречаются не так уж часто. Кстати, про печать цветных изображений на чёрно-белом принтере вы можете почитать .
Чтобы сделать цифру во весь лист А4, сначала убираете поля или делаете их максимально узкими (про изменение полей ). После этого из меню Ленты в разделе "Вставка" выбираете WordArt и добавляете на лист. Дальше просто увеличиваете шрифт, тут всё ясно. Только стоит учесть одну особенность.
Используйте маркеры рамки текста по краям, чтобы расширить поле так, чтобы ваша цифра вмещалась по размеру. Иначе она выйдет за границы рамки и часть цифры не будет видна. Также нужно отцентрировать текст, чтобы он был посередине листа. Для этого перетаскивайте его за границу рамки (как правило вниз).
Особенности печати буквы в размер листа А4
Есть некоторые особенности печати текста такого размера, которые я выше не показал (лениво). Вы можете посмотреть это в демонстрационном видео, где я показываю процесс создания гигантских букв в Word.
Видеоурок по увеличению букв и цифр в Word в размер листа А4
На достаточно простом примере показано как сделать букву или цифру огромных размеров. Из таких букв обычно печатают крупные надписи. Как это делать, смотрите на видео.
Оформляются главным образом на бумаге формата А4 (210x297) и А5 (148x210). Отдельные виды документов, содержащие таблицы и графики — ведомости, планы и т.д., оформляются на формате A3 (297x420). Эти форматы приняты у нас в стране еще в 1920-е годы и в их основу положены широко распространенные в западных странах немецкие форматы.
Для измерения форматов была принята метрическая система. Площадь основного формата равна квадратному метру, а стороны основного формата составляют 0,841 м х 1,189 м. Каждый последующий формат получается из предыдущего делением пополам, а все полученные форматы геометрически подобны. Все форматы делятся на три основных ряда — А, Б, В. Форматы основного ряда получаются путем последовательного деления основного формата пополам (см. табл. 2).
Таблица 2. Форматы потребительских бумаг
|
А-0 — 841x1189 |
|
|
А-2 — 420x594 |
|
|
А-3 — 297x420 |
|
|
А-4 — 210x297 |
|
|
А-5 — 148x210 |
|
|
А-б — 105x148 |
Форматы ввели определенный порядок, систему и закрепили ограничения размеров форматов бумаги для изготовления документов. Форматы обязательны в нашей стране для управленческой документации и сегодня. Эти форматы приняты и ISO (Международной организацией по стандартизации).
Форматы потребительских бумаг в разных странах не совпадают» но наибольшее распространение имеют в Европе немецкие форматы» а в США североамериканские форматы бумаг, где основной формат — аналог А4 — равен размеру 21,59 см х 27,94 см.
В компьютерных программах, даже локализованных (на русском языке), в качестве установок «по умолчанию» могут быть заданы форматы бумаги и размеры полей, не соответствующие отечественным стандартам. Поэтому, приступая к работе в MS Word, необходимо установить стандартный размер бумаги, принятый в нашей стране, — А4 в качестве используемого для всех создаваемых документов.
Размеры полей
Установлены и размеры полей. В соответствии с рекомендациями ГОСТ 6.30--2003 они должны быть не менее : левое поле — 20 мм; правое поле — 10 мм; верхнее поле — 20 мм; нижнее поле — 20 мм.
Это минимальные размеры полей, меньшие поля не допускаются, так как будет затруднено дальнейшее оформление и хранение документов, но большие поля допустимы. Поэтому указанные размеры полей обычно используются для документов оперативной переписки, а для документов долговременного и постоянного сроков хранения, которые будут переплетены или подшиты в дело, следует установить левое поле 35 мм.
Нумерация листов
Если оформляется на двух и более листах, второй и последующие листы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля арабскими цифрами без слова «страница» (стр. или е.). Точки и тире не ставятся. Если документ изготавливается на двух сторонах листа, то нечетные номера проставляются на лицевой стороне, а четные на обратной.
Рядовые пользователи, которые используют программу "Майкрософт Ворд", зачастую пользуются ею для будущего распечатывания документа на листах А4. Именно этот формат используются в программе по умолчанию. Но эти же пользователи, возможно, и не догадываются о том, что в любимом текстовом редакторе можно использовать другие форматы.
В представленной статье речь вестись будет о том, как в "Ворде" сделать формат А5. Будет рассказано о двух способах, которые не очень отличаются друг от друга, однако отлично замещают сами себя. В любом случае, по итогу прочтения статьи вы поймете, как сделать формат А5 в "Ворде" 2010, 2013 и 2016 годов выпуска. К слову, инструкция будет применима и к предыдущим версиям программы, однако некоторые элементы интерфейса могут несколько отличаться: иметь другое расположение на панели инструментов или графическое отображение.
Выбор шаблона
Как говорилось выше, в статье мы разберемся, как в "Ворде" сделать формат А5 двумя способами. Первый будет подразумевать использование пресета, который автоматически задаст нужные и высоты. Итак, перейдем непосредственно к инструкции:
Запустите программу. Сделать это желательно с новым документом, не открывая ранее созданный, так как вся веденная информация может сместиться после изменения формата.
Кликните по вкладке "Разметка страницы". Обратите внимание, что такое наименование вкладка имеет в версиях программы 2007, 2010 и 2013 года, в версии 2016 года вкладка именуется как "Макет".
Нажмите на стрелочку, располагающуюся в группе инструментов "Дополнительные параметры" в нижнем правом углу. Обратите внимание, что в версиях 2013 и 2016 года группа инструментов называется "Параметры страницы".
В развернувшемся окне кликните по вкладке "Размер бумаги".
Нажмите на выпадающий список "Размер бумаги".
Выберите формат А5.
Нажмите кнопку "ОК".
После всех проделанных манипуляций вы увидите, что лист в стопроцентном масштабе значительно уменьшился, это означает, что вы все сделали верно и теперь понимаете, как в "Ворде" сделать формат А5.
Внесение параметров вручную
Если предыдущую инструкцию вы выполнить не смогли, ввиду того что попросту не смогли найти в выпадающем списке пункта "А5", то второй способ, формата А5 в "Ворде", вам поможет достичь поставленной задачи.
Изначально вам необходимо перейти в уже знакомое окно "Параметры страницы". Для этого:
Откройте программу.
Перейдите во вкладку "Макет" ("Ворд" 2016 года) или "Разметка страницы" ("Ворд" 2007-2013 года).
Кликните по стрелочке в группе инструментов "Параметры страницы" ("Ворд" 2013-2016 года) или "Дополнительные параметры" ("Ворд" 2007-2010 года).
Итак, в появившемся окне надо перейти во вкладку "Размер бумаги". Именно в этой вкладке можно задать формат вручную, вписав в соответствующие поля ширину и высоту листа.
Почему в списке нет А5?
Вы уже знаете, как в "Ворде" сделать формат А5, однако напоследок хотелось бы объяснить, почему в порою не бывает этого формата. На сама деле все просто, он устанавливается самостоятельно только в тех случаях, если к компьютеру был когда-то подключен принтер такого формата.
