Горячие комбинации и клавиши WORD
Чтобы выделить в Word"е вертикальный блок текста, надо предварительно нажать комбинацию клавиш "Ctrl"+"Shift"+"F8". Кроме того, выделить вертикальный блок можно с помощью мышки, удерживая клавишу "Alt".
В Word работая в режиме кириллицы, иногда нужны знаки которые доступны лишь в режиме латиницы напр. @, $, & чтобы не переключать режимы достаточно нажать клавишу Alt + Ctrl + нужную (или Shft+Alt+Ctrl+нужная).
Горячие клавиши
Полужирный текст - нажимаем Ctrl+B (или в русскоязычном режиме - Ctrl+И). Выключается аналогично.
Курсивный текст - Ctrl+I или Сtrl+Y (в русском - Ctrl+Ш или Ctrl+Н).
Подчёркнутый текст - Ctrl+U (в русском - Ctrl+Г)
Текст с двойным подчёркиванием - Ctrl+Shift+D (Ctrl+Shift+в)
Текст, набранный капителями (уменьшенными заглавными буквами) - Ctrl+Shift+K (Ctrl+Shift+Л) (для изменения данных атрибутов у целого слова, его вовсе не обязательно выделять целиком. Достаточно лишь, чтобы курсор находился внутри слова).
Выравнивание абзацев: влево - Ctrl+q (Ctrl+й);
вправо - Ctrl+r (Ctrl+к);
по центру - Ctrl+e (Ctrl+у)
по формату - Ctrl+j (Ctrl+о)
маркированный список - Ctrl+Shift+L (Ctrl+Shift+д)
Сдвиг абзаца вправо Ctrl+M (Ctrl+ь)
Увеличение отступа слева (кроме первой строки) - Ctrl+T (Ctrl+е)
Печать документа (в Word и почти во всех других программах) - Ctrl+P (ctrl+З).
Несколько полезных замечаний для тех, кто печатает вслепую и ненавидит использовать мышь:
Изменить шрифт в тексте - нажимаем Ctrl+Shift+F (Ctrl+Shift+А), при этом активизируется окно смены шрифта в панели форматирования. Печатаем название нужного шрифта в этой панели (обычно достаточно нескольких первых символов - далее Windows достраивает имя автоматичеки) и нажимаем "Ввод".
Изменить стиль шрифта или абзаца - аналогично, нажимаем Ctrl+Shift+S (Ctrl+Shift+Ы), и вводим имя шрифта, например, "Заголовок 1". После нажатия "Ввод", к абзацу применяется введённый стиль, а если стиля не существует, то он создаётся на основании форматирования абзаца, где стоит курсор.
Ввод концевой сноски. Можно, конечно, для этого лезть в меню, но это опять подразумевает использование мыши! Гораздо проще нажать Ctrl+Alt+F (Ctrl+Alt+А), и в указанном месте текста сразу появится сноска, а курсор переместится к низу страницы, где вы сможете ввести её описание.
Очень легко удалить неиспользуемые кнопки с панели, просто вытащив их с панели мышкой при нажатом Alt, точно так же при нажатом Alt можно поменять расположение кнопок не залезая в окна опций и настроек (с нажатым Alt+Ctrl - можно сделать копию кнопки). Такими же манипуляциями можно кнопки поместить в меню и разделы меню в toolbar с кнопками.
Иногда возникает проблема и нужно изменить регистр букв, для этого становимся на слове в котором нужно изменить регистр (или выделяем несколько слов) и нажимаем Shift+F3 несколько раз, в зависимости как вы хотите: Все Буквы Большие В Начале Слов, ПРОПИСНЫЕ или строчные.
Горячие клавиши Word
Таблица горячих клавиш для MS Word:
(эта таблица горячих клавиш Word поможет Вам сделать работу с программой более эффективной, использование даже нескольких основных сочетаний горячих клавиш Word, при работе с программой, способно заметно ускорить процесс создания и редактирования документов).
Горячие клавиши word:
F1 - Вызов справки или помошника
F2 - Перемещение текста или рисунков
F3 - Вставка элемента автотекста
F4 - Повторить последнее действие
F5 - Перейти (меню «Правка»)
F6 - Переход к следующей области
F7 - Правописание (меню «Сервис»)
F8 - Расширение выделения
F9 - Обновление выделенных полей
F10 - Перейти в строку меню
F11 - переход к следующему полю
F12 - Выполнить команду Сохранить как (меню «Файл»)
SHIFT+:
F1 - Вызов контекстной справки
F2 - Копирование текста
F3 - Изменение регистра букв
F4 - Найти или Перейти далее
F5 - Переход к предыдущему исправлению
F6 - Перейти в предыдущую область окна
F7 - Тезаурус (меню «Сервис»)
F8 - Уменьшение выделения
F9 - Отображение кодов или значений полей
F10 - Вывести контекстное меню
F11 - переход к предыдущему полю
F12 - Выполнить команду Сохранить (меню «Файл»)
ALT+:
F1 - Переход к следующему полю
F3 - Создание элемента автотекста
F4 - Выход из Word
F5 - Прежние размеры окна программы
F7 - Следующая ошибка
F8 - Запуск макроса
F9 - отображение кодов или значений всех полей
F10 - развёртывание окна программы
F11 - Отображение кода VISUAL BASIC
CTRL+ ALT+:
F1 - Сведения о системе
F2 - Открыть (меню «Файл»)
CTRL+:
F2 - предварительный просмотр
F3 - Удаление выделенного фрагмента в копилку
F4 - Закрытие окна
F5 - Прежние размеры окна документа
F6 - Переход к следующему окну
F7 - Переместить (оконное меню)
F8 - Размер (оконное меню)
F9 - вставка пустого поля
F10 - Развернуть или восстановить окно документа
F11 - блокировка поля
F12 - Выполнить команду Открыть (меню «Файл»)
Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ , чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!
Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях
Для сохранения документа в word 2010, переходим на вкладку Файл. Потом ведем курсор вниз и кликаем строку Сохранить как
Рис. 2
В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Мои документы , в которую предлагается сохранить новый документ по умолчанию. Но можно выбрать и дугое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и кликните нужную папку или диск(флешку)
В поле Имя файла автоматически вписывается часть первой строки вашего текста. Вы можете согласиться с предложенным названием документа или поменять его на свое. Поле Тип файла оставляем без изменений.
Если необходимо, ниже можно указать дополнительную информацию к вашему документу: автор, ключевые слова,название, тема и т.д.
Обращаю внимание! Если вы забыли название последнего вашего документа и папку где его сохранили, то перейдите на вкладку Файл (рис.3) и выберите пункт Последние. Справа вы увидите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохраняли.
Рис. 3
Сохранение документа в Word 2007
Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1 (рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2 , а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3
Рис. 4
Откроется окно "Сохранение документа":
Рис. 5
В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Документы, в которую, компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.
В окне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете, тут же, заменить это название своим.
Обращаю внимание! Если вы не меняли название документа и папку назначения, то, хотя бы, запомните, куда документ сохранили. Потому что, начинающие пользователи, часто, нажимают кнопку Сохранить , а потом, полдня ищут, где находится сохраненный документ.
Сохранение документа в Word 2003
Итак, набрали Вы фразу "Очень нужная статья ", теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как... .
Рис. 6
В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы вашем компьютере. Главное - не забудьте, куда сохранили!
Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно, будет, предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить и документ сохранен!
Сохранение документа Word при помощью клавиатуры
Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа - необходимо, только, запомнить нужную клавишу. Клавиша F12
находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окно
сохранения документа (рис 6 - для Word 2003, рис 4 - для Word 2007). Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.
Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст - Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами, тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12
. Я это
делаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем - клавишу F12. Попробуйте - очень удобно и быстро получается.
Все мы мечтаем о «волшебной» кнопке, нажатие которой решало бы все наши проблемы. Увы, ее пока нет.
Однако в компьютерном мире позаботились о том, чтобы мы могли быстро и просто сохранять любые объемы самой разной информации.
Тексты, страницы, картинки, фотографии, расчеты, отчеты, сайты – это и многое другое можно легко оставить себе на память простой кнопкой «сохранить».
Где же искать эту чудо-кнопку? Для каждого случая своя инструкция!
Вот разглядывает пользователь клавиатуру и думает: «Интересно, а что изображено на иконке кнопки «сохранить» ?» Ответ простой – ничего! Красивой и одинарной «сохранительной» кнопки не существует. Но, стоп! Расстраиваться не надо.
Есть аналоги и удобные сочетания клавиш, которые просто найти и несложно запомнить:
- Единовременное нажатие «Ctrl» + «S/Ы» . Подходит для любых текстовых документов, большинства стандартных программ и браузеров. Легко и быстро нажимается двумя пальцами левой руки.
- Кнопка выше стандартного буквенного ряда или числового блока – «PrtScr» . Это быстрая кнопка «сохранить» для любой информации на экране компьютера. «PrtScr» фотографирует экран и легко демонстрирует результат в виде изображения.
Важно понимать, что после нажатия на ПринтСкрин, требуется зайти в любой редактор – хоть графический, хоть текстовый – и открыть сохраненную картинку.
Для открытия нужно использовать функцию «Вставить», которую легко найти в небольшом меню при нажатии на экран правой кнопкой мыши или же активировать еще одной комбинацией клавиш – «Ctrl» + «V/М».
3.Чудо-кнопка F12
. Она понравится продвинутым пользователям, которым нужно не просто сохранить документ, а сделать его более позднюю копию. F12 выполняет функцию «Сохранить как…»
и готова или обеспечить сохранность совсем нового неназванного документа, или сделать дубликат уже имеющегося, но под иным названием.
Как выглядит кнопка «Сохранить страницу» в браузере?
- Для дальнейшего ее изучения при отсутствии сети Интернет;
- Для возврата к ней позже при наличии доступа во Всемирную паутину.
Для каждой цели свои возможности, но снова потребуется волшебная кнопка «сохранить страницу»! А ее опять нет!
Решаем проблемы последовательно, но принципы работы будет примерно одинаков для всех браузеров, так что не придется мучиться с поисками сохранительной функции в Опере, Мозиле, Хроме или где-то еще.
Explorer закладки
Firefox
- Чтобы обеспечить сохранность страницы для ее последующего просмотра, нужно в строке, где указан адрес страницы(Url), найти «звездочку» в Chrome – в браузере Opera это будет «сердечко» – и нажать на этот символ. При наведении «мышки» значок может демонстрировать разные названия: «добавить страницу в закладки», «добавить в избранное или список для чтения». Это все неважно. Суть всех подобных символов одна.
Сохранение закладок в Chrom
Закладки в Opera
При нажатии высветится меню, где будет уточнено место хранения и при клике на «готово» выбранная страничка переместится в надежное место.
По сути это закладка, но она-то нам и нужна. Чтобы теперь запустить сохраненный сайт, просто найдите нужное имя на стартовой странице браузера: в верхней полосе меню, в качестве большой иконки или в ином месте, где фигурирует слово «закладки».
Пути идентичны сохранению документа, то есть с клавиатуры:
- Комбинация «Ctrl» + «S/Ы» с появлением окошка и уточнением места хранения.
- Клавиша «PrtScr» для фотографии страницы и ее последующей вставки в любой редактор или документ.
- Функция «Сохранить как…» . Запускается или из вызванного правой кнопкой мыши меню, или нажатием на это словосочетание в меню браузера. Меню браузера чаще всего зашифровано тремя вертикальными точкам, при нажатии на которые открывается немаленький перечень разных функций и возможностей.
Кнопки «Сохранить» в Ворде, Кореле, Excel
Самое важное для пользователя разобраться, где кнопка «сохранить» в Ворде, Экселе, стандартных рабочих программах. Для любителей графики придется освоить специфику Корела, Фотошопа, их аналогов. Поверьте, это не сложно!
- Дискета – «хранение информации». Элементарно.
- Аналогичный вид имеет и кнопка «сохранить» в Кореле.
Обеспечить сохранность созданного документа, файла, изображения поможет знание следующих моментов:
- «Сохранить» или «Сохранить как…» . Найти эти функциональные строки удастся в меню. Оно открывается или при нажатии на «Файл» в верхнем поле отрытого окна программы, или через кнопку «Office», которая выглядит как разноразмерные цветные квадратики в верхнем левом углу документа последних версий Ворда и Экселя.
- «Экспортировать»
. Типичная функция для графических редакторов, позволяющая сохранять созданные изображения в самых разных форматах. Если коротко: при нажатии на «Export» появляется окно для указания параметров сохранения. Далее «ок», и всё готово!
Отлично работают в офисных и графических программах сочетания «Ctrl» + «S/Ы» и F12.
Что делать и почему кнопка «Сохранить» пропала или неактивна?
А вот теперь загадка: не работает кнопка сохранить . Что делать? Ситуация достаточно типичная – особенно для программ Corel Draw, установленных по демонстрационным версиям или через пиратское ПО.
Такие проблемы решать лучше всего превентивно, то есть использовать лицензионные программы и не переживать из-за сбоев.
Но так как проблема уже есть, придется с ней справиться.
Для этого есть интересный путь:
1.Добавить в C:\WINDOWS\system32\drivers\etc\hosts .
0.0.0.0 apps.corel.com
0.0.0.0 mc.corel.com
corel.com
2.Удалить папку.
для Win 7-10
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Corel\Messages
для WinXP
C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Corel\Messages
Судя по отзывам попавших в аналогичную беду, рецепт действенный и способствует решению проблем с сохранением.
В «1С» подобные сложности убираются корректировкой прав доступа для конкретного пользователя. Путь простой: «Сервис»-«Пользователи»-«Настройка дополнительных прав пользователей» .
Там выбрать сотрудника, у которого проблемы с видимостью кнопок сохранения, и поставить ему в правах галочку в строке редактирования таблиц. И все снова работает.
Получается «волшебная» сохранительная кнопка на компьютерах, ноутбуках, в программах и браузерах все-таки существует. Конечно, ее нужно сначала найти, но с помощью всех описанных инструкций вряд ли это уже будет сложно!
На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись.
А мне-то нужно было лишь убрать все гиперссылки с документа, а удалять каждую по отдельности было слишком долго. Что уж говорить о тех людях, которые используют Word ежедневно. Именно для них эта статья.
Самые популярные сочетания горячих клавиш
Ctrl+ Home - перемещение курсора в начало документа (страницы).
Ctrl+ End – перемещение курсора в конец документа.
Ctrl+ A - выделить всё.
Ctrl+ C - скопировать выделенное.
Ctrl+ V - вставить все.
Ctrl+ Z - отменить последнее действие.
Ctrl+ F - найти в.
Ctrl+ S - сохранение документа.
Shift + ← - выделение текста на символ влево.
Shift + → - выделение текста на символ вправо.
Shift + - выделение текста на строчку вверх.
Shift + ↓ - выделение текста на строчку вниз.
Ctrl + Shift + ← - горячие клавиши выделение текста по словам влево.
Ctrl + Shift + → - горячие клавиши выделение текста по словам влево.
Alt+ Q - вызов меню буфера обмена (для программы PuntoSwitcher).
Alt+ E – смена раскладки выделенного текста (для программы PuntoSwicher).
Alt+ R – транслитерация выделенного текста (для программы PuntoSwicher).
Cочетания клавиш в Microsoft Office Word
END - Переход в конец строки.
F4 - Открытие списка Папка.
F6 - Переход к области задач из другой области в окне программы. (Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6).
CTRL+TAB - Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB).
CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения.
CTRL+SHIFT+>
CTRL+Z - Отмена последнего действия.
CTRL+O - Открытие документа.
CTRL+W - Закрытие документа.
CTRL+P - Печать документа
CTRL+Z - Отмена последнего действия.
CTRL+F3 - Удаление в копилку.
Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. - Вывод панели буфера обмена Microsoft Office.
CTRL+F3 - Удаление в копилку.
END - В конец строки
HOME - В начало строки
PAGE UP - На один экран вверх
CTRL+END - В конец документа
CTRL+SHIFT+> - Увеличение размера шрифта.
CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта.
CTRL+] - Увеличение размера шрифта на один пункт.
CTRL+F11 - Блокировка поля.
F6 - Переход к следующей области окна или рамке.
F8 - Расширение выделения.
F9 - Обновление выделенных полей.
F11 - Переход к следующему полю.
SHIFT+F3 - Изменение регистра букв.
SHIFT+F11 - Переход к предыдущему полю.
CTRL+F3 - Удаление в копилку.
CTRL+F4 - Закрытие окна.
CTRL+F9 - Вставка пустого поля.
CTRL+F11 - Блокировка поля.
CTRL+SHIFT+F3 - Вставка содержимого копилки.
CTRL+SHIFT+F6 - Переход к предыдущему окну.
CTRL+SHIFT+F9 - Разрыв связи с полем.
CTRL+SHIFT+F11 - Снятие блокировки поля.
ALT+F8 - Запуск макроса.
ALT+F9 - Переключение между значениями всех полей и их кодами.
ALT+SHIFT+F9 - Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.
Home - горячая клавиша перемещения курсора в начало строки.
Ctrl+ Home - перемещение курсора в начало документа (страницы)
End – горячая клавиша, обеспечивающая перевод курсора в конец строки.
Ctrl+ End – перемещение курсора в конец документа
Ctrl+ → - перевод курсора на одно слово вперед.
Ctrl+ ← перевод курсора на одно слово назад.
Ctrl+ A - выделить всё
Ctrl+ C - скопировать выделенное
Ctrl+ V - вставить все
Ctrl+ Z - отменить последнее действие
Ctrl+ F - найти в документе
Ctrl+ S - сохранение документа
Shift + ← - выделение текста на символ влево
Shift + → - выделение текста на символ вправо
Shift + - выделение текста на строчку вверх
Shift + ↓ - выделение текста на строчку вниз
Ctrl + Shift + ← - горячие клавиши выделение текста по словам влево
Ctrl + Shift + → - горячие клавиши выделение текста по словам влево
Alt+ Q - вызов меню буфера обмена (для программы PuntoSwitcher)
Alt+ E – смена раскладки выделенного текста (для программы PuntoSwicher)
Alt+ R – транслитерация выделенного текста (для программы PuntoSwicher)
ALT+TAB - Переход к следующему окну.
ALT+SHIFT+TAB - Переход к предыдущему окну.
CTRL+W или CTRL+F4 - Закрытие активного окна.
ALT+F5 - Восстановление размера активного окна после его развертывания.
F6 - Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении по часовой стрелке). Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.
SHIFT+F6 - Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении против часовой стрелки).
CTRL+F6 - Когда открыто несколько окон, переход к следующему окну.
CTRL+SHIFT+F6 - Переход к предыдущему окну.
CTRL+F10 - Разворачивание или восстановление выделенного окна.
PRINT SCREEN - Копирование изображения экрана в буфер обмена.
ALT+PRINT SCREEN - Копирование изображения выделенного окна в буфер обмена.
ALT+F6 - Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Найти и заменить).
TAB - Переход к следующему параметру или группе параметров.
SHIFT+TAB - Переход к предыдущему параметру или группе параметров.
CTRL+TAB - Переход на следующую вкладку диалогового окна.
CTRL+SHIFT+TAB - Переход на предыдущую вкладку диалогового окна.
Клавиши со стрелками - Переход между параметрами в открытом раскрывающемся списке или между параметрами в группе параметров.
ПРОБЕЛ - Выполнение действия, назначенного выделенной кнопке; установка или снятие выделенного флажка.
ALT+ подчеркнутая буква в названии параметра - Выбор параметра; установка или снятие флажка.
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ - Открытие выделенного раскрывающегося списка.
Первая буква названия параметра в раскрывающемся списке - Выбор параметра из раскрывающегося списка.
ESC - Закрытие выделенного раскрывающегося списка; отмена команды и закрытие диалогового окна.
ВВОД - Запуск выделенной команды.
HOME - Переход в начало строки.
END - Переход в конец строки.
СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО - Переход на один знак влево или вправо.
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО - Переход на одно слово влево.
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО - Переход на одно слово вправо.
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО - Выделение или отмена выделения одного знака слева от курсора.
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО - Выделение или отмена выделения одного знака справа от курсора.
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО - Выделение или отмена выделения одного слова слева от курсора.
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО - Выделение или отмена выделения одного слова справа от курсора.
SHIFT+HOME - Выделение фрагмента от курсора до начала строки.
SHIFT+END - Выделение фрагмента от курсора до конца строки.
CTRL+F12 или CTRL+O - Вывод диалогового окна Открыть.
ALT+1 - Переход к предыдущей папке. Значок кнопки
ALT+2 - Кнопка На один уровень вверх Значок кнопки: открытие папки, расположенной на один уровень выше открытой папки.
DELETE - Кнопка Удалить Значок кнопки: удаление выбранных папок или файлов.
ALT+4 - Кнопка Создать папку Значок кнопки: создание новой папки.
ALT+5 - Кнопка Представления Значок кнопки: переход между доступными представлениями папок.
SHIFT+F10 - Отображение контекстного меню для выбранного элемента, такого как папка или файл.
TAB - Перемещение между параметрами или областями в диалоговом окне.
F4 - Открытие списка Папка.
F5 - Обновление списка файлов.
ESC - Отмена выполняемого действия.
CTRL+Z - Отмена последнего действия.
CTRL+Y - Повтор отмененного или последнего действия.
F6 - Переход к области задач из другой области в окне программы. (Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.)
CTRL+TAB - Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB.)
TAB или SHIFT+TAB - Выбор следующего или предыдущего элемента активной области задач.
CTRL+ПРОБЕЛ - Отображение полного набора команд меню области задач.
ПРОБЕЛ или ВВОД - Выполнение действия, назначенного выбранной кнопке.
SHIFT+F10 - Открытие раскрывающегося меню для выделенного элемента коллекции.
HOME или END - Выбор первого или последнего элемента в коллекции.
PAGE UP или PAGE DOWN - Прокрутка вверх или вниз выделенного списка коллекции.
SHIFT+F10 - Отображение контекстного меню для выбранного элемента.
ALT+SHIFT+F10 - Отображение меню либо сообщения смарт-тега или кнопки «Параметры автозамены»Значок кнопки, или кнопки «Параметры вставки»Значок кнопки. При наличии нескольких смарт-тегов выполняется переход к следующему смарт-тегу и отображение его меню или сообщения.
СТРЕЛКА ВНИЗ - Выбор следующего пункта в меню смарт-тега.
СТРЕЛКА ВВЕРХ - Выбор предыдущего пункта в меню смарт-тега.
ВВОД - Выполнение действия, связанного с выделенным пунктом меню смарт-тега.
ESC - Закрытие меню или сообщения смарт-тега.
ALT или F10. Повторно нажмите любую из этих клавиш, чтобы вернуться к документу и отменить клавиши доступа. - Выбор активной вкладки «ленты» и активизация клавиш доступа.
F10 для выделения активной вкладки, а затем нажатие клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО - Переход на другую вкладку «ленты».
CTRL+F1 - Скрытие и отображение «ленты».
SHIFT+F10 - Отображение контекстного меню для выбранной команды.
F6 - Перемещение фокуса для выделения каждой из следующих областей окна:
TAB или SHIFT+TAB - Перемещение фокуса на каждую команду на «ленте» вперед или назад, соответственно.
СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО - Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на «ленте».
ПРОБЕЛ или ВВОД - Активизация выбранной команды или указанного элемента управления на «ленте».
ПРОБЕЛ или ВВОД - Открытие выбранного меню или выделенной коллекции на «ленте».
ВВОД - Активизация команды или элемента управления на «ленте» для изменения значения.
ВВОД - Завершение изменения значения в элементе управления на «ленте» и перемещение фокуса обратно на документ.
F1 - Получение справки по выбранной команде или выделенному элементу управления на «ленте». (Если с выбранной командой не связан какой-либо раздел справки, выводится общий раздел справки по программе.)
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ - Создание неразрывного пробела.
CTRL+ДЕФИС - Создание неразрывного дефиса.
CTRL+B - Добавление полужирного начертания.
CTRL+I - Добавление курсивного начертания.
CTRL+U - Добавление подчеркивания.
CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения.
CTRL+SHIFT+> - Увеличение размера шрифта до следующего значения.
CTRL+[ - Уменьшение размера шрифта на 1 пункт.
CTRL+] - Увеличение размера шрифта на один пункт.
CTRL+ПРОБЕЛ - Удаление форматирования абзаца или символа.
CTRL+C - Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.
CTRL+X - Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.
CTRL+V - Вставка текста или объекта из буфера обмена.
CTRL+ALT+V - Специальная вставка.
CTRL+SHIFT+V - Вставка только форматирования.
CTRL+Z - Отмена последнего действия.
CTRL+Y - Повтор последнего действия.
CTRL+SHIFT+G - Открытие диалогового окна Статистика.
CTRL+N - Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ.
CTRL+O - Открытие документа.
CTRL+W - Закрытие документа.
ALT+CTRL+S - Разделение окна документа.
ALT+SHIFT+C - Снятие разделения окна документа.
CTRL+S - Сохранение документа.
CTRL+F - Поиск текста, форматирования и специальных знаков.
ALT+CTRL+Y - Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена).
CTRL+H - Замена текста, форматирования и специальных знаков.
CTRL+G - Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.
ALT+CTRL+Z - Переход между последними четырьмя местами внесения изменений.
ALT+CTRL+HOME - Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе.
CTRL+PAGE UP - Переход к месту предыдущего изменения.
CTRL+PAGE DOWN - Переход к месту следующего изменения.
CTRL+P - Печать документа
ALT+CTRL+I - Открытие или закрытие окна предварительного просмотра.
Клавиши со стрелками - Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения.
PAGE UP или PAGE DOWN - Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения.
CTRL+HOME - Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения.
CTRL+END - Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения.
ALT+SHIFT+O - Пометка элемента оглавления.
ALT+SHIFT+I - Пометка элемента таблицы ссылок.
ALT+SHIFT+X - Пометка элемента предметного указателя.
ALT+CTRL+F - Вставка обычной сноски.
ALT+CTRL+D - Вставка концевой сноски.
BACKSPACE - Удаление одного знака слева от курсора.
CTRL+BACKSPACE - Удаление одного слова слева от курсора.
DEL - Удаление одного знака справа от курсора.
CTRL+DEL - Удаление одного слова справа от курсора.
CTRL+X - Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office.
CTRL+Z - Отмена последнего действия.
CTRL+F3 - Удаление в копилку.
Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. - Вывод панели буфера обмена Microsoft Office
CTRL+C - Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office.
CTRL+X - Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office
CTRL+V - Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office.
F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) - Однократное перемещение текста или рисунка.
SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) - Однократное копирование текста или рисунка.
ALT+F3 - Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.
SHIFT+F10 - Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню.
CTRL+F3 - Удаление в копилку.
CTRL+SHIFT+F3 - Вставка содержимого копилки.
ALT+SHIFT+R - Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.
СТРЕЛКА ВЛЕВО - На один знак влево
СТРЕЛКА ВПРАВО - На один знак вправо
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО - На одно слово влево
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО - На одно слово вправо
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ - На один абзац вверх
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ - На один абзац вниз
SHIFT+TAB - На одну ячейку влево (в таблице)
TAB - На одну ячейку вправо (в таблице)
СТРЕЛКА ВВЕРХ - К предыдущей строке
СТРЕЛКА ВНИЗ - К следующей строке
END - В конец строки
HOME - В начало строки
ALT+CTRL+PAGE UP - В начало экрана
ALT+CTRL+PAGE DOWN - В конец экрана
PAGE UP - На один экран вверх
PAGE DOWN - На один экран вниз
CTRL+PAGE DOWN - В начало следующей страницы
CTRL+PAGE UP - В начало предыдущей страницы
CTRL+END - В конец документа
CTRL+HOME - В начало документа
SHIFT+F5 - К предыдущему исправлению
SHIFT+F5 - В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)
TAB - В следующую ячейку строки
SHIFT+TAB - В предыдущую ячейку строки
ALT+HOME - В первую ячейку строки
ALT+END - В последнюю ячейку строки
ALT+PAGE UP - В первую ячейку столбца
ALT+PAGE DOWN - В последнюю ячейку столбца
СТРЕЛКА ВВЕРХ - В предыдущую строку
СТРЕЛКА ВНИЗ - В следующую строку
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ - На одну строку вверх
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ - На одну строку вниз
CTRL+SHIFT+C - Копирование форматирования из текста.
CTRL+SHIFT+V - Применение скопированного форматирования к тексту.
CTRL+SHIFT+F - Открытие диалогового окна Шрифт для изменения шрифта.
CTRL+SHIFT+> - Увеличение размера шрифта.
CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта.
CTRL+] - Увеличение размера шрифта на один пункт.
CTRL+[ - Уменьшение размера шрифта на один пункт.
CTRL+D - Открытие диалогового окна Шрифт для изменения форматирования знаков.
SHIFT+F3 - Изменение регистра букв.
CTRL+SHIFT+A - Преобразование всех букв в прописные.
CTRL+B - Применение полужирного начертания.
CTRL+U - Применение подчеркивания.
CTRL+SHIFT+W - Подчеркивание слов (не пробелов).
CTRL+SHIFT+D - Двойное подчеркивание текста.
CTRL+SHIFT+H - Преобразование в скрытый текст.
CTRL+I - Применение курсивного начертания.
CTRL+SHIFT+K - Преобразование всех букв в малые прописные.
CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА - Применение форматирования нижнего индекса (автоматические интервалы).
CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС - Применение форматирования надстрочного индекса (автоматические интервалы).
CTRL+ПРОБЕЛ - Снятие дополнительного форматирования с выделенных знаков.
CTRL+SHIFT+Q - Оформление выделенных знаков шрифтом Symbol.
CTRL+SHIFT+* (звездочка на цифровой клавиатуре не действует) - Отображение непечатаемых знаков.
SHIFT+F1 (а затем щелкните интересующий текст) - Вывод сведений о форматировании текста.
CTRL+SHIFT+C - Копирование форматирования.
CTRL+SHIFT+V - Вставка форматирования.
CTRL+1 - Одинарный междустрочный интервал.
CTRL+2 - Двойной междустрочный интервал.
CTRL+5 - Полуторный междустрочный интервал.
CTRL+0 (ноль) - Увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку.
CTRL+E - Переключение абзаца между выравниванием по центру и выравниванием по левому краю.
CTRL+J - Переключение абзаца между выравниванием по ширине и выравниванием по левому краю.
CTRL+R - Переключение абзаца между выравниванием по правому краю и выравниванием по левому краю.
CTRL+L - Выравнивание абзаца по левому краю.
CTRL+M - Добавление отступа слева.
CTRL+SHIFT+M - Удаление отступа слева.
CTRL+T - Создание выступа.
CTRL+SHIFT+T - Уменьшение выступа.
CTRL+Q - Снятие дополнительного форматирования с выделенных абзацев.
CTRL+SHIFT+S - Открытие области задач Применение стилей.
ALT+CTRL+SHIFT+S - Открытие области задач Стили.
ALT+CTRL+K - Применение автоформата.
CTRL+SHIFT+N - Применение стиля «Обычный».
ALT+CTRL+1 - Применение стиля «Заголовок 1».
ALT+CTRL+2 - Применение стиля «Заголовок 2».
ALT+CTRL+3 - Применение стиля «Заголовок 3».
ALT+SHIFT+K - Просмотр слияния.
ALT+SHIFT+N - Слияние документов.
ALT+SHIFT+M - Печать объединенного документа.
ALT+SHIFT+E - Изменение источника данных слияния.
ALT+SHIFT+F - Вставка поля слияния.
ALT+SHIFT+D - Вставка поля DATE.
ALT+CTRL+L - Вставка поля LISTNUM (нумерация).
ALT+SHIFT+P - Вставка поля PAGE.
ALT+SHIFT+T - Вставка поля TIME (текущее время).
CTRL+F9 - Вставка пустого поля.
CTRL+SHIFT+F7 - Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Office Word.
F9 - Обновление выделенных полей.
CTRL+SHIFT+F9 - Разрыв связи с полем.
SHIFT+F9 - Переключение между кодом выделенного поля и его значением.
ALT+F9 - Переключение между значениями всех полей и их кодами.
ALT+SHIFT+F9 - Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.
F11 - Переход к следующему полю.
SHIFT+F11 - Переход к предыдущему полю.
CTRL+F11 - Блокировка поля.
CTRL+SHIFT+F11 - Снятие блокировки поля.
F1 - Получение справки или обращение к веб-узлу Microsoft Office Online.
F2 - Перемещение текста или рисунка.
F4 - Повтор последнего действия.
F5 - Выбор команды Перейти (вкладка Главная).
F6 - Переход к следующей области окна или рамке
F7 - Выбор команды Орфография (вкладка Рецензирование).
F8 - Расширение выделения.
F9 - Обновление выделенных полей.
F10 - Отображение всплывающей подсказки по клавишам.
F11 - Переход к следующему полю.
SHIFT+F1 - Вывод контекстной справки или сведений о форматировании.
SHIFT+F2 - Копирование текста.
SHIFT+F3 - Изменение регистра букв.
SHIFT+F4 - Повтор действия Найти или Перейти.
SHIFT+F5 - Переход к последнему изменению.
SHIFT+F6 - Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6).
SHIFT+F7 - Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка).
SHIFT+F8 - Уменьшение выделения.
SHIFT+F9 - Переключение между значениями полей и их кодами.
SHIFT+F10 - Вывод контекстного меню.
SHIFT+F11 - Переход к предыдущему полю.
CTRL+F2 - Выбор команды Предварительный просмотр (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
CTRL+F3 - Удаление в копилку.
CTRL+F4 - Закрытие окна.
CTRL+F6 - Переход к следующему окну.
CTRL+F9 - Вставка пустого поля.
CTRL+F10 - Развертывание окна документа.
CTRL+F11 - Блокировка поля.
CTRL+F12 - Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
CTRL+SHIFT+F3 - Вставка содержимого копилки.
CTRL+SHIFT+F5 - Изменение закладки.
CTRL+SHIFT+F6 - Переход к предыдущему окну.
CTRL+SHIFT+F7 - Обновление связанных данных в исходном документе Office Word 2007.
CTRL+SHIFT+F8, а затем нажатие клавиши со стрелкой - Расширение выделенного фрагмента (или блока).
CTRL+SHIFT+F9 - Разрыв связи с полем.
CTRL+SHIFT+F11 - Снятие блокировки поля.
CTRL+SHIFT+F12 - Выбор команды Печать (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
ALT+F1 - Переход к следующему полю.
ALT+F3 - Создание нового стандартного блока.
ALT+F4 - Выход из Office Word 2007.
ALT+F5 - Восстановление прежних размеров окна программы.
ALT+F6 - Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Поиск и замена, которые поддерживают такое поведение).
ALT+F7 - Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки.
ALT+F8 - Запуск макроса.
ALT+F9 - Переключение между значениями всех полей и их кодами.
ALT+F10 - Развертывание окна программы.
ALT+F11 - Отображение кода Microsoft Visual Basic.
ALT+SHIFT+F1 - Переход к предыдущему полю.
ALT+SHIFT+F7 - Отображение области задач Справочные материалы.
ALT+SHIFT+F9 - Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.
ALT+SHIFT+F10 - Отображение меню или сообщения смарт-тега.
CTRL+ALT+F1 - Вывод сведений о системе.
CTRL+ALT+F2 - Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
Работа в Microsoft Office будет гораздо эффективнее и быстрее если вы Знаете сочетания клавиш для, например, выделения текста и подчеркивания или отмены действий. Это гораздо удобнее чем, например, выбирать мышью пункт Отменить из меню Правка. Гораздо быстрее будет просто нажать ctrl +z . Эти горячие клавиши действуют не только в программе MS Office, но и в других , а так же в самой операционной системе Windows.
Эти сочетания подходят ко всем версия продуктов Office вплоть до
Пояснение: при обозначении я использую знак "+" что вовсе не означает что Вам нужно его нажимать на клавиатуре, просто нужно нажать клавиши стоящие до и после него.
Итак, при нажатии сочетаний клавиш:
Ctrl+O - откроется проводник, с помощью которого Вы сможете найти и открыть на своем компьютере документ Microsoft Word.
Ctrl+N - создание нового документа Microsoft Word.
Ctrl+S или Shift+F12 - сохранение документа Microsoft Word на компьютере.
Ctrl+W - закрытие документа.
Alt+F4 - выход из программы Microsoft Word.
Ctrl+P - печать для данного документа Microsoft Word.
Ctrl+Z - отменяет последние действие в документе Word.
Ctrl+Y - возвращает последние отмененное действие в документе Word.
Ctrl+A - весь текст в документе Microsoft Word будет выделен.
Ctrl+X - выделенный текст будет вырезан.
Ctrl+C - выделенный текст будет скопирован.
Ctrl+V - выделенный текст будет вставлен.
Ctrl+B - выделенный текст изменится на жирный текст.
Ctrl+I - выделенный текст изменится в курсив.
Ctrl+U - выделенный текст будет подчеркнут.
Ctrl+H - найти и заменить текст.
Сtrl+F2 - предварительный просмотр документа.
Ctrl+Shift+W - выделенный текст будет подчеркнут без пробелов.
Ctrl+Shift+D - выделенный текст будет подчеркнут двойной чертой.
Сtrl+Shift+G – статистика документа.
Ctrl+Shift+C - копирование выделенного формата текста.
Если поставить курсор перед словом и нажать клавиши Ctrl+Shift+СТРЕЛКА ВПРАВО то тогда произойдет выделение одного слова.
Shift+End - будет выделана одна строчка ДО установленного курсора.
Shift+Home - будет выделана одна строчка ПОСЛЕ установленного курсора.
Shift+Pg Up - будет выделен текст со страницей вверх.
Shift+Pg Dn - будет выделен текст со страницей вниз.
Shift+F3 – выделенный текст делает заглавными буквами.
Ctrl+] - выделенный текст будет увеличиваться (шрифт станет больше).
Ctrl+[ - выделенный текст уменьшиться (шрифт станет меньше).
Ctrl+знак «равенства» - выделенный текст изменится в нижний индекс.
Ctrl+ Shift+знак «плюс» - выделенный текст изменится в верхний индекс.
Ctrl+Shift+K - выделенный текст будет изменен в маленькие прописные буквы.
Ctrl+L - выделенный текст в документе word выровняется по левому краю.
Ctrl+R - выделенный текст в документе Microsoft word выровняется по правому краю.
Сtrl+E - выделенный текст в документе word выровняется по центру.
Ctrl+J - выделенный текст в документе выровняется по ширине.
Ctrl+F - откроется окошко поиска, (для поиска текста в документе).
При удерживание клавиши Ctrl и прокручивания ролика на мышке изменяется масштаб в документе Microsoft Word.
Alt+Shift+D - вставка текущего числа, даты и года.
Alt+Shift+T - вставка текущего времени.
Alt+Ctrl+L - вставка нумерации.
Alt+Ctrl+ знак «минус» - в документе word отобразится длинное тире.
Alt+Ctrl+ знак «точка» - в документе word будет установлено многоточие.
