При вводе содержимого в новые документы, Word применяет настроенное по умолчанию форматирование к шрифту и абзацам. Вы можете настроить форматирование абзаца, как в стандартном шаблоне Normal, который используется для создания новых документов в большинстве ситуаций, так и в любых других шаблонах и документах, созданных на их базе. Мы покажем Вам порядок действий в обоих случаях.
Изменяем форматирование абзаца в стандартном шаблоне «Normal»
Чтобы изменить форматирование абзаца в текущем документе и во всех документах, которые будут созданы на основе шаблона Normal, создайте новый файл Word или откройте существующий.
- Если Вы создаёте новый файл, то стили шаблона Normal будут применяться к любому содержимому, которое Вы начнёте вводить.
- Если Вы открыли существующий документ и хотите настроить другой стиль для абзаца, поставьте курсор в абзац, форматирование которого необходимо изменить.
Откройте вкладку Главная (Home) и в правом нижнем углу раздела Абзац (Paragraph) нажмите кнопку Параметры абзаца (Paragraph Settings).
В диалоговом окне Абзац (Paragraph) выберите, какие настройки Вы хотите изменить. Обратите внимание, что настройки расположены на двух вкладках: Отступы и Интервалы (Indents and Spacing) и Положение на странице (Line and Page Breaks). Когда завершите с настройками, нажмите По умолчанию (Set As Default).
Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли Вы изменить форматирование по умолчанию только для текущего документа или для всех документов, основанных на шаблоне Normal. Чтобы новые настройки форматирования применялись во всех создаваемых документах, выберите вариант Всех документов, основанных на шаблоне Normal (All documents based on the Normal.dotm template) и нажмите ОК .
Форматирование абзацев, к которым был применён тот же стиль, что и к выбранному Вами абзацу, будет изменено.
Изменяем форматирование абзаца в уже существующем документе (и в его исходном шаблоне)
Вы можете быстро изменить форматирование всех абзацев, к которым применён одинаковый стиль, в уже существующем документе. Откройте документ и на вкладке Главная (Home) нажмите кнопку Стили (Styles).
Появится одноименная панель. Найдите в списке стиль, который необходимо изменить, и наведите на него указатель мыши. Нажмите стрелку вниз и в выпадающем списке выберите Изменить (Modify).
В диалоговом окне Изменение стиля (Modify Style) настройте нужные параметры форматирования. Чтобы открыть дополнительные параметры, нажмите кнопку Формат (Format).
Чтобы применить изменения в форматировании ко всем новым документам, основанным на текущем шаблоне, выберите опцию В новых документах, использующих этот шаблон (New documents based on this template). Так настройки форматирования сохранятся в текущем шаблоне и будут использованы при следующем создании документа на основе этого шаблона.
Практически все те, кто работает с текстами, неважно, в каком именно офисном редакторе они набираются, сталкиваются с понятием форматирования. Что представляют собой действия, относящиеся к форматированию текста, большинство пользователей в общих чертах понимает. Однако для полного изучения этого вопроса необходимо выделить основные моменты, связанные с самим термином.
Что такое форматирование текста в общем понимании
Для начала остановимся на самом понимании терминологии. В общем случае редактирование и форматирование текста представляют собой процессы, связанные с тем, как набранный в текстовом или другом будет выглядеть в конечном итоге.
То есть полностью готовый документ должен быть удобочитаемым. Это - самое главное, если не говорить о грамотности. Многие могут возразить насчет того, что любой текст можно просто прочитать, и никаких проблем. На это можно возразить самым простым примером. Посмотрите на оформление текста в любой книге, газете или журнале. Он может быть разбит на колонки, имеет выравнивание по краям, при печати используется определенный шрифт и т. д. Так что такое форматирование текста? Правильно! Оформление текста таким образом, чтобы читать текст было именно удобно. А ведь зачастую именно от этого зависит и восприятие основной смысловой нагрузки, когда разум занят не перескакиванием с места на место, а сосредоточен на том, что именно написано.
Форматирование текста в Word: основные элементы
Теперь непосредственно об основном вопросе. Понимание того, что такое форматирование текста, лучше всего рассматривать на основе одного из самых популярных текстовых редакторов Word, который в обязательном порядке входит во все выпускаемые версии программного пакета MS Office.
К основным элементам, не считая, так сказать, "украшательств", можно отнести следующие:
- формат шрифта (используемый шрифт, его тип, размер, цвет, выделение и т. д.);
- формат оглавления, списки);
- выравнивание текста;
- положение текста на странице и т. д.
В этом отношении является весьма мощной программой, которая позволяет форматировать любой текст и с применением шаблонных настроек, и при задании пользовательских параметров. Но, если посмотреть несколько шире, форматирование возможно производить не только в Word, но и даже в табличных программах вроде Excel или принято называть условным форматированием).
Формат шрифта
Итак, рассматривая форматирование текста в Word, для начала зададимся самым простым вопросом: на что читатель обращает внимание в первую очередь? Конечно же, на шрифт и его размер.
Согласитесь, что читать статью, написанную с применением шрифта Times New Roman, многим намного удобнее, чем если бы она была набрана каким-нибудь готическим шрифтом или оформленным в старорусском стиле. Разобрать буквы бывает достаточно сложно, а это отвлекает от основного содержания.
Второй момент относится к тому, что текстовый редактор Word позволяет изменять размер применяемого шрифта. Тут тоже есть свои подводные камни. Попробуйте прочитать текст со шрифтом, у которого значение размера установлено на 5. У многих это вызовет трудности. Именно поэтому неким единым стандартом принято использование 12-го или 14-го размера. Заметьте, что и большинство официальных документов или даже дипломных работ в вузах рекомендуется набирать именно с применением таких параметров.
Отдельно стоит выделить применение курсива или жирного шрифта. В основном такие приемы используются для подчеркивания каких-то главных тезисов в основном тексте, на которые при чтении нужно обратить первостепенное внимание.
Формат абзаца
Говоря о том, что такое форматирование текста, нельзя не отметить и формат абзаца или применяемые отступы, которые можно разделить на две основные категории - горизонтальные и вертикальные.
Горизонтальный отступ используется именно для выделения абзаца (красной строки) и устанавливается на основе табулятора (клавиша Tab). Значение отступа по умолчанию можно элементарно поменять в настройках самого редактора. Отступы для списков (тоже по умолчанию) устанавливаются автоматически, что тоже можно изменить.
Самым простым методом считается включение отображения линейки, на которой сверху имеется значок в виде двух треугольников с вершинами вверх и вниз. Меняя их положение, можно добиться полного изменения положения и отступа, и основного текста.
Еще один тип - междустрочные интервалы. Как правило, для тех же дипломных работ используется полуторный интервал, а для обычных текстов - стандартный одинарный. Поменять параметры, например, в версии редактора Word 2016 можно через меню дизайна с выбором кнопки интервала между абзацами, после чего можно будет использовать раздел управления стилями с ручной настройкой.
Параметры страницы
Еще один немаловажный факт, который поможет в полной мере понять, что такое форматирование текста, - положение текста на странице.
Несмотря на то что сам редактор изначально имеет предустановленные параметры отступов, их можно менять. Так, например, возвращаясь к тем же дипломным работам, обычно рекомендуется выставлять по 2 см сверху и снизу, 1,5 см справа и 3 см слева. Выравнивание текста - по ширине.
Но все зависит только от того, к какой именно области относится текстовый документ. В печатных изданиях нередко используется уменьшение отступов с разбиением текста на колонки, не говоря уже о вставке графики, положение которой тоже можно изменить не только в плане положения на странице, но и за счет установки параметров обтекания текстом.
Автоматизация форматирования
Наконец, рассмотрим автоматическое форматирование текста. Применение автоматизации всех вышеописанных процессов можно производить либо с применением встроенных в Word шаблонов с изначальным их выбором при создании документа, либо с копированием формата выделенного текста, заданного самим пользователем.
В первом случае все просто (тут даже самый неподготовленный пользователь сможет выбрать стандартный шаблон). Во втором - необходимо просто выделить нужный фрагмент и в главном меню использовать кнопку «Формат по образцу», после чего к дальнейшему тексту будут применены все параметры выделенного фрагмента.
Условное форматирование в Excel
Многие не знают, что и в Excel можно производить изменение положения текста или данных в одной, отдельно взятой ячейке, или во всех ячейках на листе или в книге. Это - так называемое условное форматирование.
Иными словами, применяя такую функцию в Excel, можно производить точно такие же манипуляции с текстом или данными, как и в Word. Как правило, это целесообразно использовать в процессе экспресс-анализа, когда в таблице встречаются похожие или часто повторяющиеся данные или, наоборот, - уникальный текст.
Заключение
Конечно же, это далеко не все, что можно отнести к форматированию. Здесь не рассматривались вопросы, связанные с визуальным оформлением, вроде изменения цвета текста, заливок текста и страниц, изменения размеров страниц и т. д. Но в основе своей форматирование как раз и состоит из тех основных элементов, которые и были представлены выше.
Word предоставляет широкий набор функций форматирования документа. Для придания тексту определенного вида используются комбинации клавиш, наборы команд вкладки Главная и применяют стили. В любом документе можно форматировать символы, абзацы, разделы (если они есть), страницы или документ целиком.
Для форматирования текста нужно предварительно его выделить или установить необходимые параметры до ввода текста.
Для форматирования абзаца или раздела достаточно просто установить курсор в любом его месте, весь же документ форматируется с помощью установки соответствующих параметров форматирования на вкладке Разметка страницы.
Форматирование символов
К основным параметрам форматирования символов относится изменение гарнитуры шрифта, размера, начертания, интервала и положения символов.
Большинство наиболее часто используемых инструментов форматирования символов находится на вкладке Главная в группе Шрифт.
Рисунок 1. Группа Шрифт на вкладке Главная
Отдельного внимания заслуживают шрифты, которые делятся на шрифты с засечками и рубленые шрифты:
Рисунок 2.
Шрифты с засечками в основном принято применять для оформления основного текста документа, а рубленые – для оформления заголовков. Более широкий набор инструментов можно получить с помощью диалогового окна Шрифт, которое можно открыть нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Шрифт.
Диалоговое окно Шрифт содержит 2 вкладки: Шрифт и Дополнительно.
Списки Шрифт, Начертание, Размер позволяют выбрать допустимые для данных категорий значения. Параметры Цвет текста, Подчеркивание, Цвет подчеркивания, Видоизменение могут принимать только присутствующие в соответствующих списках значения.
При выборе параметров форматирования образец текста с выбранными параметрами можно увидеть в области Образец.
Рисунок 3. Вкладка Шрифт
Рисунок 4. Вкладка Дополнительно
На вкладке Дополнительно размещены параметры для изменения положения, более точной настройки размера символов: Параметр Масштаб – установка размера текста в процентах относительно нормального размера. Параметр Интервал – установка расстояния между символами выделенного текста. Параметр Смещение – установка положения текста на строке, который может быть поднят или опущен относительно строки. Выбор параметра Кернинг для знаков… автоматически выбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.
Текстовые эффекты
Кнопка Текстовые эффекты открывает диалоговое окно Формат текстовых эффектов, которое дает широкие возможности оформления текста:
Рисунок 5. Диалоговое окно Текстовые эффекты
Форматирование абзацев
К параметрам форматирования абзацев относится изменение значений отступов, значений позиций табуляции, выравнивания текста и межстрочного интервала.
Для форматирования абзаца достаточно установить курсор в любое место абзаца и выбрать нужные параметры, или же выделить его перед форматированием.
Линейка
Отобразить или спрятать линейку можно с помощью вкладки Вид – группа Показать – Линейка. Линейка, которая располагается в верхней части страницы, разделена на 2 области: белую, которая соответствует области текста страницы, и серую, которая указывает на поля документа.
Рисунок 6. Маркеры отступов на линейке
Маркеры отступов служат для установки отступов абзаца, для чего достаточно перетащить нужный маркер в нужное место:
- Маркер правого отступа используется для установки расстояния от всего текста абзаца до правого поля;
- Маркер левого отступа – для установки расстояния от края текста абзаца до левого поля. Содержит маркер отступа первой строки абзаца.
Линейка позволяет также управлять позициями табуляции, которые отмечаются серыми засечками.
Для задания разных режимов табуляции используется кнопка, которая находится в левом верхнем углу строки верхней линейки. Режимы табуляции:
- Выравнивание по левому краю
- Выравнивание по центру
- Выравнивание по правому краю
- Выравнивание по десятичной точке
- Вертикальная черта
Рисунок 7. Режимы табуляции
Для удаления всех позиций табуляции на линейке используется комбинация клавиш Ctrl+Shift+N.
Основные и наиболее часто используемые инструменты вынесены на ленту и находятся на вкладке Главная в группе Абзац:
Рисунок 8. Группа Абзац на вкладке Главная
Все параметры форматирования абзаца можно увидеть открыв диалоговое окно Абзац, которое запускается нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Абзац.
Вкладка позволяет установить параметры:
- Выравнивание – по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине;
- Уровень – основной, уровень 1–9;
- Отступы слева и справа – отступы текста абзаца от края страницы;
- Первая строка – отступ или выступ первой строки абзаца;
- Интервал перед и после – интервалы между абзацами в пунктах;
- Междустрочный – одинарный, полуторный, двойной и другие.
Результат изменения параметров форматирования можно увидеть в окне Образец.
Вкладка используется для управления размещением абзацев на страницах:
- Запрет висячих строк – позволяет не разрывать абзац на границе двух страниц, если на одной из страниц остается висячая строка.
- Не отрывать от следующего – позволяет не разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, который следует за ним.
- Не разрывать абзац – позволяет не разрывать абзац на границе двух соседних страниц.
- С новой страницы – вставка перед абзацем принудительного разрыва страницы.
- Запретить нумерацию строк – позволяет не отображать при печати номера строк в абзаце.
- Запретить автоматический перенос слов – позволяет не переносить слова при переводе строк в пределах абзаца.
Рисунок 9. Вкладка Отступы и интервалы
Рисунок 10. Вкладка Положение на странице
При нажатии на кнопку Табуляция… открывается диалоговое окно Табуляция , в котором можно задать позицию табуляции путем ввода числовых значений, установить или удалить несколько позиций табуляции и выбрать тип заполнителя для позиций табуляции.
Рисунок 11. Диалоговое окно Табуляция
Формат по образцу
Для копирования стиля одного из абзацев используется кнопка Формат по образцу , которая находится на вкладке Главная в группе Буфер обмена.
Для ее применения достаточно установить курсор в пределах того абзаца, стиль которого нужно скопировать и нажать на кнопку Формат по образцу . Затем нужно выделить абзац (или несколько), к которому нужно применить данное форматирование. При этом дальнейшее копирование стиля данного абзаца становится невозможным (применяется только один раз).
Для применения форматирования одного абзаца к нескольким абзацам (неоднократного применения) необходимо дважды нажать на кнопку Формат по образцу . Это даст возможность применять скопированный стиль сколько угодно раз в пределах данного документа. Для отмены дальнейшего применения данного стиля нужно нажать на кнопку Формат по образцу один раз, после чего она станет неактивной и копирование стиля абзаца прекратится.
Непечатаемые символы
Word позволяет вставлять в документ непечатаемые символы , которые удобно использовать для обнаружения ошибок форматирования (например, проверить наличие лишних пробелов в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка Отобразить все знаки (Ctrl+ ) на вкладке Главная в группе Абзац.
В процессе набора текста с клавиатуры перенос слов в предложении на следующую строку осуществляется автоматически. Под абзацем в текстовом редакторе понимается часть текста, расположенная между двумя последовательными нажатиями клавиши ввода - Enter.
Каждый абзац в текстовом процессоре Microsoft Word обладает следующими параметрами, определяющими расположение символов в абзаце:
- выравнивание;
- уровень;
- отступ;
- интервал;
- табуляция.
Кроме того, существует ряд параметров, определяющих положение абзаца на странице по отношению к предыдущему и последующему абзацам:
- запрет висячих строк;
- не разрывать абзац;
- не отрывать от следующего;
- с новой страницы;
- запрет нумерации строк;
- запрет автоматического переноса слов.
Все эти параметры устанавливаются по желанию пользователя и определяются по умолчанию в шаблонах документов в соответствии с заранее определенными стилями.
Параметры абзаца можно устанавливать перед набором текста или изменять в процессе его редактирования. Чтобы изменить параметры одного абзаца, в него достаточно установить курсор. Чтобы изменить параметры для нескольких абзацев, эти абзацы надо выделить, иначе новые отступы будут применены только к новым абзацам, напечатанным после позиции, в которой находился курсор.
Большинство перечисленных параметров в Microsoft Word 2003 устанавливаются с использованием пункта меню Формат -» Абзац или кнопок панели форматирования (выравнивание) или маркеров горизонтальной линейки (отступ первой строки, отступы, табуляция).
Порядок установки параметров абзаца:
- 1. Вызвать окно параметров абзаца.
- 2. На вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (рис. 6.18) установить необходимые параметры.
- 3. Отступы. Это расстояния между текстом абзаца и полями документа. Например, если для левого поля установлена величина 1 см, и отступ какого-то абзаца тоже установлен равным 1 см, то этот абзац будет отстоять от края листа на 2 см.
- 4. Чтобы увеличить или уменьшить величину отступов в секции Отступ используются стрелки, направленные вверх или вниз у полей ввода Слева или Справа или ввод чисел с клавиатуры.
Для установки отступа первой строки или выступа надо выбрать тип отступа в раскрывающемся списке Первая строка и ввести величину отступа в поле ввода На.
В Microsoft Word 2007, как отмечалось ранее, для форматирования используется линейка Главная. Все параметры абзаца настраиваются в группе Абзац или соответствующем диалоговом окне (рис. 6.19). Причем данная группа содержит и команды настройки маркированных, нумерованных и многоуровневых списков.
|
1 а 1 i =- я* 1 |
||
Рис. 6.19. Настройка параметров абзаца
Для изменения величины абзацного отступа или отступа первой строки можно использовать маркеры на горизон
тальной линейке. Для этого необходимо подвести указатель мыши к маркеру абзацного отступа или отступа первой строки, и когда всплывает подсказка о назначении данного маркера, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить маркер таким образом, чтобы расстояние между границей белой и серой области линейки стало равно величине абзацного отступа. При установке первой строки перемещается верхний маркер. Величина отступа первой строки определяется расстоянием между нижним и верхним маркером слева.
Выравнивание - это способ, с помощью которого устанавливаются относительно друг друга начала и окончания строк.
Microsoft Word предоставляет четыре способа выравнивания:
- выравнивание по левому краю устанавливает начала строк на одной вертикальной линии;
- выравнивание по правому краю устанавливает окончания строк на одной вертикальной линии;
- выравнивание по ширине устанавливает начала и окончания строк по своим вертикальным линиям. Достигается за счет вставки дополнительных пробелов между словами и буквами текста (если это необходимо);
- выравнивание по центру центрирует сроки между левым и правым полями.
Нужный тип выравнивания устанавливается из списка Выравнивание или одной из кнопок выравнивания Ш Ш Ш т в панели инструментов Форматирование. Кнопка на панели инструментов, соответствующая выравниванию текущего абзаца, отображается «нажатой».
Междустрочный интервал определяет расстояние между строками текста. Для разных типов документов нужны разные междустрочные интервалы. Если надо напечатать документ, используя при этом как можно меньшее количество страниц, следует использовать интервал в одну строку, чтобы строки были расположены более плотно. И наоборот, если документ в дальнейшем будет редактироваться вручную, то его надо напечатать так, чтобы между строками было большое расстояние, так как редактору надо будет вписывать туда исправления.
Чтобы изменить междустрочный интервал, нужно развернуть список Междустрочный и выбрать в нем нужный вам интервал. В программе Microsoft Word имеется большое количество опций установки междустрочных интервалов:
- Одинарный, полуторный и двойной. Расстояние между строками будет равно размеру шрифта или увеличено в 1,5 или 2 раза соответственно;
- Точно. Расстояние между строками будет иметь точно такую величину, какую вы введете в поле ввода Значение;
- Минимум. Расстояние между строками будет не меньше величины, которую вы введете в поле ввода Значение. Программа увеличит это расстояние, если в строке будут находиться символы, размер которых больше размера символов окружающего текста;
- Множитель. Изменит расстояние между строками, умножив его на коэффициент, введенный вами в поле ввода Значение. Например, чтобы увеличить расстояние между строками в полтора раза, введите множитель 1,5, а чтобы удвоить междустрочный интервал, надо ввести 2;
- для добавления дополнительного интервала перед первой строкой или после последней строки абзаца, введите соответствующую величину в поля ввода Перед или После;
- в секции Образец будет показано, как выглядят текущие установки;
- чтобы применить их к абзацу, нажмите кнопку ОК.
Для точного расположения блоков текста по ширине колонки используется табуляция. Она помогает управлять установкой отступов и вертикальным выравниванием текста в документе. Наиболее наглядным примером является оформление табличных данных. Переход к следующей позиции табуляции при наборе текста осуществляется по клавише Tab. По умолчанию Microsoft Word устанавливает позиции табуляции через интервалы в 1,27 см (0,5 дюйма) по всей ширине страницы.
Позиция табуляции определяется точно и не зависит от размера шрифта, плотности расположения символов. Программа поддерживает следующие виды табуляции;
- По левому краю - левый край текста выравнивается по позиции табуляции. В программе Word по умолчанию позиции табуляции выровнены влево;
- По правому краю - правый край текста выравнивается по позиции табуляции;
- По центру - текст центрируется по позиции табуляции;
- По разделителю - десятичный разделитель (точка или запятая) выравнивается по позиции табуляции. Этот тип табуляции используется для выравнивания колонок чисел.
Порядок действий, выполняемых при установке табуляции с использованием меню:
- 1. Вызвать пункт меню Формат -» Табуляция или в Microsoft Word 2007 линейка Главная -» группа Абзац -» диалоговое окно Абзац -» кнопка Табуляция.
- 2. В поле ввода По умолчанию диалогового окна Табуляция (рис. 6.20) можно изменить установленное по умолчанию расстояние между позициями табуляции.
- 3. В поле ввода Позиции табуляции ввести значение позиции табуляции и нажать кнопку Установить и ОК.
- 4. Если текст не выделен, то новые позиции табуляции будут установлены для текущего абзаца и всех следующих.
Порядок действий, выполняемых для установки позиции табуляции по линейке:
- 1. Щелкнуть символ табуляции | L несколько раз, до тех пор, пока не отобразится маркер того типа табуляции, которую надо установить.
- 2. Щелкнуть по линейке в позиции табуляции.
Чтобы изменить позицию табуляции надо выполнить следующие действия:
1. Указать на линейке маркер табуляции.
По умолчанию:
По умолчанию:
абуляция
Позиции табуляции:
Выравнивание
по левому краю С* по центру ^ по разделихелю с чертой
Будут удалены:
по правому краю
Табуляция
Позиции табуляции:
Будут удалены:
о по левому краю по центру О по разделителю Q с чертой
Заполнитель
по правому краю
Заполнитель і (нет) Г 4
Удалить все
Удалить все
Рис. 6.20. Установка позиции табуляции
- 2. Перетащить позицию табуляции на новое место при нажатой левой кнопки мыши.
- 3. Чтобы удалить позицию табуляции, надо перетащить маркер табуляции за пределы линейки.
К параметрам абзаца также относятся обрамление и заливка абзаца. Обрамление абзаца - это линии, которые рисуются сверху, снизу, справа и слева абзаца. Заливка абзаца определяет фон, на котором будет печататься текст.
Порядок установки данных опций:
1. Вызвать пункт меню Формат -» Границы и заливка для Microsoft Word 2003, а в Word 2007 - линейка Разметка страни -цы -» группа Фон страницы -» Границы страницы (рис. 6.21).
Границы страниц
Добавление или изменение границы страницы.
- 2. В диалоговом окне Границы и заливка на вкладке Граница указать тип, цвет и толщину линии.
- 3. На вкладке Заливка выбрать из палитры цвет, на котором будет печататься текст.
- 4. Чтобы применить отмеченные параметры к абзацу, нажать кнопку О К.
Форматирование абзацев
Подчеркивание текста
Word предлагает четыре типа подчеркивания: одинарное, только слов, двойное и пунктирное. Для установки подчеркивания используется окно диалога "Шрифт". Ваша задача, сводится к выделению текста, который требуется подчеркнуть, затем нажатием кнопки раскрыть список в поле Подчеркивание, из которого выбрать нужный тип подчеркивания.
В Word, как и в любом другом текстовом редакторе, абзац - это фрагмент текста, ограниченный символом абзаца, который вводится нажатием клавиши Enter. Абзац также является объектом форматирования. При форматировании абзаца оперируют следующими понятиями.
Отступ
- устанавливает расстояние текста абзаца (или только первой строки) от поля страницы. Для первой строки абзаца возможно задание отступа или выступа, которые задаются с помощью команды Формат=Абзац
. Вы можете задать отрицательный отступ, позволяющий вынести текст на левое поле. Выступы первой строки абзаца применяются для оформления элементов нумерованных списков, а также библиографических указателей.
Выравнивание текста
- используется в зависимости от цели:
- по левому краю - в основном тексте обычных документов;
- по правому краю - в колонтитулах;
- по центру - при оформлении заголовков;
- по ширине - в основном тексте деловых писем и печатных изданий.
Табуляция
- применяется для создания фиксированного отступа в начале первой строки каждого абзаца, а так же позволяет оформить текст в несколько выровненных колонок.
Межстрочный интервал
- позволяет установить расстояние между строками абзаца. Кроме межстрочного интервала вы можете установить расстояние перед абзацем и после него.
При создании нового документа используются установки шаблона (для писем, отчетов и т.д.), до тех пор, пока не будут заданы новые параметры форматирования. Если вы создадите документ на основании шаблона "Обычный", по умолчанию для документа будет использоваться обычный стиль. В этом стиле для абзацев устанавливается выравнивание по левому краю. Абзац можно отформатировать как до ввода текста, так и после того, как текст введен. Если форматируется уже введенный текст, то абзацы, подлежащие форматированию, должны быть выделены. При форматировании одного абзаца достаточно перед началом форматирования установить в нем курсор. Word предоставляет в ваше распоряжение следующие равнозначные средства форматирования абзаца:
- команда Формат=Абзац
- позволяет в одном окне диалога установить сразу все необходимые параметры форматирования абзаца;
- команда Абзац
из контекстного меню (при нажатии правой кнопки мыши) - дублирует действие команды предыдущего пункта;
- панель инструментов "Форматирование" - установка каждого параметра осуществляется нажатием соответствующей кнопки. За один раз устанавливается только один параметр формата. Однако, если требуется изменить один элемент форматирования, данное средство позволяет сделать это быстрее, чем с помощью соответствующей команды меню;
- горизонтальная линейка - используется для установки отступов и табуляции;
- клавишные команды - аналогично кнопкам панели инструментов "Форматирование" позволяют ускорить изменение одного из параметров формата.
