Нередко после аварийного выключения ПК или вирусной атаки на компьютере появляются поврежденные файлы. Чаще всего повреждаются офисные документы, картинки и exe.файлы. Но если картинки и инсталляторы можно заново скачать, то как быть с документами, которых ни у кого больше нет? Как восстановить поврежденный файл и сделать это максимально быстро?
Что такое поврежденный файл?
Для начала определимся с самим понятием поврежденного файла. По сути это обычный файл, но с измененной внутренней структурой и данными. В результате изменений, произошедших по разным причинам, файл не пригоден для использования. Причем повреждение может быть как полным, так и частичным. При полном повреждении файла его дальнейшее использование невозможно. При частичном повреждении некоторая доля данных сохраняется в файле.
Причины повреждения файлов
Выделяют несколько причин, по которым файлы могут повредиться. Чаще всего случаются сбои в работе диска или воздействие вирусов на файлы. Ошибка работы приложения также может повлиять на открытый в программе файл. К примеру, в Word редактируется большой документ. Из-за больших объемов система не справляется и аварийно закрывает приложение. После этого открыть файл обычным способом не получится, так как Word будет говорить о том, что файл поврежден.
Нередко и антивирус может «испортить» файл, посчитав его вирусом. Причин может быть много, но решение у них всегда одно.
Способы восстановления документов
Итак, восстановить документы можно двумя способами: средствами MS Office и сторонними утилитами. Оба способа не требуют материальных затрат. Перед тем как приобретать ту или иную софтину, убедитесь в том, что у нее нет бесплатных аналогов.
Восстановление поврежденного Word-файла при помощи офиса
Итак, чтобы восстановить поврежденный файл Word, потребуется OpenOffice или MS Word. Открываем редактор Word, выбираем меню «Файл >> Открыть». В новом окне выбираем поврежденный файл, проходим по стрелке на кнопочке «Открыть» и кликаем «Открыть и восстановить». Таким образом, MS Word сам восстановит поврежденный файл.
Восстановление утилитой Word Repair Free
Word Repair Free – бесплатная утилита для восстановления документов различных форматов. Поддерживаются файлы dot, dotx, rtf ,doc, docx. Утилита WPF не требует установки. Скачиваем ее из Сети и запускаем.
Кликаем вверху «Repair/Open» и выбираем поврежденный файл. После сканирования и анализа программа покажет, что можно восстановить. Для восстановления кликаем на кнопку «Save», чтобы сохранить файл на диске.
Восстановление офисных документов при помощи OfficeFIX
Если вам требуется разово восстановить поврежденный файл Excel или Word, то можно воспользоваться пакетом программ OfficeFIX. Официальный сайт – https://www.cimaware.com/
Пакет платный, но у него есть три полезные особенности в сравнении с другими подобными платными программами: 3 месяца пробного периода (триала), предпросмотр восстановленных файлов и возможность сохранения одного файла на диск. Данная программа восстанавливает как текст, так и таблицы, диаграммы, изображения. Как вариант, лучше использовать ее, а возможность сохранения не проблема. Никто не мешает вам снять скриншот с восстановленного документа и обработать его в специальной программе, дабы получить готовый текст.
А что делать, если нужно восстановить поврежденный видеофайл? Для таких видеофайлов существуют специальные утилиты, среди которых наиболее эффективна программа HD Video Repair Utility. Официальный сайт программы – http://grauonline.de/cmsimple2_6/en/?Solutions:HD_Video_Repair_Utility , но вылеченную версию можно найти и на просторах российских торрентов.
Программа не нуждается в установке. Открываем утилиту и кликаем на кнопку «Сhoose movie». Выбираем битый видеофайл и кликаем на «Scan». Приложение в большинстве случаев выдаст ошибку. Не беда, подсовываем ей нормальный видеофайл кнопкой «Choose reference movie». Кликаем снова «Scan». В папке с программой появится новая папка «Repaired», в которой и будет восстановленное видео. Таким образом, программа «учится» на примере «хорошего» файла восстанавливать поврежденные видеоролики.
Процесс восстановления поврежденного файла программой All Media Fix показан в следующем видеоролике:
Восстановление поврежденных файлов не занимает большое количество времени. Достаточно пары минут на скачивание нужного софта и 5-10 минут на восстановление определенного файла. Главное, не паниковать и быть готовым ко всему.
Для исправления ошибок в поврежденных файлах необходимо загрузить и установить программу. Во избежание перезаписи важной информации приступать к исправлению ошибок в «битых» файлах необходимо только после полного восстановления удаленных данных.
Шаг 1: Восстановление поврежденных файлов с «Пошаговым мастером»
Восстановление поврежденных файлов с помощью мастера позволяет работать с множеством файлов, находящихся в различных папках. Программа восстановит поврежденные файлы и сохранит их в указанное вами место.
Приветствие
Вы можете использовать удобный пошаговый мастер, который скроет всю сложность структуры файлов и поможет быстро исправить и сохранить поврежденные файлы. Для запуска «Мастера восстановления файлов» кликните на иконке, расположенной на главной панели программы.
В верхней части окна мастера отображаются подробные инструкции, следуя которым, вы легко исправите поврежденные файлы. Опция «Отображать мастер при запуске программы» разрешит программе автоматически открывать окно мастера при каждом запуске.
Выбор файлов для восстановления
На этом шаге вам необходимо указать поврежденные файлы для дальнейшей обработки. Во время выбора файлов удобнее всего использовать режим «Эскизы страниц». В этом режиме хорошо видны поврежденные файлы, эскизы которых не отображаются в «Проводнике».
Вам доступны функции:
- «Добавить файлы» – вы можете выбрать файлы, находящиеся в различных папках для дальнейшей обработки.
- «Удалить файл» / «Удалить файлы» – удаляет выделенный файл или очищает весь список.
- «Вид» – изменяет способ отображения списка файлов. Доступны следующие варианты: «Значки», «Список», «Таблица».
- «Сортировка» – изменяет столбец и направление сортировки.
Способы исправления файлов
На этом шаге вам необходимо указать тип обработки файлов. Доступны следующие варианты:
- «Анализ» позволяет быстро найти и исправить логические ошибки в структуре файла. Для большинства случаев этого бывает достаточно.
- «Исследование» занимает гораздо больше времени по сравнению с «Анализом», однако позволяет проанализировать структуру файла более подробно. Данный метод позволит сохранить больше информации исходных файлов.
На этом шаге вам необходимо указать опции сохранения исправленных файлов. Доступны следующие опции:
- «Путь для сохранения» – в эту папку будут сохранены восстановленные файлы. Для выбора папки нажмите «Обзор» и выберите папку.
- «Переписать файлы при совпадении имён» – файлы с совпадающими именами будут перезаписаны, если опция включена, или переименованы в противном случае.
- «Сохранить структуру каталогов» – если опция выбрана, то файлы будут сохранены с учетом исходной структуры каталогов. Иначе файлы будут сохранены в одной папке.
- «Открыть папку после завершения операции» – после завершения операции будет открыта папка, выбранная в «Пути для сохранения».
Шаг 2: Просмотр содержимого «битых» файлов
Восстановление поврежденных файлов без использования мастера позволяет просмотреть содержимое файла перед сохранением. Однако требует многократного повторения одинаковых действий с каждым файлом.
Выбор поврежденного файла
В панели дерева папок выберите директорию, которая содержит поврежденные файлы. Hetman File Repair отобразит содержимое директории, и вы сможете выбрать файлы из списка. Утилита отображает только те типы файлов, восстановление которых поддерживается.
Предварительный просмотр
Если логическая структура файла нарушена, то программа не сможет отобразить его содержимое. Для просмотра содержимого файла необходимо будет воспользоваться функциями «Анализ» или «Исследование» из раздела «Файл» главного меню программы. Функции становятся доступны после того, как вы выделите файл.
Сохранение исправленных файлов
Если указанная папка будет содержать файлы, то программа позволяет перезаписать их при совпадении имен. Вы можете оставить оригинальную структуру дерева папок при сохранении файлов. Воспользуйтесь соответствующими опциями для этого.
Итак, вы засучили рукава и готовы взяться за самостоятельное восстановление поврежденных файлов. Метод, который будет вами использоваться, всецело зависит от типа поврежденного файла. Не теряя много времени на вводную часть, давайте сразу погрузимся в подробности, касающиеся восстановления поврежденных файлов.
Для начала попытаемся разобраться в общих шагах, которые можно предпринять для исправления поврежденных файлов.
Общие шаги для восстановления поврежденных файлов.
Попробуйте перезагрузить компьютер и заново открыть файл. Если это сработало, то следующее, что необходимо сделать, это провести дефрагментацию раздела или всего жесткого диска. Для этого выберите «Мой компьютер», кликнете правым кликом мышки на диске, выберите «Свойства», выберите вкладку «Сервис» и далее «Выполнить дефрагментацию». Эта системная утилита используется во всех версиях Windows.
Другой шаг, который вы можете сделать, это скопировать файл в другое место и попробовать открыть его оттуда. Вы также можете проверить, является ли расширение файла правильным.
Можно попытаться переименовать расширение файла в какой-то другой формат, например. TXT и попробовать открыть файл в блокноте.
Как восстановить поврежденные файлы системы?
Ответ будет зависеть от типа операционной системы, которую вы используете. Однако позвольте мне попытаться объяснить процедуру, благодаря которой, вы сможете исправить поврежденные файлы системы Windows, в операционной системе XP. Процедура довольно проста. Все, что вам нужно для того, чтобы исправить поврежденные файлы в Windows XP, это вставить оригинальный диск с Windows XP, которые вы использовали для установки операционной системы на компьютер. Запустите диск и подождите, пока компьютер распознает его, вы увидите значок установки CD / DVD в «Мой компьютер». Как только вы увидите, что диск готов к работе, просто перейдите в меню Пуск и выберите пункт «Выполнить». В появившемся диалоговом окне введите команду SFC / SCANNOW.
SFC это утилита system file checker, которая выполняет проверку на целостность системных файлов и восстанавливает их, если системные файлы повреждены или отсутствуют.
Можно это же действие исполнить через командную строку в Windows 7, для этого нажимаем меню Пуск – Все программы – Стандартные, находим пункт «Командная строка», нажимаем на нем правой кнопкой мыши и выбираем в выпадающем списке пункт «Запуск от имени администратора». Если появиться запрос на ввод или подтверждения пароля, тогда вводим пароль и нажимаем «Разрешить». Далее в командной строке пишем sfc/scannow и жмем Enter(Ввод).
Надеюсь, эта простая процедура поможет вам решить проблему. Теперь, перейдем к теме восстановления поврежденных файлов для некоторых распространенных форматов.
Как восстановить поврежденный файл Excel?
Для начала приведем способ, позволяющий восстановить поврежденные файлы Excel, без использования любого стороннего программного обеспечения. Microsoft Excel имеет несколько встроенных инструментов для исправления поврежденных файлов. Откройте Microsoft Excel и попробуйте открыть файл, который Вы хотите исправить, используя «открыть и восстановить». Чтобы это сделать, перейдите к меню Файл выберите команду «Открыть» и выберите файл. Нажмите на стрелку рядом с кнопкой «Открыть», в раскрывшемся списке выберите вариант «открыть и восстановить».
Если вы не можете открыть файл в Excel вообще, то вы можете изменить расширение файла и попробовать открыть файл в другом программном обеспечении.
Как восстановить поврежденные файлы PowerPoint?
Есть несколько простых шагов, которые можно предпринять, чтобы исправить поврежденный файл презентаций PowerPoint. Просто откройте новый файл и нажмите на кнопку в меню "Вставить". Здесь вы получите возможность вставить "Слайды из файлов. Найдите поврежденный файл с помощью этого параметра и выберите поврежденный файл. Как только вы закончите, вы можете просто импортировать слайды из поврежденного файла в новый файл и сохранить его. В случае если эта опция не работает, выберите вариант "Вставить", чтобы вставить отдельные слайды.
Теперь давайте взглянем на методы восстановления поврежденных мультимедийных файлов. Давайте для примера возьмем тип файлов WMV.
Как исправить поврежденные файлы WMV?
Лучший способ исправить поврежденные файлы в формате WMV заключается в использовании специальных программ для исправления и восстановления файлов. Вы также можете попробовать "Windows Media File Editor", которая поставляется вместе с пакетом кодировщика Windows Media. Вы также можете попробовать специальное программное обеспечения, например, "All Media Fixer", помогающее исправить поврежденные файлы WMV. Это стороннее программное обеспечение может быть использовано для многих других мультимедийных форматов файлов, таких как WMV, ASF, MP3, MP4, и т.д.
В завершении статьи, хочу вам напомнить, что резервное копирование всех данных компьютера является лучшим способом восстановления потерянных и поврежденных файлов. Есть много отличных и к тому же бесплатных программ предназначенных для резервного копирования. Они позволят автоматически создавать резервную копию данных. Вот предлагаю почитать статейку " " восстановление всех данных вашего компьютера.
Итак, рассмотрим стандартную ситуацию, которая очень часто возникает у рядового пользователя: вы случайно удалили фотографии, видео, музыку и документы из семейного архива; вспомнили о них через полгода; не стали паниковать – использовали инструменты восстановления информации Hetman Partition Recovery (или, в крайнем случае, pc inspector file recovery), и получили свои снимки обратно; но один самый важный файл поврежден! Теперь попробуем спасти его.
Hetman File Repair сможет успешно восстановить файлы графических форматов – цифровые фотографии и картинки даже после нарушения логической структуры объекта вследствие вирусной атаки. Программа простая в использовании, быстрая и эффективная.
Если у вас также возникли проблемы с видео, советуем HD Video Repair Utility – она понимает разные типы файлов и сделана на понятном для простого «юзера» языке. Утилита «однокнопочная» - вы нажали «открыть файл» выбрали объект, подождали и можете наслаждаться просмотром.
В деле расшифровки битых офисных документов аналогов не имеет Recovery toolbox for Word. Примечательно, что в окне программы выводится результат, т.е., текст из документа. Значит, единственное неудобство в бесплатной версии – потребность каждый раз копировать его в новый лист.
Все рассмотренные приложения произвели позитивное впечатление. Каждое достойно внимания, но пара самых интересных, на наш взгляд, следующая.
All Media Fixer – программа поддерживает разные методы восстановления медиафайлов, представляет собой неплохой инструмент «все в одном» для фотографий, видео и музыки. Конечно, она спасает от невозможности открытия банальным затиранием сбойных фрагментов с нормализацией структуры объекта, но практически все аналоги работают подобным образом.
MP3val – очень маленькая да удаленькая утилита. Программой осуществляется редактирование метаданных MP3 и устранение микросбоев на аудиодорожках. После неё открывать файлы будет даже самый «капризный плеер» и автомобильная магнитола, а главное, пропадут обрывы на песнях, прерывания с переключением на следующий трек, теги на «олбанском» и прочие неприятные вещи.
AnyReader создана, чтобы восстановить данные, потерянных на исцарапанном диске, неисправной флешке, HDD или в сети с нестабильным соединением. В отличие от стандартных средств ОС или файловых менеджеров, единственная ошибка не прервет процесс. AnyReader будет последовательно считывать каждый сектор до тех пор, пока не сможет сохранить файл с минимальными потерями качества.
IsoBuster , помимо расшифровки музыки и фильмов с CD/DVD, умеет работать с образами, что высоко оценят администраторы. Приведем банальную ситуацию – архив резервных копий, запакованный в ISO, повредило во время системного сбоя, и утилита recovery его не читает. Чтобы исправить ситуацию нужно просто «пролечить» объект, воспользовавшись меню в интерфейсе самой программы IsoBuster. Теперь образ диска, других накопителей или папок заработает.
Мы постарались учесть все типовые ситуацию и дать ответы на большинство ваших вопросов. Но если они остались или вы не согласны с мнением редакции, добро пожаловать в комментарии к записи!
Excel - программа, которая входит в пакет Microsoft Office и нужна для создания, редактирования и просмотра документов. Основное назначение Excel - работа с графиками, диаграммами и таблицами, но можно утилизировать и другие объекты. Существует версия программы для стационарного компьютера , а также для мобильных устройств и онлайн-аналог. В процессе работы можно создавать многостраничные документы (книги Excel), которые сохраняются в качестве самостоятельного файла в одном из популярных расширений либо остаются в облачном хранилище, если вы пользуетесь OneDrive.
В первую очередь нужно настроить автоматическое сохранение всех изменений в документе
Во всех программах от Microsoft Office есть функция автоматического сохранения изменений. Это нужно для того, чтобы не потерять прогресс в документе, если юзер забудет нажать «Сохранить», произойдёт сбой питания или поломка компьютера. Таким образом, если проблема случилась, можно вернуться к более старой версии, и не придётся восстанавливать всё вручную. Кроме того, восстановить данные повреждённого или несохранённого документа можно с помощью сторонних способов:
- Онлайн-сервисы;
- Скачиваемые программы.
К сожалению, не всегда удаётся восстановить данные, если вы забыли сохранить изменения либо произошёл сбой. Поэтому лучше всего предотвращать утерю информации.
Самый простой способ сделать это - установить меньший интервал автоматического сохранения:
- Кликните «Файл»;
- Выберите ссылку «Параметры»;
- Откройте вкладку «Сохранение»;
- В области «Сохранение документов» убедитесь, что пункт «Автосохранение каждые» активирован;
- Установите небольшой интервал, чтобы у компьютера было больше шансов спасти данные от утери в случае, если вы забудете их сохранить или возникнут сбои в системе;
- Кликните «ОК».
Другой вариант, который поможет не утерять данные - использование Excel OneDrive. Это платформа Microsoft, которая организует облачное хранение информации. Работая в OneDrive, юзер не только не потеряет данные, если забудет их сохранить или произойдёт сбой, но и не лишится самого документа на электронной вычислительной машине. Сервис периодически сохраняет прогресс в фоновом режиме , а находятся они на виртуальном диске. Можно использовать таблицы OneDrive либо синхронизовать с ним свой Excel.
Третий способ - воспользоваться функцией «История изменений». Для того чтобы получить доступ к списку версий, необходимо заранее включить эту возможность:
- Кликните на вкладку «Рецензирование»;
- В группе «Отслеживание» выберите «Исправления».
Если команда недоступна, нужно отключить защиту файла. В «Рецензирование» - «Защитить» нажмите «Ограничить редактирование», после чего отключите защиту (если на файле установлен пароль, придётся его ввести).
Восстановление данных с помощью функций Excel
Версия Excel от 2010 года получила новые возможности. Стало проще восстановить информацию, если она не была сохранена, или произошёл сбой. К новым особенностям относится появление инструментов для отмены изменений, которые были сделаны случайно, синхронизация с онлайн-хранилищем, возможность эксплуатировать Excel на мобильных устройствах и прочее.
Восстановление несохранённого файла
Перед тем как попытаться вернуть данные из несохранённого документа, убедитесь, что он был создан. Невозможно восстановить файл, который не попал в систему - такую таблицу придётся делать заново вручную. Чтобы отмена создания не произошла, периодически нажимайте кнопку «Сохранить» либо установите автоматическую функцию.
Перед закрытием таблицы Excel высветится уведомление, в котором будет предложено сохранить изменения в документе. Если файл уже был создан, восстановить данные можно даже после нажатия «Не сохранять». Такое случается и при сбоях в работе программы, компьютера или сети питания. Копия самой последней версии документа будет доступна для восстановления. Для того чтобы вернуться к ней, нужно найти резервную копию:
- Откройте книгу Excel, с которой возникли проблемы;
- Кликните «Файл», перейдите в «Сведения»;
- Запустите функцию «Восстановить несохранённые книги».
После того, как вы нажмете на последнюю кнопку, программа сама выведет на монитор перечень версий документа, к которым можно обратиться. Вы можете просмотреть содержимое каждой и решить, какая нужна - обычно это самая последняя по времени создания. Доступ к этой функции можно получить проще: кликните «Файл», затем выберите «Последние».
Помните, что срок хранения черновой версии файла составляет 4 дня - далее они просто удаляются. Таким образом, восстановление нужно выполнить как можно быстрее после того, как вы обнаружили утерю изменений. Черновики также пропадают, если в дальнейшем вы редактируете файл, сохраняя прогресс, программа считает, что они больше не нужны.
Как правило, при запуске документа, который не был сохранён, Excel показывает окошко, где можно выбрать одну из последних версий черновика. Выбирайте копию, которая содержит больше всего данных, а также самые актуальные. Если не удалось вернуть их частично или полностью, то не получится уже никогда - придётся заполнять таблицу заново.
Восстановление нежелательных изменений
Если вы внесли данные, которые в таблице не нужны, и хотите восстановить прежнюю версию, попробуйте:
- Один или несколько раз нажать Ctrl + «Z». Эта комбинация отменяет последнее действие и может привести таблицу в вид, что она имела некоторое время назад. Функция не сработает, если документ был закрыт и открыт - тогда информация из буфера удаляется.
- Найти предыдущие версии документа с помощью функции, которая стала доступна в Excel 2010 и выше. Кликните «Файл» - «Сведения», затем воспользуйтесь «История файлов», если опция подключена. Вероятнее всего, вы сможете вернуть версию из архива.
- Найти копии самого документа в состоянии, в котором он был до изменения. Возможно, его аналог есть на переносном устройстве , в папке загрузок или другом расположении.
Восстановление файла, повреждённого до сохранения
Если во время работы с таблицей Excel произошёл сбой приложения, файла, компьютера или источника питания, она может оказаться «испорченной». К примеру, документ перестанет открываться или будет показывать некорректные данные. Для его восстановления нужно:
- Открыть Excel, перейти по пути «Файл» - «Открыть» - «Открыть и восстановить»;
- Выбрать одну из версий, как это делается в случае с несохранёнными изменениями;
- Применить её и сохранить прогресс.
Возможно, во время указанного варианта будут утеряны некоторые сведения, что были добавлены позже всего.
Восстановление заменённого файла
Если файл был заменён на другой, вернуть его содержимое обычно не получается. Предотвратить ситуацию можно резервным копированием - например, с помощью «История файлов», которая доступна в Windows 7 и выше.
Также можно попробовать комбинацию клавиш Ctrl + «Z» - она может сработать, если компьютер не перезагружался. Тогда изначальный файл вернётся на своё место, а уже новая версия удалится. Используйте этот вариант аккуратнее, так как иногда могут понадобиться оба варианта документа. В таком случае дайте им разные имена.
Восстановление данных с помощью онлайн-сервисов
В некоторых случаях для возвращения прежнего вида файла функционала самого Excel не хватает. Тогда вы можете эксплуатировать бесплатные и платные программы во всемирной паутине - их не нужно скачивать. С их помощью можно восстановить более сложные дефекты документов.
Возникают ситуации, когда документ был сохранён, но не открывается или делает это неправильно. Это значит, что информация, которая в нём находится, была повреждена, но Excel отображает её не полностью или неправильно. Файлы такого рода можно восстановить, загрузив их в Office Recovery - частично бесплатную онлайн-программу от Microsoft, которая анализирует и по возможности возвращает документ в рабочее состояние. Для этого:
- Откройте интернет-браузер;
- Перейдите на страницу официального сервиса Office Recovery (online.officerecovery.com/ru/);
- Кликните на «Выберите файл» и загрузите повреждённую книгу Excel;
- Далее нажмите «Безопасная загрузка и восстановление» - сервис сам определит формат документа, тип проблемы и вариант её решения;
- Скачайте итоговый файл (бесплатно это можно сделать, написав рекомендацию о сервисе).
Указанный способ позволяет восстановить не все проблемы с документами. Например, он бессилен в том случае, когда данные в книге Excel были полностью переписаны, после чего сохранены.
Альтернативным вариантом станет утилизация Online Recovery от Munsoft. Сервисы имеют похожий функционал, но во втором отсутствует возможность бесплатной работы. Для его использования перейдите по onlinerecovery.munsoft.com/ru , загрузите нужный документ, нажав на «Выбрать», после чего проведите восстановление. Вас перенаправит на экран, где можно приобрести платный доступ.
Восстановление данных с помощью скачиваемых программ
Существует несколько способов восстановить повреждённый документ Excel либо вернуть данные из него. Делается это с помощью различных скачиваемых программ. Все они имеют более широкий функционал, чем у онлайн-сервисов. Кроме того, существуют полностью бесплатные утилиты.
С использованием Recuva
Recuva - полностью бесплатная программа, которая имеет хороший функционал для восстановления удалённых, утерянных или повреждённых данных. Чаще всего ей пользуются юзеры, которые не смогли добиться желаемого результата с помощью опций Excel. К её возможностям и преимуществам относятся восстановление данных с отформатированных и повреждённых носителей , удалённых сообщений в почтовых сервисах и музыки в цифровых проигрывателях, структуры папок и несохранённых документов Microsoft Office. Бесплатной версии Recuva достаточно для того, чтобы вернуть файлы - повреждённые или утерянные. Более продвинутые варианты никак не влияют на восстановление.
Алгоритм действий:
- Запустите программу, выберите тип файла («Документы» для книги Excel);
- Укажите путь расположения файла - чем он точнее, тем проще будет найти документ в списке;
- Кликните «Далее», затем «Начать» - появится меню, в котором нужно выбрать файл;
- Восстановите его, сохранив в другое расположение.
Также в некоторых случаях более эффективным является сохранение в другом формате.
С использованием Repair Excel Free
Это бесплатное и эффективное приложение для работы со множеством расширений. Программа поддерживает документы Excel и может восстановить повреждённые книги. Её очень просто утилизировать:
- Откройте Excel и нажмите «Файл» - «Открыть»;
- Выберите повреждённый документ;
- В том же окне в выпадающем меню нажмите «Open and repair» («Открыть и восстановить»).
Обычно эта программа возвращает все данные даже из повреждённого документа.
С использованием ExcelFIX
Самая популярная и мощная, но в то же время дорогостоящая утилита для работы с утерянными и дефектными файлами Excel. Она решает проблемы с документами, которые не могут быть открыты на ПК - восстанавливает всевозможные объекты книги любого формата. Демонстрационная версия Excel FIX позволяет просматривать восстановленный файл, но не даёт скачать его.
Итог
Большинство пользователей Excel попадают в ситуацию, когда нужно восстановить несохранённый или повреждённый документ. Для этого есть несколько способов, которые различаются по сложности и функционалу. Рекомендуется сначала попробовать восстановить документ через Excel, после чего переходить к сторонним программам , в том числе платным.
