Проблема, как удалить все гиперссылки в Word, обычно возникает при копировании больших текстов со страниц сайта. Простое копирование предложения путем его выделения и последующего переноса на страницу быстро демонстрирует недостатки этого метода.
Все ссылки, которыми обычно изобилуют сайты, переносятся вместе со словами, мешая дальнейшему редактированию. Хорошо, если их немного и можно удалить по одной. Но при копировании больших фрагментов возникает необходимость удаления всех гиперссылок, что нередко ставит в тупик рядового пользователя.
Поэтому имеет смысл рассмотреть способы, с помощью которых можно быстро и правильно делать это в вордовских документах. Их немного:
Использование мыши и клавиш
Поскольку рядовой пользователь все основные действия привыкает делать с помощью мыши, то и удаление одинарных ссылок делает тоже мышью. При наведении курсора мыши на скопированную гиперссылку, появляется информация с предложением нажать CTRL и щелкнуть по ссылке.Если это сделать, то произойдет переход на страницу в Интернете. Вместо этого нужно щелкнуть на ссылке правой кнопкой мыши, а затем в выпавшем меню выбрать пункт Удалить гиперссылку.
Вот и все, гипертекст удален, но внешний вид при этом не изменился, бывшая ссылка все так же выделена цветом и подчеркнута. Конечно, этот способ позволяет избежать ненужного перехода в Интернет, но слабо облегчает работу по дальнейшей обработке документа. К тому же переходы приходится удалять по одному, что отнимает много времени.
Поэтому гораздо чаще используется популярный метод применения сочетания клавиш. Для этого сначала нужно выделить весь текст либо сочетанием клавиш Ctrl+A, либо выбрав в верхнем меню последовательно пункты Выделить – Выделить все.
После этого легко избавиться от гиперссылок нажатием сочетания клавиш Ctrl+Shift+F9. Отличный и быстрый способ. При этом сохраняется все форматирование, включая, к сожалению, цвет бывших ссылок и подчеркивание.
Избавиться от этого можно, снова выделяя весь текст и меняя цвет шрифта на черный. Затем можно снова все выделить, подчеркнуть и убрать подчеркивание. Переходы гиперссылок исчезнут и их бывшее расположение не будет отличаться от остальных слов. Но, конечно, на это придется потратить некоторое время.
Текстовые редакторы для удаления гиперссылок
Чтобы удалить все гиперссылки одним махом, включая их внешний вид, можно воспользоваться любым внешним текстовым редактором. Легче и проще всего использовать для этих целей Блокнот, который по умолчанию есть на любом компьютере Windows. Скопировав страницу сайта, нужно сначала вставлять буфер не в Word, а в блокнот.
При этом все форматирование, кроме абзацев, ликвидируется и в блокноте оказывается очищенный от синих гиперссылок текст. Следующим шагом выделяется и копируется блок в Блокноте и уже оттуда вставляется в Ворд.
На странице оказывается чистый текст, все бывшие гиперссылки исчезают, включая синий цвет и подчеркивание. С таким документом работать гораздо легче, так как нет нужды менять размеры и цвет шрифта. Но, с другой стороны, все заголовки и выделения жирным шрифтом или курсивом удаляются тоже.
Больше того, удаляется и форматирование таблиц, и они предстают в нечитаемом виде, где все столбцы и строки перепутаны. Поэтому многим пользователям и такой метод подходит слабо. Для них желательно сохранить при удалении остальное форматирование. К счастью, можно сделать и это, правда, несколько более сложным способом.
Специальная вставка и макросы
При копировании блока в Word можно воспользоваться функцией специальной вставки, которая позволяет копировать только сам текст, автоматически удаляя его форматирование.Эта функция несколько облегчает борьбу с гиперссылками, сохраняя основное форматирование. Итак, нужно просто отдельно копировать с вэб-страницы нужные блоки, но при вставке (нажатии правой кнопки мыши) выбрать значок «Сохранить только текст». Таким образом, основные скопированные блоки будут сохранять формат, а блоки с переходами гиперссылок вставляться в виде текста.
Отметим, что можно также удалять гиперссылки в документах Word с помощью макросов. Найти подходящий макрос в Интернете не сложно, если не хватает собственной квалификации для его написания. Однако для его применения, по меньшей мере, нужно знать основы записи и выполнения макросов. Если такие знания есть, то удобно создать специальную кнопку для запуска макроса, особенно, если повторять действие приходится часто.
Отмена создания гиперссылки
Добавим, что нередко гипертекст в документе Word появляется автоматически, при вводе предложения, содержащего ссылки на адреса вэб-сайтов. Если такие гиперссылки не желательны, то проще отменить их автоматическое создание, чем потом удалять вручную. Для такой отмены нужно войти в параметры, нажав кнопку Файл.
Иногда вместе с текстом, скопированным с веб-страницы и вставленным в Word, в документ переносятся гиперссылки, что может весьма раздражать. Сегодня мы выясним, как легко и просто удалить гиперссылки, когда Вам не нужно их присутствие в документе.
Мы рассмотрим несколько простых способов очистки данных от гиперссылок, которые были перенесены в Word с электронной почты или со страницы сайта. Всего будет 2 способа – инструмент Paste Special (Специальная вставка) и горячие клавиши.
Удаляем гиперссылки в Word при помощи Специальной вставки
Мы скопировали в Microsoft Word 2010 часть статьи с сайта How-To Geek, и, как видите, гиперссылки также попали в документ.
Чтобы вставить текст без гиперссылок, кликните правой кнопкой мыши по странице документа, откроется контекстное меню. В разделе Paste Options (Параметры вставки) Вы увидите три иконки:
Нам нужна третья, самая правая, с подсказкой Keep Text Only (Сохранить только текст). Если навести на неё указатель мыши, в документе появится предпросмотр измененного текста, чтобы Вы могли оценить, как он будет выглядеть.
Нажав команду Keep Text Only (Сохранить только текст), Вы увидите, что все гиперссылки удалены. Правда такой подход очищает все форматирование в документе. Если Вас не устраивает шрифт по умолчанию, то параметры шрифта и прочее оформление придется настраивать заново.
В Office 2007 на вкладке Home (Главная) из выпадающего меню команды Paste (Вставить) выберите пункт Paste Special (Специальная вставка).
В диалоговом окне Paste Special (Специальная вставка) выберите Unformatted Text (Неформатированный текст) и нажмите ОК .
В Office 2003 скопируйте текст в документ, наведите курсор на иконку буфера обмена и из выпадающего списка выберите Keep Text Only (Сохранить только текст).
Удаляем гиперссылки в Word при помощи горячих клавиш
Любители горячих клавиш могут поступить следующим образом. Выделите весь текст, содержащий гиперссылки, для этого воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+A . А затем нажмите Ctrl+Shift+F9 … Мы успешно проверили эту комбинацию в Word 2003-2010.
Заключение
Существует несколько различных способов избавиться от гиперссылок при вставке текста в Microsoft Word. Каким способом Вы это сделаете, зависит от Ваших личных предпочтений и от версии Word, в которой работаете. Сочетание Ctrl+Shift+F9 работает в любой версии Microsoft Word и, вероятно, это самый простой способ. Если Вам ВСЕГДА нужно вставлять только текст в Microsoft Word, Вы можете отключить автоматическую вставку ссылок в параметрах программы.
Гиперссылка – это активная ссылка, ведущая на конкретный сайт. После создания и сохранения документа, при нажатии на ссылку – с помощью браузера, установленного в ОС по умолчанию, открывается определённый сайт. Порой это отвлекает, и она выглядит в тексте весьма некрасиво.
Чаще всего с этой проблемой сталкиваются люди, создавая различные текстовые документы с использованием материалов из интернета. При копировании текста из интернета ссылки автоматически переносятся в документ ворд. Наверное, абсолютно каждый человек, работающий с документами Word, хоть раз сталкивался с появлением подобного рода ссылками.
Удалить гиперссылки с помощью горячих клавиш
- Находим необходимую к очистке ссылку.
- Жмём по ней правой кнопкой мыши.
- Выбираем «Удалить гиперссылку».
Способ через вспомогательную программу
Есть еще один способ, которым часто пользуюсь я сам. Перед копированием текста в ворд, его нужно скопировать в программу, которая не поддерживает гиперссылки, например блокнот Windows. И уже от туда перенести его в ворд. Этот способ также позволяет очистить текст от ненужных стилей (цвет, размер, шрифт текста и т.д.).
Заключение
Удивительно, но большинство пользователей, особенно при написании и редактировании большого текста, пренебрегают использованием горячих клавиш. Я настойчиво рекомендую вам использовать горячие клавиши - они экономят ваше время и позволяют сделать работу с программой более комфортной. Запомните эти 2 полезных комбинации: «Ctrl+A» - отвечает за выделение всего текста, «Shift+Ctrl+F9» – удаляет гиперссылки из выделенного диапазона текста.
Конечно же, существуют и другие способы удаления. В этой статье были разобраны 3 наиболее простых, а главное, эффективных метода, на выполнение которых требуются считанные секунды.
Доброго времени суток дорогие посетители.
Вы скопировали в файл Word контент из Интернета, и теперь он пестрит лишними гиперссылками? Или вы получили такой документ, и гиперссылки мешают работать с ним? Вам не придется тратить много времени, чтобы их убрать, сколько бы их ни было в тексте. Из данной статьи вы узнаете, как быстро удалить гиперссылки в ворде.
Для тех, кто еще не знаком с этим понятием: гиперссылкой называется фрагмент документа, ведущий на определенную веб-страницу или другой файл на локальном диске компьютера. Переход осуществляется в один клик левой кнопкой мыши или клавишей Tab (в некоторых браузерах).
Как правило, после нажатия они меняют цвет с синего на фиолетовый, как например, в поисковых системах. Гиперссылка не обязательно имеет вид адреса - это может быть изображение, команда, примечание, заголовок и пр. Вариантов, как убрать гиперссылки по-отдельности или во всем документе сразу, несколько. Разберем каждый подробно.
Удаляем по одной
Для начала пойдем по тому же пути, по которому они некогда создавались, чтобы теперь удалить их:
- В главном меню файла сверху открываем вкладку «Вставка»;
- В развернувшемся меню находим раздел «Ссылки» и выбираем команду «Гиперссылка»;
- Должно появиться окно «Изменение гиперссылки», где нажимаем на «Удалить ссылку».
Если гиперссылок в документе мало, можно удалить их так: нажимаем на каждую правой кнопкой мыши и в ниспадающем окне выбираем необходимое действие.
Убираем сразу всё
Когда гиперссылок много, стоит использовать горячие клавиши Shift+Ctrl+F9. Только перед применением этой комбинации необходимо выделить нужный фрагмент. Если удаление требуется по всему тексту, для его быстрого выделения зажмите Ctrl+A.
Данный способ подходит в том случае, если в документе специально не создавались поля, иначе они тоже уберутся вместе с гиперссылками. Также с помощью этого метода удаляются только ссылки в виде текста, а в качестве изображений - остаются. Вам картинки тоже не нужны? Тогда идем далее.
Удаление гиперссылок-изображений
- Наведите курсор на рисунок;
- Зажмите комбинацию Ctrl+K;
- В появившемся окне выберите «Удалить».
Таким же путем можно стирать и текстовые гиперссылки.
Автоматизация удаления
Предыдущий способ явно не подходит, когда изображения расположены по всему тексту. Поэтому воспользуемся макросом - программным алгоритмом действий, который помогает ускорить выполнение операций. Создайте его один раз и пользуйтесь, сколько угодно. Как это сделать?
Sub Макрос1()
Dim PicTest As Shape
For Each PicTest In ActiveDocument.Shapes
On Error Resume Next
PicTest.Select
Selection.ShapeRange.Hyperlink.Delete
Next
Dim i As Integer
For i = 0 To ActiveDocument.InlineShapes.Count
On Error Resume Next
ActiveDocument.InlineShapes(i).Hyperlink.Delete
Next i
End Sub
- Сохраняем и закрываем окно.
Теперь, чтобы воспользоваться макросом, вам необходимо открыть его через то же меню или зажать комбинацию Alt+F8, которая мгновенно вызовет окно с новым алгоритмом. Нажмите верхнюю кнопку «Выполнить», после чего автоматически удалятся гиперссылки со всех изображений.
Копирование текста без гиперссылок
Вам часто приходится иметь дело с копированием контента из Интернета? И вы постоянно мучаетесь с удалением гиперссылок? Не тратьте на это время. Перенесите текст в Word сразу без них. Не знаете, как это сделать? Все просто.
Когда вы вставляете текст в документ, обычно всплывает меню с тремя иконками, из которых следует выбрать последнюю с буквой «А» - Сохранить только текст. В этом случае скопируются только слова, без какого-либо форматирования.
Не всплывает такая менюшка? Обратимся к ней вручную. Во вкладке «Главная» нажмите на указывающую вниз стрелочку в разделе «Вставить». Перед вами появится та самая панель с тремя иконками.
Для применения нужной команды, текст должен быть выделенным. Хотите предварительно посмотреть, как он будет выглядеть? Тогда не нажимайте на иконку, а просто наведите на нее курсор.
Найти данную команду таким способом можно в Microsoft Word 2010. У вас установлена версия 2007 года? Тогда в той же вкладке «Вставить» откройте раздел «Специальная вставка». Появится диалоговое окно, где следует выбрать «Неформатированный текст». Нажмите «ОК» и получите нужный результат.
На этом всё.
Я думаю написал подробно. Выберите наиболее удобный для вас способ и облегчите себе работу с документами Word. А если же вы хотите более подробнее вникнуть в тонкости работы в этом текстовом редакторе, то изучите вот этот отличный видеокурс: http://word.konstantinfirst.com
Возвращайтесь ко мне за другой полезной информацией.
До встречи друзья!
