PDFCreator — создание pdf. Пример работы виртуального принтера PDF Creator

С форматом PDF знакомы, пожалуй, все. Это один из самых удобных форматов хранения электронных документов, который поддерживают разные устройства, разные операционные системы и множество различных приложений.

Хотите иметь возможность превращать любой текстовый или графический документ в PDF всего парой кликов мышью? Установите бесплатное приложение PDFCreator.

PDFCreator представляет собой виртуальный принтер. Нет, он ничего не печатает, а только эмулирует – заставляет другие программы «думать», что он и есть настоящий принтер. Когда пользователь отправляет документ на печать, программа передает файл не реальному принтеру, а PDFCreator’у. Тот в свою очередь конвертирует и сохраняет его в формате PDF. Словом, PDFCreator преобразует в ПДФ файлы любых приложений, в которых есть функция печати.

Помимо этого, он умеет:

• Конвертировать файлы в форматы JPG, PNG, TIFF и TXT.
• Защищать PDF-файлы с помощью шифрования и цифровой подписи.
• Пересылать результаты по электронной почте.
• Объединять несколько документов в один.

Приложение бесплатно даже для коммерческого использования. Кстати, чтобы с копией PDFCreator одновременно работало несколько человек, установите его на сервер.

Установка

По умолчанию с PDFCreator’ом устанавливается довесок – PDF Architect 4 – редактор PDF-файлов с платными функциями. Если он вам не нужен, в окне установщика поставьте флажок «Экспертные настройки ».

И следом в разделе «Выбор компонентов » отключите все, что относится к Architect 4.

Первый запуск

При первом запуске PDFCreator (кликом по ярлыку на рабочем столе) установите желаемые настройки приложения и профиля.

Обратите внимание, в настройках приложения на вкладке «Общие » находится кнопка добавления команды «Преобразовать с помощью PDFCreator » в контекстное меню проводника.

После включения этой функции вы сможете конвертировать документы в ПДФ, не открывая их.

В настройках профиля устанавливают параметры сохранения файлов различных типов, создают шаблоны, назначают целевые папки и прочее. Самые важные опции мы разберем по ходу рассмотрения программы.

Сохранение документов

Один из вариантов запуска PDFCreator я уже упомянул – это команда в контекстном меню документа. Второй вариант – меню «Печать » в программе, где этот документ открыт. В настройках печати достаточно выбрать виртуальный принтер (как показано на скриншоте ниже) и нажать кнопку отправки.

В нем вы должны указать имя создаваемого файла, профиль (если вы не создали его заранее, можете выбрать один из предустановленных или нажать кнопку «Настройки » и ввести нужные параметры), а также по желанию заполнить поля «Тема», «Ключевые слова» и «Автор».

Автоматическое сохранение

Если вам требуется переформатировать несколько файлов и сохранить их в одну папку, можно сделать так, чтобы показанное выше окно не появлялось. Для этого зайдите в настройки профиля, откройте раздел «Автосохранение » и поставьте метку «Разрешить автоматическое сохранение ».

Если нужно, отметьте «Использовать уникальные имена файлов » и выберите шаблон формирования имени (например, включите автоматическое добавление автора, даты создания и т. п., как это будет выглядеть – показано в строке «Предварительный просмотр »). Также не забудьте указать целевую папку.

Результат будет сохранен в формате PDF. Если вам нужен другой, откройте вкладку «Сохранение » и измените «Формат по умолчанию ».

Отправка по email и слияние файлов

При выборе функции «Отправка по email » PDF Creator загрузит переформатированный документ в почтовый клиент. Вам останется только указать адресата и отослать письмо.

При слиянии – объединении нескольких объектов в один, программа создает виртуальную «очередь печати». После того как в ней будут собраны все части нового PDF-файла, нажмите «Слияние всех ».

Действие после сохранения

После сохранения результата работа PDF Creator’а не заканчивается. У пользователя есть возможность выполнить с новым файлом еще ряд действий. Например, автоматически открыть для просмотра, распечатать (на физическом принтере), дополнить обложкой, закачать по FTP на сервер, отправить по электронной почте и т. д. Полный список операций находится в разделе «Действия » в настройках профиля. Допустимо выбрать сразу несколько действий, к примеру, открыть для просмотра и следом распечатать.

Тонкие настройки и защита PDF-файла

Параметры итогового PDF-файла задаются в разделе «PDF ». Здесь находятся 4 вкладки:

• «Общие », где указывают версию формата, а также ориентацию, цветовую модель и вид страницы.
• «Сжатие » – здесь указывают тип компрессии (jpeg , zip), ее коэффициент и разрешение картинок после сжатия.
• «Защита » – позволяет установить пароль на открытие файла, задать уровень шифрования и назначить разрешения пользователям.
• На вкладке «Подпись » собраны параметры установки цифровой подписи PDF-документа.

Вот, пожалуй, и всё, что нужно знать о PDFCreator. По-моему, он предлагает очень неплохой набор возможностей, который рано или поздно пригодится всем. Тем более бесплатно. Почему бы не воспользоваться?

Для преобразования документов, изображений и т. д., как правило, применяют специальные программы или встроенные функции приложений, в которых они создавались.

Каждый из вариантов имеет свои преимущества и недостатки. Внешнее программное обеспечение предлагает множество возможностей, но его нужно инсталлировать и настраивать. Встроенный софт уже имеется, с ним ничего не нужно делать, но он мало что позволяет изменить в стандартной конфигурации

Компания PDF Forge GmbH предлагает всем пользователям собственный бесплатный конвертер - PDF Creator. На момент написания статьи самой актуальной является версия 2.5.3.

Возможности PDF Creator

Как уже упоминалось - это бесплатная программа. Большими её плюсами является наличие русского языка и открытого исходного кода. Работает PDF Creator на операционных системах Widows XP SP3, Vista, 7, 8, 10 и инсталлируется в ОС как виртуальный принтер. Конвертация происходит после отправления документа на печать.

Кроме того приложение способно:

• Конвертировать не только в .pdf , но и в другие форматы (.jpg , .png , .tif и пр.);
• Сжимать файлы;
• Объединять несколько документов в один;
• Автоматически сохранять файлы, присваивая им имена;
• Использовать различные профили для сохранения;
• Защищать PDF-документ с помощью пароля и шифрования от открытия и редактирования;
• Ограничивать количество печатных копий, в том числе и полностью запрещать печать;
• Проставлять цифровую подпись, подтверждающую авторство в любом месте мира, где бы документ не открывался;
• Добавлять титульные страницы;
• Вызывать написанные пользователем скрипты и др.

Во время инсталляции происходит также установка бесплатной (ограниченной) версии PDF-редактора - PDF Architect.

Перед началом работы

Сначала необходимо загрузить программу себе на компьютер. На официальном сайте компании, в разделе «Download» выбирается бесплатная версия.

Примечание: PDF Creator Plus обладает большим функционалом, чем 2.5, но это платная версия приложения.

По завершении процесса скачивания можно начинать установку.

Настройка PDF Creator

После инсталляции открывается окно, предлагающее краткий алгоритм конвертации и два вида настроек.

Кнопка «Настройки приложения» отправляет в меню, где можно изменить язык, периодичность обновления, добавить строку в меню Windows и т. д.

Во встроенной конвертации офисных приложений таких настроек нет. Используются стандартные - тип файла, куда сохранять.

В PDF Creator возможно многое, например, управление принтерами.

Стоит обратить внимание на установленный вместе с конвертером редактор.

Кнопка «Настройки профиля» также раскрывает большие возможности по настройке. Здесь заполняется дополнительная информация о документе.

Выбирается режим сохранения и его параметры. Ручное сохранение:

Автосохранение:

Можно заранее выбрать действия, которые будут производиться с файлом сразу после конвертации. В том числе предлагается открыть его в PDF Architect. Вообще, авторы много внимания уделяют приглашению пользователя к работе с их редактором.

Есть ещё настройки выходных параметров при конвертации графических файлов и настройки атрибутов PDF-документа, включая цифровую подпись, защиту, сжатие.

Использование PDF Creator

После завершения установки PDF Creator нужно убедиться в появлении виртуального принтера в соответствующей папке Windows. Она находится по пути: «Панель управления» > «Оборудование и звук» > «Устройства и принтеры» .

Для сравнения работы встроенного конвертера и PDF Creator будет использоваться MS Word 2010. В нём применяется аналогичный подход - виртуальный принтер.

В этой же закладке отправки задания на печать видно, что могут использоваться ещё две программы. Это PDF Architect:

При отправке файла на MS Print to PDF Word предлагает лишь указать место сохранения PDF-файла. Выбор в качестве принтера PDF Creator привел, несмотря на произведённые ранее настройки, к появлению окна с предложением подтвердить их и выбрать дальнейшие действия с документом.

При выборе преобразования документа при помощи PDF Architect на экране можно увидеть предупреждение о том, что прежде, чем использовать программу, необходимо её активировать.

Т. е. требуется заполнить и отослать форму и получить на почту ключ активации. И это в процессе, когда уже файл отправлен на конвертацию, без каких-либо предварительных предупреждений.

Получается, что нужно произвести много дополнительных действий, прежде чем выполнится тоже самое действие (преобразование файла в формат pdf).

На изображении ниже представлен результат конвертации при помощи встроенных функций MS Word (файл - словарь_MS.pdf) и программы PDF Creator (словарь_pdfforge.pdf). Стоит обратить внимание на размеры полученных документов.

При открытии в Adobe Acrobat Reader оба выглядят совершенно идентично. Файл 1:

Графический файл формат .png был открыт в стандартной программе просмотра изображений Windows. Оттуда же был отправлен на печать на PDF Creator. Диалог в открывшемся окне печати предлагает выбрать параметры будущего изображения в формате PDF.

Результат преобразования виден ниже.

Заключение

В этом небольшом обзоре была рассмотрена работа бесплатного конвертера PDF Creator и произведено сравнение его работы со встроенной функцией MS Word по преобразованию файлов в PDF-формат.

Что выбрать: большую функциональность при достаточно небольших усилиях по установке и настройке внешнего ПО или довольствоваться минимальными стандартными возможностями встроенного софта - решать пользователю.

Рассмотренные в данном обзоре, программы для создания PDF документов функционируют за счет создания псевдо-принтеров в вашей системе. Все что вам необходимо - это просто открыть нужный документ и отправить его на печать в принтер PDF.

Стоит отметить, что, в основном, эти программы отличаются набором доступных опций.

Примечание : Конечно, итоговый размер тоже играет роль, но этот параметр, порой, не столь существенен, нежели возможность добавить водяной знак или же установить пароль на PDF документ.

Одной из проблем данного подхода является то, что вам необходимо иметь программу для открытия и отправки на печать документов, которые вы хотите преобразовать. Логика тут очевидна. Если вы не сможете открыть файл для преобразования, то вы не сможете и отправить его на печать. А раз вы не можете отправить файл на печать, то вы не сможете создать PDF файл, при помощи псевдо-принтера.

Примечание : Возможно, данная проблема вам покажется не особо важной, но тут есть один момент, который может ускользнуть. Вам нужна еще одна программа. И не просто еще одна, а способная открыть и распечатать. Это может быть проблемой. Например, вам нужно преобразовать файл, который с одной стороны является стандартным (например, docx - поддерживается с MS Office 2007), с другой стороны, у вас может быть установлен OpenOffice той версии, которая не поддерживает данный формат. Конечно, выходы в данной ситуации есть, но они потребуют от вас времени.

Примечание : Два продукта из данного обзора не имеют данной проблемы, но поддерживают только ограниченное число форматов файлов.

В данном обзоре собраны лучшие бесплатные продукты для создания PDF файлов. Многие другие приложения были исключены из-за того, что либо были не бесплатными, либо имели ограничение по времени использования, либо были замусорены рекламой (сами продукты бесплатны, но из-за обилия рекламы их неудобно использовать).

Этими программами стали: Bullzip PDF Printer, PDF24, PDFCreator и doPDF.

Примечание : Последние версии стали включать в инсталлятор дополнительные компоненты для полноценного редактирования файлов. Но, такие компоненты были исключены по нескольким причинам. Во-первых, от вас требуется регистрация. Во-вторых, достаточно большая часть модулей коммерческие. Так что первоначальное использование программы может превратиться в поиск бесплатных модулей и постоянное открытие сайта в браузере (например, PDF Architect 2 от создателей PDF Creator). Конечно, ряд возможностей можно использовать, но это несколько выходит за рамки представления о бесплатном лимитированном продукте, где сразу доступны только бесплатные функции. В-третьих, для использования данных компонентов потребуется достаточно времени на "сам запуск" и "само использование".

Обзор бесплатных программ для создания PDF документов

Например, большинство рекомендованных программ поддерживают массу настроек. С одной стороны, этот факт представляет большой плюс для опытных пользователей, которым нужно использовать ряд возможностей PDF. С другой стороны, для обычных пользователей, которым нужна простая программа для создания PDF файлов, - это большой минус.

Конечно, наиболее выделяющимися являются и , но все равно, все эти программы имеют свои индивидуальные сильные и слабые стороны. Так что при выборе программы, руководствуйтесь свои предпочтениями.

BullZip представляет собой достаточно солидную программу, которую используют многие пользователи уже в течение большого времени. Так что BullZip определенно доказала, что на нее стоит обратить внимание.

Ключевыми особенностями Bullzip PDF Printer являются:

• Установка пароля защиты ваших PDF файлов (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)
• Использование 40 или 128-битного шифрования (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)
• Возможность добавить водяной знак (PDFCreator так же поддерживает эту функцию, но в ограниченном виде)
• Добавить файлы к документу (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)
• Выбор различных уровней качества выходного документа (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)
• Добавить или изменять метаданные (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)

Является еще одной сильной программой, которая включает большинство характерных особенностей BullZip, за исключением наличия 64-разрядной версии и ограниченных возможностей для добавления водяных знаков. Программа поддерживает множество разных языков.

Тем не менее, у программы есть одна уникальная особенность, которая сильно отличает PDFCreator от остальных продуктов. Речь идет о возможности установки серверной версии. Это означает, что если у вас есть несколько компьютеров, то вам нет необходимости устанавливать приложение на каждый. Достаточно установить его на "сервер" как общедоступный принтер. И вы сможете создавать документы с любого из компьютеров, которые подключены к вашей сети.

Такая особенность определенно может стать одним из ключевых моментов при выборе программы для создания PDF файлов. Ведь после установки, вам не нужно будет задумываться над вопросами "а все ли установлено?"/"нужно ли будет на этом компьютере создавать PDF?" и т.д.

Предупреждение : Установщик включает OpenCandy. Так же в процессе установки вы получаете комплект PDF Architect 2, который сперва может показаться мощным и нужным дополнением. Но, уже после нескольких попыток что-либо сделать, вы быстро придете к выводу, что использовать его в бесплатном виде - не удобно.

Сравнима с TinyPDF в плане возможностей. Программа обеспечивает минимальный набор функций, но поддерживает настройку уровня качества выходных PDF документов.

Как было замечено ранее, в одном из примечаний, размер выходного файла, все же, имеет значение. Вот небольшая сравнительная таблица

Примечание : Конечно, не стоит использовать данную таблицу как последнюю истину, так как существует огромное количество нюансов. Но, тем не менее, с помощью данной таблицы вы можете приблизительно оценить возможности программ.

Другие программы для создания PDF документов

Существует так же ряд других бесплатных программ для создания PDF документов. Хоть, они не попали в основную часть обзора, тем не менее, на них стоит обратить внимание. Возможно, они смогут справиться с вашими задачами так, как вам это нужно.

• PrimoPDF . Проблема при выборе принтера. Зависание на пару секунд после выбора. Но, это возможно единичный случай. По скорости, программа немного отстает от своих аналогов. Тем не менее, программа поддерживает цифровую подпись, обратную конвертацию из PDF в Word и многое другое.
• NitroPDF Printer . Позволяет не только создавать, но и читать PDF документы. Поддерживает комментирование, извлечение текста и т.д. Однако полный набор функций доступен только в платной версии.
• PDF Redirect . Так же позволяет не только создавать, но и читать PDF файлы. Может объединять PDF файлы. Поддерживает шифрование. Локализована на несколько языков. Полный набор функций доступен только в платной версии.
• PDFill PDF and Image Writer . Стабильная и многофункциональная программа. Требуется бесплатный Adobe Reader. Загрузка инсталлятора идет через Cnet - это означает, что в комплекте установщика могут быть нежелательные компоненты.

Руководство по быстрому выбору (ссылки на скачивание бесплатных программ для создания PDF документов)

Bullzip PDF Printer

		Большой набор опций. Очень стабильное приложение.
		Созданный PDF-файл не всегда нормально индексируется для поиска, требуется GhostScript 8.64+
		-------------
		http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php
		7,6 MB 10.1.0.1871 Unrestricted freeware Windows 2000 - 8
		Поддержка 64-разрядной ОС

PDF24

		Может объединять PDF документы. Поддерживает получение файла со сканера. Приятный интерфейс. Цифровая подпись. Разные уровни качества документа.
		Возможности редактирования ограничены
		http://ru.pdf24.org/pdf-creator-download.html
		--- --- --- ---
		15,6 MB 6.7.0 Unrestricted freeware Windows XP/Vista/7/8
		Поддержка 64-разрядной ОС

PDFCreator

		Можно установить как общедоступный принтер. Цифровая подпись. Шифрование.
		OpenCandy. Ограниченные возможности добавления водяного знака. PDF Architect 2 в комплекте.
		--- --- --- ---
		26,6 MB 1.7.3 Unrestricted freeware Windows 98/2000/XP/Vista/7
		Поддержка 64-разрядной ОС

PDFCreator — программа для создания PDF -файлов. С помощью этой бесплатной программы Вы можете создать pdf файлы в любых приложения таких, как Word или блокнот. PDFCreator работает, как виртуальный принтер , а значит, программу можно использовать из любого приложения Windows, которое поддерживает печать документов. При создании pdf файла его можно защитить от нежелательного просмотра, печати, установив пароль .

Если же вы забудете пароль, то его можно будет снять с помощью программы Advanced PDF Password Remover . PDFCreator может создать файлы не только в формате pdf, но и в таких форматах как PDF/A-1b, PDF/X, PNG, JPEG, BMP, PCX, TIFF.

Инструкция по созданию pdf:

1) Запустите программу PDFCreator:

2) В открывшееся окно перетащите файл, из которого необходимо создать pdf . При этом откроется окно с настройками. В нем Вы можете задать заголовок документа, дату создания, дату изменения, автора, тему, ключевое слово.

3) После того, как Вы задали настройки, жмем «Сохранить». При этом откроется окно, в котором необходимо указать место сохранения. Здесь Вы можете выбрать и исходный формат файла. Кроме pdf доступны и другие форматы.

Выбираем формат pdf и наждимаем на кнопке "Сохранить". Таким образом, мы успешно создали pdf файл.

PDF24 Creator является бесплатным и простым в использовании PDF конструктором, который можно использовать для преобразования файлов в формат PDF. Программа устанавливает для Вас виртуальный PDF принтер, который является центральным элементом для конвертации Ваших файлов. Главное преимущество PDF принтера в том, что Вы можете конвертировать все, что можно напечатать. Всегда печатайте на PDF принтере от PDF24, если вам нужен PDF файл.

Преимущества PDF Creator от PDF24

• Бесплатное приложение для Windows
• Бесплатные обновления
• Простая установка
• Создавайте PDF файлы из любого файла, который можно распечатать
• Создавайте новые файлы на основе других, перемещая страницы из одного файла в другой
• Редактируйте PDF файлы (Извлекайте страницы, объединяйте файлы, подписывайте документы, перемещайте или удаляйте страницы, поворачивайте страницы и т.д.)
• Добавляйте водяные знаки, подписи или цифровую бумагу
• Импортируйте со сканера непосредственно в PDF
• Делайте снимки с экрана в PDF
• Оптимизируйте или сжимайте PDF файлы
• Экспортируйте в PDF, PS, EPS, PCL, PNG, JPEG, BMP, PCX, TIFF, PSD и файлы других типов
• Автоматически конвертируйте документы в PDF просто путем перетаскивания
• Много полезных дополнительных функций

Почему Вы должны использовать бесплатный PDF Creator от PDF24

Бесплатный PDF24 Creator представляет собой удобный инструмент, который облегчит Вашу жизнь, если Вы нуждаетесь в инструменте для создания PDF файлов. Вы можете создать PDF файл из любого печатного файла - файла Word, файла Powerpoint и т.п. - создание PDF файла является таким же простым, как печать. Инструмент также предоставляет Вам некоторые полезные дополнительные функции. Вы можете постранично редактировать PDF файлы путем перемещения или удаления целых страниц, перетаскивания страниц из одного документа в другой, добавления страниц из одного документа в другой, поворачивания страниц. Вы также можете защитить файлы паролем или подписать их. Много функций являются включенными и все они бесплатны.

Больше информации о PDF24 Creator

Скачать PDF24 Creator

Вы можете скачать PDF24 Creator с этого сайта. Нажмите на ссылку для загрузки справа и скачайте бесплатно PDF Конструктор. Затем нажмите «установить», и после установки Вы будете иметь зарегистрированное в системе новое печатающее устройство, которое является виртуальным PDF принтером.