Простая, удобная и давно зарекомендовавшая себя программа для резервного копирования файлов и синхронизации папок по расписанию. Российский разработчик. Программа имеет простой, понятный интерфейс, но при этом обладает широкими возможностями и гибкими настройками. Позволяет копировать все или только новые/измененные файлы между локальными, сетевыми, сменными дисками, FTP/SFTP, NAS серверами.
Программа имеет 3 редакции:
- Exiland Backup Free (бесплатная, базовые возможности, Windows-приложение)
- Exiland Backup Standard (платная, расширенный функционал, Windows-приложение)
- Exiland Backup Professional (платная, максимальные возможности, служба Windows)
Ключевые возможности программы:
- 4 типа копирования файлов: Полный, Разностный, Добавочный, Синхронизация.
- Гибкая настройка расписания запуска заданий
- Сжатие в стандартный формат ZIP, шифрование AES-256, разделение архивов, проверка на целостность
- Работа программы службой (Windows service)
- Копирование файлов с множества ПК в локальной сети
- Быстрое копирование файлов в несколько потоков (параллельно)
- Поддержка протоколов FTP, SFTP (SSH), копирование файлов с Linux-систем
- Ведение подробного журнала
- Уведомление о результатах по E-mail, SMS
- Просмотр резервной копии и восстановление файлов в случае их потери
- Запуск внешних приложений, командной строки (до и после выполнения заданий)
- Группировка заданий
Встроенный планировщик
Вы можете использовать встроенный планировщик, запускать задания по кнопке в программе или назначить выполнение заданий планировщику Windows (Task Manager) – в этом случае, вам не обязательно постоянно держать программу запущенной. Планировщик Windows запустит программу, которая выполнит задание и программа выгрузится из памяти.
Дублирование резервных копий
Для надежности, вы можете хранить резервные копии в нескольких местах. Программа позволяет указать неограниченное число мест для хранения резервных копий.
Безопасность
Для предотвращения доступа к ZIP-архивам установите пароль, укажите алгоритм шифрования AES-256 и сохраняйте резервные копии в сетевой папке, доступ к которой ограничен (программа Exiland Backup позволяет указать логин/пароль для доступа к сетевой папке). Все настройки, пароли в программе хранятся в зашифрованном виде. Доступ к настройкам программы можно ограничить, установив пароль на вход в программу.
Надежность
Программа существует с 2005 года и за годы службы показала свою надежность и устойчивость к нештатным ситуациям, таким как разрыв связи (сбой сети) во время резервного копирования, некорректным именам файлов, проблем с диском и т.д. В случае разрыва связи программа будет ожидать появление связи в течении указанного времени и продолжит копирование при появлении связи с сетевым диском или Интернетом. Обо всех проблемных файлах и нештатных ситуациях пользователь (системный администратор) получит SMS или уведомление по e-mail.
Создание задания
Создать задание очень просто. Для этого нажмите кнопку Создать -> Новое задание , расположенную на верхней панели. Далее, укажите наименование задания, например, «Рабочие документы», выберите тип копирования, папки и файлы, которые нужно копировать, сжатие/шифрование, выберите папку для сохранения резервных копий и укажите расписание запуска.
Теперь вы можете свернуть ее в Область уведомлений на панели задач (System Tray) и дождаться запуска по расписанию. Также можно запустить задание по кнопке на верхней панели.
Недавно моя подруга попросила объяснить ей, как делать резервное копирование данных. Она гуманитарий, поэтому ей нужны были варианты, в которых ничего настраивать не нужно. Так как она - человек не глупый, который любит сам разбираться в проблеме и принимать решение, я решила собрать для нее основные принципы и описать плюсы и минусы тех или иных вариантов (как я их вижу). Опубликовать здесь я решилась на тот случай, что кому-то из вас пригодится – помочь другу или родственнику. Буду очень рада комментариям о том, как можно было бы сделать текст проще и понятнее.
Основные принципы
1. Регулярность и частота
Backup данных должен быть таким же регулярным, как прием таблеток. Именно за эту дисциплинированность себя можно будет благодарить, если вдруг произошел какой-то крах. Порой потерять даже всего несколько рабочих дней из-за того, что backup не сделан, - может быть очень болезненным. Ответить на вопрос - как часто делать бэкап возможно, поняв, данные за какой промежуток времени тебе было бы наименее болезненно терять. Один из оптимальных вариантов - backup данных раз в неделю по выходным.Раздельность
Желательно, чтобы данные сохранялись на отдельный внешний жесткий диск (или другой носитель), хранились в отдельном месте от основных данных. Принцип вполне очевиден - если произошла проблема, она будет локализована в одном месте. Например, если сломался жесткий диск на компьютере, диск с резервной копией будет функционировать отлично. Тем не менее, здесь стоит соблюдать баланс между легкостью доступа и безопасностью. Жесткий диск, стоящий рядом с компьютером, существенно повышает мотивацию использовать его по назначению. И в то же время, это не самый безопасный вариант для очень важных данных, которые терять нельзя ни в каком случае. Именно поэтому различают резервное копирование и архивацию данных.Перепроверка
Как только сделана первая резервная копия данных, необходимо сразу проверить, что из нее эти данные можно восстановить! Это означает не только то, что файлы становятся видны. Нужно открыть несколько файлов на выбор и проверить, что они не испорчены. Желательно такую проверку потом повторять раз в какой-то период (скажем, раз в год).Различение
Лучшая практика - различать данные по категориям. Категорией может быть их важности для тебя, частота обновления, или просто тематика.Зачастую программы резервного копирования делают так называемые «образы» (image). Они выглядят как один единственный файл. Так вот в каждый такой образ лучше сохранять различные данные.
Для чего это нужно. Данные разной важности требуют разного обращения с собой, это очевидно. Свои важные документы, наверняка, захочется хранить более бережно, чем, скажем, коллекцию фильмов. Разделив данные по частоте обновления можно, к примеру, сэкономить время занимаемое резервным копированием. Тематика - какие данные желательно вместе восстанавливать за один шаг? Яркий пример двух типов backup, которые следует делать раздельно:
Резервное копирование данных
Это документы Word, фотографии, фильмы и т.д. Так же к этому относятся, но часто забываются - закладки в браузере, письма в почтовом ящике, адресная книга, календарь со встречами, конфигурационный файл банковского приложения и т.д.Резервное копирование системы
Речь идет об операционной системе со всеми ее настройками. Такой backup избавляет от необходимости устанавливать операционную систему заново, делать все настройки, устанавливать программы. Однако, это не самый из необходимых типов резервного копирование.Куда делать backup
1. Внешний жесткий диск. Часто можно купить прямо в коробке. Бывают ноутбучные - такие диски маленькие по размеру, но более дорогие. Обычные жесткие диски можно сравнительно дешево купить объемом в 2 Тб - тогда за место на диске долго не придётся беспокоиться.Достаточно надежный (если не ронять и не трясти чрезмерно)
+ Относительно недорогой
Необходимо самому не забывать подключать диск для бэкапа
-Не очень удобно переносить (не относится к ноутбучным дискам)
2. USB-stick - подойдет как дополнительное средство, когда данные хотелось бы переносить с одного компьютера на другой и/или иметь под рукой. Так же если сами данные не хочется хранить на компьютере.
Есть одно большое но - у флешки ограничено число записей, так что если на ней хранить данные приложения, которое будет интенсивно записывать, то флешка (usb stick) довольно быстро прикажет долго жить. К тому же, по моему личному впечатлению, они достаточно часто ломаются. Мой знакомый, покупая самые дорогие флешки, которые позиционировались как «не убиваемые», получал сломанную флешку за месяц-другой. Справедливости ради, надо сказать что у меня до сих пор ни одна флешка не сломалась, некоторые работают уже лет 5. Тем не менее, только на одном только usb-stick`e я бы хранить данные не стала.
Мобильное хранение
+Занимает мало места
+Очень дешево
Непредсказуемая надежность
3. Хранение данных на удаленном сервере (или в облаке).
Есть свои плюсы и минусы:
Данные будут доступны не только дома, но и на работе, во время путешествий.
+Локационная раздельность основных данных и резервных копий (например, если случается, не дай бог, пожар данные выживают)
+Нет нужды подключать жесткий диск для бэкапа, как правило, все делается полностью автоматически.
Желательно шифровать данные, так как неизвестно кто к ним может получить доступ
-Тратится большой объем трафика (если он ограничен, то возникают проблемы)
-Зачастую бесплатно можно хранить только данные до 2 Гб. Так что, такой backup - это дополнительная статья расходов
Список с хорошим описанием сервисов можно найти
Чем делать backup
Приведу список приложений, на которые стоит обратить внимание (по моему мнению), при резервном копировании на жесткий диск.
Из бесплатных пользуются популярностью
1. Genie Backup Manager - очень удобная программа, но немного тормозит при работе
2. Handy Backup - простой интерфейс, работает быстро.
Дополнительно
Часто в настройках программ по backup есть опция - сделать инкрементальный или дифференциальный backup. Практическое различие довольно простое. При дифференциальном резервном копировании можно сэкономить на месте которое он занимает. Зато есть только две возможности восстановления: данные в том состоянии, когда был сделан полный backup + данные на тот момент, когда был сделан дифференциальный.Инкрементальный backup же позволяет откатиться на любой из моментов в прошлом, когда делалось резервное копирование. Однако, особенно если изменения в данных происходили часто, место будет съедаться быстро.
