Облачные технологии хранения файлов сегодня считаются обязательным инструментом современного интернет-пользователя. У каждого из них есть аккаунт на одном из облачных дисков: Google Drive, Яндекс.Диск или Mail.ru. У большинства - минимум на двух из этих сервисов. В этой статье рассмотрим основные сетевые службы хранения файлов, способы увеличения дискового пространства на них, приведем советы по их эффективному и безопасному использованию.
Что такое облачное хранилище
Локальные диски и карты памяти физически подключены к нашему компьютеру или планшету проводами. Сетевые накопители физически находятся в специальных серверных центрах, где обеспечивается стабильная подача питания и комфортный для работы температурный режим. Связь с ними локальный компьютер поддерживает через интернет. Когда вы заходите через браузер или мобильное клиентское приложение в свой облачный диск, система показывает список файлов, лежащих на сервере. Когда пользователь перекладывает файл из локальной папки Мои документы в Облачное хранилище, физически документ копируется через интернет и попадает на сервер.
Поэтому даже после физического уничтожения телефона или компьютера, файлы останутся в целости и сохранности. Их можно просмотреть через веб-браузер на любом компьютере или планшете.
Чтобы оценить популярность дисковых хранилищ, достаточно привести один факт статистики. По состоянию на 2014 год самым популярным облаком был Google Drive. Хранилище работает по умолчанию на всех Android устройствах, кроме китайских, где доступ к Гуггл ограничен. Его пользователями являлись 240 миллионов человек.
Для чего можно использовать Облачный диск
Основные задачи, решаемые пользователями с помощью сетевых хранилищ:
Разработчики постоянно совершенствуют систему безопасности своих сервисов.стандартом сегодня считается хранение файлов пользователей в зашифрованном виде. Без специального ключа это бесполезный набор байт.
Безопасность сервисов переоценивать не стоит. В 2011 году авторитетная компания IDC опубликовала свой отчет, где неудовлетворительно оценивает уровень их секретности и устойчивости ко взлому. Эксперты рекомендовали усилить уровень авторизации и шифровать файлы в месте хранения и при пересылке. Большинство разработчиков прислушались к рекомендациям и внесли правки в свои приложения.
Вход в Облачное хранилище можно защитить двухфакторной авторизацией: указания пароля и подтверждения входа с помощью телефона. Но большинству пользователей достаточно одного пароля.
При составлении этого рейтинга эксперты компании учитывали технологические решения по обеспечению безопасности данных пользователей и наличие сбоев в работе сервиса в прошлом. Учитывая, что все представленные н диаграмме хранилища работают более 5-ти лет, история статистика сбойных ситуаций сравнима.
- Самым безопасным признали OneDrive . В плюсы сервиса эксперты занесли инновационную систему безопасности , когда ключи к зашифрованным файлам и сами данные хранятся на отдельных серверах. Получив доступ только к одному из этих массивов, злоумышленник не сможет получить выгоды. Напомним, что OneDrive ориентирован на корпоративный рынок и является накопителем по-умолчанию при оформлении подписки на Office365. Подписчикам выделяется до 100 Гб сразу, в то время как бесплатные пользователи получают лишь 6 Гб.
- Вторым по безопасности назван iCloud Drive . Это облако обслуживает пользователей яблочной экосистемы: iPhone, MacBook и других фирменных решений корпорации. Шифрование данных здесь выполняется как при хранении, так и при передаче. В целом хранилище надежно и сравнимо с OneDrive по безопасности, но заработало отрицательное очко за сбой в 2014 году. К этому скандалу было привлечено много пользователей. В сеть ушли приватные фотографии звезд, хранившиеся на их iPhone. если вы используете технику Apple, то без фирменного облака вам не обойтись. На него выполняются резервные копии данных и системных настроек телефона и ноутбука. С его помощью восстанавливаются удаленные фотографии и документы.
- Третье место отдано Google Drive . Причина - недостаточно высокая степень безопасности при хранении файлов . При передаче данных на сервер и на клиентское устройство трафик шифруется. В плюсы облака эксперты занесли двухфакторную авторизацию с подтверждением пароля по СМС на указанный при регистрации телефон. Эксперты отмечают, что в бизнес-аккаунтах, рассчитанных на корпорации, Google Drive обеспечивает повышенный уровень безопасности, сравнимый с OneDrive. Обычным пользователям рекомендуется конфиденциальные данные шифровать самостоятельно. Например, архивировать их с паролем.
- Четвертое место у российского Яндекс.Диск . К плюсам безопасности этого облака эксперты отнесли широкий выбор способов авторизации, включая TouchID, пин-кода и QR-кода. Важное достоинство для обычных пользователей - проверка файлов на вирусы . Канал передачи у хранилища Яндекс шифруется, как у конкурентов. Единственным серьезным сбоем считается ошибка в клиентской программе сервиса под Windows, допущенная программистами компании в 2013 году. Пользователи в накладе не остались. Им выделено по 200 Гб дискового пространства в бессрочное бесплатное пользование в качестве компенсации.
- Пятое место у старожила рынка - DropBox . Недостаток его безопасности - нет шифрования на стороне клиента . Теоретически это дает злоумышленнику перехватить данные при передаче с локального устройства на сервер. В 2011 году был допущен серьезный сбой в работе сервиса DropBox. Длился он всего 4 часа. В этот промежуток времени можно было получить доступ ко всему хранилищу, а не только к области данных конкретного пользователя. Но отметим, что в 2011 году других конкурентов из рейтинга просто не было. DropBox был пионером в области сетевых хранилищ и имел право на ошибки.
Как получить больше бесплатного места на облачных дисках
Все облачные хранилища коммерческие. Их основная задача - зарабатывать деньги, требуемые для покрытия расходов на поддержку команды разработчиков и развитие серверной инфраструктуры. Поэтому бесплатно пользователям предоставляется ограниченное количество пространства. Чтобы получить дополнительное бесплатное место для хранения фотографий и документов, потребуется выполнить определенные условия сервиса или поучаствовать в акциях.
Например. Яндекс.Диск предлагает 32 гигабайт бесплатного пространства. автозагрузки фотографии на мобильном устройстве.
Другие облачные сервисы также предлагают возможности увеличения пространства бесплатно:
- За приглашение друзей.
- За установку мобильного приложения облачного диска или программы на компьютере.
- Студентам и преподавателям за предоставление фотографии студенческого билета или пропуска в ВУЗ. Яндекс.Диск по этой акции выделяет дополнительно 32 бесплатных гигбайта.
Также облачные сервисы хранения файлов предоставляют бесплатное место по партнерской схеме. Например, при покупке ноутбуков или планшетов определенного бренда.
Универсальный способ многократного увеличения пространства на облачных хранилищах бесплатно - создание нескольких аккаунтов.
Как установить облачный диск на компьютере
Для компьютера более всего подходит три сетевых хранилища:
- Google Диск. Его выбирают активные пользователи сервисов GMail и мощного интернет-редактора документов и таблиц - Google Docs.
- Яндекс.Диск. Хороший выбор, когда вам не требуется использовать сервисы Гугл. Это надежный российский облачный диск, для которого без сложностей можно получить до 42 Гб и более свободного пространства, включив автозагрузку фотографий на мобильном устройстве.
- OneDrive. Пользователи компьютеров и ноутбуков с операционной системой Windows 10 получают поддержку этого сетевого диска “в нагрузку”. При наличии аккаунта Windows, выделяется 5 Гб пространства на OneDrive. В ярлыке Этот компьютер создается одноименная папка, синхронизированная с облаком.
Установка программы на компьютер потребуется только для первых двух сервисов. Поддержка OneDrive реализована на системном уровне. Приведем пошаговую инструкцию установки приложения на примере Яндекс.Диск.
В каждом современном смартфоне “из коробки” включена поддержка хотя бы одного облачного хранилища.
- Телефоны Apple идут с поддержкой iCloud для резервного копирования настроек, системных файлов и синхронизации фотографий. Дополнительно можно подключить хранилище Яндекс с помощью скачиваемой и устанавливаемой из официального магазина приложения Apple программы.
- Телефоны Samsung включают поддержку сразу двух облаков: фирменного Samsung Cloud и Google Диск. Владельцы смартфонов этой марки имеют аккаунт на Гугл, как пользователи Android и Samsung-аккаунт для фирменных служб производителя.
- Телефоны Xiaomi “из коробки” поддерживают связь с собственным облаком Сяоми MiCloud. Работает все по аналогии с iPhone: на хранилище в сети выполняются резервные копии и отправляются фотографии с камеры.
- Смартфоны Windows Phone идут с включенным доступом к OneDrive. При наличии подписки на Office365 объем доступного объема увеличивается на 100 Гб.
- Смартфоны на Android других производителей имеют поддержку одного облачного хранилища - Google Drive.
Вы можете приобрести дополнительное место, выполняя требования акций сервисов или покупая его за деньги.
Обратите внимание, что смартфоны на Android поддерживают Google Drive, но для работы с Гугл Документами и таблицами потребуется установить отдельные мобильные приложения. Также есть клиентская программа от Google Диск для удобной навигацию по сетевому хранилищу. Последняя чаще всего предустановлена на телефоне.
Если возможностей предустановленного сетевого накопителя вам не хватает, установите стороннее. Наиболее популярны: Яндекс.Диск, DropBox, Mail.ru.
Установку приложения для них покажем на примере Yandex Drive.
Придумайте сложный пароль. Вероятность утечки ваших частных фотографий и видеороликов в сеть более вероятна, если вы придумали простой пароль. Сложный можно сгенерировать с помощью специальной программы или придумать самостоятельно по следующему алгоритму: !-!123HELLO-WoRlD123!-!. Такая комбинация запоминается просто, но является очень сложным для вскрытия паролем.
Конфиденциальные данные перед загрузкой в сеть шифруйте. Пароли и ключи к аккаунтам хранить в открытом виде опасно. Если специальной программы для шифрования нет, заархивируйте конфиденциальные файлы с паролем перед отправкой в сеть.
Используйте двойную авторизацию. Ряд сетевых хранилищ поддерживает двойную авторизацию. Вам нужно ввести пароль и подтвердить ввод отправкой кода из СМС, высланного сервисом. Эта процедура кажется менее удобной, но обеспечивает большую защиту данных.
История облачных технологий хранения файлов
Словосочетание “облачные технологии” впервые использовано в 1997 году. Новой мировой глобальной сети требовалась новая вычислительная парадигма. Профессор Рамнат Челлап из Техасского университета предложил переход к облачным вычислениям, как альтернативе наращиванию мощности локальных вычислений.
Реальные разработки в части совместного использования ресурсов в сети относятся к 2000 году. Коммерческим запуском сервиса на новой облачной схеме работы мы обязаны Amazon. Это произошло в 2002 году.
Пионером по внедрению и разработке облачных приложений, работающих через браузер, стала компания Google. Новая технология стартовала на рынке с 2009 года.
Идея создания облачного хранилища в интернет описывается его изобретателем Дрю Хаустоном следующим образом. Парень сидел в автобусе, следовавшем из Бостона в Нью-Йорк, с ноутбуком, но без флешки, оставленной дома. Чтобы победить беделие, он стал думать о доступе к файлам без проводов и придумал сделать приложение, реализующее эту идею. Первый код DropBox написан, согласно этой версии событий, прямо в автобусе.
По словам основателя DropBox, проект в стадии стартапа хотел приобрести Стив Джобс, но получил отказ. Сегодня компания стоит примерно 4 миллиарда долларов США.
Все последующие сетевые хранилища: iCloud, Google и Яндекс, появились много позже. Их основная парадигма продвижения состоит в условной бесплатности сервиса. Часть гигабайт пользователь получает сразу, бесплатно и безусловно. Остальные должен купить по подписке.
Современные облачные накопители стали не только местом хранения информации, но предлагают ряд технологических решений для совместной работы над файлами людям, живущим в разных концах мира. О самых популярных задачах, решаемых с их помощью, далее.
Пожаловаться на контент
Нарушение авторских прав Спам Некорректный контент Сломанные ссылки
В какой-то момент мы столкнулись с необходимостью организовать шифрованное хранилище для удаленного размещения файлов. После недолгих поисков нашел легкое облачное решение, которое в итоге полностью устроило. Далее я вкратце опишу это решение и некоторые особенности работы с ним, возможно, кому-нибудь пригодится. На мой взгляд, вариант надежный и вместе с тем достаточно удобный.
Архитектура
За основу я решил взять систему облачного хранения данных . Которая была установлена в OS Debian Linux v7.1 и развернута в виде виртуальной машины под гипервизором Proxmox Virtual Environment v3.1.Систему облачного хранения данных установил на зашифрованный диск ОС Linux, доступ к данным возможен только по протоколу HTTPS, для авторизации помимо стандартного пароля необходимо ввести также одноразовый пароль (OTP). Регулярно осуществляется резервное копирование. Предусмотрена возможность экстренного отключения и удаления всех данных ownCloud.
Гипервизор Proxmox Virtual Environment
Гипервизор Proxmox Virtual Environment представляет собой специализированный дистрибутив OS Debian Linux v7.1, удаленный доступ к системе возможен по протоколу SSH на стандартном порту TCP 22. Однако основным рабочим инструментом для управления виртуальными машинами является Web-интерфейс.Раз в сутки происходит генерирование горячей копии (snapshot) виртуальной машины ownCloud с экспортом ее на серверы NFS, используя стандартные возможности Proxmox VE.
На скриншоте, виртуальная машина в Web-интерфейсе имеет идентификатор 100 (ownCloud). Доступ к ее консоли возможен через пункт контекстного меню «Console».
Например, вот так выглядит ввод пароля для шифрованного диска во время загрузки:
Облачное хранилище данных ownCloud
Про установку ownCloud на хабре есть достаточно хорошая статья от пользователя BlackIce13 http://habrahabr.ru/post/208566/ там уже перечислены основные возможности и некоторые плюсы этой платформы.От себя могу лишь добавить, что, на мой взгляд, существует несколько более простой способ установки ownCloud для дистрибутива ОС Linux Debian и многих других, нежели предложенный автором статьи. Доступны готовые репозитории: http://software.opensuse.org/download/package?project=isv:ownCloud:community&package=owncloud
В этом случае все необходимые зависимости ставятся автоматически, а от вас будет лишь требоваться скорректировать настройки под свою специфику.
OwnCloud развернул на базе ОС Debian Linux v7.1 внутри виртуального контейнера. Удаленный доступ к хранилищу возможен по протоколу SSH на стандартном порту TCP 22.
Основная работа с ownCloud осуществляется через Web-интерфейс, возможно также подключение через протокол WebDAV и использование клиентов синхронизации (Sync).
Кстати, поскольку доступ к ownCloud осуществляется через HTTPS логи доступа и ошибок ведутся сервером Apache в файлах "/var/log/apache2/access.log" и "/var/log/apache2/error.log" соответственно. Также ownCloud имеет свой собственный лог "/var/www/owncloud/data/owncloud.log".
Одноразовые пароли OTP
Для усиления безопасности доступ к ownCloud через Web-интерфейс возможен с использованием двухфакторной авторизации: традиционный пароль и одноразовый пароль OTP. Функционал OTP реализуется с помощью внешнего дополнения One Time Password Backend . Встроенной поддержки OTP у ownCloud нет.Настройка основных параметров OTP осуществляется в разделе «Admin» под административной учетной записью.
На скриншотах настройки двухфакторной авторизации и одноразовых паролей подобранные для обеспечения совместимости с аппаратными генераторами FEITIAN OTP c200.
Алгоритм: Time-based One Time Password (TOTP)
Количество цифр в пароле: 6
Время жизни пароля: 60 секунд
Чтобы двухфакторная авторизация вступила в действие необходимо назначить пользователю Token Seed. До этого момента он может заходить в ownCloud, используя только лишь обычный пароль. Что собственно необходимо сделать сразу после создания пользователя, перейти в раздел «Personal» и ввести Token Seed в одноименное поле.
Генерировать Token Seed, используя встроенные возможности модуля OTP ownCloud, не рекомендуется, поскольку в алгоритме его работы наблюдаются проблемы. Формат ввода: Base32 (%32) UPPERCASE. Конвертировать Token Seed в разные форматы можно с помощью утилиты www.darkfader.net/toolbox/convert
Конкретно для этого проекта использовался Token Seed вшитый в аппаратный Token FEITIAN OTP c200. В общем случае можно использовать любой генератор паролей, а затем приводить его к нужному формату, используя приведенный в тексте конвертер.
Примером такого приложения для ОС Android может служить Android Token: https://play.google.com/store/apps/details?id=uk.co.bitethebullet.android.token&hl=ru
Проинициализированный Token Seed выглядит следующим образом:
Для отключения OTP достаточно удалить Token Seed из настроек.
Если это невозможно, например, по причине того, что генератор OTP утерян, поэтому доступа к личному кабинету пользователя нет, то отключение OTP возможно только путем прямой модификации данных в СУДБ MySQL. Для этого необходимо запустить из командной строки клиент MySQL:
# mysql -uowncloud –p
Enter password:
Затем выполнить запрос аналогичный следующему, изменив значение поля «user» на необходимое:
mysql> delete from owncloud.oc_user_otp where `user` = "test";
Из-за архитектурных ограничений OTP работает только при доступе к ownCloud через Web-интерфейс, но не через WebDAV. Данный недостаток компенсируется тем, что список IP-адресов, которые могут использовать WebDAV, строго ограничен. Отвечают за это директивы «Allow from» в файле настроек сервера Apache "/etc/apache2/conf.d/owncloud.conf". Обратите внимание, что директивы там указываются дважды.
IP-адреса перечисляются через пробел. Необходимо удостоверятся в том, что в списке обязательно присутствуют IP обратной петли 127.0.0.1, а также публичный IP сервера самого ownCloud. В противном случае в работе WebDAV возможны сбои. После изменения настроек Apache его необходимо перезапустить:
service apache2 restart
Защита от брутфорса
В свежих версиях ownCloud ведется лог неудачных попыток авторизации: "/var/log/owncloud/auth.log". Содержимое "/var/log/owncloud/auth.log" контролирует сервис Fail2ban. Если им в течение короткого времени фиксируется 5 или более неудачных попыток авторизации с одного IP-адреса, то он блокируется фильтром пакетов IPTables на 10 минут. Если после автоматической разблокировки, попытки продолжаются, то IP блокируется повторно навсегда. Следит за работой Fail2ban можно в логе "/var/log/fail2ban.log".Список IP-адресов, которые не должны блокироваться ни при каких обстоятельствах задается параметром «ignoreip» в файле настроек "/etc/fail2ban/jail.conf". IP перечисляются через пробел.
После изменения настроек Fail2ban его необходимо перезапустить:
service fail2ban restart
В случае необходимости вручную разблокировать какой-либо IP, необходимо выполнить на сервере из CLI команду аналогичную следующей, скорректировав в ней адрес:
iptables -D fail2ban-Owncloud -s 187.22.109.14/32 -j DROP
P.S.
Live версию ownCloud можно посмотреть на официальном сайте
Когда мы говорим о защите данных в облаке, то мы подразумеваем… Простого ответа на этот вопрос нет, так как он в значительной степени возникает из тех инструментов и технологий, которые используются. С точки зрения ИТ-специалистов, обилие потенциальных векторов атаки делает защиту облачных систем куда как более сложной, чем защиту традиционных систем. Но это совсем не значит, что нужно планировать защиту от всех этих факторов - при первоначальной формулировке модели угроз значительная их часть отсеивается.
Логика такова:
Во-первых, нужно понимать, какие модели защиты данных могут применяться в облаке.
Во-вторых, определиться какие из задач защиты информации будут решаться своими силами, а какие - передаваться на аутсорсинг.
И в-третьих, нужен хотя бы приблизительный список инструментов, которые будут использоваться при переносе данных в облако.
И на основе этих суждений определяются задачи, которые будут решаться - внутри компании и извне.
Процессы защиты данных
Резервное копирование и восстановление, обеспечение непрерывности бизнеса, восстановление после ЧП - все это темы, которые наверняка всплывут в обсуждении, которое касается защиты данных. Есть и другие термины - комбинация двух или более техник. Стоит согласовать определения с партнерами и вендорами - если вы подразумеваете под ними разные понятия, то вы можете получить не совсем то что хотите.Резервное копирование - пожалуй, самый простой в организации процесс. Это защита данных дупликацией, созданием копии данных, которые находятся в работе. Копия хранится в отдельном хранилище, отделенном от основного логически и физически (желательно расстоянием). В случае сбоя, работа сервиса/приложения восстанавливается загрузкой резервной копии с последующим ее восстановлением.
Восстановление в аварийных ситуациях - это процесс восстановления работоспособности всей ИТ-инфраструктуры (которая обеспечивала функционирование приложения/сервиса) после того как инфраструктура стала недоступна на недопустимый промежуток времени. Восстанавливаются не только данные, но и серверы, приложения работающие на серверах, схема сетевых взаимодействий между серверами и так далее.
Определение непрерывности бизнеса включает в себя как оперативное восстановление, так и восстановление в аварийных ситуациях. Оперативное восстановление подразумевает восстановление работы какой-либо из систем ИТ-структуры. Это может быть технический отказ - выход из строя жесткого диска или поломка системы кондиционирования или неполадка, связанная с ПО - сбой сетевого протокола или повреждение базы данных. Главное отличие от восстановления в аварийных ситуациях в том, что усилия по восстановлению проходят в штатном режиме и как правило не подразумевают нарушений в работе сервиса - пока идут работы, нагрузка переносится на другие серверы/площадки, в то время как при ЧП возможно прекращение работы сервисов до устранения ЧП.
Аварийные ситуации способны нанести значительный урон репутации, данным и прибылям, но к счастью они относительно редки, большинство инцидентов можно отнести к ситуациям оперативного восстановления. Хотя некоторые процедуры, которые применяются в сценариях восстановления в аварийных ситуациях также задействуются при оперативном восстановлении, но как правило в этом нет необходимости. В большей части ситуаций, восстановительные работы ограничиваются восстановлением данных из резервной копии.
Определение «облака» и защита данных
Национальный институт стандартов и технологии определяет публичный «облачный» сервис как «инфраструктуру, которая содержится и поддерживается облачным провайдером и предоставляется для свободного использования всем желающим». Частное «облако», согласно определению того же NIST, это «облачная» компьютерная инфраструктура, предоставляемая облачным провайдером для эксклюзивного использования единственной организацией, включающей в себя многочисленных пользователей (например бизнес-подразделения организации). Оно («облако») находится в собственности и управляется организации, которая пользуется его услугами, третьим лицом, либо тем и другим в разной степени и может располагаться на или вне мощностей заказчика.Защита данных может выполняться как своими силами организации или передаваться третьим лицам - провайдерам сервисов резервного копирования (backup-as-a-service), восстановления данных (recovery-as-a-service) или восстановления в аварийных ситуациях (disaster recovery-as-a-service). Хотя не существует ни одной компании, которая бы предоставляла услуги именно под такими названиями, эти модели существуют, просто, как правило, они включены в состав более общих IaaS, PaaS и так далее. В любом случае участие третьей стороны в создании и выполнении схемы защиты подразумевает определенное (и немалое) доверие к провайдеру, который должен быть включен в состав облачной инфраструктуры организации, причем желательно с самого начала.
Многие организации не доверяют облачной модели достаточно, чтобы переходить на нее. В таком случае возможно привлечение вендоров в рамках модели «управляемого частного облака». Это модель взаимодействия, в рамках которой сервис-провайдер предоставляет определенные услуги в рамках своей облачной инфраструктуры но каждому клиенту выделяется отдельный сервер, индивидуальный набор ПО и услуг. Например, услуги защиты данных.
Первые шаги
Когда вопрос об использовании облака в организации только обсуждается, то задачу распределения стоит начать с инвентаризации и классификации выполняемых задач. Какие сейчас исполняются и могут исполняться только на «внутренних» мощностях? Какие могут быть переданы на аутсорсинг? Какие можно вынести в «облако»? Какие приоритеты у каждого класса задач? Как организовывается весь процесс защиты данных сейчас и как он будет организовываться в новой структуре работы с данными?Простой способ классификации задач предложил Редьярд Киплинг. В поэме он сформулировал основные принципы журналистики в виде «шестерки слуг»-вопросов (кто?, что?, когда?, где?, почему?, как?), эти же вопросы-критерии можно использовать и для работы с информацией в целом. Попробуйте категоризировать имеющиеся задачи по этим принципам. Четкое понимание своих потребностей - то что вам необходимо, когда вы будете проводить переговоры с вендорами, иначе можно потеряться и получить не то что нужно.
В июле 2018 года миллионы конфиденциальных документов пользователей Google Docs оказались в открытом доступе. Их можно было найти в поисковой выдаче Яндекса и при наличии небольшого опыта - прочитать или скопировать.
Публичной стала, например, закрытая информация Тинькофф Банка, Леруа Мерлен и администрации Екатеринбурга.
После этого случая многие предприниматели стали искать другой инструмент для совместной работы над документами: такой же удобный, но более надежный, чем Google Docs, с хорошей защитой приватных данных.
Внимательно читайте пользовательское соглашение
Google Docs хранятся в Google Drive - это облачная система со своими правилами совместного доступа и работы над документами.
Похожим образом устроены и другие облачные хранилища: Dropbox, iCloud, Яндекс.Диск, Облако Mail.Ru, OneDrive от Microsoft. Компании, которые предоставляют услуги хранения данных в облаке, называют облачными провайдерами.
Принцип действия облачных хранилищ одинаков, но уровень защиты данных в них отличается. В большинстве случаев информация в облаке защищена лучше, чем на вашем персональном компьютере, но полезно сравнить разные облака между собой и разобраться, чья броня крепче.
На этапе выбора облака, в котором вы будете хранить документы, читайте лицензионное соглашение и правила предоставления услуг. Их вы найдете на официальных сайтах провайдеров. Обратите внимание на уровень защиты данных при передаче в облако и обратно, защиту конфиденциальной информации и объем хранилища.
Защита данных при передаче. Вы передаете информацию через интернет - в этот момент злоумышленники могут перехватить пароли, персональные данные сотрудников, документы и другие важные файлы. Убедитесь, что информация шифруется не только в самом хранилище, но и при передаче от клиента в облако и обратно.
Защита конфиденциальности информации. В пользовательском соглашении прописано, кому и на каких условиях провайдер разрешает доступ к вашим данным. В некоторых облачных хранилищах вашу информацию могут передавать третьим лицам.
Прочитайте все пункты соглашения и нюансы использования информации, убедитесь, что они вас устраивают и данные защищены от попадания в чужие руки. Самый надежный вариант - ограничение доступа, когда вы лично даете разрешение делать что-либо с вашими файлами.
Например, в облачных сервисах Microsoft даже инженеры компании при решении технических проблем должны сначала запросить у вас право доступа.
Объем хранилища. От объема хранилища зависит, сколько информации в нем поместится. Например, в бесплатной версии Google Drive можно хранить всего 15 Гб данных - этого хватит на одного человека. При покупке подписки на Microsoft Office 365 вы получаете доступ к 1 Тб места в хранилище OneDrive - такого объема достаточно, чтобы хранить файлы всех сотрудников.
Используйте надежные пароли и двухфакторную идентификацию
Облачное хранилище закрыто для посторонних. Попасть в него можно только после идентификации - подтверждения того, что у вас есть право доступа к информации. Для этого используют пароли, а иногда - еще и коды, приходящие на телефон или почту. Чем сложнее идентификация, тем надежнее защищены ваши файлы.
Настройка паролей. При подключении к облаку вам выдадут всего один пароль - администратора. Тот, кто входит под этим паролем, обладает расширенными правами. Например, администратор может открывать и закрывать доступ к информации, удалять и добавлять новых участников.
Пароль администратора нужно сразу поменять, чтобы его знали только вы. Затем администратор выдает пароли другим сотрудникам - каждому свой.
В надежном пароле 8-16 символов, есть заглавные и строчные буквы, спецсимволы, например, #, * и другие. Пароли не хранятся в открытом доступе, чтобы они не попали к злоумышленникам, и те не смогли похитить данные.
Двухфакторная идентификация. К корпоративному облаку есть доступ у большого количества людей, там хранится конфиденциальная информация. Одного пароля для защиты может быть недостаточно.
Лучше настроить двухфакторную идентификацию. Это значит, что для входа в систему нужно сначала ввести пароль, а потом код, который придет на телефон. Подобную схему используют для доступа в мобильные банки: сначала вы вводите свой пароль, а потом получаете сгенерированный системой код в SMS.
Такая защита поможет избежать кражи данных, даже если кто-то введет ваш пароль.
Используйте удаленный контроль за гаджетами сотрудников
Когда сотрудники заходят в облако через мобильное приложение на телефоне или планшете, их пароли и копии файлов из хранилища могут оставаться в памяти устройства. Если гаджет попадает в руки злоумышленников, они могут зайти в систему по сохраненному паролю или прочитать секретные документы. Есть два способа решить эту проблему.
Удаленный контроль. Убедитесь, что в вашем корпоративном облаке есть функция удаленного контроля. Это значит, что в случае необходимости администратор облака может удаленно стереть конфиденциальную информацию из памяти пропавшего телефона. В Microsoft Office 365 такая функция есть.
Настройки мобильного доступа. Вход в мобильное приложение облака должен быть ограничен. Включите в настройках обязательный ввод пароля или усильте защиту двухфакторной идентификацией, как при входе с компьютера.
В мобильных приложениях Microsoft Office есть возможность настроить доступ. Например, можно сделать так, что войти в приложение получится только после ввода ПИН-кода устройства, пароля к облаку и кода, пришедшего на телефон. Тогда, кто бы ни узнал ваш пароль и ни пробовал открыть приложение на вашем устройстве, сделать ему это не удастся.
Установите надежную защиту от вирусов
Потерять важные корпоративные данные можно и в результате внешних атак: вирусов или взлома системы. Например, если сотрудники разместили в хранилище зараженный файл.
Cybersecurity Ventures предсказала , что к 2021 году киберпреступность будет стоить миру 6 триллионов долларов в год. Самый большой урон от нее несут крупные компании, но малый и средний бизнесы тоже оказываются под угрозой.
Антивирусная защита. Для предупреждения кибератак убедитесь, что облачный провайдер блокирует вредоносные программы, в нем есть встроенный антивирус. Так, в Microsoft Office 365 есть решения, защищающие от вредоносных программ и спама.
Установите на устройства сотрудников современный антивирус. Лучше использовать программы для бизнеса - они подходят для работы с большим числом компьютеров. У Kaspersky Security есть две версии: для небольших компаний и сложных IT-инфраструктур.
Обновление программного обеспечения. Регулярно обновляйте программное обеспечение компании, в том числе на персональных компьютерах сотрудников. Разработчики совершенствуют новые версии, и они лучше сопротивляются новым вирусам и угрозам.
При работе с облачным провайдером по подписке, когда вы оплачиваете доступ ежемесячно, программное обеспечение облака обновлять не нужно. Оно обновляется автоматически.
А если вы купили программу для постоянного пользования, то со временем защита устаревает, придется регулярно приобретать новые версии продукта.
Настройте «защиту от дурака»
Большая часть утечек информации происходит не из-за вирусов, а по вине сотрудников компании. Потерять данные можно, если работник ошибся и случайно передал информацию не тому человеку, опрометчиво открыл кому-то доступ, уничтожил файлы из мести.
FalcongazeОблачные хранилища данных подарили нам немало приятных возможностей - доступ к нужным файлам можно получить с любого девайса, подключенного к интернету, а редактировать их можно одновременно нескольким людям, кроме того, такие технологии позволяют рассчитывать на сохранность важной информации в случае сбоя на локальном хранилище. Однако не все так радужно - как и во всякой передовой технологии, при столкновении с реальностью в облачных сервисах выявляется целый ряд различных проблем. Одна из важнейших - безопасность. Именно ориентируясь на безопасность предоставляемого сервиса, аналитический центр Falcongaze составил рейтинг самых популярных облачных хранилищ данных.
Как и большая часть конкурентов, Dropbox шифрует данные клиентов на стороне сервера, однако отказывается от шифрования в клиентской части программы. Также потоковая передача файлов с серверов компании не всегда зашифрована. Таким образом становится возможной компрометация данных в ходе загрузки и выгрузки файлов на сервера. Кроме того, у Dropbox внушительная история инцидентов безопасности. Самый вопиющий из них произошел в июне 2011 года (справедливости ради стоит сказать, что в то время большей части конкурентов просто не существовало): тогда в течение четырех часов любой желающий мог получить доступ к любому аккаунту на сервисе. Случившееся стало возможным из-за ошибки в обновленном программном обеспечении сервера. Из-за вышеперечисленных проблем Dropbox оказался на последнем месте в рейтинге популярных облачных хранилищ. Помимо базовой версии, у Dropbox существует тарифный план для бизнеса. В нем обеспечено дополнительное шифрование при передаче данных и в приложениях, хранение содержимых файлов в виде зашифрованных блоков, а также раздельное хранение метаданных и блоков данных.
Один из самых популярных отечественных конкурентов Dropbox и Google Drive - облачный сервис Яндекс.Диск , занявший в рейтинге Falcongaze четвертое место. В него встроена интеграция с другими сервисами Яндекса, кроме того, присутствует двухфакторная аутентификация, в том числе с использованием пин-кода, QR-кода и TouchID. При загрузке файлы проверяются на вирусы, а данные передаются по шифрованному каналу. В 2013 году в связи с облачным сервисом от Яндекса произошел большой скандал - в очередном обновлении присутствовала критическая ошибка, из-за которой установщик клиентской программы пытался удалить системный раздел операционной системы. Вследствие этого у части пользователей, установивших обновление, переставал запускаться ряд программ, а также деактивировалась регистрация Windows. Всем пострадавшим от инцидента Яндекс предоставил в бессрочное пользование 200Гб бесплатного пространства на Яндекс.Диске.
На третьем месте рейтинга оказался Google Drive . В нем присутствует двухфакторная аутентификация, восстановление аккаунта осуществляется с помощью секретного вопроса, сам сервис проверяет придуманный пользователем пароль на надежность и не разрешает использовать легковзламываемые пароли. Сервис предоставляет пользователем от 15Гб места на сервере в бесплатное пользование. На 2014 год Google Drive насчитывал более 240 млн пользователей. Данные шифруются при передаче, что исключает их компрометацию в ходе загрузки, однако для шифрования данных на сервере понадобятся сторонние программы. Кроме того, у Google Drive существует версия для бизнес-аккаунтов, которая позволяет обеспечивать более высокий уровень защиты файлов. В ней, например, отсутствует анализ передаваемой информации для показа рекламы и присутствуют система единого входа, правила защиты электронной почты, например, принудительное включение протокола TLS, а также технологии IRM и DLP.
Для пользователей яблочной экосистемы существует облачное хранилище от Apple - iCloud drive . С этим сервисом связан, наверное, самый крупный скандал в истории облачных хранилищ. Речь идет об инциденте, имевшем место в 2014 году. Тогда произошел массовый взлом аккаунтов в iCloud, в результате которого в сеть попало множество персональных данных пользователей. Широкому распространению скандала способствовало то, что в утекших данных присутствовали личные фото ряда знаменитостей, таких как Дженнифер Лоуренс, Кейли Куоко и Дженни Маккарти. После инцидента Apple серьезно взялась за улучшение безопасности сервиса - сейчас данные в iCloud Drive шифруются и при передаче, и на сервере, пароль проверяется на надежность, присутствует двухфакторная аутентификация. С учетом вышеперечисленного облачное хранилище от Apple попало на вторую строчку рейтинга.
Благодаря популярности офисных продуктов от корпорации Microsoft обрел немалую известность и облачный сервис от этой компании - OneDrive . OneDrive предоставляет в пользование до 5 Гб бесплатного пространства на сервере, а также поддерживает интеграцию с продуктами Microsoft Office и Outlook. Базовая версия продукта обеспечивает шифрование передаваемых между клиентом и сервером данных, а также двухфакторную авторизацию, кроме того пароль от аккаунта Microsoft проверяется на надежность. Помимо базовой, у OneDrive существует и бизнес-версия с улучшенными функциями безопасности. В бизнес-версии OneDrive обеспечивает «физическую безопасность центра обработки данных, сетевую безопасность, безопасность доступа, безопасность приложений и данных». Типы хранилищ, применяемые в бизнес-версии OneDrive, - хранилище шифрованного контента, база данных контента и хранилище ключей - физически разделены, благодаря чему при взломе любого из них нельзя скомпрометировать информацию. Все это привело OneDrive на первое место в рейтинге облачных сервисов по степени защищенности.
