Иногда бывает так, что документ сложен для восприятия. Это может быть обусловлено различными факторами, например, непривычный шрифт, маленький или же наоборот слишком большой размер шрифта, даже межстрочный интервал. Последний, кстати, играет довольно значимую роль, и его не стоит недооценивать. Междустрочный интервал позволяет настроить расстояние между строчками в тексте, а также интервал, добавляемый перед абзацами и после них. В этой статье мне хотелось бы более детально рассмотреть ситуацию, в каких ситуациях уместно изменять такое расстояние, как уменьшить межстрочный интервал в ворде или как его увеличить, причем сделать это либо перед началом ввода текста, либо после его написания.
Как изменить междустрочный интервал перед началом работы
Начну я, пожалуй, с того, что поясню, как настроить интервал между строчками перед началом работы, когда текст еще не написан. Для этого чтобы это сделать, выполните следующие действия:
Обычно для наиболее комфортного отображения текста выбирают «Полуторный» междустрочный интервал, однако стоит принять во внимание тот факт, что с подобным интервалом текст на странице будет занимать больше места, ведь строчки значительно расширятся.
Как изменить междустрочный интервал в написанном тексте
Конечно, не всегда нужно выполнить изменения перед началом работы, возможно, появится желание или необходимость сделать это уже после написания текста. Для начала , с которым вам предстоит работать. Это можно сделать несколькими способами, например, с помощью горячих кнопок +A на клавиатуре. Теперь кликните правой мышиной кнопкой по выделенной зоне, выберите «Абзац» в контекстном меню. Далее повторите весь алгоритм действий, изложенный в предыдущем пункте.
Кстати, существует еще один способ попасть в настройки междустрочного интервала.
На панели инструментов Word есть блок «Абзац» во вкладке «Главная». Там найдите небольшую кнопку «Междустрочный интервал», после нажатия на которую выпадут различные вариации быстрой смены интервала. Также можно кликнуть на строчку «Другие варианты междустрочных интервалов» и выбрать другие настройки.
Таким образом, руководствуясь данной инструкцией, вы в любой момент можете уменьшить междустрочный интервал или увеличить его. Никаких особых действий предпринимать для этого не надо, несколько кликов – и расстояние между строчками выставлено такое, с которым вам комфортно.
Видео в помощь
Это одна из самых востребованных настроек текста. Разные типы документов требуют разного расстояния между строками. Поэтому пользователи часто сталкиваются с необходимостью увеличить или уменьшить расстояние между строками в Word. В этом материале мы расскажем о том, как это делается на примере Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.
Как уменьшить межстрочный интервал в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016
Для того чтобы уменьшить расстояние между строками в Word 2007, 2010, 2013 или 2016 вам необходимо выделить текст (чтобы выделить весь текст нажмите CTRL+A), перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку, которая называется «Интервал». Данная кнопка будет находится немного правее настроек шрифтов (скриншот ниже).
В Word 2003 также есть такая кнопка. Она находится на панели инструментов.
После нажатия на кнопку «Интервал» откроется выпадающее меню, с помощью которого можно указать межстрочный интервал для текста. Например, вы можете выбрать интервал «1.0», это немного уменьшит расстояние между строками.
Если этого мало, то вы можете еще больше уменьшить расстояние между строками. Для этого нужно выделить текст, нажать на кнопку «Интервал» и выбрать пункт меню «Другие варианты межстрочных интервалов».
После этого перед вами откроется окно «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы». Здесь внизу справа есть блок для настройки расстояния между строками. Для того чтобы уменьшить расстояние просто укажите меньшее значение и закройте окно нажатием на кнопку «Ok» (скриншот внизу).
Обратите внимание, в окне «Абзац» также можно изменить способ настройки расстояния между строками. Для этого нужно открыть выпадающее меню и выбрать другой вариант. Здесь доступны такие способы формирования межстрочного интервала:
- Одинарный – интервал между строками выбирается в зависимости от самого крупного шрифта в строке.
- 1.5 строки – интервал между строками равняется 1.5 строки. Фактически, это тот самый .
- Двойной – интервал между строками выбирается в зависимости от самого крупного шрифта в строке и умножается на 2.
- Минимум – минимальный межстрочный интервал, необходимый для нормального отображения всех букв алфавита.
- Точно – точный размер интервала в пунктах.
- Множитель – стандартный способ настройки межстрочного интервала. Увеличивает одинарный интервал в заданное число раз.
Например, если выбрать вариант «Точно», то можно настроить точное значение расстояния между строками в пунктах.
Для сохранения настроек не забудьте нажать на кнопку «Ok».
Когда вы что-то создаете или с чем-то знакомитесь, вы хотите, чтобы то, с чем вы работаете, выглядело красиво и эстетично. Такое желание присуще даже при работе с документами "Ворд". Но как говорится, "дьявол в мелочах", и такая мелочь, как большие отступы между строками, может испортить настроение при работе. Но к счастью, это легко поправимо, в статье мы поговорим о том, как в "Ворде" изменить интервал между строками. Не только разберем методику, но и расскажем, как сделать, чтобы необходимые параметры были заданы всегда. Также приложим подробную, пошаговую инструкцию, так что даже неопытный пользователь сможет справиться с поставленной задачей.
Задаем настройки по умолчанию (первый способ)
Как в "Ворде" изменить интервал между строками, мы, конечно, поговорим, но, помимо этого, изначально разберемся, как его изменить, установив по умолчанию, чтобы в последующие разы вам не приходилось проводить все настройки по новой.
Итак, как изменять Первый способ будет универсальным для всех версий программы. Но, в отличие от следующего, он будет более сложный. Так что советуем дочитать статью до конца, чтобы подобрать способ под себя.
Итак, изначально вам следует создать новый документ в "Ворде". Как только вы это сделаете, перейдите во вкладку "Главная" на верхней панели инструментов. В ней вам необходимо найти графу "Стили", которая находится в правой части. Там вам нужно нажать на маленькую стрелочку, которая располагается в нижнем правом углу. Перед вами откроется меню стилей, но нас интересуют лишь значки в самом низу. Нажмите на третий по счету.
Как только вы это сделаете, появится окно настроек - перейдите во вкладку "По умолчанию". В ней обратите внимание на пункт "Интервал", в правой части вы можете задать Можете воспользоваться шаблонами в выпадающем списке или же ввести вручную, в поле правее. Это и есть первый способ, По окончании не забудьте выбрать "В новых документах, использующих этот шаблон" и нажать кнопку "ОК".
Задаем настройки по умолчанию (второй способ)
Способ, который сейчас будет приведен, подходит лишь для новых версий программы, которые были выпущены после 2003 года. В целом настройка не сильно отличается от предыдущей, но все же есть некоторые нюансы, поэтому мы сейчас подробно разберемся, как в "Ворде" изменить интервал между строками через пункт "Абзац".
Вам, как и в прошлый раз, нужно создать новый документ и открыть вкладку "Главная". Только теперь отыщите графу "Абзац". В ней нажмите такую же стрелочку в правом нижнем углу графы. Перед вами появится окно, похожее на предыдущее. В нем также есть пункт "Интервал", в нем с правой стороны можно задать межстрочный интервал. Сделайте это, а затем нажмите на кнопку "По умолчанию". В окне, которое потом появится, выберите "Всех документов, основанных на шаблоне Normal" и нажмите "ОК". Теперь при создании новых документов у вас будет автоматически выбран выставленный вами межстрочный интервал.
Выбераем интервал в пару кликов мыши
Здесь вообще все просто, однако данный способ применим лишь локально, так что изначально выделите ту область текста, в которой нужно поменять интервал. Выделив ее, отыщите в уже известной графе "Абзац" кнопку "Интервал". Нажмите на нее и в выпадающем списке выберите нужное вам значение. Если этих настроек вам мало, то вы можете выбрать "Другие варианты..." и откроется такое же окно, как в прошлый раз. Что в нем делать, вы знаете.
Кстати, если вы задаетесь вопросом о том, как изменить интервал между строками в "Ворде" в таблице, то все вышеприведенные способы работают и в этом случае, только перед началом выделите нужную область таблицы.
Вы можете установить одинарный интервал между строками во всем документе или его части.
С помощью кнопки Интервал между абзацами на вкладке Дизайн можно быстро применить одинарный интервал ко всему документу.
На вкладке Дизайн нажмите кнопку Интервал между абзацами .
Выберите пункт Интервал между абзацами отсутствует .
Это отменит параметры текущего стиля. Если позже потребуется вернуть исходные параметры, снова щелкните Дизайн > Интервал между абзацами и выберите параметр в разделе Набор стилей . Это может быть параметр По умолчанию , как показано выше, или название текущего набора стиля.
Применение одинарного интервала к части документа
Чтобы применить одинарный интервал к части документа:
Выделите абзацы, которые нужно изменить.
На вкладке Главная нажмите кнопку .
Выберите значение 1,0 .
Примечание: При изменении шрифта интервалы между строками и абзацами могут измениться.
Применение одинарного интервала ко всему документу
Самый простой способ установки одинарных интервалов во всем документе - применить набор экспресс-стилей Word 2003. Применение этого набора приведет к установке одинарных междустрочных интервалов без дополнительного пространства между абзацами и без отступа в первой строке абзаца. Имейте в виду, что такие интервалы затрудняют визуальное различение абзацев. Один из способов решения этой проблемы - добавление пустой строки между абзацами.
Совет: Если вы хотите увеличивать пространство между абзацами, можно использовать набор экспресс-стилей "Традиционные", в котором предусмотрен отступ в первой строке каждого абзаца.
Использование одинарного междустрочного интервала без дополнительного пространства между абзацами
На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили .
Выберите Набор стилей и щелкните Word 2003 .
Если во всех новых документах необходимо применять такие параметры междустрочного интервала, еще раз нажмите кнопку Изменить стиль , а затем выберите пункт По умолчанию .
Использование одинарного междустрочного интервала с пустой строкой между абзацами
Если вы хотите применить одинарный междустрочный интервал с пустой строкой между абзацами, чтобы не нажимать после каждого абзаца клавишу ВВОД дважды, измените стиль абзаца "Обычный".
Применение одинарного интервала к выбранному абзацу
Удаление лишнего пространства перед выбранным абзацем или после него
Установка одинарного интервала для адресов
При вводе адресов проще всего применить одинарные интервалы, заканчивая каждую строку разрывом строки, а не разрывом абзаца. При этом в каждый из адресов, состоящих из нескольких строк, будет представлять собой отдельный абзац. Затем можно применить нужный стиль интервалов между абзацами, не добавляя дополнительное пространство между строками адреса.
Если адреса были введены таким образом, что каждая строка представляет собой отдельный абзац, или получены в результате слияния, можно использовать набор экспресс-стилей, удаляющий лишнее пространство между абзацами. Кроме того, можно выделить строки адреса и удалить лишнее пространство между ними.
Ввод адресов с одинарным интервалом
Введите адрес. В конце каждой строки нажимайте клавиши SHIFT+ВВОД, а в конце последней строки адреса нажмите клавишу ВВОД.
Щелкните в любом месте введенного адреса.
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Интервалы между строками и абзацами (Междустрочный интервал в Word 2007).
Щелкните 1,0 .
Щелкните адреса правой кнопкой мыши и выберите пункт Стили .
Введите имя стиля, например Адрес .
При вводе следующих адресов примените к ним новый стиль (на вкладке Главная в группе Стили выберите созданный стиль).
Форматирование абзацев адресов для удаления лишнего пространства
На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили .
Выберите Набор стилей и щелкните Word 2003 .
Выделите абзацы с адресами.
На вкладке Разметка страницы с помощью стрелок Перед и После укажите нужное значение.
Если весь документ состоит из адресов (например, содержит лист наклеек с адресами), следует использовать набор экспресс-стилей Word 2003.
Если адреса включены в документ, содержащий интервалы разной величины, и вы хотите изменить интервалы только в части с адресами, сделайте следующее:
Текст на странице складывается из букв, слов строк и абзацев. Он должен легко читаться и выглядеть красиво. Достигается это различными инструментами форматирования. Правильно расставленное расстояние между всеми его параметрами выделяет структурные единицы документа и создает гармоничную композицию.
Благодаря разнице расстояний между буквами в слове и пробелами между словами и строками выделяются слова в тексте. Это облегчает чтение.
Интервал между строками также влияет на скорость восприятия текста. Поэтому в некоторых документах он строго регламентирован. Наконец, увеличение расстояния между абзацами позволяет визуально подчеркнуть законченность мысли.
Какое расстояние между строками можно настроить в Ворде
В Word расстояние между всеми компонентами текста называется интервалами. Их можно регулировать при помощи инструментов форматирования:
- Расстояние между буквами в словах устанавливается по умолчанию. При необходимости можно применить либо разреженный текст или наоборот его сжать.
- Интервал между строк - это важный параметр форматирования текста. Как правило, зависит от размера шрифта и является кратным ему. В научных работах и деловом документообороте он регламентирован ГОСТ. В документах малого формата (А5) используется одинарный интервал для оптимального размещения объема текста. Такой же размер применяется в книгах, статьях.
- Расстояние между абзацами принято увеличивать по сравнению с межстрочным интервалом. Как было сказано выше, чтобы выделить мысли каждого абзаца, а также для быстрого поиска нужного текста. Этот параметр также регулируется ГОСТ.
Как изменить расстояние между строками в Ворде
Межстрочное расстояние, установленное по умолчанию не всегда устраивает. Изменить его можно двумя способами, в зависимости от объема текста и поставленных задач, в некоторых случаях требуется уменьшить расстояние между строчками, в некоторых увеличить.
Для настройки одинакового интервала по всему тексту или изменения только в конкретном абзаце применяется инструмент «Интервал».
Когда надо настроить межстрочное расстояние, но при этом сохранить увеличенные или уменьшенные интервалы между абзацами, применяется корректировки стиля документа.
Стиль документа - это единая настройка всех элементов форматирования. Здесь надо отметить, что такие изменения коснуться всего документа целиком или всех последующих документов (если это необходимо).
Как уменьшить расстояние между строками
В силу ограниченности места или необходимости применения одинарного интервала (по умолчанию в Word установлено расстояние между строками 1,15) бывает потребность уменьшить расстояния между строками внутри абзаца.
Чтобы при этом сохранить интервал между абзацами и заголовками, надо поменять настройку междустрочного интервала в шаблоне «Обычный», который используется по умолчанию при наборе текста. Так как заголовки имеют другой шаблон стиля, их эти изменения не коснуться.
Порядок действий для внесения изменений в расстояние между строками:
Как увеличить расстояние между строками
Во многих договорах, дипломных работах, да и просто для облегчения чтения документа, можно использовать увеличенное расстояние между строками, что придаст более разряженный вид текста и приведет к облегчению чтения.
Рассмотрим, как увеличить расстояния между строками и задать параметр в стилях, который можно будет применить к последующим документам:
- В закладке «Главная» или «Дизайн» выбрать шаблон «Обычный» в поле предложенных стилей;
- Раскрыть контекстное меню правой клавишей мыши, применить команду «Изменить»;
- В блоке «Форматирование» выбрать кнопку с обозначением полуторного или двойного интервала;
- Установить галку в строке «только для текущего документа», а если изменения постоянные, то «в новых документах использующих этот шаблон»;
- Нажать кнопку «ОК» для подтверждения.
Примечание. При необходимости установить нестандартный увеличенный или уменьшенный интервал, надо применить дополнительные действия:
- Раскрыть список команд кнопки «Формат» и выбрать раздел «Абзац»;
- В строке «междустрочный» (блок «Интервал») выбрать нужный вариант;
- Выставить числовое значение рядом в окошке.
Как сделать одинаковое расстояние между строками
Работая с документами, которые изначально были созданы не вами, порой встает вопрос изменить расстояние между сточками на интересующий вас, либо вовсе привести документ к одинаковому форматированию.
Когда есть необходимость установить одинаковые междустрочные расстояния, включая промежутки между абзацами и заголовками проще и быстрее использовать инструмент «Интервал». Работает это следующим образом:
- Выделить текст документа целиком клавишами «Ctrl» + «A» (одновременно);
- Во вкладке «Главная» найти инструмент «Интервал»;
- Открыть список возможных изменений межстрочных промежутков, поставить галку напротив нужного значения.
Как менять расстояние между строками для фрагмента текста
В работе с таблицами, бывает необходимость сократить либо изменить расстояние между строчками. В отличии от предыдущего случае, в данном примере, будем работать не со всем документом, а только с отдельной его частью.
На самом деле, изменить расстояние между строчек какого то фрагмента текста, очень просто. Сделаем следующее:
- Выделим интересующий участок текста (этот пункт подробно описан в статье ).
- Перейдем во вкладку «Главная» и в блоке «Абзац» используем команду «Интервал».
- Из выпадающего меню, выберите интересующий интервал и поставьте на нем галочку.
Варианты настройки расстояния между строками
Для более точных настроек интервалов между строками применяется окно «Абзац». Открыть его можно, выполнив цепочку команд: «Главная» → «Интервал» → «Другие варианты».
Настройка интервалов выполняется в строчках:
- Перед - устанавливает расстояние перед абзацем;
- После - устанавливается расстояние после абзаца;
- «Междустрочный» и «Значение» (разберемся подробнее).
Описание предлагаемых интервалов:
- «Одинарный», «Двойной», «1,5 строки» – стандартные интервалы.
- «Минимум» – ориентируется на самый крупный знак в тексте. (примерно равен одинарному расстоянию между строк).
- «Точно» – задаёт цифровое значение интервала. Его надо внести в окошко «Значение».
- «Множитель» – этот интервал позволяет, как уменьшать интервалы, так их и увеличивать. Так, например, при установке цифры 4 в поле «Значение» одинарный интервал будет увеличен в 4 раза, а с цифрой 0,8 расстояние будет меньше одинарного интервала 20%.
Совет. Если произошло наложение строк, интервал был задан не корректно и его надо увеличить до минимально возможного.
Как установить расстояние между абзацем, словами и буквами в Word
Кроме регулировки межстрочных расстояний в Word существуют настройки расстояний между абзацами, буквами и словами. Так же как и расстояние между строками, рассматриваемые параметры влияют на облегчение чтения документа и придания ему отформатированного вида.
Расстояние между абзацами
Расстояние между абзацами в некоторых работах регламентировано ГОСТом, поэтому в большинстве случаев оно задано по умолчанию и не требует изменения.
По ГОСТ 2.105-95 промежуток между заголовком и текстом 3 — 4 интервала (это одна пропущенная строка или чуть больше). Заголовки раздела и входящих в него подразделов разделяются двойным интервалом. Настройка промежутка между абзацами выполняется следующим образом:
- В закладке «Главная» применить «Изменить стили»;
- Из списка инструментов выбрать строку «Интервал между абзацами»;
- Щелкнуть мышью по предложенному шаблону или выбрать строку «Пользовательские интервалы…»;
- После открытия окна «Управление стилями» установить цифровые значение или выбрать стрелками в поле «Перед» расстояние до абзаца, в поле «После» – расстояние до следующего абзаца.
Если между абзацами не нужны дополнительные строки или дополнительные интервалы, надо установить галку в строке «Не добавлять интервал…».
Удалить интервалы между абзацами можно, применяя соответствующие строки команд в составе инструмента «Интервал» (Главная →Абзац).
Расстояние между словами
Расстояние между словами нужно уменьшить или увеличить. Это иногда полезно использовать в конце строки или заголовках. Каждый пробел надо менять индивидуально. Алгоритм выполнения:
- выделить два соседних слова;
- выбрать инструмент «Символ» из закладки «Вставка»;
- применить «Другие символы» и найти раздел «Специальные знаки»;
- из списка выбрать пробелы: короткий, длинный или ¼.
Расстояние между буквами
Расстояние между буквами также можно регулировать. Применяется для размещения на ограниченном пространстве, либо для выделения некоторых слов.
Алгоритм выполнения данной настройки:
- В закладке «Главная» выбрать группу «Шрифт» и по стрелке открыть окно расширенных настроек.
- Открыть вкладку «Дополнительно». В строке «Интервал» выбрать тип шрифта (обычный, уплотненный, разреженный). Указать в окошке рядом значение насколько надо изменить шрифт.
