ВВЕДЕНИЕ

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В БИБЛИОТЕКАХ

1 Сущность информационных технологии и их основные свойства

2 Библиотека как элемент информационного пространства

3 Роль информации и библиотек в условиях информатизации и глобализации общества

4 RFID в библиотеках

4.1 Библиотечная RFID метка

4.2 Ридер для инвентаризации

4.4 Станция автоматического возврата книг

4.6 Противокражная система

4.7 Преимущества перед штрих-кодом

ИНФОРМАТИЗАЦИЯ БИБЛИОТЕКИ

1 Основные этапы информатизации ЦБС г. Минусинска

2 Автоматизированное рабочее место

3 Система автоматизации библиотек ИРБИС

4 Использование современных информационных технологий в краеведческой работе библиотек города Минусинска

5 Применение информационных технологий в практической деятельности библиотек

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

информационный автоматический инвентаризация библиотека

С приходом новых компьютерных и телекоммуникационных технологий существенно расширились возможности библиотек как информационных и культурных центров. Новые информационные технологии привели к трансформации традиционных функций библиотеки. Появилось новое содержание в таких базовых технологических процессах как комплектование и каталогизация. Существенные изменения произошли и в обслуживании читателей библиотек, которые получили доступ к электронным сетевым ресурсам, расположенным в Интернет и все больше и больше подстегивают библиотеки к освоению и созданию электронных ресурсов. Компьютер уже пару десятков лет является полноправным инструментом библиотекаря наравне с карточным каталогом и читательским формуляром.

Прошли те времена, когда библиотекари не владели компьютерами и не хотели этому обучаться, и им необходимо было доказывать преимущества использования инновационных технологий в работе библиотеки.

Сегодня современные возможности применения компьютерных и интернет - технологий в библиотеке весьма обширны - от простого набора и распечатки текста до составления сложных информационно-поисковых систем. Это перечень тех видов библиотечной деятельности, которые сегодня не мыслимы без применения новых информационных технологий:

создание и поддержка локальных и корпоративных, электронных каталогов;

создание и поддержка электронных библиотек;

редакционно-издательская деятельность;

создание и поддержка баз данных (библиотечная статистика, кадры и др.);

взаимодействие с другими библиотеками в обмене информацией и создании общих информационных ресурсов;

обслуживание посетителей с помощью медиатек, полнотекстовых баз данных, правовых баз, Интернет и т.д.;

приобретение книг в интернет-магазинах;

услуги по сканированию и электронная доставка документов.

Автоматизация и широкое применение электронной техники становятся одной из актуальнейших задач в библиотечной отрасли.

В дипломной работе рассматриваются возможности применения автоматизированных компьютерных систем в библиотечной работе, организация с их помощью информационных потоков и оптимизация документооборота.

Цель: проанализировать деятельность библиотек на предмет использования современных информационных технологий в своем пространстве.

Объект исследования: информационные технологии в библиотечном пространстве.

Предмет исследование: информационные технологии

Задачи исследования:

проанализировать литературные источники по проблеме;

определить уровень использования библиотеками информационных технологий в своей деятельности;

проанализировать деятельность библиотек по использованию информационных технологий с целью разработки рекомендаций по их применению;

Методы исследования:

) анализ литературных источников;

) аналитическая деятельность;

) обобщение полученного материала;

) анкетирование.

Методическая база исследования: учебно-методические пособия, отчеты работы библиотек по внедрению информационных технологий, Интернет-ресурсы.

База исследование: Минусинская городская центральная библиотека имени А. С. Пушкина

1.ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В БИБЛИОТЕКАХ

1.1 Сущность информационных технологии и их основные свойства

Информационные технологии (ИТ) - это обобщённое название технологий, отвечающих за хранение, передачу, обработку, защиту и воспроизведение информации с использованием компьютеров. Невозможно представить себе современные области производства, науки, культуры, спорта и экономики, где не применялись бы компьютеры. Компьютеры помогают человеку в работе, развлечении, образовании и научных исследованиях. Компьютерные технологии - это передний край науки XXI века.

В качестве общего критерия эффективности любых видов технологий можно использовать экономию социального времени, которая достигается в результате их практического использования. Эффективность этого критерия особенно хорошо проявляется на примере информационных технологий. Какие же виды информационных технологий представляются с точки зрения этого критерия наиболее перспективными сегодня и в ближайшем будущем? Необходимость экономии социального времени ориентирует наше внимание, в первую очередь, на технологии, связанные с наиболее массовыми информационными процессами, оптимизация которых, как представляется, и должна дать наибольшую экономию социального времени именно благодаря их широкому и многократному использованию.

Анализируя роль и значение информационных технологий для современного этапа развития общества, можно сделать вполне обоснованные выводы о том, что эта роль является стратегически важной, а значение этих технологий в ближайшем будущем будет быстро возрастать. Именно этим технологиям принадлежит сегодня определяющая роль в области технологического развития государства. Аргументами для этих выводов является ряд уникальных свойств информационных технологий, которые и выдвигают их на приоритетное место по отношению к производственным и социальным технологиям. Наиболее важные из этих свойств приводятся ниже.

В числе отличительных свойств информационных технологий, имеющих, стратегическое значение для развития общества представляется целесообразным выделить следующие наиболее важные.

Информационные технологии позволяют активизировать и эффективно использовать информационные ресурсы общества, которые сегодня являются наиболее важным стратегическим фактором его развития. Опыт показывает, что активизация, распространение и эффективное использование информационных ресурсов (научных знаний, открытий, изобретений, технологий, передового опыта) позволяют получить существенную экономию других видов ресурсов: сырья, энергии, полезных ископаемых, материалов и оборудования, людских ресурсов, социального времени.

Информационные технологии позволяют оптимизировать и во многих случаях автоматизировать информационные процессы, которые в последние годы занимают все большее место в жизнедеятельности человеческого общества. Общеизвестно, что развитие цивилизации происходит в направлении становления информационного общества, в котором объектами и результатами труда большинства занятого населения становятся уже не материальные ценности, а главным образом, информация и научные знания. В настоящее время в большинстве развитых стран большая часть занятого населения в своей деятельности в той или иной мере связана с процессами подготовки, хранения, обработки и передачи информации и поэтому вынуждена осваивать и практически использовать соответствующие этим процессам информационные технологии.

Информационные процессы являются важными элементами других более сложных производственных или же социальных процессов. Поэтому очень часто и информационные технологии выступают в качестве компонентов соответствующих производственных или социальных технологий. Информационные технологии сегодня играют исключительно важную роль в обеспечении информационного взаимодействия между людьми, а также в системах подготовки и распространения массовой информации. Эти средства быстро ассимилируются культурой нашего общества, так как они не только создают большие удобства, но снимают многие производственные, социальные и бытовые проблемы, вызываемые процессами глобализации и интеграции мирового сообщества, расширением внутренних и международных экономических и культурных связей, миграцией населения и его все более динамичным перемещением по планете. В дополнение ставшим уже традиционными средствам связи (телефон, телеграф, радио и телевидение) в социальной сфере все более широко используются системы электронных телекоммуникаций, электронная почта, факсимильная передача информации и другие виды связи.

Информационная революция конца 20-го века существенно изменила роль библиотек. Библиотеки все больше становятся информационно-ресурсными центрами, оснащенными современными средствами обработки, хранения и передачи информации. Расширился спектр услуг библиотек. Это место не только для хранения и выдачи книг и журналов, но и центры для обеспечения широкого доступа населения к сети Интернет, подбора важного информационно-аналитического материала, формирования электронных библиотечных каталогов и полнотекстовых баз данных. Применение новых информационных технологий в сотни раз увеличило возможности доступа к искомой информации.

Развитие библиотечных автоматизированных систем является отражением развития информационных технологий в целом. Сам компьютер по принципу действия и структуре очень напоминает традиционную библиотеку. Даже термины в компьютерной технологии позаимствованы из библиотечной терминологии: «библиотека исходных модулей», «каталог», «библиотека загрузочных модулей» и т.д. Процесс обслуживания пользователя в персональном компьютере очень напоминает процесс оказания услуг читателям в библиотеке. Поиск данных в каталоге, процесс хранения, классификация параметров, каталогизация и другие процедуры довольно схожи.

Первые наиболее серьезные результаты в автоматизации библиотек были получены к середине 60-х годов. Компьютеры в библиотечном деле вначале применялись в основном в создании библиотечных каталогов, библиографических баз данных. Они делались на отдельных больших компьютерах. Зародились первые решения по созданию машиночитаемых каталогов (MARC) и ведению единой каталожной сети. В 70-х годах появились решения, позволяющие соединять компьютеры в сеть каналами связей. Это позволило обеспечить доступ в библиотеке к библиографическим базам данных на других компьютерах. С появлением в 80-х годах персональных компьютеров создание библиотечных систем для массового внедрения стало реальностью.

Россия также начала работу в области создания электронной библиотеки. Ряд проектов, связанных с созданием конкретных электронных ресурсов и их программно-аппаратным обеспечением, в том числе через Интернет, выполняются с 1995 г. и поддерживаются рядом государственных научно-технических программ. Например, подпрограммами «Федеральный информационный фонд по науке и технике» и «Информатизация России» Федеральной целевой научно-технической программы Миннауки России «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития науки и техники гражданского назначения», межведомственной программой «Создание национальной сети компьютерных телекоммуникаций для науки и высшей школы» и рядом других. В 1998г. Российский фонд фундаментальных исследований (РФФИ) и Российский фонд технологического развития (РФТР) объявили конкурс и по его итогам начали финансирование ряда проектов, связанных с решением проблемы электронных библиотек. Имеются ряд решений по развертыванию полномасштабной Межведомственной программы «Электронные библиотеки России» (ЭБР), которая должна совместно с уже имеющимися проектами и программами в этой сфере решить проблему создания инфраструктуры, обеспечивающей повышение качества процессов накопления, сохранения и эффективного использования электронных информационных ресурсов.

1.2 Библиотека как элемент информационного пространства

Изучение генезиса информационного пространства и выяснение предыстории появления феномена библиотеки важно для понимания современного ее состояния, так как «ход событий в будущем можно представлять только, исходя из изученности состояния объекта в прошлом» .

В 1995 г. была принята «Концепция формирования и развития единого информационного пространства России и соответствующих государственных информационных ресурсов» - один из важнейших для разработки современной национальной информационной политики документов.

Структура информационного пространства, обозначенная в данной концепции, чрезвычайно сложна и включает следующие элементы:

информационно-телекоммуникационная инфраструктура;

система массовой информации;

рынок информационных технологий, средств связи, информатизации и телекоммуникаций, информационных продуктов и услуг;

система обеспечения информационной защиты;

система взаимодействия информационного пространства России с мировыми открытыми сетями;

система информационного законодательства».

Исходя из этого, информационное пространство можно определить как сложное системное явление, эффективным методом изучения которого, безусловно, является системный подход.

Понятие «информационное пространство» объединяет два термина: «пространство» и «информация». В философской литературе категория «пространство» является одной из наиболее разработанных. Пространство и время - формы бытия материи. Пространство характеризуется такими свойствами как протяженность, структурность, сосуществование и взаимодействие элементов во всех материальных системах. Следовательно, это понятие используется для обозначения протяженных, структурированных и, что особенно важно, - каким-либо образом скоординированных, т.е. взаимодействующих объектов бытия. Эти атрибутивные свойства наследуются не только физическим, но и любым другим видом пространства.

«Кроме возможности быть заполненным, пространство не имеет никакого другого свойства; если же абстрагироваться от установления отдельного места и его наполнения, оно есть пустое и мертвое ничто». В рассматриваемом нами случае пространство предполагает информационное наполнение. Понятие «информация» - это субстрат всех информационных явлений. Но пока именно с неясной трактовкой данного понятия связана сложность их определения.

От информационного субстрата информационное пространство наследует множество свойств. Рассмотрим лишь те из них, которые воспроизводятся в библиотеке. Информации свойственны «нетленность, рост во времени и распространение в пространстве» . Свойство мобильности, т.е. распространение в пространстве, является для информационного пространства системообразующим фактором, рост во времени обусловил все большую сложность в его развитии и одновременно, в соответствии со вторым законом диалектики, при увеличении количества способствует появлению новых качеств.

Очень часто информация трактуется как организованность, для которой существует заранее заготовленные места и способы употребления в системах деятельности» В силу этого одним из главных свойств информационного пространства можно считать его структурированность. Структурированность и отражательность тесно связаны с модальностью информации. Отражать в сознании что-либо можно, если происходит упорядочение мира (материи) по каким-либо основаниям признакам. Таким образом, отражать в сознании - это значит моделировать. Отражательная сущность информации позволяет определить ее и как метод связи человека с окружающей средой и как первый этап адаптации человека к среде обитания и (или) ее дальнейшего преобразования через деятельность. Информация, как один из методов связи, порождает такое атрибутивное свойство, как коммуникативность. Передавать информацию можно только при появлении у нее материальной формы - звука, жеста, знака. Информационное пространство возникает только в процессе коммуникации и является ее результатом. Информация как элемент деятельности, обладает такими сущностными свойствами, как вспомогательность и инструментальность. Человек создает информационные модели выборочно, отражая только те явления, которые имеют для него ценность. Таким свойством как выборочность отражения мира субъектом объясняется еще два атрибутивных свойства информации - ее селективность и оценочность. Со свойством модельности неразрывно связано и свойство номинативности. Нельзя создать модель, не называя ее объекты и явления или их характеристики. Так, древние египтяне считали, что вещь, не имеющая названия, не существует. Процесс создания номенов объясняет и такое свойство информации как редупликация. Это свойство обусловило появление вторичных информационных продуктов и вторичного уровня информационного пространства, без него невозможно обеспечить его целостность. Оно создано человеком, является материально-духовным конструктом, и, значит, информационное пространство можно рассматривать с точки зрения деятельностного подхода. Согласно этому подходу объединение всех компонентов деятельности возможно только с помощью цели. Цель всегда формируется вне системы - системой более высокого ранга. Несомненно, цель информационного пространства - создание среды обитания человека, наполненной информацией, доступной для него в процессе универсума человеческой деятельности (УЧД) и используемой для УЧД.

Таким образом, объективность возникновения информационного пространства связана с обязательной информационной составляющей любой деятельности. И потому чем больше усложняется универсума человеческой деятельности, чем сложнее и разнообразнее явления (объекты), расположенные в определенном пространстве. Естественно, что информация проявляет свои родовые свойства в информационных явлениях, она объективный фактор их многообразия.

1.3 Роль информации и библиотек в условиях
информатизации и глобализации общества

Наиболее существенной угрозой переходного периода к информационному обществу является разделение людей на имеющих информацию, умеющих обращаться с информационными и коммуникационными технологиями (ИКТ) и не обладающих такими навыками. Пока ИКТ будут оставаться в распоряжении небольшой группы, сохраняется угроза существующему механизму функционирования общества. Новые ИКТ: расширяют права граждан путем предоставления моментального доступа к разнообразной информации; увеличивают возможности людей участвовать в процессе принятия политических решений и следить за действиями правительств; предоставляют возможность активно производить информацию, а не только ее потреблять; обеспечивают средства защиты частной жизни и анонимности личных посланий и коммуникаций.

Библиотека - составляющая информационной поддержки образования, а в условиях Интернет ее роль становится жизнеобеспечивающей. Вместе с тем, формирование информационного общества основным ресурсом, инструментом и продуктом которого является информация, как ни парадоксально, не привело к повсеместному расцвету библиотек, учреждений, вся деятельность которых связана с обработкой информационных массивов. Более того, эра цифровых коммуникаций, ознаменовалась образованием и быстрым распространением информационных коммерческих компаний, главный бизнес которых заключается в поддержке гигантских полнотекстовых баз данных и предоставлении к ним платного доступа через Интернет. В лице таких известных фирм как LEXIIS/LEXIS, ERSCO, STN и других, а также не столь крупных, но не менее амбициозных как Консультант, Гарант библиотеки обрели серьезных конкурентов, которые медленно, но верно вытесняют их с серьезного информационного рынка (обслуживание бизнеса, управления, юриспруденции и фундаментальной науки) на периферию (обслуживание досуговой и образовательной деятельности) .

В настоящее время необходимо кардинально менять роль и функции библиотек. Если они не смогут в ближайшее время обеспечить пользователям цифровой доступ к собственным ресурсам и базам данных всего мира, то превратятся в музей книги, значение которых год от года будет падать. Изолированность библиотек в обеспечении читателям доступа к накопленным ими источникам информации ведет к расточительству финансовых средств и доступа к ним. В результате складывается ситуация, когда порой единственные и бесценные экземпляры, так необходимые читателю остаются невостребованными. Возникает необходимость создания таких информационных систем, которые объединяют ресурсы группы библиотек и позволяют повысить эффективность доступа к ним за счет создания единого информационного пространства.

Проблемы автоматизации библиотек и перевод на цифровой формат всех своих фондов представляет собой достаточно большую и сложную задачу. Желание многих библиотек создать свои собственные информационные серверы, наталкивается подчас на весьма значительные трудности. Прежде всего, это недостаток финансовых средств и отсутствие во многих библиотеках специалистов подразделений - разработчиков программного обеспечения и администраторов. Преподаватели, учащиеся, студенты сталкиваются с разницей в стилях и стандартах информационно-поисковых систем. Есть проблема технократического перекоса и отсутствия системно-аналитического подхода к вопросам автоматизации библиотек. Вместе с тем большой потенциал в этом направлении имеется в вузах.

В настоящее время научно-образовательные информационные ресурсы составляют значительную часть всех ресурсов региона, поскольку в вузах сосредоточен основной интеллектуальный и культурный потенциал, наиболее продвинутые и квалифицированные специалисты, вузы в достаточном объеме оснащены современной компьютерной и телекоммуникационной техникой. Создано огромное количество различных Web-сайтов и цифровых информационных ресурсов, которые, к сожалению, оказались несоответствующими общепризнанным стандартам, которых испокон веков придерживаются основные держатели информации - библиотеки. Этап создания номинальных информационных ресурсов в виде тематических Web-сайтов практически завершен. Но при этом естественное спонтанное развитие Web-сайтов, содержащих информацию различного качества, а также свободный доступ и свободное размещение породили проблему систематизации и экспертной оценки создаваемых ресурсов.

В настоящее время отсутствует сопоставление существующих информационно-поисковых систем, включая библиотечные, с глобальными задачами образования. Интернет открыл много возможностей по сравнению с ранее существовавшими информационными системами, позволяя дать толчок к развитию личности за счет виртуальных ресурсов. Однако он остается лишь эффективным инструментом для разрешения проблем развития личности через сам процесс работы с поисковыми системами. Необходимо создание интеллектуальных самонастраивающихся систем, поддерживающих пользователей любого уровня при объединении ресурсов образовательных и библиотечных систем.

Необходима интеграция возможностей и самих библиотек и структур, которые занимаются процессами информатизации и создания электронных информационных ресурсов.

1.4 RFID в библиотеках

Система программно-аппаратного комплекса на основе технологий RFID, предназначена для использования организациями, библиотеками и корпоративными объединениями, высшими и другими учебными заведениями, владеющими представительными фондами документов для учета фондов, обеспечения их сохранности, учета использования документов и оптимизации информационного обслуживания пользователей.

Функции системы:

контроль перемещения изданий внутри помещения;

ускорение операций приема и выдачи изданий;

уменьшение количества ошибок при приеме и выдаче изданий;

легкость инвентаризации;

защита от хищений и подмены изданий;

автоматическая регистрация выдачи и возврата изданий.

Каждое издание или электронный носитель снабжается специальной меткой RFID и получает уникальный идентификационный номер. Далее приборы-считыватели используют этот номер для осуществления необходимых операций с изданием.

Автоматизация библиотек с помощью технологии RFID бурно развивается во всем мире и начинает развиваться в России. Штрих-кодовое маркирование, еще совсем недавно считающееся передовым, теперь уже воспринимается как морально-устаревшее, ввиду очевидных преимуществ RFID технологии.

4.1 Библиотечная RFID метка

Радиочастотная идентификация (RFID) - это технология автоматической бесконтактной идентификации объектов при помощи радиочастотного канала связи (Приложение 10).

Многофункциональная RFID метка, полностью меняет взгляд на библиотечное дело. RFID метка для библиотек специально разработана для маркировки объектов фондов хранения, включая книги, CD/DVD диски и видеокассеты.

Свойства:

память библиотечной RFID метки имеет три сектора: сектор, хранящий уникальный идентификационный код метки, сектор пользовательской памяти с возможностью перезаписи информации и сектор, отвечающий за безопасность (противокражная функция, которая может быть активирована и деактивирована);

библиотечная RFID метка не должна находиться в поле видимости считывателя: метки могут быть установлены скрытно;

метки легко считываются, будучи ориентированы в пространстве любым образом;

чип метки обладает функцией антиколлизии: большое количество меток могут считываться одновременно;

библиотечные RFID метки имеют клеящуюся поверхность и легко наносятся на предметы. Метки поставляются различных форм: квадратные для книг, прямоугольные для кассет и круглые для CD дисков;

библиотечные RFID метки могут быть покрыты защитной бумажной этикеткой (белой или с нанесенным логотипом, штрих-кодом) как на заводе-изготовителе, так и непосредственно в библиотеке;

библиотечная RFID метка имеет неограниченный срок службы и не может быть подделана, что делает маркировку книги в библиотеке однократным действием.

Достоинства:

Использование RFID упрощает обработку данных, существенно облегчая ежедневный труд библиотечных работников, и позволяет организовать станции самообслуживания, удобные для читателей (выдача и возврат материалов). Объединяя идентификационную и противокражную функции, библиотечные RFID метки уменьшают затраты времени на каждом этапе процесса, от создания каталога до операций выдачи и возврата материалов. Обеспечивая возможность выдавать и принимать несколько книг одновременно, RFID технология избавляет библиотечных работников от многократно повторяемых действий, что значительно ускоряет процесс обслуживания читателей.

Сочетание с имеющимися противокражными системами дает возможность постепенного перехода на законченное RFID решение (идентификация + защита).

Современные требования - больше сервиса за меньшее время.

Библиотекарь снимает книги с полки, выдает их читателям, затем книги сдаются обратно, возвращаются на полку и так много раз подряд. Требуется огромное количество времени и человеческих ресурсов для того, чтобы надлежащим образом осуществлять и контролировать перемещение книг в библиотеке.

Большинство библиотекарей признают, что штрих-коды и традиционные противокражные системы достигли предела своих возможностей в современной системе управления движением книг в библиотеке, особенно учитывая современные требования:

чаще производить инвентаризации;

уменьшить время выдачи материалов;

эффективно защищать книги от потерь и краж;

улучшить эргономику основных действий библиотекарей;

повысить уровень обслуживания читателей.

Преимущества RFID на каждом этапе работы

В основе системы находится RFID метка, которая наносится на каждую книгу и обеспечивает новые функциональные возможности и высокую эффективность на всех стадиях процесса управления библиотекой. RFID метка взаимодействует с RFID станцией, которая совместима с любой автоматизированной информационной библиотечной системой (АБИС) и позволяет оперативно обновлять базу данных в режиме реального времени.

Идентификация книг и защита от краж - эффективность и простота в эксплуатации. метка представляет собой тонкую этикетку, на которую нанесены антенна и чип, обладающие функцией бесконтактного чтения и записи информации. Как правило, метка помещается под обложку каждой книги. Метка может быть покрыта дополнительной защитной этикеткой с напечатанным на ней штрих-кодом, логотипом библиотеки или информацией о книге. В каждую метку может быть встроена активируемая противокражная функция.

Основные преимущества RFID систем следующие:

увеличивается скорость и эргономика обработки материалов;

улучшается управление фондами благодаря большой скорости обработки материалов и снижения затрат времени и человеческих ресурсов на основные операции;

обеспечивается полный контроль перемещения книг, противокражная функция на всех этапах жизни книги: начальная маркировка, выдача и прием книг;

улучшается защита книг от краж без риска повреждения книги благодаря усовершенствованной противокражной системе.

1.4.2 Ридер для инвентаризации

Инвентаризация: доступно, быстро, точно.

С использованием технологии RFID проводить инвентаризации становится существенно легче, для этого не обязательно закрывать библиотеку, поскольку теперь инвентаризация займет примерно в 20 раз меньше времени, чем с использованием технологии штрих-кода (Приложение11).

Сотруднику библиотеки достаточно пройти вдоль полок со специальным ридером для инвентаризации, чтобы собрать информацию с меток.

Затем собранные данные автоматически загружаются в базу данных библиотеки. Существует версия оборудования с технологией Wi-Fi, в этом случае считанные данные передаются непосредственно в РС или на карманный компьютер. Исключительный по функциональности ридер для инвентаризации позволяет библиотечным работникам легко и быстро идентифицировать книги на полках. Данный ридер был специально разработан для инвентаризации фондов, а также для поиска определенных книг.

Ридер подсоединяется к компьютеру (или КПК), который сохраняет и выводит на дисплей данные, относящиеся к считываемому предмету. Далее информация передается в базу данных библиотеки через специальное устройство или бесконтактным способом. В настоящее время доступна версия оборудования с технологией Wi-Fi, что позволяет передавать данные с меток в РС в процессе проведения инвентаризации.

Свойства:

ридер для инвентаризации состоит из длинной легкой ручки с гибкой RFID антенной, что дает возможность быстрого доступа к библиотечным материалам, которые находятся на верхних полках;

высокая скорость считывания ридера позволяет сотруднику библиотеки получать информацию с меток, просто проводя антенной ридера вдоль полок с книгами;

ридер для инвентаризации обеспечивает бесперебойную автономную работу в течение 7 часов и более;

ридер для инвентаризации может быть использован как уникальный прибор для поиска заставленных книг на полке. Для этого достаточно задать ридеру уникальный код метки и пройти с ридером вдоль полок. Найдя нужную книгу, ридер подаст сигнал.

Достоинства:

продуманная эргономика ридера для инвентаризации делает его очень удобным для персонала;

материалы легко идентифицируются как на крайних нижних, так и на крайних верхних полках;

нет необходимости идентифицировать книги одну за другой, это можно делать одновременно, кроме того, не нужно брать их с полки;

благодаря высокой скорости считывания и возможности долгой работы в автономном режиме требуется значительно меньше времени и человеческих ресурсов для проведения инвентаризации;

поскольку процесс инвентаризации значительно упрощен, его можно проводить чаще;

ридер для инвентаризации совместим с любыми информационными библиотечными системами.

4.3 Станция самостоятельной книговыдачи

Инновационное решение для фонда открытого доступа.

Данная станция незаменима для залов открытого доступа, т.к. она призвана максимально уменьшить очереди в библиотеке за счет осуществления операций самостоятельной выдачи книг. Система очень нетребовательна, обладает удобным интерфейсом (доступны английский и русский языки). Для работы требуется автоматизированная библиотечная система и читательский билет.

После того, как читатель выбрал книги, он должен вставить карту читателя в считыватель карт станции и ввести пароль (чтобы исключить возможность использования чужого читательского билета), затем положить книги на считыватель. Система автоматически записывает книги в АБИС за данным читателем, отключает противокражный бит и выдает квитанцию с информацией о взятых книгах.

Свойства:

Дюймовый монитор Touch Screen;

встроенный RFID ридер для считывания выдаваемых книг;

ридер для чтения читательских билетов (предусмотрена работа как с билетами с технологией RFID, так и со штриховым кодом);

дружественный интерфейс на русском и английском языках (другой язык по запросу);

автоматическая привязка считанных книг в АБИС к определенному читательскому билету;

встроенный принтер квитанций (памятка о взятых книгах);

дезактивация противокражного бита по завершении операции книговыдачи, для совместной работы с воротами RFID.

Достоинства:

позволяет читателям брать книги без участия персонала библиотеки;

ускоряет процессы выдачи книг и уменьшает очереди в библиотеке;

снижает нагрузку на сотрудников и улучшает качество обслуживания читателей.

1.4.4 Станция автоматического возврата книг

Станция автоматического возврата книг используется в библиотеках с повышенной нагрузкой, для того чтобы уменьшить очереди на возврат книг и снизить нагрузку на библиотекарей, особенно в периоды повышенной активности читателей. Для работы требуется автоматизированная библиотечная система и читательский билет на базе RFID (или на базе штрих-кода) (Приложение 12). Читатель, желающий сдать книги, вставляет читательский билет в считыватель для карт и вводит пароль, когда читатель будет идентифицирован, он кладет книги (поштучно) в специальное окно в станции. Система считывает код с метки в книге, списывает данную книгу с читателя, активирует противокражный бит метки и отправляет книгу в приемник. В конце операции читателю выдается квитанция о сданных книгах.

Патентованная система защиты книг при возврате гарантирует, что все принятые книги должным образом зарегистрированы, их невозможно достать из станции, что библиотека принимает только те книги, которые имеют отношение к данной библиотеке. Версия данной станции встраиваемая, т.е. задняя часть станции выходит в служебное помещение и книги подаются по мини-конвейеру в специальную корзину. Корзина оснащена специализированным устройством, регулирующим фактический вес находящихся в нём книг и опускающим дно корзины под действием тяжести книг. Это позволяет сохранить книги от повреждения при падении с большой высоты.

Система очень проста в эксплуатации, обладает удобным интерфейсом (на английском и русском языке).

Свойства:

скорость приёма до 600 единиц в час;

монитор touch screen;

удобный интерфейс для осуществления операций;

встроенный ридер читательских билетов;

активация противокражного бита по завершении операции книговыдачи, для совместной работы с воротами RFID;

Встроенный принтер квитанций (памятка о сданных книгах);

Встроенный RFID-ридер для считывания сдаваемых книг;

максимальный размер объекта: 410 мм x 360 мм x 120 мм;

минимальный размер объекта: аудиокассета.

Достоинства:

возможность круглосуточного возврата книг;

процесс возврата книг происходит в полностью автоматическом режиме без участия сотрудника библиотеки;

сданные книги не могут быть взяты назад читателем;

возможность установки антивандальной версии станции для улицы.

4.5 Универсальная станция программирования меток книговыдачи

Данная станция служит для программирования меток, то есть привязки идентификатора метки к конкретной книге в базе, как при переходе библиотеки на RFID технологию, так и при последующей обработке новых поступлений. Также эта станция, по сути, является рабочим местом библиотекаря, где сотрудники осуществляют прием и выдачу книг. С использованием RFID меток больше нет необходимости открывать книгу, проверять штрих-код и деактивировать противокражную функцию - все это осуществляется автоматически одним действием. Более того, теперь можно обрабатывать несколько книг одновременно. Поскольку противокражная функция встроена в чип, в то время как происходит идентификация объекта, дезактивируется противокражная область чипа. В результате снижается время обработки материалов, выдача книг происходит быстрее, уменьшаются очереди. Возможность мгновенно считывать книги в стопе дает возможность существенно ускорить выдачу/приемку материалов и улучшить качество обслуживания читателей. Небольшая и эргономичная, универсальная RFID станция отлично работает на металлических столах и не подвержена воздействию электромагнитных помех. Программирование чтения/записи и активация противокражной функции осуществляется за одну операцию.

Свойства:

универсальная RFID станция состоит из ридера средней дальности и плоской настольной антенны;

станция легко устанавливается на рабочий стол или встраивается под него благодаря небольшой площади и ровной поверхности устройства;

идентификация книг и активация/дезактивация противокражной функции осуществляются за одну операцию;

станция обладает механизмом антиколлизии (способностью считывать множество меток одновременно); при необходимости количество объектов идентификации, считываемых за секунду, может быть увеличено с помощью дополнительной антенны.

Достоинства:

использование станции позволяет организовать быструю выдачу или приемку материалов, что существенно ускоряет работу с читателями и уменьшает очереди;

станция является универсальным устройством, позволяющим программировать метки в отделе комплектования и использоваться как рабочее место библиотекаря для выдачи/приема книг;

универсальная RFID станция совместима с любой АБИС;

станция очень удобна и проста у эксплуатации.

4.6 Противокражная система

Усовершенствованная противокражная система для защиты фондов.

При создании противокражной системы используются новейшие разработки в данной области. Система сочетает возможность идентификации объектов и охранную функцию в одном устройстве. Противокражная система для RFID меток (Приложение 13) демонстрирует самый современный алгоритм контроля движения объектов, который безошибочно реагирует на метку с активированной противокражной функцией.

В процессе выдачи или приема материалов противокражная функция активируется или деактивируется в зависимости от операции. Объекты, которые не были проверены должным образом, попадая в область обнаружения, мгновенно приводят в действие механизм тревожной сигнализации системы.

Свойства:

каждая панель системы работает от собственного источника питания и не требует дополнительного оборудования для работы;

используя современную технологию обработки цифрового сигнала, противокражная система обеспечивает максимальную скорость и большую область обнаружения, независимо от ориентации RFID метки в пространстве;

механизм антиколлизии практически не имеет ограничений для данного применения: большое количество активированных RFID тэгов может быть одновременно обнаружено;

панели системы очень устойчивы к любым механическим воздействиям;

пластиковое покрытие панелей может быть изготовлено из любого другого материала по желанию заказчика, если необходим индивидуальный дизайн систем;

стандартная противокражная система состоит из двух панелей. Если необходимо увеличить контролируемую ширину прохода, в систему легко добавляются дополнительные панели.

Достоинства:

будучи автономным устройством, противокражная система может работать независимо от библиотечной базы данных и активироваться даже в случае, если внутри библиотечная сеть вышла из строя или находится в обслуживании;

противокражная система использует одну RFID метку для идентификации и защиты от краж, предлагая эффективное, надежное и экономичное решение.

Основные преимущества:

Данные с метки считываются бесконтактным способом.

При этом метка не должна находиться в поле зрения считывателя, может быть спрятана внутри книги. Это дает возможность считывать информацию с нескольких книг одновременно, что позволяет значительно сократить время выдачи книг читателям, а также ускорить процесс инвентаризации в 20 раз.

Данные идентификационной метки могут дополняться.

В то время как данные штрихового кода записываются только один раз (при печати), информация, хранимая радиочастотной меткой, может быть изменена, дополнена или заменена на другую, при наличии соответствующих условий.

На метку можно записать гораздо больше данных.

Обычные штриховые коды могут поместить информацию не более 50 байт (знаков), причем для воспроизведения такого символа понадобится площадь размером со стандартный лист формата А4.

Радиочастотная метка может легко поместить 1000 байт на микросхеме площадью в 1 см2. Не представляет серьезной технической проблемы и размещение информации объемом 10 000 байт.

Радиочастотные метки более долговечны.

В тех областях, где один и тот же маркированный объект может использоваться бессчетное количество раз (например, при идентификации книг), радиочастотная метка оказывается идеальным средством идентификации, так как может быть использована 1 000 000 раз.

Противокражная функция.

Радиочастотные метки, в отличие от штрих-кодов, обладают противокражной функцией. Для того чтобы защитить свой фонд от несанкционированного выноса, не требуется дополнительно вклеивать в книги противокражные метки (Приложение 14).

ИНФОРМАТИЗАЦИЯ БИБЛИОТЕКИ

1 Основные этапы информатизации ЦБС г. Минусинска

Информатизация - ведущий процесс, определяющий развитие информационного пространства, к которым относятся и библиотеки. Данный процесс начался в Минусинской городской централизованной библиотечной системе с приобретения в 1995 году компьютера и ксерокса, библиотечной программы АС «Библиотека-2». ЦБС приступила к автоматизации библиотечных процессов и формированию электронных баз данных.

Центральная городская библиотека им. А.С. Пушкина создана в 1927г., входит в состав муниципального бюджетного учреждения культуры «Минусинская городская централизованная библиотечная система». Учредитель МБУК МГЦБС администрация г. Минусинска. МБУК МГЦБС является юридическим лицом.

Библиотека располагает фондом литературы 88440 экз., ежегодно услугами ЦГБ пользуются более 9500 читателей, выдается около 199 тыс. различных документов. В течение года выполняется 1680 различных справок, читаемость составляет 20,8, посещаемость 5,5.

В настоящее время библиотека оснащена компьютерами (17), копировальными аппаратами (2), сканером, мультимедиапроектом, видео-, звуковоспроизводящей и звукоусиливающей аппаратурой, цифровыми видеокамерами (2), современными выставочными стеллажами (13).

В ЦГБ 9 отделов:

методический;

искусств;

автоматизации библиотечных процессов;

информационно-библиографический;

комплектования и обработки;

организации и использования книжных фондов;

отдел обслуживания;

отдел массовой работы;

краеведческий отдел.

обслуживания юношества;

центр правовой и деловой информации.

В 2004 году рамках городской Программы библиотечного обслуживания населения книгой и развития интереса к книге в городе Минусинске на 2004-2006 годы решением городской думы было приобретено библиотечное программное обеспечение Система автоматизации библиотек ИРБИС, в которую вошли: АРМ «Администратор», «Читатель», «Каталогизатор», объём записей рассчитан на 25 тысяч. Программный комплекс ИРБИС установлен в Центральной городской библиотеке, Центральной детской библиотеке, филиале № 7. С использованием программы автоматизации библиотек ИРБИС ведется электронный каталог, формируются библиографические базы данных (Приложение 1).

В течение 6 лет до 2010 года система ИРБИС удачно использовалась в библиотеках МБУК МГЦБС. Создан электронный каталог на общий библиотечный фонд системы, каталог на краеведческие издания (4200 записей), ведётся электронная картотека статей (ЦГБ, ЦДБ, филиалы). Общий объём электронных записей в настоящее время составляет 37 220. Объём записей собственного электронного каталога 23 700. Проблема в том, что администрация города не включает финансирование обновления программы в муниципальный бюджет, попытки были в 2008, 2009, 2010 годах.

В этом году сотрудники библиотеки написали социокультурный проект муниципальных учреждений культуры и образовательных учреждений в области культуры «Информационное пространство читателя», куда заложили новый вариант программы ИРБИС, позволяющий представлять их базы данных в Интернете.

К началу 2011 года общее количество компьютеров в библиотеках системы достигло цифры 41 (для пользователей - 18). В каждой библиотеке есть компьютеры, но техника устаревает очень быстро, поэтому при получении новой техники из центральных библиотек идёт перераспределение её в филиалы.

Компьютерное оборудование получено они не только за счёт средств бюджета: Центральная детская библиотека все компьютеры и мультимедийное оборудование приобрела за счёт выигранных грантов в фонде Сороса, фонде Михаила Прохорова, участвуя в социокультурном проекте муниципальных учреждений культуры и образовательных учреждений в области культуры.

С целью приобщения пользователей к чтению Центральная городская библиотека ежегодно организует и проводит творческие конкурсы, просветительские и досуговые мероприятия.

1.1 Внедрение инновационных технологий в информационно-библиотечное обслуживание населения

Инновация (англ. innovation) - это внедренное новшество, обеспечивающее качественный рост эффективности процессов или продукции, востребованное рынком. Является конечным результатом интеллектуальной деятельности человека, его фантазии, творческого процесса, открытий, изобретений и рационализации. Примером инновации является выведение на рынок продукции (товаров и услуг) с новыми потребительскими свойствами или качественным повышением эффективности производственных систем.

Центральная городская библиотека оснащена новыми информационными технологиями, действует электронная почта, подключен Интернет, в 2010 г. создан сайт МБУК МГЦБС [email protected], сайт выложен в Интернете.

На втором этапе работы с сайтом будет размещён электронный каталог, появится очень нужный раздел «краеведение», где необходимо выложить уже готовые электронные краеведческие материалы. Минусинский краеведческий музей им. Н.М. Мартьянова предложил выставить цифровые копии краеведческих изданий. Одно из предполагаемых направлений - работа с местными писателями и поэтами в Интернет-пространстве, но сайт пока не рассчитан на такой объём информации. Не работает форум, нет обратной связи с пользователями. Работа предстоит большая.

Кроме официального сайта ЦБС, Центральная городская библиотека создала блог «Студенческое библиокафе» <#"justify">2.2 Автоматизированное рабочее место

Автоматизированное рабочее место (АРМ) - программно-технический комплекс, предназначенный для автоматизации деятельности определенного вида. При разработке АРМ для управления технологическим оборудованием, как правило, используют SCADA-системы.

Компьютеризированные рабочие места учителя, ученика, администратора, методиста и библиотекаря - компьютеры с подключенной соответствующей периферией, необходимым программным обеспечением, выходом во внутри школьную сеть и Интернет - позволяют реализовать различные сценарии учебной и административной деятельности и создавать единую информационную среду образовательного процесса.

Задача библиотекарей - стать навигаторами в информационном пространстве, специалистами, способными облегчить и ускорить блуждание в виртуальной сети, экспертами, помогающими найти и оценить полученную информацию. Особая проблема для всех пользователей библиотеки - мультимедийный фонд, электронные образовательные ресурсы. Работа с ними иногда создает большие сложности.

Сотрудники Библиотеки получают возможность осуществлять оперативный контроль за потоком книг, пополняя и обновляя базу данных, осуществляя списание старой информации, формируя аналитические отчеты.

АРМ «Администратор» (Приложение 2) - это рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их актуальности, целостности и сохранности.

В его состав входят следующие функциональные блоки, позволяющие настраивать и администрировать систему:

настройка уведомлений;

потоки документов;

сотрудники;

календарь системы;

работающие сотрудники;

группы доступа;

хранилище форм;

контактные лица;

конфигурации;

серверы обмена.

Для работы системы необходимо ввести информацию о структуре организации. С помощью средства «Сотрудники» в системе можно задавать иерархическую структуру организации, добавляя различные подразделения и соотнося с ними зарегистрированных пользователей. Для каждого сотрудника при регистрации необходимо заполнить персональную и системную информацию и задать начальные права на работу с документами в рамках бизнес-процессов.

АРМ «Каталогизатор» (Приложение 2) - автоматизированное рабочее место библиотечного работника, выполняющего все функции по формированию и ведению баз данных в Системе автоматизации библиотек ИРБИС. Он содержит сгруппированные в блоки элементы для выполнения всех режимов работы АРМа, состоит из следующих групп режимов: база данных, корректировка, поиск, просмотр, сервис и помощь.

Обработка любых видов изданий, включая аудио- и видеоматериалы, электронные ресурсы, картографические материалы, ноты и т.д., любая полнота описания, включая оглавление журналов и содержание сборников;

· описание периодических изданий на сводном уровне и на уровне отдельных номеров и «подшивок» с учетом сведений о входящих в них статьях;

· технология индексирования изданий (систематизация, предметизация), включающая автоматическое формирование авторского знака и аппарат навигации по рубрикатору ГРНТИ, алфавитно-предметному указателю УДК/ББК, авторитетному файлу предметных рубрик и тезаурусу;

· технология копирования данных, исключающая повторный ввод при создании аналогичных и связанных библиографических описаний, в частности, при создании аналитических описаний;

· система формально-логического контроля данных на уровне отдельных библиографических элементов и на уровне описания в целом;

· оригинальная технология автоматической сверки на дублетность, исключающая повторный ввод в электронный каталог;

· решение задачи книгообеспеченности и безинвентарный учет многоэкземплярной литературы для вузовских библиотек;

Назначение и основные характеристики

АРМ «Комплектатор» осуществляет:

ввод кратких библиографических данных и данных об издающих и распространяющих организациях для оформления заказов на издания;

первичный ввод кратких библиографических данных периодических изданий и данных об адресатах подписки;

отслеживание выполнения заказов, контроль невыполненных или недовыполненных заказов;

контроль поступления литературы в библиотеку, ввод данных для книги суммарного учета (КСУ) о поступившей партии, формирование документов для бухгалтерии;

выбытие <#"justify">2.3 Система автоматизации библиотек ИРБИС

В Центральной библиотеке Программное обеспечение Система автоматизации библиотек ИРБИС установлено с 2006 года.

ИРБИС - представляет собой типовое интегрированное решение в области автоматизации библиотечных технологий и предназначена для использования в библиотеках любого типа и профиля. Система полностью отвечает международным требованиям, предъявляемым к подобного рода системам, и поддерживает все отечественные библиографические стандарты и форматы. Система позволяет описывать все виды изданий.

По этой программе обрабатываются новые поступление книг, кроме того, ведётся электронный каталог периодических изданий. И ежегодно расписывается 1,5 тыс. описаний для систематического каталога статей, а также 500 записей для краеведческого каталога. Ведется пропаганда электронных каталогов для читателей Центральной библиотеки. Проводятся индивидуальные и групповые консультации. Индивидуальные консультации очень часто проводятся для студентов Минусинского педагогического колледжа (МПК), работает с ними библиограф Центральной библиотеки. Особенно востребованы электронные каталоги студентами при написании дипломных, курсовых работ. В 2010 году проведено 12 консультаций. Кроме того, в рамках обучающего центра «Информационный навигатор», который работает для школьного научного общества, проведены групповые занятия для школьников, которые называются «Поиск в системе ИРБИС». Проведен обзор-практикум «Краеведческие ресурсы библиотеки» по методике поиска в ИРБИС базе «Краеведение». Для студентов МПК проведены 11 занятия по методике поиска в системе ИРБИС.

Основная характеристика:

Система ориентирована на работу в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничения количества пользователей при условии, что клиентской платформой является Windows 95/98/2000/NT и обеспечивается доступ к файл-серверу.

Система полностью совместима с международными форматами UNIMARC и USMARC на основе средства двухсторонней конверсии данных. Система также поддерживает Российский коммуникативный формат RUSMARC.

Система позволяет создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих Электронный каталог (ЭК) или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных (БД).

Система предлагает технологию автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям.

Средства каталогизации позволяют обрабатывать и описывать любые виды изданий, включая нетрадиционные, такие как аудио- и видеоматериалы, компьютерные файлы и программы, картографические материалы, ноты и т.д.

Система поддерживает традиционные «бумажные» технологии, предоставляя возможности для получения широкого спектра выходных форм: начиная с листов заказа и книги суммарного учета и кончая указателями и всеми видами каталожных карточек.

Система предлагает средства для ведения и использования Авторитетных файлов, Алфавитно-предметных указателей к УДК/ББК и Тезауруса.

Система включает технологии, ориентированные на использование штрих-кодов на экземплярах изданий и читательских билетах.

Система включает средства, которые позволяют использовать в качестве иллюстративного материала любые внешние по отношению к библиографическому документу объекты, такие как полные тексты, графика, таблицы, аудио- и видеоматериалы, а также ресурсы Интернет.

В системе предусмотрены средства, позволяющие вводить и отображать символы, не входящие в стандартный (выбранный) кодовый набор, в частности, диакриты европейских языков, греческие буквы и другие специальные символы.

Система предлагает большой набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации.

Система обладает широкими возможностей для адаптации ее к условиям работы конкретной библиотеки, т.е. при передаче и установке системы может производиться ее настройка в соответствии со специфическими требованиями пользователя - начиная со структуры библиографического описания и кончая пользовательскими режимами работы.

Система является в достаточной мере открытой, что позволяет пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.

В качестве самостоятельных продуктов, расширяющих возможности локальной версии системы ИРБИС, имеются средства поддержки телекоммуникационных технологий, а именно: Web-ИРБИС - решение, обеспечивающее доступ к базам данных ИРБИС через WWW-сервер, и сервер баз данных для протокола Z39.50 (Z-ИРБИС). Данные средства полностью обеспечивают интегрируемость системы ИРБИС в корпоративные библиотечные технологии.

В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест (АРМ): «Комплектатор», «Каталогизатор», «Читатель», «Книговыдача», «Администратор».

Таким образом, доступ к ИРБИС неограничен для читателей. И легко осваивается.

2.4 Использование современных информационных технологий в краеведческой работе библиотек города Минусинска

Краеведение - одно из ведущих направлений в профессиональной деятельности библиотекаря. Оно переживает процесс поиска новых форм, постановки первоочередных задач. Новые информационные технологии оказывают существенное влияние на изменения в традиционных составляющих библиотечного краеведения.

В 1995 году Централизованная библиотечная система приобрела первый компьютер, ксерокс. Была приобретена библиотечная программа АС «Библиотека-2». ЦБС приступала к автоматизации библиотечных процессов и формирование электронных баз данных, в том числе и электронного краеведческого каталога. В последующем приобрели программный комплекс ИРБИС. Компьютеризация раскрыла принципиально новые возможности как в использовании традиционных каталогов и картотек и создании их аналогов в электронной форме, так и в формировании новых информационных ресурсов.

С 1997 года в ЦГБ, ЦДБ, ф. №7 наряду с традиционной краеведческой картотекой, вели электронную краеведческую картотеку (ИРБИС Край). В ЦГБ ведется сводный электронный краеведческий каталог, сегодня база данных составляет около 5000 записей.

Ведение электронного краеведческого каталога позволило активизировать издательскую деятельность по краеведению. Текущий указатель «Литература о Минусинске и Минусинском районе», тематические указатели по различным темам, «Календарь знаменательных дат» и т.д.

Быстро и качественно отвечать на правовые запросы пользователей помогают справочно-поисковые системы «Консультант Плюс. Красноярский край» и база данных местного законодательства, которая пополняется ежемесячно. Все это позволяет обеспечивать оперативный доступ к краеведческим ресурсам, поднимает на новый уровень качество информационного обслуживания, экономит время поиска и доставки информации пользователю.

Неоценимую помощь в краеведческой работе оказывают Интернет-технологии. ЦГБ использует сайт администрации Красноярского края, информационный портал Красноярского края, ресурсы краевых библиотек, электронную библиотеку краеведческих материалов «Родное Красноярье».

В связи с развитием информационных технологий, с приобретением первого мультипроектора формы деятельности библиотеки стали меняться в лучшую сторону. В настоящее время мультимедийные ресурсы используются практически на всех направлениях деятельности ЦБС, без них не обходится ни одного крупное библиотечное мероприятие.

В настоящее время новые технологии позволяют не только использовать медианосители, но и создавать электронные ресурсы по краеведению. В ЦБС приступили к разработке познавательных CD-дисков, посвященных городу Минусинску по материалам из фонда библиотеки и адресованных в основном молодежи. Примером может служить работа краеведческого отдела ЦГБ по созданию градоведческой энциклопедии «Портрет Минусинска на рубеже веков», которые выиграл грант конкурса социальных проектов «Красноярский край - территория добра».

Сегодня невозможно себе представить проведение мероприятий по краеведению без слайд-презентаций, CD-ROMов, видеофильмов, DVD, без любопытных сведений, добытых в Интернете. Конечно, все это требует много времени, необходима предварительная подготовка тестовой информации, фотографий иллюстраций, звуковых комментариев (фонограммы), видеосюжетов, возможно, анимации. Сотрудники библиотеки получают, восторженные отзывы и наиболее понравившиеся читателям мероприятия проводят несколько раз.

В этом видится перспектива дальнейшего развития - создание собственных медиа-продуктов: библиографической продукции с анимацией для пользователей, краеведческих справочников, путеводителей, медиа-обзоров, презентаций к мероприятиям и т.д.

5 Применение информационных технологий в практической деятельности библиотек

Было проведено анкетирование среди сотрудников Центральной Городской библиотеки им. А. С. Пушкина г. Минусинск, с целью выявления владением персонала информационными технологиями в своей деятельности. Всего было опрошено 12 респондентов. Весь коллектив женского пола. Возраст от 22 до 61 года, 1 (8.3%) респондент - 22 года. 6 (50%) респондентов 45-50, 5 (41.6%) респондентов от 50 лет и выше.

Рисунок 1 - Распределение (%) сотрудников по возрастным категориям

Все респонденты на вопрос «Владеют ли они информационными технологиями», ответили - да (100%).

На вопрос «Перечислите, какими программами вы владеете?» 100 % респондентов назвали стандартные офисные программы, 4 респондента (33%) назвали программы: «ИРБИС», «Консультант Плюс». На вопрос «Работали ли вы с программой ИРБИС?» 8 (66,6%) респондентов ответили утвердительно а 4 (33,3%) респондента ответили отрицательно. На следующий вопрос «Применяете ли Вы «автоматизированное рабочее место» в своей работе?» 11(91,6%) респондентов ответили утвердительно, 2 (16,6%) респондента ответили отрицательно.

На вопрос «При проведении, каких мероприятий вы используете информационные технологии?» ответы респондентов разделились:

при проведении массовых мероприятий - 4 (33,3%) респондента;

при проведении обзоров литературы - 3 (25%) респондента;

конкурсов, викторин 1 (8,3%) респондент;

семинары и конференции - 4 (33,3%) респондента;

на всех - 1(8,3%) респондент.

На вопрос: «Где бы Вы хотели применять информационные технологии в библиотечном пространстве?» ответы распределились следующим образом:

везде, начиная с фойе библиотеки - 3 (25%) респондента

затруднились ответить - 4 (33,3%) респондента

в текущей работе - 1 (8,3%) респондент

на абонементе - 1 (8,3%) респондент

в работе с читателями - 2 (16,6%) респондента.

На вопрос «Когда последний раз вы проходили курсы повышения квалификации по информационным технологиям?» последовали следующие ответы:

в 2006 году 2 (16,6%) респондента;

давно- 1 (8,3%) респондент;

затруднились ответить - 10 (83.3%) респондентов.

Последний вопрос был таким: «Какие информационные технологии, используемые в работе библиотеки Вы бы хотели освоить?»

работа с сайтом - 2 (16,6%) респондента;

затруднились ответить - 3 (25%) респондента;

ирбис - 1(8,3%) респондент;

презентации - 2 (16,6%) респондента;

фото шоп - 2 (16,6%) респондента;

что то новое что можно использовать в библиотеках - 2 (16,6%) респондента.

Результаты опроса показали, что конечно в библиотеке стоит проблема по внедрению информационных технологий в библиотечном пространстве, первый вопрос и очень важный, это кадровый состав библиотеки, к сожалению, это люди либо предпенсионного возраста, либо уже пенсионеры, конечно у них богатый практический опыт, но сотрудники молодого поколения более приспособлены к овладению и применению инновационных технологий в практической деятельности библиотеки. На уровень применения информационных технологий в библиотечной деятельности влияет:

слабая оснащенность библиотек современной компьютерной техникой;

низкий уровень компьютерной подготовки большинства работников библиотек;

отсутствие четко функционирующих региональных и отраслевых систем повышения квалификации специалистов в области использования информационных технологий.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Информатизация - одна из наиболее ярких черт системы общественных отношений развитых стран. Человечество вступило в такой этап развития цивилизации, в котором информация, знания играют определяющую роль во всех сферах деятельности людей. При этом информация становится в современном обществе важнейшим фактором экономического роста.

Необходимо понимать, что технологический прогресс является сегодня не только главным фактором обеспечения благосостояния нации, но и важнейшим условием процесса ее устойчивого развития. При этом приоритетное внимание должно быть уделено именно информационным технологиям, которые благодаря их особым свойствам катализатора будут активно содействовать технологическому прорыву страны не только в информационной сфере, но и во многих других не менее важных направлениях.

В современном информационном обществе повышается значение информации как товара. Это является следствием общего роста информационных потребностей и выражением развития отрасли информационных услуг. Свидетельство тому - увеличение вклада информационного сектора в создание национального богатства.

Таким образом, автоматизация и широкое применение электронной техники становятся одной из актуальнейших задач в библиотечной отрасли.

Одним из направлений, по которому происходит сегодня информатизация библиотечной деятельности в стране, является развитие средств доступа пользователей к полнотекстовым информационным ресурсам, электронным каталогам отечественных и зарубежных библиотек. Библиотеки сегодня имеют дело не только с традиционным информационным ресурсам, но и с электронными (сетевыми и несетевыми). Большинство библиотек имеют своих web - серверов.

Использование информационной технологии (ИТ) относится к наиболее противоречивым внутрифирменным проблемам.

Таким образом, мир вступает в новую эру - информационную, в век электронной экономической деятельности, сетевых сообществ и организаций без границ. Приход нового времени радикально изменит экономические и социальные стороны жизни общества. Подобные изменения самым прямым образом касаются места человека в информационном мире. Человек меняется в соответствии с вектором информационно-технических характеристик общества. Однако это совсем не пассивное принятие новых условий производства и потребления. Человек выступает субъектом информационной реальности, далеко выходящей за информационно технические характеристики. Информатизация повседневной жизни и появление нового информационного поля человеческого бытия не проходит бесследно для жизненного мира человека. В электронном пространстве изменяются поведенческие стандарты и ценностные ориентации личности.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Анилина, М.И. Философия современной библиотеки [Текст]/ М.И. Анилина // Библиотековедение. - 1996. - №4/5. - С. 91-100.

Баженов, С. Р. Разработка автоматизированного рабочего места сотрудника МБА под ИРБИС [Текст] / С. Р. Баженов // Библиосфера. - 2009. - № 2. - С. 53.

Бродовский, А. И. Новые решения и направления развития Системы автоматизации библиотек ИРБИС [Текст] / А. И. Бродовский, Б. И. Маршак // Научные и технические библиотеки. - 2006. - № 11. - С. 60.

Галаничева, Г. Г. Автоматизированные информационно-библиотечные системы [Текст] / Г. Г. Галаничева // Справочник руководителя учреждении культуры. - 2009. - № 4. - С. 60.

Гендина, Н. И. Использование формализованных методов при подготовке текста для веб-сайтов учреждений культуры [Текст] / Н. И. Гендина, Н. И. Колкова, О. И. Алдохина // Научные и технические библиотеки. - 2008. - № 3. - С. 29-31.

Гендина, Н. И. Лингвистическое обеспечение автоматизированных библиотечных систем [Текст] / Н. И. Гендина // автоматизация документального поиска. - Алма-Ата: Гылым, 2000-С.188.

Гендина, Н. И. Лингвистические средства проектирования контента веб-сайтов [Текст] / Н. И. Гендина // Научные и технические библиотеки. - 2008. - № 3. - С. 5.

Дановски, П. Библиотека 2.0 и документы, созданные пользователями. Что пользователи могут сделать для нас? [Текст] / Патрик Дановски // Научные и технические библиотеки. - 2009. - № 5. - С. 54.

Дорфман, В. Ф. Принципы технологии двадцатого века и технология информации [Текст] / В. Ф. Дорфман// Информатика в технологии. - М.,1999.-Вып.-№5.-С.5.

Дворкина, М.Я. Библиотечное обслуживание: Новая реальность: Лекции [Текст] / М.Я. Дворкина. - М.: Изд-во МГУКИ; ИПО Профиздат, 2000. - 46 с.

Дворкина, М.Я. Некоторые стереотипы библиотечного сознания [Текст]/ М.Я. Дворкина // Профессиональное сознание библиотекарей. Необходимость перемен в переходный период (Материалы семинара 3-4 мая 1993, Москва). - М., 1994. - С. 14-18.

Двуреченская, Т. Весь мир в твоем мобильном: о передаче сведений с помощью программы «МОБИБЛ» [Текст] / Т. Двуреченская // Библиотека. - 2010. - № 8. - С. 18.

Евдокимова, Н. Абонемент в один момент: от первого компьютера к автоматизированному обслуживанию читателей[Текст] / Н. Евдокимова // Библиополе. - 2008. - № 2. - С. 19-20.

Елисина, Е. Ю. Услуги, реализуемые библиотекой в электронной среде [Текст] / Е. Ю. Елисина // Библиотековедение. - 2008. - № 4. - С. 42.

Елисина, Е. Ю. Услуги, реализуемые библиотекой в электронной среде (окончание) [Текст] / Е. Ю. Елисина // Библиотековедение. - 2009. - № 1. - С. 39.

Информационное пространство России и государственная политика [Текст] // Университетская книга. - 1997. - №12. - С. 4-5.

Каптерев, А. И. Документ в библиотеке [Текст]: ресурс и продукт/ А. И. Каптерев // Науч. и. техн. б-ки. - С.4.

Карауш, А. С. Развитие информационных технологий в библиотеке: взгляд в будущее [Текст] / А. С. Карауш, А. С. Макаревич // Научные и технические библиотеки. - 2008. - № 1. - С. 53-58.

Колин, К. К. Россия на пути в информационное общество [Текст] / К. К. Колин // Библиотековедение.-2000.-№3.-С.32.

Комплексная автоматизация библиотеки [Текст] / ФГУП ГИВЦ Минкультуры России. - М., 2010. - 26 с.

Краткая философская энциклопедия [Текст]. - М.: Прогресс-Энциклопедия, 1994. - С.576.

Нисневич, Ю.Л. Системно-методологические основы государственной информационной политики [Текст] / Ю.А. Нисневич // Научно-техническая информация. - Сер. 1. - 2001. - № 3. - С. 1-5.

Матлина, С.Г. Заметки на полях «Философских статей» в журнале «Библиотековедение» [Текст] / С.Г. Матлина // Библиотековедение. - 1996. - № 5. - С. 101 - 109.

Мотульский, Р.С. Библиотека как социальный институт [Текст]/ Р.С. Мотульский, Бел. гос. ун-т культуры. - Мн., 2002. - С.374.

Паклин, А. Электронная доставка документов [Текст] / А. Паклин // Библиотека. - 2008. - № 12. - С. 32.

Развивающая библиотека в информационном обществе [Текст]: материалы второй региональной конференции «Красноярье - 2009», с. Парная, Шарыповский район, Красноярский край, 21-25 июня 2009 года/ сост. и отв. ред. Т. И. Матвеева.- Красноярск: ГУНБ Красноярского края, 2010.-С.50.

Рац, М.В. Книга в «информационном обществе»: о чем речь? Взгляд методолога [Текст] / М.В. Рац // Общество и книга: от Гутенберга до Интернета. - М.: Традиция, 2000. - С. 82

Рязанцева, Л. Что нам стоит сайт построить [Текст] / Л. Рязанцева // Библиополе. - 2008. - N 5. - С. 25-27.

Сафронова, Е. Интернет-проект как дружественная среда [Текст] / Е. Сафронова, А. Шашкина // Библиотека. - 2010. - № 8. - С. 26.

Серова, О. В. Качество услуг в электронной среде и новые сервисы [Текст] // Библиосфера. - 2009. - № 1. - С. 27-32.

Силин, А.Л. Живое в концепции информационных отображений [Текст] / А.А. Силин // Философские науки. - 1998. - № 2. - С. 118-135.

Слащева, Н. А. Современная модель информационно-библиотечного обеспечения науки и образования (на примере библиотек Пущинского научного центра РАН) [Текст] / Слащева, Н. А., Мохначева, Ю. В., Харыбина, Т. Н. // Библиотековедение. - 2008. - № 6. - С. 41.

Слободяник, М. С. Инновационная библиотечная технология: пути реализации [Текст] / М. С. Слободяник // Прогрессивные библиотечные технологии: организация и управление: Сб. науч. тр.- 2005.-С.36.

Сляднева, Н.А. Библиография в системе Универсума человеческой деятельности [Текст]: Опыт системно-деятельностного анализа / Н.А. Сляднева. - М., 1993.- С.227.

Столяров, Ю.Н. Библиотека: структурно-функциональный подход [Текст]/ Ю.Н. Столяров. - М.: Книга, 1981. - С. 255.

Столяров, Ю. Н. Он же. Онтологический и метонимический смыслы понятий информации [Текст] / Ю.Н. Столяров // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества. Тр. 8-й Междунар. конф. «Крым-2001». - Судак, 2001. - Т. 1.- С. 277-281.

Столяров, Ю. Н. Он же. Онтологический статус документа и его практическое значение для библиотек [Текст] / Ю.Н. Столяров // Библиотековедение. - 1999. - № 4. - С. 50 - 59. Он же.

Столяров, Ю. Н. Что такое библиотека? (о ее сущности и исходных функциях) [Текст] / Ю.Н. Столяров // Библиотековедение. - 1999. - № 7/12. - С. 20-33.

Чапцова, Р. П. Системный анализ и основы биосферного мышления: Избран, тр. [Текст] / Под ред. Р.П. Чапцова / Международный центр интеллектуального развития. Регион. Урал, отд-ние Международной академии информатизации. - Челябинск, 1994. - 136 с.

Шабанов, А. В. Факторы, влияющие на выбор технологии оцифровки русских старопечатных и рукописных книг [Текст] / А. В. Шабанов// Библиосфера. - 2008. - № 4. - С. 46-48.

Шибаева, Е. А. Инновации Web 2.0 в библиотеках: временное состояние и возможности применения [Текст] / Е. А. Шибаева // Информационный бюллетень Российской библиотечной ассоциации. - 2008. - № 49. - С. 64-67.

Шишкин, Ю. В. Технологии Web 2.0 как инструмент формирования современного имиджа библиотеки [Текст] / Ю. В. Шишкин // Библиотековедение. - 2010. - № 3. - С. 45-50.

Интернет-ресурсы

Антошкова, О. А. [Электронный ресурс]. - Режим доступа <#"justify">ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Рис. 1. АРМ «Библиотекаря»: список абонентов

Справка по данным отчетов о деятельности за 2010 г.

В 2009 г. было принято Постановление Администрации Волгоградской обл. от 01.01.2001 N 236-п (ред. от 01.01.2001) «Об утверждении Порядка предоставления из областного фонда софинансирования расходов в 2009 году субсидий муниципальным образованиям на укрепление материально-технической базы учреждений культуры», в котором были прописаны условия выделения финансовых средств для приобретения компьютерной техники и лицензионного программного обеспечения муниципальными общедоступными библиотеками (за исключением муниципальных образований, утвердивших собственные программы компьютеризации муниципальных общедоступных библиотек). В рамках его реализации составлены сметы и обработаны спецификации к трехстороннему соглашению для участия 239 муниципальных образований в аукционе на поставку оборудования и программного обеспечения.

Объем работ по поставке техники и программного обеспечения был завершен в 1 кв. 2010г. в течение всего 2010 г. муниципальные библиотеки-участники мероприятий занимались организацией установки новых информационных средств, их подключения к интернет, формированием новых информационных услуг.

Результаты не замедлили сказаться. Совокупный компьютерный парк муниципальных библиотек области составляют 1360 ПК и 856 единиц КМТ. При этом библиотек с ПК – 547, а с КМТ – 492, что составляет 67% и 61% от общего количества библиотек соответственно. К Интернету подключены 176 библиотек, что составляет 22 % от общего числа муниципальных библиотек (812).

На 01.01.2011 г. все центральные библиотеки зарегистрировали свою электронную почту (Клетская ЦБ использует почтовый ящик районной администрации. В Суровикинском районе электронная почта идет через отдел культуры. В Светлоярском районе отдел методической работы и комплектования библиотек района не подключен к интернету, для выхода в Интернет используется домашний компьютер).

На 01.01.2011 г. собственные сайты имеют 9 библиотек (ЦСГБ и ЦСДБ г. Волгограда, МИБС и МНТБ г. Волжский, МЦБ и ЦБС г. Калач-на-Дону, ЦБС г. Камышина, ЦБС г. Михайловка, ЦГБ г. Суровикино). Калачевская межпоселенческая центральная библиотека, Библиотека городского поселения г. Суровикино являются участниками проекта «Корпоративная сеть библиотек Волгоградской области» с ограниченными правами. Активными корреспондентами новостной ленты проекта «Корпоративная сеть библиотек Волгоградской области на сайте Комитета по культуре Администрации Волгоградской области являются также Быковская МЦБ, Даниловская РБ, Дубовская ЦБ, Еланская ЦРБ, Калачевская МЦБ, Камышинская МЦБС, ЦГБС г. Камышина, Клетская ЦБ, Ленинская ЦМБС, МБС Ольховского района, Среднеахтубинская МЦБ, МИБС г. Волжского, ЦБС г. Михайловки.

Новые информационные технологии внесли существенные изменения в организацию библиотечно-библиографического обслуживания. Сам процесс становится для пользователей невидимым, обезличенным, но требует при этом больших интеллектуальных усилий и дополнительных квалификационных требований. Основные новшества касаются справочного, консультационного обслуживания. Доступ к глобальным информационным ресурсам позволяет теперь удовлетворять самые сложные запросы пользователей, предоставлять им полную и актуальную информацию.

Более подробно результаты деятельности муниципальных библиотек по интегрированию информационных технологий в библиотечное обслуживание представлены в годовых отчетах.

Алексеевский

Библиотекам Алексеевского района в рамках программы было выделено руб. 12 библиотек района компьютеризированы. В настоящее время в этих библиотеках организованы рабочие места, вся компьютерная техника находится в рабочем состоянии. Только 2 сельские библиотеки района не подключены к сети Интернет (Аржановская СБ и Стежинская СБ), по причинам не зависящим от библиотек.

В Алексеевском районе 12 муниципальных библиотек оснащены современным компьютерным и периферийным оборудованием. Во всех библиотеках организованы рабочие места и обеспечена безопасность дорогостоящего оборудования. Пользователи и сотрудники библиотеки активно используют компьютерную технику в образовательном и информационном процессах.

7 библиотек района, в числе которых Алексеевская центральная библиотека, детская библиотека и пять сельских библиотек, подключены к сети Интернет и население успешно пользуются этим, новым для них, видом услуг. В пяти сельских библиотеках вопрос о подключении к сети интернет находится в стадии согласования.

Проблемы . Процесс дальнейшего внедрения программ конечно же нуждается в сопровождении квалифицированной поддержки специалистов. На данный момент у библиотек нет возможности ввести в штат библиотек ставку программиста, что позволило бы наиболее полному и быстрому освоению компьютерной грамотности, внедрению компьютерных программ, созданию своих баз данных , созданию электронного каталога, использования электронной почты и сети Интернет.

Быковский

В 2010 году организовано 7 пользовательских рабочих мест: Катричевская п/б - 1; Новоникольская п/б - 1; Приморская п/б - 1; Кисловская п/б - 1; В.-Балыклейская п/б - 1; ДБ - 1; ЦБ - 1.

Электронным каталогом Волгоградской ОУНБ им. М. Горького пока не пользовались ни разу - не возникало необходимости, а вот на сайт Волгоградской ОУНБ заходили - ЦБ, Солдатско-Степновская п/б использовала в своей работе: Список методических материалов, Методическую копилку для библиотекарей; для читателей - электронную библиотеку « Библиотека авторов Волгоградского региона».

Основной категорией пользователей во всех библиотеках МУК БМЦБ остаются школьники, студенты, пенсионеры, педагоги, социальные работники, работники культуры и музеев. Приоритетной группой являются школьники и педагоги всех школ района, работники администраций, в ЦБ - учащиеся школ № 1 и №3, студенты филиала Московской гуманитарной академии, Быковского аграрного техникума. Для них информационное обеспечение включает такие формы работы, как информационные бюллетени , выставки-просмотры, экспресс-информации по страницам периодических изданий, Дни информации и т. д..

Городищенский

На сегодняшний день в библиотеках МУК «МБГМР» имеется 49 компьютеров, в т. ч. в центральной и центральной детской библиотеках – 18, а в сельских библиотеках – 31. В работе с читателями используется Интернет: в центральной, центральной детской, Новорогачинской и Вертячинской библиотеках; а также СПС «Консультант Плюс» (в ЦБ, ЦДБ и Ерзовской библиотеке). В 16 библиотеках имеется копировально-множительная техника. В ЦБ работает сервисная служба по оказанию услуг ксерокопирования, распечатки документов, сканирования, компьютерного оформления, ламинирования, обучения навыкам работы в текстовом редакторе, предоставления компьютерного времени, услуг пользования электронной почтой.

В библиотеках района компьютерная техника используется для оформления информационных закладок, буклетов , списков литературы, наглядного материала к мероприятиям. Библиотечными работниками оформляются папки о проведенных мероприятиях «Наши мероприятия». Читатели пользуются компьютером для набора текста, распечатки документов, для поиска информации в системе Консультант Плюс, Интернет и электронных ресурсах, имеющихся в библиотеках.

Даниловский

На базе библиотек Даниловского муниципального р-на функционирует 19 компьютеров, 12 принтеров. К услугам пользователей в районной библиотеке - доступ к СПС «КонсультантПлюс». Произведена установка информационно-правовой системы ФСО России «Законодательства России». В текущем году в ЦРБ появился доступ в Интернет.

Дубовский

На данный момент компьютерный парк библиотек района состоит из 22 компьютеров. Компьютеры имеют 9 библиотек района, что составляет 56 % от общего числа библиотек. Вся компьютерная техника, полученная в рамках Программы компьютеризации, установлена в библиотеках (8 библиотек)

В 2010 г. в МУК МЦБ было создано 3 компьютерных локальных сети, так как библиотека располагается в 3-х различных помещениях.

В МУК МЦБ пять компьютеров имеют доступ к сети Интернет, 4 компьютера имеют доступ к СПС «КонсультантПлюс/Технология ПРОФ» и ИПС «Законодательство России». Количество пользователей МУК МЦБ ресурсами сети Интернет составило 146 человек, количество посещений 211.

Положено начало созданию Краеведческой БД собственной генерации, объем которой составил 67 записей. Формируется электронная СКС – 287 записей.

√ Проблемы компьютеризации в отдельно взятых библиотеках. Пути решения.

2. Практические занятия «Сеть Интернет и её информационные возможности», «СПС «Российское законодательство» в библиотеке», «Ваша электронная почта», «Библиографическое описание. Правила, типичные ошибки» / ведущий главный библиограф /

3. Мастер класс «Презентация в библиотеке» /зав. Поселковой библиотекой Еланского городского поселения /

Жирновский

В конце декабря 2009 г. в библиотеки района поступили для работы 40 компьютеров. В первом квартале 2010 г. в ЦБ были подключены 14 компьютеров, оборудованы 5 мест для работников, 9 мест для пользователей, остальные 26 компьютеров подключены в библиотеках городских и сельских поселений: ЦДБ, ГБФ, Александровская СБ, Алешниковская СБ, В-Добринская СБ, Кленовская СБ, Медведицкая СБ, Н-Добринская СБ, Ададуровская ПБ, Линевская ПБ, Красноярская ЦБ, Медведицкая ПБ, Линевская ДБ, Красноярская ДБ.

В IV квартале 2010 г. начали создавать электронную базу данных в Жирновской ЦБ, для выполнения справок использовали возможности Интернет и СПС «Консультант +». В 2010 г. с их помощью выполнено 1050 справок.

На высоком эмоциональном подъеме прошел практикум «Открытый мир информационных технологий» (методика работы на компьютере) среди библиотекарей района. Данное мероприятие ориентировало участников на знание и умение внедрять новые информационные технологии, ведущие к повышению качества обслуживания пользователей. К сожалению, Интернет, «Консультант +» работает только в Жирновской ЦБ. Первые навыки работы на компьютере библиотекари смогли приобрести на курсах повышения квалификации, проведенных работниками методического отдела центральной библиотеки.

Иловлинский

Всего установлено ПК 19, из них в ЦБ – 6. остальные 13 установлены в 13 СБ. 4 компьютера в ЦБ объединены в локальную сеть. Приобретена и установлена АБИС ИРБИС. Доступ в Интернет есть с 3 ПК в ЦБ.

Калачевский

Калачевская МЦБ, прежде всего, позиционирует себя как ресурсный информационный центр, используя системный подход и комплексный характер подачи информации читателям, а также как центр методической работы для сельских библиотек.

С приходом новых технологий сельскому библиотекарю необходимы дополнительные знания, чтобы достойно использовать имеющиеся ресурсы на благо читателей. МУК «КМЦБ» провела образовательные семинары, ряд практикумов, курсы компьютерной грамотности для сельских библиотекарей.

С появлением в библиотеках района новых информационных средств - сельские библиотеки и МУК «КМЦБ» получили 27 компьютеров (КМЦБ - 3), 6 принтеров, 12 многофункциональных устройств (КМЦБ - 1), сельские библиотекари приступили к издательской деятельности. Поэтому возникает ряд вопросов в связи с этим: оформление издательской продукции, тематический охват, читательский адрес, библиографическое описание и т. д. Учет выданных электронных документов также вызывает много вопросов: как учесть работу пользователей в Интернете, считается ли книговыдачей распечатанный материал - эти и многие другие вопросы появляются в процессе работы с электронными изданиями. Оказание методической помощи решается через консультации (110), беседы (118). Большие и сложные вопросы требуют своего решения на очередных семинарах, мастер-классах, индивидуальных занятиях.

В МУК «КМЦБ» функционируют два электронных места для пользователей, которые дают возможность не только доступа к Интернет, но и самостоятельной работе на компьютере - наборе текста, просматривании фото и видео материалов, работе со справочно-правовой системой Консультант Плюс, записи информации на различные носители.

Пользователи так же могут посетить сайт библиотеки www. kalachbiblio. *****. Сайт рассчитан как на читателя, так и на библиотекаря, для каждого есть интересная и полезная информация - сведения об истории нашего города, библиотеки, познакомится с новостями библиотечной и культурной жизни, узнать о новых разработках инновационно-методического и библиографического отделов, всех мероприятиях, проводимых нашей библиотекой. Созданный МУК «КМЦБ» в прошлом году Web - сайт, постоянно обновляется. Сегодня на нем можно познакомиться с последними событиями в жизни библиотек Калачевского района. Воспользоваться базами данных, расположенными на сайте, могут читатели библиотеки, жители города, пользователи Интернета. Можно отправить сообщения электронной почтой на наш e-mail: *****@***ru.

Благодаря поддержке ВОУНБ им. М. Горького в 2010 г. для библиотекарей были проведены обучающие курсы «Основы компьютерной грамотности», в конце обучения был проведен экзамен, где каждый на практике применил полученные знания и прошел тестирование. Итог - вручение 31сертификата от корпорации Microsoft об успешном окончании учебного курса «Основы компьютерной грамотности».

Продолжается работа в электронной библиотечной программе ИРБИС, полностью освоен блок «Поступление».

ЦБС г. Калач н/Д

В 2010 г. на федеральные деньги была приобретена компьютерная техника:

Многофункциональное устройство OKI MB

ЖК – мониторы (13)

Системные блоки (13)

Источники бесперебойного питания Ipoon Biak (14)

Лицензия OfficeStd2

Лицензия Kaspersky (17)

Маршрутизатор В-Link (2)

Программный продукт (7)

Специализированное программное обеспечение «Ирбис» (1)

Кроме того библиотеки города имели в своем распоряжении:

Компьютер персональный «VPS 5000» (2)

HP Laserjet 1018 – лазерный

Canon CanoScan IiDE 25\ IiDE 60

Копировальный аппарат XEROX WS 3119

Камышинский

В 2010 г. компьютеры имели все библиотеки, кроме Барановской, Пановской, Гуселской, ВГрязнухинской и Чухонастовской, где пользователей менее 500. Чухонастовская СБФ приобрела компьютер в конце 2010 г.

Если в 2009 г. компьютеры использовались только для выпуска печатной продукции , то в 2010 г. выход в Интернет позволил использовать их для выполнения различных справок, как для работников библиотек, так и для пользователей.

Выход в Интернет имеют 5 библиотек - ЦБ, Лебяженская, Нижнедобринская, Саломатинская, Терновская.

С помощью Интернет выполнено было 265 справок.

В 2010 г. было начато создание электронного каталога (на данный момент - 450 записей).

Киквидзенский

С появлением компьютерной техники в библиотеках в целях качественного информационного обслуживания пользователей ЦРБ разработала новый проект «Информационные технологии - новые возможности», в рамках которого в 2010 г. уже сделано:

Подключены к Интернет Мачешанская и Ежовская СБФ;

В МЦБ открыт зал электронных ресурсов (выделено отдельное помещение; оборудованы компьютерной и множительной техникой 2 места для пользователей, 1 рабочее место; приобретен телевизор с большим экраном для проведения электронных презентаций (за счет средств, выделенных из областного бюджета на выполнение наказов избирателей депутату Волгоградской областной Думы);

Начато обучение персонала навыкам работы на компьютере (проведен районный семинар «Осваиваем новые технологии», организованы практикумы: «Компьютер: шаг за шагом»).

Ведется работа по созданию электронного каталога.

Проблемы. Трудности из-за отсутствия в штате специалиста по обслуживанию компьютерного оборудования. Приглашается на договорной основе.

Клетский

Пользователям ЦБ была предоставлена СПС «КонсультантПлюс». Ей пользовались 120 человек: студенты юридических, финансовых и экономических специальностей, бухгалтера и экономисты учреждений, преподаватели училища, работники культуры, юристы и др. По их запросам было выполнено 460 справок.

В библиотеке семейного чтения имеются компьютер и многофункциональное устройство. Проложена локальная сеть с выходом в Интернет. Компьютер в библиотеке используется для подготовки библиотечных мероприятий. Библиотека приняла участие в заочной конференции «От Сталинграда до Берлина», организованной Областной юношеской библиотекой. Материалы отправлены на электронном носителе.

Котельниковский

В настоящее время в МЦБ 9 компьютеров, 2-для пользователей, 9 - служебных; 2 ксерокса, 6 принтеров. 4 сканера. Подключен Интернет, имеется электронная почта, но в связи с недостаточным финансированием нет возможности постоянно использовать ресурсы Интернет.

Уже несколько лет пользователи МЦБ имеют доступ к СПС «КонсультантПлюс», которая обеспечивает быстрый поиск законодательных и нормативных актов по определенным запросам, решений органов власти федерального и муниципального уровней, консультаций по необходимым вопросам налогообложения.

Создана локальная сеть в детской библиотеке г. Котельниково.

Котовский

В 2010 г. в библиотеках г. Котово и Котовского района установлено 28 ПК, в том числе в библиотеках сельских поселений – 12, копировально-множительной техники – 18, в том числе в библиотеках сельских поселений – 6.

МУК «Межпоселенческая центральная библиотека» и имеют сверхскоростной выход в Интернет. 4 компьютера МУК «МЦБ» и 6 компьютеров МУК «ЦБС городского поселения г. Котово» объединены локальной сетью. Автоматизированная программа «Ирбис» установлена в Центральной городской библиотеке МУК «ЦБС городского поселения г. Котово» и МУК «МЦБ».

В библиотеках района созданы 7 адресов электронной почты. Организованы 12 автоматизированных рабочих мест для пользователей и работников библиотек в Бурлукской, Коростинской, Купцовской, Крячковской, Моисеевской, М.-Ольховской, Попковской, Перещепновской сельских библиотеках, 9 – в МУК «ЦБС городского поселения г. Котово», 5 – в МУК «МЦБ».

Формирование электронных каталогов и баз данных

Наименование библиотеки

Наименование каталога/базы данных

(кол-во записей)

Электронный каталог

Краеведческая база данных

МУК «МЦБ»

МУК «ЦБС городского поселения г. Котово»

Обучение пользователей основам компьютерной грамотности и информационного поиска

Наименование библиотеки

Наименование мероприятия

Семинары, обзоры, библиотечные уроки и т. д. (указать название)

(кол-во обученных)

Консультации по работе с программным обеспечением, базами данных, электронным каталогом, поиску в сети Интернет

(кол-во обученных)

МУК «МЦБ»

МУК «ЦБС городского поселения г. Котово»

Сельские библиотеки

Ленинский

В МУК «Ленинская ЦМБС» имеется 27 компьютеров, 4 из которых находятся в финансовом отделе. 15 компьютеров работают в сельских филиалах.

В ЦБ установлена СПС «Консультант Плюс» для пользователей, также для пользователей подготовлено 2 рабочих места для работы на компьютере в читальном зале, представляются услуги ксерокопирования. Планируется в 2011 г. подключение безлимитного тарифа. Библиотекари ЦРБ используют компьютерные технологии в подготовке и проведении мероприятий: слайд-шоу, презентации, музыкальное оформление, видео ролики. Имеется факсимильная связь.

Для сельских библиотечных работников, с поступлением техники, стало необходимым обучение компьютерной грамотности. Для этого в течении года проводились обучающие уроки на базе ЦБ.

Проблемы . Услуги Интернет предоставляются только в ЦБ в ограниченном времени. Предоставить услуги Интернета в сельских филиалах не предоставляется возможным. Планировалось подключение Интернета через связь ЮТК. Для этого была проведена телефонная связь. Однако оплачивать в 2010 г. возможность была только аренду телефонной линии. Имеется ряд проблем в СБФ по сохранности техники. Нужно установить решетки на окна, но на это также недостаточно средств.

Михайловский

В апреле 2010 г. пользователи Михайловской РБ получили доступ к сети Интернет. В конце года четыре сельских библиотеки: Троицкая СБ, Отрадненская СБ, Большовская СБ и Безымянская СБ, также стали пользователями этой сети. 14 библиотек сельских поселений имеют электронный почтовый ящик. Доступ к сети позволяет удовлетворять самые сложные запросы пользователей, предоставлять им полную и актуальную информацию. Таким образом, сделаны первые шаги к созданию электронной связи между библиотеками Михайловского района, более оперативной стала связь, как с сельскими библиотеками, так и с областными методическими центрами, ускорился документооборот между библиотеками, что немаловажно при удаленности их друг от друга.

Сегодня библиотеку невозможно представить без современного справочного аппарата. В МРБ освоена программа ИРБИС и начата работа по созданию электронного каталога, введено 693 записи. Важный аспект работы МРБ – оперативное представление пользователям достоверной правовой информации. Ресурсом для этого является ИПС «Законодательство России». В 2011 г. база будет установлена в библиотеках сельских поселений.

В 2010 году организовано в читальном зале МРБ два пользовательских рабочих места и одно в детском отделе.

Николаевский

В ЦРБ установлены: компьютер служебный – 1; для пользователей – 1; копировально-множительная техника: ксерокс, принтер, сканер.

Компьютеры также установлены в 8 сельских библиотеках. Кроме того, используют компьютеры в работе Степновская СБ (есть компьютер в МУ «ОМУК») и Комсомольская сельская библиотека (находится в здании школы).

Пока только в ЦРБ имеется доступ в Интернет, который стал возможен с ноября 2010 г. Кроме того, в ЦРБ установлена информационно-правовая система ФСО России «Законодательство России»

Новоаннинский

18 библиотек из 28 получили компьютерное оборудование и программное обеспечение «Ирбис», что позволило автоматизировать некоторые технологические процессы, улучшить качество информационного обслуживания, издательской деятельности собственных справочно-библиографических, информационных и методических изданий, приступить к созданию электронного каталога и тем самым расширить аудиторию пользователей.

Использование в 2010 г. техники показало, что ее качество оставляет желать лучшего. Значительно выросший компьютерный парк библиотек Новоаннинского района потребовал больших финансовых средств на техническую поддержку, а их оказалось недостаточно для его стабильной работы. Многие библиотеки, в связи с отсутствием условий для использования техники (отсутствие охраны, низкого температурного режима и т. п.) не могут до сего дня в полной мере использовать ее.

В 2010 году силами 3 библиотек (ЦБ, ЦДБ и ГБ) начался перевод библиотечного фонда в электронный вид.

В течение года проходило обучение, повышение квалификации и переподготовка сотрудников в сфере использования ИКТ как на базе областных библиотек, так и на месте (20 сотрудников). На базе ЦБ состоялась учеба по освоению программы «Ирбис» с участием библиотек Урюпинского, Алексеевского, Михайловского района. Есть предложение продолжить обучение по программе «Ирбис» на базе ЦБ для северной зоны библиотек региона в рамках школы передового опыта.

Для работы в интернете было приобретено 12 флеш модемов, из которых активизировано только 4, в связи с отсутствием средств на оплату. Новые технические возможности, выход в Интернет, наличие электронной почты в 5 библиотеках позволило расширить связи с другими библиотеками и методическими центрами, участвовать в электронных семинарах, обмениваться информацией, пользоваться электронными каталогами других библиотек. Создание библиотечного блога «Библио-Нюша» позволило обмениваться информацией, позиционировать деятельность библиотек Новоаннинского района.

Новониколаевский

На сегодняшний день библиотеки Новониколаевского района имеют 18 ПК, 7 из которых установлены в ЦРБ и 3 – в ЦДБ. В 2010 г. компьютеры ЦБ объединены в локальную сеть. Подключение к сети Интернет имеют только ЦБ и ЦДБ. Приобретена и установлена АБИС «Ирбис».

С 2008 г. ЦБ работает с СПС «КонсультантПлюс».

Стихи местных поэтов и рассказы;

Буклеты о лучших людях района.

Октябрьский

Благодаря субсидиям муниципальным образованиям Волгоградской области на укрепление материально – технической базы муниципальных общедоступных библиотек из областного фонда софинансирования библиотеки нашего района получили:

компьютеры – 23 шт.;

многофункциональное устройство

(сканер, принтер, ксероксшт.;

принтер: лазерный (монохромный) - 5 шт.;

принтер: лазерный (цветной) - 1 шт.;

модем - 7 шт.;

система ИРБИС - 1 шт.

Теперь компьютерную и копировально–множительную технику имеют все библиотеки района (30 компьютеров, 15 МФУ, 10 принтеров, 2 ксерокса).

С июля этого года библиотеки МБС (кроме Громославской, Ильмень-Суворовской и Абганеровской сельских библиотек) получили доступ к сети ИНТЕРНЕТ. Теперь пользователи библиотек имеют возможность бесплатно воспользоваться услугами сети Интернет.

Правовая система Консультанта Плюс (в МБС с 2003 г.) помогает качественному обслуживанию читателей и сокращению количества отказов. Ежегодно выполняется более одной тысячи самых разнообразных справок, большая часть которых в помощь образованию.

Жутовская – II СБ – первая модельная сельская библиотека в области, - располагая электронными ресурсами с 2006г. - предоставляет своим коллегам интересную и разнообразную информацию, делится опытом в использовании информационных технологий в библиотеках.

Ольховский

На сегодняшний день компьютерами обеспечены 7 библиотек Ольховского района, что составляет 38%. Процент невысокий на фоне бурно развивающихся информационных технологий и роста информационных услуг. Пять библиотек имеют лазерные принтеры (28%), четыре библиотеки имеют многофункциональные устройства.

Наименование

библиотеки

Выход в

Интернет

почта

Копиров. множ . техн.

принтер

телефон

Солодчинская с/б

Захаровская с/б

Зензеватская с/б

Киреевская с/б

Липовская с/б

К – Бродский с/ф

Октябрьская с/б

Романовская с/б

Гусёвская с/б

Забуруновская с/б

Рыбинская с/б

Н – Ольховская с/б

Гуровская с/б

Неженская с/б

П – Балкинская с/б

От общего числа библиотек

Выход в Интернет имеют ЦБ (с пяти ПК), РДБ, Киреевская сельская библиотека. Электронные ящики есть пока только в районной и детской библиотеках. Совсем плохо дело обстоит с телефонной связью. В Гусёвской сельской библиотеке телефонную точку сняли совсем, в целях экономии финансовых средств.

В ЦРБ создана локальная сеть из трёх ПК (отдел комплектования, читальный зал, кабинет руководителя). На каждом есть доступ в интернет, что даёт возможность не только для удовлетворения читательских запросов, но и повышения собственной квалификации, профессионального общения с коллегами. Также расширился доступ к информационным ресурсам других библиотек.

Учитывая удалённость от локальной сети ещё двух ПК (детская библиотека, методико – библиографический отдел), чтобы расширить информационные возможности, из средств спецсчёта приобретены Мегафон 3G модем. Теперь с каждого ПК есть возможность выхода в Интернет. В детской библиотеке на ПК установлен счётчик стоимости используемых ресурсов. В читальном зале и в детской библиотеке зарегистрированы и активно используются почтовые ящики.

В отделе комплектования ЦРБ установлен сервер программы ИРБИС и три рабочие станции на других компьютерах. Теперь специалисты отделов могут работать по своему профилю в автоматизированном режиме.

Ёще один положительный момент использования в работе электронных технологий – публикации на сайте Администрации Волгоградской области о библиотечных новостях. Во-первых, позиционируется библиотека, позиционируется район. Во-вторых, у самих библиотекарей повышается самооценка, а это, в наше время, немаловажно.

Проблемы. Прежде всего, в отсутствии квалифицированного специалиста – программиста в штате районной библиотеки. Следующая проблема, с которой нам пришлось столкнуться в начале года, нерегулярная оплата Интернет - трафика. И почти полгода не было доступа, что незамедлительно сказалось на выполнении информационных запросов читателей в худшую сторону. Только в апреле мы смогли полноценно использовать электронную почту, выполнять запросы читателей с помощью Интернета, делать заказы по МБА.

Палласовский

Внедрение информационных технологий:

o введена в штатное расписание единица – инженер-программист;

o произведён ремонт компьютерного кабинета;

o произведена разработка и построение компьютерной сети;

o телефонизированы 7 библиотек филиалов;

o подключены к Интернет 2 сельские библиотеки;

o заключены Договора на подключение к Интернет ЦБ, ДБ, городской ф.№16;

o приобретены факсы – 10 шт.;

o заключен Договор на установку «Системы ГАРАНТ»;

o приобретено 4 ноутбука;

o приобретена компьютерная мебель: столов – 15 шт., стульев – 10 шт.

Руднянский

По ведомственной целевой Программе «Компьютеризация библиотек Волгоградской области» была получена компьютерная техника в количестве 7 компьютеров и программное обеспечение, 4 МФУ, 1 принтер.

Для центральной районной библиотеки р. п. Рудня – 4 компьютера, 2 МФУ.

Для районной детской библиотеки р. п. Рудня – 1 компьютер, 1 МФУ

Для Лемешкинской сельской библиотеки – 1 компьютер, 1 принтер

Для Матышевской сельской библиотеки – 1 компьютер, 1 МФУ.

В Матышевской СБ по наказу избирателей Депутату Волгоградской областной Титову приобретён компьютер и программное обеспечение.

Проблемы . В настоящее время доступ к Сети Интернет есть, но лимитированный тариф, ограниченный финансовыми средствами, не даёт использовать в полной мере данную услугу.

Светлоярский

На данный период 15 библиотек Светлоярского муниципального района компьютеризированы.

Проблемы . Использование компьютерного оборудования, автоматизации библиотечных процессов, создание электронного каталога проблематично из-за отсутствия библиотечной программы ИРБИС. Постоянный доступ к сети Интернет имеют Центральная библиотека, Привольненская сельская библиотека, Дубовоовражная сельская библиотека. Остальные библиотеки из-за отсутствия финансирования со стороны местных властей не имеют возможности работы в сети Интернет.

Серафимовичский

Компьютерная техника приобретена в библиотеку в конце 2009 г. , за 2010 г. количество единиц оргтехники не изменилось. На 1.01.2011 год МУК «СЦРБ» имеет 20 ПК (из них 4 – в ЦБ, 2 - в ДБ), 15 МФУ (из них 2 в ЦБ и 1 – в ДБ), 5 принтеров (2 – в ЦБ, 1 – в ДБ).

На 1.год сельские библиотеки имеют: 14 компьютеров, 2 принтера, 12 МФУ. В ряде сельских библиотек компьютеры не установлены из-за отсутствия условий для содержания (нет решеток на окнах, не установлены металлические двери) Из них: в Песчановском, Бобровской, Отрожкинском сельском поселении компьютер установлен в администрации, а не в библиотеке. МФУ не работают в Зимняцкой, Трясиновской, Пронинской, Большовской сельских библиотеках. Доступ в интернет сельские библиотеки не имеют, за исключением Кл.-Почтовской и Теркинской с/библиотек5 компьютеров имеют выход в Интернет.

В МУК «СЦРБ» 4 из 6 компьютеров объединены в сеть, обеспечивающую доступ к программе «ИРБИС». Пока освоен первый её этап – новые поступления в АРМ «Комплектатор», на очереди создание электронного каталога поступлений 2010 года.

Один компьютер на абонементе обеспечивает доступ пользователей к ИПС ФСО, 2 компьютера в читальных залах обеспечивают доступ пользователей к информационным ресурсам Интернет, а в читальном зале ЦБ ещё и СПС «Консультант +».

Начата работа по созданию электронной картотеки «Собрание репродукций известных произведений живописи». Данный материал используется для подготовки к мероприятиям или для оформления выставок в библиотеке (например, к юбилею А. Бородина).

Проблемы: один компьютер (ЦБ) не установлен, так как не обеспечен программным обеспечением. Не полностью укомплектована программа ИРБИС – нет «Книговыдача». В библиотеке отсутствует демонстрационное оборудование (проектор, ноутбук, экран), поэтому многие мероприятия проходят в аудио-классах городских школ.

Среднеахтубинский

На 01.01.2011 г. 24 библиотеки имеют компьютерную технику (92% от общего числа библиотек). В течение 2010 г. в каждой библиотеке системы оборудованы автоматизированные рабочие места к доступу электронной информации для всех категорий пользователей. Общее количество автоматизированных рабочих мест составляет 49: 5 – в детских библиотеках, 21 – в сельских филиалах.

Благодаря подключению к Интернет в 20 библиотеках создана электронная почта.

МУК «Среднеахтубинская МЦБ» заключено Соглашение о сотрудничестве с Некоммерческой корпорацией «Прожект Хармони, Инк» об обучении населения современным информационным технологиям. Программа «Твой курс: повышение компьютерной грамотности» реализуется на базе Центральной библиотеки. Координатором программы является библиотекарь по информационному обслуживанию Центральной библиотеки. Для проведения занятий выделено помещение (читальный зал), в котором имеется 5 компьютеров с подключением к сети Интернет для пользователей. Обучение проводится мини-группами в соответствии с графиком занятий. На 01.01.2011 г. прошли обучение 95 человек, из них: 35 – библиотекари.

К услугам пользователей в Центральной библиотеке предоставлена СПС «КонсультантПлюс». По договору о сотрудничестве с фирмой информации» в системе «КонсультантПлюс» еженедельно производится обновление и пополнение базы данных.

Суровикинский

Всего установлено 11 ПК в 8 СБ. Предполагается установка правовых БД в библиотеке Верхнесолоновского сельского поселения.

Проблемы . Из-за отсутствия методического полноценного центра, библиотеки лишены возможности включения в единое информационное пространство региона.

г. Суровикино

Преобразования библиотеки начались с 2007 г. Первый этап преобразования - это обучение сотрудников библиотеки практическому использованию ИКТ. Все специалисты библиотеки прошли курсы пользователей ПК. Этот этап совпал с приобретением библиотекой 3 компьютеров.

Современное оснащение библиотеки включает в себя: ноутбук, 15 компьютеров, 4 из них - рабочие места пользователей, цветной сканер, 3 принтера,1 ксерокс, телевизор, магнитофон, музыкальный центр, DVD, цифровой фотоаппарат.

Все отделы подключены к локальной сети, объединяющей все информационное пространство библиотеки.

Среди первоочередных задач - создание электронного каталога на основной фонд и включение в него материалов из периодических изданий.

В багаже библиотеки имеются созданные самостоятельно следующие электронные продукты: визитная карточка библиотеки; путеводитель по библиотеке.

Урюпинский

В 2010 году организованы 9 рабочих мест для пользователей. 2 из них - в ЦБ, по одному рабочему месту - в РДБ, Добринской, Дубовской, Михайловской, Ольшанской, Петровской и Россошинской сельских библиотеках.

С 2010 г. в ЦБ и РДБ по программе «ИРБИС» начал формироваться электронный каталог, также в ЦБ создаются электронные версии систематической и краеведческой картотек.

Характеристика состава и содержания создаваемых баз данных:

Электронные базы данных

Год создания

Введено записей

Всего записей на 01.01.2011 г.

Объем собственных электронных баз данных

Объем электронных каталогов (собственных)

Проблемы . Электронный каталог Волгоградской ОУНБ им. М. Горького не используется, так как не хватает средств на оплату Интернета.

ЦСГБ г. Волгограда

Информационные возможности библиотек выросли, в первую очередь, за счет расширения доступа к источникам, основанным на компьютерных технологиях. В 2010 году увеличилось количество библиотек, имеющих доступ в Интернет с 4 до 6 (ЦБ, филиалы №№ 1, 7, 8, 20, 26). За 2010 год услугой доступа в Интернет воспользовались 5252 посетичеловек в 2009 г.), произошел рост числа справок, выполненных с использованием Интернет-ресурсов на 22,8 % по сравнению с прошлым годом. Для доступа в Интернет используется в электронном читальном зале Центральной библиотеки 6 пользовательских компьютеров, а также 12 мест в библиотеках-филиалах.

В Центральной библиотеке в течение 2010 г. был открыт доступ к универсальным полнотекстовым базам данных - периодическим изданиям по общественным и гуманитарным наукам . К этому ресурсу в течение года обратилось 1850 пользователей.

В 4 квартале на сайте ЦСГБ начала свою работу служба виртуальной справки, которая выполняет информационные и библиографические запросы удаленных пользователей.

В 2010 году была проведена реструктуризация вэб-сайта ВМУК «ЦСГБ», который за отчетный год посетили 47,7 тыс. удаленных пользователей (в 2009 г. – 6,4 человек). Объем Электронного каталога вырос на 24,5 тыс. записей и составил 211,8 тыс. записей. В текущем году продолжалась работа по ретроспективной конверсии карточных каталогов в Электронный каталог (введено - 7645 записей, отредактировано – 7473).

На базе электронного читального зала Центральной библиотеки и библиотеки-филиала № 8 (Красноармейский район) проводились курсы по обучению компьютерной грамотности для инвалидов и пенсионеров на бесплатной основе. За текущий год прошли обучение 173 человека

Проведена акция «Подари внимание ветерану », в результате которой оказана помощь в поиске на сайте Министерства обороны РФ и Обобщенном компьютерном банке данных информации о погибших и пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны. За 2010 год за информацией обратилось 59 человек. Выполнено 80 заявок и найдено 68 человек.

Создана и внедрена в Центральной библиотеке и во всех филиалах небиблиографическая база данных «Планирование культурно - досуговой деятельности» в помощь планированию и отчетности по проведению массовых мероприятий в библиотеках ЦСГБ. Создана и внедрена в Центральной библиотеке база данных по годовому/квартальному/месячному/дневному планированию и учету деятельности сотрудников. Начата работа по разработке и внедрению полнотекстовой базы данных «Локальные нормативные акты ВМУК «ЦСГБ».

МИБС г. Волжский

С 2002 г. МУК «МИБС» г. Волжского успешно реализует программу компьютеризации библиотек. В библиотеках города применяется система дополнительных услуг, в т. ч. с использованием компьютерных технологий: пользование электронным каталогом, электронной версией СКС, консультации юриста, оказание виртуальных справочных услуг, использование Интернет - ресурсов.

Приоритетными направлениями автоматизации являются:

Расширение количества рабочих мест пользователей; Обеспечение качества доступа пользователей в Интернет; Оказание пользователям информационных услуг и консультативной помощи по работе с Интернет и офисным программами; Создание и актуализация сайта библиотеки; Установка и внедрение средств автоматизации в структурных подразделениях МУК «МИБС».

Сегодня из 16 библиотек МУК «МИБС» 14 имеют компьютеры, 16 - копировальную технику, 8 доступ в Интернет. Пользователи имеют возможность выйти в Интернет, воспользоваться электронной почтой, поработать с личными документами. Электронная техника позволила расширить спектр сервисных услуг. Среди них: набор и распечатка текста и графической информации, запись материалов пользователей на электронные носители, сканирование и редактирование документов, запись материалов из баз данных на электронные носители пользователей, цветная печать.

С 2003 г. успешно работает отдел библиотечных компьютерных технологий при ЦГБ. Основная задача вновь созданного отдела – удовлетворение всё возрастающих информационных потребностей читателей, оказание качественных информационных услуг различным категориям пользователей.

В штате отдела библиотечных компьютерных технологий работают: заведующий отделом; программист; ведущий библиограф; библиограф, операторы ПК. В отдел БКТ для библиографов в 2010 г. было приобретено: 2 лазерных принтера HP LaserJet P1505.

Специалисты отдела осуществляют перевод и редактирование СКС в электронную форму, обучают сотрудников МИБС и пользователей работе на компьютере и пользованию Интернет.

В 2010 г. продолжалась работа над созданием электронного варианта СКС. В базу данных электронной СКС было внесено 8222 записей, 4317 записей ретроконверсии. На 01.01.2010 г. в ЭКС 35880 записей.

С 2010 г. в ЦГБ работает виртуальная справочная служба . Пользователи этого компонента выступают как новая целевая аудитория библиотеки.

Завершена работа над новым вариантом сайта МУК «МИБС». Размещённые информационные ресурсы позволяют разработчикам рассчитывать, что количество посетителей сайта будет неуклонно расти. За 2010 г. пользователи посетили сайт 32991 раз. На нем регулярно размещались новости из жизни и работы библиотек системы. Периодичность обновления сайта 3-5 дней.

В 2010 г. усилиями сотрудников отдела библиотечных компьютерных технологий ЦГБ был открыт ещё один центр доступа в Интернет. Теперь читатели детской библиотеки № 3 могут не только взять на дом книгу, поучаствовать в интересных мероприятиях, но и найти необходимую информацию в мировой сети. Для них организовано 7 автоматизированных рабочих мест с выходом в Интернет. Теперь в библиотеках МИБС работает 5 центров доступа, все они работают на бесплатной основе.

За 2010 г. в Интернет - центрах записались 3572 пользователя, количество посещений составило 27797 .

С февраля 2010 г. в Интернет-центрах МУК «МИБС» проводилось обучение по программе «Компьютерная грамотность», в рамках проекта «Твой курс» при поддержке компании Microsoft и некоммерческой корпорации PH International (Project Harmony, Inc.). Участие в проекте "Твой курс" привлекло внимание населения к деятельности библиотек города, повысило их статус. Программа помогла социально-незащищенным категориям граждан овладеть основными навыками работы на компьютере для дальнейшего использования их в повседневной жизни.

За отчетный период были организованы занятия по учебному курсу Digital Literacy в Интернет-центрах в ЦГБ, ЦГДБ, филиалах №12,13,15 «МИБС».

По курсу «Компьютерная грамотность» в 2010 г. в Интернет-центрах было обучено 9 сотрудников библиотечной системы. Во всех центрах доступа в Интернет в течение всего 2010 г. по курсу «Компьютерная грамотность» в рамках проекта «Твой курс» прошли обучение и получили сертификаты Microsoft 506 человек. За активную реализацию проекта от Microsoft получено лицензионное программное обеспечение для всех центров доступа в интернет на сумму 700 тыс. рублей;

МНТБ г. Волжский

Библиотека с 2002 г. работает в АБИС ИРБИС. Именно эта система
позволила создать главный информационный продукт библиотеки: электронный каталог и электронную картотеку статей.

На сегодняшний день в базу данных «Книги» завершён ввод ретроспективного фонда за период до 1963 года, идёт ввод следующего десятилетия. Сейчас базы данных «Книги» и «Периодика» содержат 73446 записей.

Сегодня представление библиотеки в Интернете не дань моде, а лишь осознанная форма работы, продиктованная временем. Развитие сайта рассматривается в библиотеке как одно из перспективных направлений работы. Опыт показывает, что активно работающий вэб-сайт позволяет существенно повысить комфортность обслуживания пользователей. Поэтому в 2010 г. продолжается пополнение и развитие сайта, который размещённый по адресу: http://*****. На сайте широко представлен справочно-библиографический аппарат библиотеки: выставлены электронный каталог, электронная картотека статей, «Сводная картотека периодических изданий, выписываемых библиотеками города», представлена подписка МУК «ВМНТБ», а так же работает электронная доставка документов.

В Волжском создано негласное межбиблиотечное партнёрство, в которое входят все вузовские библиотеки, центральная городская библиотека и ВМНТБ. Эта связь помогает объединить ресурсы периодических изданий. Информация о выписываемых журналах и газетах стекается в ВМНТБ и размещается на её сайте.

Благодаря сайту доступ к электронным ресурсам библиотеки получают не только волжане, но и жители и других городов. В этом году фондами библиотеки воспользовались такие города как Москва, Череповец, Геленджик и конечно Волжский. Число пользователей в режиме онлайн в этом году составило 7500.

ЦГБС г. Камышина

В соответствии с Постановлением Администрации Волгоградской области от 01.01.01 года «Об утверждении Порядка предоставления из областного фонда софинансирования расходов в 2009 году субсидий муниципальным образованиям на укрепление материально – технической базы муниципальных общедоступных библиотек» в конце декабря 2009 года в МУК «ЦГБС» г. Камышина поступило 53 комплекта компьютерной техники. Из них 42 комплекта предназначено для пользователей и библиотечных работников, обеспечивающих автоматизацию библиотечных процессов, и 11 серверных (в том числе резервных и почтовых).

В каждой библиотеке, входящей в городскую библиотечную систему г. Камышина установлены современные компьютеры. Проведены монтажные работы (прокладка кабелей ЛВС). Весь год шло постепенное создание корпоративной библиотечной сети. Для обеспечения корпоративной сети установлены сервера в ЦГБ. Первыми в сеть вошли три самых крупных структурных подразделения: ЦГБ, ЦГДБ и библиотека-филиал №2. В остальных библиотеках – филиалах (а всего их еще 4) проведены монтажные работы, настройка ПО и оборудования. Все они подключены к сети в конце 2010 г.

Эти данные подтверждает следующая таблица.

сиглы структурных

подразделений

количество компьютеров

количество автоматизированных рабочих мест

Центральная городская библиотека

Библиотека- филиал №1

Библиотека- филиал №2

Библиотека- филиал №3

Библиотека- филиал №4

Библиотека- филиал №5

Центральная городская детская

библиотека

Таким образом, в МУК «ЦГБС» г. Камышина, создана корпоративная библиотечная сеть, охватывающая всю библиотечную систему. Установлен почтовый сервер. Общий почтовый ящик *****@***ru.

Для пользователей центральной городской библиотеки организован доступ к образовательным ресурсам сети Интернет, предоставлена возможность найти необходимые документы в информационно-правовой системе «КонсультантПлюс».

В 2010 году, с января по апрель, программистом с помощью Web - дизайна был разработан окончательный вариант сайта. С мая месяца уже стали вбиваться новости и календарь на 2010 год. В сентябре прошла регистрация доменного имени и сайт стал доступен для пользователей. Адрес сайта: http://www. *****. На сайте пользователь может ознакомиться со структурой ЦГБС, новостями библиотечной жизни, календарем памятных дат, а также электронным каталогом, включающим более 25 тысяч записей о поступлениях последних лет. С помощью виртуальной справки можно задать вопрос библиографу и получить ответ на указанный адрес электронной почты пользователя *****@***ru

МУК «ЦГБС» г. Камышина - первая в области, которой удалось совместить 2 разные электронные базы данных (« АС - Библиотека-2», в которой ЦГБС работала с 2005 года и «ИРБИС», в которой теперь уже будут работать все библиотеки Волгоградской области) и сделала их доступными для пользователей, разместив в Интернете. База включает в себя: электронную картотеку статей, краеведческую базу данных и непосредственно сам электронный каталог.

В ЦГБ оборудован зал компьютерных технологий, в котором для пользователей организовано 4 места. В читальном зале ЦГБ так же оборудован компьютерный уголок для пользователей из 4-х компьютеров. Таким образом, в Центральной городской библиотеке доступны для жителей города 8 компьютеров с выходом в Интернет(!).

Оборудованы компьютерные уголки для пользователей в ЦГДБ (3 компьютера) и в библиотеке-филиале №2 (3 компьютера).

В 2010 году МУК «ЦГБС» принимала активное участие в работе корпоративной библиотечной сети Волгоградской области.

В январе 2010 г. создан собственный электронный продукт «Камышане - герои» к 65-летию Победы. Электронный продукт снабжен системой поиска. Поиск осуществляется по ключевому слову или фразе; по статусу.

Для сотрудников ЦГБС с сентября месяца 2010 года проводилось обучение работе на компьютере в Школе компьютерной грамотности «Персональный Курс», организованное МБО и программистом. Вся работа в течение года по монтажу оборудования, созданию и обслуживанию WEB – сайта, созданию электронного продукта, ЛВС и корпоративной библиотечной сети велась одним программистом.

ЦБС г. Михайловка

Библиотеки ЦБС осуществляли генерацию собственных ресурсов. Первым шагом в этом направлении стала работа по созданию электронного каталога. В конце 2010 года, после обучения сотрудников ЦГБ был создан и пополняется электронный каталог новых поступлений , а также каталог . Локальная версия электронного каталога для читателей библиотеки размещена на компьютерах в читальном зале. Электронный каталог ведется в АИБС ИРБИС-64 и постоянно обновляется. В 2011 году планируется обучение сотрудников работе по программе АИБС ИРБИС-64. После чего планируется ретроконверсия карточных элементов СБА в электронную форму(сводный каталог).

При выборе из электронного каталога информации о книге или статьи из журнала пользователю выдается полное библиографическое описание с шифром хранения документа.

В ЦГБ и ЦГДБ создана и успешно функционирует локальная сеть, которая объединяет 9 компьютеров в ЦГБ и 5 компьютеров в ЦГДБ. Большое внимание уделяется автоматизации библиотечных процессов, эффективному использованию электронных ресурсов в учебном процессе и исследовательской работе, повышению качества обслуживания читателей.

В 2011году планируется провести локальную сеть между библиотеками: ЦГБ, ЦГДБ, №4, №9, (из-за технических возможностей) что позволит быстро и проще пополнять сводный Электронный каталог.

Характеристика состава и содержания создаваемых баз данных

Электронные базы данных

Год создания

Введено записей

Всего записей на 01.01.2011г.

Объем электронного каталога на новые поступления

ноябрь 2010 г.

Объем электронного каталога статей из периодических изданий

ноябрь 2010 г.

На 01.01.2011 г. средства вычислительной техники составляют:

№ п/п

Техника

Компьютер

Принтер

Копировальный

аппарат

Модем

Сканер

Многофункцион.

Устройства

Струйный

Лазерный

Библиотека

Центральная городская библиотека

Центральная городская детская библиотека

Городская библиотека №2

Городская библиотека №4

Городская библиотека №8

Городская детская библиотека №9

На сегодняшний день библиотеки города имеют 22 компьютера, 5 библиотек (из 6) подключены к высокоскоростной сети Интернет. В Центральной городской и Центральной городской детской библиотеках создана и успешно функционирует локальная сеть, которая объединяет 9 компьютеров в ЦГБ и 5 компьютеров в ЦГДБ.

В 2011 г. планируется провести локальную сеть между библиотеками: ЦГБ, ЦГДБ, №4, №9, (из-за технических возможностей) что позволит быстро и проще пополнять сводный Электронный каталог.

Библиотеки ЦБС осуществляли генерацию собственных ресурсов. Первым шагом в этом направлении стала работа по созданию электронного каталога. В этом году начал создаваться электронный каталог новых поступлений , а также каталог статей из периодических изданий . Электронный каталог ведется в автоматизированной информационно-библиографической системе ИРБИС-64 и обновляется.

С 2010 г. ЦГБ является публичном центром правовой информации – свободного бесплатного доступа граждан к правовой информации России в электронном виде, которая осуществляется ФСО России и Российском комитетом Программы ЮНЕСКО «Информация для всех». Информационно-правовая поисковая система «Законодательство России» содержит правовые акты законодательной, исполнительной и высшей судебной власти Российской Федерации, а также правовые базы субъектов Российской Федерации.

Задача библиотек не только предоставить информационные ресурсы, но и научить читателей пользоваться ими. Для повышения информационной грамотности читателей сотрудники библиотеки проводят индивидуальные консультации по работе с электронными информационными ресурсами библиотеки.

В ЦГБ прошло обучение по Программе ЮНЕСКО «Твой курс» проекта «Открытый мир информационных технологий». Обучилось 25 человек.

В 2010 г. продолжена работа по формированию ЭБД библиографических пособий библиотек ЦБС и сценарных материалов. Более полному раскрытию темы и повышению качества проводимых мероприятий способствует создание презентаций (слайд-шоу) для сопровождения мероприятий. В 2010 г. подготовлены: «История Центральной городской библиотеки», «Любимые праздники и торжества» и др.

Современная библиотека является инновационным учреждением. Свою миссию библиотекари видят в том, чтобы способствовать развитию каждого читателя. Развивать у пользователей способность к самостоятельному поиску и открытию истины, возможности приобрести практические навыки, решать принципиально новые жизненные задачи.

Для успешного решения этих задач библиотекам сегодня необходимо реальное содействие со стороны государства и муниципальной власти по созданию условий для успешного формирования библиотечных ресурсов, модернизации библиотек, библиотечного обслуживания, а также сохранения национального культурного наследия.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru

Контрольная работа

по дисциплине « Библиография и библиотековедение »

Тема: « Новые информационные технологии

в библиотечном деле »

Санкт-Петербург 2014 г.

Введение

1. Информатизация общества

2 . Современная библиотека: автоматизация и новые возможности

2.1 ИРБИС

2.2 АБИС

2.3 Библиотечное RFID-оборудование

3 . ИКТ-технологии на службе у библиотек

4. Инновации в библиотечном деле

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Введение

2014 год объявлен в России Годом культуры, что самым непосредственным образом касается библиотек. Главной проблемой сохранения библиотеки как просветительского и культурного учреждения является проблема привлечения читателей и формы работы с читателями.

Поиск новых форм работы с читателями - задача трудная, но преодоление трудностей порой становится стимулом к поиску новых решений, применение которых на практике дает весьма успешные результаты. библиотека автоматизированный инновация

В данной работе описаны процессы автоматизации, основные направления деятельности современных библиотек. Большое внимание уделено информационным ресурсам, информационным технологиям и информатизации общества применительно к библиотечному делу.

Предмет данной работы - новые информационные технологии в библиотечном деле.

Цель работы - показать, как новые информационные технологии применяются в современных библиотеках.

Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи :

Изучить литературу по теме работы;

Указать, как информатизация общества влияет на все сферы жизни;

Описать новые возможности автоматизации современной библиотеки;

Перечислить основные инновации в библиотечном деле.

Теоретическую баз у работы составили книги Л.И. Алешина, С.Р. Баженова, Г.Г. Галаничева, Н.Б. Голубенко, лекции М.Я. Дворкиной и материалы девятнадцатой международной научной конференции (Москва, 23-24 апреля 2014 г.) «Библиотечное дело - 2014: библиотечно-информационная деятельность и документно-информационные коммуникации в сфере культуры и образования».

Работа состоит из введения, четырех частей, заключения и списка использованной литературы.

В приложении содержатся материалы, иллюстрирующие приведенные в основной части работы положения. Также дана информация региональных СМИ о применении новых технологий в библиотечной системе.

1. Информатизация общества

Информационные технологии (ИТ) - это обобщенное название технологий, отвечающих за хранение, передачу, обработку, защиту и воспроизведение информации с использованием компьютеров. Невозможно представить себе современные области производства, науки, культуры, спорта и экономики, где не применялись бы компьютеры. Компьютерные технологии - это передний край науки XXI века.

Информационная революция конца ХХ - начала XXI века существенно изменила роль библиотек. Библиотеки все больше становятся информационно-ресурсными центрами, оснащенными современными средствами обработки, хранения и передачи информации. Расширился спектр услуг библиотек. Это место не только для хранения и выдачи книг и журналов, но и центры для обеспечения широкого доступа населения к сети Интернет, подбора важного информационно-аналитического материала, формирования электронных библиотечных каталогов и полнотекстовых баз данных. Применение новых информационных технологий в сотни раз увеличило возможности доступа к искомой информации.

Развитие библиотечных автоматизированных систем является отражением развития информационных технологий в целом. Сам компьютер по принципу действия и структуре очень напоминает традиционную библиотеку. Даже термины в компьютерной технологии позаимствованы из библиотечной терминологии: «библиотека исходных модулей», «каталог», «библиотека загрузочных модулей» и т. д. Процесс обслуживания пользователя в персональном компьютере очень напоминает процесс оказания услуг читателям в библиотеке. Поиск данных в каталоге, процесс хранения, классификация параметров, каталогизация и другие процедуры довольно схожи.

Ряд проектов, связанных с созданием конкретных электронных ресурсов и их программно-аппаратным обеспечением, в том числе через Интернет, выполняются в России с 1995 г. и поддерживаются рядом государственных научно-технических программ. Например, подпрограммами «Федеральный информационный фонд по науке и технике» и «Информатизация России» Федеральной целевой научно-технической программы Миннауки России «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития науки и техники гражданского назначения», межведомственной программой «Создание национальной сети компьютерных телекоммуникаций для науки и высшей школы» и рядом других.

В 1998 г. Российский фонд фундаментальных исследований (РФФИ) и Российский фонд технологического развития (РФТР) объявили конкурс и по его итогам начали финансирование ряда проектов, связанных с решением проблемы электронных библиотек. Имеется ряд решений по развертыванию полномасштабной Межведомственной программы «Электронные библиотеки России» (ЭБР), которая должна совместно с уже имеющимися проектами и программами в этой сфере решить проблему создания инфраструктуры, обеспечивающей повышение качества процессов накопления, сохранения и эффективного использования электронных информационных ресурсов.

2. Современная библиотека: автоматизация и новые возможности

Значимость информатизации и новых технологий сегодня несомненна, они позволяют библиотекам быть конкурентоспособными на рынке информационных услуг.

В последние годы приоритетным направлением является внедрение новых компьютерных технологий, меняющих информационный сервис, улучшающих качество и оперативность информационного обслуживания пользователей.

Бурное развитие науки и промышленности в ХХ-ХХI веках, неудержимый рост объемов поступающей информации привели к тому, что человек оказался не в состоянии воспринимать и перерабатывать весь объем поступающей информации. Возникла необходимость классифицировать поступления по темам, организовывать их хранение, доступ к ним, понять закономерности движения информации в различных изданиях и т. д. Роль библиотек в этом деле становится одной из главных.

2.1 ИРБИС

Система автоматизации библиотек ИРБИС представляет собой типовое интегрированное решение в области автоматизации библиотечных технологий и предназначена для использования в библиотеках любого типа и профиля. Система полностью отвечает международным требованиям, предъявляемым к подобного рода системам, и поддерживает все отечественные библиографические стандарты и форматы. Система позволяет описывать все виды изданий.

Система полностью совместима с международными форматами UNIMARC и USMARC на основе средства двухсторонней конверсии данных, а также поддерживает Российский коммуникативный формат RUSMARC.

ИРБИС позволяет создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих Электронный каталог (ЭК) или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных (БД).

Система предлагает технологию автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям. Средства каталогизации позволяют обрабатывать и описывать любые виды изданий, включая нетрадиционные, такие как аудио- и видеоматериалы, компьютерные файлы и программы, картографические материалы, ноты и т. д.

Система поддерживает традиционные «бумажные» технологии, предоставляя возможности для получения широкого спектра выходных форм: начиная с листов заказа и книги суммарного учета и кончая указателями и всеми видами каталожных карточек.

ИРБИС предлагает средства для ведения и использования Авторитетных файлов, Алфавитно-предметных указателей к УДК/ББК и Тезауруса. Сюда же включены технологии, ориентированные на использование штрихкодов на экземплярах изданий и читательских билетах.

Посредством системы возможно использовать в качестве иллюстративного материала любые внешние по отношению к библиографическому документу объекты, такие как полные тексты, графика, таблицы, аудио- и видеоматериалы, а также ресурсы Интернет.

Система обладает широкими возможностей для адаптации ее к условиям работы конкретной библиотеки, т.е. при передаче и установке системы может производиться ее настройка в соответствии со специфическими требованиями пользователя - начиная со структуры библиографического описания и кончая пользовательскими режимами работы.

ИРБИС является в достаточной мере открытой системой, что позволяет пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.

В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест (АРМ): «Комплектатор», «Каталогизатор», «Читатель», «Книговыдача», «Администратор». При разработке АРМ для управления технологическим оборудованием, как правило, используют SCADA-системы.

Таким образом, доступ к ИРБИС неограничен для читателей. И легко осваивается.

2.2 АБИС

Внедрение АБИС высокого уровня коренным образом меняет деятельность библиотеки, организацию и технологию ее работы.

Автоматизировать процессы комплектования - заказ новых документов, контроль выполнения, регистрация поступлений, подписка на периодические издания;

Осваивать штрихкодовые технологии - все книги в настоящее время снабжаются штрихкодами, печать которых осуществляется собственными силами на термопринтере;

Создавать автоматизированную базу данных пользователей библиотеки, в которой каждому пользователю присвоен идентификационный номер (штрихкод), дающий доступ к информации о нем и т. п., информация выводится на экран при сканировании штрихкода пользователя.

Таким образом, традиционные читательские формуляры заменяются электронными. Введя свой логин и пароль, в любой момент можно узнать, какая литература находится в электронном формуляре, сроки ее возврата, сумму штрафа за просроченные издания. Такая технология помогает эффективнее решать, в том числе, и проблемы задолженности;

Автоматизировать систему выдачи учебной и научной литературы на абонементах библиотеки, что ускоряет процесс обслуживания пользователей. Суть ее - регистрация в электронном формуляре выдачи и возврата изданий путем считывания и совмещения штрихкодов книги.

Электронная выдача является одним из важных достижений библиотеки в плане отхода от традиционных устаревших технологий, это качественно новый уровень обслуживания;

Создать интерактивный электронный каталог нового поколения. Каталог позволяет осуществлять доступ ко всем видам документов, имеющимся в библиотечном фонде.

2.3 Библиотечное RFID-оборудование

RFID (англ. Radio Frequency IDentification , радиочастотная идентификация) - метод автоматической идентификации объектов, в котором посредством радиосигналов считываются или записываются данные, хранящиеся в так называемых транспондерах, или RFID-метках.

Замена штрихкодирования при автоматизации библиотечных процессов на технологию радиочастотной идентификации позволяет значительно ускорить и улучшить качество библиотечного обслуживания, избавляет библиотекаря от рутинных операций, позволяет предоставлять читателям фонды библиотеки в открытом доступе.

Вместо штрихкодов фонд библиотеки обклеивается радиометками, читателям выдаются электронные читательские билеты - пластиковые карты. В качестве читательского билета может выступать любая RFID-карта (например, социальная карта жителя города, универсальная электронная карта).

На основе RFID-технологий могут функционировать и противокражные системы, которые демонстрируют самый современный алгоритм контроля движения объектов, безошибочно реагируя на метку с активированной противокражной функцией.

Для автоматизации выдачи/возврата литературы и медиаматериалов, а также учета и инвентаризации фондов применяется специализированное библиотечное RFID-оборудование:

* Киоски самообслуживания.

* Универсальные станции выдачи / возврата.

* «Умные полки».

* Станции приема и сортировки.

* Выносные пункты самообслуживания (библиолоксы).

* Портативные считыватели радиометок.

3. ИКТ-технологии на службе у библиотек

Библиотеки активно берут на вооружение информационные возможности, появившиеся в связи с активным внедрением планшетных компьютеров и смартфонов. Достоинства приложений приумножаются доступом к Интернету через wi-fi.

Можно выделить два больших «библиотечных» направления использования планшетных компьютеров. Первое - электронные библиотеки, доступные на планшетах (IBooks, Amazon, «Много книг»). Через эти приложения можно платно и бесплатно приобрести художественную, учебную, деловую литературу. Есть приложения, например Papers, которые ориентируют в специализированных базах данных, помогают найти и работать с оцифрованными научными публикациями по естественным, медицинским, техническим и гуманитарным наукам в мировом масштабе.

Многие издательства разрабатывают мультимедийные версии отечественных и зарубежных газет и журналов, уже сотни наименований прессы можно получать напрямую, оформив подписку или покупая разовые номера.

Второе направление, чисто библиотечное, когда библиотеки разных типов разрабатывают специальные приложения для компьютерных планшетов. Так, Британская библиотека с технической поддержкой фирмы BiblioLabs разработала приложение для IPad «Британская библиотека. Коллекция книг XIX в.».

Это приложение обеспечивает непосредственный доступ к факсимильным изданиям XIX столетия художественного и научного содержания. Прежде всего, разработчики отмечают исторический характер коллекции, призванной обогатить исследовательский и читательский опыт. Появляется возможность прочесть виртуальные подлинники произведений Диккенса, Дарвина, Свифта и многих других.

Таким образом, читателям предоставляется доступ в режиме online к более 30 000 книгам на европейских и многих других языках, число которых постоянно растет. Разработчики утверждают, что уже 350 тысяч владельцев эппловских планшетов загрузили этот инновационный продукт Британской библиотеки.

Была предусмотрена и финансовая составляющая: доступ ко всему оцифрованному собранию стоит 3$ в месяц, библиотека направляет эти деньги на поддержание и развитие данного ресурса.

Новые компьютерные платформы оптимизируют библиотечные услуги в сторону доступности, скорости, раскрытия уникальных документальных собраний. Многие библиотеки по всему миру пошли этим путем. Так, Нью-Йоркская публичная библиотека разработала в рамках проекта «Библион: бесконечная библиотека» (Biblion) приложение для IPad, посвященное Всемирной ярмарке, проходившей в США в 1939-1940 годы. Это весьма блестящее с дизайнерской точки зрения планшетное приложение имеет уникальную коллекцию исторических материалов - документы, фото, рисунки, фильмы, аудио, эссе (около 7 тысяч документов).

Библиотека Конгресса США также предлагает более 20 самых различных приложений для IPad, они раскрывают исторические фотособрания, тематические сборники правового содержания, ежедневные отчеты деятельности Конгресса США и др.

Среди apps-ресурсов можно обнаружить приложение российского происхождения - Bibli, через него открыт доступ к материалам электронной библиотеки РНБ, крупнейшего в России хранилища цифровых копий более 60 тысяч документов - исторических изданий, карт, открыток, изографических материалов и т. д.

Представлены следующие коллекции: Библиографические указатели, Книжные памятники РНБ, Единый сохранный фонд аудиозаписей музыкального российского фольклора, Редкая книга XVII-XVIII вв., История Императорской Публичной библиотеки, Русская классика, Рукописные материалы, Национальные литературы и т. д., всего 20 книжных собраний, охватывающие большие временные периоды.

Также предоставлен доступ к авторефератам кандидатских и докторских диссертаций в количестве 300 000 названий за период 2000-2010 гг. Данный ресурс не только аналогичен ресурсу Британской библиотеки, но даже превосходит его, по крайней мере количественно.

Большой блок приложений представлен медицинскими библиотеками - интерактивные справочные и научные медицинские материалы. Беглый просмотр говорит о том, что разработчики не идут стандартным путем, а всегда предлагают оригинальные способы отражения информации, максимально предусматривающие удобство восприятия.

Публичные библиотеки имеют свои типовые приложения, через них налаживается дистанционная обратная связь с читателями. Единая технологическая платформа разработана фирмой Boopsie. Она предусматривает поиск по электронному каталогу, установление местонахождения книги в системе библиотек региона, бронирование изданий, загрузку электронных форматов. Умный поиск в каталоге предусматривает краткий набор букв, например, «алр пшн» автоматически распознается как «Александр Пушкин».

Наполняемость рубриками у библиотек разная, в зависимости от масштабов деятельности. Через IPad-приложение публичная библиотека сообщает о текущих и грядущих мероприятиях, проектах, о времени и условиях участия в кружках, конференциях, движениях, вечеринках для детей. Есть рубрика помощи в выполнении домашних заданий, страничка «Вопрос библиотекарю», «Новые поступления», связь с Facebook и Twitter и многое другое. Тем самым локальная библиотека действительно приближается к своему читателю, становится организатором и руководителем читательского движения в местном сообществе.

«Библиотечный» потенциал компьютерных планшетов и заодно смартфонов еще предстоит раскрыть. В любом случае постоянно развивающиеся ИКТ-технологии являются отличным подспорьем развития самой библиотечной деятельности, позволяя приближать и эффективно осваивать богатые библиотечные ресурсы.

4. Инновации в библиотечном деле

Одно из традиционных направлений деятельности библиотеки - обеспечение сохранности документных фондов. Все чаще современные библиотеки ассоциируются с информационными центрами, что подтверждается терминологией: открытая электронная библиотека; корпоративный центр (сеть/система); центр информации; библиотечно-информационный центр; ассоциация консорциумов и т.д. Но, имея в своем распоряжении миллионы единиц хранения и терабайты информации, организуя непрерывный доступ к этой информации, библиотека по-прежнему ищет возможность ее сохранить.

Анализируя публикации последних лет и опыт библиотек, можно выделить основные направления инновационных преобразований в области обеспечения сохранности библиотечных фондов:

1. Создание электронных копий документов (оцифровка). Этот момент актуален для краеведческих, редких и ценных документов (в том числе книжных памятников) и позволяет ограничить непосредственный контакт пользователя с оригиналом, в то же время ознакомиться с уникальным документом.

Кроме того, созданные на основе электронных копий базы данных дают пользователям возможность работать в режиме отдаленного доступа. В этой связи актуальна проблема системы учета электронных копий, возможности их библиотечной проверки как части фонда, списания и/или восстановления.

2. Современные технологии, дающие возможность воссоздавать в 3D-формате копии документов, сопроводительные экспонаты, интерьеры, позволяют по-новому взглянуть на возможности организации выставки. Виртуальные выставки создают дополнительную привлекательность библиотеке, открывая современному пользователю возможность ознакомиться с экспонатами, порой раритетными, сокрытыми от глаз большую часть времени. Такие возможности открывают перспективы не только для самих библиотек, но и для музеев книг, созданных на их базах.

3. Использование современных сохранных технологий, обеспечивающих надежную физическую защиту документов и их учет. Это может быть как уходящая в прошлое система нанесения на документ штрихкода, так и использование современных RFID-технологий.

4. Необходимо отметить и такой аспект, как создание депозитария электронных документов. Резервное копирование электронных документов позволяет защитить базу данных от системных сбоев и от ошибок. Имея резервную копию, можно легко восстановить всю базу или ее отдельные объекты. При этом, безусловно, одним из обязательных условий успешности функционирования депозитариев электронных документов является гарантированная система доступа к нему.

5. В списке основных проблем обеспечения сохранности библиотечных фондов необходимо отметить мероприятия по консервации и реставрации документов. Инновации коснулись этой сферы в полной мере: исследования долговечности различных сортов бумаги, магнитных носителей, оптических дисков; снижение кислотности бумаги за счет ее нейтрализации; доливка и реставрация бумаги. Все виды работ проводятся с использованием современного оборудования, инновационных технологий.

Станция самостоятельной книговыдачи - еще одно инновационное решение для фонда открытого доступа.

Данная станция незаменима для залов открытого доступа, т.к. она призвана максимально уменьшить очереди в библиотеке за счет осуществления операций самостоятельной выдачи книг. Система очень нетребовательна, обладает удобным интерфейсом (доступны английский и русский языки). Для работы требуется автоматизированная библиотечная система и читательский билет.

После того как читатель выбрал книги, он должен вставить карту читателя в считыватель карт станции и ввести пароль (чтобы исключить возможность использования чужого читательского билета), затем положить книги на считыватель. Система автоматически записывает книги в АБИС за данным читателем, отключает противокражный бит и выдает квитанцию с информацией о взятых книгах.

Станция автоматического возврата книг используется в библиотеках с повышенной нагрузкой, для того чтобы уменьшить очереди на возврат книг и снизить нагрузку на библиотекарей, особенно в периоды повышенной активности читателей. Для работы требуется автоматизированная библиотечная система и читательский билет на базе RFID (или на базе штрихкода). Читатель, желающий сдать книги, вставляет читательский билет в считыватель для карт и вводит пароль, когда читатель будет идентифицирован, он кладет книги (поштучно) в специальное окно в станции. Система считывает код с метки в книге, списывает данную книгу с читателя, активирует противокражный бит метки и отправляет книгу в приемник. В конце операции читателю выдается квитанция о сданных книгах.

Таким образом, внедрение инновационных технологий в информационно-библиотечное обслуживание населения идет в ногу со временем, упрощая работу библиотекаря и предоставляя все больше возможностей получения информации пользователю.

З аключение

С приходом новых компьютерных и телекоммуникационных технологий существенно расширились возможности библиотек как информационных и культурных центров. Новые информационные технологии привели к трансформации традиционных функций библиотеки. Появилось новое содержание в таких базовых технологических процессах, как комплектование и каталогизация. Существенные изменения произошли и в обслуживании читателей библиотек, которые получили доступ к электронным сетевым ресурсам, расположенным в Интернете. Компьютер является полноправным инструментом библиотекаря наравне с карточным каталогом и читательским формуляром.

Сегодня современные возможности применения компьютерных и интернет-технологий в библиотеке весьма обширны - от простого набора и распечатки текста до составления сложных информационно-поисковых систем.

Перечень тех видов библиотечной деятельности, которые сегодня немыслимы без применения новых информационных технологий:

Создание и поддержка локальных и корпоративных, электронных каталогов;

Создание и поддержка электронных библиотек;

Редакционно-издательская деятельность;

Создание и поддержка баз данных (библиотечная статистика, кадры);

Взаимодействие с другими библиотеками в обмене информацией и создании общих информационных ресурсов;

Обслуживание посетителей с помощью медиатек, полнотекстовых баз данных, правовых баз, Интернет и т. д.;

Приобретение книг в интернет-магазинах;

Услуги по сканированию и электронная доставка документов.

Автоматизация и широкое применение электронной техники становятся одной из актуальнейших задач в библиотечной отрасли.

Интенсивное использование информационных технологий упрощает и ускоряет процесс получения информации, но имеет и оборотную сторону. Интерес к чтению падает, и подчас само существование библиотеки находится под сомнением. Таким образом, встает вопрос о создании некой единой системы, где применялись бы и электронные технологии, и традиционные методы работы с читателями (такие, например, как выездные книжные выставки) удачно дополняя друг друга.

Несомненно, сегодня библиотека стремится стать интеллектуальным социокультурным институтом, местом информационного и духовного общения, точкой отсчета для новых идей, инноваций.

Одним из условий преуспевания граждан в новой информационно-коммуникационной среде общества XXI века является способность ориентироваться в многообразии существующих информационных ресурсов, осуществлять оперативный поиск информации, ее оценку и эффективное использование для создания на этой основе нового знания.

Информационная компетентность признана мировым сообществом базовой компетентностью личности для жизни в XXI веке и важнейшей составляющей профессиональной компетентности. То есть профессиональная квалификация определяется степенью владения компьютером, использованием в работе электронных ресурсов.

Ключевая же роль в этом непростом деле должна быть отведена библиотеке.

Перед библиотечной информатикой стоит задача чрезвычайной важности и необыкновенной сложности: гуманизировать информатизацию и информатизировать гуманизм. В этом заключается социальная миссия библиотек в информационном обществе.

Список использованной литературы:

1. Алешин, Л.И. Обеспечение автоматизированных библиотечных информационных систем (АБИС). - М.: Форум, 2012. - 432 с.

2. Баженов, С.Р. Разработка автоматизированного рабочего места сотрудника МБА под ИРБИС [Текст] / С.Р. Баженов // Библиосфера. - 2009. - № 2. - 156 с.

3. Библиотечное дело - 2014: библиотечно-информационная деятельность и документно-информационные коммуникации в сфере культуры и образования: материалы девятнадцатой международной научной конференции (Москва, 23-24 апреля 2014 года). - ч. I. - М.: МГУКИ, 2014. - 282 с.

4. Бродовский, А.И. Новые решения и направления развития Системы автоматизации библиотек ИРБИС [Текст] / А. И. Бродовский, Б. И. Маршак // Научные и технические библиотеки. - 2006. - № 11. - 234 с.

5. Галаничева, Г.Г. Автоматизированные информационно-библиотечные системы [Текст] / Г.Г. Галаничева // Справочник руководителя учреждении культуры. - 2009. - № 4. - 78 с.

6. Голубенко, Н.Б. Информационные технологии в библиотечном деле. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2012. - 288 с.

7. Дворкина, М.Я. Библиотечное обслуживание: Новая реальность: Лекции [Текст] / М.Я. Дворкина. - М. : Изд-во МГУКИ; ИПО Профиздат, 2000. - 46 с.

8. Карауш, А.С. Развитие информационных технологий в библиотеке: взгляд в будущее [Текст] / А.С. Карауш, А.С. Макаревич // Научные и технические библиотеки. - 2008. - № 1.

Приложения

Библиотечная RFID-метка

Ридер для инвентаризации

Станция автоматического возврата книг

Противокражная система

Модель современной библиотеки

Кемеровская библиотека будет выдавать электронные книги

Библиотека им. Федорова открыла тестовый доступ к электронным книгам «ЛитРес: Библиотека».

Более 75 тысяч книг, список которых постоянно пополняется, доступны теперь для чтения посетителям библиотеки. Пользователи могут не только читать их с экрана монитора в библиотеке, но и закачивать на смартфон или планшет. Система «ЛитРес: Библиотека» позволяет библиотекарю выдавать электронную книгу читателю, или он может получить самостоятельный доступ к электронной книге на любом устройстве с доступом в Интернет.

Выдача изданий будет производиться с соблюдением всех авторских прав, электронные книги защищены от копирования. Издания в электронной форме выдаются на время и самостоятельно удаляются из устройства в конце срока. Электронная копия виртуально возвращается в библиотеку и может быть выдана следующему читателю.

Таким образом, процесс полностью идентичен работе классической библиотеки.

Библиобус - библиотека на колесах

Для Ростовской межпоселенческой библиотеки был приобретен первый в Ярославском регионе библиобус. Мобильный комплекс поможет жителям отдаленных сел и деревень не только брать книги, газеты и журналы, но и получить доступ в Интернет и воспользоваться госуслугами.

Библиобус оборудован всем необходимым: книжными стеллажами, ноутбуками и телевизором.

- Ростовский район - первый в области, где реализуется подобный проект на базе муниципальной библиотеки. Библиобус доставит в каждый дом новинки книжного рынка и тем самым поможет преодолеть трудность доступа к информационным ресурсам жителям отдаленных населенных пунктов, - говорит глава Ростовского района Владимир Гончаров.

Приобрести автобус удалось благодаря участию района в федеральной программе «Культура России». Как сообщает пресс-служба администрации Ростовского района, более 2,8 миллиона рублей на покупку библиобуса выделили из федерального бюджета, около 700 тысяч рублей - из муниципального.

Открылась всемирная цифровая научная библиотека ЮНЕСКО

Новый интернет-проект обеспечивает преподавателям, студентам, школьникам безвозмездный доступ к учебным материалам и пособиям по информации о научных исследованиях и естественным наукам.

10 ноября 2014 г. открылась всемирная цифровая научная библиотека, расположенная по адресу: www.unesco.org/wls и разработанная благодаря совместным усилиям ЮНЕСКО, издательства Nature Education и компании «Рош». Она призвана предоставить доступ к последней научной информации студентам во всем мире, в частности в неблагополучных регионах, и дать им возможность обмениваться опытом и получать знания посредством обсуждений со сверстниками в общей среде обучения.

Библиотека содержит многочисленные научные ресурсы. Кроме того, это современная цифровая платформа, играющая роль центра обучения. Пользователи могут посещать занятия, создавать группы и устанавливать связь с другими учащимися.

В основе создания библиотеки лежит идея о том, что образовательные ресурсы и научные знания должны быть бесплатными и доступными для всех. Поэтому ресурсы библиотеки находятся в открытом доступе. Их можно адаптировать и использовать в образовательных или некоммерческих целях.

В данный момент на сайте библиотеки имеется свыше 300 справочных статей, 70 видеоматериалов на английском языке и 25 научных книг.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Что такое библиотека: значение библиотек в современном обществе, история возникновения, развитие. Великая библиотечная держава: функции и особенности работы. Библиотечная Россия на рубеже тысячелетий. Новые методики и технологии в библиотечном деле.

реферат , добавлен 16.11.2007


Анализ комплектования библиотечных фондов: сущность, виды, технологии. Проблемы комплектования книжных фондов сельских библиотек: цели, профиль, современное состояние. Сравнительные показатели работы общедоступных муниципальных библиотек в России.

курсовая работа , добавлен 28.09.2011


Понятие и структура, содержание и назначение автоматизированных библиотечных информационных систем, их развитие на современном этапе и особенности применения. Электронный каталог как важнейший инструмент автоматизации, принципы и этапы его построения.

контрольная работа , добавлен 03.11.2010


Сущность библиотечного фонда, технологии его комплектования - оцифровывание, заимствование. Описание электронных ресурсов, используемых в ВУЗах страны. Изучение проблемы авторского права. Рассмотрение деятельности научных электронных библиотек России.

курсовая работа , добавлен 20.09.2011


Принципы и закономерности развития библиотечных фондов, их формирование. Теоретические основы соответствия библиотечных фондов, комплекс критериев, предъявляемых к их качеству. Вопросы комплектования, организация и использование библиотечного фонда.

курсовая работа , добавлен 20.10.2009


Условия и режим хранения библиотечного фонда. Газы и вредные примеси в воздухе. Проблемы сохранности фонда, связанные с биологическими повреждениями. Правила размещения, транспортировки и хранения книг, специальные меры по сохранности. Очистка от пыли.

реферат , добавлен 13.04.2014


Виды библиотечных инноваций. Информационные запросы пользователя. Использование технических средств. Объекты библиотечных инноваций. Сервисы сети Интернет. Структура управления библиотекой и их структурные изменения. Web-сайт МБУК "ЦБС" г. Ноябрьска.

курсовая работа , добавлен 10.02.2016


Современное представление о справочно-информационном обслуживании. Новые технологии в библиографическом обслуживании, их компонентная структура, информация об их функциях в литературе. Анализ книги И.С. Пилко "Информационные и библиотечные технологии".

курсовая работа , добавлен 06.03.2012


Понятие и назначение библиотек в современном обществе, основные этапы их возникновения и развития, тенденции на сегодня, функции. Электронные технологии в библиотеке, особенности их использования. Информационные ресурсы библиотечной сети России.

реферат , добавлен 06.11.2011


Исследование основных особенностей развития музыки конца XІX и начала XX века: симфонические и камерные жанры. Беляевский кружок и его роль в музыкальной жизни России. Анализ творчества композиторов: С.В. Рахманинова, А.Н. Скрябина, И.Ф. Станиславского.

Введение……………………………………………………………………...3

1 Информационные технологии: определения, понятия……………….….4

2 Информационные технологии в библиотеке……………………………..6

2.1 ИТ и обеспечение сохранности библиотечных фондов………..10

2.2 Использование ИТ для обеспечения доступности правовой информации…………………………………………………………………..12

3 Интернет-технологии……………………………………………………..14

Заключение…………………………………………………………………...18

Список литературы…………………………………………………………..19

Введение

Бурное развитие науки и техники в конце XX века привело к широкому распространению информационных технологий в различных сферах деятельности. Все большее значение приобретают информация и информационные технологии. При этом методы и способы обработки информации должны соответствовать двум принципам: точность и скорость получения.

Информационная технология является непременной составной частью большинства видов интеллектуальной, управленческой и производственной деятельности человека и общества. Развитие информационных технологий в современных условиях основано на применении вычислительной техники и связанных с нею методов и средств автоматизации информационных процессов.

Безусловно, что пять главных тенденций развития информационных технологий в конце XX века – персональные компьютеры, CD-ROM, Интернет, электронные библиотеки, мобильная связь – существенно повлияли и на привычные технологии библиотек.

Сегодня в центре внимания находятся проблемы, связанные с удовлетворением информационных запросов читателей: выявление потребностей пользователей, полнота поступления литературы, использование Интернета в библиотечных процессах, использование рынка электронных документов.

Целью данного реферата будет изучение использования информационных технологий в библиотеке СПИ ИжГТУ.

1 Информационные технологии: определения, понятия.

Информационные технологии призваны обеспечить автоматизацию процессов рутинной обработки больших объемов информации и предоставить пользователю любого ранга доступные и компактные документы, содержащие данные, как в исходном, так и в обработанном виде. Формирование информационных ресурсов практически во всех областях деятельности человека привело к возникновению и стремительным темпам развития информационных технологий, в том числе библиотечном деле.

Чтобы обеспечить логическую целостность изложения, рассмотрим определения и понятия, связанные с информационными технологиями.

Информационная технология (ИТ) – процесс, использующий совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, защиты и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения, ориентированных на повышение эффективности и производительности труда.

Существуют и другие определения ИТ, например:

1 ИТ- термин, относящийся ко всем технологическим средствам, используемым для создания, хранения, обмена и использования информации в ее различных формах (деловые данные, телефонные переговоры, фотографии, видеозаписи, мультимедийные представления, а также какие либо иные, которые могут появиться в будущем.

2 ИТ или информационные и коммуникационные технологии – ИКТ-это технологии, применяемые для обработки информации. В частности, они используют компьютеры и программное обеспечение для преобразования, хранения, защиты, передачи и извлечения информации в любом месте и любое время.

3 ИТ- приемы, способы и методы применения технических и программных средств при выполнении функций обработки информации.{2}

Приведенные определения показывают сложный и многокомпонентный характер ИТ.

Технологии различаются составом и последовательностью операций, степенью их автоматизации (долей машинного и ручного труда), надежностью их выполнения. Надежность реализуется качеством выполнения основных операций и наличием разнообразного их контроля.

Информационная технология справляется с существенным увеличением объемов перерабатываемой информации и ведет к сокращению сроков ее обработки. Автоматизированные информационные системы для информационной технологии – это основная среда, составляющими элементами которой являются средства и способы для преобразования данных. ИТ представляет собой процесс, состоящий из четко регламентируемых правил выполнения операций над информацией, циркулирующей в информационных системах (ИС), и зависит от многих факторов, которые систематизируются по следующим классификационным признакам (рис1) :

· Степень централизации технологического процесса;

· Тип предметной области;

· Степень охвата задач;

· Класс реализуемых технологических операций;

· Тип пользовательского интерфейса;

· Способ построения сети.

Рис 1 Классификация информационных технологий

Информационные технологии
Степень централизации технологического процесса	Тип предметной области	Степень охвата задач	Класс реализуемых технологических операций	Тип пользовательского интерфейса	Способ построения сети
Централизованная технология; Децентрализованная технология; Комбинированная технология.	Бухгалтерский учет; Страховая деятельность; Банковская деятельность; Налоговая деятельность;	Автоматизированная обработка данных; Автоматизация функций; Поддержка принятия решений; Электронный офис; Экспертная поддержка.	Работа с текстовыми редакторами; Работа с табличными процессорами; Работа с СУБД; Работа с графическими объектами; Мультимедийные системы; Гипертекстовые системы.	Пакетные; Диалоговые; Сетевые.	Локальные Многоуровневые (иерархические); Распределенные.

2 Информационные технологии в библиотеке.

Библиотеку (библиотечно-информационную систему) мы рассматриваем как коммуникационную и социальную систему (институт), предназначенную в первую очередь для информационного обслуживания конкретного круга пользователей и предоставления им требуемого документного ресурса.

Мир библиотеки и библиотечных работников изменился под воздействием внешней среды и с появлением новых информационных технологий. Хотя, функции библиотек остались прежними: собирать документы и информацию, хранить, доводить до тех, кому она предназначена. Причём делать это как можно качественнее, оперативно и полно. Но вот средства, с помощью которых они реализуются, стали новыми, современными, соответствующими новой информационной эпохе.

Университетские и институтские библиотеки всегда были и продолжают оставаться основным источником информации, обеспечивающим научную и образовательную деятельность университета (института), поскольку уровень и качество учебной и научно-исследовательской работы в значительной степени определяется библиотечно-информационным обеспечением преподавателей и студентов, научных сотрудников и аспирантов.

Особенностью нашей библиотеки, как и любой другой вузовской является тот факт, что она не существует как самостоятельное учреждение, а является структурным подразделением института. Поэтому основой информатизации библиотеки является автоматизированная библиотечно-информационная система (АБИС), интегрированная в единую информационную систему вуза. Все персональные компьютеры института, в том числе установленные в библиотеке, объединены в локальную сеть и имеют доступ к рабочим базам данных библиотеки и в Интернет для общения через пользовательский интерфейс. Именно эту задачу - поставила перед собой библиотека, приступая к комплексной компьютеризации всех производственных библиотечных процессов, начиная предварительным заказом литературы и заканчивая выдачей документов читателям.

В читальном зале библиотеки СПИ, для обеспечения работы библиотеки и учебного процесса на восьми компьютерах установлена операционная система Microsoft Windows XP со всеми офисными приложениями: Word, Excel, Power Point, Access и т.д., а также бесплатные аналоговые офисные программы Open Office: Writer, Cals, Impress, Base, Draw (графический редактор), Math.

А также: Adobe Photoshop CS, Winamp, The BAT, Internet Explorer, Borland Developes Studio 2006, Corel Draw Graphics Suite 12, Mathcad 2001 Professional, Компас – 3D V8 /Компас автопроект V9.3, Borland Delphi 7, Promt, 1С: Предприятие 7.7, 8.0, Matlab V6.5, Maple 9.5 и выше, P-Cad 2001, Statistica 6.0, Adobe Reader, SolidWorks, ADEM.

В последние годы в связи с пересмотром законодательной базы библиотечного дела и изменения традиционных библиотечных процессов выявилась потребность в совершенствовании управления процессом создания и использования документов со стороны администрации библиотеки.

Наличие в кабинете заведующего библиотекой компьютера и баз данных, отражающих текущее состояние основных технологических процессов в отделах, дает ему возможность оперативно осуществлять дистанционное управление и контроль за состоянием дел в библиотеке, особенно на тех участках, которые нуждаются в повышенном внимании.

В библиотеке СПИ ИжГТУ используется конфигурация «Онлайн: Библиотека». Она не является самостоятельной программой, для ее функционирования необходимо наличие платформы «1С: Предприятие 7.7»

Функциональные возможности:

· Автоматизация всех разделов учета библиотеки:

Ведение электронного каталога (ЭК);

Печать алфавитной и систематической каталожной карточки в соответствии с ГОСТ 7.1-2003;

Печать оборота каталожной карточки;

Печать книжного формуляра;

Отбор списка книг по ключевому слову и его распечатка;

Ведение систематического учета книг по индексам УДК и ББК;

Ведение справочника издательств.

· Книгообеспеченность:

Ведение справочника специальностей;

Ведение справочника преподаваемых предметов;

Ведение текущего состава курсов;

Ведение списка изучаемых книг по предмету;

Ведомость по книгообеспеченности.

· Операции с читателями:

Ведение списка учебных групп;

Ведение списка читателей: преподавателей, учащихся по группам, выбывших;

Ведение операций выдачи и приема книг;

Контроль книг на руках у читателя.

· Учетные документы:

Приемка книг в библиотечный фонд;

Исключение книг из библиотечного фонда;

Книга суммарного учета;

Инвентарная книга.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме и т.д.

Онлайн-библиотека включает набор статистических отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации.

Электронный каталог – это, прежде всего компьютерная база данных, иной вид (способ) метод представления информации о документе, нетрадиционный инструмент раскрытия фонда. Ввод информации в базу данных (БД) выполняется в соответствии с ГОСТ 701-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Каждая запись сопровождается ключевыми словами, облегчающими поиск документов в БД по тематике содержания и типам издания; указывается количество экземпляров и место хранения документов.

Электронный каталог состоит из совокупности справочников, основным из них является справочник «Книги». Без него невозможна ни работа по анализу книгообеспеченности учебного процесса, ни работа с читателями. По мере ввода книг в этот справочник, будут заполняться и другие справочники: «Авторы», «Издательства», «Ключевые слова», «Серии», «Места издания» и т.д. Для вновь поступающих или выбывающих изданий необходимо оформлять документы «Акт поступления книг» и «Акт на исключение книг из библиотечного фонда» соответственно, что позволит формировать книгу суммарного учета. По мере занесения основного количества используемых в библиотеке книг в справочник «Книги» можно переходить к анализу книгообеспеченности и автоматизированному обслуживанию читателей.

Анализ книгообеспеченности необходимо проделывать ежегодно, в связи с изменениями учебных планов, состава курсов, видов преподаваемых дисциплин и специальностей.

Вторым моментом в области проникновения информационных технологий в библиотеку стали компакт-диски CD-ROM, DVD, принесшие новый вид носителя документов и приведшие к феномену электронных библиотек (ЭБ). Для библиотек развитие ЭБ означает, прежде всего, сканирование (оцифровку) и формирование части своей коллекции в электронном виде, ее организацию и обслуживание локальных и удаленных пользователей.

Что же дали электронные издания библиотекам?:

1 Возможность обслуживать своих читателей разнообразными базами данных и другими информационными продуктами: библиографическими, реферативными, фактографическими, адресно-справочными, тем самым существенно расширяя свой пользовательский сервис и содействуя большей общедоступности к мировым информационным ресурсам.

2 Возможность использовать комплексное, энерго- и ресурсосберегающее относительно недорогое средство публикации, которое имеет много преимуществ по сравнению с бумагой, микроформой и магнитными лентами.

3 Мультидоступ к одному документу – одновременный доступ нескольким пользователям к одному электронному ресурсу с помощью систем «CD-ROM Networking»

4 Сохранность, создание страховых копий.

2.1 ИТ и обеспечение сохранности библиотечных фондов.

Фонды библиотек – это часть общенационального культурного наследия, исторический источник и информационный ресурс страны. Между тем тысячи документов теряются в библиотеках в процессе хранения и использования.

Для библиотек представляют интерес системы, работающие в области защиты от хищений и несанкционированного перемещения. Типы противокражных систем, использующие технологию радиочастотной идентификации, приведены в таблице 1.

Таблица 1

В настоящее время для библиотек наиболее подходят противокражные электромагнитные системы. Их работа выглядит следующим образом: специальная электронная проходная система (детекторные панели) имеет высокую чувствительность и бесконтактно считывает информацию с носителя, скрытого в журнале книге и т.п. Одна из стоек детекторных панелей является приемником, другая – передатчиком. Передатчик излучает сигнал на определенной частоте в строго определенный промежуток времени. Между стойками возникает электромагнитное поле. Если в поле действия системы оказывается носитель информации, и при этом он активен, т.е. вынос книги, журнала и т.п. не разрешен, в нем возникают резонансные колебания. Приемник улавливает эти резонансные колебания и подает сигнал тревоги, который может включать в себя световую и звуковую сигнализацию, останавливающего недобросовестного посетителя. При санкционированной выдаче документа носитель информации деактивируется, и при прохождении его через электромагнитное поле системы ответные резонансные колебания не возникают.

Ведение учета фондов в автоматизированном режиме предполагает использование технологии штрихового кодирования документов. Она состоит из трех этапов: создание штрихового кода, нанесение его на этикетку, считывание штрихового кода специальной аппаратурой.

Штрих-код представляет собой закодированную определенным образом последовательность из цифр и букв (может быть что-либо одно). Разработка штрих-кода происходит с помощью специальных программ. Чаще всего символ штрихового кода отображается в виде светлого прямоугольника, внутри которого расположены темные штрихи.

Нанесение штрихового кода на этикетки может быть реализовано не только в типографии (как правило, они не работают с малыми тиражами), но и в библиотеке с помощью как самых обычных, так и специализированных термо- и термотрансферных принтеров. Считывание штрихового кода производится различными оптическими системами - сканерами, работа которых основана на измерении интенсивности отраженного света от черных и белых полос кода. Лазерный сканер считывает штриховой код с большего расстояния и отличается низкими требованиями к качеству считываемого штрихового кода. Возможно считывание даже плохо напечатанных и частично поврежденных меток.

Практика показывает, что при внедрении подобных систем в работу библиотеки уже в первый год эксплуатации позволяют сократить пропажи не менее чем на 80% и автоматизировать ежедневные многократные процессы регистрации выдачи и возврата книг{3}.

В настоящее время в библиотеке СПИ не реализована возможность применения существующих систем.

2.2 Использование ИТ для обеспечения доступности правовой информации.

Проблема доступа граждан к правовой информации имеет два аспекта. Первый из них определяется физической возможностью найти и получить текст искомого документа. Второй связан с неизбежной при такой множественностью решений по конкретным вопросам.

Что касается традиционных носителей информации, то порядок официального опубликования правовых актов разных уровней регламентирован достаточно подробно, поэтому особых проблем с доступом к ним, казалось бы, не должно быть. Однако это не так. Из всего объема нормативно-правовой информации стабильно доступны лишь акты Президента, Правительства и Федерального Собрания. В печатном виде региональные нормативные документы публикуются только в местной печати и практически недоступны для других потребителей правовой информации.

Потребность общества в доступе к полной, актуальной и достоверной информации и своевременной информации чрезвычайно высока. Принятие федерального закона №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002г. позволило перевести в практическую плоскость вопросы внедрения официального электронного опубликования нормативных документов. Такой подход устранил проблему множественности источников опубликования и статуса официального опубликования в электронном виде{5}. В настоящее время практически каждый орган исполнительной и законодательной власти, как федеральной так и региональной, имеют свои сайты в Интернете в свободном доступе. Например, Министерство налогов и сборов: www/nalog.ru.

Обеспечение студентов и преподавателей правовой информацией, в СПИ осуществляется через Интернет, а также с помощью информационно- правовой системы «Гарант-Максимум» Платформа F1 Турбо с региональным законодательством.

В системе «Гарант» представлено федеральное законодательство и законодательство 84 регионов Российской Федерации, в том числе Удмуртской республики, а также 10 федеральных арбитражных судов округов. Каждую неделю в систему поступает более 8000 новых документов. В настоящее время она содержит более полутора миллиона документов и комментариев к нормативным актам.

Работа с правовыми документами начинается с поиска, который осуществляется по реквизитам: названием документа, типом, номером, датой, эмитентом, помимо основных реквизитов существуют и дополнительные, такие как территория регулирования, вид информации, значимость, статус; поиск по ситуации (если реквизиты неизвестны), пользователь может описать свой вопрос в привычных терминах, выбирая в удобном двухуровневом списке интересующую ситуацию.

Итогом поиска становится список документов, содержащего нормативные документы федерального и регионального уровней, судебную практику и аналитику. В зависимости от конкретной задачи полученный список можно отсортировать по дате издания, по дате последнего изменения или по юридической силе документов. А также можно интегрировать любой документ в офисное приложение Microsoft Word и Microsoft Excel.

В текстах отдельных документов могут присутствовать встроенные объекты – различные иллюстрации, формы, таблицы, графики и др. В нижней части основного окна расположены вкладки: справка; аннотация; судебная практика; комментарии, разъяснения, схемы; предупреждения, с помощью которых можно ознакомиться с дополнительной информацией к документу.

В системе Гарант Платформа F1 Турбо реализован сверхбыстрый режим контекстного поиска, позволяющий сверхбыстро находить искомый документ.

3 Интернет-технологии.

Появление Интернета и его стремительное вхождение в библиотечную жизнь может рассматриваться как главный результат, главная компонента информационных технологий прошедшего десятилетия.

Интернет в библиотеке является средством, широко используемым в обслуживании пользователей. Это доступ к каталогам и ресурсам других библиотек, к полнотекстовым научным публикациям, базам данных, научным журналам, возможность получать копии статей по системе доставки документов.

Среди других результатов освоения Интернета библиотеками отметим следующее:

1. Полная победа Интернета над другими сетями фактически оставила сегодня Интернет как единственную коммуникационную среду межбиблиотечной кооперации, интеграции и коммуникации;

2. WWW-технологии и http-протокол практически «задавили» другие альтернативы и стали единственными стандартами представления библиотечных ресурсов в Интернете;

3. Получил мощное развитие протокол Z39.50 в части построения корпоративных библиотечных ресурсов в Интернет;

4. Реализован принцип общедоступности к информации пользователей библиотек, что, однако, привело к двум типам негативных последствий:

Абсолютный доступ к информации нивелировал ряд позиций по необходимой защите информации, требующейся в любом информационном учреждении;

Распространение через свободный доступ в Интернет эротико-порнографической информации, сайтов, сеющих национальную рознь, искажающих историю и т.д.

5. Для широкого круга читателей библиотек, прежде всего ученых, специалистов, преподавателей, аспирантов, студентов Интернет открыл новые возможности обслуживания разнообразной информацией, среди которых отчеты, статьи, книги, библиографические указатели, энциклопедии, грантодающие программы и многое другое.

6. Библиотеки получили возможность работать с Интернет-каталогами и Интернет-магазинами различных издательств и книго-распространительских организаций, Интернет-выставками, Интернет-агенствами по подписке и другими формами нового Интернет-бизнеса.{6}

Отдельно нужно сказать о том, что многие библиотеки, не имея средств на комплектование фондов, находят возможность через Интернет организовать доступ своим пользователям к полнотекстовым электронным ресурсам через Электронные библиотеки (ЭБ). Например, полнотекстовые версии предоставляют:

http://i-u.ru – Русский гуманитарный Интернет – университет

http://gumfak.ru – Электронная библиотека, помощь для гуманитарных специальностей

http://lib.ru – Библиотека Максима Мошкова

http://virlib.eunnet.net – Виртуальная библиотека EUNnet (учебные пособия и научные издания)

http://www.rulib.com – Электронный каталог диссертаций

– Союз образовательных сайтов

http://www.klassika.ru – Классическая поэзия и проза

http://infoliolib.info – Университетская электронная библиотека

http://NataHaus.ru – Знание без границ

http://zibben.narod.ru/books.htm. – электронные лекции, учебники и методички, лабораторные и курсовые работы, шпоры для экзаменов

Справочно-библиографическая служба / Периодические издания:

http://www.library.ru – Информационно-справочный портал

http://www.library.ru/2/catalogs/periodical – Каталог сайтов периодических изданий

http://vss.nlr.ru – виртуальная справочная служба «Спроси библиографа»

http://www.bukinist.agava.ru – Библиографическая поисковая система «Букинист»

http://www.dis.ru – Издательство «Дело и сервис»

http://www.buhgalt.ru - Издательство «Бухгалтерский учет»

http://temator.ru – Тематически-информационный журнал

Кроме того, получает все большее распространение электронная доставка документов, которая позволяет пользователям заказать и получить электронную копию той или иной статьи, брошюры, фрагмента книги с помощью электронной почты.

Электронная почта

Электронная почта является одной из основных служб и стандартной услугой мировой компьютерной сети Интернет. Подключение и обслуживание осуществляется через организации – провайдеры. Провайдеры работают с индивидуальными и коллективными пользователями, предоставляя им набор услуг. Компьютер пользователя на период подключения получает индивидуальный адрес и «почтовый ящик» в соответствии с Internet Protocol (IP-адрес). На компьютере пользователя должна быть установлена клиентская часть программного обеспечения электронной почты. Серверная часть соответствующего электронной почте программного обеспечения находится на удаленном более мощном компьютере (сервере), обслуживающем ближайшую локальную сеть. При обмене информацией посредством электронной почты все компьютеры сети должны пользоваться едиными соглашениями (протоколами) о способах формирования и передачи сообщений. Базовыми протоколами являются протоколы TCP/IP (Transport Control Protocol / Internet Protocol –протокол управления передачей / межсетевой протокол). Кроме базовых протоколов используются прикладные протоколы электронной почты. Существуют системы электронной почты, совместимые и несовместимые с Windows. Среди наиболее известных – пакеты почтовых программ E-mail Connection и Eudora Pro, предназначенные для работы в среде Windows.

Активное внедрение Интернет-технологий позволило реализовать еще одну функциональную возможность библиотеки – информационную и технологическую через доступ пользователей к веб-сайту СПИ – http://спи.ru.

Научная библиотека на своей страничке отражает следующие разделы:

· Общая информация: история создания библиотеки, график работы, библиотека сегодня;

· Профессиональная деятельность: выставки, мероприятия;

· Правила пользования;

· Выписываемые периодические издания;

· Бюллетень новых поступлений.

Заключение

Автоматизация библиотечно-информационных процессов, систем (АБИС) и сетей обусловлена непрерывно увеличивающимся объемом различной информации во всех отраслях человеческой деятельности и соответствующими потребностями пользователей оперативно, полно и качественно получать документные и электронные первоисточники.

Внедрение компьютеров в повседневную жизнь и деятельность библиотеки изменило традиционные формы и методы сохранности и обработки фонда. Электронная книга в отличие от традиционной обеспечивает сопровождение текста движением видеоизображения, звуком, осуществляет анализ и оценку для читателя, дает возможность скомпоновать текст в зависимости от потребностей, получить дополнительную информацию в соответствующих базах данных, международную информацию.

Позитивные изменения, происходящие с внедрением Интернет-технологий, убедительно показывают, как трансформируются процессы комплектования, обработки и выдачи документов, импорта-экспорта виртуальных ресурсов.

Технология штрихового кодирования обладает огромным потенциалом для использования в библиотеках в целях обеспечения сохранности библиотечных фондов в процессе их использования.

Заботясь об информатизации учебного и научного процессов, ориентируясь на потребности своих пользователей (преподавателей и студентов) библиотека осваивает новые информационные технологии. Благодаря этому создаются предпосылки для получения образования высокого качества.

Список литературы.

1. Брежнева,В.В. Информационное обслуживание: продукты и услуги, предоставляемые библиотеками и службами информации предприятий: учебно-практическое пособие /В.В.Брежнева, В.А.Минкина. - СПб.: Профессия,2004.-304с.- (Библиотека).

2. Воройский,Ф.С. Современная информационная технология и ее развитие /Ф.С.Воройский // Научные и технические библиотеки.-2006г.-№8.-С.66-79.

3. Григорьева,И.И. Информационные технологии и обеспечение сохранности библиотечных фондов /И.И.Григорьева // Научные и технические библиотеки.-2004г.-№7.-С.46-52.

4. Информационные технологии управления: учеб. пособие для вузов /Под ред. Г.А.Титоренко.-2-е изд., доп.-М.: ЮНИТИ,2005г.-439с.

5. Хургин,В.М. Использование информационных технологий для обеспечения доступности правовой информации /В.М.Хургин //Научные и технические библиотеки.-2004г.-№6.-С.7-16.

6. Шрайберг,Я.Л. библиотеки и информационные технологии: 10 лет спустя /Я.Л.Шрайберг // Научные и технические библиотеки.-2004г.-№1.-С.25-55.

7. Шрайберг,Я.Л. Основные положения и принципы разработки автоматизированных библиотечно-информационных систем и сетей: учебно-практическое пособие /Я.Л.Шрайберг.-2-е изд., испр. и доп.-М.:Либерея,2001г.-104с.

АКАДЕМИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Отдел докторантуры и аспирантуры

по дисциплине «Основы информационных технологий»

«Новые информационные технологии в библиотеках»

Выполнила: Бумина М.Г.,

студентка магистратуры,

первого года обучения,

кафедры гражданского и

хозяйственного права

ВВЕДЕНИЕ 4

1.1.Изменение роли традиционных библиотек в наше время 6

1.2.Особенности концепции Национальной Электронной Библиотеки 8

1.3.Стратеическое развитие Национальной электронной библиотеки 10

2.СОВРЕМЕННЫЕ ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ НАЦИОНАЛЬНОЙ ЭЛЕКТРОННЫХ БИБЛИОТЕК (НА ПРИМЕРЕ ЗАРУБЕЖНЫХ ПРОЕКТОВ) 12

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 18

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 20

ВВЕДЕНИЕ

В условиях современного динамического развития общества информация становится важнейшим стратегическим. Главное, что отличает процесс информатизации, заключается в приобретении информацией статуса одного из фундаментальных факторов существования человечества. Наибольший экономический и социальный успех сегодня сопутствует тем странам, которые активно используют современные средства компьютерных коммуникаций и сетей, информационных технологий и систем управления информационными ресурсами.

Становление современного информационного общества немыслимо без использования информационных ресурсов в электронном виде. Переведенные в электронную форму и собранные в общую систему информационные ресурсы приобретают новый статус, при котором реализуется качественно иной уровень производства, хранения, организации и распространения самой разнообразной информации, обеспечивающий более широкое распространение и эффективное использование.

Современные информационные технологии позволили приступить к широкомасштабному переводу накопленной человечеством информации в электронную форму и созданию принципиально новых видов информационных ресурсов, к которым относятся электронные библиотеки. Организация доступа к источникам информации в электронной форме стала одной из важнейших задач информационного обслуживания науки и образования. Создание электронных библиотек представляет собой качественно иной уровень производства, хранения, организации и распространения самой разнообразной информации. Реализация технологий, лежащих в основе создания электронных библиотек предоставляет широкие возможности для управления большими объемами данных и их обработки.

Изменились и общественные потребности в информации, одним из следствий чего стала коренная трансформация библиотечного дела. Оно все более превращается в одну из мощных и важнейших отраслей индустрии информации, оснащаемую новейшей компьютерной техникой, нетрадиционными носителями информации, высокоэффективными автоматизированными технологиями ее обработки и использования.

Ориентация на использование новых информационных технологий меняет положение библиотеки в обществе, расширяет и усложняет ее функции и задачи. Именно библиотеки в настоящее время являются основой для создания новой информационной инфраструктуры, поскольку как наиболее устойчивые социальные институты, способны взять на себя ответственность за социализацию культурно и научно значимого сегмента электронного информационного пространства. Объектом исследования в данной работе является проект Национальной Электронной Библиотеки (далее – НЭБ).

Проект НЭБ направлен на кумуляцию, раскрытие, сохранение и предоставление пользователям национального электронного наследия, выраженного как в форме цифровых копий, так и в форме документов электронного происхождения.

Несмотря на достаточную новизну проекта и его малоизученность, явно наметились тенденции его дальнейшего развития: возможность интеграции с другими проектами и учреждениями, реализация новых услуг в рамках дальнейшего развития, быть может даже осмысление и постановка проблемы с другой стороны. Направления, тенденции развития проекта, а также специфика развития стали вданной работе предметом изучения.

1. НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ И СЕРВИСОВ

1. Изменение роли традиционных библиотек в наше время

Принципиально меняется роль библиотек в современном мире. Раньше они предоставляли доступ внешним пользователям к информации, хранящейся в фондах библиотеки. Постепенно к печатной продукции стали добавляться электронные ресурсы в виде баз данных, размещаемых в сети библиотеки. Сейчас к этому добавляется и становится все более значимой функция предоставления доступа к внешним ресурсам, существующим в электронном виде, для читателей, пришедшим в библиотеку, или пользователей организации. Теперь библиотекарю недостаточно знать, где и на какой полочке стоит та или иная книжка или журнал в хранилище библиотеки – нужно знать, на какой виртуальной полочке стоит эта книжка в мировом распределенном хранилище, как ее там найти и получить.

Этот момент вообще очень важен в связи с многочисленными дискуссиями в последнее время о том, что традиционные библиотеки отмирают, и на их место приходит Интернет и электронные библиотеки. Библиотеки всегда играли роль своего рода интеллектуального посредника между человеком и информацией. И эта их функция останется неизменной. Более того, потребность в таких услугах будет только возрастать, поскольку с огромной скоростью растет объем доступной информации, разнообразие ее представления и средств работы с информацией. Это сильно осложняет задачу поиска нужной информации для рядового читателя библиотеки. И здесь на помощь должны прийти сотрудники библиотек. Естественно, это должны быть библиотекари нового уровня подготовки, владеющие в совершенстве всеми современными информационными технологиями поиска и обработки электронной информации.

Еще один момент, на который хотелось бы обратить внимание в этой связи. Сейчас становится все более популярным создание в научных и образовательных организациях собственных архивов научной информации – электронных депозитариев, включающих в себя научные статьи, книги, методические пособия и т.д., подготовленные сотрудниками организации. Этот процесс находит мощную поддержку в рамках движения Open Access, а в некоторых странах и на государственном уровне. Принципиальный вопрос заключается в том, какое подразделение организации возьмет на себя создание и поддержание такого архива. Логично и очень важно, чтобы эту функцию взяла на себя библиотека организации.

Во-первых, это повышает статус самой библиотеки в организации, а, соответственно, и финансирование ее деятельности. Не секрет, что значение библиотеки, как интеллектуального центра доступа к информации, еще не понимается и недооценивается во многих организациях, даже весьма продвинутых в плане внедрения новейших информационно-телекоммуникационных технологий. Работу по созданию электронных депозитариев часто доверяют информационным подразделениям организации. Однако, это не вполне оправданное решение – технические специалисты могут настроить работу системы, но никогда не будут работать ни с читателями, ни с авторами публикаций. Здесь нужен опыт, терпение и умение библиотекарей работать с людьми.

Во-вторых, доступ к информации должен быть унифицирован. В идеальном случае, читатель, обратившийся в библиотеку, должен иметь возможность получить как внешнюю информацию, так и внутреннюю (из локального депозитария), как в электронном виде, так и в печатном. Необходимость такой интеграции подтверждает тезис о том, что именно библиотека должна заниматься поддержанием электронного депозитария организации, именно в библиотеке должны быть сконцентрированы все средства и инструментарий для поиска информации из различных источников. Библиотека должна играть ключевую роль в обеспечении пользователей организации научной информацией, независимо от того, из каких источников эта информация поступает.

Все более востребованными становятся не только сами информационные ресурсы, но и системы управления этими ресурсами, предоставляющие более интеллектуальные средства для поиска, производства и обработки информации. Информации становится очень много, слишком много. Количество доступной информации уже давно перевалило тот разумный предел, когда можно было, скажем, раз в неделю посещая библиотеку, отслеживать все новые поступления по интересующей тематике. Эффективно работать с таким объемом информации становится все труднее. Именно поэтому все более востребованы становятся различные средства, упрощающие работу с информацией, позволяющие упорядочить, систематизировать эту работу, обладающие определенным уровнем интеллектуальности. Такие информационные продукты призваны в первую очередь взять на себя самую трудоемкую техническую часть работы по поиску, обработке и организации работы с ресурсами, сэкономив тем самым пользователю или информационному специалисту время для действительно творческой аналитической работы. Некоторые задачи, которые решают системы управления ресурсами:

интеграция различных ресурсов в рамках единой поисковой системы;

унификация ссылок на информационные ресурсы;

анализ контекста запроса пользователя и его переадресация в зависимости от его текущих прав по отношению к запрошенному ресурсу;

управление подпиской на онлайновую периодику, анализ эффективности подписки;

управления правами доступа к информационным ресурсам, единая система регистрации и авторизации пользователей;

сбор и анализ статистики использования ресурсов.

Таким образом, в мире электронных информационных ресурсов происходят определенные перемены: меняются функции библиотек – от локальных печатных ресурсов к онлайновым электронным, меняются приоритеты издательств – от создания ресурсов к созданию сервисов, меняются потребности пользователей – от получения информации к ее систематизации и анализу.

Исходя из этого анализа, разумно было бы сфокусировать работу современных библиотек на следующих вопросах:

1. Ресурсы открытого доступа, создание собственных ресурсов в организациях, решение вопросов их распространения;

2. Разработка информационных сервисов, повышающих эффективность работы с научной информацией; технологий в СКС и туризме; изучить основы новых информационных технологий и их влияние на... турбизнеса. Он содержит следующие разделы: «Библиотека» (нормативно-правовые акты, регулирующие турбизнес...

Информационные технологии в управлении организацией

Реферат >> Информатика, программирование

Инварианты должны быть реализованы как библиотека COM объектов. Важным в данном... что интерфейсы COM объектов такой библиотеки могут быть определены один раз... всего предприятия из-за внедрения новых информационных технологий управления. Прежде всего следует...

Информационные технологии как средство формирования пространственного воображения школьников при

Дипломная работа >> Педагогика

Формы методом модификации готовых примитивов. Библиотека примитивов содержит графические образы прямой... . В проектировании геометрической деятельности учащихся средствами новых информационных технологий задача формирования пространственного мышления решается...

Информационные технологии в финансовом менеджмент (2)

Реферат >> Информатика

Социологов общая готовность россиян к внедрению новых информационных технологий характерна для 72,7%, практическая же... уровня (доступ по сетям к сокровищам библиотек , музеев и т.д.), однако автоматически это не...