Программа Microsoft Excel предлагает возможность не только работы с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения на основе вводимых параметров диаграмм. При этом, их визуальное отображение может быть совершенно разным. Давайте разберемся, как с помощью программы Microsoft Excel нарисовать различные типы диаграмм.
Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличаются. Только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.
Перед тем, как приступить к созданию любой диаграммы, нужно построить таблицу с данными, на основе которой она будет строиться. Затем, переходим во вкладку «Вставка», и выделяем область этой таблицы, которая будет выражена в диаграмме.
На ленте во вкладе «Вставка», выбираем один из шести типов основных диаграмм:
- Гистограмма;
- График;
- Круговая;
- Линейчатая;
- С областями;
- Точечная.
Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно выбрать и менее распространенный типы диаграмм: биржевая, поверхность, кольцевая, пузырьковая, лепестковая.
После этого, кликая по любому из типов диаграмм, предлагается выбрать конкретный подвид. Например, для гистограммы, или столбчатой диаграммы, такими подвидами будут следующие элементы: обычная гистограмма, объёмная, цилиндрическая, коническая, пирамидальная.
После выбора конкретного подвида, автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на картинке ниже.
Диаграмма в виде графика будет выглядеть следующим образом.
Диаграмма с областями будет иметь такой вид.
Работа с диаграммами
После того, как диаграмма создана, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для её редактирования и изменения. Можно изменить тип диаграммы, её стиль, и многие другие параметры.
Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат».
Для того, чтобы назвать диаграмму, переходим во вкладку «Макет», и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или над диаграммой.
После того, как это сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.
Название осей диаграммы подписываются по точно такому же принципу, но для этого нужно нажать кнопку «Названия осей».
Отображение диаграммы в процентах
Для того, чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.
Точно так же, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем нужный её участок. Далее, переходим во вкладку «Вставка», на ленте выбираем круговую диаграмму, а затем, в появившемся списке, кликаем на любой тип круговой диаграммы.
Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.
Построение диаграммы Парето
Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи программы Microsoft Excel.
Наиболее удобно строить диаграмму Парето в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.
Пример построения. В таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй – прибыль от её реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.
Прежде всего, строим обычную гистограмму. Переходим во вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма», и выбираем нужный тип гистограммы.
Как видим, вследствие данных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным.
Теперь, нам нужно преобразовать красные столбцы в график. Для этого, выделяем эти столбцы курсором, и во вкладке «Конструктор», кликаем на кнопку «Изменить тип диаграммы».
Открывается окно изменения типа диаграммы. Переходим в раздел «График», и выбираем подходящий для наших целей тип графика.
Итак, диаграмма Парето построена. Теперь, можно редактировать её элементы (название диаграммы и осей, стили, и т.д.), так же как это было описано на примере столбчатой диаграммы.
Как видим, программа Microsoft Excel представляет широкий набор инструментов для построения и редактирования различных типов диаграмм. В целом, работа с этими инструментами максимально упрощена разработчиками, чтобы пользователи с различным уровнем подготовки могли с ними справляться.
Значительный набор возможностей предоставляет пользователю Excel для графического представления данных. Составлять диаграммы можно как на одном рабочем листе с таблицей, так и на отдельном листе рабочей книги, который называется листом диаграммы. Диаграмма, созданная на одном рабочем листе с таблицей, называется внедренной . Для построения диаграмм в Excel используется:
Мастер диаграмм;
Панель Диаграммы.
Мастер диаграмм позволяет строить несколько типов графиков, для каждого из которых можно выбрать модификацию основного варианта диаграммы.
Элементы диаграммы
Основные компоненты диаграммы представлены на следующей схеме:
Примечание : для объемной диаграммы составные части несколько отличаются.
Типы диаграмм
В зависимости от выбранного типа диаграммы можно получить различное отображение данных:
линейчатые диаграммы и гистограммы могут быть использованы для иллюстрации соотношения отдельных значений или показа динамики изменения данных за определенный период времени;
график отражает тенденции изменения данных за определенные промежутки времени;
круговые диаграммы предназначены для наглядного отображения соотношения частей и целого
точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями нескольких рядов данных и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек, часто используется для представления данных научного характера;
диаграмма с областями подчеркивает величину изменения данных во времени, показывая сумму введенных значений, а также демонстрирует вклад отдельных значений в общую сумму;
кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но, в отличие от круговой диаграммы, может содержать несколько рядов данных (каждое кольцо – отдельный ряд);
лепестковая диаграмма позволяет сравнивать общие значения из нескольких рядов данных;
поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных;
пузырьковая диаграмма представляет разновидность точечной диаграммы, где два значения определяют положение пузырька, а третье – его размер;
биржевая диаграмма часто используется для демонстрации цен на акции, курсов валют, для определения изменения температуры, а также для научных данных
Кроме того, можно строить диаграммы так называемого нестандартного типа, позволяющие совмещать в одной диаграмме различные типы представления данных.
При работе с нестандартным типом диаграмм предусмотрена возможность быстрого просмотра диаграммы. Каждый нестандартный тип диаграммы основывается на стандартном типе и содержит дополнительные формат и параметры, такие как легенда, сетка, подписи данных, вспомогательная ось, цвета, шаблоны, заливки и места расположения различных элементов диаграммы.
Можно использовать либо один из встроенных нестандартных типов диаграмм, либо создать свой собственный. Нестандартные типы диаграмм находятся в книгах.
Построение диаграмм при помощи Мастера диаграмм
Для создания диаграммы на рабочем листе необходимо выделить данные, которые будут в ней использованы, и вызвать Мастер диаграмм . Может быть выбран как один ряд данных (или отдельная строка в таблице, или отдельный столбец), так и несколько.
Примечание: данные, не входящие в прямоугольный блок, выделяются при нажатой клавише Ctrl.
Для вызова Мастера диаграмм используется:
пункт меню Вставка|Диаграмма ;
кнопка Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов
Мастер диаграмм предполагает несколько шагов, которые должен сделать пользователь.
Стандартный вид диалогового окна Мастера диаграмм приведен на рис.1.
Рис.1. Мастер диаграмм
Созданные диаграммы в любое время могут редактироваться . Excel позволяет:
Изменять размеры диаграммы
Перемещать диаграммы на рабочем листе
Менять тип и подтип диаграммы, корректировать цвет рядов или точек данных, их местоположение, настраивать изображение рядов, добавлять подписи данных
Для облегчения чтения отчетности, особенно ее анализа, данные лучше визуализировать. Согласитесь, что проще оценить динамику какого-либо процесса по графику, чем просматривать числа в таблице.
В данной статье будет рассказано о применении диаграмм в приложении Excel, рассмотрены некоторые их особенности и ситуации для лучшего их применения.
Вставка и построение
Для примера используем таблицу выручки и затрат за год, на основании которой построим простой график:
| янв.13 | фев.13 | мар.13 | апр.13 | май.13 | июн.13 | июл.13 | авг.13 | сен.13 | окт.13 | ноя.13 | дек.13 | |
| Выручка | 150 598р. | 140 232р. | 158 983р. | 170 339р. | 190 168р. | 210 203р. | 208 902р. | 219 266р. | 225 474р. | 230 926р. | 245 388р. | 260 350р. |
| Затраты | 45 179р. | 46 276р. | 54 054р. | 59 618р. | 68 460р. | 77 775р. | 79 382р. | 85 513р. | 89 062р. | 92 370р. | 110 424р. | 130 175р. |
Вне зависимости от используемого типа, будь это гистограмма, поверхность и т.п., принцип создания в основе не меняется. На вкладке «Вставка» в приложении Excel необходимо выбрать раздел «Диаграммы» и кликнуть по требуемой пиктограмме.
Выделите созданную пустую область, чтобы появились дополнительные вкладки лент. Одна из них называется «Конструктор» и содержит область «Данные», на которой расположен пункт «Выбрать данные». Клик по нему вызовет окно выбора источника:
Обратите внимание на самое первое поле «Диапазон данных для диаграммы:». С его помощью можно быстро создать график, но приложение не всегда может понять, как именно хочет видеть это пользователь. Поэтому рассмотрим простой способ добавления рядов и осей.
На упомянутом выше окне нажмите кнопку «Добавить» в поле «Элементы легенды». Появится форма «Изменение ряда», где нужно задать ссылку на имя ряда (не является обязательным) и значения. Можно указать все показатели вручную.
После занесения требуемой информации и нажатия кнопки «OK», новый ряд отобразиться на диаграмме. Таким же образом добавим еще один элемент легенды из нашей таблицы.
Теперь заменим автоматически добавленные подписи по горизонтальной оси. В окне выбора данных имеется область категорий, а в ней кнопка «Изменить». Кликните по ней и в форме добавьте ссылку на диапазон этих подписей:
Посмотрите, что должно получиться:
Элементы диаграммы
По умолчанию диаграмма состоит из следующих элементов:
- Ряды данных – представляют главную ценность, т.к. визуализируют данные;
- Легенда – содержит названия рядов и пример их оформления;
- Оси – шкала с определенной ценой промежуточных делений;
- Область построения – является фоном для рядов данных;
- Линии сетки.
Помимо упомянутых выше объектов, могут быть добавлены такие как:
- Названия диаграммы;
- Линий проекции – нисходящие от рядов данных на горизонтальную ось линии;
- Линия тренда;
- Подписи данных – числовое значение для точки данных ряда;
- И другие нечасто используемые элементы.
Изменение стиля
Для изменения внешнего вида диаграммы можно воспользоваться предоставленными по умолчанию стилями. Для этого выделите ее и выберите появившуюся вкладку «Конструктор», на которой расположена область «Стили диаграмм».
Часто имеющихся шаблонов достаточно, но если Вы хотите большего, то придется задать собственный стиль. Сделать это можно кликнув по изменяемому объекту диаграммы правой кнопкой мыши, в меню выбрать пункт «формат Имя_Элемента» и через диалоговое окно изменить его параметры.
Обращаем внимание на то, что смена стиля не меняет самой структуры, т.е. элементы диаграммы остаются прежними.
Приложение позволяет быстро перестроить структуру через экспресс макеты, которые располагаются в той же вкладке.
Как и со стилями, каждый элемент можно добавить либо удалить по-отдельности. В версии Excel 2007 для этого предусмотрена дополнительная вкладка «Макет», а в версии Excel 2013 данный функционал перенесен на ленту вкладки «Конструктор», в область «Макеты диаграмм».
Типы диаграмм
График
Идеально подходить для отображения изменения объекта во времени и определения тенденций.
Пример отображения динамики затрат и общей выручки компании за год:
Гистограмма
Хорошо подходит для сравнения нескольких объектов и изменения их отношения со временем.
Пример сравнения показателя эффективности двух отделов поквартально:
Круговая
Предназначения для сравнения пропорций объектов. Не может отображать динамику.
Пример доли продаж каждой категории товаров от общей реализации:
Диаграмма с областями
Подходит для отображения динамики различий между объектами во времени. При использовании данного типа важно соблюдать порядок рядов, т.к. они перекрывают друг друга.
Допустим, существует необходимость отобразить загрузку отдела продаж и ее покрытие персоналом. Для этого показатели потенциала сотрудников и загрузки были приведены к общей шкале.
Так как для нас первостепенно видеть именно потенциал, то данный ряд отображается первым. Из ниже приведенной диаграммы видно, что с 11 часов до 16 часов отдел не справляет с потоком клиентов.
Точечная
Представляет собой систему координат, где положение каждой точки задается значениями по горизонтальной (X) и вертикальной (Y) осям. Хорошо подходить, когда значение (Y) объекта зависит от определенного параметра (X).
Пример отображения тригонометрических функций:
Поверхность
Данный тип диаграмм представляет собой трехмерные данные. Ее можно было бы заменить несколькими рядами гистограммы либо графика, если бы ни одна особенность – она не подходит для сравнения значений рядов, она предоставляет возможность сравнения между собой значений в определенном состоянии. Весь диапазон значений разделен на поддиапазоны, каждый из которых имеет свой оттенок.
Биржевая
Из названия понятно, что подобный тип диаграмм идеально подходит для отображения динамики торгов на биржах, но может быть также использован для других целей.
Обычно подобные диаграммы отображают коридор колебания (максимальное и минимальное значение) и конечное значение в определенных период.
Лепестковая
Особенность этого типа диаграмм заключается в том, что горизонтальная ось значений расположена по кругу. Таким образом, она позволяет более наглядно отобразить различия между объектами по нескольких категория.
На ниже приведенной диаграмме представлено сравнение 3-х организаций по 4-ем направлениям: Доступность; Ценовая политика; Качество продукции; Клиентоориентированность. Видно, что компания X лидирует по первому и последнему направлению, компания Y по качеству продукции, а компания Z предоставляет лучшие цены.
Также можно сказать, что компания Х является лидером, т.к. площадь ее фигуры на диаграмме является самой большой.
Смешанный тип диаграмм
Приложение Excel позволяет совмещать в одной диаграмме несколько типов. В качестве примера совместим тип графика и гистограммы.
Для начала все ряды строятся с применением одного вида, затем он меняется для каждого ряда отдельно. Кликнув по требуемому ряду правой кнопкой мыши, из списка выберите пункт «Изменить тип диаграммы для ряда…», затем «Гистограмма».
Иногда, из-за сильных различий значений рядов диаграммы, использование единой шкалы невозможно. Но можно добавить альтернативную шкалу. Перейдите в меню «Формат ряда данных…» и в разделе «Параметры ряда» переместите флажок на пункт «По вспомогательной оси».
Теперь диаграмма приобрела такой вид:
Тренд Excel
Каждому ряду диаграммы можно установить свой тренд. Они необходимы для определения основной направленности (тенденции). Но для каждого отдельного случая необходимо применять свою модель.
Выделите ряд данных, для которого хотите построить тренд, и кликнете по нему правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите пункт «Добавить линию тренда…».
Для определения подходящей модели используют различные математические методы. Мы вкратце рассмотрим ситуации, когда лучше применять определенный тип тренда:
- Экспоненциальный тренд. Если значения по вертикальной оси (Y) возрастают с каждым изменением по горизонтальной оси (X).
- Линейный тренд используется, если значения по Y имеют приблизительно одинаковые изменения для каждого значения по X.
- Логарифмический. Если изменение по оси Y замедляется с каждым изменениям по оси X.
- Полиномиальный тренд применяется, если изменения по Y происходят как в сторону увеличения, так в уменьшения. Т.е. данные описывают цикл. Хорошо подходит для анализа большого набора данных. Степень тренда выбирается в зависимости от количества пиков циклов:
- Степень 2 – один пик, т.е. половина цикла;
- Степень 3 – один полный цикл;
- Степень 4 – полтора цикла;
- и т.д.
- Степенной тренд. Если изменение по Y растет с примерно одинаковой скоростью при каждом изменением X.
Линейная фильтрация. Не применим для прогноза. Используется для сглаживания изменений Y. Усредняет изменение между точками. Если в настройках тренда параметру точки задать 2, то усреднение производится между соседними значениями оси X, если 3, то через одну, 4 через – две и т.д.
Сводная диаграмма
Обладает всеми преимуществами обычных диаграмм и сводных таблиц, при этом не обязательно создавать последнюю.
Принцип построения сводных диаграмм мало чем отличается от создания сводных таблиц. Поэтому здесь не будет описываться данный процесс, просто прочтите статью про сводные таблицы на нашем сайте. К тоже же построить диаграмму от уже построенной таблицы можно в 3 клика:
- Выделите сводную таблицу;
- Пройдите на вкладку «Анализ» (в Excel 2007 вкладка «Параметры»);
- В группе «Сервис» щелкните по пиктограмме «Сводная диаграмма».
Для построения сводной диаграммы с нуля необходимо на вкладке «Вставка» выбрать соответствующий значок. Для приложения 2013 года он находиться в группе «Диаграммы», для приложения 2007 года в группе таблицы, пункт раскрывающегося списка «Сводная таблица».
- < Назад
- Вперёд >
Если материалы сайт Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.
У Вас недостаточно прав для комментирования.
Диаграммы и графики в MS Excel (входит в состав офисного пакета MS Office) служат для графического отображения данных, что более наглядно с точки зрения пользователя. С помощью диаграмм удобно наблюдать за динамикой изменений значений исследуемых величин, проводить сравнения различных данных, представление графической зависимости одних величин от других.
Чтение и оценка большого количества данных, которые визуализированы с помощью графиков и диаграмм значительно упрощается. Эксель располагает эффективным многофункциональным инструментом для этой визуализации, благодаря которому можно построить диаграммы и графики разнообразных типов и назначений. Просто незаменим в аналитических исследованиях.
На рисунке видим стандартный график зависимости в Excel, на нём показаны и подписаны основные элементы.
На данный момент используются версии приложения 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Процессы построения графиков и диаграмм в них имеют некоторые отличия, прежде всего в интерфейсе. Основные из них будут указываться ниже.
Как построить график в эксель
Excel поддерживает различные типы графиков для наиболее понятного и полного отображения информации. Графики строятся по точкам , которые соединяются отрезками. Чем больше точек, тем меньше искажений в графике, тем более плавно изменяется функция в динамике.
Чтобы создать график (как и диаграмму) в MS Excel нужно прежде всего ввести числовые данные на лист, на основании которых он будет построен. Обычно для графика достаточно двух столбцов , один из которых будет использоваться для оси X (аргумента), второй – для Y (функции) – это может быть выражено формулой или просто перечнем зависимых от аргумента данных.
Выделите диапазон данных. Затем, выбрав нужный тип графика на вкладке Вставка в группе Диаграммы – нажмите Вставить график (для просмотра динамики изменений данных). Если хотите построить график по точкам – следует взять Точечную диаграмму (если у Вас имеется 2 ряда данных, один из которых зависит от второго).
Microsoft Excel 2003
Microsoft Excel 2013
График можно разместить, как на одном листе с данными, так и на отдельном.
Как построить диаграмму
Аналогично графикам, диаграммы строятся на основе данных в столбцах таблицы, но для некоторых видов (круговые, кольцевые, пузырьковые и др.) нужно, чтобы данные располагались определенным образом. Чтобы построить диаграмму нужно перейти во вкладку Диаграммы . Для примера рассмотрим, как сделать круговую .
Для такой диаграммы один
столбец – это метки данных, второй
– сам числовой ряд данных.
Выделите диапазон ячеек с метками и данными. Затем Вставка
, нажать Диаграммы
и выбрать соответствующий Вашим требованиям тип диаграммы
(в нашем случае Круговая).
Автоматически создастся диаграмма, которую при необходимости Вы сможете изменить
в свойствах по своему усмотрению. Изменить можно
стиль, макет, подписи, оси, фон и множество других настроек.
Диаграммы кругового типа демонстрируют пропорции частей относительно чего-то целого и представляются в виде совокупности секторов, входящих в состав круга с отображением соответствующих значений. Это очень полезно, когда требуется сравнить некоторые данные по отношению к суммарному значению.
Строим синусойду
Предположим Вам нужно построить график функции представляющий собой синусоиду
. Для этого потребуется ввести
данные
синусов углов.
Чтоб посчитать значения синусов, нужно в первую ячейку ряда данных Sin
ввести формулу
= SIN(РАДИАН(A3)), где A3
– соответствующий аргумент. После чего столбец растянуть
за правый нижний угол. Получим искомый диапазон значений.
Далее строим график
, нажимая Вставка
, График
, таким же образом как и до этого. 
Как видим получившийся график не в достаточной мере похож на синусоиду. Для более красивой синусоидальной зависимости нужно ввести большее количество значений
углов (аргументов) и чем больше, тем лучше.
Как добавить название к диаграмме
Если захотите изменить название, сделать его более понятным, или удалить его вовсе, то потребуется проделать следующие действия
. В версии Excel 2003 нужно кликнуть в любом месте этой диаграммы, после чего увидите панель Работа с диаграммами
, со вкладками Макет
, Формат
и Конструктор
. В группе Макет/Подписи
выберите Название
диаграммы. Измените нужные Вам параметры.
Название можно связывать с какой-либо ячейкой таблицы, отметив ссылку на неё. Связанное значение названия автоматически изменяется при его изменении в таблице.
Как настроить оси и добавить названия
Помимо остальных функция у Вас есть возможность настраивать оси – масштаб, промежутки между категориями и значениями. Можно добавить деления на оси и указать значения расстояний между ними, добавить и отформатировать названия осей, настроить отображение
или скрыть
сетку.
Что касается настроек названия, подписей, осей и прочих в Office 2013
, то там это сделать еще проще
и удобнее: достаточно пары кликов по изменяемым визуальным компонентам и использования привязанного к ним контекстного меню.
Добавляем или изменяем легенду
Благодаря легенде на графике определяется принадлежность параметра к тому или иному столбцу.
В диаграммах эксель имеется опция
настройки легенды – изменения месторасположения, отобразить её или скрыть.
Перейдите во вкладку Конструктор/Выбрать данные
для версии 2003 или в контекстном меню Выбрать данные
для версии 2013.
Откроется окно выбора источника данных, в котором можно изменить
диапазон используемых данных, изменить подписи осей, и элементов легенды (ряды), параметры для каждого ряда в отдельности.
Как видим для построения функции в экселе обязательно наличие двух факторов – табличная и графическая части. Приложение MS Excel офисного пакета обладает прекрасным элементом визуального представления табличных данных в виде графиков и диаграмм, который можно успешно использовать для множества задач.
В Microsoft Office есть огромное количество шаблонов и инструментов для работы с графикой. С их помощью можно приготовить красивую презентацию или дополнить документ наглядным приложением. Для этого разберитесь, как сделать диаграмму в Word. С ней легче продемонстрировать информацию. Если изобразить цифры и характеристики в виде текста, то их будут пролистывать. Чтобы вникнуть в суть написанного, придётся напрягаться, внимательно читать и сопоставлять данные. А вот правильно оформленный график сразу запомнится.
В статье вы узнаете о том, как правильно оформить графики в Word
Создание диаграмм
Найти необходимый диалог добавления достаточно просто
Этот графический объект можно вставить прямо в документ Word. При этом вводить данные надо в таблице Excel. Необязательно разбирать все функции этой программы, чтобы приготовить презентацию. Всё просто и понятно. Итак, как сделать график в Word:
- Откройте пустой документ.
- Перейдите в меню Вставка - Иллюстрации (или Вставка - Рисунок). Там имеются все инструменты для работы с презентациями и документами: изображения, фигуры WordArt, мультимедиа. Найдите пункт «Создать диаграмму».
- Выберите тип визуализации. Слева находятся категории: круговая, точечная, биржевая, лепестковая, линейная, пузырьковая и так далее. А справа показано, как выглядят фигуры. Нажмите «ОК», чтобы построить график.
- После этого откроется окно Excel. Характеристики объекта продемонстрированы в таблице. Значения в ячейках соответствуют показателям на иллюстрации. Они представляют диаграмму в виде текста. Когда вы напечатаете какой-то символ в Excel, то он сразу отразится в Word. Все названия заданы по умолчанию - переименуйте их в таблице. Например, вместо слова «Категория» напишите «Показатели за текущий год», а вместо «Ряд» - название отдела. И поменяйте числа на те, которые нужны вам. Так можно сделать наглядный график.
- Если вам не хватает характеристик, не надо вставлять новую иллюстрацию. Это также . Блок с цифрами, категориями и рядами в таблице обведён рамкой. Потяните её за правый нижний угол - это расширит диаграмму. В пустые ячейки введите желаемые значения.
При вставке объекта в текстовом редакторе подгружается табличный
Чтобы изменить уже готовую презентацию, не нужно её создавать заново. Лучше сделать следующее:
- Кликните на объект.
- В строке меню появятся новые пункты. Это инструментарий, с помощью которого можно настроить диаграмму.
- Откройте панель «Конструктор».
- Чтобы выбрать другую иллюстрацию и при этом сохранить в ней все значения, нажмите кнопку «Изменить тип». Она находится в левой части панели. Так можно построить новый график, оставив в нём цифры и названия из старого.
- Если вы хотите вписать другие числа, то кликните «Изменить данные». Откроется Excel-таблица с категориями и рядами. Их нельзя перепечатать прямо в Word.
Основной инструментарий для структурной настройки на ленте
Во вкладке «Макет» можно задать название, сделать подпись, добавить фигуру WordArt, выбрать, где именно будут находиться категории и ряды. Раздел «Формат» предназначен для редактирования цветовой палитры, стиля, разметки и расположения в тексте.
Следующая вкладка еще больше расширяет ваши возможности
Внешний вид диаграмм
В Microsoft Office много шаблонов иллюстраций . Но если вам не подошёл ни один из них, то можете прочитать, как создать диаграмму в Word и изменить её внешний вид.
Дважды кликните по графическому объекту - появится окно настроек с несколькими разделами. В Word 2007 оно вызывается через контекстное меню, пункт «Формат». Каждый элемент можно редактировать отдельно. Просто выделите ту часть объекта, над которым хотите поработать.
Подробнее о вкладках в меню:
- Параметры ряда (или параметры оси). Тут можно изменить форму фигур и их расположение относительно друг друга.
- Заливка. Выбор цвета иллюстрации. Если хотите сделать график со своими картинками, то поставьте маркер рядом с пунктом «Рисунок» и нажмите «Вставить из файла». Можно задать текстуры, градиент, сочетание разных оттенков и так далее.
- Стили границ. Настройки вида, заливки и ширины рамки . Чтобы работать с этим меню, во вкладке «Цвет границы» выберите тип линии «Сплошная» или «Градиентная».
- Формат объёмной фигуры. Можно сделать рисунок объёмным и выбрать тип поверхности, на которую он будет похож. Но это работает не со всеми элементами в Word. Не накладывается, например, на такие как «Пузырьковые» объекты - они и так объёмные.
Во вкладках «Свечение» и «Тень» настраиваются соответствующие эффекты. Экспериментируйте и пробуйте разные настройки. Изменения сразу же отобразятся в документе. Чтобы переместить текстовую информацию о рядах и категориях, нажмите кнопку «Легенда» в меню «Макет».
Красивое оформление презентации делает её восприятие более эффективным
Но разобраться, как построить диаграмму в Word и поменять её вид, можно и без поиска многочисленных функций. Эти фигуры похожи на фигуры из WordArt. Их отдельные элементы перемещаются и растягиваются мышью. А заливка и стиль есть в меню «Формат». Оно появляется вверху окна, когда вы выделяете график.
На этой панели есть настройки обтекания текстом. Вы можете вставить текст в рисунок из WordArt и добавить различные эффекты. Чтобы сформировать уникальную и запоминающуюся диаграмму, не надо использовать сразу весь инструментарий Word на небольшом куске иллюстрации.
Выделите важный фрагмент, придав ему объём. Грамотно расставьте тени - так появится ощущение, что ряды на разном уровне. Можно сделать свечение элемента, к которому надо привлечь внимание.
Если вы хотите показать начальству, насколько выросли продажи, продемонстрировать инвесторам преимущества проекта или разобрать с коллегами план работы - надо создать красивую и привлекательную диаграмму . Графические объекты используются не только для презентаций. Их вставляют в рефераты, дипломы, различные документы, чтобы визуализировать данные. Информация легче воспринимается, когда она показана наглядно. Поэтому полезно знать, как построить график в Word.
