Как восстановить удаленные поврежденные файлы. Восстановление с помощью сторонних сервисов. Восстановление данных с помощью скачиваемых программ

Файлы таблиц Excel могут быть повреждены. Это может произойти по совершенно разным причинам: резкий обрыв электропитания во время работы, неправильное сохранение документа, компьютерные вирусы и т.д. Конечно, очень неприятно терять информацию, записанную в книгах Эксель. Благо, существуют действенные варианты ее восстановления. Давайте узнаем, как именно можно восстановить поврежденные файлы.

Существует несколько способов восстановить поврежденную книгу (файл) Эксель. Выбор конкретного способа зависит от уровня потери данных.

Способ 1: копирование листов

Если книга Excel повреждена, но, тем не менее, все-таки открывается, то наиболее быстрым и удобным способом восстановления будет тот, что описан ниже.

Таким образом создана новая книга с неповрежденной структурой, в которой будут содержаться данные из проблемного файла.

Способ 2: переформатирование

Данный способ также подходит только в том случае, если поврежденная книга открывается.

1. Откройте книгу в программе Excel. Перейдите во вкладку «Файл» .



2. В левой части открывшегося окна кликаем по пункту «Сохранить как…» .



3. Открывается окно сохранения. Выбираем любую директорию, куда будет сохраняться книга. Впрочем, можно оставить и то место, которое программа укажет по умолчанию. Главным в этом шаге является то, что в параметре «Тип файла» нужно выбрать пункт «Веб-страница» . Обязательно проверьте, чтобы переключатель сохранения стоял в позиции «Всю книгу» , а не «Выделенное: Лист» . После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Сохранить» .



4. Закрываем программу Excel.
5. Находим сохраненный файл в формате html в той директории, куда мы его перед тем сохранили. Кликаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Открыть с помощью» . Если в списке дополнительного меню имеется пункт «Microsoft Excel» , то переходим по нему.

   

   В обратном случае кликаем по пункту «Выбрать программу…» .



6. Открывается окно выбора программы. Опять же, если в перечне программ вы найдете «Microsoft Excel» выбирайте этот пункт и жмите на кнопку «OK» .

   

   В обратном случае нажмите на кнопку «Обзор…» .



7. Открывается окно Проводника в директории установленных программ. Вам следует пройти по следующему шаблону адреса:

   C:\Program Files\Microsoft Office\Office№

   В этом шаблоне вместо символа «№» нужно подставить номер вашего пакета Microsoft Office.

   В открывшемся окне выбираем файл Эксель. Жмем на кнопку «Открыть» .



8. Возвратившись в окно выбора программы для открытия документа, выбираем позицию «Microsoft Excel» и жмем на кнопку «OK» .



9. После того, как документ открыт, опять переходим во вкладку «Файл» . Выбираем пункт «Сохранить как…» .



10. В открывшемся окне устанавливаем директорию, где обновленная книга будет храниться. В поле «Тип файла» устанавливаем один из форматов Excel, в зависимости от того, какое расширение имеет поврежденный исходник:
    • Книга Excel (xlsx);
    • Книга Excel 97-2003 (xls);
    • Книга Excel с поддержкой макросов и т.д.

Таким образом мы переформатируем поврежденный файл через формат html и сохраняем информацию в новой книге.

Применяя этот же алгоритм, можно в качестве транзитного формата использовать не только html , но также xml и SYLK .

Внимание! Данный способ не всегда способен сохранить все данные без потерь. Особенно это касается файлов со сложными формулами и таблицами.

Способ 3: восстановление не открывающейся книги

Если вы не можете отрыть книгу стандартным способом, то для восстановления такого файла существует отдельный вариант.

После этого данные будут открыты в новом файле, у которого в названии к исходному наименованию будет добавлено слово «[восстановлен]».

Способ 4: восстановление в особо сложных случаях

Кроме того, бывают случаи, когда ни один из указанных способов не помог восстановить файл. Это означает, что структура книги сильно нарушена или что-то мешает восстановлению. Можно попытаться произвести восстановление, выполнив дополнительные действия. Если предыдущий шаг не помогает, то переходите к следующему:

• Полностью выйдите из Эксель и перезагрузите программу;
• Перезагрузите компьютер;
• Удалите содержимое папки Temp, которая находится в директории «Windows» на системном диске, перезапустите после этого ПК;
• Проверьте компьютер на вирусы и, в случае обнаружения, устраните их;
• Произведите копирование поврежденного файла в другую директорию, а уже оттуда попробуйте восстановить одним из вышеописанных способов;
• Попробуйте открыть поврежденную книгу в более новой версии Excel, если у вас установлен не последний вариант. Новые версии программы имеют больше возможностей для восстановления повреждений.

Как видим, повреждение книги Excel – это ещё не повод отчаиваться. Существует целый ряд вариантов, с помощью которых можно восстановить данные. Некоторые из них работают даже в том случае, если файл вообще не открывается. Главное не опускать руки и при неудаче попробовать исправить ситуацию с помощью другого варианта.

Итак, рассмотрим стандартную ситуацию, которая очень часто возникает у рядового пользователя: вы случайно удалили фотографии, видео, музыку и документы из семейного архива; вспомнили о них через полгода; не стали паниковать – использовали инструменты восстановления информации Hetman Partition Recovery (или, в крайнем случае, pc inspector file recovery), и получили свои снимки обратно; но один самый важный файл поврежден! Теперь попробуем спасти его.

Hetman File Repair сможет успешно восстановить файлы графических форматов – цифровые фотографии и картинки даже после нарушения логической структуры объекта вследствие вирусной атаки. Программа простая в использовании, быстрая и эффективная.

Если у вас также возникли проблемы с видео, советуем HD Video Repair Utility – она понимает разные типы файлов и сделана на понятном для простого «юзера» языке. Утилита «однокнопочная» - вы нажали «открыть файл» выбрали объект, подождали и можете наслаждаться просмотром.

В деле расшифровки битых офисных документов аналогов не имеет Recovery toolbox for Word. Примечательно, что в окне программы выводится результат, т.е., текст из документа. Значит, единственное неудобство в бесплатной версии – потребность каждый раз копировать его в новый лист.

Все рассмотренные приложения произвели позитивное впечатление. Каждое достойно внимания, но пара самых интересных, на наш взгляд, следующая.

All Media Fixer – программа поддерживает разные методы восстановления медиафайлов, представляет собой неплохой инструмент «все в одном» для фотографий, видео и музыки. Конечно, она спасает от невозможности открытия банальным затиранием сбойных фрагментов с нормализацией структуры объекта, но практически все аналоги работают подобным образом.

MP3val – очень маленькая да удаленькая утилита. Программой осуществляется редактирование метаданных MP3 и устранение микросбоев на аудиодорожках. После неё открывать файлы будет даже самый «капризный плеер» и автомобильная магнитола, а главное, пропадут обрывы на песнях, прерывания с переключением на следующий трек, теги на «олбанском» и прочие неприятные вещи.

AnyReader создана, чтобы восстановить данные, потерянных на исцарапанном диске, неисправной флешке, HDD или в сети с нестабильным соединением. В отличие от стандартных средств ОС или файловых менеджеров, единственная ошибка не прервет процесс. AnyReader будет последовательно считывать каждый сектор до тех пор, пока не сможет сохранить файл с минимальными потерями качества.

IsoBuster , помимо расшифровки музыки и фильмов с CD/DVD, умеет работать с образами, что высоко оценят администраторы. Приведем банальную ситуацию – архив резервных копий, запакованный в ISO, повредило во время системного сбоя, и утилита recovery его не читает. Чтобы исправить ситуацию нужно просто «пролечить» объект, воспользовавшись меню в интерфейсе самой программы IsoBuster. Теперь образ диска, других накопителей или папок заработает.

Мы постарались учесть все типовые ситуацию и дать ответы на большинство ваших вопросов. Но если они остались или вы не согласны с мнением редакции, добро пожаловать в комментарии к записи!

Сделать цифровую фотографию, означает записать миллионы пикселей из которых состоит изображение. И хотя цифровая камера или современная карта памяти легко справляется с этими данными, файл получившейся фотографии может иметь довольно большой размер, который неудобно хранить, отправить по почте или запостить в социальных сетях.

В связи с этим, ещё в 1992 году компанией Joint Photographic Experts Group был разработан и представлен стандарт сжатия цифровых изображений, который предназначен для сжатия изображений до оптимального размера с сохранением качества фотографии. Но, при бесконечном множестве плюсов, одной из особенностей JPEG изображений есть то, что такие файлы подвержены повреждениям, в результате чего мы получаем «битую» или повреждённую фотографию.

Что такое сжатие изображения

JPEG формат использует комплекс алгоритмов, что отбрасывают данные которые имеют минимальное влияние на то как человеческое зрение видит фотографию. С его помощью убирается информация, которая повторяется в фото (например, большие объёмы одного цвета). Данные которые отклоняются – удаляются. В результате этого, мы получаем сжатые изображения, которые имеют оригинальный размер и хорошее качество фотографии.

Как происходит повреждение данных

Причиной повреждения данных могут быть устройства хранения информации. Это и наличие «битых» секторов в результате износа жесткого диска, и царапины на поверхности CD/DVD дисков, или даже повреждение карт памяти или USB-флешек. Причиной появления ошибок также могут послужить копирование файлов из компьютера на камеру (или карту памяти) и наоборот, или даже копирование файлов из папки в папку. Не забудем упомянуть и о вирусных или вредоносных программах, ошибках программного обеспечения или сбоях аппаратного обеспечения.

В результате сжатия файлов изображений, уже небольшое повреждение изображения может иметь губительное на него влияние. В тоже время несжатые изображения более стойки к незначительным повреждениям, которые не отпечатываются на общем виде изображения.

Восстановление JPEG файлов с помощью утилит

Восстановление повреждённого JPEG файла возможно до того момента, пока часть данных которая повреждена бесследно не исчезла из файла. Для утилит для восстановления повреждённых JPEG файлов , успех процесса восстановления в большой мере зависит от глубины повреждения изображения. Некоторые из них могут возобновить изображение из повреждением структуры до пятидесяти процентов.

Так, Hetman File Repair , восстанавливает повреждённые файлы цифровых изображений исправляя ошибки внутренней структуры изображения, открывает доступ к просмотру и редактированию повреждённых файлов.

Для этого просто запустите программу и дважды кликните на файле, который необходимо исправить. Выберите один из предложенных типов анализа и нажмите «Далее».

Если файл поддаётся исправлению, то он будет сохранён в указанную пользователем папку.

Воссоздание JPEG файла из исходного материала

Восстановление изображения имеет больше шансов на успех, чем исправление. Например, в случае повреждения сосканированного изображения, проще создать сканкопию заново, чем исправлять уже повреждённый файл. Некоторые камеры имеют функцию одновременного сохранения фотографии в нескольких форматах: например, JPEG и RAW. В таком случае, просто преобразуйте фотографию в формате RAW в JPEG.

Поэтому прежде чем паниковать и обращаться к сторонним утилитам для исправления изображения вспомните, возможно у вас где-то остался оригинал фотографии.

Существует множество ситуаций, когда пользователь вдруг понимает, что данные на его USB-накопителе повреждены или вообще пропали. Что делать в таком случае? Рассмотрим как восстановить поврежденные файлы и данные с USB с помощью командной строки. Мы также перечислим несколько бесплатных программ восстановления данных на USB-диске если восстановление из командной строки не дает желаемых результатов.

Восстановление поврежденных файлов и данных с USB из командной строки

Повреждение накопителя может быть вызвано многими факторами, такими как повреждение файловой таблицы, сбой по питанию, некорректное отключение носителя, вирусы и так далее. Попытаемся восстановить поврежденные файлы с USB без использования стороннего программного обеспечения следующим образом: запустите командную строку от имени администратора и введите:

Chkdsk f: / r

В результате запустится встроенное средство проверки ошибок диска или Check Disk Utility для выявления и устранения возможных сбоев таблицы файлов. Здесь f – буква диска нашего USB, а параметр / r идентифицирует бед-блоки и пытается восстановить информацию.
После этого используем встроенный инструмент attrib.exe для восстановления файлов, которые могут быть недоступны из-за воздействия вредоносного ПО. В этом же окне выполните следующую команду и нажмите Enter:

Attrib -h -r -s / s /de:\*.*

Как только проверка будет завершена, вы можете проверить, имеете ли вы доступ к своим данным.
Если это не помогло, то другой вариант, который у вас есть, – запустить некоторое бесплатное программное обеспечение для восстановления данных.

Бесплатное программное обеспечение для восстановления USB-накопителей

Программное обеспечение, которое поможет вам восстановить данные с USB-накопителя. Мы рассмотрим три программы – Recuva, R2FD Recover и Easeus.

1) Recuva

3) EaseUs Free Data Recovery

EaseUs Free Data Recovery выполняет три простых шага для восстановления потерянных данных любого пользователя. Простой мастер программы проводит весь процесс обнаружения потерянных файлов и восстанавливает их с ПК, ноутбука, жесткого диска, SSD, USB, карты памяти или цифровой камеры.

Выберите диск, на котором вы хотите восстановить поврежденные файлы, и нажмите «Сканировать». При обнаружении у вас будет возможность спасти их, просто нажав кнопку «Восстановить».

Чтобы избежать потери данных крайне желательно сохранить восстановленные файлы на другой диск. Обратите внимание, что бесплатная версия позволяет восстановить данные до 2 ГБ.

Но что делать тем пользователям, чей документ был поврежден в силу тех или иных обстоятельств? В этой статье я рассмотрю, какие бывают варианты повреждений, а также как восстановить поврежденный файл Word.

Какие бывают повреждения?

Поврежденные документы Word ведут себя неожиданно. Это может быть вызвано повреждением самого документа или шаблона, который взят за основу для всех остальных типов документов. Повреждение проявляется в таких формах:

1. Сбитая нумерация страниц документа.
2. Восстановление разрывов страниц в документе.
3. Документ при открытии выводит не читаемые знаки.
4. Неправильное форматирование и структура.
5. Зависание ПК после запуска файла.
6. Критическое завершение работы программы при попытке открыть содержимое или другое непредсказуемое поведение.

Совет! Непредвиденное поведение документа может быть связано с другими факторами, например повреждением самой программы Word или пакета утилит Microsoft Office, открытием документа более ранней версией Word, заражением операционной системы вирусом. Чтобы убедится в обратном, проверьте, как работает Word с другими документами.

Восстановление файла Word

Поврежденный документ может открываться, а может и нет. Будем отталкиваться от этого. В качестве примера, я буду использовать пробную версию Word 2016, которая входит в состав Office 365 для дома .

Совет! Если не помог один из способов, переходите по порядку к следующему.

Если документ открывается

Поработайте с настройками документа и шаблона. Я буду рассматривать возможность решения проблемы поэтапно. Если ошибка не единичная и встречается в каждом созданном файле, сперва прочитайте этот .

Принудительное восстановление

Попробуйте принудительно восстановить поврежденный файл:

Если не вышло, перезагрузите ПК и приступайте к следующему шагу.

Двойная конвертация

Преобразуем файл в другой формат, а затем вернем в предыдущее состояние:

1. Зайдите в «Word» → Открыть → Обзор → выберите поврежденный файл и нажмите «Открыть».
   
2. Нажмите «Файл» → Сохранить как → Выберите тип сохраняемого файла «Тип в формате RTF» (.rtf).
   
3. Закройте файл и откройте снова. Аналогичным способом преобразуйте его обратно в «Документ Word» (.docx).
   

Совет! Если проблема не устранится, вы можете попробовать конвертировать в другие форматы. При конвертации в текстовый формат.txt, все рисунки, диаграммы и форматирование теряется. Помните об этом.

Копирование в новый документ

Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:

Удаление поврежденного содержимого

Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:

1. Переключитесь в режим «Черновик» или «Веб-Документ».
2. Прокрутите содержимое до того момента, когда оно обрезается.
3. Выделите и удалите следующий абзац или объект.
4. Переключитесь обратно в режим разметки и проверьте, отображается ли документ в полном объеме.
5. Удаляйте таким образом содержимое до того момента, пока оно не отобразится полностью в режиме «Разметка страницы».
6. После проделанных манипуляций, сохраните документ.

Изменение шаблона

Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:

1. Откройте Word, в меню Файл нажмите Параметры.
   
2. Выберите «Надстройки», снизу в «Управление» выберите «Надстройки Word» и нажмите «Перейти».
   
3. Если в поле «Шаблон Документа» отображается «Normal» идите по инструкции дальше, если другой шаблон, переходите к 9 пункту.
   
4. Чтобы переименовать шаблон, закройте Word.
5. Зайдите в Проводник и в строке пропишите команду: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Шаблоны

   Если документ не открывается

   Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.

   Открытие с помощью режима «Черновик»

   Для начала, запустите Word:

   1. Зайдите «Файл» - «Параметры».
   2. Откройте «Дополнительно», опуститесь в раздел «Показывать содержимое документа»и поставьте галочку напротив «Показывать замещающие рамки рисунков».
      
   3. Опуститесь далее в раздел «Общие». Поставьте галочку напротив «Разрешить открытие документа в режиме черновика».
      
   4. Примените изменение и нажмите «ОК».
   5. Перезапустите Word, выберите «Файл» → «Открыть» и запустите поврежденный файл.

   Использование конвертера

   При использовании конвертера:

   • форматирование документа не сохраняется;
   • рисунки, диаграммы и другие графические элементы не сохраняются.

   Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.
   

   Восстановление с помощью сторонних сервисов

   Есть онлайн сервис online.officerecovery.com . С его помощью можно попробовать восстановить файлы:

   1. Загрузите на сайт поврежденный файл.
   2. Подождите, пока файл обработается и загрузится на ПК.
   3. Проверьте работоспособность документа.

   Другая программа называется RecoveryToolboxforWord . Принцип использования аналогичен.

   Если возникнут вопросы во время прочтения статьи, задавайте их в комментариях. Также используйте форму обратной связи , чтобы связаться с администрацией.