"Майкрософт Ворд" - отличный текстовый редактор, который входит в пакет программ Office. Он является одним из самых используемых и в мире. Многие пользователи ошибочно полагают, что такую популярность "Ворд" заслужил исключительно благодаря принадлежности к одной из крупнейших компаний, однако это далеко не так.
Редактор "Ворд"
Эта программа открывает множество возможностей для форматирования и верстки текста различной сложности, а работать с ней будет удобно как новичку, так и профессионалу. "Ворд" повсеместно используют офисные работники, журналисты, копирайтеры, школьники и студенты. Он может стать как сложным механизмом для создания уникального дизайна, так и платформой для редактирования быстрых заметок. Программа прекрасно адаптируется под многие форматы текста, синхронизируется с другими продуктами Office, обладает огромным набором шрифтов и функций для их модификации и др. Word станет незаменимым помощником и для создания примитивного информационного материала.
Бейджик - это небольшая табличка, в которой указана личность сотрудника (имя, фамилия), его должность и, как правило, название организации. Носят бейджики подвешенными за веревочку на шее или прикрепленными за булавку на груди. Вы могли наблюдать такие карточки у работников супермаркетов, салонов красоты, крупных фирм, корпораций и так далее. "Веяние" дошло и до школ и институтов. Так, с такими карточками ходят дежурные, стажеры, работники библиотеки и другие. Пластиковые держатели можно отыскать в отделах канцелярии в огромном ассортименте. Но как сделать в "Ворде" бейджики, само их информативное содержимое? Об этом мы и поговорим далее.
Как сделать рамку для бейджика в "Ворде" с помощью готового шаблона?
Сделать бейджик можно несколькими способами. Самый простой из них - отредактировать готовый шаблон. Некоторые из них уже установлены у вас по умолчанию, но такие шаблоны, как бейджик, необходимо закачать дополнительно. Впрочем, много времени это не займет. Для начала необходимо проверить, не был ли такой шаблон скачан заранее, и просмотреть имеющиеся заготовки. Для этого нужно зайти в "Файл", затем нажать "Создать" и "Образцы шаблонов". В случае если заготовки бейджа нет, нажимаем "Шаблоны Office.com " и скачиваем необходимый вариант. Далее работа будет происходить так же, как и с любым другим документом. Вносим обязательные данные, можно добавить эмблему организации, поиграть со шрифтами, добавить окантовку, сделать заливку и другое.
Но часто бейджик-шаблон не соответствует ожиданиям пользователей. Они хотят создать свой уникальный вариант с самого начала. Как сделать в "Ворде" бейджики с нуля?
Создаем собственный вариант бейджика
Несмотря на то что все держатели для бейджиков делаются стандартного размера, его все равно необходимо измерить, чтобы перестраховаться. Этот вариант бейджика мы будем делать с помощью табличных блоков. Их достаточно легко расчертить и нарезать после печати. Если бейджик будет горизонтальным (это самый распространенный вид), лучше сразу сделать альбомную ориентацию листа. Этот параметр легко изменить во вкладке "Разметка страницы" и в пункте "Ориентация". В пункте "Поля" можно выставить отметку "Узкие". Хочется отметить, что лучше делать сразу несколько бейджиков и распечатывать их на одном листе.
Бейджик с помощью конструктора таблиц
Открываем вкладку "Вставка" и выбираем "Таблица". Обозначаем количество ячеек. Это зависит от количества бейджиков, которые вы желаете получить по результату. Когда таблица будет готова, нужно подогнать размер. Для этого наведите курсор на таблицу и нажмите на небольшой крестик, который появится в углу слева. Заходим в "Свойства".
Размер выставляем "Точно", отметку с "Разрешить перенос строк" убираем. Высоту строки выставляем 5,5 (стандартная высота бейджика, если у вашего держателя другие размеры - придерживаться стоит их). Ширину столбца задаем 9. Теперь можно приступить к редактированию содержимого.
Как сделать надпись для бейджика в "Ворде"?
Если необходимо разместить на бейджике логотип организации, то лучше всего сделать это сразу, чтобы потом его не пришлось обрезать, растягивать или сужать. Для этого снова воспользуемся вкладкой "Вставить" и выполняем работу, как с обычным рисунком. К слову, можно разместить фотографию человека таким же образом. Теперь можно ввести личные данные сотрудника или ученика. Возможности "Ворда" позволяют не редактировать содержимое каждой ячейки.
Если бейджики нужны одного вида (например, разниться будут только фамилии и имена сотрудников), то легко можно скопировать содержимое одного бейджа, вставить его в другую ячейку и внести минимальные коррективы. Можно даже сохранить бейджик-шаблон в памяти "Ворда", а затем использовать его как заготовку. Для этого нажмем "Файл", выберем "Сохранить как шаблон "Ворд".
Как сделать в "Ворде" бейджики без помощи конструктора таблиц? Для этого можно начертить автофигуру прямоугольник"и уже дальше заниматься редактированием содержимого. Это менее удобно, но вполне сойдет за альтернативный вариант.
Вот мы и разобрались с тем, как сделать в "Ворде" бейджики. Надеемся, что впредь этот процесс будет для вас простым и быстрым.
Создание любого документа обычно включает в себя два этапа: написание текста и придание ему красивой и удобной формы.
Сократить время на форматирование возможно, если использовать шаблоны документов, в избытке предлагаемые Microsoft Word 2010.
Часть шаблонов устанавливается по умолчанию (их можно увидеть Файл/Создать/Образцы шаблонов).
Другие довольно легко скачать с сайта Office.com (Файл/Создать/Шаблоны Office.com). Поиск нужного шаблона значительно упрощает поисковое окно «Поиск шаблонов на сайте Offict.com».
Пользоваться шаблоном удобно и просто.
1. Находим нужный шаблон в предложенных папках, нажимаем клавишу «Загрузить», затем сохраняем его в компьютер. Процесс проиллюстрирован на примере Excel .
2. Открываем шаблон и начинаем с ним работать, как с обычным документом: вносим текст, при необходимости добавляем и удаляем строки, экспериментируем со шрифтами. Большинство шаблонов (например, резюме, визитные карточки, этикетки) снабжены образцами-подсказками.
3. Сохраняем документ, выбираем тип файла doc (docx).
Что делать, если нужно изменить готовый шаблон?
Бывает, что шаблоны, предлагаемые Microsoft Word, не в полной мере соответствуют нашему представлению о документе. В этом случае нужно изменить готовый шаблон и правильно сохранить его, изменив имя файла. Для этого выбираем "Файл/Сохранить как/" и выбираем тип файла - Шаблон Word или Шаблон Word 97-2003.
Как создать шаблон самому?
Попробуем создать шаблон в Microsoft Word самостоятельно. Пусть это будет хорошо известный бейджик.
1. Определяемся, какую информацию мы поместим на наш бейдж. От этого будет зависеть, сколько строчек и столбцов нам надо подготовить. Итак, фамилия, имя, отчество, должность, компания – 5 строчек. Неплохо, если на бейдже будет фото – значит, 2 столбца.
2. Выбираем размеры бейджа. Определённого стандарта для этого нет, остановимся на средних цифрах: 6,5х9,5 см.
3. Откроем документ Microsoft Word.
4. Вставка/Таблица/Столбцов – 2, строк – 5/Ок.
(Рисунок 1)
5. С помощью курсора, подведённого к правому нижнему краю таблицы, сдвигаем нашу заготовку до нужной величины.
(Рисунок 2)
6. Заполняем таблицу. Для этого:
Объединяем ячейки первой строки в 1 и 2 столбце.
(Рисунок 3)
В получившейся ячейке пишем название компании;
Во второй строке первого столбца пишем фамилию, в третьей – имя, в четвёртой – отчество, в пятой – должность;
Объединяем 2-5 строки второго столбца. Вставляем (Вставка/Рисунок) предварительно подготовленную фотографию;
Экспериментируем со шрифтами (фамилию, имя, отчество делаем чуть крупнее остального текста);
Выравниваем текст и фото;
При помощи правой кнопки мыши переходим в меню «Границы и заливка». Убираем границы в нашей таблице, оставляем только Внешние границы.
(Рисунок 4)
Если же нам нужен шаблон с несколькими бейджами на одном листе, продолжим работу. Скопируем получившуюся таблицу в буфер обмена и откроем ещё один документ Word. Путём несложных арифметических вычислений определим, сколько бейджей поместится на стандартном листе. Если это А4, то – 6.
Выбираем Файл/Размётка страницы/Поля/Узкие. Затем переходим Вставка/Таблица – Столбцов -2, строк – 3. В каждую ячейку таблицы копируем из буфера обмена наш бейдж и сохраняем как шаблон.
(Рисунок 5)
Теперь при необходимости достаточно открыть наш шаблон, внести необходимые изменения и распечатать.
В большинстве случаев текстовые документы создаются в два этапа — это написание и придание красивой, удобной для чтения формы. Работа в полнофункциональном текстовом процессоре MS Word протекает по такому же принципу — сначала пишется текст, затем выполняется его форматирование.
Заметно сократить время, затрачиваемое на второй этап призваны шаблоны, коих в свое детище компания Майкрософт интегрировала уж очень много. Огромный выбор шаблонов доступен в программе по умолчанию, еще больше представлено на официальное сайте , где уж точно можно найти шаблон на любую интересующую вас тему.
В статье, представленной по ссылке выше, вы можете ознакомиться с тем, как можно самому создать шаблон документа и использовать его в дальнейшем для удобства работы. Ниже мы детально рассмотрим одну из смежных тем — создание бейджика в Ворде и его сохранение в качестве шаблона. Сделать это можно двумя методами.
Если у вас нет желания вникать во все тонкости вопроса и вы не готовы тратить личное время (к слову, не так уж много) на самостоятельное создание бейджика, рекомендуем обратиться к готовым шаблонам. Для этого выполните следующие действия.
1. Откройте Microsoft Word и, в зависимости от используемой версии, выполните следующие действия:
- Найдите подходящий шаблон на начальной странице (актуально для Ворд 2016);
- Перейдите в меню «Файл» , откройте раздел «Создать» и найдите подходящий шаблон (для более ранних версия программы).
Примечание: Если вы не можете найти подходящий шаблон, начните вводить в поисковую строку слово «бейджик» или откройте раздел с шаблонами «Карточки». Затем выберите тот, который вас устроит из результатов поиска. Кроме того, для создания бейджика вполне подойдет большинство шаблонов визитных карточек.
2. Кликните по понравившемуся шаблону и нажмите «Создать» .
Примечание: Использование шаблонов крайне удобно тем, что их, зачастую, на странице расположено сразу несколько штук. Следовательно, можно создать несколько копий одного бейджика или сделать несколько уникальных (для разных сотрудников) бейджиков.
3. Шаблон будет открыт в новом документе. Измените стандартные данные в полях шаблона на актуальные для вас. Для этого задайте следующие параметры:
- Фамилия, имя, отчество;
- Должность;
- Компания;
- Фотография (опционально);
- Дополнительный текст (опционально).
Примечание: Вставка фотографии — опция отнюдь не обязательная для бейджика. Она может отсутствовать вовсе или же вместо фотографии можно добавить логотип компании. Более подробно о том, как лучше добавлять изображение на бейджик, вы можете прочесть во второй части этой статьи.
Создав свой бейджик, сохраните его и распечатайте на принтере.
Примечание: Пунктирные границы, которые могут присутствовать на шаблоне, на печать не выводятся.
Напомним, что аналогичным образом (используя шаблоны), вы также можете создать календарь, визитку, поздравительную открытку и многое другое. Обо всем этом вы можете прочесть на нашем сайте.
Создание бейджика вручную
Если вас не устраивают готовые шаблоны или же вы просто хотите самостоятельно создать бейджик в Word, тогда вас явно заинтересует инструкция, изложенная ниже. Все, что от нас с вами для этого потребуется — создать небольшую таблицу и правильно ее заполнить.
1. Для начала подумайте, какую информацию вы хотите разместить на бейджике и подсчитайте, сколько для этого потребуется строк. Столбцов, вероятнее всего, будет два (текстовая информация и фото или изображение).
Допустим, на бейджике будут указаны следующие данные:
- Фамилия, имя, отчество (две или три строки);
- Должность;
- Компания;
- Дополнительный текст (не обязательно, на ваше усмотрение).
Фотографию за строку мы не считаем, так как она будет находиться сбоку, занимая несколько строк, выделенных нами под текст.
Примечание: Фотография на бейджике — момент спорный, и во многих случаях она не нужна вовсе. Мы же рассматриваем это в качестве примера. Так, вполне возможно, что в том месте, где мы предлагаем разместить фотографию, кто-то другой пожелает разместить, к примеру, логотип компании.
Например, мы напишем в одной строке фамилию, под ней в еще одну строку имя и отчество, в следующей строке будет должность, еще одна строка — компания и, последняя строка — короткий девиз компании (а почему бы и нет?). Согласно данной информации нам нужно создать таблицу на 5 строк и два столбца (один столбец для текста, один для фото).
2. Перейдите во вкладку «Вставка» , нажмите кнопку «Таблица» и создайте таблицу необходимых размеров.
3. Размер добавленной таблицы необходимо изменить, причем, желательно сделать это не вручную.
Основа для бейджика в виде таблицы примет заданные вами размеры.
Примечание: Если полученные размеры таблицы под бейджик вас чем-то не устраивают, вы вполне можете изменить их вручную, просто потянув за маркер, расположенный в углу. Правда, делать это можно лишь в том случае, если строгое соблюдение каких-либо размеров бейджика для вас не является приоритетным.
4. Прежде, чем приступить к заполнению таблицы, нужно объединить некоторые ее ячейки. Мы поступим следующим образом (вы же можете выбрать другой вариант):
- Объединяем две ячейки первой строки под название компании;
- Объединяем вторую, третью и четвертую ячейки второго столбца под фотографию;
- Объединяем две ячейки последней (пятой) строки для небольшого девиза или слогана.
Чтобы объединить ячейки, выделите их с помощью мышки, кликните правой кнопкой и выберите пункт «Объединить ячейки» .
5. Теперь можно заполнить ячейки в таблице. Вот наш пример (пока что без фото):
6. Текст внутри ячеек таблицы необходимо выровнять. Не менее важно подобрать подходящие шрифты, размер, цвет.
7. Все бы ничего, но видимые границы таблицы уж точно кажутся лишними. Для того, чтобы скрыть их визуально (оставив только сетку) и не выводить на печать, выполните следующие действия:
Примечание: Для того, чтобы распечатанный бейджик было удобнее вырезать, в меню кнопки «Граница» выберите параметр «Внешние границы» . Это сделает видимым внешний контур таблицы как в электронном документе, так и в его печатной интерпретации.
8. Готово, теперь бейджик, который вы создали самостоятельно, можно распечатать.
Сохранение бейджика в качестве шаблона
1. Откройте меню «Файл» и выберите пункт «Сохранить как» .
2. Воспользовавшись кнопкой «Обзор» , укажите путь для сохранения файла, задайте подходящее имя.
3. В окне, расположенном под строкой с именем файла, укажите необходимый формат для сохранения. В нашем случае это «Шаблон Word (*dotx)» .
Печать нескольких бейджиков на одной странице
Вполне возможно, что вам необходимо распечатать больше одного бейджика, разместив все их на одной странице. Это не только поможет существенно сэкономить бумагу, но и заметно ускорит процесс вырезки и изготовления этих самых бейджиков.
1. Выделите таблицу (бейджик) и скопируйте ее в буфер обмена (CTRL+C или кнопка «Копировать» в группе инструментов «Буфер обмена» ).
2. Создайте новый документ («Файл» — «Создать» — «Новый документ» ).
3. Уменьшите размеры полей страницы. Для этого выполните следующие действия:
4. На странице с такими полями бейджиков размером 9,5 х 6,5 см (размер в нашем примере) поместится 6. Для их «плотного» расположения на листе нужно создать таблицу, состоящую из двух столбцов и трех строк.
5. Теперь в каждую ячейку созданной таблицы необходимо вставить наш бейджик, который содержится в буфере обмена (CTRL+V или кнопка «Вставить» в группе «Буфер обмена» во вкладке «Главная» ).
Если границы основной (большой) таблицы сместятся во время вставки, выполните следующие действия.
Ох друзья сколько всяких странных вещей мне приходилось делать в графических редакторах. Этикетки для бутылок шампанского, задувки на диски, двухметровых людей из бумаги А4. Этот список можно продолжать бесконечно. Год назад я решил завести на своём рабочем компьютере текстовый файл, в котором стал записывать все подобные задания. И вот буквально вчера открыв и пересчитав наиболее частые просьбы я обнаружил, что больше всего востребованы…бейджи! Да вы не ослышались, сотрудники и студенты чаще всего просят помочь сделать именно бейджи. Можно бесконечно кричать о том, что мол да как так, каждый может легко сделать бейджи. Не каждый господа…далеко не каждый.
Я знаю наверняка, что этот материал будет полезен активным студентам участвующим в мероприятиях и преподавателям, которые организуют различные конкурсы. Да и вообще умение сделать красивый бейдж это отнюдь не лишний навык в повседневной жизни. Особенностью данного урока является то, что вам не нужно обладать предварительными навыками работы в графических редакторах. Я безо всякой воды продемонстрирую, как пошагово с нуля сделать готовый продукт.
Загрузка и установка CorelDraw X7
Шаг 1. Первым делом скачаем программу для работы с векторной графикой. А именно CorelDraw. Для этого переходим на сайт разработчика www.corel.com и в разделе пробные версии жмём «Загрузка пробной версии».
Шаг 2. В появившемся окне выбираем кнопку загрузки в зависимости от разрядности вашей операционной системы. Если вы не знаете разрядность, то смело качайте 32-разрядную версию.
Шаг 3. После того как установочный пакет будет полностью загружен на компьютер его необходимо запустить. Дожидаемся распаковки всех файлов установки. Программа оповещает нас о том, что для её корректной работы необходимы дополнительные библиотеки и любезно предлагает загрузить их в процессе установки. Жмём «Продолжить».
Шаг 4. Снова ждём. В новом окне принимаем условия лицензионного соглашения. В следующем указываем имя и выбираем пункт «Серийный номер отсутствует, требуется пробное использование продукта». Кликаем «Далее».
Шаг 5. В появившемся окне выбираем пункт «Выборочная установка…» и оставляем галочку только на первом продукте, а именно CorelDRAW. Нажимаем «Далее».
Шаг 6. На второй страничке ничего не меняем. А вот на третьей обязательно убираем галочку с разрешения обновления программ. Как всегда «Далее».
Шаг 7. В последнем окне указываем путь установки программы. Я рекомендую оставить по умолчанию и начать процесс установки. Он довольно затяжной, так что можете пока сварить себе кофе.
Шаг 8. И вот оно долгожданное сообщение говорящее нам о том, что установка выполнена успешно. Жмём «Готово»
Создание макета бейджа
Шаг 1. Запускаем на рабочем столе ярлык программы CorelDraw и заполняем данные для создания учётной записи на сервере компании. Жмём «Отправить». Затем «Продолжить».
Шаг 2. В главном окне программы жмём «Файл-Создать». В появившемся окне ничего не меняем, просто кликаем на «ОК».
Шаг 3. Самые унылые этапы мы прошли. Дальше нас ждёт исключительно творческая деятельность. На панельке слева выбираем инструмент «Прямоугольник» и в произвольном месте рисуем прямоугольник особо не заморачиваясь с размером.
Шаг 4. Измеряем линейкой нашу пластиковую заготовку под вкладыш. Размер стандартного бейджика 85 x 55 мм. При выделенном квадрате изменяем его размеры и жмём «ENTER».
Шаг 5. Аналогичным образом в панели справа выбираем общий цвет бейджика. В качестве примера я залью его синим.
Шаг 6. Отлично. Теперь на панельке слева выберем инструмент «Текст» и кликнув единожды в центр заготовки нашего бейджика напишем ФИО владельца.
Шаг 7. Вроде неплохо, но на синем фоне теряется. Для того чтобы это исправить давайте на той же левой панельке выберем инструмент «Выбор» и выделим наше ФИО. Хорошо. Теперь в панели свойств немного изменим шрифт и его выравнивание, а именно сделаем его более жирным и выровняем по центру. Далее из уже привычной палитры цветов справа выберем оттенок поинтересней. Жёлтый отлично сочетается с синим. Затем с помощью мыши на глазок выровняем надпись по центру бейджа.
Шаг 8. Аналогичным образом напишем чуть ниже должность, а выше полное (или сокращённое) название организации. Чутка поработаем над дизайном надписей. Название организации сделаем курсивом. Затем используя уже знакомый нам инструмент «Выбор» выделим наше ФИО и ниже выберем инструмент «Тень».
class="eliadunit">
Шаг 9. Зажав мышку ведём из центра надписи немного вверх и отпускаем кнопку. На панели свойств делаем непрозрачность - 100, размытие - 5, направление размытия – наружу, режим слияния – обычный.
Шаг 10. Аналогично добавляем тень к названию организации и должности. С ползунками можете играться. Не всегда одинаковая тень хорошо смотрится в готовом продукте.
Шаг 11. Осталось дополнить наш бейджик несколькими интересными детальками. Для начала выберем инструмент «Прямоугольник» и нарисуем максимально узкую линию между инициалами и должностью. Затем зальём её белым цветом, нажав правой (не левой!) кнопкой мыши на белый цвет.
Шаг 12. Так. Теперь нашему простенькому бейджу не хватает только одной детали, а именно логотипа. Желательно иметь логотип организации в электронном виде в формате PNG (т.е. без фона). Просто перетаскиваем этот рисунок в окно нашего графического редактора и уменьшаем до подходящего размера.
Шаг 13. Получился готовый бейджик. Но давайте на всякий случай сделаем ещё один вариант. Два шаблона всегда лучше чем один. Для этого выделим наш бейдж, скопируем (CTRL+C) и вставим рядышком (CTRL+V).
Шаг 14. Ниже вставим красивую картинку, а поверх нарисуем привычный прямоугольник 85x55 мм.
Шаг 15. Выбрав инструмент «Форма» мы аккуратно за уголочки обрезаем нашу картинку под размер прямоугольника.
Шаг 16. Жмём на получившееся изображение правой кнопкой мыши – «Порядок» - «На задний план страницы». Затем аккуратно кликаем на синий уголок второго бейджа и нажимаем клавишу «DELETE» на клавиатуре. Переносим красивую картинку под наши готовые надписи и вуаля. Получаем промежуточный результат.
Шаг 17. Немного поиграемся с цветовой гаммой шрифтов и их начертанием. В итоге получим два готовых шаблона бейджей, которые можно копировать и заполнять. Осталось их грамотно сохранить и вывести на печать.
Сохранение проекта и экспорт на печать
Шаг 1. Для того, чтобы всегда иметь возможность доработать или отредактировать наши бейджи сохраним их в формате проекта CorelDraw. Для этого перейдём на вкладку «Файл» и в раскрывшемся списке выбираем «Сохранить как». Указываем место сохранения, затем задаём имя файла, тип и обязательно указываем версию 14. Это нужно для того, чтобы вы смогли отредактировать проект на компьютерах с версией Corel’а ниже 17-ой. Жмём «Сохранить».
Шаг 2. Проект мы сохранили. Теперь грамотно подготовим наш документ к экспорту в формат JPEG. Для этого начертим прямоугольник размером 210 x 297 мм (лист формата А4) и нажмём клавишу P на клавиатуре (центрировать по центру листа).
Шаг 3. Теперь когда у нас есть рамка нужного размера жмём «Экспорт» (CTRL+E) на верхней панельке.
Шаг 4. Задаём имя файла, выбираем место сохранения и меняем тип файла на JPG. Жмём «Экспорт».
Шаг 6. Мы получили два файла. Первый – файл-проект, его мы можем изменять на любом компьютере с установленной программой CorelDraw. А второй – файл-картинка, её мы скидываем на флешку и несём распечатывать в ближайшую к дому типографию.
Надеюсь, что вы поняли смысл сохранения в формате картинки. Не у всех есть программа Corel, а картинку можно распечатать везде. Рамку мы делали для того, чтобы размер бейджа остался неизменным.
Давайте подведём итоги. Для разработки бейджика в вашем распоряжении должны быть следующие вещи:
- программа Corel Draw (можете скачать пробную версию, купить программу или если позволяет совесть скачать её с торрента);
- список людей и должностей для заполнения;
- логотип в электронном виде и полное название организации.
А для изготовления конечного продукта понадобится принтер (желательно цветной). Я надеюсь, что теперь если вам понадобится сделать бейджик вы не станете искать знакомого, который разбирается в фотошопе. Ведь посторонний человек не сможет в полной мере воплотить ваши дизайнерские идеи в жизнь.
С вами был Денис Курец и очередной выпуск блога информационных технологий . Сегодня вы узнали как сделать бейджик своими руками. Подписывайтесь на обновления. Пишите свои вопросы. И пусть ваш путь знания, будет быстрым и успешным!
*****ПАРАДИГМА*****
Как сделать бейджик в Ворд? Руководство компании поручило Вам обеспечить участников информационного форума бейджиками, а форум уже завтра? Что же делать? Нет ничего проще, чем сделать бейджик с помощью собственного ПК в домашних условиях. Для этого Вам нужен, собственно говоря, компьютер или планшет, Microsoft Word, информационный блок для размещения и несколько минут свободного времени.
Прежде всего нужно продумать информационный блок, который Вы планируете разместить на бейджике. Следующим действием нужно зайти в Word и отформатировать параметры страницы, создав одинаковые поля со всех сторон.
Мы предлагаем придерживаться единичных отступов со всех сторон, что обеспечит попадание размера наших бейджиков под существующие стандарты.
После установки параметров страницы переходим к созданию таблицы.
Исходя из количества человек, нуждающихся в бейджиках, необходимо рассчитать количество создаваемых ячеек. Кроме этого, нужно задать количество строк и столбцов. В случае бейджиков рекомендуем создавать 2 столбца и 5 строчек, поскольку именно такое их количество способно гармонично расположится на одной странице формата А4 книжного разворота.
Цель будет достигнута проделав следующий путь: "Таблица" // "Вставить" //"Таблица" либо с помощью нажатия иконки с табличкой в панели задач. В открывшемся диалоговом окне установим необходимые параметры и нажимаем "Ок". Перед нами возникает документ Word с 10 ячейками для ввода данных.
Переходим к форматированию созданных ячеек. Если же ячейки расположились в верхнем углу в сжатом виде, то необходимо их равномерно растянуть на весь лист А4. Такого эффекта можно достигнуть установив параметры таблицы в ее свойствах. Вызвать диалоговое окно со свойствами созданной таблицы можно с помощью контекстного меню.
Поскольку бейджики по завершению разработки подлежат распечатке и разрезке, рекомендуем границы таблицы сделать пунктирными линиями. Так же в свойствах таблицы Вы можете отрегулировать толщину линий границ, заливку таблицы либо установить желаемые свойства страницы.
После подготовки страницы и таблицы, возвращаемся к вопросу информационного блока. С помощью иконок на панеле задач либо соответствующих закладок установим формат и размер шрифта, который будет использоваться в бейджике. Как правило, самым крупным кеглем выделяется фамилия, имя и отчество владельца бейджика.
Если же информация будет заполняться каждым индивидуально, то необходимо прочертить линии для записей. Также зачастую указывается фирма и должность владельца данной информационной карточки. В случае присутствия повторяющейся информации можно осуществить вставку информационного блока на все созданные ячейки таблицы.
Вставить информацию в ячейку можно с помощью контекстного меню, вызванного в нужной ячейке, и функции "Вставить".
При желании в созданные ячейки можно добавить фото либо логотип фирмы. Вы можете изменить фон ячеек, либо цвет шрифта.
Тут уж как Вам подскажет фантазия либо распоряжение руководства. После того, как Вы убедитесь в завершенности работы и получите удовлетворение от увиденного, можно пускать бейджики на печать. Просмотреть результат можно с помощью меню "Файл", опции "Предварительный просмотр". Если же Вы часто нуждаетесь в подобных бейджиках, можно создать шаблоны, но это тема уже другой статьи.
