Панель форматирования

Панель форматирования – это специальная панель, находящаяся под панелью инструментов. Она содержит набор инструментов форматирования текстов. Если эта панель не отображается в рабочем окне программы Word Раd, ее отображение включают в меню Вид . Выполнять форматирование документов можно и без панели форматирования с помощью команд меню Формат.

v Раскрывающийся список Шрифт позволяет выбрать гарнитуру шрифта. Если в окне программы есть выделенный текст, он примет новое шрифтовое оформление. Если выделенного текста нет, новое назначение будет действовать на вводимый текст.

v Элемент управления Размер шрифта похож на раскрывающийся список, на самом деле это поле со списком. Раскройте этот список – в нем приведены возможные значения размера шрифта, выраженных в пунктах: … 11, 12, 14, 16, ….

Примечание: если нужен нестандартный размер, например 13, 15 или даже 15,7 пунктов, число можно ввести в поле и нажать клавишу Enter.

v Кнопки управления начертанием работают как флажки. Первый щелчок на кнопке включает начертание, а второй – выключает.

v Параметры шрифта можно также задать с помощью диалогового окна Шрифт , которое открывается командой Формат – Шрифт.

v Кнопка выбора цвета открывает палитру 16 возможных цветов.

v Кнопки управления выравниванием позволяют выполнять выравнивание по левому краю, по центру и по правому краю. Здесь не хватает выравнивания по ширине , что значительно снижает ценность Word Pad, но позволяет использовать данный процессор для подготовки данных документов, которые передаются в сетях и просматриваются на экране без печати на принтере. В таких документах выравнивание по ширине не требуется.

v Кнопка Маркеры служит для создания маркированных списков.

Рис. 5 Окно «Шрифт»

Форматирование абзацев выполняется командой Формат - Абзац. Воткрывшемся диалоговом окне Абзац задаются величины отступа абзаца от левого и право края поля и отступа первой строки. В этом же диалоге можно задать способ выравнивания абзаца: влево, вправо или по центру. Для выравнивания можно воспользоваться кнопками на панели инструментов, показанными в начале абзаца.

Команда Формат - Табуляцияоткрывает диалог Табуляция . Внем можно показать позицию, к которой будет перемещен курсор при нажатии на клавишу <Таb>. Если щелкнуть на кнопке Установить, табуляция будет установлена. Если щелкнуть на кнопке Очистить, табуляция будет отменена. Чтобы сбросить все предыдущие установки, нужно щелкнуть на кнопке Очистить все.

Печать файла осуществляется командой Файл - Печать (рис. 9). В открывшемся диалоговом окне можно указать принтер, диапазон печатаемых страниц документа, число копий и др. Если установить флажок Печать в файл, документ будет выведен в файл, который затем можно передать на принтер, но только на тот, драйвер которого был установлен при печати данного документа).

Если установить флажок Разобрать, то будет выведена вся первая копия, вся вторая и т. д. В противном случае печатаются сначала первые страницы всех копий, затем вторые и т. д. Параметры страницы для печати можно задать, выполнив команду Файл - Параметры страницы и открыв диалоговое окно Макет страницы. Вэтом диалоговом окне определяются размеры страницы (только в дюймах), ее ориентация и размер бумаги в принтере. В верхней части диалога показан схематический макет страницы при установленных параметрах. Чтобы точнее представить себе вид напечатанной страницы, нужно выполнить команду Файл - Просмотр. Врежиме просмотра страницы можно изменять масштаб, просматривать одновременно одну или две страницы, перемещаться по документу и печатать его.

На этой панели находятся кнопки, которые помогут вам в оформлении ваших рабочих листов.

	Это открывающийся список, с помощью которого Вы можете назначить тип шрифта для ячейки или выделенного текста.
	Кнопки этой группы используются для назначения стиля текста: полужирный, курсив, с подчеркиванием.
	С помощью этих кнопок вы можете выровнять текст в ячейках: по левой границе ячейки, по центру и по правой границе ячейки. Последняя кнопка предназначена для выравнивания текста по центру выделенной области из нескольких ячеек.
	С помощью кнопок этой группы вы сможете быстро задавать форматы чисел в ячейках рабочей таблицы. Первая кнопка служит для назначения формата валют, вторая - формата процентов. С помощью третей кнопки вы можете установить разделение тысяч в формате числа пробелом. Четвертая и пятая кнопка регулируют число выводимых знаков после запятой, причем каждое нажатие соответственно уменьшает или увеличивает число знаков после запятой на единицу

2.6. Формат данных

Данные в Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводиться в формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках. Для этого выполните команду Формат | Ячейки . Появится окно диалога Формат ячеек , в котором нужно выбрать вкладку Число.

В левой части окна диалога Формат ячеек в списке Числовые форматы приведены названия всех используемых в Excel форматов (см. Рис.). Для формата каждой категории приводится список его кодов. На рисунке из списка Числовые форматы выбрана строка (все форматы). В правом окне Тип вы можете просмотреть все форматные коды, которые используются для представления на экране информации.

Для представления данных вы можете использовать встроенные форматные коды Excel или ввести свой (пользовательский) код формата. Для ввода форматного кода выберите строку (все форматы) и введите символы форматного кода в поле ввода Тип .

Любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть интерпретирована Excel как число, формула, дата, время дня, логическое значение или значение ошибки, интерпретируется как текст. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.

Рис. 14. Формат числа

Чтобы ввести текст, выделите ячейку и наберите текст с клавиатуры. Ячейка может вмещать до 255 символов. Можно форматировать отдельные символы или фрагменты текста в ячейке и вводить текст в формулах, диаграммах, текстовых окнах.

Для форматирования расположения текста в ячейке используется закладка Выравнивание в диалоговом окне Формат ячеек .

Здесь Вы можете расположить текст для чтения снизу-вверх, сверху-вниз, выровнять по правому, левому, нижнему или верхнему краю ячейки, можно переносить слова текста в пределах ячейки.

С помощью остальных закладок Вы можете отформатировать шрифт, параметры рамки вокруг ячейки, способы заливки ячейки различным цветом, включить или снять защиту с ячейки.

Рис. 15. Выравнивание ячейки

Стиль представления данных

Пока данных в вашей таблице немного и проблем работы с ними тоже немного, но когда вы войдете во вкус работы с таблицами в Excel, у вас появится естественное желание упорядочить форматы данных, ибо если этого не сделать, то даже простая задача изменения формата может вызвать серьезные проблемы.

Одним из способов упорядочения данных является введение стиля . Вы вводите телефонные номера - один стиль, заполняете таблицу продаж - другой стиль, вводите данные в телефонно-адресную книгу - третий стиль. После этого для изменения представления данных достаточно только изменить нужный стиль и данные, отображаемые этим стилем, изменятся автоматически.

Рис. 16. Стиль оформления

В понятие стиля входят формат представления чисел, тип и размер шрифта, тип выравнивания, вид рамки, наличие узора и защиты. Можно применить определенный стиль, как к выделенной области ячеек, так и к любому рабочему листу рабочей книги.

Для создания стиля используется команда Формат | Стиль . Выполнение этой команды открывает окно диалога Стиль .

Стили можно создавать по образцу, по определению, копированием из другой рабочей книги. Вы можете определить стиль ячейки, выбрав нужную комбинацию форматов и приписав ей имя. Стиль можно переопределить, изменяя в нем характеристики форматирования ячейки.

В поле ввода Имя стиля выводится имя стиля, который применяется к выделенным ячейкам. В этом окне можно просмотреть существующие стили.

Нажатие кнопки Изменить выводит окно диалога Формат Ячеек , в котором можно выбрать стили для применения к ячейкам. После определения стиля в окне диалога Формат Ячеек , нажмите кнопку Добавить для добавления выбранного стиля.

Для копирования стилей из одной рабочей книги в другую нажмите кнопку Объединить и в окне диалога Объединить стили из выберите рабочую книгу, стили из которой вы собираетесь копировать.

Кнопка Удалить удаляет стиль, выделенный в поле Имя стиля .

3. Вычисления в Excel. Формулы и функции

Основным достоинством электронной таблицы Excel является наличие мощного аппарата формул и функций. Любая обработка данных в Excel осуществляется при помощи этого аппарата. Вы можете складывать, умножать, делить числа, извлекать квадратные корни, вычислять синусы и косинусы, логарифмы и экспоненты. Помимо чисто вычислительных действий с отдельными числами, вы можете обрабатывать отдельные строки или столбцы таблицы, а также целые блоки ячеек. В частности, находить среднее арифметическое, максимальное и минимальное значение, средне-квадратичное отклонение, наиболее вероятное значение, доверительный интервал и многое другое.

3.1. Формулы

Формулойв Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства “=“. В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным.

Панель форматирования

Стили – одно из самых удобных средств по-разному выделить различные участки текста. Изменив стиль, мы сразу изменяем несколько важных параметров строки или целого абзаца – шрифт, его размер и начертание, – а также делаем выделенный фрагмент текста элементом логической структуры всего документа.

Во всех версиях Word, начиная с Word-2002, вы можете использовать не только выпадающий список стилей на панели форматирования, но и отдельную Панель стилей , которая открывается при нажатии одноименной кнопки.

Сразу после установки Windows в вашем распоряжении оказывается около двух десятков шрифтов . Однако редкий пользователь довольствуется стандартной библиотекой, наполняя свой компьютер сотнями (!) разнообразных гарнитур. Как бы то ни было, все шрифты, установленные в вашей версии Windows, доступны из этого меню. Чтобы изменить шрифт фрагмента, достаточно выделить его мышкой, а затем выбрать из выпадающего списка нужную гарнитуру.

Меню Размер шрифта – устанавливает размер шрифта (кегль) для всего текста или его выделенного участка.

Три следующих значка определяют начертание шрифта, соответственно, полужирное , курсивное (наклонное) и подчеркнутое. При определении начертания шрифта вы можете оперировать разными комбинациями этих параметров, получая, например, полужирный курсивный синий шрифт или подчеркнутый красный. После нажатия кнопки начертания она как бы «утапливается» в панель: повторное нажатие на нее позволяет снять параметр начертания с выделенного участка текста.

Значки быстрого форматирования выделенного участка текста – выравнивание по левому краю, центру, правому краю и обоим краям одновременно.

Кнопка Нумерации абзацев . Очень удобна при подготовке списков. Выделите нужный фрагмент страницы и нажмите эту кнопку – абзацы послушно обзаведутся номерами и сдвинутся чуть вправо.

Кнопка Маркеров . Практически это то же самое, что нумерация абзацев, только вместо номеров перед выделенными абзацами ставится жирная точка.

Кнопка установки междустрочного интервала .

Кнопки оперативного уменьшения и увеличения отступов (расстояние между границей текстового столбца и краем страницы).

Кнопка установки внешних границ . Позволяет заключить выделенный фрагмент текста в «рамочку».

С помощью этой кнопки можно «закрасить» нужным цветом выделенный фрагмент текста. Логичнее было бы назвать этот инструмент маркером, да только это имя уже закреплено за другой кнопкой. Цвет фона выбирается из палитры, которая открывается при нажатии на стрелку справа от кнопки.

Служит для настройки стиля текста применительно к многострочному текстовому объекту, а также для форматирования символов и абзацев выбранного текста.

Эта панель отображается в контекстном текстовом редакторе во время работы с многострочным текстом. Чтобы отобразить ее, щелкните правой кнопкой мыши в текстовой области контекстного редактора и выберите "Параметры редактора" > "Показать панель".

Наведите указатель на изображение, чтобы найти область, при нажатии которой можно выполнить переход в раздел справки по этим элементам управления.

Список параметров

Стиль

Список текстовых стилей, которые можно применить для многострочного текста. Текущий стиль сохраняется в системной переменной TEXTSTYLE.

При применении нового текстового стиля для многострочного текста исходный формат его символов (шрифт, высота и атрибуты полужирного шрифта или курсива) изменяется в соответствии с новым стилем. Атрибуты преобразования в дробь, подчеркивания и цвета сохраняются в символах, к которым применяется новый стиль.

Стили, в которых задано обратное или перевернутое начертание символов текста, не применяются.

Шрифт

Задание шрифта для нового текста или изменение шрифта выделенного фрагмента. Шрифты TrueType отображаются в списке по имени семейства шрифтов. Выводится список шрифтов SHX, упорядоченный по именам соответствующих им файлов. Шрифты, созданные пользователем или сторонними производителями, заменяются в редакторе на специальные прокси-шрифты, поставляемые с программой Autodesk.

Образец чертежа TrueType.dwg с таблицей символов для каждого из шрифтов доступен в наборе примеров онлайн-чертежей. Для поиска примеров онлайн-чертежей нажмите кнопку приложения и выберите Открыть Файлы примеров Онлайн-файлы примеров .

Аннотативный

Включение или отключение режима "Аннотативный" для текущего текстового объекта.

Высота текста

Задание высоты символов или ее изменение для выделенного фрагмента текста. Высота задается в единицах чертежа. Если высота символов не определена в выбранном текстовом стиле, ее значение хранится в системной переменной TEXTSIZE. Высота отдельных символов многострочного текста может различаться.

Полужирный

Включает и отключает полужирное начертание для нового или выделенного текста. Параметр доступен только для символов, использующих шрифты TrueType.

Курсив

Включает и отключает курсивное начертание для нового или выделенного текста. Параметр доступен только для символов, использующих шрифты TrueType.

Перечеркнутый Включает и отключает перечеркнутое начертание для нового или выделенного текста. Подчеркивание

Включает и отключает подчеркивание для нового или выделенного текста.

Надчеркнутый

Включение или отключение функции надчеркивания для нового или выбранного текста.

Сопоставление форматирования текста Применение к целевому тексту форматирования выбранного текста. Отменить

Отменяет операции в контекстном текстовом редакторе включая изменения содержимого текста или его форматирования.

Повтор

Повторяет операции в контекстном текстовом редакторе включая изменения содержимого текста или его форматирования.

Дробный

Для создания дробного текста необходимо выделить фрагмент текста, содержащий специальные символы. Если используются дробные символы, знак вставки (^), косой черты (/) или решетки (#), то текст, расположенный слева от таких символов, выводится над текстом, расположенным справа.

• Косая черта (/): создание обыкновенной дроби, числитель и знаменатель которой располагаются друг над другом и разделяются горизонтальной чертой.
• Решетка (#): создание обыкновенной дроби, числитель и знаменатель которой располагаются по диагонали и разделяются косой чертой.
• Ставка (^): создание дробного допуска, элементы которого располагаются один над другим без разделительной черты.

Цвет текста

Задание цвета для нового текста или изменение цвета выделенного фрагмента.

Можно назначить тексту цвет, заданный для слоя, на котором он расположен (ПОСЛОЮ), или цвет блока, в который он входит (ПОБЛОКУ). Можно также выбрать один из цветов в списке цветов или нажать кнопку "Другой" и открыть диалоговое окно "Выбор цвета".

Линейка

Отображает линейку в верхней части окна редактора. Изменить ширину текстового объекта можно, перетаскивая стрелки на концах линейки. При активном режиме настройки столбцов отображаются также ручки высоты и ручки столбцов.

Можно также задать табуляцию в линейке. При нажатии кнопки "Выбор табуляции" изменяется стиль табуляции: слева, справа, по центру или по десятичным значениям. После завершения процедуры выбора можно настроить соответствующую позицию табуляции с помощью линейки или в диалоговом окне "Абзац".

Закрывает редактор и сохраняет все внесенные изменения.

Опции

Отображение списка дополнительных параметров форматирования текста. См. раздел "Дополнительные параметры текста".

Столбцы

Отображение меню столбцов с параметрами для определения и изменения столбцов. См. описание меню "Столбцы".

Выравнивание текста

Отображение меню выравнивания текста, содержащего девять параметров выравнивания.

Абзац

Отображение диалогового окна "Абзац", в котором можно настраивать табуляцию, отступы и интервалы. Список параметров приведен в описании диалогового окна "Абзац".

"По левому краю", "По центру", "По правому краю", "По ширине", "Распределенный"

Устанавливается (режим) распределения и выравнивания текста по левому краю, центру или правому краю для текущего или выбранного абзаца. При выравнивании строки учитываются символы пробела, введенные в ее конце.

Межстрочный интервал

Отображаются рекомендуемые варианты межстрочного интервала или диалогового окна "Абзац" (для выбора других значений). Межстрочный интервал определяет расстояние от нижнего края строки до верхнего края следующей строки в абзаце многострочного текста. Заданное значение межстрочного интервала применяется к текущему или выбранному абзацу.

Нумерация

Отображает параметры создания списков. (Недоступно для ячеек таблицы.) Отступ в списке создается для выравнивания с первым выделенным абзацем.

• Откл: из выделенного текста, к которому применено форматирование списка, удаляются буквы, цифры и маркеры. Отступ не изменяется.
• Буквенный: Применяет форматирование списка, в котором для элементов используются буквы с точками. Если в списке больше элементов, чем букв в алфавите, для продолжения последовательности используются сдвоенные буквы.
• Нумерованный: Применяет форматирование списка, в котором для элементов используются цифры с точками.
• Маркированный: Применяет форматирование списка, в котором для элементов используются маркеры.
• Начало: начало новой буквенной или цифровой последовательности при форматировании списка. Если выбранные элементы находятся в середине списка, то невыбранные элементы, расположенные ниже, также станут частью списка.
• Продолжить: Добавляет выбранные абзацы в последний список и продолжает последовательность. При выборе элементов списка, а не абзацев невыбранные элементы, расположенные ниже выбранных, продолжат последовательность.
• Разрешить автоматическую маркировку и нумерацию списков: применение форматирования списка при вводе текста. Указанные ниже символы можно использовать в качестве знаков препинания после букв и цифр, но не в качестве маркеров; точка (.), запятая (,), закрывающая круглпя скобка ()), закрывающая угловая скобка (>), закрывающая квадратная скобка (]) и закрывающая фигурная скобка (}).
• Разрешить маркеры и списки: Если этот параметр включен, форматирование списка применяется ко всему обычному тексту в объекте многострочного текста, который похож на список. Списком считается текст, отвечающий следующим критериям.
  1. Строка начинается с одной или нескольких букв или цифр либо с обозначения.
  2. За текстом следует знак препинания.
  3. За текстом следует пробел или символ табуляции.
  4. За текстом следует текст, который заканчивается нажатием клавиши ENTER или сочетания клавиш SHIFT + ENTER.

  Если флажок не установлен, любое форматирование списка в объекте многострочного текста удаляется, а элементы преобразуются в обычный текст. Если параметр "Разрешить маркеры и списки" отключен, работа с маркерами и списками недоступна.

Вставить поле

Вызов диалогового окна "Поле", в котором можно выбрать поле для вставки в текст.

Верхний регистр

Изменяет регистр выделенного текста на верхний.

Нижний регистр

Изменяет регистр выделенного текста на нижний.

Верхний индекс

Применение к выделенному тексту формата верхнего индекса: текст уменьшается в размере и размещается выше линии шрифта.

Применение к выбранному тексту в формате верхнего индекса формата обычного текста.

Нижний индекс

Применение к выделенному тексту формата нижнего индекса: текст уменьшается в размере и размещается ниже линии шрифта.

Применение к выбранному тексту в формате нижнего индекса формата обычного текста.

Обозначение

Вставка символа или неразрывного пробела в текущую позицию курсора. Обозначения можно также вставлять вручную. См. раздел "Обозначения и специальные символы".

В открывающемся подменю перечисляются наиболее часто используемые символы вместе с управляющими кодами и строками Юникод. Выбрать другой символ можно в окне "Таблица символов", которое открывается при выборе пункта "Другой" из этого подменю. В этом окне следует выбрать символ и нажать кнопку "Выбрать". Символ вставляется в поле "Для копирования". Выбрав для копирования все требуемые символы, следует нажать кнопку "Копировать". Таблица символов закрывается. Затем необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши в редакторе и выбрать "Вставить".

Угол наклона

Определяет наклон текста вправо или влево. Значение угла наклона отсчитывается относительно перпендикуляра, проведенного к основанию строки. Значение угла наклона может лежать в диапазоне от -85 до 85 градусов. Положительное значение угла соответствует наклону символов вправо. отрицательное - наклону влево.

Слежение

Уменьшает или увеличивает интервал между выделенными символами. Значение интервала в 1,0 является нормальным. Для увеличения интервала установите значение больше 1,0, для уменьшения интервала - меньше 1,0.

Степень растяжения

Растягивает или сужает выделенные символы. Значение 1,0 является нормальным для ширины буквы этого шрифта. Ширину можно увеличить (например, использовать для коэффициента сжатия значение 2, чтобы увеличить ширину в два раза) или уменьшить (например, использовать для коэффициента сжатия значение 0,5, чтобы уменьшить ширину наполовину).

Независимо от типа и назначения создаваемого документа, поль­зователи стремятся оформить его профессионально и эффектно.

Для оформления документов предназначены команды менюФор­мат. Однако намного быстрее и удобнее форматировать докумен­ты, используя панель инструментовФорматирование, В окнах всех приложений эта панель находится под стандартной панелью инструментов и содержит кнопки вызова основных команд фор­матирования. Общие элементы панелиФорматирование приложений Excel 7.0 и PowerPoint 7.0 описаны в следующей таблице.

Элемент	Название	Назначение
	Шрифт	Указание вида шрифта путем выбора значения в списке или ввода назва­ния с клавиатуры.
	Размер шрифта	Изменение размера шрифта путем выбора значения в списке или ввода с клавиатуры.
	Полужирный	Установка полужирного (bold) начертания.
	Курсив	Установка курсивного (italic) начертания.
	Подчеркивание	Выделение символов подчеркива­нием.
	Выравнивание по левому краю	Задание такого способа выравнивания абзацев, при котором левый край абзаца ровный.
	Выравнивание по центру	Выравнивание абзаца относительно центра страницы.
	Выравнивание по ширине	Задание такого способа выравнива­ния абзацев, при котором оба края абзаца ровные.
	Выравнивание по правому краю	Задание такого способа выравнива­ния абзацев, при котором правый край абзаца ровный.
	Маркированный список	Вставка перед выделенными абзацами символа перечисления.

Кроме стандартной панели и панели форматирования, в каждом приложении есть несколько встроенных панелей инструментов, отображением которых можно управлять. Отображение панелей задается в диалоговом окнеПанели инструментов менюВид .

Чтобы отобразить на экране какую-либо панель инструментов, следует в диалоговом окнеПанели инструментов рядом с именем панели установить флажок. У пользователей есть возможность самостоятельно создавать панели и включать в них кнопки по собственному усмотрению.

Основные приёмы работы по созданию текстовых документов средствами текстового процессора Microsoft Word

При подготовке текстовых документов на компьютере использу­ются три основные группы операций. Операции ввода позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть, в файл, хранящийся на компьютере. Под вводом не обязательно понимается машинописный набор с помощью клави­атуры. Существуют аппаратные средства, позволяющие выполнять ввод текста путем сканирования бумажного оригинала, и програм­мы распознавания образов для перевода документа из формата графического изображения в текстовый формат.

Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слия­ния нескольких файлов в один или, наоборот, разбиения единого документа на несколько более мелких. Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняют параллельно.

При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа. Оформление документа задают операциями форматиро­вания. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.

Все электронные текстовые документы требуют ввода и, обычно, редактирования, но форматирование документа не всегда является обязательным.

Напомним, что те программы, которые используются только для ввода и редактирования текста называются текстовыми редакторами. Если в программе документ можно и форматировать, то она называется текстовым процессором.

Загрузить ПО Word можно несколькими способами, как и любое другое приложение Windows.

1. В панели задач щелкнуть по кнопке «Пуск»

В появившемся меню выбрать пункт «Программы»

Выбрать Microsoft Word.

2. Если на рабочем столе есть пиктограмма Word, то достаточно дважды щелкнуть по данной пиктограмме.

3. Нажав кнопку с символом W на панели инструментов «Быстрый запуск».

Параметры страницы

После запуска WinWord, открывается окно с пустым текстовым полем. Перед набором текста необходимо установить параметры страницы.

Рис. Окно диалога Параметры страницы.

Вторая вкладка Размер бумаги позволяет не только выбрать размер бумаги: стандартную либо выставить свой нестандартный размер, а также и ориентацию листа: альбомную или книжную.

Ввод текста и его оформление.

Набираемый на клавиатуре компьютера текст появляется в окне документа. По мере ввода текста он автоматически «перетекает» на другую строку. И лишь при переходе к новому абзацу необходимо нажать клавишу Enter . Отсутствующие на клавиатуре знаки можно ввести, использовав команду Вставка, Символ . Выбрав из списка диалогового окна нужный символ, щелкните по кнопке Вставить.

Редактируется текст как обычно, используя клавиши клавиатуры Backspase, Delete. Но Word имеет возможность автоматически исправлять типичные опечатки. Например: первые буквы предложений делать заглавными. Список таких замен можно посмотреть в окне команды Cервис, Автозамена . Эта же команда позволяет использовать её для ввода сокращений. Отменить автозамену можно, убрав флажок в строке «заменять при вводе» в данном окне.

Другая возможность использовать сокращения находится в меню Правка Автотекст. С её помощью можно быстро вставлять в документ текстовые фрагменты, картинки, таблицы. Для этого необходимо:

Набрать и выделить текст, который вы хотите ввести для автоматической вставки.

Вызовите диалоговое окно Автотекста и введите имя элемента, при вводе которого вы хотите получить автотекст

Щелкните по кнопке Добавить .

Теперь чтобы вставить элемент из списка в документ, достаточно набрать в позиции курсора имя элемента и нажать F3. Автотекст тут же вставится вместо имени элемента.

Оформить текст можно, окончив набор, либо сначала выставить все необходимые параметры, а затем набирать текст. Всё необходимое для оформления текста содержится в меню команды Формат . Также для форматирования текста можно использовать кнопки на панели инструментов форматирования.

Параметры шрифтового оформления текста можно выбрать в диалоговом окне команды Формат, Шрифт и включают в себя:

Изменение шрифта и его размера;

Изменение цвета;

Изменение начертания;

Подчёркивание текста;

Применение к тексту эффектов.

Для отмены всех шрифтовых выделений и приведения фрагмента к стандартному виду необходимо выделить текст и нажать CTRL –пробел.

При форматировании абзаца вы имеете дело с изменением структуры и разметки абзацев текста. К этому форматированию можно отнести:

Задание отступов абзаца;

Выравнивание текста (по левому, правому краю, по центру);

Задание межстрочных интервалов и интервалов между абзацами;

Применение границ и заливки;

Положение на странице.

Всё это можно выполнить используя команду Формат, Абзац .

Если вы оформляете текст после набора, то перед установкой параметров форматирования необходимо нужные фрагменты выделить. Для выделения текста в Word имеется множество способов. Простейшие из них следующие:

1. удерживая клавишу SHIFT , перемещаем клавишами управления курсора, курсор в нужном направлении;

2. ставьте курсор мыши в начало фрагмента, нажмите левую клавишу мыши, и, не отпуская её, тащите выделение до нужного размера. Текст будет размещаться на чёрном фоне. Для выделения всего текста можно воспользоваться командой меню Правка, Выделить все .

Сохранение файла на диске

Набрав текст, необходимо сохранить его на МД, для этого необходимо выполнить следующие действия: откройте меню Файл и выберите команду Сохранить , либо воспользуйтесь кнопкой для сохранения на стандартной панели инструментов. Если файл до этого не сохранялся, то на экране появится диалоговое окно, в котором необходимо указать:

Имяфайла (если имя не будет указано, то будет взято первое предложение и расширение.DOC).

Тип файла, т.е. формат, в котором вы хотите сохранить свой документ. По умолчанию сохраняется как документ Word.

Папку. По умолчанию сохраняется в папке «Мои документы».

Указав всё необходимое щёлкните по кнопке Сохранить . При последующем сохранении удобно использовать кнопку на стандартной панели инструментов. Окно диалога в этом случае не появляется.

Рис. Окно диалога Сохранение документа.

Word имеет режим автосохранения, когда с заданным интервалом происходит сохранение документа в страховочную копию.