Многие почтовые серверы отказываются принимать вложения к электронной почте размером более 10 МБ. В то время как размер вложений не поспевает в ногу со временем, существуют другие простые способы для пересылки больших файлов по электронной почте.
Если вы используете Gmail или Outlook.com, то сервис вашей электронной почты автоматически протянет вам руку помощи и предложит альтернативы. Если вы используете на ПК клиент электронной почты или другую службу, вам может потребоваться узнать об этих тонкостях самостоятельно.
Каков максимальный размер почтового вложения?
Теоретически, нет никаких ограничений на объем данных, которые вы можете прикрепить к электронной почте. В стандартах E-mail не определяется какой-либо предельный объем. На практике большинство почтовых серверов навязывают собственные ограничения на объем данных.
В общем, когда к сообщению электронной почты присоединены файлы, Вы можете быть уверены, что с вложениями объемом до 10 Мб все будет в порядке. Некоторые почтовые серверы могут иметь меньшие ограничения, но, как правило, 10 Мб - это стандарт.
Gmail позволяет пересылать до 25 МБ с одним электронным письмом, но это гарантированно работает только, если вы пишите другому пользователю Gmail. Как только письмо оставляет серверы Gmail, оно может быть отклонено другим почтовым сервером. Многие серверы сконфигурированы таким образом, чтобы не принимать вложения объемом больше 10 Мб.
Не так просто предсказать - дойдет ваше письмо или нет, если ориентироваться только на ограничения сервера-получателя, поскольку в реале ваше письмо с вложениями на пути к адресату может проходить через другие серверы с их собственными ограничениями. Вы должны также иметь в виду, что вложения электронной почты, как правило, MIME кодированные, а это увеличивает их размер примерно на 33 %. Так, 10 МБ файлы на жестком диске станут размером около 13 Мб данных при подключении к электронной почте.
Используйте сервисы Cloud Storage - хранение в "облаке"
Наиболее простым вариантом будет хранение файла, или файлов, доступ к которым вы хотите разделить с кем-то, в облачном сервисе хранения данных, например, в Dropbox, Google Drive или SkyDrive. Разместив их там, можно сделать их общими с кем-то (разделить доступ к ним) и сообщить этому человеку, что он может получать данные из "облака" - загружать прямо на его компьютер. Пользователь сможет, нажав на ссылку, без проблем загрузить файл непосредственно на свой компьютер.
Спонсором новости выступает компания CT Consulting которая занимется разработкой и внедрением CRM систем. Специалисты компании помогут подобрать оптимальную для Вашего бизнеса модель ЦРМ-системы. Более про облачные вычисления и применение облачных технологий вы можете прочитать на оффициальном сайте.
Если вы используете что-то вроде комплекса Dropbox, вы можете обмениваться файлами с сайта облачного сервиса хранения. Например, щелкните правой кнопкой мыши по имени файла на сайте Dropbox и выберите "Share link", если вы используете Dropbox.
Именно к этому варианту подталкивают нас многие поставщики услуг электронной почты. Когда вы попытаетесь приложить большие файлы к своему письму в Gmail или Outlook.com, вам будет предложено загрузить его сначала в Google Drive или SkyDrive.
Создание и передача составных архивов
Если вы ищете более традиционный, "сделай сам" метод, то вы можете выбрать разбивку файла на несколько меньших частей. Например, если у вас есть файл размером 50 МБ, который вы хотите послать по электронной почте, вы можете использовать программу сжатия файлов, например, 7-Zip, для создания архива, содержащего этот файл, расщепленный на пять порций по 10 Мб каждая.
Затем можно все переслать этими порциями по 10 Мб с отдельными сообщениями электронной почты. Получатель должен загрузить каждое приложение и, использовав программу извлечения файлов, собрать большой, полный файл из отдельных архивов.
Этот традиционный метод до сих пор работает, как и всегда. Тем не менее, он для многих может быть довольно громоздким методом. Многие люди были бы озадачены отдельными вложениями и не будут изощряться, чтобы собрать их воедино. Если вы не уверены, что ваш получатель будет знать, как это сделать, тогда, наверное, лучше выбрать более простой способ.
Используйте службу пересылки больших файлов
В ответ на трудности при отправке по электронной почте вложений с файлами большого размера, в интернете появилось множество сервисов по оказанию услуг по пересылке больших файлов. Эти услуги позволяют загрузить файл и дать вам ссылку. Затем можно вставить эту ссылку в сообщение электронной почты, а получатель сможет нажать на ссылку и скачать файл.
Эти услуги должны делать деньги, так или иначе, и они могут сделать это, размещая рекламу, вводя ограничение максимального размера файла, доступное для бесплатных пользователей, или требуя абонентской платы. Мы раньше рассмотрели много онлайн-сервисов для передачи и обмена большими файлами.
Такие варианты прекрасно работают, но вы можете предпочесть вместо этого использование облачных сервисов хранения. При использовании одного из этих сервисов, вы доверяете ему файлы, а это допустимо, если ваши файлы не особенно конфиденциальны или важны, но вы, вероятно, захотите избежать передачи конфиденциальных данных бесплатной службе, о которой ранее даже и не слышали. Конечно, вы можете зашифровать файлы перед их загрузкой, но это добавит дополнительные хлопоты как вам, так и получателю.
Многие почтовые службы также блокируют потенциально опасные типы файлов, например,. EXE файлы, потому что они могут содержать вредоносные программы. Если вы воспользуетесь услугами, описанными выше, то сможете отправлять ссылки на такие файлы без угрозы их блокировки.
В современном электронном мире, где письма на бумаге и посылки в картонных коробках не в моде, актуальным остается вопрос о том, как отправить по почте большие файлы. Даже несмотря на очень быстрый прогресс компьютерных технологий, передача больших объемов иногда является затруднительной. Пусть электронная почта имеет определенные недостатки, однако с ее помощью данные передаются гораздо быстрее.
Современные ограничения в размере передаваемых материалов не дают возможности одним файлом отослать больше, чем 25 Мб информации. Поэтому перед тем как отправить по почте большие файлы, ознакомтьесь с некоторыми нюансами, которые помогут вам упростить этот процесс.
Первый способ: можно отправить файлы по частям. Для этого необходимые данные следует поместить в архив. Однако такой метод может показаться слишком долгим. Для архивации можно воспользоваться любой стандартной программой (WinRAR, WinZip). В процессе разделения файла вам придется указать определенные настройки: размер частей, место их сохранения.
Перед тем как отправить по почте большие файлы, нужно знать, как разбить архив на части. Лучше всего делать это программой Total Commander. Впоследствии отправленные данные на другом компьютере снова собираются в один файл. Для начала выбираем папку, в которой будет храниться разбитый архив. Теперь на верхней панели ищем слово «Файл», а потом «Разбить файлы…». Нажав на эту команду, вы увидите, как в окошке начнется процесс разделения архива.
Можно отправить файл большого размера и другим способом. Для этого данные необходимо загрузить на какой-либо сервис или файлообменник и получить ссылку на них. Для начала необходимо отыскать такой сайт, куда можно было бы залить информацию и получить к ней доступ. Причем на таких сервисах не обязательно платить за загруженные данные. При этом на обменнике можно и не регистрироваться. После загрузки вы получите ссылку на свой файл, которую и можете отправить по почте.
Однако второй способ передачи тоже имеет свои недостатки. Например, на файлообменнике необходимо ждать некоторое время и вводить капчу для того, чтобы скачать файл. Тем более, что на этих сайтах всегда можно встретить огромное количество и так надоевшей рекламы, причем она далеко не всегда приличного содержания.
Перед тем размера, желательно узнать и о других сервисах, на которых можно хранить свои данные. Это так называемые "облачные хранилища". Самым популярным и часто используемым сервисом является Google Drive. Работают они по такому же принципу, как и файлообменники, только их удобнее использовать, да и интерфейс у них куда приятнее. Тем более, что здесь нет никакой рекламы. Единственным недостатком такой системы является то, что в ней необходимо проходить регистрацию.
Теперь вы знаете, как отправить по почте большие файлы. Представленные способы являются очень простыми, понятными и удобными. Так что теперь вы сможете без труда пересылать любое количество данных, не выходя из дома. Удачи вам!
Речь пойдет о сервисах, которые позволяют передавать реально большие файлы (1Gb и более). Как правило, это мультимедиа-файлы или софт. Например, Вам нужно передать партнерам видеозапись с партнерской конференции. При выборе такого сервиса обращайте внимание на следующие параметры:
Максимальный размер файла
- метод передачи файла (есть сервисы, которые закачивают файл на сервер, откуда его могут скачать несколько получателей, а есть p2p сервисы, в которых файл передается напрямую)
- время хранения (некоторые сервисы удаляют файл по истечении определенного срока)
- необходимость регистрации
Вот, пожалуй, 7 лучших сервисов для передачи очень тяжелых файлов. Все они бесплатны или имеют бесплатный тариф.
Онлайн сервис для пересылки больших файлов на один email. Отличается тем, что файл как-бы сразу начинает транслироваться и получатель может сразу начать загружать его после начала передачи (получателю высылается ссылка на email). Не требует установки ПО и регистрации. Позволяет передавать файлы до 2Гб
Простой и удобный файлообменник. Чтобы передать
файл (или папку) надо сделать всего пару кликов: перетащить файл в
любое место сайта или нажать на область в левой части экрана для
выбора файлов. Можно сразу передать папку файлов целиком, или даже
несколько папок за раз. Причем файл можно сразу отправить по нужному
списку email адресатов, что очень удобно. Срок хранения файлов 7 дней. Макс. размер 2Гб за одну передачу. Можно делать много передач,
каждая размером не более 2Гб.
Быстрый и надежный сервис для пересылки файлов до 1Гб и хранения файлов онлайн. Файл передается через ваш аккаунт на сервере, поэтому стоит заметить, что бесплатно предоставляется только 250Мб, т.е. файлы больше этого размера бесплатно вы не перешлете. Не требует установки ПО, но для удобства можно установить утилитку (для Mac и PC). Платная бизнес-версия позволяет создать многопользовательский аккаунт для контроля доступа.
Сервис, расчитанный на массового пользователя. Все сделано максимально просто и понятно. Вы без регистрации и создания аккаунта загружаете файл на сервер и получаете ссылку для закачки, которую можно отправить кому надо. Сервис бесплатно позволяет передавать файлы до 5Гб. А платная версия позволяет получить аккаунт 25Гб и защищать свои файлы паролем.
P2P сервис для передачи файлов без ограничения размера. Вы выбираете файл и тут-же получаете URL, который нужно переслать получателю и открыть самому. После этого начнется передача.
Когда понадобилось отправить другу или коллеге видео файл по электронной почте, но как это сделать вы не знаете – не отчаивайтесь. Ответ вы найдёте в этой статье по этапам и с подробными комментариями. Все почтовые ящики очень похожи по функционалу и своими опциями, все примеры в данной статье мы будем брать из почты Gmail. Если вы обладатель электронной почты Яндекс, Рамблер или Mail.ru, то все шаги будут приблизительно такими же.
Зайдите в свой электронный почтовый ящик и найдите поле “Написать” или “Написать письмо”. Нажмите его для того, чтобы начать прикреплять видео к сообщению. Перед вами появится окошко набора текстового сообщения. В самом низу вы обнаружите набор специальных иконок. Среди них отыщите маленькую скрепку и кликните по ней один раз левой кнопкой мыши.
Для наглядности инструкции, посмотрите видео о том, как вставить видео в электронной почте, на примере Яндекса:
Инструкция
Введите логин и пароль, откройте свою и сделайте клик на вкладке «Написать», расположенной в верхней строке страницы.
В строке «Кому», открывшейся страницы «Новое письмо», напишите (можете добавить из адресной книги) электронный адрес получателя вашего письма.
Укажите тему, напишите внизу сам текст послания (если требуется), затем сделайте клик левой кнопкой мыши на вкладке «Прикрепить файл».
Затем сделайте клик по вкладке «Открыть» в этом же окошке (справа внизу). Видеофайл появится на страничке вашего электронного письма и начнет загружаться. Процесс загрузки может занять некоторое время, какое – зависит от и объема самого файла (чем он «тяжелее», тем больше времени потребуется). Когда будет загружено полностью, отправляйте послание адресату, кликнув мышью на вкладке «Отправить».
Обратите внимание
«Сжимать» видео можно с помощью специальных программ, называемых кодерами. При сжатии файла с помощью такой программы, изображения обрабатываются таким образом, что факты искажения видео остаются скрытыми и уровень качества ролика практически не меняется. Найти и скачать кодеры вы можете в интернете.
Полезный совет
На почтовом сервере mail.ru вы сможете отправить файл объемом не более 20 мегабайт. Это значит, что более объемный файл придется «сжать» перед отправкой по электронной почте. Если вы по какой-либо причине не желаете «сжимать» свой файл, после добавления его в электронное письмо, он будет помечен значком с изображением гири. Такие файлы могут быть отправлены только как ссылки. В письме, которое получит адресат, автоматически появится ссылка на ваше видео, пройдя по которой, он сможет скачать его с проекта «Файлы@Mail.Ru».
Электронная почта - универсальное средства общения, а также обмена медиа-файлами. такими как музыка и видео. Для отправки видео при помощи e-mail вы можете воспользоваться одним из несложных способов.
Инструкция
Используйте возможность прикрепления файлов к тексту письма. В этом случае вам необходимо выяснить максимальный размер вложений, к пересылке. Нажмите правой кнопкой мыши на ваш файл, после чего выберите подменю "Свойства" и выясните, подходит ли ваш файл для пересылки целиком. В противном случае, разбейте его на несколько частей. Наиболее просто способ - разбить его, заархивировав и выставив в свойствах "Разбить на несколько архивов". Прикрепите файлы таким образом, что их совокупный размер будет ниже ограничения. Отправьте письмо, после чего составьте еще одно и добавьте остальные файлы.
Вы также можете использовать возможность просмотра в режиме при помощи таких сервисов, как youtube.com. В этом случае потребуется на данном сайте либо войти, используя аккаунт gmail. Загрузите видео и скопируйте ссылку на страницу, на которой оно расположено. Вставьте ссылку в текст письма, после чего отправьте его адресату.
