Каждый день на бесплатных почтовых сервисах заканчиваются короткие имена для почтовых ящиков. Для компании считается плохим тоном использовать электронную почту на бесплатных сервисах. Однако, будет очень накладно небольшой компании на старте своего существования тратиться на покупку дорогостоящего сервера, лицензии, техническую поддержку и канал связи.
Разумеется, выход есть!
Можно использовать абсолютно бесплатный сервис электронной почты: «Яндекс: почта для домена».
Тем не менее вам все равно понадобится некоторые незначительные вложения: одно или несколько доменных имен — цена около 600 рублей / год; хостинг — цена около 2000 рублей / год. В принципе, не так уж и много у нас получилось!
Что мы получим в результате:
- Неограниченный почтовый ящик
- Неограниченное количество почтовых ящиков
- Доступ к нему через Web интерфейс
- Возможность настройки почтовых клиентов по протоколу IMAP (одновременная синхронизация почты на всех устройствах)
- Возможность создания алиясов и адресов для групп рассылок
Что нам понадобиться?
Нужно купить домен или несколько доменов. Для этого нужно использовать сервис по регистрации доменов. Я использую RU-center (так исторически сложилось) , но есть еще более дешевые регистраторы доменных имен (R01, REG.RU, etc.) Так же существует возможность регистрации домена через личный кабинет хостинг-провайдера .
Рисунок 10
Теперь самое время создать почтовые ящики и начать использовать этот сервис.
Рисунок 11
Чтобы войти в сервис почты через Web интерфейс необходимо выйти сначала из вашего текущего аккаунта Яндекс. Далее перейти по адресу https://mail.yandex.ru/ далее ввести логин и пароль. Обращаю внимание: логин вводится с доменом. Например для почтового ящика [email protected] логин будет точно такой же [email protected].
Почта в своем домене настроена и готова к использованию!
Жизнь невозможно представить без использования электронных гаджетов и средств связи. Кажется, что давно канули в лету те времена, когда электронная бесплатная почта была в диковинку. Теперь уже редко встретишь людей, у которых ее нет. Иногда, обмениваясь электронными адресами, люди спрашивают только основные буквы адреса, а доменное имя чаще всего из самых распространенных почтовых сервисов (Маил.ру, Яндекс или Гугл). Это достаточно удобно, ведь мы заложники своих привычек и стереотипов.
Но что делать, если нужно, чтобы почтовое имя было нестандартным? Как сделать, чтобы оно отличалось от сотен и тысяч других? В этом случае лучше зарегистрировать почту со своим доменом.
Для чего это нужно
Необходимость создать электронную почту со своим доменом для бизнеса возникает по следующим причинам:
- придание адресам сотрудников или компании элемент корпоративности, который объединяет контакты фирмы;
- увеличение узнаваемости фирмы, стремление совместить бренд с деловой перепиской;
- добавление оригинальности, подчеркивание отличия и создание положительного ассоциативного ряда с имиджем или с видом деятельности компании.
В личных целях почта со своим доменом создается для уникализации, поскольку каждый человек желает чем-то отличаться. Такой способ ничем не хуже, чем остальные. Персональное имя для почты свидетельствует, что ее владелец обладает знаниями и умениями веб-программирования.
Перед тем, как создать почту со своим доменом, необходимо придумать имя. Решение этого вопроса индивидуальное, творческое дело, но рекомендуется делать это исходя из таких факторов, что оно:
- включает латинские символы, поэтому желательно проверить имя на созвучность;
- создает ассоциацию, а не бессмысленный набор символов;
- длину лучше ограничить, поскольку, чем короче имя, тем легче запоминается и упрощается набор адреса;
- проверить на созвучность, написать имя целиком, включая символы, которые идут перед названием домена.
Завести почту с уникальным доменом - просто. Сделать это легче используя популярные поисковые системы от Гугла и Яндекса. Можно сделать это, используя хостинг, если есть регистрация.
Создание уникального домена в Яндексе
Простейшим бесплатным способом, как создать электронную почту с уникальным доменом, являются услуги, предоставляемые компанией Яндекс. Причем ресурсы, которые оказывает сервис, позволяют решать как личные, так и корпоративные задачи. Среди основных показателей выделяют:
- объем доступного дискового пространства составляет 10 ГБ;
- минимальное количество почтовых ящиков - тысяча, возможно их увеличение, проводимое бесплатно;
- простой в понимании и управлении интерфейс;
- допустимо использовать собственный логотип компании;
- размеры почтового ящика не ограничиваются;
- есть еще дополнительные опции (рабочие календари, заметки так далее).
Рассмотрим пошаговые действия, как завести почту с оригинальным доменом:
- Регистрируемся с последующей авторизацией на этом ресурсе.
- Заходим на страницу «Почта для домена» .
- В открывшемся поле вбиваем выбранное имя домена. Нажимаем «Добавить домен». Ожидаем, когда сервис проверит, свободно ли такое доменное имя.
- Нажимаем кнопку «Подключить домен», ожидаем, когда произойдет подключение. В зависимости от вида браузера этот процесс может занять до трех часов.
- Открываем блокнот, копируем туда кодировку, которую выдает сервис.
- Создаем предлагаемое имя файла, сохраняем.
- Помещаем файл в корневой каталог сайта.
- Следующий шаг - снова проверка, нажимаем кнопку «Проверить сейчас».
- Ожидаем проверки (это займет не более десяти минут).
- Проводим настройку MX-записей. Такая настройка производится в соответствии с алгоритмом, предусмотренным хостингом.
- После того как Яндекс провел проверку имени, заполняем данные MX-записей на той же странице. Нажимаем «Добавить», ждем очередного подтверждения проверки. Для этого периодически обновляем страницу.
- Заполняем логин, который будет стоять перед доменным именем почты, нажимаем «Добавить».
- Далее необходимо войти в Яндекс и добавить свою новую почту. Для этого вводим данные, а также указываем, что почта со старых адресов должна приходить на новый почтовый ящик.
Настройка MX-записей
Одним из важнейших шагов перед тем, как завести почту с личным доменом, является настройка MX-записей. Этот процесс необходимо проводить согласно инструкциям, которые предоставляются хостингами, поскольку некоторые из них в своих настройках имеют определенные особенности. И если им не следовать, то возможно возникновение цикличности рассылок, когда почтовый адрес зацикливается сам на себе и отправление писем не будет осуществляться.
Несмотря на существование некоторых отличий, большинство таких инструкций предусматривает шаги:
- авторизация аккаунта хостинга;
- удаление всех имеющихся на хостинге своих MX-записей;
- создание новой MX-записи. Тут необходимым условием является наличие знака «точка» в крайней правой позиции (если полем панели управления не предусмотрена его установка по умолчанию);
- необходимо установить приоритет «10», если такой не предусмотрен в интерфейсе, то нужно проставить любой другой, отличный от нуля;
- ввести имя поддомена (обычно это знак «@» или созданное доменное имя);
- ожидание внесения изменений DNS.
Все, теперь задача создания персонального домена завершена. Электронная почта со всеми преимуществами и необычным адресом в полном распоряжении ее владельца.
И сайт на хостинге посадили, и домен создали, и пользователей вырастили. А когда постоянных пользователей становится много, то приходит пора создания почты. Вот только почту для домена лучше вынести на сторонний ресурс. Сейчас поведаем, почему.
Почему почту для домена лучше вынести за порог
Конечно, из-за одного ящика морочить голову и выносить почту за порог домена не стоит. Перемещение доменной почты на сторонний ресурс оправдывает себя, если речь идет о крупном корпоративном портале. А число электронных ящиков переваливает за сотню и более:
Часто идея такого переноса почты для домена приходит из чисто экономических соображений. Предоставляемое хостером место под почту строго лимитировано. Поэтому растрачивать столь скромные площади на размещение сотни или даже тысячи электронных адресов не целесообразно. Лучше это пространство оставить ресурсу «на вырост ».
Выделяемое хостерами место под почту не впечатляет своими размерами. В большинстве случаев оно составляет 5-10 Гб. Но для размещения даже ста ящиков этого явно мало.
Потребность в большом количестве почтовых адресов возникает, если число постоянных пользователей ресурса переваливает за несколько сотен. Особенно, если их общение между собой связано с пересылкой больших по объему данных.
Чаще всего такой насыщенный обмен информацией возникает среди сотрудников одной компании. Или крупного коммерческого портала, деятельность которого связана с интернет-продажами.
Плюсы размещения почты на стороннем ресурсе:
- Большие площади – под почтовые надобности на специализированных ресурсах выделяется довольно много пространства. Поэтому здесь проще организовать массовый информационный обмен с большим количеством участников;
- Расширенные возможности – если подключить свой домен к почте Яндекса, то вы получите надежную защиту от спама и расширенные возможности настройки пользовательского интерфейса. В то время как почта от хостеров обладает несовершенными средствами, направленными против спама и ограниченным диапазоном настроек для пользователя;
- Привычный пользовательский интерфейс и бесперебойная работа – чаще всего почтовые услуги предоставляются большими поисковыми системами (например, Yandex ). Причем этим они занимаются на протяжении долго периода времени, в течение которого их почтовые сервисы зарекомендовали себя как одни из самых надежных. А их интерфейс не требует привыкания, если у пользователя на этом сервисе находится его основной электронный почтовый ящик;
- Услуги предоставляются на бесплатной основе – конечно, можно договориться с хостером об увеличении пространства для почтовых нужд. Но такое расширение потребует дополнительных капиталовложений. В то время как большая часть крупных вне хостинговых почтовых сервисов предоставляет свои услуги на бесплатной основе.
Обзор популярных решений
Рассмотрим несколько наиболее популярных ресурсов для переноса почты со своего домена:
1) Яндекс – почтовый домен на Яндексе обладает следующими особенностями :
- Предоставляется на бесплатной основе;
- По умолчанию, максимальное количество электронных почтовых ящиков ограничено 1 000. Увеличение их числа возможно только после подачи заявки в службу поддержки и соблюдения ряда условий:
- Владельцу домена Яндекс предоставляет удобный интерфейс для администрирования почтовых аккаунтов пользователей (блокировка доступа, удаление, смена паролей и другое );
- Возможность установки логотипа компании, который будет отображаться на страницах всех почтовых аккаунтов, привязанных к домену;
- Неограниченный объем каждого ящика;
- Различные варианты доступа к почте (через веб-интерфейс, мобильное устройство, популярные почтовые клиенты );
- Синхронизированный календарь для организации рабочего процесса и еженедельник;
- Инструментарий для работы с офисными документами.
2) Gmail
Отличительные черты этого сервиса:
- Поддержка доступа с помощью мобильных устройств, работающих на базе операционных систем iOS и Android ;
- Электронный адрес в формате [email protected] ;
- Полная интеграция со всеми сервисами Google Apps ;
- Встроенная поддержка почтовых протоколов IMAP, POP и SMTP ;
- На бесплатной основе количество почтовых ящиков ограничено 10 и 7 Гб дискового пространства.
Минимальная стоимость пользования Google Apps одним человеком в месяц составляет 5$.
3) Mail.Ru для бизнеса
Особенности предоставляемой почты для домена:
- Максимальное число электронных почтовых ящиков – 5000;
- Неограниченный объем для каждого из ящиков;
- Доступ к почте через мобильные устройства;
- Возможность просмотра офисных документов онлайн;
- Дополнительный инструментарий: общение через Mail.Ru Агент , календарь, 100 Гб облачного дискового пространства для каждого почтового аккаунта.
Как подключить почту для домена от Яндекс
Порядок действий:
- На странице pdd.yandex.ru/domains_add нужно ввести имя своего домена:
- Изменить на своем хостинге или в профиле на сайте регистратора доменных имен название NS -серверов на dns1.yandex.net и dns2.yandex.net ;
- Подтвердить, что вы являетесь владельцем домена. Это можно сделать, разместив в корневом каталоге своего ресурса файл html с указанным именем и содержимым. Или одним из двух способов через настройки домена в профиле на сайте регистратора.
- Для доступа к почтовому ящику вашего домена через веб-интерфейс в адресной строке браузера нужно набрать mail.yandex.ru/for/ваш_домен .
В данной инструкции рассмотрен наиболее легкий вариант настройки почты для домена Яндекс. Благодаря делегированию домена большая часть настроек происходит в автоматическом режиме.
Что лучше
Из всех рассмотренных вариантов наиболее приемлемыми являются решения, предоставляемые Яндексом и Mail.Ru . К сожалению, вариант от Google вне конкуренции. Особенно по стоимости.
Что касается двух бесплатных сервисов, то они почти равноценны по своему функционалу и качеству. Положительной стороной Яндекса является его более старший возраст. Но для большой корпорации или компании лучше подходит Mail.Ru для бизнеса . Потому что поддерживает большее число почтовых ящиков (до 5000). Хотя этому сервису всего лишь один год «от роду». Как говорится, все на ваш вкус и цвет.
Почта для домена — красивый e-mail адрес, указывающий его принадлежность к Вашему домену. Можно сказать, что почта для домена придает Вам индивидуальности, так как не каждый может создать почту на конкретном домене, например site.ru, а только его владелец. В данной статье будет рассмотрен процесс регистрации и настройки данной услуги.
Шаг 1. Подключение домена
Как настроить почту для домена?
Первым делом Вы должны завести аккаунт на Яндексе. Если у Вас уже есть , то переходим сразу в раздел . Введите в поле свой домен и нажмите на кнопку Подключить домен .
Шаг 2. Подтверждение владения доменом
Вам будет предложено несколько вариантов для подтверждения владения доменом:
Выберите первый, самый простой вариант. Нужно создать.html файл с указанным именем и содержанием и загрузить его в корневой каталог по FTP. Подробнее о способах подтверждения владения доменом читайте .
Ожидаем проверки владения доменом.
Яндекс сканирует домены не мгновенно, поэтому придется подождать. На странице настроек будет указано, в какое время будет проведена следующая проверка:
Если Вы сделали все правильно, то через указанное время вы увидите сообщение об успешном подтверждении владения доменом, и статус домена изменится на Ожидаем установки MX-записей.
Шаг 3. Настройка MX-записей
В Яндекс настроить MX-записи можно двумя способами:
- Делегировать домен на Яндекс - в этом случае настройка MX-записей произойдёт автоматически, но при этом домен будет привязан к Яндексу, а не к хостингу, поэтому используем вариант 2:
- Самостоятельно завести новую MX-запись через панель управления регистратора/хостинг-провайдера со следующими параметрами:
- Имя поддомена - @
- Тип записи - MX
- Данные - mx.yandex.ru. (обязательно с точкой в конце!)
- Приоритет - 10
У некоторых регистраторов доменов и хостинг-провайдеров, например 2domains и настроить MX-записи можно автоматически в личном кабинете/панели управления.
Если Вы сделали все правильно, через некоторое время ваш домен подключится, и вы увидите следующее сообщение: Домен подключен .
Шаг 4. Создание почтового ящика для подключенного домена
После того как мы подключили наш домен к Яндексу, можно создать до тысячи почтовых ящиков!
В разделе Мои домены под нашим доменом выбираем Добавить почтовый ящик
Прописываем логин ящика, задаем к нему пароль и нажимаем Добавить .
После добавления будет сообщение о том, что новый ящик добавлен успешно.
Выбираем наш созданный почтовый ящик и выбираем Настроить :
Нам доступны следующие опции:
- Сменить пароль,
- Заблокировать почтовый ящик,
- Удалить почтовый ящик,
- Добавить алиас ящика.
Поподробнее остановимся на алиасе ящика. Алиас — альтернативный e-mail адрес для конкретного ящика. Можно создать алиас для ранее созданного ящика. Например, Вы создали [email protected], и добавили к нему алиас [email protected]. Таким образом, если отправлять писыма на [email protected], то они все равно будут приходить на адрес [email protected]. Думаю, все понятно.
И последнее, что нужно сделать, — это пройти дорегистрацию. Нажимаем в самом верху страницы Вход в почту, вводим логин (можно без @domain.ru) и пароль от ящика, появится такая страница:
Заполняем все данные (Имя, Фамилия, Пол, вопрос для восстановления пароля и ответ на него, e-mail для обращения в службу поддержки (необязательно), Дата рождения), вводим защитный код с картинки и нажимаем Завершить регистрацию .
Всё! Теперь почтовый ящик доступен через веб-интерфейс Яндекс.Почты. А еще Вы можете к почтовой программе. Это очень удобно!
По сравнению с Почтой для домена, Яндекс.Коннект предоставляет больше возможностей для управления доменами и почтовыми ящиками пользователей. Миграция в Коннект происходит в автоматическом режиме, вам не нужно ничего для этого делать. Изменения коснутся только инструментов администратора, на работе почтовых ящиков миграция никак не скажется.
Мигрировать в Коннект
Чтобы перенести ваш домен и почтовые ящики с Почты для домена в Коннект:
Дождитесь сообщения об успешном переносе ваших данных в Коннект. Обычно это занимает несколько минут.
Ограничение. Учетная запись администратора Почты для домена не подходит для работы с сервисами Коннекта. Чтобы иметь возможность использовать сервисы Коннекта, создайте для себя учетную запись сотрудника. При необходимости наделите ее правами администратора.
Отличия Яндекс.Коннекта и Почты для домена
При миграции с Почты для домена в Яндекс.Коннект происходят следующие изменения:
Почтовые ящики Почты для домена становятся учетными записями сотрудников вашей организации.
У автоматически созданных команд нет администраторов. Назначить администратора такой команды может только администратор организации в Коннекте.
Администратор Почты для домена получает возможность управлять настройками организации в Коннекте.
Подтверждение доменов в Коннекте реализовано на странице и описано в разделе помощи Коннекта .
Настройки DNS-записей для делегированных на Яндекс доменов теперь доступны на странице.
Примечание. Если к Почте для домена подключено несколько доменов (кроме), для них будут созданы отдельные организации.
Остальные отличия приведены в таблице:
| Коннект | Почта для Домена | |
|---|---|---|
| + | + | |
| 1000 | 1000 | |
| DNS-хостинг | + | + |
| Алиасы для доменов | + | + |
| + | − | |
| Алиасы для почтовых ящиков | + | + |
| Публичный API | + | + |
| Поддержка структуры компании | + | − |
| + | + | |
| + | + | |
| Рассылки внутри домена | + | + |
| Не ограничено | 1 | |
| + | − | |
| + | − | |
| Профили сотрудников | + | − |
| 10 ГБ | 10 ГБ | |
| Корпоративный мессенджер | + | − |
| для базы знаний компании | + | − |
| Коннект | Почта для Домена | |
|---|---|---|
| Неограниченный объем почтового ящика | + | + |
| Максимальное число почтовых ящиков | 1000 | 1000 |
| DNS-хостинг | + | + |
| Алиасы для доменов | + | + |
| Бесплатный домен третьего уровня | + | − |
| Алиасы для почтовых ящиков | + | + |
| Публичный API | + | + |
| Поддержка структуры компании | + | − |
| + | + | |
| Защита от спама и вирусов в почте | + | + |
| Рассылки внутри домена | + | + |
| Количество администраторов домена | Не ограничено | 1 |
| Единая подпись для ящиков на домене | + | − |
| Общая адресная книга сотрудников | + | − |
| Профили сотрудников | + | − |
| Место на для каждого сотрудника | 10 ГБ | 10 ГБ |
| Корпоративный мессенджер Я пользуюсь API Почты для домена. Смогу ли я использовать API после переезда? Да, сможете. После переезда настраивать API заново не понадобится, а все его возможности сохранятся. Посмотреть, как устроено API Коннекта, можно в. Мой почтовый домен подключен к Битрикс24. Переезд в Коннект не повлияет на его работу? Работа над интеграцией с Битрикс24 еще не завершена. Пока мы не переносим пользователей Битрикс24 в Коннект в автоматическом режиме. Если вы используете Битрикс24, не переносите свои домены вручную. Мы сообщим, когда появится возможность подключения доменов в Яндекс.Коннект к Битрикс24. Я пользуюсь только Почтой и другие сервисы мне не нужны. Могу я не переезжать в Коннект? Владельцы ящиков на вашем домене не заметят изменений - интерфейсы почты в ПДД и Яндекс.Коннекте почти не отличаются. Для доменов, которые мы переносим автоматически, по умолчанию отключены сервисы Коннекта для совместной работы. Основные изменения касаются интерфейса управления доменами и учетными записями. В Коннекте у администратора больше возможностей. Например, он может создать систему учётных записей сотрудников, которая будет отражать структуру компании. Как просмотреть список всех ящиков на домене? При переезде из ПДД почтовые ящики становятся учетными записями сотрудников. Просмотреть список сотрудников можно в разделах и. Вижу в списке ящик [email protected] . Что это такое? Адрес вида [email protected] - это общая рассылка вашей организации. У рассылки нет отдельного почтового ящика. Письма, отправленные на адрес общей рассылки, получат все сотрудники вашей организации. Как создать почтовый ящик? Почтовые ящики в Яндекс.Коннекте привязаны к учетным записям сотрудников. Чтобы добавить нового сотрудника: Перейдите на страницу. Под списком сотрудников выберите + Добавить → Добавить сотрудника . Настройте параметры и сохраните изменения. Чтобы создать новую команду:
|
