Знаете ли вы, что хранение файлов прямо на рабочем столе может повредить вашей продуктивности? Я лично знаком с множеством людей, которые скачивают файлы прямо на рабочий стол и затем оставляют их там. В этом есть скрытые недостатки, о которых вы можете не знать, но, разумеется, их можно избежать.
Далее речь пойдет об альтернативных способах хранения файлов. Возможно, некоторые из них покажутся вам не такими неудобными, как складирование файлов на рабочем столе, но я уверяю вас, со временем вы их полюбите.
Минусы хранения файлов на рабочем столе
Желание пользователей хранить файлы на рабочем столе вполне понятно. Так они находятся на расстоянии одного клика, но существует ряд недостатков, которые сводят на нет упомянутое выше преимущество этого способа:
- Отсутствие защиты файлов. Как отмечает портал PC World , работа функции восстановления системы не затрагивает некоторые каталоги операционной системы, и в их числе папка «Документы». Файлы, хранящиеся на рабочем столе, напротив, зависят от восстановления системы, и это может привести к неожиданным исчезновениям файлов.
- Отсутствие резервных копий файлов. Многие инструменты для создания резервных копий файлов по умолчанию игнорируют файлы на рабочем столе. Да, большинство программ позволяют изменить их настройки и добавить рабочий стол в резервную копию при необходимости, но в случае забывчивости вы можете лишиться всех ваших важных файлов.
- Беспорядок, беспорядок, беспорядок. Начинается все с нескольких документов, но со временем коллекция файлов на рабочем столе увеличивается на несколько десятков музыкальных композиций, изображений, программ, архивов и т.д. Согласитесь, что найти нужный файл в таком беспорядке будет не просто.
Используйте несколько дисковых разделов
Одна компьютерная мудрость гласит: «Никогда не храните файлы на том же разделе, на котором установлена операционная система». Расположение рабочего стола в файловой системе находится на одном разделе с операционной системой. Почему это важный совет? Потому что нельзя держать все яйца в одной корзине.
Давайте предположим, что вам «посчастливилось» подхватить компьютерный вирус или другое вредоносное ПО. Вирус может стереть только файлы, относящиеся к операционной системе, но может затронуть и весь раздел, который содержит операционную систему. Потеряв операционную систему, вы потеряете и все свои файлы.
Но если вы установите Windows на раздел C:, а свои файлы вы поместите на раздел D:, то все они будут в безопасности, даже если раздел C: будет очищен. Однако имейте в виду, что в случае повреждения физического жесткого диска будут затронуты все его разделы.
Одно из дополнительных преимуществ наличия отдельных разделов заключается в возможности переустанавливать Windows без потери своих файлов.
Используйте Библиотеки Windows
Каждая версия Windows поставляется с директорией под названием «Мои документы». В Windows 7 она была переименована в «Библиотеки» и пришла в компании с несколькими «приятелями»: «Видео», «Музыка», «Документы» и «Изображения». Это и есть библиотеки, и вы, наверное, видели их раньше, но по каким-то причинам никогда не использовали, не так ли? Вам стоит пересмотреть свое решение.
По правде говоря, эти библиотеки являются особенными. Они не просто каталоги; они коллекции нескольких каталогов. В любую библиотеку вы можете добавить различные каталоги. Таким образом, содержимое всех добавленных каталогов будет отображаться в этой библиотеке. Например, если свои видео вы держите в различных папках, вы можете связать их с библиотекой «Видео». Затем, когда вы перейдете в эту библиотеку, вы увидите все эти файлы в одном месте.
Храните файлы в облаке
Последние несколько лет мы наблюдаем бурный рост популярности . Если вы не верите в теории заговора и не испытывает боязнь за конфиденциальность своих данных, то такие платформы, как Dropbox, Google Drive и Microsoft OneDrive могут сослужить вам неплохую службу.
Вот как это работает: просто выберете несколько каталогов и включите автоматическую синхронизацию их содержимого с той службой, которую вы выберете. Все эти файлы будут доступны вам из любой точки мира с самых разных типов устройств. Более того, вы можете сделать так, чтобы определенные файлы были доступны только вам, а другие были публичными, если потребуется.
Почему это лучше, чем хранения файлов на рабочем столе?
- Резервное копирование. Благодаря автоматической синхронизации можно практически не беспокоиться о сохранности файлов. Если с вашим компьютером что-то случится, все эти файлы будут по-прежнему доступны вам в облаке, и вы всегда сможете получить их снова.
- История изменений. Не каждый облачный сервис предлагает такую особенность, но у большинства из них она есть. С этой функцией облако будет отслеживать изменения, внесенные в файл, позволяя вернуться к прошлой версии файла, если это необходимо.
Если на вашем компьютере установлена Windows 8.1, в качестве своего облачного сервиса вы можете выбрать OneDrive (бывший SkyDrive), так как он уже .
Нужен быстрый доступ к файлам?
Иногда удобство одерживает верх над практичностью. Многие предпочитают держать файлы на рабочем столе, потому что так у них есть немедленный доступ к ним. Пойдя на один небольшой компромисс, вы может сохранить это удобство. Ответ заключается в использовании ярлыков.
Создать ярлык так же просто, как перетащить файл с помощью мыши. И даже если ярлык будет уничтожен, сам файл никуда не денется.
Но почему бы не пойти еще дальше? Просто щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке любого файла и выберете «Закрепить на панели задач». Эта функция также удобна, если не больше, как и традиционное хранение ярлыков на рабочем столе, и я пользуюсь этим изо дня в день.
Заключение
Так или иначе, всегда побеждают личные предпочтения. Если вы держите свои файлы на рабочем столе в течение многих лет, вы, вероятно, не сможете отказаться от своей привычки. Признаю, я тоже храню файлы на рабочем столе, правда, делаю это в разумных количествах, стараясь не загромождать свой десктоп.
Отличного Вам дня!
- Нет защиты файлов.
- Нет резервных копий файлов.
- Хаос, хаос, хаос.
Что же в таком случает делать?
Разделите диски
Одна компьютерное правило, которое вы должны твердо знать: Никогда не храните данные на том же диске, что и файлы операционной системы.
Почему это важно? Потому что не нужно складывать все яйца в одну корзину.
Предположим, вашу операционную систему атаковал . В результате, могут быть стерты все файлы, относящиеся к самой операционной системе, или вирус может повлиять на весь раздел, который содержит операционную систему. Теряя операционную систему, вы потеряете все сохраненные данные.
Но если Windows на диске C, а все ваши файлы на диске D, то раздел D будет в безопасности, даже если диск C будет стерт. Единственный способ затронуть диск D - физически уничтожить жесткий диск сам по себе или повредить.
Одно из дополнительных преимуществ, относящееся к разделению информации по разным дискам, в том, что можно переустановить Windows без потери сохраненных данных.
Используйте библиотеки Windows
ОС Windows поставляется с каталогом под названием Мои документы . В Windows 7 он был переименован в Документы и имеет разделы Музыка, Изображения и Видео. Они называются библиотеки, и вы, наверное, видели их раньше, но никогда на не использовали их, не так ли?
По правде говоря, эти четыре библиотеки особенные. Это не только каталоги; это коллекции нескольких каталогов. В каждой библиотеке можно задать различные каталоги.
Подумайте: Вы можете сохранять видео в разных местах и связать эти каталоги в Видеотека. Затем, открывая Видеотеку, вы увидите все файлы в одном месте.
Это так же удобно, как хранить все на рабочем столе, но более правильно и организованно.
В чем удобство? Вы задали один или несколько каталогов, которые автоматически синхронизируются с той службой, которую вы используете. Эти файлы могут быть доступны из любой точки мира, и они могут быть доступны или только вам, или широкому кругу лиц.
Почему это лучше, чем хранение прямо на рабочем столе?
- Немедленное резервное копирование. Благодаря автоматической синхронизации, почти нет необходимости беспокоиться о потерянных файлов. Если компьютер будет каким-то образом серьезно поврежден, эти файлы всегда можно найти в облаке.
- История изменений. Не каждый облачный сервис предлагает историю версий, но большинство из них имеют эту функцию, и это важная особенность. В принципе, эта служба будет отслеживать все изменения, которые сделаны в файл.
Необходим быстрый доступ к файлам?
Иногда удобство побеждает практичность и разумность. Рабочий стол хорошо тем, что дает немедленный доступ к файлам, не так ли? С одним небольшим компромиссом вы получите это удобство. Секрет заключается в использовании ярлыков.
Создание ярлыка так же просто, как перетаскивание файлов с помощью правой кнопки мыши туда, где вы хотите расположить ярлык, затем выбрать из меню Создать ярлык. Даже если ярлык будет уничтожен, сам файл останется в безопасности.
Но вместо того, чтобы заполнять стол ярлыками, то почему бы не сделать еще один шаг вперед? Щелкните правой кнопкой мыши на любом ярлыке файла и выберите либо Закрепить в панели задач , либо Закрепить в меню Пуск .
Оставьте свой комментарий!
Windows - самая популярная в мире операционная система, и в настоящее время под ее управлением, по данным ресурса Net Applications.com (http://marketshare.hitslink.com/), работает примерно 92% персональных компьютеров. Столь внушительная цифра явно свидетельствует о том, что разработчикам этой ОС действительно удалось создать надежную и удобную в работе систему. Однако, как известно, идеал всегда недостижим, а потому при всех достоинствах Windows ее можно сделать еще более удобной, подключив ряд утилит от сторонних производителей. Именно о таких программах и пойдет речь в настоящей статье.
Наведение порядка на рабочем столе Windows
На рабочем столе ПК у многих пользователей царит хаос: ярлыки, файлы, папки, изображения и вебссылки разбросаны по ним зачастую безо всякой логики. В итоге самый простой и быстрый способ получения доступа к данным и запуска приложений - то есть с рабочего стола - на практике оказывается вовсе не таким быстрым, ведь найти среди сонма ярлыков нужный чаще всего получается не сразу. Для удобства организации ярлыков, папок, файлов и ссылок на рабочем столе можно установить обои с разноцветными фрагментами и распределить по ним ярлыки и прочие присутствующие на столе элементы. В дальнейшем это поможет значительно сэкономить время поиска.
Однако есть способ еще лучше - воспользоваться бесплатной для некоммерческого применения утилитой Fences (http://www.stardock.com/products/fences/ ; 9,03 Мбайт; 19,95 долл.). С ее помощью несложно мгновенно навести порядок на рабочем столе, удобно распределив хаотично разбросанные ярлыки по тематическим блокам (рис. 1). Данные блоки оказываются выделенными на рабочем столе и, само собой, разграниченными, что позволяет быстро находить нужные элементы. Проще всего для проведения подобной реорганизации рабочего стола выбрать один из готовых макетов Fences, в результате чего иконки и прочие элементы автоматически сгруппируются в зависимости от их категории (программы, файлы и документы, папки и т.д.). После этого можно будет вручную подправить положение и размеры блоков, их название, уровень прозрачности и цвет, а также ряд других параметров. Если же ни один из встроенных макетов не приглянулся, то разработчиками предусмотрен и альтернативный способ реорганизации рабочего стола путем разработки собственного макета. Для такого макета все блоки создаются вручную, и также вручную по ним распределяются элементы рабочего стола.
Рис. 1. Результат организации рабочего стола средствами Fences
Наряду с хаотично разбросанными по рабочему столу ярлыками не меньше проблем при работе создает нагромождение открытых окон, переключаться между которыми на практике не так просто, если на панели задач уже размещено больше пяти-десяти (десяти, разумеется, только в случае широкоформатного монитора) оконных кнопок. Да и на расстановку окон на экране так, чтобы они не перекрывали друг друга, тоже уходит немало времени. Разобраться с названными проблемами несложно, если подключить к делу такие бесплатные утилиты, как WinSplit Revolution и GhostWin.
Взяв на вооружение утилиту WinSplit Revolution (http://www.winsplit-revolution.com/ ; 1,49 Мбайт), можно быстро настраивать положение и размеры окон в видимом пространстве экрана для обеспечения более продуктивной работы с ними. Экран может быть автоматически разбит на несколько частей (от двух до шести), в каждой из которых будут отображены выбранные пользователем окна (рис. 2). Таким образом, затрачивать время на перетаскивание окон по экрану уже не придется, а рабочее пространство экрана будет использоваться более эффективно. Очевидно, что наибольшую пользу от этой утилиты получат пользователи, работающие на современных широкоформатных мониторах с высоким разрешением, поскольку размеры экранов таких мониторов позволяют без труда размещать несколько окон, отводя каждому из них свой кусочек рабочего пространства. Управлять размещением окон с помощью WinSplit Revolution не составляет труда: расставить нужные окна желаемым образом можно, нажимая определенные клавиатурные комбинации (Ctrl + Alt + 1, Ctrl + Alt + 2 и т.д.) или щелкая на кнопках всплывающей панели, вызываемой щелчком по иконке в системном трее. Радует еще и то, что после перезагрузки компьютера восстанавливать расположение окон нет необходимости, поскольку программа (при соответствующих настройках) запоминает координаты и размеры окон на рабочем столе и восстанавливает их в точно таком же виде после перезагрузки.
Рис. 2. Возможный вариант быстрого размещения рабочих окон
с помощью WinSplit Revolution
Здравствуйте, друзья. Как у Вас обстоят дела с порядком на рабочем столе? Как у всех — творческий беспорядок? Ярлыки windows чувствуют себя хозяевами жизни? А не пора ли им дать по шапке? Поставить их на место, упорядочить ярлыки .
Рабочий стол компьютера, это лицо пользователя. Вы же не ходите по улице с грязным лицом и непричёсанными, правда? Или ходите?
Упорядочив ярлыки windows Вы не только получите эстетическое удовольствие от внешнего вида рабочего стола, но и повысите эффективность работы за компьютером, производительность труда. Ведь станет легче ориентироваться во всём этом хаосе, празднике безумства.
Fences — сортировка ярлыков на рабочем столе
Fences — это великолепная, бесплатная программа, которая поможет нам в этом деле. Она, как самостоятельная, взрослая хозяйка рассортирует Ваши ярлыки по категориям в зависимости от их назначения. Эти категории ярлыков можно редактировать очень легко и просто. Добавлять и удалять выделенные области, регулировать цвет, прозрачность и размер, двигать по рабочему столу…
Есть ещё одна прелесть программы Fences. Она настолько сурова, что добавляет возможность простым, двойным кликом скрыть ВСЕ ярлыки Windows 7 с рабочего стола и вернуть их обратно тем же действием. Как для меня, это самое то. Впрочем, можно задать исключение для любого ярлыка и он останется на столе.
Короче, не программа, а конструктор «Шаловливые ручки!» — делайте, настраивайте, что угодно, но порядок на рабочем столе всё-равно будет.
Взгляните в последний раз на беспредел ярлыков у себя на мониторе. Можно, даже поплакать, ведь Вы его уже никогда не увидите. Попрощайтесь с ним. К Вам идёт его величество, порядок!
Попрощались?
Fences скачать: 8.7 Мб
Приступаем к установке и настройке в картинках…
Появилось сразу два окна — одно закрываем, а в другом…
Выбираете вариант. Я жму верхний…
Теперь — правый…
Вот и всё. Наблюдаем порядок и гармонию. Слева в окне программы Fences видим меню, в котором можно поколупаться и настроить всё под себя.
Кликнув левой клавишей мышки по выделенной области с ярлыками и не отпуская её можно перемещать блок по рабочему столу. А наведя мышь на границу области, можно изменить размер её.
Я на скорую руку, такое сварганил…
Чтоб переименовать или удалить блок для ярлыков достаточно кликнуть по нему правой кнопкой мыши и в выпавшем контекстном меню выбрать действие.
А просто, дважды кликнув по рабочему столу Вы скроете все иконки. Чистота и красивые обои. Класс.
Вряд ли кто-то поспорит с тем, что любая работа идет гораздо успешнее, если все необходимое — под рукой. Но этого «необходимого» может накопиться такое количество, что беспорядок на столе становится неизбежен. Если вас такая ситуация раздражает и мешает сосредоточиться, — значит, пора всерьез подумать о том, как рационально разместить на рабочем столе все мелочи и бумаги, чем мы и займемся в новом мини-сериале.
Собирая идеи для этой коллекции, мы ориентировались на то, что важную тему полок и стеллажей для домашнего офиса мы уже рассматривали в специальном выпуске (ссылка в конце галереи). Надеемся, вы их уже используете. Что же касается небольших бумаг, которые надо держать перед глазами, — вспомните о настенных досках-органайзерах, о которых мы тоже рассказывали.
Так что здесь мы оставим в стороне настенные способы хранения (полки и доски), а сосредоточимся именно на столе, ведь некоторые предметы, необходимые вам для работы и других занятий, удобно хранить именно там. Идеи, собранные в этом мини-сериале, можно использовать для организации пространства своего домашнего офиса, рабочего стола школьника, а если есть возможность (и желание) — также в офисе за пределами дома.
Этот мини-сериал мы разделили на 2 части:
- в первой вы увидите 39 фото идей хранения мелочей на рабочем столе , включая рациональное использование ящиков и боковых поверхностей, а также — ориентируясь на сортировку предметов, которым надо найти удобное место;
- — о креативных способах хранения мелочей на рабочем столе (еще 27 фото идей ) + 12 эффектных коллекций от известного интернет-магазина.
Пусть наша подборка поможет вам в создании порядка на рабочем столе, а сама работа приносит только позитивные эмоции и отличные результаты!
__________________________
подготовим рабочий стол к порядку:
Мы советуем начать с проверки «диспозиции». Окиньте взглядом свой рабочий стол и решите: все ли, размещенное на нем сейчас, действительно должно располагаться именно на столешнице? Возможно, имеет смысл поискать некоторым мелочам другие, более рациональные места хранения. Попробуйте сделать эти 3 шага, вероятно, объем вещей, которые надо хранить на столе, значительно уменьшится.
шаг №1 — проверьте рациональность хранения в ящиках:
Если в комплекте с вашим рабочим столом идет вместительный ящик, скорее всего, он уже активно используется. Однако, вы уверены, что любую мелочь там легко найти?
Нет? Тогда вам непременно надо обзавестись внутренними отсеками! Прозрачные контейнеры и разделители, коробки с низкими бортами, маленькие подносы и даже кухонный пластиковый лоток для столовых приборов — все это отлично рассортирует мелочи в ящиках рабочего стола, а их поиск станет элементарным делом. Вот, как это может выглядеть:
шаг №2 — возможна ли установка дополнительных модулей-надстроек:
Если ваш рабочий стол можно назвать широким (больше 50-55см) или такую длину, что сбоку от монитора есть еще достаточно места, либо вы используете ноутбук, — во всех этих случаях подумайте: можно ли приобрести для стола «надстройку» — с полками и ящиками? Например, как те, что вы видите на наших фотографиях:
шаг №3 — используйте боковые поверхности стола:
Если в ходе двух предыдущих шагов вы поняли, что места все-таки недостаточно, — воспользуйтесь оригинальным решением: переместите часть мелочей или даже бумаг на боковые стойки рабочего стола. В этом вопросе вам помогут
- кухонные рейлинги + кольца для карнизов + папки с карманами, см. фото-1;
- магнитные планки, например, те, что предназначены для ножей, см. фото-2;
- крючки, контейнеры для подвеса на рейлинги или настенные стаканы для ванной, см. фото-3.
Хотите быть с нами на связи каждый день? Добро пожаловать на нашу Планету Вдохновения Вконтакте! Загляните, пролистайте! Нравится? Присоединяйтесь и получайте вдохновение каждый день!
__________________________
как хранить на рабочем столе канцтовары и бумаги:
Теперь, когда вы уже определились, что непременно должно размещаться на столешнице, пора вдохновляться идеями хранения мелочей. Подробнее о том, ГДЕ можно их разместить, читайте во второй части нашего мини-сериала, а здесь сосредоточимся на том, ЧТО может потребоваться вам для работы за столом.
хранение ручек, карандашей, фломастеров и канцелярских мелочей:
Если вам надо, чтобы эти мелочи всегда были под рукой (причем, в большом количестве), — прятать их в ящики не имеет смысла. Симпатичные стаканы, лотки, коробочки, тканевые карманы, деревянные подставки, низкие вазы из толстого стекла — подойдет все, что вам нравится по виду и будет достаточно вместительным.
хранение мелких бумаг и писем:
Даже сегодня, когда письма, открытки и счета чаще всего приходят к нам по электронной почте, от небольших бумаг с временной актуальностью избавиться не удается. Впрочем, это могут быть и листки для записей из блока (для размещения которых вы никак не обзаведетесь пробковой или магнитной доской). Чтобы избавиться от раздражения в этом мелком хаосе, поищите симпатичные мини-стойки или подставки для удобного хранения небольших бумаг. Например, такие:
хранение визиток:
Обычно их размещают в визитницах, но если несколько визиток всегда должны быть под рукой, — создайте для них такой «мини-уголок»:
хранение важных документов:
Некоторые документы требуется хранить довольно долго. А возможно, ваша работа связана с большим количеством листов А4. Оптимально, конечно, найти для них место на полках или стеллаже. Но если что-то должно быть постоянно под рукой (т.е. на столе), — используйте готовое решение: минимум папок = максимум отсеков в них.
