В деловой жизни мы можем столкнуться с ситуацией, когда нам необходимо быстро просмотреть онлайн какой-либо Excel-файл , а установленного пакета «Office» на ближайшем компьютере просто нет. Тогда нам пригодятся специализированные онлайн ресурсы для открытия файлов xls и xlsx , способные быстро и эффективно помочь в решении нашей проблемы. В этом материале я расскажу, чем открыть xls и xlsx онлайн, опишу соответствующие ресурсы и их функционал.
Следующие удобные онлайн «вьюверы» (от англ. viewer) позволяют выполнять весь базовый набор необходимых операций с файлами эксель формата xls и xlsx, включая просмотр, редактирование и даже трансформацию в другие форматы. Самая удобная их черта – это возможность открытия файлов excel практически на любом компьютере с наличием интернета. Ниже я опишу некоторые из них.
Удобный инструмент от компании Google, позволяющий легко открыть файлы формата excel xls и xlsx на вашем ПК.
Zoho Excel Viewer – как открыть xlsx и xls
Данный онлайн ресурс являет собой вьювер для просмотра excel файлов с расширенным функционалом, позволяющий не только просматривать, но и редактировать, сохранять, делиться, и даже конвертировать файлы в нужный пользователю формат. Вы сможете как открывать файлы со своего компьютера, так и использовать ссылку на нужный файл в сети.
Edit Grid Viewer – удобный просмотр файлов Exel
Ещё один сервис для просмотра экселевских документов онлайн.
Зайдите на ресурс , нажмите на «Open File» сверху и загрузите через кнопку «Обзор» ваш файл на сайт, где вы сможете ознакомиться с его содержимым.
Данный сервис Edit Grid Viewer имеет ряд интересных возможностей, к примеру, разные люди могут работать над одним и тем же экселевским документом. Одним из ограничений данного сервиса есть возможность работы только с файлами расширения xls, более «продвинутое» расширение xlsx не поддерживается.
Docspal
Ещё один популярный ресурс Docspal чтобы ознакомиться с файлами xls онлайн. Он не поддерживает редактирование документов и их форматирование, но может быть очень полезен для быстрого просмотра требуемого документа в формате excel. Также поддерживается преобразование документа.
На данное время в работе ресурса не наблюдаются проблемы, работает крайне стабильно.
ThinkFree Online
Практичный англоязычный ресурс для просмотра файлов в формате excel.
- Для работы с сервисом нужно зайти на сайт .
- Нажать на рисунок с газетой и лупой (Viewer), вверху кликнуть на кнопку «Обзор» и кликнуть на нужный вам файл с жёсткого диска.
- После этого нажать на кнопку «View document» справа и дождаться окончания процесс обработки.
Сама процедура занимает от силы несколько секунд, файлы xlsx и xls в редакторе ThinkFree Online открываются легко, удобно и быстро.
Дополнение к браузерам
Также можно отметить существующие дополнения к популярным браузерам, позволяющие легко просматривать документы xlsx онлайн.
- Среди подобных продуктов я бы отметил Google Docs Viewer для Мозилла (можно скачать вот ).
- И Excel Viewer для Хром (можно скачать вот ).
Они позволяют удобно и быстро просматривать экселевские документы. При желании пользователи могут поискать аналоги этих программ и для популярных известных браузеров.
Заключение
Как видим, сервисов для просмотра документов в формате Excel существует достаточное количество. При необходимости пользователь может зайти на один из вышеперечисленных ресурсов, загрузить нужный ему файл xlsx (xls) и ознакомиться с содержанием документа. Кроме указанных сервисов также существуют специальные программы, позволяющие просматривать документы в формате excel без помощи MS Office, но о них я расскажу в другой раз.
Вконтакте
Чем открыть документ в формате xlsx, если у вас на компьютере не установлен пакет программ MS Office?
Как правило, основное и самое популярное приложение для просмотра и редактирования.xls файлов – это Excel, однако, не у всех пользователей ПК и портативных устройств есть возможность установить этот табличный процессор.
.xls – это формат файла данных, разработанный компанией Майкрософт. Информация в документе такого формата хранится в специальных адресных ячейках, создавая таким образом комплексную таблицу.
Формат .xlsx – это более новая модификация расширения, которая позволяет создавать документ меньшего размера, но с более широким набором функций.
Рассмотрим детальнее альтернативные программы, которые работают с.xls, для всех популярных сегодня операционных систем.
Если у вас Windows
Помимо самого популярного пакета офисных приложений MS Office, для ОС Windows разработано много других хороших программ для работы с документами.
К примеру, утилита Open Office – это бесплатное для вашего ПК, которое способно работать с текстовыми файлами, таблицами и презентациями.
Open Office
Чтобы начать работу, запустите программу и на стартовой странице выберите тип документа, который необходимо создать:
LibreOffice
LibreOffice – еще одна хорошая программа с открытыми исходниками для работы с электронными таблицами.
Помимо утилит для работы с текстом, презентациями и таблицами, в LibreOffice встроены редактор векторной графики, редактор формул и СУБД (комплексная система управления базами данных).
Распространяется программа исключительно на бесплатной основе.
Если у вас Mac OS
С недавнего времени, на Mac OS можно скачать официальную версию пакета MS Office, однако, это не самая популярная программа среди пользователей яблочной ОС.
Apple Numbers
Apple Numbers – пожалуй, самая удачная утилита для работы с электронными таблицами, которая только есть для Mac.
Приложение позволяет открывать файлы очень быстро, не теряется качество и данные. Используя Apple Numbers, вы не столкнетесь с проблемой «съехавших» графиков и ячеек таблиц.
Planamesa NeoOffice
Planamesa NeoOffice – набор программного обеспечения для работы с текстом, презентациями и таблицами. Поддерживает все распространенные форматы офисных документов, в частности и xls.
С помощью этого приложения вы сможете открывать, редактировать, сохранять файлы. Главное окно и панель инструментов программы очень напоминают MS Office.
Также для Mac OS вы можете загрузить описанные ранее Open Office или LibreOffice.
Онлайн-сервисы
Если вы не хотите устанавливать громоздкие программы на свой компьютер, следует воспользоваться интернет-сервисами, которые могут работать с офисными файлами.
Все подобные сайты, как правило, бесплатные и не ограничивают пользователей в их использовании.
Yandex Disk
Яндекс-диск – это комплексное облачное хранилище, которое позволяет не только хранить файлы, но и просматривать их.
Редактировать документ вы, к сожалению, не сможете, но зато есть возможность быстро посмотреть его содержимое.
Чтобы открыть.xls, для начала загрузите нужный вам файл на сервис (для этого нужно иметь зарегистрированную учетную запись и достаточное количество места на облачном диске).
Затем дождитесь окончания загрузки файла, кликните на нем и выберите пункт «Посмотреть». Содержимое файла откроется в новой странице браузера.
Google Docs
Следующий сервис, который способен быстро открыть xls без потери данных – это Google Docs.
Сайт Google Drive (drive.google.com) – облачное хранилище для любого типа файлов.
Сервис имеет присоединенные приложения для работы с документами, которые открываются и работают прямо в браузере.
Для работы необходимо подключение к интернету, либо дополнительные настройки утилит, позволяющие работать офлайн (в том числе эту задачу выполняет экстеншн браузера Chrome).
В народе сервис имеет общее название ГуглДокс.
Он полноценно работает со всеми типами обычных офисных документов и содержит множество экземпляров темплейтов, или заготовок документов – для создания резюме, to-do листов, годовых отчетов, бюджетирования и т. д. (рис.6).
Рис.7 – просмотр документов пользователя в Google Docs
Для доступа в Google Drive необходимо иметь учетную запись Google – сервис работает в связке с почтовым сервисом gmail.com .
На старте каждый пользователь получает 7 ГБ свободного места в хранилище и возможность редактировать любые документы онлайн, в том числе в коллаборации с другими юзерами.
Рис. 9 – страница сервиса для работы с табличными документами
Файлы формата XLS являются электронными таблицами. Наравне с XLSX и ODS, указанный формат входит в число наиболее популярных представителей группы табличных документов. Давайте выясним, каким именно программным обеспечением нужно обладать, чтобы работать с таблицами формата XLS.
XLS является одним из самых первых форматов электронных таблиц. Он был разработан компанией Microsoft, являясь базовым форматом программы до версии 2003 года включительно. После этого в качестве главного его заменил более современный и компактный XLSX. Тем не менее, XLS теряет популярность относительно медленно, так как импорт файлов с указанным расширением применяют довольно большое количество сторонних программ, которые по разным причинам не перешли на современный аналог. На сегодняшний день в интерфейсе Эксель указанное расширение именуется «Книга Excel 97 -2003». А теперь давайте узнаем, с помощью какого ПО можно запустить документы этого типа.
Способ 1: Excel
Естественно, что документы данного формата можно открыть с помощью приложения Microsoft Excel, для которого изначально представленные таблицы и были созданы. При этом, в отличие от XLSX, объекты с расширением XLS без дополнительных патчей открывают даже старые программы Excel. Прежде всего, рассмотрим, как это совершить для Excel 2010 и более поздних версий.
Кроме того, если у вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office и вы не вводили изменения в список программ по умолчанию для открытия типов файлов, то запустить книгу XLS в Excel можно просто произведя двойной щелчок по наименованию соответствующего документа в Проводнике Windows или в другом файловом менеджере.
Способ 2: пакет LibreOffice
Открыть книгу XLS можно также при помощи приложения Calc, являющегося частью свободного офисного пакета LibreOffice. Calc – это табличный процессор, представляющий собой бесплатное соответствие Эксель. Он полностью поддерживает работу с документами XLS, включая просмотр, редактирование и сохранение, хоть данный формат и не является базовым для указанной программы.
Можно произвести открытие книги XLS непосредственно находясь уже в приложении Кальк.
Способ 3: пакет Apache OpenOffice
Следующим вариантом открыть книгу XLS является приложение, которое тоже называется Calc, но входит в офисный пакет Apache OpenOffice. Данная программа также является бесплатной и свободной. Она тоже поддерживает все манипуляции с документами XLS (просмотр, редактирование, сохранение).
Как и при использовании LibreOffice, открыть книгу можно непосредственно из приложения Кальк.
Способ 4: просмотрщик файлов
Запустить документ XLS можно одной из множества программ, специально предназначенных для просмотра документов разнообразных форматов с поддержкой указанного выше расширения. Одной из лучших программ подобного плана является File Viewer. Её преимущество состоит в том, что в отличие от аналогичного ПО, File Viewer умеет не только просматривать документы XLS, но также изменять и сохранять их. Правда данными возможностями лучше не злоупотреблять и пользоваться в указанных целях полноценными табличными процессорами, о которых шел разговор выше. Главный недостаток File Viewer состоит в том, что бесплатный период эксплуатации ограничивается всего 10 днями, а потом нужно будет покупать лицензию.
Есть возможность запустить файл и через окно открытия.
Как видим, открыть документы с расширением XLS и выполнять в них изменения можно с помощью целого ряда табличных процессоров, которые входят в состав различных офисных пакетов. Кроме того, просмотреть содержимое книги можно с помощью специальных приложений-просмотрщиков.
Многие пользователи пакета Microsoft Office сталкиваются с проблемами открытия и сохранения файлов. Сегодня речь пойдет о том, почему не открывается файл Excel и как это можно исправить. Причина может заключаться в чем угодно – от поврежденной книги до сбоев в операционной системе. Давайте разберем по порядку.
Проблема совместимости
Если вы пытаетесь открыть документ, но программа выдает ошибку, попробуйте открыть его в более поздней версии Office. Дело в том, что начиная с 2007 года, был добавлен новый формат xsls – расширенный. И Excel, выпущенный до этого времени, просто не откроет книгу. Внимательно посмотрите на расширение файла и на версию вашего офисного пакета. Они могут быть несовместимы.
Чтобы исправить эту ситуацию, вам необходимо сохранить книгу в более старом формате. Откройте документ в той программе, где вы его создавали. Если кто-то передал файл со стороны, найдите компьютер с новой версией или попросите, чтобы его пересохранили для вас. Если проблему приходится решать самостоятельно, нажмите значок главного меню в левом верхнем углу и выберите «Сохранить как». Внизу окна вы увидите поле «Тип файла». Выберите в нем «Книга Excel 97-2003». Далее вы сможете открывать этот файл в любой версии Office.
Самый лучший вариант – установить последнюю версию Microsoft Office. В каждом следующем релизе поддерживаются все старые форматы.
Настройка параметров
Довольно часто можно наблюдать сообщение «Ошибка при направлении команды приложению». В этом случае при открытии файла Excel открывается пустое окно. Это некритично, открыть можно через соответствующий пункт в главном меню или просто еще раз дважды щелкнув на документе в папке. Можно открыть Excel и перетащить на него книгу из проводника. Но если вы часто работаете с документами, то эта ошибка будет неприятно донимать, отнимая время.
Чтобы избавиться от предупреждения, проделайте следующее:
Ошибка сопоставлений
Операционная система настроена на «запоминание» программ для открытия файлов разных типов. Это называется «сопоставление». Когда вы пытаетесь открыть файл с незнакомым расширением, вы должны указать, какую программу использовать. Информация об этом записывается.
Если в какой-то момент сопоставление для книг Excel было сбито, ОС просто не поймет, в какой программе их следует открывать. Чтобы исправить ситуацию, выполните следующее:
Проблема с надстройками
Excel имеет множество надстроек, которые существенно расширяют возможности программы. Их можно отключать за ненадобностью и включать по необходимости. Иногда расширения конфликтуют между собой. В таком случае, следует отключить лишнее.
Если возникла проблема открытия файла Excel, отключите надстройку COM. Для этого зайдите в параметры, как было описано выше, и выберите раздел «Надстройки».
Внизу вы увидите выпадающий список «Управление». Выберите в нем пункт «Надстройки COM» и нажмите кнопку «Перейти…». В окне появится перечень расширений. Снимите галочки со всех элементов.
Если документ открылся, значит, проблема была в них. Далее пробуйте включать каждую по отдельности и вы сможете определить, в каком пункте заключалась причина. Если же книга не открывается с помощью двойного нажатия, значит, надстройки тут не виноваты. Верните галочки на место.
Повреждение файла
При записи документа на флешку или при некорректном сохранении, книга могла быть повреждена. В таком случае попытайтесь восстановить. Чаще всего Excel выводит соответствующее окно с предложением нажать кнопку «Восстановить». Если этого не произошло, выполните следующие действия:
- Откройте программу и нажмите кнопку главного меню или меню «Файл» (зависит от версии).
- Перейдите в каталог с файлом и нажмите на имя файла в окне.
- Внизу найдите слово «Открыть». Щелкните по треугольнику около него и выберите «Открыть и восстановить».
- Нажмите «Восстановить».
- Если это не помогло, то вернитесь к окну путем повторного выполнения вышеуказанных действий, и нажмите «Извлечь данные».
- Далее выберите «Преобразовать формулы в значения» (все формулы пропадут) или «Восстановить формулы».
- После этого возможно данные будут восстановлены. Сохраните документ.
Вирусы
Иногда вредоносные программы могут повредить сопоставления или сам пакет приложений Office. В таком случае, запустите антивирус и просканируйте весь жесткий диск. Если после этого Excel все еще не запускается, то либо откатите системы к точке восстановления, либо переустановите программу.
Если вы подключены к Интернет, и у вас лицензионное ПО, то можно попробовать восстановить приложение. Для этого необходимо:
- Нажать правую кнопку мыши на кнопке «Пуск» и выбрать «Приложения и возможности».
- Найти в списке Microsoft Office и нажать кнопку «Изменить».
- Разрешить выполнение операций и выбрать опцию «Восстановить».
- Это приведет к обновлению приложения.
Нестандартные файлы
Со временем разработчики все больше усложняют пакет Office, добавляя новые возможности. Соответственно растет и число расширений, которые должны создавать и открываться в Excel. В частности, в версии 2007 года появился формат XLSM. Файлы этого типа представляют собой большую таблицу с поддержкой макро-элементов. Следует выяснить, почему xlsm не открывается в Excel?
- Старая версия. Обновите офисный пакет.
- Сбой в учетной записи. Создайте новый аккаунт и попробуйте зайти под ним.
- Проблема в реестре. Для вызова реестра нажмите Win и R и в окне введите regedit
- Перейдите по ветке HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0 и удалите последнюю папку. У вас цифры могут быть другими – зависит от версии. Например, 2007 – это 12, 2010 – 14, 2013 – 14, 2016 – 16.
Еще один формат – CSV. Он был создан для совместимости Excel и данных из WEB и сторонних приложений. Иногда файл csv в Excel открывается иероглифами. Здесь проблема заключается в кодировке. Сделайте следующее:
Многооконный режим
По умолчанию все книги Excel 2007 – 2013 открываются в одном окне. Вы можете изменить это, если работаете одновременно с несколькими документами. Более поздние версии уже открывают разные окна автоматически. Если ваш Office открывает книгу в одном и том же окне, зайдите через «Пуск» в главное меню и запустите еще один экземпляр программы. Теперь вы увидите на панели задач два ярлыка. Так их можно открыть сколько угодно.
Отличного Вам дня!
Файлы xls и xlsx – это виды электронных книг, которые были созданы компанией Майкрософт в 2007 году с целью расширения офисного пакета Office Excel. В этом формате в каждой книге есть несколько страниц (в зависимости от количества информации), а все данные размещены в виде электронной таблицы с разделением на столбцы и строки.
Важно знать : все таблицы обладают ячейками с собственным адресом, цифры располагаются горизонтально, а буквы вертикально, верхняя ячейка с левой стороны, будет иметь адрес А1. Так как XLSX сформированы с использованием стандарта Open и предполагают сжатие данных по типу ZIP , можно эффективно уменьшать размер хранимого контента.
Также примечательна такая особенность : в ячейках, можно записывать не только информацию, которая была внесена пользователь, а и данные, полученные вследствие каких-либо расчетов и вычислений с помощью встроенных формул .
Важно знать : изначально xls и xlsx создавались, как замена стандартному Excel, так как раньше его использование требовало наличия полного офисного пакета, а эти 2 документа могли работать с помощью любого стороннего пакета офисных программ.
Файл xml — что это и зачем предназначен
Xml – это текстовый файл, который используется для того, чтобы создать документы расширения xls и xlsx. В данном документе прописан ряд команд на универсальном языке расширений под названием Еxtensible Markup Language (по своей работе технология аналогичная со стандартным HTML).
В основном xml регистрируют в себе основную информацию о каком-либо программном объекте. Подобное программное обеспечение нашло широкое применение в аудио и видео интернет-каталогах. На этой базе пользователи могут сохранять свои настройки каких-либо интернет-программ, приложения и даже веб-страниц.
Из описания довольно сложно понять, как же все-таки устроен xml, поэтому лучше всего разобраться на практике. К примеру, в интернет выложили новый альбом исполнителя и если его скачать, то окажется, что он находится в xml расширении. Именно с помощью этого типа файла заносится информация о количестве треков на альбоме, их название и даже дата выпуска. Но следует помнить, что, если, открыть тот же альбом или видео в браузере оно будет отображается, как MP3 или MP4 контент, так как база xml подгружается со временем.
Как открыть файлы xls и xlsx
Файлы данного типа, можно открыть с помощью:
- Open Office.
- Яндекс диск.
- MS Office Excel Viewer.
Open Office
Open Office представляет собой стандартный пакет бесплатных
офисных программ, который является полной заменой стандартного Майкрософт Office и позволяет открывать xls и xlsx.
Яндекс диск
Для того чтобы просматривать и редактировать xls и xlsx, можно воспользоваться одной из интернет-программ от компании Яндекс – Яндекс-диск. Для использования
данного программного обеспечения необходимо только загрузить нужный документ и выбрать его.
MS Office Excel Viewer
MS Office Excel Viewer позволяет просматривать и редактировать документы, созданные
в Excel (поддерживаются
документы начиная с пакета MS Office 2003).
Как открыть файл xml в читаемом виде
Для того чтобы открыть xml в стандартном читаемом виде существует несколько способов .
Открываем в браузере
Используем Word
Xml файлы открываются автоматически в Word и преобразовываются в читаемый контент.
Открываем файл в Excel
Xml в Excel также открывается автоматически, вся информация размещается в ячейках.
Использование Notepad
Бесплатный редактор текста Notepad открывает в автоматическом режиме даже сложные документы типа хml (нет необходимости использования дополнительных плагинов).
Как открыть формат хlsх в excel 2003
- Для того чтобы файлы нового типа совместились с новым ПО нужно скачать плагин совместимости и установить его.
- Если, проблема не решилась, то на помощь придет Google Docs . На сайт загружается документ, а затем скачивается в необходимом формате.
