Project Professional 2019 Project Professional 2016 Project 2010 Project Online Desktop Client Project Professional 2013 Project Standard 2010 Project Standard 2013 Project Standard 2016 Project Standard 2019 More... Less
You can quickly update your project"s tasks to 100% complete or the scheduled percent complete.
For example, your project is going well and most of your tasks are on track. Rather than updating each task in your project daily, you update the tasks to their scheduled percent complete weekly, and then modify the percent complete for those tasks that are either behind or ahead of schedule.
Quickly update tasks to 100% completeIf you have tasks in your project that have been completed as scheduled, you can quickly update them all to 100% percent complete for the current date, a status date, or a date that you specify.
Update tasks to 100% complete for the current or status date Update tasks to 100% complete for a specific dateWhen you perform this procedure, previously entered percentage of completion values for tasks with finish dates earlier than the complete-through date are replaced by 100%.
On the Task tab, in the View group, choose Gantt Chart .
To update specific tasks, hold CTRL and select each task in the list. You can select up to 10 tasks.
Tip:
On the Project tab, in the Status , group, choose Update Project .
In the Update Project dialog box, select
Important: If you don"t specify a date, Project uses the current or status date.
Select Set 0% or 100% complete only .
Selected Tasks Entire Project .
Choose OK .
Quickly update tasks to scheduled percent completeIf you have several tasks in your project that are currently on schedule or were completed on schedule, you can update the scheduled percent complete for the current date, a status date, or a date that you specify.
Update tasks to scheduled percent complete for the current or status dateOn the Task tab, in the View group, choose Gantt Chart .
Hold CTRL and select each of the tasks in the list that you want to update.
Tip: If the tasks that you want to update are listed consecutively, you can select the first task, hold SHIFT, and then select the last task to select the series.
In the Schedule group, choose Mark on Track .
Update tasks to scheduled percent complete for a specific dateOn the Task tab, in the View group, choose Gantt Chart .
If you want to update only specific tasks, hold CTRL and select each of the tasks in the list.
Tip: If the tasks that you want to update are listed consecutively, you can select the first task, hold SHIFT, and then select the last task to select the series. If you want to update all tasks in the list, you do not need to select the tasks.
On the Project tab, in the Status , group, choose Update Project .
In the Update Project dialog box, choose Update work as complete through , and then type or select the date through which you want progress updated.
Select Set 0% - 100% complete .
If you are updating specific tasks, select Selected Tasks . If you are updating all tasks in the project, select Entire Project .
Почему когда вы едете на машине и попадаете в только что возникшую пробку, то ваш навигатор пересчитывает маршрут и время движения по нему, а управляя проектом, вы отказываетесь от такого полезного инструмента?Когда реальная картина на проекте складывается не так, как было запланировано, то его руководитель начинает выстраивать в голове другие маршруты и перестает ориентироваться на первоначальный план.
Уверен также, что вам знакомо следующее мнение. План – это идеальный сценарий, в действительности все бывает по-другому, поэтому ориентироваться на план невозможно. Авторы подобных тезисов под словосочетанием «план проекта» подразумевают только первоначальный план (Базовый план ). Но замечу, что проект должен также иметь другой план - Рабочий план , который будет учитывать все изменения в проекте и являться вашим навигатором по проекту. Такой инструмент будет показывать вам:
- Ак туальное расписание всех задач
- Узкие места
После чего вы сможете регулярно использовать простой и эффективный инструмент.
Итак, рассмотрим статусы задач, которые нам предстоит настроить.
- Завершено
Задача выполнена на 100% - Будущая задача
Задача будет выполняться в будущем как по плану, так и фактически. - По плану. Задача не отстает. Она выполняется, но ее фактический процент завершения больше, чем плановый. Например, есть задача длительностью 10 дней. По истечении 5 дней, она выполнена на «90%», а согласно плану она должна быть выполнена только на половину (50%)
Группы задач с задержкой: - Задержка
Задача выполняется, но фактический процент ее завершения ниже, чем плановый. Например, есть аналогичная задача длительностью 10 дней. По плану по истечении 9 дней задача уже должна быть выполнена на «90%», а фактически она выполнена только на половину (50%). Это частный случай простого варианта задачи с задержкой, когда задача по плану еще не должна быть завершена, но фактический прогресс меньше запланированного. - Задача просрочена
Является частным случаем задач с задержкой. По плану такая задача должна быть завершена (100%) на момент отчетной даты, однако фактически это задача не завершена (0%) на момент отчетной даты, однако фактически это задача еще не начата (0%). - Неактивная задача
Такие задачи хоть редко, но иногда встречаются в планах-графиках, поэтому для них нужно задать соответствующий индикатор, чтобы программа не вводила вас в заблуждение. Например, задача может оказаться просроченной, а фактически она таковой быть не может, поскольку выполнять ее не требуется.
- Статус «Завершено»
Рекомендуется отмечать такие задачи перед проектной командой, чтобы показывать прогресс приближения к намеченной цели, тем самым увеличивая позитивную мотивацию участников команды.
Не рекомендуется тратить время на «проектных комитетах», для того, чтобы детально отчитаться перед куратором или заказчиком о проделанной работе. На таких встречах гораздо эффективнее обсуждать проблемы, риски и предстоящие планы на ближайшее будущее. - Статус «Будущая задача»
Нет смысла анализировать все задачи, которые начнутся в будущем. Однако имеет смысл обратить внимание на задачи, которые начнутся в ближайший период. (Для этого удобно применять фильтры, но об этом в другой статье). - Статус «Задача просрочена»
Важно. У планировщиков считается преступлением , когда в вашем плане присутствуют такие задачи! Для таких задач, всегда должен быть предоставлен прогноз завершения. - Статус «Задача не начата»
Важно. Так как начало таких задач просрочено, то необходимо запрашивать прогноз начала выполнения. На практике нередко бывает, что начало таких задач зависит от окончания просроченных задач либо от выполняющихся задач, не включенных в план. - Статус «Задержка»
На практике не часто уделяют внимание задачам, которые еще не должны быть закончены, однако не будет лишним уточнить у исполнителей, будет ли завершена задача к намеченному сроку. В случае отрицательного ответа нужно запросить прогноз окончания, чтобы задача не оказалась впоследствии просроченной.
Видим, что в плане есть завершенные задачи - хвалим за это исполнителей, а также просроченные задачи (как поступать -см. ниже пример 2).Пример 2Проблема
Например, задача по разработке дизайна внутренних страниц не завершена (просроченная задача ), поэтому верстальщик не может приступить к своей задаче (не начатая задача ).Решение
Необходимо уточнить у дизайнера, когда будет завершена отрисовка макетов и когда они будут переданы верстальщику. Дата начала верстки автоматически рассчитается программой.
Пример 3 Проблема
В плане присутствуют просроченные и не начатые задачи.
Например, у вас есть ряд выполненных задач, но последующие задачи по интеграции со смежной системой заказчика до сих пор не начаты.Решение
Как выяснилось, вы не можете приступить к работе по интеграции, поскольку заказчик вам не передал выгрузку из БД и реквизиты для интеграции. Изначально в плане не были отмечены задачи заказчика по предоставлению этих данных, и не отмечен результат, который должен быть предоставлен для начала работ по интеграции. Эта информация держалась в голове, все надеялись на заказчика, ведь это же его работа.
Следовательно, в этой ситуации необходимо добавить эту задачу и веху о предоставлении результат для начала следующей задачи в План. Если бы эти задачи были запланированы заранее, то «пинание» заказчика началось бы гораздо раньше.
В итоге в плане будут отсутствовать просроченные и не начатые задачи.Прогноз завершения проекта (этапа) Одним из предназначений, ради которых актуализируется план, является получение прогноза завершения проекта (этапа или другого контрольного события). В этой статье не будет рассматриваться применение базового плана для измерения отклонений каждой задачи. Однако используя одну простую опцию MS Project, можно всегда получать информацию об отклонении контрольных событий.
Совет. Во время первоначального планирования задайте «Крайний срок» для крупных суммарных задач (таких как суммарная задача проекта/этапа) и/или контрольных вех. Для этого зайдите в «Сведения о задаче», перейдите на вкладку «Дополнительно» и задайте в ней «Крайний срок». На диаграмме он будет отмечен зеленой стрелочкой. Относительно этой точки вы всегда будете измерять отклонение.
Замечание В приведенных выше примерах не рассматривается вопрос, сколько процентов составляет отклонение по задачам. Рекомендую декомпозировать задачи на задачи длительностью не более чем отчетный период. Например, у вас совещание по статусу проекта проходит 1 раз в неделю, значит, длительность задачи по возможности не должна превышать 5 рабочих дней. В этом случае будет не так важно, отклонение составляет 20% или 34,5%. Вы будете концентрироваться на результаты выполнения небольших задач, нежели чем на процент выполнения длительных задач, который не так просто измерить.ФормулыИнтегрированный статус отклонения задач относительно Плана IIf(Not [Активная];"Неактивная";
IIf([% завершения]=100;"Завершено";
IIf([Веха];
Switch(
([% завершения][Дата отчета о состоянии]);"Будущая задача";
([% завершения]=[Дата отчета о состоянии];0;
IIf(ProjDateDiff([Окончание];[Дата отчета о состоянии])>0;100;ProjDateDiff([Начало];[Дата отчета о состоянии])/[Длительность]*100)
)
Замечание. Для суммарных задач этот процент не всегда рассчитывается актуально в виду ограниченных возможностей MS Project по использованию формул для суммарных задач.
Очевидно, любой пользователь Windows при выключении или перезагрузке компьютера очень часто видел сообщение «Подготовка Windows. Не выключайте компьютер». Это нормально и касается либо первоначальной настройки системы, либо установки важных обновлений. Но ведь встречаются и такие ситуации, когда сообщение долго не пропадает с экрана, а терминал не выключается или при перезагрузке система не стартует. С чем это связано, как избавиться от такой проблемы, читайте далее.
Подготовка WindowsУстановку системы сейчас рассматривать не будем. По всей видимости, появление сообщения «Подготовка Windows. Не выключайте компьютер» большей частью связано с когда файлы операционной системы на него скопированы, а запустить их для первоначальной настройки не представляется возможным. Здесь придется либо проверять диск изначально, либо менять его вообще.
Другое дело - установка обновлений. Действительно, после завершения скачивания критически важных пакетов сообщение «Подготовка Windows. Не выключайте компьютер» свидетельствует о том, что система производит их интеграцию и настройку. Но зависание или зацикленность этих процессов может появиться совершенно неожиданно.
На экране долго висит «Подготовка Windows. Не выключайте компьютер». Причины зависанияЧто же может стать причиной такого поведения операционной системы? Судя по всему, никто точно назвать причину не может. Но в большинстве случаев можно предположить, что такой сбой связан со службами, курирующими поиск и инсталляцию загруженных пакетов.
Иными словами, сбои наблюдаются в «Центре обновления». То ли его компоненты повреждены, то ли служба работает некорректно, то ли действительно что-то произошло с винчестером. Избавиться от появления ситуации, когда уведомление «Подготовка Windows. Не выключайте компьютер» висит слишком долго, а система не подает признаков жизни, обычной перезагрузкой невозможно (сообщение при рестарте может появиться снова). Поэтому придется применять радикальные методы.
Как решить проблему самым простым методом?Первое предлагаемое решение состоит в использовании безопасного старта. Для систем ниже десятой версии в самом начале загрузки необходимо использовать стандартный вход в расширенное меню путем нажатия клавиши F8, после чего выбирается загрузка последней удачной конфигурации.
Если это не поможет, и при рестарте сообщение «Подготовка Windows. Не выключайте компьютер» долго не пропадает с экрана, снова работая с обновлениями, можно несколько раз принудительно перезагрузить систему для того, чтобы стартовало автоматическое восстановление.
Если этого не произошло, оптимальным вариантом станет загрузка в безопасном режиме, после чего нужно будет произвести откат самостоятельно, используя для этого либо стандартный раздел восстановления в «Панели управления», либо запустив командную консоль со строкой rstrui.exe с последующим выбором точки отката.
Примечание: в Windows 10 разных сборок вход в безопасный режим может осуществляться через меню диагностики или при старте со съемного носителя.
Отключение «Центра обновлений»Итак, предполагаем, что система в безопасном режиме все-таки загрузилась. Первым делом необходимо деактивировать службу «Центра обновления».
В ОС ниже десятой модификации произвести отключение можно непосредственно в соответствующем разделе «Панели управления». В Windows 10 такая процедура производится исключительно через раздел служб. Будем отталкиваться именно от этого раздела, поскольку данное решение является универсальным для всех систем Windows.
Сначала необходимо войти в редактор, используя для этого консоль «Выполнить» и команду services.msc, найти там «Центр обновления», через ПКМ или двойным кликом вызвать окно редактирования параметров, остановить службу, выставить тип ее запуска на отключенный, после чего произвести рестарт системы.
Удаление апдейтовОднако бывает так, что, например, соответствующее сообщение в Windows 10 («Подготовка Windows. Не выключайте компьютер») появляется снова только по причине того, что апдейты уже были загружены, но система упорно пытается произвести их настройку. Для исправления ситуации их нужно полностью удалить.
Для этого загружаем систему все в том же безопасном режиме, переходим к разделу программ и компонентов, выбираем раздел просмотра установленных обновлений и удаляем последние загруженные пакеты. Поскольку отвечающая за функционирование «Центра обновления» служба находится в деактивированном состоянии, ручной поиск с исключением сбойных обновлений запускать не имеет смысла. По завершении удаления производим перезагрузку. По идее, система должна загрузиться в обычном режиме.
Другие возможные причины и методы их устраненияТеперь коротко о том, почему сообщение «Подготовка Windows. Не выключайте компьютер» может циклично появляться при перезагрузке. Возможно, ситуация связана с вирусным воздействием. Если старт не представляется возможным даже в безопасном режиме, необходимо проверить компьютер какой-нибудь дисковой программой, вроде Kaspersky Rescue Disk, с указанием сканирования всех загрузочных записей, скрытых объектов и имеющихся разделов.
В случае с повреждениями жесткого диска следует произвести старт со съемного носителя и проверить сам винчестер на предмет наличия ошибок с использованием атрибутов восстановления поврежденных секторов.
Если же безопасная загрузка хоть как-то работает, возможно, восстановить диск получится за счет использования программы Надежды на благоприятный исход, конечно, мало, но попробовать стоит. Отзывы об этом приложении довольно неоднозначны, поэтому советовать его как средство, обязательное к применению, нельзя.
Теперь вы знаете, что делать, если увидите надпись "Подготовка windows. Не выключайте компьютер".
Каким-нибудь прекрасным утром, днём или вечером Вы можете столкнуться с тем, что при попытке выключить свой компьютер или ноутбук — он не выключается, а просто будет сообщение «Завершение работы» Windows 10, будут кружится точки, но никакой реакции не будет.
В некоторых случаях устройство может отключаться, но придётся долго-долго ждать. Что делать?!
Многие пользователи, прождав час-другой и потеряв терпение, просто отключают питание ПК с помощью кнопки или выдернув штекер питания из электрической розетки. Так делать крайне нежелательно. А тем более, если так придётся делать постоянно — то это вообще не выход!
Я уже несколько раз сталкивался с подобной проблемой. Как выяснилось, чаще всего причиной того, почему не выключается Windows 10, либо очень долго выключается ноутбук или компьютер, является заглючившая системная функция «Быстрый запуск». Она выдаёт ошибку и операционная система не может завершить работу как положено. Поэтому, если Вы столкнулись с подобным, попробуйте эту функцию отключить. Для этого открываем параметры Windows 10 и заходим в раздел «Система».
Слева, в меню, находим раздел «Питание и спящий режим». Выбираем его. Там в самом низу окна будет ссылочка «Дополнительные параметры питания» — кликаем на неё и открываем вот такое окно:
Слева, в меню надо выбрать пункт «Действие кнопок питания» чтобы попасть в настройки завершения работы Windows 10:
В самой нижней части окна, под пунктами «Действие кнопки питания» или «Действие при закрытии крышкой» вы увидите галочку «Включить быстрый запуск (рекомендуется)»:
Снимите галочку и сохраните изменения. Проблема должна устраниться.
Примечание:
Встречаются случаи, когда компьютер или ноутбук на процессоре Intel, Windows 10 не выключается и висит на завершении работы из-за драйвера «Management Engine Interface (MEI) Driver VERSION: 11.0», который препятствует системе отключить устройство. Решением может стать откат к старой версии драйвера 9.0 (скачать). Для этого советую изучить на сайте Майкрософта. Так же настоятельно рекомендуется отключить автоматическое обновление ОС.
- Сколько оперативной памяти нужно компьютеру для…
