Во многих офисах устанавливают локальную сеть для того, чтобы обмениваться данными, использовать общие технические средства. Для среднего и малого офиса проще установить один мощный принтер, вместо нескольких мелких. Необходимо так его подключить, чтобы к нему был возможен доступ со всех компьютеров учреждения. Чтобы превратить в сетевой обычный принтер, надо правильно поменять некоторые параметры устройств.
Существуют печатающие устройства, подключаемые к маршрутизатору напрямую, минуя компьютер, но стоят они дорого. Самый простой и недорогой способ – сделать общедоступным обычный принтер. Он подключается к одному из офисных компьютеров стандартным способом – через LPT или USB порт, затем его делают общедоступным в сети. Этот метод сетевого использования принтера имеет ограничения по своим возможностям. Компьютер или ноутбук, к которому подключили общий принтер физически, должен быть активным максимальное время в сети. Драйверы и программное обеспечение устанавливайте на него с диска, всегда прилагаемого к принтеру, или найдите и скачайте в интернете на сайте производителя. Проверьте работоспособность системы. Сделайте принтер общедоступным. Для настройки откройте в панели управления «Устройства и принтеры» (или «Принтеры и факсы»). Найдите установленный принтер, откройте его «Свойства», кликнув правой кнопочкой мыши на значке вашего принтера. В окне «Свойства» нужная вкладка – «Доступ». Против строки «Общий доступ к данному принтеру» поставьте галочку. Оставьте предложенное системой сетевое имя принтера или задайте свое. Например: «OKI_C510dn». Под этим именем в локальной сети принтер будет распознаваться как общий ресурс. Имя задавайте любое, но без пробелов. На всех компьютерах, объединенных сетью, установлена одинаковая операционная система, что и на компьютере с подключенным принтером – нажмите «Ок». Процедура завершена. В случае, когда есть в локальной сети компьютеры с другой операционной системой, установите для них подходящие драйверы. В окне «Свойства» в разделе «Драйверы» вкладки «Доступ» щелкните кнопку «Дополнительные драйверы». Откроется список драйверов, в котором проставьте галочки против тех, которые могут вам понадобиться для других Windows. Обратите внимание на колонку «Установлено», если там значится слово «Нет», то необходимо поставить диск с драйверами от производителя принтера, или выбранные драйверы скачать с его официального веб-сайта. Например: , Canon , Epson , OKI . Теперь можно использовать принтер как общий сетевой ресурс. На удаленном компьютере зайдите в раздел «Устройства и принтеры» (или «Принтеры и факсы»), вызовите «Мастер установки принтеров». Откроется его окно, в нем в качестве способа подключения выберите «Сетевой принтер», затем «Далее». Осталось правильно указать путь к установленному сетевому принтеру. Соблюдайте синтаксис: два знака «прямой слэш», имя компьютера в сети, «слэш», сетевое имя принтера. Например: «\\MyComp\OKI_C510dn». Нажмите кнопку «Далее». Процесс установки принтера завершится предложением системы напечатать пробную страницу – сделайте это.
Плюсы такого подключения сетевого принтера: нет необходимости покупать новое оборудование, он стандартный для Windows, простой в исполнении, без дополнительного софта. Минусы: компьютер с физически подключенным принтером должен работать еще до его использования, его замедленное функционирование во время сеанса удаленной печати, долгое время ожидания отпечатка, особенно для цветной печати.
Нужно понимать, о чём идёт речь
Чтобы проще было ориентироваться в настройках, необходимо разобраться в существующих интерфейсах принтера – какие бывают, как выглядят и для чего нужны.
- Проводной порт USB. Высокоскоростная шина позволяет осуществлять подключение принтера напрямую к устройству. По умолчанию это компьютер, ноутбук и роутер. Интерфейсный кабель уникален – с одной стороны прямоугольный разъём для подключения к ПК, с другой стороны - трапецевидный порт для подключения к принтеру. Именно владельцев USB-устройств интересует в первую очередь, как сделать сетевой принтер, чтобы производить печать не только с компьютера, а и с других мобильных устройств.
- Сетевой порт Ethernet. Он присутствует только в дорогих устройствах и предназначен для подключения принтера к сетевому концентратору. Данная технология удовлетворяет потребности в печати всех владельцев таких устройств.
- Беспроводная технология Wi-Fi. Большинство современных принтеров оснащены таким модулем, однако полная работоспособность не всегда возможна. Ведь для печати необходимо фирменное программное обеспечение, которое не всегда охотно работает на смартфонах и планшетах.
Дружба с роутером
Предстоит разобраться, как USB принтер сделать сетевым. Наличие USB порта на сетевом роутере без встроенного модуля Print Server не даст положительных результатов подключения. Поэтому сначала рекомендуется изучить инструкцию, поставляемую с сетевым оборудованием, и убедиться в наличии возможности подключения принтера, вплоть до модели. И если возможность имеется, можно смело выполнять следующие действия:
- Подключить к электропитанию принтер и роутер.
- Подключив принтер к USB-разъёму роутера, необходимо убедиться, что он «подружился» с устройством. Для этого нужно открыть веб-интерфейс сетевого устройства в браузере. Адрес роутера, логин и пароль можно найти в инструкции, но если настройку беспроводной точки осуществлял провайдер, то все вопросы с подключением принтера напрямую зависят от того человека, который делал настройки роутера.
- После авторизации в разделе Print Server должно появиться название подключённого принтера.
Правильная настройка USB-соединения с роутером
- На персональном компьютере необходимо зайти в панель управления и выбрать закладку «Устройства и принтеры». Далее всё по алгоритму: «Добавить локальный принтер» - «Создать новый порт Standart TCP/IP».
- После нажатия кнопки «Далее» необходимо ввести IP адрес роутера (по умолчанию 192.168.1.1) и обязательно снять флажок напротив пункта «Выбрать драйвер автоматически».
- После нахождения принтера нужно выбрать тип устройства «Generic Network Card» и нажать «Далее».
- Драйвер устанавливается вручную с диска с помощью одноимённого меню.
- Повторно зайдя в «Устройства и принтеры», нужно выбрать «Свойства принтера», нажав альтернативную кнопку мыши на только что установленном устройстве. Перейдя к вкладке «Порты», нужно зайти в настройки, установить протокол LPR и задать имя.
Изучив простое описание того, как сделать сетевой принтер, подключив его к роутеру, пользователю не составит особого труда произвести все настройки самостоятельно. Не будет излишним открыть инструкцию к роутеру и подробно ознакомиться с ней – очень часто производитель предлагает собственный алгоритм подключения принтера по USB.
Решение проблем с Wi-Fi
Оргтехника в последнее время оснащается Wi-Fi модулем, предлагая пользователю быстро и легко сделать принтер сетевым. Windows 8, 10, а также более поздние версии Android, установленные на смартфонах и планшетах, не всегда могут корректно работать с принтером по беспроводной сети. Проблема кроется в совместимости программного обеспечения с операционной системой. Очень часто пользователи на постсоветском пространстве вообще не имеют возможности полноценно использовать печать по Wi-Fi, модуль которого встроен в принтер.
В таких случаях существует два варианта решения:
- Подключить принтер к роутеру с помощью USB по ранее описанной инструкции.
- Подключить принтер по беспроводному соединению WPS. Естественно, роутер должен иметь Print Server, поддерживать имеющуюся модель принтера и быстрое соединение WPS должно быть привязано к серверу печати.
Проводная сеть – выход из сложной ситуации
Если подключить принтер к беспроводной сети не удалось при помощи вышеописанных способов из-за отсутствия технической поддержки оборудования, расстраиваться не стоит. Есть очень лёгкий способ, как сделать обычный принтер сетевым по проводному интерфейсу. Пользователю для подключения необходимо приобрести устройство под названием Print Server, которое можно найти в любом компьютерном магазине по цене 200-300 рублей за штуку.
В большинстве случаев, сертифицированный сервер печати имеет заводские настройки, которые производитель указывает в инструкции либо на наклейке, размещённой на корпусе устройства. Достаточно подключить принтер по USB к серверу печати, который, в свою очередь, подключён к концентратору роутера кабелем Ethernet.
Сетевой адрес принтера можно узнать в настройках маршрутизатора либо обнаружить с ПК специальным программным обеспечением. Дальше выполняется обычная установка печатающего устройства по инструкции, описанной выше.
Дорогое решение
Многих пользователей, задающихся вопросом о том, как сделать сетевой принтер из локального, не останавливает цена вопроса, поэтому беспроводной сервер печати, созданный именно для таких целей, из вида выпускать не стоит. Смутить может только цена – она выше, чем у большинства достойных роутеров с большими возможностями. Отдать за чудо-устройство придётся от 4000 до 8000 рублей. Настройка беспроводного устройства Print Server ничем не отличается от проводного сервера печати. Вся информация по тонкой настройке присутствует в инструкции к сетевому оборудованию.
Главной особенностью, которая привлекает покупателя к такому устройству, является поддержка мобильной техники от Apple. Именно об этом бренде почему-то забывают многие производители беспроводных принтеров и роутеров. Поэтому для владельцев iPhone, MacBook и iPad покупка беспроводного сервера печати будет единственным решением проблемы, связанной с печатью на принтере.
Общий доступ к принтеру
Самым простым, но не менее эффективным способом для решения задачи о том, как сделать принтер сетевым, является предоставление общего доступа к локальному компьютеру. Алгоритм довольно простой и его осилит даже школьник.
- Зайдя в свойства установленного в системе Windows принтера, перейти на закладку «Доступ» и установить флажки напротив полей «Общий доступ» и «Прорисовка заданий».
- Зайдя в свойства системы и перейдя на закладку «Имя компьютера» убедиться, что «Рабочая группа» прописана одинаковая для всех компьютеров в локальной сети.
- Чтобы сделать принтер сетевым, Windows 7, 8 и 10 требуют дополнительных настроек сетевого адаптера. Для этого нужно перейти в «Центр управления сетями» и изменить дополнительные параметры общего доступа, установив флажки напротив всех полей, начинающихся со слова «Включить».
- Шифрование рекомендуется установить 128-битное, а защиту паролем отключить.
Удалённое подключение к доступному принтеру
Выполнив первый шаг в решении вопроса о том, как сделать принтер сетевым, можно приступать к подключению общедоступного устройства к остальным компьютерам в локальной сети. Вариантов всего два – они разные, но результат у них одинаков. Первый вариант описан выше, ведь для настроек нет особой разницы, какой тип подключения используется – главное знать IP адрес принтера.
А вот второй способ подойдёт людям, которые ищут лёгкие пути. По сути, это инструкция о том, как сетевой принтер сделать локальным. Перейдя в «Сетевые подключения», которые можно найти в панели управления, необходимо выбрать пункт «Сетевое окружение». Альтернативой может послужить запуск ярлыка «Сетевое окружение» с рабочего стола, если пользователь не удалил его ранее за ненадобностью. Здесь нужно отобразить компьютеры, которые входят в рабочую группу – для этого есть соответствующая кнопка. Найдя нужный компьютер, зайти в него. В списке доступных ресурсов будет отображён и принтер. Если выполнить двойной клик по имени устройства и согласиться на все предупреждения, принтер легко подключается.
В заключение
Задавшись вопросом «как сделать сетевой принтер», пользователь всегда сможет найти любое нужное ему решение. Ведь вариантов не счесть – были бы деньги и желание. Однако многие почему-то забывают о безопасности при использовании незащищённого канала связи Wi-Fi. Принтер будет виден всем пользователям в радиусе работы беспроводного маршрутизатора. Судя по многочисленным отзывам профессионалов в области ИТ-технологий, не рекомендуется предоставлять общий доступ к компьютеру по беспроводной сети, ведь сохранность личной информации всегда превыше любых удобств.
Как быть, если в доме несколько компьютеров, с которых хочется печатать документы и картинки, а принтер всего один? Неужели придётся каждый раз переносить файлы на флешку, подключать её к нужному компьютеру и только затем отправлять на печать? Вовсе не обязательно, ведь есть такое понятие, как сетевой принтер.
Подключаем принтер к локальной сети
Первое, что нам нужно сделать - это подключить принтер к уже существующей локальной сети. Это можно сделать разными способами - мы рассмотрим самые простые и надёжные.
Напрямую через компьютер
Если у вас небольшая локальная сеть или вы хотите настроить сетевой принтер дома, то подключение к компьютеру - оптимальный вариант. Он не потребует от вас финансовых вложений в дополнительное оборудование, легко настраивается и используется.
Подключите принтер напрямую к компьютеру с помощью USB-кабеля и установите драйверы. Лучше всего подключать печатное устройство к тому ПК, который наиболее часто включён. Если у вас есть компьютер, который круглосуточно работает, то он станет лучшим выбором. Убедитесь, что печать работает корректно - распечатайте тестовую страницу.
Казалось бы, зачем заморачиваться с разными типами подключения принтера, если можно просто расшарить его с компьютера, к которому он подключён? На самом деле, причина таким усложнениям есть - если ПК, к которому подключено печатающее устройство, будет выключен или неисправен, доступ к принтеру потеряют все участники сети. Поэтому в домашних условиях ещё можно обойтись подключением к конкретному компьютеру, а в офисах лучше обратиться к вспомогательному оборудованию.
Настройка
Теперь нам нужно расшарить принтер всем другим устройствам, подключённым к локальной сети - то есть открыть доступ к нему всем остальным ПК. Для этого:
- Зайдите в «Панель управления». Для Windows 7 - «Пуск» - «Панель управления», для Windows 8, 8.1, 10 - нажмите правой кнопкой мыши на «Пуск», выберите «Панель управления».
- Выберите «Сеть и Интернет» - «Центр управления сетями и общим доступом».
- Нажмите слева «Изменить параметры общего доступа».
- Теперь разворачиваем подвкладку «Частная».
- Ставим флажки «Включить сетевое обнаружение», «Включить общий доступ к файлам и принтерам», «Разрешить Windows управлять подключениями». Также поставьте галочку «Включить автоматическую настройку на сетевых устройствах».
Так вы открываете компьютер для других ПК в локальной сети
- Сохраните настройки. Проделайте шаги с 1 по 5 на всех компьютерах, подключённых к локальной сети, с которых вы хотите иметь доступ к принтеру.
- Теперь настроим доступ непосредственно к принтеру. Для этого снова зайдите в «Панель управления» на том ПК, к которому подключено устройство, и зайдите в пункт «Оборудование и звук - «Устройства и принтеры».
- В этом окне вы увидите ваш подключённый принтер. Нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».
- В окне свойств принтера перейдите на вкладку «Доступ», и здесь поставьте галочки «Общий доступ к данному принтеру» и «Прорисовка заданий печати». Сохраните изменения.
В поле «Имя общего ресурса» вы можете задать имя принтера, которое будет высвечиваться у всех пользователей локальной сети, например «Принтер в гостиной»
Теперь все компьютеры сети могут подключиться к нашему принтеру. Чтобы сделать это:
- Откройте на ПК, к которому не подключён принтер, «Проводник».
- Выберите пункт «Сеть» в левом меню.
- Найдите в списке устройств ПК, к которому подключён принтер, и дважды кликните по нему.
- Вы увидите иконку принтера. Нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите «Подключиться».
- После того, как система настроит подключение (это займёт около половины минуты), можно протестировать принтер. Попробуйте распечатать что-нибудь с этого компьютера. В списке доступных методов печати вы должны увидеть настроенный сетевой принтер.
Эту инструкцию нужно выполнить на всех ПК, которые не подключены к принтеру, но с которых вы хотите печатать.
С помощью принт-сервера
Принт-сервер - это небольшое устройство, которое соединяется с локальной сетью и принтером, а затем открывает всем устройствам в сети доступ к этому принтеру.
Стоит иметь в виду, что слово «принт-сервер» очень многозначное. Некоторое оборудование (например, роутеры или коммутаторы) имеют функцию принт-сервера - то есть обладают специальным интерфейсом и веб-конфигуратором для подключения принтера к локальной сети. А ещё принт-сервером называют ПО, которое позволяет самому компьютеру стать таким сервером. В общем, во избежание путаницы, ниже мы будем называть «принт-сервером» только сами отдельные устройства, которые выполняют только эту функцию.
Стоимость принт-серверов колеблется от 2 до 5 тысяч рублей
Главная проблема принт-серверов - совместимость. Обычно эти коробочки выпускают сами производители печатных устройств - например, очень популярны принт-серверы от Canon, Epson, HP LaserJet. Однако они обычно способны работать только с принтерами своего производства. Поэтому перед покупкой обязательно осведомитесь, какие устройства поддерживает принт-сервер, на который вы нацелились. Эта информация всегда есть на сайте производителя коробочки.
Как же пользоваться принт-сервером? Очень просто - вам нужно подключить к USB-порту принтер, а сам принт-сервер с помощью патч-корда соединить с маршрутизатором локальной сети. Детали подключения к сети могут различаться у разных производителей, поэтому здесь мы направим вас к инструкции по эксплуатации - в ней всегда подробно оговорён этот момент. У большинства принт-серверов также в комплекте идут диски для быстрой установки. Конфигурация принт-сервера обычно осуществляется, как и у роутеров, через веб-интерфейс.
После этого все компьютеры, подключённые к той же локальной сети, будут иметь доступ к принтеру. Устанавливать драйверы и настраивать доступ не нужно - в этом прелесть специального оборудования.
Видео: пример настройки принт-сервера
Через роутер
Печатное устройство можно подключить к локальной сети и через роутер, если у него есть USB-порт. В этом случае вам нужно выключить принтер и роутер, соединить их USB-кабелем, а затем снова включить.
Если принтер умеет подключаться к Wi-Fi, то можно обойтись и без проводов. В меню принтера найдите нужную сеть, введите пароль к ней и подключитесь. Подробная инструкция о том, как подключиться к Wi-Fi именно на вашей модели, будет в руководстве пользователя к устройству.
У такого подключения есть ряд минусов. Во-первых, работоспособность принтера сильно зависит от прошивки роутера - её необходимо регулярно обновлять, а если после обновления принтер перестал работать - откатывать назад. Во-вторых, драйверы для работы принтера придётся установить на каждый ПК, который подключён к сети. В-третьих, в российских квартирах роутер часто располагают в коридоре. Поставить туда же куда более громоздкий принтер - не самая лучшая идея. Поэтому для домашнего использования лучше отказаться от роутера в пользу обычного кабельного подключения к компьютеру.
Настройка
Все устройства, подключённые к сети роутера, смогут получить к нему доступ после небольшого процесса настройки:
- Нажмите «Пуск» - «Панель управления» (Windows 7) или правой кнопкой «Пуск» - «Панель управления» (WIndows 8, 8.1 и 10).
- Выберите пункт «Устройства и принтеры».
Если у вас трудности с поиском нужного пункта, введите его в окошке поиска
- Теперь нажмите «Добавление принтера».
Нужная кнопка расположена в верхней части окошка
- Начнётся поиск принтера, но он нас не интересует. Сразу жмём «Необходимый принтер отсутствует в списке».
Поиск принтера нам не выдаст нужного результата, поэтому его можно пропустить
- В открывшемся окне выбираем третий пункт - поиск по TCP/IP. Далее.
Если вы подключили принтер к роутеру, то распознать мы его сможем только так
- Выберите «Тип устройства» - TCP/IP. Введите дважды 192.168.1.1. Если для доступа к веб-интерфейсу вашего маршрутизатора вы используете другой адрес, введите его. Не ставьте галочку напротив «Опросить принтер». Нажмите «Далее».
Здесь нужно ввести в полях комбинацию цифр, которая открывает доступ к веб-конфигуратору роутера - обычно это 192.168.1.1
- Теперь ставим флажок «Особое» и затем жмём на «Параметры» рядом.
Здесь мы сможем задать некоторые параметры вручную
- Поставьте флажок LPR и в поле «Имя очереди» введите любое имя на латинице. Для простоты вы можете ввести марку вашего ПК. Нажмите «ОК».
Не меняйте в этом окошке больше ничего - это может привести к неработоспособности принтера
- Вас вернёт в предыдущее окошко. Не меняя флажок, нажмите «Далее».
- Теперь Windows запросит установку драйверов. Если у вас есть диск с ними, установите ПО с диска - так будет проще всего. Если же нет, то скачайте драйверы с официального сайта производителя принтера.
- После установки драйвера система попросит дать имя принтеру. Вы можете назвать его, как вам угодно.
- Шаги 1 - 11 необходимо произвести на каждом компьютере, который будет использовать сетевой принтер.
Видео: настройка сетевого принтера через роутер
Возможные проблемы и их решение
Разберём некоторые наиболее частые проблемы, которые могут возникнуть в процессе настройки и использования сетевого принтера.
Сетевой принтер не отображается в доступных
Итак, вы подключили принтер согласно инструкции, подошли к другому компьютеру, но при попытке печати не видите сетевое устройство. В чём дело?
Обычно эта проблема вызвана тем, что ПК, с которого вы пытаетесь распечатать что-либо, не подключён к локальной сети. Убедитесь, что:
- он подключён к тому же маршрутизатору через Wi-Fi или кабель;
- маршрутизатор включён;
- названия рабочей группы всех ваших компьютеров в сети совпадают. В Windows 7 это можно сделать, нажав правой кнопкой на «Мой компьютер» и выбрав «Свойства». В Windows 8, 8.1 и 10 - правой кнопкой мыши по «Пуск», а затем - «Управление компьютером». Вы увидите имя компьютера и имя рабочей группы. Первый параметр должен различаться у всех ПК, подключённых к сети, а второй - наоборот, совпадать. Если это не так, выберите одно название для рабочей группы и присвойте его всем компьютерам в сети.
Иногда проблема с отображением сетевого принтера бывает связана с неисправностью портов. Убедитесь, что USB-порт и самого принтера, и устройства, к которому он подключён, не имеют физических дефектов - не поломаны и не погнуты.
Сетевой принтер не печатает
Если сетевой принтер отображается в списке доступных, к нему можно подключиться, но процесс печати не идёт, нужно провести небольшую диагностику. Посмотрите, нет ли сообщений об ошибке на экране самого принтера. Вы удивитесь, но часто такая неполадка объясняется простым отсутствием бумаги в лотке или краски в картридже.
Если на самом принтере не отображается никаких сообщений, и отправленные на печать документы просто уходят в пустоту, то причина, скорее всего, кроется в драйверах:
- если вы подключаете принтер через принт-сервер, то ещё раз сверьте список поддерживаемых им устройств. Скорее всего, ваша модель печатного устройства просто не подходит. Если вы купили принт-сервер совсем недавно, можно попробовать вернуть его в магазин или обменять на другую модель;
- если подключение проводится через роутер, убедитесь, что драйверы на принтер стоят на интересующем вас ПК. Это можно сделать, подключив принтер к нему напрямую. Если печать не проходит и при таком подключении, то нужно обновить или полностью переустановить драйверы. Если же при прямом подключении принтер печатает, то проблема может крыться в прошивке роутера. Если вы обновляли её совсем недавно, то откатитесь до предыдущей версии (просто установите более старую версию прошивки, скачав её на сайте производителя);
- если же принтер подключается через ПК, то проверить драйверы нужно только на этом компьютере. Убедитесь, что напрямую с этого ПК печать идёт. Если это не так, снесите и установите драйверы заново.
Переустановка драйверов производится так:
Сетевой принтер не подключается
Если при попытке подключиться к сетевому принтеру или распечатать что-либо с его помощью у вас возникает ошибка «Windows не удаётся подключиться к сетевому принтеру», это обычно говорит об отключении службы печати. Такое может произойти по разным причинам - сбой при установке драйверов, вирусное ПО.
В Windows 10 сообщение об ошибке выглядит несколько иначе, но текст не изменяется
Решается эта проблема так:
- Если принтер подключён к локалке через ПК, то все действия ниже выполняем на нём. Если же через роутер или принт-сервер, то на компьютере, с которого хотим произвести печать.
- Откройте «Панель управления» (Windows 7 - «Пуск» - «Панель управления», Windows 8, 8.1, 10 - ПКМ «Пуск» - «Панель управления»).
- Выберите пункт «Службы».
- Найдите в списке «Диспетчер печати».
- Дважды кликните по нему - откроется окно параметров.
- Поставьте галочку напротив «Автоматический тип запуска».
- Убедитесь, что служба включена. Если вы можете нажать на кнопку «Включить», сделайте это.
Настройка сетевого принтера может отнять немного времени, но в будущем вы будете благодарны себе за работу, которую проделали. Ведь куда удобнее отправлять документы на печать прямо с рабочего места, нежели перетаскивать файлы на другой компьютер, и только после этого печатать.
Установка принтера на локальный компьютер с Windows 7 – не проблема для большинства домашних пользователей: подключил, вставил диск с драйверами – через пять минут всё заработало. Но сегодня довольно часто каждый член семьи имеет собственный ПК, а принтер на всех один. Как делить? Некоторые решают проблему так: нужно что-то распечатать с одного компьютера – несут и подключают принтер к нему, нужно с другого – несут к другому. Вряд ли это хоть кому-то кажется удобным.
Многие юзеры уже научились объединять домашние компьютеры в локальную сеть для получения общего доступа в Интернет. Точно так же несложно установить и сетевой принтер – физически он будет подключен только к одному из узлов сети, но доступен с каждого. Разберемся, как это делается.
Установка локального принтера на Windows 7
Что нужно для установки
Для начала – кратко о том, как подключить и установить принтер на один компьютер. Кроме непосредственно ПК и принтера вам потребуется:
- соединительный кабель, который иногда нужно покупать отдельно;
- диск с драйверами и утилитами печатающего устройства – обычно поставляется с ним в наборе, но если диска нет – загрузите драйвер с веб-сайта производителя.
Практически все современные принтеры и многофункциональные комбайны (сканер-принтер-копир) подключаются к ПК по интерфейсу USB. Специальными принтерными LPT и COM-портами материнские платы компьютеров уже не оснащают. Поэтому для подключения старых моделей потребуется переходник – COM-USB или LPT-USB.
Порядок подключения USB-принтера
- поместите в лазерный привод компьютера диск с драйверами;
- включите принтер в электросеть и с помощью соединительного кабеля подключите к ПК;
- запустите установщик драйвера (обычно это файл Setup.exe);
- после инсталляции перезагрузите компьютер и можете начинать печатать.
Чтобы зайти в настройки принтера и изменить параметры печати, щелкните в панели управления Windows 7 пункт “Устройства и принтеры”.
Эта же опция есть и в правой панели Пуска:
Выберите из списка принтеров тот, который вы только что установили. Здесь отображаются не только физические устройства, но и виртуальные, поэтому смотрите внимательно.
Щелчком по значку выбранного принтера открываются его свойства: окно изменения параметров, окно настроек и просмотр результатов печати.
Установка локального COM или LPT-принтера
- Перейдите из папки “Компьютер” в каталог “Сеть”. Щелкните в верхней панели по кнопке “Установка принтера”.
- Выберите “Добавить локальный принтер”.
- Выберите порт подключения принтера.
- Выберите марку и модель. Если у вас имеется диск с драйверами, щелкните по кнопке “Установить с диска”.
- Откройте диск и укажите путь к файлу сведений об установке – он имеет расширение.inf и обычно находится в корневой папке.
- Вернитесь в предыдущее окно и щелкните “Далее”. После сообщения об успешной установке нажмите “Готово”.
- Для корректного использования драйвера принтера системой Windows 7 перезагрузите компьютер.
Установка сетевого принтера
Чтобы все ПК домашней сети могли пользоваться функцией печати, на компьютере, к которому физически подсоединен принтер, необходимо разрешить общий доступ к нему. А также включить все ПК в одну рабочую группу. Это особенно актуально, если в сети есть машины не только с Windows 7, но и с более ранними выпусками этой ОС.
Рабочая группа
Для создания общей рабочей группы повторите описанные ниже действия на каждой машине сети.
- Раскройте свойства системы: в контекстном меню папки “Компьютер” щелкните по пункту “Свойства”. Или через панель управления откройте апплет “Система”.
- Щелкните на панели перехода “Дополнительные параметры системы”.
- Переключитесь на вкладку “Имя компьютера”. Щелкните “Изменить”. В следующем окне пропишите имя новой рабочей группы и нажатием “ОК” сохраните изменения.
Разрешение на доступ
- Зайдите в “Центр управления сетями и общим доступом”. Щелкните в панели перехода пункт “Изменить дополнительные параметры…”
- В группе устройств “Домашний или рабочий” (если у вас домашняя или малая офисная сеть) – “Сетевое обнаружение” отметьте “Включить общий доступ к принтерам и файлам”. Кликните “Сохранить изменения”.
Подключение сетевого принтера
Первый этап выполняется на компьютере, к которому принтер подключен физически.
- Откройте через Пуск или панель управления “Принтеры и факсы”. Выберите принтер для сетевого доступа и щелкните по значку с его изображением.
- В следующем окне дважды кликните “Настройка принтера”. В свойствах устройства перейдите на вкладку “Доступ” и поставьте отметку возле “Общий доступ к данному принтеру”. Здесь же желательно отметить “Прорисовка заданий печати…”. Если в сети есть компьютеры не только с Windows 7, потребуется установка дополнительных драйверов (одноименная кнопка внизу окна).
Второй этап выполняется на остальных компьютерах сети (Windows 7).
- Зайдите в папку “Сеть”. В верхней панели щелкните “Установить принтер”. На этот раз вам нужно будет выбрать нижний пункт – “Добавить сетевой, беспроводной и т. д. принтер”.
- После поиска доступных для подключения сетевых принтеров, Windows 7 выведет на экран их список. Если там присутствует нужное устройство – выберите его. Кликните “Далее”.
- После подключения система оповестит вас об успешной установке.
- На этом установка сетевого принтера закончена. Он будет отображаться в списке девайсов в “Устройствах и принтерах”.
Бывает, что Windows 7 не может найти ни одного сетевого устройства печати, хотя общий доступ открыт и все прочие настройки сделаны правильно. Тогда придется вручную прописать путь к вашему принтеру. Для этого в окне “Установка принтера”, после того, как система выполнит поиск и ничего не найдет, кликните “Нужный принтер отсутствует в списке”.
- Следующим шагом будет предложено найти принтер по имени или сетевому адресу. Поставьте метку возле “Выбрать принтер по имени”. Примеры правильной записи указаны прямо под строкой: после двойного обратного слеша пишется имя компьютера (если забыли- посмотрите в свойствах системы), потом пишется одиночный обратный слеш и имя принтера. Если вы не помните сетевого имени принтера, посмотрите в его свойствах в разделе “Доступ”.
В нашем примере правильная запись выглядит так: \\112-ПК\HP Deskjet 1050 J410 series . После подтверждения введенного имени, система вероятнее всего найдет устройство.
Решение типовых проблем при установке принтера
Иногда несмотря на буквальное выполнение всех рекомендаций принтер не устанавливается. Ни локальный, ни сетевой. Чаще всего это бывает из-за следующего:
- некорректные или неподдерживаемые Windows 7 драйвера устройства – такое иногда случается при попытке подключить очень старый принтер;
- другое оборудование конфликтуют с принтером;
- драйвер принтера блокируется защитным программным обеспечением – особенно часто это бывает при установке неподписанных драйверов;
- на данном компьютере ранее был установлен принтер другой марки, и в системе остались его следы (служебные программы или драйвера);
- компьютер заражен вирусами;
- учетная запись текущего пользователя не имеет разрешения на установку оборудования;
- в системе действуют политики безопасности, ограничивающие доступ к определенным ресурсам – к примеру, ко временным папкам.
Перед тем, как предпринимать попытки устранения сбоя, удостоверьтесь, что имеющийся драйвер подходит вашей версии Windows 7. Для 64- и 32-битных ОС предназначены разные драйвера. Если установка производится с диска, посмотрите, не поврежден ли он – возможно, драйвер не может корректно считаться из-за царапин на поверхности. Также не будет лишним попробовать установить более свежий драйвер с сайта разработчика оборудования.
Удалите всё программное обеспечение, оставшееся от ранее установленных печатающих устройств. Используйте для этого утилиты-деинсталляторы или собственные средства системы – “Программы и компоненты”.
Удостоверьтесь, что ваша учетная запись имеет достаточно прав. Если вы пользователь, состоящий в группе “администраторы” профессиональной, корпоративной и максимальной редакций Windows 7, откройте оснастку “Управление групповыми политиками” (команда gpedit.msc через поисковую строку Пуска) и тщательно просмотрите все разрешения.
Для проверки аппаратных конфликтов откройте “Сведения о системе” (C:\Windows\System32\msinfo32.exe), разверните “Аппаратные ресурсы” и “Конфликты и совместное использование”.
Если в списке устройств в правой половине окна есть ваш принтер, отключите девайс, которое использует с ним общие ресурсы. Конечно, если есть такая возможность.
Исправление некоторых ошибок
Ошибка 0x000006d9 при предоставлении общего доступа к принтеру
Причина возникновения ошибка кроется в отключенной службе брандмауэра Windows.
Переходим в раздел “Службы и приложения
Принтеры у современных пользователей встречаются почти повсеместно. Работать с этими устройствами должен уметь каждый. Ведь подобная составляющая необходима для распечатки документов и фотографий. Нередко происходит так, что принтер подключен к одному компьютеру, а использовать его необходимо на других машинах. Например, в офисах. Данная ситуация называется работой по сети. Это очень полезная функция. Она позволяет использовать подключенный к одному из компьютеров принтер несколькими машинами. Только подобный процесс имеет огромное количество особенностей и нюансов. Как сделать сетевой принтер в той или иной операционной системе? Какие советы и рекомендации помогут воплотить задумку в жизнь? Обо всем этом будет рассказано далее.
Подключение принтера
Первым делом необходимо сделать так, чтобы операционная система распознавала подключенное устройство. Это нетрудно. Главное - знать несколько приемов и секретов.
Как сделать сетевой принтер? Первым делом требуется инициализировать его на главном компьютере. Весь процесс сводится к следующему алгоритму:
- Устройство установить в удобном месте. Далее подключить его к сети (розетке).
- Кабелем USB соединить принтер и компьютер.
- Включить машины и дождаться их загрузки.
- Установить на компьютер драйвер принтера. Обычно он прилагается в комплекте с устройством на специальном установочном диске. Если драйвера нет, необходимо скачать его с сайта производителя и инициализировать.
Соответственно, после упомянутых действий получится локальным принтер. Он будет работать только на одной машине. При определенных обстоятельствах можно заставить принтер распечатывать документы с разных компьютеров. Для этого ему требуется присвоить статус сетевого.
Кратко о главном
В действительности все проще, чем кажется. Каждый пользователь способен сделать принтер сетевым. Windows позволяет воплотить задумку в жизнь несколькими кликами.
Если говорить кратко о процессе, то сводится он к следующему алгоритму действий:
- Настроить локальную домашнюю сеть среди компьютеров, которые будут иметь доступ к принтеру. О том, как это сделать, будет рассказано далее.
- Убедиться, что принтер действительно работает. Для воплощения задумки в жизнь предлагается распечатать пробную страницу.
- Открыть общий доступ к принтерам и файлам на главном компьютере для других участников сети и настроить его.
После этого все будет работать без особого труда. Но работа с группами компьютеров, как правило, приносит немало хлопот. Особенно начинающим пользователям. Что необходимо знать каждому перед воплощением задумки в жизнь?
Во-первых, желательно выставить на всех компьютерах сети одинаковое время. Это необходимо для успешной синхронизации устройств.
Во-вторых, компьютерам требуется присвоить IP-адреса. Как правило, данная задача передается роутерам и прочим маршрутизаторам. Так действие локальной сети будет распространяться только на машины с конкретными IP. При отсутствии роутера можно вручную присвоить адрес. Об этом будет рассказано позже.
Присвоить всем ПК рабочую группу. Она должна быть одинаковой. Сделать это проще, чем кажется. Для этого необходимо нажать на "Мой компьютер" ПКМ, затем выбрать "Свойства". Далее нажать на "Изменить параметры" в разделе "Имя компьютера". В появившемся окне требуется нажать на "Изменить". В разделе "Рабочая группа" написать необходимую комбинацию. Например, workgroup. Подобную процедуру повторяют на всех ПК, которые подключаются по локальной сети.
Можно перезагружать операционную систему! Все эти советы помогут привести компьютер к готовности подключения к локальной сети.
Присвоение IP вручную
Как сделать сетевой принтер? Все ранее перечисленные советы помогут воплотить задумку в жизнь. Отдельного внимания требует присвоение IP-адреса компьютерам в пределах той или иной рабочей группы. Как уже было сказано, обычно данная особенность передается маршрутизаторам и роутерам. Но можно провести процедуру присвоения адреса вручную.
Для этого необходимо:
- Нажать на значок "Сеть" в области управления компьютером (около часов). Это или изображение монитора, или шкала сигнала.
- В появившемся меню выбрать пункт "Центр управления сетями".
- Нажать на строчку "Изменение параметров адаптера".
- На экране появятся все сети, которые работают на компьютере. Необходимо выбрать тот, к которому планируется подключаться группой. Нажать на соответствующую иконку правой кнопкой мышки и перейти в пункт "Свойства".
- Найти "Протокол интернета версии 4". Выделить строчку и кликнуть по кнопке "Свойства".
- Поставить отметку напротив "Использовать следующий IP". Ввести маску и номер адреса. Например, IP - 192. 168. 0. 1. Маска подойдет 255. 255. 255. 0. Это стандартная настройка. Она у всех компьютеров выставляется одинаковой.
- Сохранить изменения. Подобную процедуру повторить на всех компьютерах, которые будут работать по сети с принтером. Только у IP-адреса поменять последнюю цифру. Второй компьютер получит номер - 192. 168. 0. 2, третий - 192.168. 0. 3 и так далее.
Именно так настраивается IP-адрес вручную. Обычно операция производится автоматически. Так как сделать принтер сетевым через роутер или любым другим методом?
Создание группы
Для этого необходимо, как уже было сказано, создать локальную сеть и настроить ее. В изучаемой ситуации будет использоваться домашняя группа. Это та, в которой главный компьютер "знает" всех участников.
Воплощение задумки в жизнь происходит следующим образом:
- Открыть "Центр управления общим доступом".
- Нажать на надпись "Общественная сеть".
- В появившемся окне выбрать пункт "Домашняя сеть".
- Теперь потребуется щелкнуть по кнопке "Выбор домашней группы и параметров общего доступа". Далее кликнуть по "Создать домашнюю группу".
- Как сделать локальный принтер сетевым? Именно на данном этапе необходимо проявить внимательность. Пользователю будет предложено выбрать список элементов, которым дается общий доступ в сеть. Обязательно поставить галочку напротив "Принтеры".
- Щелкнуть по кнопке "Далее". Пользователю будет выдан пароль доступа. Его необходимо записать.
На этом этапе домашняя группа создана. Теперь можно подключать к ней остальные компьютеры. После этого вопрос о том, как сделать принтер сетевым на Windows 7, будет практически полностью решен.
Подключение к домашней группе
На самом деле все проще, чем кажется. После проделанных ранее операций с присвоением названия рабочей группы и IP-адресом остается всего несколько шагов. Проделывать их необходимо на всех сторонних ПК, которые будут работать с принтером.
Инструкция по подключению выглядит так:
- Открыть "Пуск".
- В строку поиска вписать слово "домашняя". На Windows 7 и более новых системах осуществится быстрый поиск соответствующей информации.
- Выбрать пункт "Домашняя сеть". Он обязательно будет найден компьютером после выставления соответствующих параметров доступа.
- Нажать на кнопку "Присоединиться". Выбрать элементы, которым предоставляется общий доступ. Как и в прошлом случае, обязательно отметить пункт "Принтеры".
- Кликнуть по "Далее" и ввести при необходимости пароль доступа. Его уточняют у владельца главного ПК. При желании администратор может отключить пароль.
Процесс проделывается со всеми компьютерами, которые будут работать в пределах домашней группы. Но на этом дело не заканчивается.
Включение доступа
Теперь остается открыть общий доступ на компьютерах к принтеру. Что для этого необходимо? Как сделать сетевой принтер в том или ином случае?
Требуется открыть общий доступ в некоторых настройках компьютера и подключаемого устройства. Для воплощения задумки в жизнь предлагается:
- Открыть "Центр управления сетями". Нажать в нем "Дополнительные параметры".
- Выставить нам отметки напротив пунктов: "Включить сетевое обнаружение", "Включить общий доступ к файлам и принтерам", "Разрешить Windows управлять подключениями".
- Перейти в "Панель управления" - "Сеть и Интернет" - "Домашняя группа". Отметить там "Изменить ресурсы...".
- В пункте "Принтеры и устройства" выбрать "Общий" и нажать на "Далее", затем на "Готово".
- Снова посетить "Панель управления". В ней перейти в раздел "Оборудование и звук" - "Устройства и принтеры".
- Нажать ПКМ по значку принтера, с которым будет работать группа. Выбрать пункт "Свойства принтера".
- Во вкладке "Доступ" поставить галочку напротив "Общий доступ". После предлагается задать имя принтеру.
Проделанные шаги приводят к тому, что подключенное устройство появится на всех компьютерах. Отныне понятно, как сделать принтер сетевым на Windows 10 или в любой другой операционной системе.
Ручное добавление
Иногда автоматическое обнаружение подключенного принтера не происходит. При подобных обстоятельствах предлагается вручную добавить устройство на каждом ПК из домашней сети.
Как это сделать? Необходимо:
- Перейти в "Панель управления" - "Оборудование и звук" - "Устройства и принтеры".
- Нажать на "Добавить принтер" в появившемся окошке. Для Windows 7 необходимо кликнуть по "Добавить сетевой...", а в более новых ОС нажать на обнаруженное устройство и завершить процедуру.
- Можно кликнуть по "Необходимый принтер отсутствует в списке". Затем нажать на "Обзор...".
- Выбрать ПК, к которому подключен принтер, а затем и соответствующее устройство. Нажать на "Далее", после чего завершить определение машины в операционной системе.
На этом весь процесс можно закончить. Теперь понятно, как сделать сетевой принтер. Но какие еще советы и рекомендации дают друг другу пользователи?
Через роутер
Как уже было сказано, нередко для воплощения задумки в жизнь используется роутер или иной маршрутизатор. Какой алгоритм действий будет, если интересно, как можно сделать принтер сетевым через роутер?
При подобных обстоятельствах работа заключается в следующем:
- Роутер подключается к ПК. Далее к нему по Wi-Fi или USB подключается принтер.
- Включить маршрутизатор, а затем печатающее устройство.
- Зайти в интерфейс роутера и проверить подключение принтера. Для этого в веб-браузере пишется IP, расположенный на задней части маршрутизатора. Обычно это 192. 168. 1. 1. Далее вводится логин и пароль доступа. Информация есть на роутере.
Больше ничего не потребуется. Но как принтер сделать сетевым? WiFi-роутер позволяет произвести это быстро и без проблем.
Настройки для роутеров
В целом процесс мало чем отличается от уже приведенных алгоритмов. Поэтому процедура настройки оборудования печати внутри домашней сети не вызовет особых проблем.
Как сделать принтер сетевым через WiFi? Для этого:
- Зайти в "Панель управления" - "Оборудование и звук" - "Устройства и принтеры".
- Подождать. Далее нажать на "Принтер отсутствует в списке".
- Выбрать пункт "Добавить по TCP/IP". Набрать IP, используемый для входа в меню маршрутизатора.
- Немного подождать. Отметить пункт "Особое" в разделе "Тип устройства". Щелкнуть на "Параметры".
- В появившемся окне нажать на LPR-протокол, задать любое имя очереди.
- Кликнуть по "Требуются дополнительные сведения о порте". Появляется меню после перехода по кнопке "Далее".
- Отметить соответствующий драйвер для принтера. Можно установить его заранее.
- Задать имя устройству печати. Ввести название группы для общего доступа.
- Сохранить изменения.
Данные рекомендации помогут в полной мере понять, как сделать сетевой принтер. В целом это не самый трудный процесс. После проделанных действий можно распечатывать документы внутри домашней группы с одного и того же печатающего устройства!
