В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика - и вот как.
Для примера используем Word 2013, однако, процесс будет аналогичным и для Word 2010, и для Word 2007, и для Word 2011 на Mac.
Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:
- Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
- Нажмите на вкладку Ссылки . В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1 . Стили Автособираемое оглавление 1 и 2 в русской версии Word аналогичны.
Word создаст оглавление из фраз в документе, которые вы отформатировали при помощи одного из следующих автостилей: Заголовок 1, Заголовок 2
или Заголовок 3
. Каждый заголовок будет снабжен отбивкой из точек (так называемым заполнителем) и номером страницы, на которой он находится.
- Если зажать Ctrl и кликнуть на любой заголовок в оглавлении, то вы перейдете к странице, на которой находится раздел документа под данным заголовком.
- Если читатель вашего документа наведет курсор на номер страницы на любой странице в документе, Word напомнит ему всплывающей подсказкой, что для навигации можно воспользоваться оглавлением.
Если нет отформатированных заголовков
Если в документе еще нет заголовков, отформатированных при помощи автостилей, следует предварительно пробежаться по документу и сделать это. В простейшем случае, выберите по очереди каждый заголовок раздела и примените к ним стиль Заголовок 1 , который доступен на панели Стили вкладки Главная .
Затем выберите каждый подзаголовок и примените к нему стиль Заголовок 2
(доступен там же). Рядом автоматически появится стиль Заголовок 3
; если у вас есть подразделы третьего уровня, отформатируйте их при помощи него.
Когда все заголовки будут отформатированы при помощи стилей, перейдите на вкладку Ссылки и вставьте оглавление.
Вставка настраиваемого оглавления
По умолчанию, автособираемое оглавление в Word включает только заголовки первых трех уровней. В более длинных документах, впрочем, присутствует более детальная разбивка по разделам.
Чтобы включить в оглавление заголовки, например, 4 уровня, нужно отформатировать их при помощи стиля Заголовок 4 (появляется на панели Стили автоматически после применения стиля Заголовок 3 ).
После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление . В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.
Форматирование оглавления
Оглавление в Word создается на основе стилей, поэтому форматировать его нужно тоже при помощи стилей. Если вы хотите изменить шрифт, размер, начертание или другие атрибуты оглавления, выберите нужный стиль, к примеру, Заголовок 1 на панели Стили вкладки Главная и задайте форматирование для заголовков этого уровня. Сделайте так для всех стилей, которые используются для заголовков в вашем тексте.
Обновление оглавления
По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц - измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:
На заметку
- Вам не нужно ждать, пока ваш документ будет полностью закончен, чтобы вставить оглавление. Наоборот, если вы создаете длинный документ, вы можете сразу добавить в него оглавление, чтобы перемещаться по документу по мере работы над ним.
- Не все документы требуют оглавления; оно явно не нужно подходят для писем и заметок и будет очевидно излишним для небольших документов.
- Оглавление органично смотрится в официальных отчетах и документах длиной более 10 страниц. Любой документ, заслуживающий титульной страницы, также вполне может содержать оглавление, встроенную навигацию для людей, которые будут его использовать.
Здравствуйте, уважаемый читатель!
Когда я писал книгу , то старался сделать её интересной, доходчивой и грамотно оформить.
В общем, стремился к тому, чтобы «мини-книга» была «мини» только по объёму, но не по содержанию и структуре.
Поэтому в начале своей книги я решил сделать оглавление, то есть представить Вашему вниманию содержание, чтобы Вы сразу видели, с чем Вы познакомитесь прямо сейчас, а с чем – на последующих страницах.
Итак, есть два способа сделать содержание в книге. Рассматривать их мы будем на примере текстового редактора Word (пакет Microsoft Office 2010).
Способ первый
Он традиционный. Он изначально заложен в Word. Делается всё за два шага.
Шаг первый. Выделяем в тексте заголовки разделов. Они могут называться «частями», «главами», «пунктами». Так вот: выделяем; затем выбираем «Заголовок 1».
Почему в названии есть цифра 1? Дело в том, что Word позволяет создавать не только заголовки, но и подзаголовки — заголовки второго уровня, а также заголовки третьего и последующего уровней.
На практике это выглядит так:
a) по левому краю отображается заголовок первого уровня;
b) на строке ниже — с отступом относительно заголовка первого уровня – заголовок второго уровня;
c) на строке ниже — с отступом относительно заголовка второго уровня – заголовок третьего уровня и т.д.
Таким образом, если нужно выделить заголовок (заголовок первого уровня) и подзаголовок (заголовок второго уровня), выбирайте, соответственно, «Заголовок 1» и «Заголовок 2».
Кстати, в меню стилей (то есть там, где и производится выбор заголовков) есть отдельная опция, которая так и называется — «Подзаголовок». Однако такой подзаголовок будет выделяться только в тексте и не будет попадать в содержание.
Шаг второй. Выделяем для будущего оглавления пустую страницу. Ставим курсор на верхнюю строку.
Переходим в главное (верхнее) меню Word и далее:
В результате проделанных операций у нас получилось оглавление с теми же самими названиями, что и в тексте; с указанием именно тех страниц, на которых они реально располагаются.
Если после создания оглавления Вам потребовалось добавить ещё раздел, то снова повторяете первый шаг: выделяете раздел и присваиваете ему статус «Заголовок».
Потом делаете так:
a) наводите курсор на оглавление так, чтобы вся его структура выделилась цветом;
b) нажимаете правую клавишу мыши;
c) в верхней части обозначившегося контура нажимаете «Обновить таблицу»;
d) в предложенном меню выбираете «Обновить целиком».
Всё. Теперь оглавление обновлено с учётом нового раздела и с указанием актуальных страниц.
Ну вот, мы сделали оглавление для своего произведения.
Быстро? Да. Просто? Конечно. Удобно? Не очень.
Вы можете обратиться к оглавлению, выбрать интересующий раздел и, нажав на номер страницы, сразу открыть именно его. Однако бывает необходимо из текста снова попасть в оглавление, причем на первоначальную строку (это особенно актуально, когда оглавление длинное и занимает более одной страницы). Но этот способ не позволяет Вам попасть обратно в оглавление, тем более на ту же строку содержания, откуда Вы попали в конкретный раздел.
Этого недостатка лишен второй способ.
Способ второй
Этот способ я придумал сам. Думаю, он известен многим. Но я додумался до него не благодаря чьей-либо подсказке, а раздумывая над тем, как сделать пользование моей книгой удобнее. И вот додумался.
Мы откажемся от специального инструмента, который имеется в редакторе Word, и будем использовать таблицу. Вся процедура состоит из трёх шагов.
Шаг первый. Выделяете для будущего оглавления пустую страницу. Создаёте таблицу, для чего выбираете в главном (верхнем) меню Word вкладку «Вставка», а затем – «Таблица».
Количество строк должно соответствовать количеству имеющихся в тексте заголовков первого уровня, плюс можно предусмотреть дополнительную строку для слова «Содержание».
Количество столбцов – два. В первом будут названия разделов, во втором – номера страниц.
Шаг второй. После того как контур таблицы создан, прописываете в каждую строку название раздела, а напротив – номер страницы, на которых он расположен.
Шаг третий. Самый главный. Именно он суть этого способа. Теперь мы должны связать между собой название каждого раздела, имеющегося в содержании, с названием этого же раздела, имеющегося в тексте, чтобы можно было по клику переходить туда-суда.
Так, что теперь мы делаем.
1. Выделяем раздел в оглавлении. В верхнем меню редактора выбираете «Вставку», затем – «Закладку» и в активном поле «Имя» присваиваете закладке название.
Сразу скажу о важных нюансах. Запомните: пробелы в словах не допускаются, поэтому используйте нижнее подчеркивание. Пример написания: Ob_avtore. Можно писать как русскими, так и английскими буквами.
Вот эта закладка Ob_avtore обозначает раздел, который указан в оглавлении. Естественно, такой же раздел у нас есть в тексте. Поэтому для удобства можно и там и там использовать одну и ту же закладку, но одну из них дополнить признаком, позволяющим отличить закладку для раздела в тексте от закладки для этого же раздела в оглавлении. К примеру, закладка Ob_avtore_S обозначает раздел в оглавлении; закладка Ob_avtore обозначает этот же раздел в тексте.
2. Выделяете этот же раздел в тексте. В верхнем меню редактора выбираете «Вставку», затем – «Закладку» и в активном поле «Имя» присваиваете закладке название.
Таким образом, теперь у нас конкретный раздел в содержании и в тексте обозначен закладками.
3. Выделяем в оглавлении наш раздел, который уже оснащён закладкой. В верхнем меню редактора выбираете «Вставку», затем – «Гиперссылку». У Вас открывается окно (подменю) с названием «Вставка гиперссылки». В левом столбце выбираете вкладку «местом в документе» (комбинация фразы «Связать с местом в документе»), затем в поле «Выберите место в документе» в категории «Закладки» выбираете закладку, обозначающую раздел в тексте, и нажимаете «OK».
Теперь при нажатии на раздел, расположенный в содержании (Ctrl + левая клавиша мыши), Вы перемещаетесь в этот же раздел, находящийся в тексте.
4. Выделяем в тексте наш раздел, который уже оснащён закладкой. В верхнем меню редактора выбираете «Вставку», затем – «Гиперссылку». У Вас открывается окно (подменю) с названием «Вставка гиперссылки». В левом столбце выбираете вкладку «местом в документе» (комбинация фразы «Связать с местом в документе»), после в поле «Выберите место в документе» в категории «Закладки» выбираете закладку, обозначающую раздел в тексте и нажимаете «OK».
Теперь при нажатии на раздел, расположенный в тексте (Ctrl + левая клавиша мыши), Вы перемещаетесь в этот же раздел, находящийся в содержании.
5. Скрываем видимость рамок таблицы. Для этого наводим курсор на таблицу. В левом верхнем углу появляется спецсимвол в виде квадратика со стрелками внутри. Нажимаете его и выделяете таблицу. Далее в верхнем меню редактора на вкладке «Главная» выбираете опцию «Настройка границ выделенных ячеек или текста», а затем – режим «Нет границы».
Такие же действия проделываете в отношении всех разделов, представленных в содержании.
Ну, вот, готово. Теперь при нажатии на конкретный раздел в оглавлении Вы перемещаетесь к этому же разделу в тексте, а если кликнете по названию раздела в тексте – сразу окажетесь в оглавлении.
Этот способ сложнее. Он требует времени. Но огромный его плюс – удобство для пользователя.
Конечно, кого-то устроит и первый способ. Кто-то скажет: «Зачем мне эти сложности? Если кому надо попасть обратно в оглавление, просто пусть нажмёт Home и всё. Нечего огород городить».
Конечно, можно проще. Можно и без «огорода». Всё зависит от ситуации. Можно, конечно, и оглавление не делать. Но если принимать во внимание удобство как важнейший фактор для пользователя, то второй способ является очень востребованным.
P.S. Сегодня 23 февраля. Поздравляю сильную половину с Днём защитника Отечества! Пусть главное, что у вас будет – любовь ваших близких. Любите и защищайте их. Семья, друзья, своя земля – это главное в жизни. Будьте настоящими защитниками своей страны, семьи, друзей, и все остальные мелочи – деньги, карьера, положение – придут к вам сами собой!
При работе с большими объемами текста, появляется необходимость составлять оглавления. Многие оформляют их вручную, затягивая и усложняя этот процесс. Тем временем, в MS Word есть возможность создания автоматических списков. Владение этим функционалом существенно экономит время и силы.
Пошаговое создание автоматического оглавления
Первым делом, нужно заставить программу понимать, где обычный текст, а где элементы содержания. Для этого, в тексте выделяют заголовки. Следует не просто отметить их специфическим шрифтом, им нужно присвоить соответствующий статус.
Версия Word 2007
Для создания оглавления:
- Переходим во вкладку «Главная».
- Затем выбираем пункт «Стили».
- Выделяем заголовок, затем из предложенного списка выбираем нужный стиль для него. Также присваиваем стиль и подзаголовкам.
Совет! Предложенное меню называется «Экспресс-стили», в нем собраны самые распространенные стили для заголовков. Если по какой-то причине ни один из них не подходит, откройте коллекцию стилей. Для этого нажмите комбинацию CTRL+SHIFT+S, появится область задач, в поле «Имя стиля» впишите необходимый стиль.
После этого создается содержание:
С автоматическим списком работать намного удобнее, чем с ручным. Если вы измените название подзаголовка в тексте, то оно автоматически изменится и в оглавлении. То же случится и при переносе главы, смене разделов местами, и т.д. В ручном режиме изменения придется делать вручную.
Версии Word 2010-2013
Версия программы 2010 года обладает существенными отличиями перед предыдущей:
Word 2013 не получил кардинальных изменений интерфейса по сравнению с предшественником. Как в случае с программой 2010-го года:
Видеоинструкция
В компании Microsoft публикуют пошаговые руководства для программного обеспечения. Такие ролики слишком сложные для обывателя, и часто не имеют перевода. Поэтому, лучше смотреть инструкции от пользователей, которых, в русскоязычном сегменте интернета достаточно. В этом видеоуроке подробно рассказывается как создать оглавление в Word 2010-2013
Если вы используете программу 2007-го года, то смотрите этот ролик. Здесь, на примере научной работы освещаются проблемы ручного оглавления, и решения с помощью автоматического.
Если у вас есть вопрос по продуктам Microsoft . Укажите подробно с чем возникла трудность, чтобы мы смогли помочь.
Оглавление – это одна из важных частей оформления текста. Оно необходимо для того, чтобы ускорить и облегчить поиск необходимой вам части, отражает строение текста. Его используют почти во всех документах, поэтому каждый должен уметь создавать его в программе Microsoft Office Word. Это умение пригодится вам для написания, например, дипломной работы или рабочих документов.
Как сделать оглавление в Microsoft Office Word 2003
Начнем с того, что слева вверху Ворда есть, как вы наверное знаете, иконка выбора шрифта, а слева от нее – стиля. Она то вам и нужна. Если Ворд русский, то необходимые вам названия, это – Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3. Если Ворд английский, то, соответственно – Heading 1, Heading 2, Heading 3. Для Ворда это названия разделов, именно так он узнает, что нужно включить в оглавление. Напрмер, если я составляю оглавление дипломной работы, то главные ее разделы: введение, 1 пункт – создание и вывод на рынок нового электронного магазина, 2 пункт – социальный анализ рынка, а также вывод, рекомендации, список литературы. Все это я выделяю в тексте как Заголовок 1. После этого выделенные слова поменяют шрифт и размер, но вы можете изменить их обратно на тот, который вам нужен. Чаще всего это Times New Roman 14. Для подзаголовков выбираем стиль Заголовок 2. Например, в 1 части работы у меня идет 1,1 Электронная коммерция. Ее подпункт, 1,1,1 Виды электронной коммерции выделяется как Заголовок 3. После этого Ворд готов автоматически создать оглавление. Выберите нужную вам страницу, на которой вы хотите поместить оглавление и поместите туда курсор. После этого выбираем Вставка/Insert, в ней Ссылка/Reference и 4 пункт Оглавление и указатели/Index and Tables. Выбираем 2 вставку – Оглавление/Table of Contents. Теперь остается только нажать ОК. Оглавление появится автоматически. Если вы что-то изменили в тексте и вам нужно обновить оглавление, нажмите на нем правой кнопкой мышки и выберите Обновить поле/Edit field. Зажмите кнопку CTRL и нажмите на нужный вам пункт – Ворд автоматически переместит вас на нужную страницу. Если вы добавили новую статью, можете просто выделить весь текст и обновить оглавление. Если обновились только номера страниц, выбирайте соответствующий пункт, если нет – выбирайте обновить целиком.
Поясняющее видео как сделать оглавление в Ворде 2003:
Как сделать оглавление в Ворде 2007
Для создания оглавления в Ворде 2007 нажмите на вставку Ссылка/Reference вверху. Выберите пункт Оглавление, в котором вы сможете подобрать нужный вам формат текста. В вашем документе после этого появится само Оглавление. Можете его переместить или переименовать, если это необходимо. Чтобы в Оглавлении появились необходимые сноски, выделите названия разделов и подразделов как Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, также, как в Ворде 2003. Как и в нем, вы можете менять вид и размер шрифта по своему усмотрению.
Поясняющие видео как сделать оглавление в Ворде 2007:
Как сделать оглавление в Ворде 2010
Создания оглавления в Ворде 2010 не сильно отличается от его создания в предидущих версиях Ворда. Открываем вкладку Ссылка/Reference. Теперь поставьте курсор мыши рядом с названием раздела. Например, рядом с 1 пунктом - создание и вывод на рынок нового электронного магазина. Вверху выбираем функцию – добавить текст и выбираем нужный вид – Уровень 1, Уровень 2 или Уровень 3. Как вы поняли, это то же самое, что Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, соответственно к этому разделу мы выбираем Уровень 1. Теперь все что нужно это выделять таким образом все разделы и подразделы, которые нужны вам в содержании. Конечно, это удобнее делать во время написания текста, а не после. Тогда вам не придется просматривать весь текст. Выделяйте разделы и подразделы по тому же принципу, как и в Ворд 2003. После этого выберите страницу, на которой будет находится ваше оглавление. Напишите по центру Содержание или Оглавление. Поставьте строкой ниже курсор мыши и нажмите на вкладку Оглавление. Опять же можете выбрать любой шрифт и размер текста. Во вкладке оглавления вы можете выбрать, будет ли ваше оглавление с точками или нет (функция Заполнитель). Жмете ОК и все готово.Обновляется оглавление так же, как и Ворд 2003.
В большинстве случаев каждый документ MS Word содержит оглавление . Оглавление придает документу структурированности и значительно ускоряет поиск необходимой информации. А можно очень быстро и без особых усилий. Сформированное автоматическое оглавление не только приведет в надлежащий вид ваш документ, но и легко обновится при изменении заголовков или номеров страниц. В данной статье мы рассмотрим как сделать оглавление в ворде , как оформить оглавление и как с ним работать. Перейдем к первому вопросу «как сделать оглавление в ворде 2010 ».
Как сделать оглавление в Word 2010 автоматически
Первое, что нужно сделать для создания оглавления , это выделить все разделы и подразделы как заголовки для нашего будущего содержания . Это будет основа, с помощью которой мы сможем сделать оглавление в ворде 2010 . Разберем подробнее как это сделать.
Обозначать разделы и подразделы как заголовки мы будем с помощью коллекции «Стилей » во вкладке «ГЛАВНАЯ ».
Оглавление в Word 2010 - Коллекция стилей
Сперва нужно продумать структуру нашего содержания в ворде . Для названий разделов, введения, заключения и списка литературы будем использовать Заголовок 1 , для подразделов второго уровня - Заголовок 2 .
Каждый заголовок имеет свои параметры форматирования: свой шрифт, цвет, размер, междустрочный интервал и т.д. Но нам необходимо изменить эти параметры форматирования под наши стандарты. Для этого выделяем текст названия раздела.
Оглавление в Word 2010 - Выделенный заголовок раздела
Так как мы определились, что за название раздела будет отвечать Заголовок 1, то в коллекции стилей мы кликаем правой клавишей мыши по «Заголовок 1 » и выбираем пункт «Обновить заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом ».
Оглавление в Word 2010 - Обновление стиля
Таким способом мы не только изменили форматирование Заголовка 1 , но и назначили его выделенному названию раздела. Переходим к названию второго раздела. Теперь нам не нужно изменять форматирование, достаточно просто выделить текст второго раздела и выбрать «Заголовок 1 ».
Оглавление в Word 2010 - Выделенный заголовок второго раздела
Аналогичные операции проделываем для заголовков подразделов, используя стиль «Заголовок 2 ».
Подготовительные работы проделаны, поэтому приступим к созданию автоматического оглавления .
Ставим курсор на том месте, где должно быть содержание . Переходим во вкладку «ССЫЛКИ » кликаем «Оглавление » --> «Автособираемое оглавление 1»
Оглавление в Word 2010 - Создание оглавления
На месте курсора в документе MS Word появилось оглавление с указанием номеров страниц.
Как оформить оглавление в Word 2010
Займемся форматированием оглавления . Для этого переходим во вкладку «ССЫЛКИ » кликаем «Оглавление » -->«Оглавление …».
Оглавление в Word 2010 - Переход в окно «Оглавление»
В открывшемся диалоговом окне «Оглавление », на вкладке «Оглавление » нажимаем кнопку «Изменить …».
Оглавление в Word 2010 - Диалоговое окно «Оглавление» - Вкладка «Оглавление»
В диалоговом окне «Стиль » выбираем необходимый уровень и нажимаем кнопку «Изменить …»
Оглавление в Word 2010 - Форматирование стиля оглавления
В окне «Изменение стиля » задаем желаемые параметры форматирования. В нашем случае мы используем шрифт «Times New Roman », размер 14 ПТ , интервал полуторный :
Оглавление в Word 2010 - Изменение форматирования содержания
Проделываем так для каждого уровня. То есть «Оглавление 1 » отвечает за первый уровень (в нашем случае это заголовки разделов, введение, заключение и список литературы), а «Оглавление 2 » - за заголовки подразделов.
Как обновить оглавление в Word 2010
Сперва давайте рассмотрим, как пользоваться готовым содержанием . Каждый пункт оглавления ссылается на соответствующий заголовок. Для быстрого перехода к необходимому заголовку, нужно, удерживая клавишу Ctrl , щелкнуть мышью по соответствующему пункту. Документ будет прокручен к желаемому разделу.
Если вы внесли изменения в текст, и особенно в заголовки, то нужно обновить содержание . Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по оглавлению и выбираем в выпадающем меню пункт «Обновить поле ».
Оглавление в Word 2010 - Обновить оглавление
При обновлении поля содержания во всплывающем окне доступны два действия: обновить только номера страниц и обновить целиком.
Оглавление в Word 2010 - Диалоговое окно «Обновление оглавления»
Ну, вот и все! В итоге в вашем документе появилось автоматическое оглавление с номерами страниц, которое можно обновить. Теперь вы знаете, что сделать оглавление в Word 2010 - это просто!
