Здравствуйте уважаемые друзья, в данном видео давайте узнаем, как настроить синхронизацию данных (файлов и папок) через сеть интернет?
Для чего нужна синхронизация данных (файлов и папок)?
И для начала определимся, зачем это может понадобиться. В моем случае ситуация была следующая. Допустим, вы работаете над одним проектом за разными компьютерами, это рабочий компьютер, домашний стационарный компьютер и ноутбук. И для того, чтобы на каждом компьютере была актуальная информация на момент внесения последних изменений, имеет смысл настроить синхронизацию файлов и папок между всеми этими устройствами.
Можно воспользоваться флешкой и хранить всю информацию на ней, но постоянно переключать между разными устройствами неудобно, тем более в определенный момент её может не оказаться под рукой.
Поэтому, нам поможет синхронизация файлов и папок через сеть интернет, тем более интернет сейчас практически везде, а значит, вы везде сможете получить доступ к своим данным.
Какие есть программы для синхронизации файлов и папок через интернет?
Лично я перепробовал множество различных программ с данной функцией, но все они имели определенные недостатки:
- требуется выделенный IP адрес - т.е. предлагается сделать компьютером сервером синхронизации, доступным через сеть интернет и обмен данными будет выполняться через данный компьютер.
- сложности в настройке - так как приходится делать выделенный сервер, то нужно выполнить кучу дополнительных настроек.
- платные решения
- подозрительные сервера хранения - есть программы, которые используют собственные сервера, но неизвестно, насколько им стоит доверять.
- нестабильная работа - изначально я настраивал синхронизацию средствами программы Acronis. С резервным копированием она справляется хорошо, а вот с синхронизацией у них масса не доработок. Примерно раз в месяц все слетало и приходилось настраивать заново. И даже новые версии программы все равно не решали данную проблему. Тем более, данное решение так же является платным.
И в какой-то момент мне пришло на ум эффективное и бесплатное решение. Это использование бесплатного облака, которое предоставляет большинство почтовых клиентов (Облако Mail.ru, Яндекс.Диск, Google.Диск)
Поэтому я решил реализовать синхронизацию файлов и папок через сервис Облако Mail.ru, о чем и расскажу в данном видеоуроке. Для других сервисов принцип работы будет аналогичен!
Настройка синхронизации файлов и папок через Облако Mail.ru.
На самом деле все настраивается легко и просто:
1) Вам нужно иметь почтовый ящик на сервисе Mail.ru;
2) Требуется скачать и установить программу, для работы с Облаком.Mail.ru на стационарном компьютере;
3) Устанавливаем программу на всех компьютерах, с которыми будет выполняться синхронизация;
5) Указываем папку, с которой будут синхронизироваться файлы в облаке.
Единственный минус, который в итоге мы получаем, это объем самого облака. Но, его можно использовать как временный контейнер, как только все работы закончены и проект закрыт, можно его переместить на постоянное место хранения и удалить из облака, чтобы не занимать лишнее место.
Автоматическая синхронизация папок Windows позволяет организовать и поддерживать 2 идентичные по составу директории. Файлы копируются на соседний компьютер по локальной сети или в другой офис компании по безопасному протоколу SFTP (SSH) . При добавлении или изменении данных в одной папке все изменения будут отражаться в другой.
Итак, считаем, что у вас дома или на работе есть основная рабочая директория, расположенная на локальной или сетевой машине, и появилась необходимость автоматически копировать (зеркалировать, доставлять) файлы из нее в другое место: на флешку, внешний жесткий диск (винчестер), по локальной сети, на удаленный сервер по протоколу FTP или в облако Яндекс.Диск .
Синхронизация папок - это процесс периодического зеркалирования (отображения) файлов источника в приемник . Исходные данные и конечная директория всегда будут в точности одинаковые как по количеству, так и по размеру данных.
С этой задачей легко справляется небольшая, но очень удобная программа для синхронизации папок и файлов Exiland Backup, позволяющая создавать 4 типа резервных копий , одним из которых и является возможность зеркалирования данных в Windows.
Синхронизация файлов в локальной сети и по FTP (synchronize) – лишь малая часть возможностей Exiland Backup. Полный перечень функций вы можете увидеть на странице сравнения версий . В данной статье на них мы останавливаться не будем, а рассмотрим лишь способ настройки зеркалирования между компьютерами. Данная функция будет в помощь как системным администраторам, так и домашним пользователям.
Exiland Backup - простое решение для синхронизации файлов и папок
Простая утилита Exiland Backup позволяет автоматически выполнять одностороннюю синхронизацию папок по расписанию (не чаще, чем 1 раз в минуту). Быстро и тщательно сравнивает содержимое исходных данных с конечной папкой и приводить их в соответствие. Это особенно удобно для периодической доставки файлов из одного филиала организации в другой по FTP . В качестве исходной директории может быть указано несколько директорий.
ВНИМАНИЕ . При добавлении, изменении или удалении исходных файлов, все изменения также отражаются в конечной директории. Если удалите данные из источника, они автоматически удалится из приемника. Если вам не нужно удалять файлы из конечной папки, выберите соответствующую опцию..
В Exiland Backup предусмотрены различные настройки "умной" синхронизации папок в локальной сети, на одном компьютере, в облако. Например, программа может копировать как все данные, так и выборочно по заданной маске , атрибутам и указанным подпапкам.
К дополнительным возможностям можно отнести такие как:
- Ведение подробного журнала с отображением, какие файлы были добавлены, обновлены и удалены.
- Возможность отправки журнала по e-mail или уведомления на мобильный телефон в виде SMS.
- Гибкая настройка расписания .
- Запуск копирования автоматически при старте Windows, при подключении флешки или другого сменного устройства.
- Запуск задания из командной строки (command line).
Пошаговый мастер настройки
Итак, рассмотрим на примере, как настроить Exiland Backup для зеркалирования.
Предположим, нам необходимо каждые 3 минуты с 8:00 до 21:00
синхронизировать "C:\Документы" со всеми подпапками с локального компьютера, куда установлена программа, на удаленную машину "NAS-Server" в расшаренную папку "\\NAS-server\Backups\Документы".
Запустите бэкап-программу. В верхнем левом углу главного окна программы нажмите кнопку создания нового задания – появится пошаговый мастер.
Шаг 1: Наименование задания
Введите любое название задания, например "Зеркало рабочих документов" и нажмите "Далее".
Шаг 2: Тип резервного копирования
Укажите тип – "Синхронизация" и нажмите "Далее".
Шаг 3: Исходные данные
Укажите какие исходные данные вы хотите зеркалировать. Это может быть путь к директориям на компьютере, флешке, сервере или облаке.
Для этого нажмите "Добавить -> Локальные/сетевые папки и файлы...", укажите путь к "C:\Документы" на ПК и нажмите OK, после чего появится окно выбора параметров папки.
Здесь можете все оставить по-умолчанию и сразу нажать OK.
Шаг 4: Конечная папка для синхронизации
Выберите путь к конечной директории-приемнику, в данном случае "\\NAS-server\Backups\Документы", а также укажите логин/пароль для входа в сетевую папку, если доступ к ней ограничен.
Если вам необходимо зеркалировать данные на удаленный компьютер по FTP, то при настройке конечной папки выберите FTP.
Конечная директория может быть только одна!
Шаг 5: Расписание выполнения задания
Чтобы указать расписание запуска задания, нажмите кнопку "Изменить" и в появившемся окне укажите тип расписания "Ежедневно", после чего выберите время. Нажмите "Изменить" справа, от поля "Время", затем нажмите кнопку "Добавить", пункт "Периодически" и укажите "Каждые 3 мин" с заданным интервалом: со скольки и до скольки повторять синхронизацию (в нашем примере с 8:00 до 21:00). Готово. Нажмите OK несколько раз, пока не закроются все появившиеся ранее окна.
Шаг 6: Уведомление
Оставьте все по-умолчанию и кликните "Готово".
Задание создано!
На предложение о настройке дополнительных параметров пока ответьте "Нет". Позже всегда сможете вернуться к настройках и изменить их.
Программа имеет интуитивно понятный продуманный интерфейс и рекомендована для синхронизации файлов между серверами Windows, между разными компьютерами, а также между филиалами или подразделениями организации по SFTP (SSH).
Кроме платных версий Standard и Professional, также существует и бесплатная Free , которую вы можете скачать, чтобы оценить ее возможности на ваших файлах. Если же программа подойдет для решения ваших задач, вы можете приобрести лицензию на Standard или Professional и стать полноправным зарегистрированным пользователем со всеми преимуществами платных версий Standard и Professional, которые значительно более функциональны и включают в стоимость приоритетную техническую поддержку, Личный кабинет и ряд других преимуществ.
Хотя без ложки дегтя конечно же не обошлось. Программа платная, стоит 600 рублей. Бесплатная же версия после 30 дней использования допускает синхронизацию всего лишь 100 файлов и 3 заданий.
Вообще конечно в случае хорошего ПО 600 рублей не жалко. С другой стороны я все-таки попытался найти что-нибудь аналогичное за просто так. 🙂
И нашел. — бесплатное программное обеспечение для синхронизации файлов и каталогов.
Использует инновационные алгоритмы чтобы синхронизовать Ваши данные между персональными компьютерами, ноутбуками, USB флэш драйвами и т. д. Allway Sync соединяет в себе железную надежность и чрезвычайно простой пользовательский интерфейс.
Тут интерфейс не так приятен, да и сам сайт на русский язык переведен довольно скверно. Также программа не умеет синхронизировать данные по FTP, WebDAV или SFTP. Зато нужной функции синхронизацией с USB флешкой она обладает. Делает это не хуже, чем GoodSync и при этом совершенно бесплатно.
Инструкции на сайте я не нашел. Поэтому расскажу где и что надо настроить, чтобы заработала автоматическая синхронизация и о программе можно было бы не вспоминать.
1. После запуска программы будет создано новое задание. Соотственно надо выбрать папки для синхронизации. В моем случае это "C:\Workfiles" в левой части и "Z:" в правой. Почему именно "Z" расскажу позже.
2. Можно провести ручной анализ и первую синхронизацию, нажав соответствующие кнопки, дабы убедиться, что все корректно работает.
- При подключении съемного устройства
- Через определенный промежуток времени
Соответственно синхронизация будет происходить в тот момент, когда вы вставите флешку в компьютер, а также Allway Sync будет постоянно отслеживать файловые изменения каждый раз по прошествии указанного времени со времени последней проверки. Если файлы окажутся разными, то начнется синхронизация.
Есть там и еще несколько вариантов времени синхронизации, выбираете те, что удобны лично вам. На самом деле уже одной включенной опции "При подключении съемного устройства" будет вполне достаточно.
Нажимаем "OK" для сохранения настроек.
4. Чтобы программа загружалась каждый раз при включении компьютера в вверхнем меню выбираем "Вид -> Настройки… -> Приложение" и ставим галочку "Запуск приложения в панели задач при включении компьютера".
Вот настройка и завершена. А мне тут принесли какой-то документ на другой флешке. Так, что тут у нас. Опа! Все мои рабочий сверхсекретные файлы синхронизировались с чужой флешкой!
Чтобы этого не происходило и надо сменить букву диска вашей рабочей флешки. У меня это "Z", хотя диск "Х" тоже неплохо звучит. 🙂
Для смены буквы диска вставьте в компьютер вашу флешку, с которой будет производиться синхронизация. Затем откройте "Пуск -> Панель управления -> Администрирование -> Управление компьютером -> Управление дисками". Найдите там флешку, кликнете правой кнопкой, выберите пункт "Изменить букву диска или путь к диску" и выберите любую букву, но лучше ближе к концу списка.
Теперь Windows каждый раз будет назначать вашей флешке именно эту букву и синхронизация будет происходить только с нужным устройством, а не с любым.
После этого через меню Allway Sync "Файл -> Экспортировать" можно сохранить настройки программы и заданий, чтобы импортировать их на других компьютерах, с которыми требуется синхронизация.
Теперь за важные файлы я не переживаю. Они продублированы 3 раза: на флешке, на домашнем компьютере и на рабочем ноутбуке. К тому же данные синхронизированы и у меня всегда есть актуальная копия. Так что ни потеря флешки, на смерть жетского диска, ни системные сбои мне не страшны! 🙂
Примерно два года назад я родил проект- небольшая программа клиент, которая ставится на любой девайс и просто синхронизирует файлы.
Например можно было задать, что документы будут синхронизироватся между домашним и рабочим компьютером. Музыку и книги между домашним компом и телефоном. Резервное копирование между домашним компом, рабочим компом и сервером. Также эта программа могла контролировать последующее распространение любого файла в системе. Т.е вы как владелец, могли всегда узнать историю файла: копирование на флешку, на другой компьютер, по «электропочте» и т.д.
Тогда я почти уже получил финансирование, но инвестиционный фонд с которым я работал в последний момент потребовал серьезную долю в бизнесе. И я решил что овчинка выделки не стоит. А потом как-то стало не до этого.
Да, скажете вы, есть облачные хранилища и зачем оно нужно когда есть Яндекс.Диск, Dropbox и куча облачных сервисов хранения файлов. Ну просто это не всегда приемлемо и удобно. Минусы:
1. Вы доверяете свои файлы третьей стороне без всяких гарантий.(Я не параноик, но вы ведь не оставите в таком хранилище ваши интимные данные)
2. Для доступа к ним нужен интернет. А это в России до сих пор не всегда возможно с необходимой скоростью.
Свято место пусто не бывает и компания BitTorrent выпустила нечто подобное, но в урезанном виде. Их программа просто синхронизирует файлы между разными платформами и системами как только они вышли в интернет или оказались внутри одной подсети. К сожалению нельзя гибко настраивать правила синхронизации, зато есть отличный клиент который администрируется через либо через нативный интерфейс(WIndows, MAC OS X, Android, iOS), либо через веб интерфейс(*NIX).
Я больше не лезу за фотками, документами и музыкой на мобилу и не лезу на сервер чтобы забрать редко обновляемый бэкап.
В домашнем компьютере есть несколько папок:
Телефон
Сервер
Общая
Авто
Чтобы закинуть что-то в телефон, я просто копирую нужный файл в папку «Телефон». На моем телефоне он появится через несколько секунд
Чтобы обменяться документами с ребятами по работе, я кидаю в папку общая. И через несколько секунд этот файл появлятся у всех нужных мне людей – локально а не в облаке.
В машине, в качестве медиа центра стоит Google Nexus, по 3G смотрит в интернет. На домашнем компьютере кидаю карты навигации и музыку в папку Авто. Все автоматом складывается в автомобиль. Из папки Авто/регистратор забираю интересные моменты снятые видео регистратором(девайс в машине всегда онлайн).
Экономит массу времени.
Пожелаем BotTorrent успехов в развитии их замечательного проекта.
Качаем .
Доступно в Google Play Market и Apple AppStor. Думаю скоро появится под мобильную версию Windows.
PS
Спасибо Мурину Саше за наводку)
Каждый из вас может решать вопрос сохранности этих данных по своему. Я же предлагаю вам взглянуть на то как обезопасить эти файлы с помощью синхронизации данных.
У моего друга недавно поломался ноутбук. Ударил он его случайно и тот перестал включаться. Оказалось, что полетел жесткий диск, а вся важная информация была на нем. Резервное копирование файлов он не делал, так как часто забывал, иногда было лень или просто трудно было уследить за всеми документами. Тогда у него было много проблем с восстановлением информации. Теперь, зная о синхронизации, он ничего не боится.
Теперь вы прекрасно понимаете, что в вопросе хранения данных полагаться только на свой компьютер, диски и флешки очень ненадежно и небезопасно. Еще можно учесть человеческий фактор, когда что случайно удаляется, забывается, теряется…
Если у вас уже начали появляться вопросы по поводу значений некоторых слов и фраз, вы всегда можете заглянуть в раздел . Я буду собирать там ответы на часто задаваемые вопросы.
Как синхронизировать файлы и папки?
Синхронизировать файлы и папки на самом деле легко. Все сводится ктому, что нужно зарегистрироваться в одном из таких сервисов, потом скачать к себе на компьютер специальную программу. Программа создаст на жестком диске свою папку, в которую нужно поместить файлы для синхронизации.
На этом блоге я попытался охватить самые популярные сервисы синхронизации файлов. С ними вы можете ознакомиться по этим ссылкам:
Сейчас наблюдается бурное развитие облачных сервисов , которые в борьбе за пользователей стараются придумать уникальные фишки и предложить выгодные условия пользования их услугами. В среднем предлагается около 5 гигабайт бесплатного облачного дискового пространства для синхронизации файлов. Это не так уж и много, но для самых важных файлов будет достаточно. Поэтому рекомендую также взглянуть на статью, где я постарался ответить на вопрос, какие файлы для вас , а какие неважными. Она поможет правильно выбрать файлы для синхронизации и резервного копирования.
Суть синхронизации
Синхронизация данных обеспечивает идентичность выбранной информации на разных устройствах, которые подключены к сервису синхронизации. Если взять к примеру текстовый документ, то он будет одинаковым на всех ваших компьютерах. Если вы что допишите в этом документе, то файл автоматически обновится на других компьютерах. Происходит синхронизация в основном через интернет. Для этого нужно установить специальные программы на все компьютеры, планшеты или смартфоны, которые вы используете, например . Программа создаст папку по имени Dropbox, в которой вы будете хранить ваши документы. Они будут закачиваться на специальное хранилище в интернете, после чего вы будете иметь к ним доступ из любого уголка планеты через веб-браузер, смартфон или планшет.
Отличительная особенность синхронизации данных в том, что вам не нужно следить за версиями файлов с которыми вы работаете. У вас всегда будет самая свежая версия вашего документа. Любой сервис синхронизации файлов позволяет загружать ваши документы, фото, музыку и другие файлы в облачное хранилище и потом получать к ним доступ через программы для компьютеров, планшетов, смартфонов или просто через веб-браузер. Для того, чтобы начать пользоваться синхронизацией файлов нужно зарегистрироваться и скачать бесплатную программу для синхронизации файлов . Про то как это сделать можно прочитать в статье про . И пусть вас не пугает англоязычный интерфейс, можно воспользоваться замечательным плагином для Google Chrome для быстрого перевода непонятных слов.
Какие выгоды дает синхронизация данных для обычных пользователей:
Во-первых — защита данных от потери важной информации. Вам не страшна поломка компьютера, утеря флешки, поломка жесткого диска. Ваши документы, фото, презентации, электронные таблицы и другие файлы всегда будет доступны откуда угодно, где есть интернет.
Во-вторых — вы сможете легко обмениваться файлами с другими людьми просто отправив им ссылку по электронной почте, Вконтакте, Facebook или любым удобным для вас способом.
В-третьих — синхронизация компьютеров через интернет. Вы сможете начать что-то делать на рабочем компьютере и продолжить на домашнем с того места, где закончили. Синхронизация данных на двух и более компьютерах значительно упростилась.
В-четвертых — можно не носить с собой постоянно флешку, часто забывая что-то скинуть на нее. Достаточно знать логин и пароль от сервиса синхронизации данных и ваши файлы будут вам всегда доступны через интернет.
Я не устаю повторять, что при современном ритме жизни синхронизация лишней не будет. Сейчас особенно легко потерять все ваши документы, файлы, фото из-за того что компьютеры стали мобильными, их легче поломать или потерять. Довольно часто важные документы просто лежат на Рабочем столе . Но это не будет вас волновать, пока вы не потеряете что-то важное. Так вот, обезопасить важную информацию вам помогут сервисы синхронизации
