TickTick позволяет создавать множество списков задач. Это базовая функция, которая доступна во всех подобных приложениях. У меня создано три списка: рабочие задачи, жизненные задачи (бытовые) и просто заметки. Это самый простой сценарий использования.
Второй подход - трёхуровневая система:
- Первый уровень - списки рассматриваются как набор проектов. Их может быть неограниченное множество, поскольку архивированные проекты не засчитываются в лимит и бесплатной, и платной версии. Архивы задач и списков хранятся на серверах TickTick и их можно реактивировать по необходимости, а выполненные или неактуальные в данный момент убирать в архив.
- Второй уровень - задачи в каком-либо списке (центральная колонка). Они гибко сортируются по важности (приоритету), по датам, по названию, фильтруются по меткам.
- Третий уровень - чек-листы в рамках задачи. Это могут быть просто списки покупок, перечни и так далее. А можно воспринимать их как двухминутные задачи в идеологии GTD. Просто запомнить, чтобы выполнить за раз.
Третий подход - каждый список рассматривается как цель. Пока задачи из списка не выполнены, цель остаётся в актуальном состоянии. Достигнутые цели убираются из общего перечня в архив. Списки (и приписанные к ним задачи) в TickTick имеют цветовую маркировку (полоска слева от описания задачи), что для меня, например, не очень привычно после других to-do-менеджеров. Но это дело привычки, а цветовую маркировку можно использовать для запоминания, мнемонических ассоциаций. Или увязать с цветами меток в Gmail или Inbox.
Синхронизация задач между всеми устройствами
Веб-версия
TickTick синхронизирует задачи с веб-версией, приложениями для Android, iOS, расширениями для Chrome и Firefox - где бы я ни был, мои задачи находятся на кончиках пальцев.
Есть даже приложение для носимых устройств (часов и т.п.):
Заключение
iOS-версия сейчас менее функциональна, чем версия для Android, но создатели приложения работают над этим и обещают в течение нескольких месяцев её доделать.
Таким образом, TickTick - самое функциональное решение на данный момент, которое может использоваться в быту и в бизнесе. Теперь у вас все задачи записаны и запланированы, и вам нужно их выполнять. Но это уже другая история.
Напишите в комментариях, каким планировщиком для бизнеса и бытовых задач пользуетесь вы и почему?
Планирование времени является квинтэссенцией успеха. Именно поэтому проводятся исследования графика распорядка дня, измеряется продуктивность труда в разных ситуациях и так далее. Конечным итогом этих научных работ являются рекомендации, программы действий, устройства и даже приложения на смартфоны, которые помогают более грамотно и продуктивно распланировать свой день.
Принципы планирования времени на день/неделю/месяц/год
Планирование дел и времени или самоменеджмент давно превратилось в целую науку. Создание личных графиков, эффективное распределение часовых ресурсов зародилось ещё в древнем Египте. Но массовый характер, как один из способов жизни, планирование и сохранение каждого часа жизни заявили о себе во время индустриализации XIX века. Именно в этот период учёные, доктора экономики и философии поняли, что единственный действительно ограниченный ресурс человека - это время.
Время - уникальный и ограниченный ресурс
Качественно распланировать свой день и создать оптимальный график вам помогут 5 принципов, которые выделились на протяжении многих лет исследований распорядка жизни.
- Системность. Вы должны выработать собственный график, который позволит вам улучшать собственную продуктивность изо дня в день. Это как улучшение навыков музыканта (мышечная память позволяет улучшать навыки). Система, которая повторяется ежедневно позволяет ускорить работу, делать меньше ненужных движений и автоматически повторять отработанные действия.
- Непрерывность. Вы - это конвейер: остановка ленты прерывает весь процесс, это важно понять. Одно отсроченное дело повлечёт за собой целую череду отсрочек, и вы просто собьётесь с ритма жизни.
- Точность. Нельзя отходить от поставленного плана. Представьте себе ситуацию производства, когда мастер отошёл от работающего плана, и создал ситуацию, в которой, как ему показалось, можно прийти к лучшему результату. В итоге новый план не сработал, а время упущено.
- Участие всех участников плана. При планировании времени учитывайте возможности других людей, которые находятся в повестке дня. Особенно это касается встреч, конференций и т. п.
- Гибкость. Всегда оставляйте место для манёвра. Никто не застрахован от форс-мажора, экстренных ситуаций и прихотей организма.
Как показывает мой собственный опыт, планирование занимает до 20 минут в день. Именно в такой период можно обдумать все свои дела на день или два вперёд, поставить необходимые задачи. В то же время, планирование позволяет экономить до трёх часов в день: у тебя есть цель и ты к ней идёшь, не оглядываешься по сторонам, не отвлекаешься.
Видео: как всё успевать или планирование времени
Платные и бесплатные инструменты для организации дел и времени
Ещё совсем недавно у человека был только один инструмент для планирования времени - записная книжка. В некоторых случаях к этому инструмент добавлялся секретарь. Но все же, подобная система планирования не очень эффективна, так как блокнот можно забить или потерять, а секретарь является человеком и подвержен простым людским ошибкам.
К счастью, в век современных цифровых технологий практически не осталось места для «забывчивости» и потери данных. Всем временем мира правят смартфоны, специальные гаджеты, онлайн-сервисы и программы-органайзеры. С их помощью можно распланировать день по минутам, установить оповещение на любую встречу, сделать несколько напоминаний о дедлайне и т. д.
ПРограммы для планирования напоминают о важных делах Учёт времени в приложениях для Андроид
Android - это наиболее распространённая операционная система смартфонов и планшетов. Естественно, что очень много сервисов создаются для гаджетов с ОС от Google, планировщики не являются исключением.
Any.DO
Any.DO - это кросс-платворменный планировщик с отличной синхронизацией задач между устройствами - лицензия: условно-бесплатная;
- разработчик: Any.do Inc;
Программа Any.DO является кроссплатформенным сервисом для планирования задач. Существуют версии для Android, iOS, Windows. Также можно вести свои дела онлайн на сайте.
Плюсы: полная и постоянная синхронизацию между устройствами при наличии активного подключения к интернету. Удобство интерфейса на любом устройстве и ОС.
Минусы: программа свежая, время от времени возникают небольшие неполадки с виджетами в работе. Однако разработчики оперативно реагируют на все сообщения об ошибках и быстро их устраняют.
Календарь-ежедневник GTasks: Todo List & Task List
GTasks: Todo List & Task List - очень удобная программа для планирования времени - лицензия: условно-бесплатная;
- разработчик: Appest Inc;
- для кого больше подойдёт: для студентов и менеджеров.
GTasks: Todo List & Task List - очень удобная программа для людей среднего класса. К сожалению, не имеет русского интерфейса, однако в ней разберётся любой, кто знаком с аналогичными программами.
Плюсы: интерфейс направлен на удобство пользования.
Минусы: отсутствие русского интерфейса, в бесплатной версии нельзя создать больше трёх задач за один раз.
Приложение-планер для бизнеса Evernote
Evernote - это программа для бизнеса, успешного планирования проекта - лицензия: условно-бесплатная;
- разработчик: Evernote Corporation;
Evernote - это программа для создания заметок. Подойдёт как бизнесменам для создания планов по развитию, так и домохозяйкам, для списка покупок.
Плюсы: Приложение имеет собственный чат для общения и передачи данных. Удобный и понятный интерфейс.
Минусы: отсутствует русский интерфейс, нет «вечной» лицензии.
Мои заметки - Блокнот
«Мои заметки - Блокнот» отлично подойдёт для школьников и домохозяек при создании задач - лицензия: бесплатная;
- разработчик: LiteWhite;
- для кого больше подойдёт: школьники, студенты, домохозяйки.
Очень лёгкое приложение с возможностью работы оффлайн. На заметки можно поставить защиту в виде пароля, создавать резервные копии задач.
Плюсы: гибкая настройка интерфейса, очень много цветовых тем. Работа онлайн и оффлайн.
Минусы: нет синхронизации с другими устройствами, хотя заметками можно делиться.
Pipedrive
Программа Pipedrive отлично подходит для контроля продаж и поиска клиентов - лицензия: платная;
- разработчик: Pipedrive OU;
- для кого больше подойдёт: для бизнеса.
Замечательное приложение для контроля продаж. Интерфейс программы позволяет синхронизироваться с сайтом, делать звонки, отправлять электронную почту.
Плюсы: мощный инструмент для ведения бизнеса в походных условиях. Полная синхронизация с сервером.
Минусы: отсутствует бесплатная версия, доступен триал-период в 30 дней, отсутствует русский интерфейс.
Способы планирования в iOS
Приложения-планировщики для iOS так же широко представлены и многогранны, как и для Android. Кроме того, большинство из них дублируются на обеих платформах, синхронизируются между собой.
Электронный календарь Things
Программа Things позволяет очень быстро создавать задачи - лицензия: платная;
- разработчик: Cultured Code GmbH & Co. KG;
- для кого больше подойдёт: менеджеры, руководители, бизнес.
Очень мощный инструмент для планирования времени. Интуитивный интерфейс, который позволяет фиксировать буквально все мысли, отсекать ненужные дела и наиболее рационально планировать своё время.
Плюсы: возможность структурировать задачи как угодно пользователю. Встроенные механизмы почты, гибкая настройка напоминаний и графика. Полная поддержка функций iOS.
Минусы: весьма дорогая лицензия.
Priorities
Программа Priorities - простое и удобное приложение для планирования времени - лицензия: платная;
- разработчик: Hand Carved Code, LLC;
- для кого больше подойдёт: студенты, менеджеры.
Лёгкое, простое и красочное приложение для планирования времени. Имеет все стандартные функции органайзера: календарь, повторяющиеся задачи, синхронизация между устройствами и т. д.
Плюсы: универсальное приложение для организации времени, обладающее всеми необходимыми функциями. Много тем, чтобы понравиться каждому.
Минусы: пока что отсутствуют некоторые функции, вроде TouchID, но это обещают добавить в последующих обновлениях.
Напоминалка Remember the milk
Remember the milk - это многофункциональная программа для планирования дня с функцией оповещения по СМС - лицензия: бесплатная;
- разработчик: Remember The Milk Pty Ltd;
- для кого больше подойдёт: для всех.
Многофункциональная программа-напоминалка для оптимизации дня. Этот инструмент позволяет оптимизировать задачи в зависимости от вашего местонахождения. Позволяет искать, сохранять задачи в списке Smart Lists.
Плюсы: напоминания через электронную почту, звуковые сигналы приложения с СМС. Возможность просмотра задач через геолокацию.
Минусы: при использовании бесплатной версии синхронизация с сервисом проходит не чаще чем 1 раз в 24 часа.
Wunderlist
Wunderlist отлично встраивается в iOS и доступен даже при работе с другими приложениями - лицензия: бесплатная;
- разработчик: 6 Wunderkinder GmbH;
- для кого больше подойдёт: для всех.
Очень мощный инструмент для планирования своего времени. Wunderlist встраивается в работу iOS, вызвать приложение можно даже работая с другой программой. Работать с программой очень просто: синхронизация работает постоянно, потому вы можете делиться списками дел с домом или работниками в режиме онлайн.
Плюсы: дела можно настроить, упорядочить из любого места с доступом к интернету, синхронизация уведомит остальные устройства о любых изменениях. Полная поддержка технологии 3D Touch, что очень упрощает пользование программой.
Минусы: ежемесячная оплата приложения, нет «вечной» лицензии.
Todoist
Программа Todoist отлично подходит всем для планирования дня - лицензия: бесплатно;
- разработчик: Ist Productivity Ltd;
Todoist - это очень простое, и в то же время очень мощное приложение для работы над своей производительностью. Разработчики поставили цель при помощи программы создать дисциплину пользования и потребления временем. Потому даже затраты на работу с приложением сведены к минимуму.
Плюсы: функция «Быстрое добавление» для мгновенного добавления задачи в список. Возможность выделения важных дел на день, формирование приоритетов при помощи помечания задач разными цветами.
Минусы: весьма дорогие лицензия и обновление до версии Premium.
Программы для планирования задач на компьютере
К сожалению, общий рынок программ для ПК постепенно теряет свою актуальность. Это вызвано тем, что всё больше люди полагаются на более мобильные смартфоны и планшеты. Смартгаджеты постепенно вытесняют компьютеры и ноутбуки из нашей жизни: это уже просто немодно. С другой стороны, несомненно компьютеры никогда не уйдут из жизни целиком. Большие экраны, удобные клавиатуры незаменимы для создания презентаций, написания статей, создания таблиц и т. д. Работа многих людей, особенно фрилансеров, тесно связана с компьютером, потому планировщики нужны даже для «устаревших» платформ.
Составление планов в LeaderTask
LeaderTask - это отличный планировщик задач для Windows - лицензия: платная;
- разработчик: ООО «Органайзер ЛидерТаск»;
- для кого больше подойдёт: всем.
LeaderTask - отличная программа-планировщик задач. Имеет кроссплатформенную основу, а значит, её можно установить не только на ПК, но и смартфонах. Имеет встроенный календарь, интуитивный интерфейс, который может освоить любой. Приложение позволяет прикреплять любые файлы к задачам, будь то фото или документы.
Плюсы: огромный потенциал для планирования. Интуитивный поиск между задачами и комментариями к ним. Полное управление проектами и многое другое.
Минусы: слишком короткий пробный период, дороговизна приложения по сравнению с аналогами.
Организация рабочих процессов в EssentialPIM
EssentialPIM - это незаменимый инструмент для руководителей проектов - лицензия: платная;
- разработчик: Astonsoft Ltd;
- для кого больше подойдёт: для менеджеров и руководителей.
EssentialPIM представляет собой стандартный продукт для руководителя проекта. Программа позволяет управлять как и крупной организацией, так и распорядком дня. Работа приложения может заменить секретаря-помощника, позволяет хранить данные о контактах, почте и многом другом.
Плюсы: Программа представляет собой мощный инструмент руководства проектом или предприятием. Есть функция синхронизации с Google Calendar / Contacts / Tasks / Drive и iCloud. Есть бесплатные версии с урезанным функционалом.
Минусы: Дорогие лицензии, потому больше подходит предприятиям, чем простым людям.
Расписание в Active Desktop Calendar
Active Desktop Calendar отличный календарь-планировщик, который подойдет каждому - лицензия: бесплатная;
- разработчик: XemiComputers;
- для кого больше подойдёт: для всех.
Программа Active Desktop Calendar представляет собой простой планировщик-календарь с редакцией задач на каждый день.
Плюсы: Довольно простой и понятный инструмент в планировании дня, позволяет создавать и просматривать задачи на недели вперёд.
Минусы: доступен только в английском языке. Не хватает несколько приятных функций, к примеру - повторяющиеся задачи.
TickTick
TickTick - кроссплатформенный инструмент для планирования времени - лицензия: есть бесплатная и платная Pro-версии;
- разработчик: TickTick Team;
- для кого больше подойдёт: для всех.
TickTick является кросс-платформенным менеджером времени. Основным отличием этой программы от конкурентов является практически полная интеграция в операционную систему. Разработчикам даже удалось внедрить механизм создания заметок голосом в ОС Android через команду «Окей, Google. Создай заметку …».
Плюсы: полная синхронизация между онлайн-сервисом и всеми подключёнными устройствами.
Task Coach
Task Coach - это планировщик времени с возможностью создания древовидных задач - лицензия: бесплатная;
- разработчик: Frank Niessink;
- для кого больше подойдёт: для всех.
Task Coach является примером отличного органайзера для ПК.
Плюсы: полная бесплатная лицензия, возможность создания как одноуровневого, так и многоуровневого (древовидного списка) задач. Редактирование, сортировка планов. Очень простой интерфейс.
Минусы: нет версии для Android, нет синхронизации между установленными программами.
Онлайн-планировщики и сервисы
Основное преимущество онлайн-планировщиков перед традиционными программными продуктами является отсутствие дополнительного ПО на вашем девайсе. К сожалению, это так же является недостатком, так как оповещения в браузере могут не срабатывать.
Todolist.ru
Сервис Todolist.ru отлично подойдет для создания разовых задач и контроля времени за их выполнением - лицензия: бесплатная;
- разработчик: Todolist;
- для кого больше подойдёт: для всех.
Весьма простой планировщик, который работает по принципу: поставить задачу и ожидать выполнения. Сервис поддерживает редактирование задач, не обременяет лишними функциями.
Плюсы: демоверсия для ознакомления. Простота и удобство в использовании.
Минусы: минимум функций и необходимость регистрации для постоянного пользования.
Calendar.yandex.ru
Calendar.yandex.ru может полностью заменить стандартные приложения-планировщики - лицензия: бесплатная;
- разработчик: Yandex;
- для кого больше подойдёт: для всех.
Крайне удобный календарь-планировщик от интернет-гиганта. Очень простое и удобное создание задач и событий. Возможность приглашения участников по электронной почте. Гибкая и точная настройка и редактирования времени и описания.
Плюсы: простой интерфейс создания события. Приглашение участников, с последующим оповещением по e-mail или СМС.
Минусы: существенных не обнаружено.
Inmybook.ru
Сервис inmybook.ru помогает в планировании дел - лицензия: бесплатная;
- разработчик: InMyBook;
- для кого больше подойдёт: для всех.
Cервис inmybook.ru - это превосходный инструмент для создания задач и событий. Очень простой и понятный интерфейс позволяет прикреплять файлы к заметкам, а это значит, что вы никогда не потеряете необходимые документы или фотографии.
Плюсы: очень много функций, от простого блокнота до бухгалтерии. Простой и понятный интерфейс.
Минусы: существенных не обнаружено.
Miniplan.ru
Сервис miniplan.ru может полностью заменить стандартные приложения-планировщики - лицензия: бесплатная;
- разработчик: Miniplan;
- для кого больше подойдёт: для всех.
Веб-планировщик, который вполне может составить конкуренцию полифункциональным приложениям на любую платформу. Сервис имеет собственный календарь с удобным интерфейс ведения заметок, часы и систему оповещения.
Плюсы: быстрая регистрация, полный функциональный набор для планирования своего дня и управления проектом.
Минусы: существенных не обнаружено.
Plan-your-time.com/to-do/
Сервис Plan-your-time.com/to-do/ отлично подойдет для создания разовых задач и контроля времени за их выполнением - лицензия: бесплатная;
- разработчик: Plan-your-time;
- для кого больше подойдёт: для студентов, школьников.
Очень простой тайм-менеджер для простых задач. Принцип работы: вводим задачу, а после выполнения отмечаем её галочкой. В итоге сервис выдаст время, за которое задача была выполнена.
Плюсы: хороший и мотивирующий учёт времени, потраченного на задачу.
Минусы: единственная функция - учёта времени.
Пользоваться программами по планированию времени очень просто. Достаточно выбрать необходимую вашим потребностям платформу и настроить график. Приложения и сервисы помогут лучше распланировать ваш день и вы точно ничего не забудете.
Одной из наиболее популярных офисных программ, после текстовых редакторов, является программа для планирования недели, дня или месяца.Напомнить о встрече с коллегами, про покупки или дни рождения — все эти и многие другие задачи терпеливо могут выполнять программы для планирования дел. Таких приложений на сегодня собралось немалое количество, поэтому иногда трудно человеку, впервые задавшись целью поиска подходящей программы, определиться с выбором.
Предлагаем вашему вниманию подборку самых удобных и полезных, по отзывам пользователей, программ для планирования дел на неделю или другой промежуток времени.
Из описанных функций и возможностей можно будет выбрать наиболее подходящий вариант для себя.
Память человека — это ненадежный инструмент для планирования времени и дел. Ежедневно человек загружен различными заботами и делами, и не удивительно, что он просто забывает о важном событии. К тому же, если постоянно в голове держать список дел на день, это будет неблагоприятно влиять в целом на производительность. Решением данной проблемы стала именно программа-планировщик, позволяющая качественно распределять время. Осталось выбрать подходящее приложение, а для этого рассмотрим поочередно наиболее востребованные варианты. И начнем с Todoist.
Это программа для учета личных дел и служебных проектов. Поддерживает такие основные платформы, как Windows, браузер, Android, iOS и Mac OS X — в целом может работать на 13 различных платформах. Одним из основным преимуществ данного приложения является функция синхронизации между несколькими устройствами. То есть Todoist удобно использовать рабочим коллективом, в кругу друзей или семьи. Чтобы синхронизировать изменения в режиме настоящего времени, всю информацию можно сохранять на облачном сервере. Приложение может похвастаться широкими возможностями по управлению списками дел.
Программа Clear
Необычно распределять планы на день может следующая программа — HabitRPG. Интересным делает приложение стильный прием геймификации, то есть добавление игровых элементов в повседневное планирование. При регистрации пользователю присваивается отдельный персонаж, как в компьютерной игре, после чего он со временем развивается. В деле планирования персональный персонаж будет за выполнение всех поставленных задач получать награды, придуманные разработчиками приложения или самим пользователем.
Читайте также
Программы для планирования задач
Та же схема, только наоборот, работает при откладывании или пропуске задач. Данная программа также организовывает «битвы», к которым можно привлекать друзей, это своего рода механизм социальной ответственности. HabitRPG является не только планировщиком дня, но и помощником в достижении поставленных целей. К примеру, программа может помочь бросить курить.
Nirvana тоже работает на популярных платформах: iOS, Android и браузер. Практически все программы-планировщики разработаны по методологии Getting Thing Done, что означает доведение дел до конца, а Nirvana особенно акцентирует на этом внимание. Так, только выполненное дело, занесенное в список, позволит открыть автоматически другие внесенные планы. А создавать списки дел можно как при помощи мобильного приложения, так и через электронную почту. При этом заметки можно комментировать и корректировать в течение дня, а еще вносить необходимую информацию, связанную с каждым делом.
Дополнительной функцией стандартного пакета является система фильтрации планов:
- по сфере, к которой они относятся;
- по времени и дате;
- по сложности и т. п.
Платная, но достойная программа
В завершение списка популярных программ-планировщиков нельзя не сказать о самом востребованном приложении — LeaderTask 20. Пользуется спросом оно благодаря мультиплатформенному решению. Доступны версии как для мобильных устройств, так и для ПК, при этом можно синхронизировать информацию между ними.
Удобство программы в первую очередь заключается в том, что списки дел и заметки представляются сразу, при этом список встреч размещен в сетке календаря. Задачи в программе можно при внесении присваивать конкретным проектам, что позволяет их в дальнейшем правильно распределять, тем самым и искать. Десктопная версия LeaderTask 20 поддерживает drag&drop, благодаря чему заметки присваиваются проектам путем перетягивания их непосредственно на нужный список. Аналогичные действия доступны и для упорядочения дат.
Каждую заметку можно дополнять различными параметрами, включая и изменение цвета, позволяющего выделять задачу из общего списка. Задачи можно комментировать и даже дополнять файлами. Сложные дела можно подразделять на более простые заметки, при этом можно задавать приоритеты и настраивать напоминания.
За счет функции фильтра в LeaderTask легко настраивать и находить нужные задачи. Фильтры можно осуществлять по нескольким отборочным критериям. Также приложение позволяет устанавливать фильтры на основе календаря, тем самым отбирать по необходимости задачи определенного дня или выбранного промежутка времени. А в окне приложения можно переключать режимы календаря, категории, проекты и контакты.
Мы продолжаем обзор интересных, полезных и по возможности бесплатных онлайн-помощников. Сегодня речь пойдет о тех сервисах и приложениях, которые помогают нам управлять временем (своим и сотрудников) и быть более эффективными. Рассмотрим и простейшие «to-do» листы, и сложные системы, позволяющие хранить документы и координировать работу с сотрудниками. Ведь на каждый сервис найдётся свой пользователь, не правда ли?
Итак, 15+ ресурсов для планирования и управления временем.
http://nowdothis.com — минималистичный сервис для одного списка дел. Вводите свой список в окошко, и сервис предлагает вам нажать кнопку “Сделано” после завершения каждого дела. Подходит тем, у кого есть четкий и понятный план, и кто при этом любит отмечать галочками выполненные пункты. Не подходит тем, у кого гибкий график и плавающий список дел.
http://www.plan-your-time.com/to-do/ — здесь вы тоже можете составить свой список дел, отмечая галочками выполненные. Кроме этого сервис считает, сколько времени потрачено на завершение каждого дела. Но если между делами надо сделать паузу или поменять задачи местами, список придется составлять заново.
http://todolist.ru — тоже простейший онлайн-сервис для составления уже нескольких списков дел. Можно составлять списки на несколько дней вперед. Функционал тоже достаточно ограничен – просто списки, как в бумажном ежедневнике, и ничего лишнего. Зато бесплатно.
http://todoist.com — удобный планировщик задач с версией онлайн и для разных гаджетов. Можно устанавливать цели и планировать конкретные шаги в рамках их исполнения. Можно создавать совместные задачи, делегировать и контролировать их исполнение. Интересная особенность – сервис считает так называемую «карму» — производительность пользователя. Минимальный набор функций бесплатен, за расширенные придется заплатить, но по сути Google делает всё то же самое бесплатно (читайте дальше).
https://www.google.com/calendar/render — это календарь, который всё время с вами, на любом устройстве – мобильном или стационарном, своём или чужом. Календарь может напомнить о запланированном событии, причем не только вам, но и всем участникам — по электронной почте и SMS. Как прочие Гугловские сервисы, календарь бесплатный.
https://calendar.yandex.ru — ну вы поняли 🙂
http://miniplan.ru от создателей Мегаплана. Сочетает в себе списки дел, электронный календарь с напоминаниями и симпатичные интерактивные часы, на которые можно добавлять свои дела. Миниплан бесплатен и подходит только для личного планирования – на то он и мини.
http://yaware.ru — онлайн-система учета рабочего времени и продуктивности. Подходит для тех, кто работает в Интернете. Вы добавляете в систему сайты, на которых бываете по работе (или не по работе:)), определяете их в разряд полезных, бесполезных и нейтральных. Система отслеживает, сколько времени в день вы проводите на каждом из ресурсов, и предоставляет отчет в конце дня. При этом учитывается только то время, в которое вы действительно работаете с ресурсом, просто открытые и не используемые вкладки система игнорирует. На сайте есть бесплатный доступ к учету собственной продуктивности и платные пакеты с расширенными опциями для учета времени сотрудников. Есть приложения для смартфонов.
http://motivateclock.ru — похожая программа. Скачивается и устанавливается на компьютер, есть версия только для Windows. Программа бесплатная, только для личного использования, корпоративного варианта нет.
http://www.leadertask.ru — еще один похожий сервис, электронный ежедневник, который работает онлайн, на смартфонах, с компьютера и даже с флешки. Тоже дает возможность координировать планы с командой, синхронизировать задачи на разных устройствах и так далее. Есть бесплатная версия для личного пользования, несколько платных пакетов, коробочный вариант для корпоративных клиентов.
https://www.wunderlist.com/ru — облачный сервис по хранению данных и распределению задач. Это система списков дел и набор инструментов по работе с ними. Можно ставить задачи, делить их на подзадачи, устанавливать сроки, связывать задачи между собой, ставить напоминания, делиться своими задачами с другими людьми и так далее. Сервис подходит как для личного планирования (бесплатно), так и для бизнес-целей (уже за деньги), синхронизируется между разными устройствами.
http://evernote.com/intl/ru/ — сервис, набравший сейчас бешеную популярность. Это программа и веб-сервис для хранения больших объемов заметок, причем заметки могут быть любого формата – текстовые, изображения, аудио, видео, с вложенными файлами. Кроме того, сервис работает как система управления проектами, помогая не просто хранить кучу информации, а упорядочивать её и при необходимости делиться ею. Открывается везде – онлайн, с компьютеров и телефонов, и синхронизирует вашу информацию. Есть минимальный бесплатный пакет и платные версии с расширенными функциями (скажем, в платном аккаунте можно собрать целую электронную библиотеку или видеотеку). К Evernote в комплект разработаны симпатичные вспомогательные сервисы – например, Skitch, о котором мы . И еще при желании можно подключить google-почту и google-календарь.
https://getpocket.com — расширение для браузера, по функциям аналог Evernote, только не для заметок и файлов, а для web-страниц. Вы сохраняете все страницы, которые не можете посмотреть прямо сейчас – получается план для прочтения на будущее. Внутри сервиса есть удобная функция по очистке страниц от мусора – рекламы, лишних ссылок и пр. Это помогает экономить время и читать только полезный контент. За деньги появляется поиск, система тегов и функция формирования электронной библиотеки (если авторы отмеченных вами статей решат их удалить, статьи всё равно останутся в вашем pocket).
http://worksection.com — система, которая совмещает хранение файлов с планированием времени. Бесплатно вы можете сохранять файлы любого формата. За дополнительную плату появляется календарь с напоминаниями и расширенные функции: таймер, учет времени, финансов и пр. Также можно работать над проектами с участием помощников. Сервис позволяет ставить задачи и контролировать их выполнение, учитывать эффективность рабочего времени сотрудников, считать затраты, устраивать групповые чаты и т.д.
Окружающий нас мир становится всё быстрее, и в связи с этим невероятно трудно везде и всё успевать. Людям кажется, что у них недостаточно времени, хотя на самом деле они просто не могут правильно распоряжаться ресурсами, которые у них имеются. В ситуации, когда планирование времени становится залогом успеха в делах, вам поможет множество приложений и программ для этого. Распланировать вашу жизнь вплоть до каждой минуты сегодня можно с помощью любого устройства, будь то компьютер или телефон.
Принципы планирования времени
Но перед тем как вносить ваше расписание в электронное устройство, важно правильным образом распланировать время. Есть множество различных методик по этому вопросу, ниже приведён ряд общих рекомендаций:
- планируйте не весь день, а около 60% времени бодрствования. Таким образом, у вас всегда останется время для непредвиденных дел и некоторое количество свободного времени;
- ведите учёт расходуемого времени - так вы легко выявите дела, которые занимают больше всего времени и сможете оптимизировать их;
- составляйте список дел - занимаясь делами по плану, вы успеете больше. Кроме того, невыполненные дела будет проще перенести на следующий раз, в период незапланированного времени;
- регулярность и система - вы должны следовать плану всегда, без исключений. Это привьёт вам необходимую привычку;
- планируйте реалистично - устанавливайте реальные цели и следуйте им. Лучше устанавливать цели проще и выполнять их чем гнаться за невозможным и падать духом;
- приспосабливайтесь к обстоятельствам - планирование нужно для эффективного достижения поставленных задач, но это не будет легко. Очень часто вы можете сталкиваться с факторами, что будут мешать вам и необходимо правильно и быстро приспосабливаться под них;
- вовремя восполняйте время - имея запас времени в конце дня, лучше доделать то что не сделано чем пытаться сдвигать график на следующий день;
- ведите учёт всех дел в письменном виде - даже если у вас хорошая память, крайне важно всё записывать. Это сделает вас организованным и поможет проще ориентироваться в ваших планах;
- отслеживайте результаты ваших целей, а не отдельные этапы - не стоит планировать сделать что-то, планируйте добиться чего-то этим действием. Это сделает процесс значительно более эффективным.
Следуя этим советам, вы сможете организовать ваше время наилучшим образом. Останется лишь подобрать оптимальную программу для планирования.
Планирование дел на день, неделю, месяц, год - 20 полезных программ
Программ для учёта свободного времени и создания распорядка дня существует большое количество. При их выборе прежде всего необходимо учитывать свои потребности и технические ресурсы.
Инструменты планирования времени для Андроид
Планшеты и телефоны на платформе Андроид широко распространены. Для гаджетов можно найти немало совместимых приложений. Рассмотрим некоторые из них подробнее.
Планировщик задач Any.DO
Разработчик: Any.do.
Один из самых популярных планировщиков для Android. Удобное управление сочетается со стильным интерфейсом и множеством полезных возможностей. Программа обладает следующими преимуществами:
- новые задачи можно добавлять голосом - это весьма удобно и кроме того, значительно экономит время. А также эта возможность будет крайне полезна зимой;
- имеется возможность делиться задачами с другими пользователями этой программы;
В приложении Any.DO имеется возможность работать как одному, так и совместно с другими пользователями
- удобная сортировка и группировка установленных целей;
Вы можете перемещать списки задач по различным категорям
- бесплатная версия содержит все основные возможности и не слишком назойливо напоминает о покупке платной.
В Any.DO имеются некоторые ограничения в бесплатной версии программы
Недостатков же в этой программе совсем мало и, кроме ограничений бесплатной версии, тут ничего привести в пример. Такие возможности программы, как повторение задач, защита данных или использование геотегов будут недоступны в бесплатной версии. А платная версия работает по принципу подписки, а не разового платежа.
Составляем расписание дел в Wunderlist
Разработчик: Wunderkinder GmbH.
Условия распространения: условно-бесплатная версия с возможностью премиум подписки.
Эта программа-планировщик для Андроид-устройств отличается стильным дизайном. При первом запуске она запрашивает адрес электронной почты для синхронизации с данными. От аналогов она отличается следующими преимуществами:
- красивый дизайн к тому же имеет возможность настройки - цвет панелей можно поменять, а в качестве фона выбрать любое фото и изображение;
Wunderlist имеет красивый дизайн и возможность его настройки
- единственным обязательным полем при добавлении новой цели является её название - многие программы же требуют, помимо этого, указывать множество других параметров в момент добавления, что не всегда удобно;
- удобное деление заданий на каталоги - все созданные задания оказываются в папке «Входящие» и затем перемещаются в нужную папку в зависимости от сроков или указанных парамеров;
Все задания в Wunderlist формируются в удобный список
- имеется возможность создавать также список покупок - это вкупе со списком дел позволяет распланировать всё целиком в одной программе;
- заданиями можно делиться с друзьями и даже комментировать их.
Задание в Wunderlist вы можете отправить другому пользователю
Высокая стоимость платной версии является единственным весомым недостатком. Год работы программы обойдётся вам в 50 долларов, а без покупки платной версии ряд возможностей будут ограничены.
В Wunderlist довольно дорогая подписка
Ежедневник Todoist
Разработчик: Doist.
Условия распространения: условно-бесплатная версия с возможностью премиум подписки.
Приложение содержит все необходимые средства для создания распорядка дня и планирования дел. Программа, как и предыдущие, является весьма универсальным решением с множеством возможностей:
И вновь весомым минусом являются лишь ограничения бесплатной версии:
Планер To Do Reminder
Разработчик: App Innovation.
Условия распространения: условно-бесплатная версия и возможность разовой покупки версии без рекламы.
Менее универсальная программа, чем предыдущие в этом списке. Тем не менее она хорошо справляется с заявленными возможностями:
К недостаткам же можно отнести следующие моменты:
Календарный планировщик GTasks
Разработчик: App Innovation.
Условия распространения: условно-бесплатная версия и возможность разовой покупки версии без рекламы и ограничений.
Удобный менеджер распорядка дня с синхронизацией между разными устройствами. У этой программы имеется возможность работы в облаке, а также ряд следующих достоинств:
- голосовой ввод заданий на день - вы можете создать список, используя голосовой набор текста;
- удобное добавление, управление и скрытие заданий из списка - вы сможете грамотно организовать задачи;
Выбранные задачи можно перемещать по категорям
- офлайновый режим - пусть он и работает с несколько ограниченной функциональностью, все же это удобная опция, которой не хватает некоторых другим планировщикам. При этом можно настроить повторение задач время от времени, что полезно для значимых дат.
Вы можете настроить повторение задач раз в определенное время
К минусам же можно отнести:
- малое количество ключевых отличий от конкурентов - это неплохой планировщик, но он не выигрывает существенно у аналогичных программ;
- в бесплатной версии отсутствует защита с помощью графического ключа и возможность поменять оформление программы - защита списка заданий иногда крайне важна и урезать эту возможность решение сомнительное.
Ведение учёта времени на iOS
Приложения, разработанные для iPhone и iPad, зачастую сильно отличаются, от аналогичных программ для Андроид. Это, в первую очередь разница в цене, так как популярны полностью платные решения. Кроме того, отличаются и возможности этих программ.
Программа-планировщик Things
Разработчик: Cultured Code.
Условия распространения: программа платная.
Приложение Things является также и самым дорогим из тех, что мы будем рассматривать для iOS. Версия для iPhone обойдётся вам в 10 долларов, в то время как за версию для планшета придётся заплатить 20$. Окупает ли эта программа свою цену, решать вам. В плане функциональности, она может заменить несколько программ попроще:
К минусам программы можно отнести завышенную цену, так как на рынке есть и более доступные варианты, пусть даже не всегда сделанных настолько удобно.
Программа для постановки задач Priorities
Разработчик: Hand Carved Code.
Эта программа с говорящим названием поможет вам составить удобный список дел. В наличии русский язык и удобный интерфейс, так что разобраться в программе сможет каждый. Преимущества этой программы таковы:
Минусы программы немного вторичны, но неизбежны:
Электронная напоминалка Remember The Milk
Разработчик: Remember The Milk.
Условия распространения: условно-бесплатная программа с возможностью покупки премиум-версии.
Это приложение существует не только на iOS, но именно среди пользователей этой платформы оно достигло большей популярности. Программа оформлена в доступном молодёжном стиле. На самом деле тут можно выделить не так уж много особенностей, ведь все возможности этого приложения уже встречались в прочих:
- гибкая настройка приоритета - каждому заданию можно выделить один из трёх уровней приоритета к выполнению. Это позволяет организовать список наилучшим образом;
- имеется возможность записать задачу в виде ссылки - необходимый вам сайт откроется в нужное время и напрямую приблизит вас к выполнению задачи. Неплохая опция для дополнительной мотивации;
- имеется интеграция с сайтом, что позволяет работать с любого устройства и синхронизировать свои данные;
- приложение доступно бесплатно, но с возможностью разблокировать некоторые возможности при активации премиум подписки.
К минусам можно отнести только скромные возможности программы по сравнению с аналогами. Но с другой стороны - это означает, что в ней нет ничего лишнего.
Удобное приложение Remember Tthe Milk не слишком отличается от конкурентов
Разработчик: Clockonizer.
Условия распространения: разовая покупка.
Программа отличается от большинства тем, что представляет собой не список, а часы. Это очень удобное приложение для подробного планирования распорядка дня. Если вы студент или просто нуждаетесь чётко распланировать каждую минуту своего времени - эта программа вполне подойдёт вам. Она имеет следующие особенности:
Программа недоступна в российском app store. Эта неприятная особенность приложения, скорее всего, временная.
Программа для создания идей OmniFocus
Разработчик: От The Omni Group.
Условия распространения: разовая покупка.
Очередное необычное решение в сфере программ для планирования. Это приложение набирает всё большую популярность и отлично подойдёт для творческих личностей. Оно имеет следующие преимущества:
К недостаткам можно отнести высокую цену этой программы. Она обойдётся вам примерно в 3 тысячи рублей, что, конечно же, немало.
Программные средства для компьютера
Портативные устройства удобны для планирования дел, но иногда простой компьютер является единственным вариантом пользователя. В случае если все ваши рабочие дела происходят компьютером, вам нет смысла использовать телефон или планшет для планирования своего графика. Поэтому многие офисные работники предпочитают планировщики задач именно для ПК.
Органайзер LeaderTask
Разработчик: Органайзер ЛидерТаск.
Условия распространения: разовая покупка.
Популярная программа, которая является обширным набором инструментов для организации рабочего времени. На одном экране программы вы можете увидеть как список дел, так и заметки. Программа удобна в управлении и обладает следующими особенностями:
- список контактов и привязка задач - вы можете назначить задачу не только себе, но и любому человеку из вашего списка контактов. Это позволяет использовать LeaderTask как удобный инструмент по управлению компанией;
В LeaderTask вы можете назначить задачу конкректному человеку
- привязка проектов - каждая задача может быть привязана к конкретному проекту, что также помогает организовать работу наилучшим образом;
- гибкая сортировка задач - вы можете сортировать задачи не только по времени, но и их приоритету, категориям и другим параметрам. Это позволяет быстро найти необходимую задачу для редактирования, даже если срок её выполнения ещё далеко;
Задачами в LeaderTask легко управлять благодаря информативному интерфейсу
- русский язык - в интерфейсе программы имеется довольно много текста, так что наличие русского языка в ней является весомым плюсом. Благодаря этому, разобраться в программе не составит труда.
Весь интерфейс LeaderTask полностью на русском языке
Большинство программ для Windows также представлены и на других платформах. Это делает возможным работу с ними вне зависимости от выбранного устройства.
Программа Doit.im для Windows
Разработчик: Snoworange Inc.
Ещё одна программа для создания списков дел. Имеет не так много уникальных черт:
- создание как полных, так и кратких списков - если у вас не так много времени вы без труда можете создать новый список в кратком виде и раскрыть его цели в дальнейшем;
- полноценная поддержка геотегов - вы можете привязать задачу к конкректному месту на карте. Это позволяет точнее оценивать ваше время для каждой из целей.
Минусом этой программы является весьма сложный интерфейс. Поначалу может быть крайне трудно освоиться и найти необходимые разделы.
Интерфейс программы Doit.im выполнен не слишком привычно
Программа для анализа времени RescueTime
Разработчик: RescueTime Inc.
Условия распространения: условно-бесплатная программа с премиум подпиской.
Необычная для текущей подборки программа. Она не позволяет вам планировать ваше время напрямую, но позволяет узнать на что именно вы его тратите. Именно благодаря этим данным, вы сможете выделить дела, на которые у вас уходит значительно больше времени, и скорректировать их в своём графике. Программа предлагает следующее:
Программа не имеет ярко выраженных отрицательных черт и хорошо делает то, для чего создана. Полная версия обойдётся вам в 9$ за месяц использования..
Персональный календарь C-Organizer
Разработчик: CSoftLab.
Условия распространения: условно-бесплатная программа с премиум версией.
Программа считается персональным органайзером и поможет вам не забыть о важных делах. Но несмотря на своё позиционирование, возможность сетевого доступа к ней так же имеется. Основными отличиями от LeaderTask можно считать:
Недостатки же у этой программы таковы:
- отсутствие подзадач и дополнительных заметок - каждая задача является отдельным пунктом без пояснений или дополнительных целей;
- программа не слишком подходит для совместного ведения целей, несмотря на сетевой доступ.
Программа для планирования AM Notebook
Разработчик: Aignesberger Software.
Условия распространения: условно-бесплатная программа с премиум версией.
Инструмент, который является скорее блокнотом для записей, чем органайзером. Помогает планировать дела он с помощью следующих инструментов, которые вы уже могли встретить в других программах:
Таким образом, это программа с довольно скудными возможностями, в которой даже нет возможности защитить свои данные. Она послужит разве что заменой обычному блокноту и уже давно устарела.
Онлайн-сервисы для планирования времени
Многие, представленные в подборке программы, имеют свои сервисы, которые можно использовать через любой браузер. Но это не повод обходить стороной действительно оригинальные онлайн-решения в сфере организации дел и планирования времени.
Онлайн-сервис Nirvana
Разработчик: Nirvanahq Inc.
Условия распространения: условно-бесплатная программа с премиум версией.
Облачный сервис Nirvana призван освободить ваше время с помощью фокусировки на действительно важных делах. Он доступен в любом из популярных браузеров. Работает сервис по системе повышения эффективности GTD и предлагает следующие возможности:
К минусам программы можно отнести не слишком дружелюбное отношение к новичкам. Если вы раньше не сталкивались с организацией по системе GTD, вам может быть несколько непривычно первое время.
Бесплатный сервис фокусировки внимания Focus booster
Разработчик: Pomodoro Technique.
Условия распространения: бесплатно.
Повышение своей эффективности это безусловно, способ улучшить производительность и, как следствие, экономить время. Сервис focus booster предлагает свой подход к ведению дел:
Так как эта программа предназначена для определённой задачи, в ней нет многих вещей, из тех, что вы могли видеть в других программах этого списка. Но в качестве простого списка дел с таймером она более чем сгодится.
Пишем план в Toggl
Разработчик: Krister Haav
Этот сервис для планирования времени позволяет выставлять задачи для ваших сотрудников и отслеживать их выполнение в удобном режиме. В отличие от большинства программ, представленных ранее, это решение подойдёт для контроля именно времени других людей, а не собственного. Сервис имеет следующие преимущества:
К минусам можно отнести не самый удобный интерфейс сервиса, к которому требуется привыкнуть.
Toggl будет не слишком привычен для новичков, несмотря на компактный интерфейс системы
Сервис для организации информации и дел Mind42
Разработчик: Mind42
Условия распространения: бесплатный сервис.
Другим любопытным проектом является сервис Mind42. Он позволяет не только организовать работу людей, но и наглядно представить большое количество новой информации. Проекты в этом сервисе собираются с помощью специальной визуальной системы диаграмм под названием Mind map. С их помощью вы легко усвоите нужную информацию или донести мысль до коллег, что безусловно, сэкономит вам время. Подобная программа хорошо подходить для небольших коллективов, где важно мнение каждого.
Mind42 позволяет создавать наглядные схемы для успешного ведения дел
Сервис для организации дел My Hours
Разработчик: Spica.
Условия распространения: бесплатная версия и премиум подписка с расширенными возможностями.
Отличный онлайн-сервис, который может конкурировать с полноценными программами по своим возможностям. Он предлагает:
Таким образом, это один из лучших онлайновых сервисов для ведения дел, который к тому же бесплатен для частного использования.
Мы рассмотрели большое количество программ в сфере организации времени. Некоторые из них хорошо сочетаются друг с другом, помогая эффективнее решать дела и контролировать собственный день. Другие же пытаются быть универсальными. Изучив эти программы, вы сможете сделать наилучший выбор и правильно организовать своё время.
