Опись вложения - это документ, который вкладывается в почтовое отправление и содержит наименование, количество и стоимость отправляемых предметов. Опись вложения используют при отправке ценных писем, посылок, бандеролей. Данный документ должен быть завизирован штампом почтового отделения перед запечатыванием почтового отправления.
Бланк описи вложения имеет типовую форму 107.
Как заполнить опись вложения
Рассмотрим порядок заполнения бланка описи вложения в почтовое отправление.
Сначала указываем вид отправления: ценное письмо, бандероль или посылка.
Затем в строке «Кому» пишем ФИО, в строке «Куда» - почтовый адрес получателя.
Переходим к заполнению таблицы, в которой указываем № п/п, наименование отправляемых предметов, их количество и стоимость (в руб.). Объявленная ценность влияет на сумму компенсации в случае утери почтового отправления. Но при этом важно учитывать, что чем она выше, тем больше страховой сбор за отправление почтовой посылки. По желанию отправителя ее можно не указывать.
В строке «Отправитель» ставим подпись.
Ниже указывается должность и ставится подпись почтового работника, который проверил всю заполненную информацию.
Опись вложения составляется в двух экземплярах - один из них вкладывается в почтовое отправление, второй получает отправитель вместе с квитанцией. Данный документ пишется от руки либо заполняется на компьютере. Исправления в нем не допускаются. Перед запечатыванием почтового отправления на бланке описи вложения ставится штамп почтового отправления.
Дата публикации: 09.02.2018
Опись вложения ф.107 – специальный почтовый документ, в котором указывается содержимое почтового отправления. Опись вложения представляет собой бланк ф. 107 (форма 107). Такое обозначение формы бланка применяется только на Почте России. Данный бланк заполняется непосредственно отправителем в двух экземплярах.
Опись вложения является дополнительной услугой Почты России и допустима только для ценных регистрируемых почтовых отправлений (РПО). Ценное почтовое отправление – это вид почтового отправления, для которого указывается объявленная ценность . Ценным может быть письмо, бандероль и посылка.
Соответственно если вы хотите отправить заказное письмо с описью вложения, то сделать это у вас не получится! Ведь данная услуга почты распространяется только на ценные письма. Но не стоит отчаиваться. Ценное письмо по своей сути представляет тоже самое, что и заказное письмо. Отличие между ними только в том, что для ценного письма нужно будет указать объявленную ценность. Но заплатить за ценное письмо стандартного веса до 20 грамм придется больше, чем в два раза: 126 рублей против 55,20 рублей за заказное письмо.
Все оправления, будь это посылка или , при отправке должны предоставляться сотруднику почты в открытом виде. Сотрудник должен проверить и сравнить содержимое отправления с предметами, указанными в бланке ф 107. Поэтому если вы отправляете посылку с описью вложения, то будьте готовы к тому, что упаковывать все предметы придётся в отделении почты, а не дома.
Основным преимуществом почтовых отправлений с описью вложения является то, что получатель в присутствии сотрудника Почты России в момент получения может вскрыть письмо или посылку и проверить их содержимое. При этом если какая-то часть содержимого отсутствует или повреждена, а в описи фигурирует, то почта должна компенсировать это, исходя из ценности поврежденного/отсутствующего предмета или всего отправления в целом.
Многие люди стремятся совершать покупки в интернет-магазинах только наложенным платежом, предполагая то, что наложенный платеж является гарантией того, что продавец не обманет и действительно отправит ту вещь, которая была заказана. В действительности же наложенный платеж является только гарантией того, что покупатель получит и заплатит за посылку с неким содержимым. При этом содержимое посылки может вовсе не совпадать с тем, что человек заказывал/покупал. Вскрыть и проверить посылку до оплаты можно только, если посылка имеет опись вложения.
Образец заполнения описи вложения
Бланк ф 107 «опись вложения» предоставляется бесплатно во всех отделениях Почты России. Помимо этого данный бланк можно скачать, распечатать и заполнить дома. Заполнять опись вложения необходимо в двух экземплярах: один бланк прикрепляется к почтовому отправлению и пересылается вместе с ним, а второй остается на руках у отправителя.
В описи вложения отправитель должен указать:
- наименование предмета, количество предметов, объявленную ценность каждого вложенного предмета
- в бланках старого типа — адрес, индекс, ФИО адресата; в бланках нового типа — ФИО отправителя
Образец заполнения нового бланка ф 107:
Если количество строк в бланке недостаточно для описания всего содержимого отправления, то можно взять еще один бланк. При этом на каждом бланке необходимо будет указать его порядковый номер и общее количество: «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2».
Как было сказано выше, почтовое отправление необходимо предоставлять сотруднику почты в отрытом виде. После того как сотрудник сравнит содержимое отправления с описью, им будет поставлена печать с индексом отделения и датой и подпись.
Оценочную стоимость предметов указывайте на свое усмотрение, например, исходя из рыночной стоимости той или иной вещи. Помните, что чем дороже вы оцениваете свое письмо или посылку, тем дороже обойдется их отправка.
Заполнить опись вложения Онлайн можно на официальном сайте Почты России. Далее бланки необходимо скачать и распечатать.
Чистые бланки можно скачать здесь .
Скачать опись вложения форма ф. 107 2019 бланк Почта России (ссылка)
01.02.2019
Опись вложения по форме 107 Почты России - бланк (услуга, которая может быть использована для ценных почтовых отправлений). К письму, посылке или бандероли с описью вложения прикладывается юридически значимое описание содержимого. Обратите внимание, услуга доступна только для пересылки отправлений по России. Отправитель заполняет бланк, указывая все пересылаемые предметы, их количество и объявленную ценность. Для предметов без оценки в графе «Объявленная ценность» ставится прочерк. Исправления не допускаются. Письмо или посылка с описью вложения представляется в почтовое отделение в открытом виде и с заполненным в двух экземплярах бланком описи ф.107. Источник здесь и ниже: 1 - Почта России .
После перехода на страницу вы можете сразу указать свое ФИО и заполнить строки таблицы и распечатать уже с ними бланк сразу с сайта Почты России. Также вы можете распечатать пустой бланк и разнести данную информацию сразу в pdf, а потом распечатать. Чтобы скачать бланк нажмите кнопку "Скачать бланк" внизу страницы на сайте Почты России.
Также по данным :
Если список не укладывается в лист бланка, его продолжают на следующем листе. В таком случае на каждом листе описи нужно указать его номер и общее количество: например, «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2».
При приеме отправления с описью вложения сотрудник Почты России сличает содержимое с описью, после чего ставит печать с датой, индексом отделения и свою подпись.
Один из экземпляров описи вкладывают в отправление, другой возвращают отправителю.
Почтовое отправление с описью вложения можно при получении вскрыть в присутствии сотрудника Почты и сличить с описью. Если обнаружится, что отправление дошло до адресата не в полном объеме, сотрудник почтового отделения составит соответствующий акт, который будет отправлен в вышестоящую организацию для проведения расследования. Такое расследование проводится в установленные сроки - до 2 месяцев. По его окончании отправителю (или получателю) будет возмещена стоимость недостающих предметов.
Опись вложения по форме 107 упоминается и приводится в нескольких документах:
1) "Почтовые правила", принятые Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи 22.04.1992 в редкации от 14.11.1992. Которые применяются в части, не противоречащей Федеральному закону от 17.07.1999 N 176-ФЗ "О почтовой связи" и Приказу Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи". В соответствии с Приказом Минсвязи РФ от 14.11.1992 N 416 "Почтовые правила" применяются с 1 января 1993 года.
2) Приказ ФГУП "Почта России" от 17.05.2012 N 114-п "Об утверждении Порядка" (вместе с "Порядком приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений").
Выдержки из Приказа ФГУП "Почта России" от 17.05.2012 N 114-п:
4.6. Почтовые отправления с объявленной ценностью по желанию отправителя могут приниматься к пересылке с описью вложения ф. 107 (приложение N 1). Такие почтовые отправления принимаются в открытом виде с указанием всех отправляемых предметов (с указанием их количества и стоимости). За проверку вложения почтовых отправлений, пересылаемых с описью вложения, взимается дополнительная плата, в соответствии с тарифами, утвержденными филиалами ФГУП "Почта России". Размер объявленной ценности почтового отправления должен соответствовать суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи вложения.
Облигации государственных займов, лотерейные билеты записываются в опись письма с объявленной ценностью с указанием номеров, серий и их номинальной стоимости, а по облигациям и билетам, на которые выпали выигрыши, вместо номинальной стоимости указывается сумма выигрыша.
5. Особенности приема РПО с описью вложения
5.1. С описью вложения пересылаются РПО только с объявленной ценностью.
5.2. РПО, пересылаемые с описью вложения, подаются отправителем в открытом виде.
5.3. Отправитель должен заполнить два бланка описи вложения ф. 107, в которых указывается:
Вид почтового отправления;
Наименование и почтовый адрес адресата;
Наименование, количество предметов и сумма оценки каждого предмета;
Общий итог количества пересылаемых предметов и итоговая сумма оценки цифрами.
После заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке.
Если среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе "объявленная ценность" против их наименования ставится прочерк на каждом бланке.
По желанию отправителя на экземпляре описи вложения, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.
5.4. Если при заполнении бланка описи вложения ф. 107 не хватает строк для записи всех пересылаемых предметов, то заполняется второй бланк и т.д. описи вложения ф. 107 с пометкой "лист 1", "лист 2" и т.д. с подведением общего итога по количеству пересылаемых предметов и итоговой сумме на последнем листе бланка описи вложения.
5.5. При пересылке документов в описи вложения ф. 107 указывается их наименование (при необходимости реквизиты) и количество листов.
5.6. После заполнения бланков описи вложения ф. 107 работник отделения почтовой связи должен:
Сличить записи в обоих экземплярах описи вложения;
Сличить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи вложения и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) РПО;
Сличить отправляемые предметы с записями в описи вложения;
Проверить соответствие суммарной стоимости вложений, указанной в описи вложения ф. 107, сумме объявленной ценности РПО.
Сумма объявленной ценности РПО должна соответствовать стоимости всех вложений, указанных в описи вложения ф. 107;
Проставить на обоих экземплярах описи вложения оттиск календарного почтового штемпеля и расписаться в них;
Написать от руки в специально отведенном месте бланка описи вложения номер ШПИ;
Вложить первый экземпляр описи вложения ф. 107 поверх вложения в упаковку РПО и опечатать или оклеить матовой синтетической клеевой лентой шириной не менее 5 см, с нанесенным наименованием филиала. Второй экземпляр выдать отправителю вместе с квитанцией.
5.7. На оболочке почтового отправления, сопроводительном бланке к посылке ф. 116, ставится оттиск штампа "С описью", на адресных ярлыках ф. 7-а, ф. 7-б (приложение N 8), ф. 7-п делается отметка "X" или "V" в окошке "С описью".
При приеме отправления EMS с описью вложения ф. 107 на сопроводительном бланке "E 1-в" отправитель в зоне "Описание содержимого" указывает: "согласно описи вложения ф. 107".
24. Особенности вручения РПО с описью вложения; с наложенным платежом; с наложенным платежом и описью вложения
Большинство предпринимателей хоть раз в своей жизни подавали отчётности. Вообще, подача декларации - стандартный и периодический процесс для любого бизнесмена. Но у каждого есть выбор - подавать документацию лично придя в отделение нужного ведомства, или же во избежание очередей и долгого ожидания отправить нужные бумаги заказным письмом через почту России.
Чтобы правильно отправлять документацию, нужно выбрать вариант заказного письма с описью вложенного. И вот именно опись вложения, а точнее, её безошибочное правильное заполнение и вызывает больше всего вопросов у тех, кто никогда не пользовался этим видом услуги.
Что такое опись вложения?
Простыми словами - это список того, что содержится в отправляемом письме. Но чтобы её сделать, нужно воспользоваться специально разработанным для этого бланком. Известен этот бланк под названием форма 107 (утверждающий документ - приказ ФГУП «Почта России» № 114-п «Об утверждении порядка» от 17.05.12).
Стандартно опись вложенного отправляется вместе с:
- Бандеролями
- Посылками
- Ценными письмами
Вот именно ценные письма и будут нашим вариантом, если мы захотим отправить свои декларации, например, в отделение ФСН.
В чём плюсы отправления почтой?
Самое главное - дата, которая будет стоять на штампе (ставит сотрудник почты, когда принимает) будет означать дату принятия декларации.
То есть, отправляя письмо почтой, можно не волноваться, что оно будет долго идти до отделения налогового ведомства. Сколько бы оно не шло и где бы ни задержалось, всё равно вы уже не опоздаете с подачей отчётности, если отправили письмо вовремя.
Этот же вариант подходит более всего, если до конца срока сдачи декларации остался один день. Вы просто отправляете отчёт почтой и не беспокоитесь за сроки. Потому как, напомним, за не вовремя поданные документы, предпринимателю грозит штраф и пени.
Как заполнять бланк 107
Важно! Бланк описи вложения по форме 107 заполняется в двух экземплярах! Один - остаётся у вас, второй - идёт как приложение к отправляемому письму.
Сама форма 107 заполняется по строкам
Сначала опись идёт в формате таблицы, которую заполняет отправитель:
- Порядковый номер.
- Название.
- Количество документов
- Объявленная ценность (заполняется в рублях). Подробнее о ней мы поговорим чуть ниже.
- Общий итог. Пишется в штуках.
- Общая объявленная ценность (опять же в рублях).
- Отправитель. Здесь в зависимости от того, кто отправляет, нужно указать либо ФИО, либо наименование юридического лица.
- Подпись того, кто отправляет письмо.
Если места на бланке не хватает, предоставляется возможность продолжить заполнение на втором листе. Для правильного оформления, нужно каждый лист подписать в формате «лист номер 1 из стольки-то», «лист номер 2 из стольки-то» и так далее.
Не забудьте, что итоги по количеству документов и сумме нужно вписывать не по отдельным листам, а за общее количество. И опять же, не забудьте заполнить всё по два раза, чтобы один экземпляр оставить себе.
В том же варианте, когда места, наоборот, достаточно и после заполнения остаются свободные строки, вы можете заполнить их прочерками.
Важно! Бланк описи не должен содержать исправлений.
Что такое объявленная ценность?
Отчётность мы отправляем с помощью ценного письма. А это значит, что всё вложенное внутрь письма имеет ценность, которую мы и обозначаем в бланке описи.
Оценке подлежит каждый вложенный элемент. В нашем случае - каждый документ по отдельности. Но сумма оценки будет присвоена всему письму.
Но ценность можно и не вписывать. А просто поставить в этом поле прочерк.
Важно! На конверте вы ставите надпись «С описью, ценность ХХ рублей». А почтовое ведомство возьмёт с вас 4% от этой суммы ценности сверх тарифа.
В случае, если письмо с вашими документами будет утеряно, то заплаченный процент даст страховку, и почта должна будет возместить ту сумму, которая была обозначена как объявленная ценность. Возмещение будет либо отправителю, либо получателю.
Как отправлять письмо с описью вложения?
Вы оформляете бумаги и подходите к оператору почтового отделения. При вас будет:
- Конверт в незапечатанном виде.
- Документы, подлежащие отправке. Внутри конверта.
- Два экземпляра бланка описи вложения.
- Деньги для оплаты тарифа пересылки и процента с объявленной ценности.
Далее оператор займётся сверкой полученных документов с описанием в бланке, проверкой бланка на наличие ошибок. Если всё заполнено верно, на обоих экземплярах бланка ставится штамп, где будет указана дата принятия. В дальнейшем именно эта дата и будет считаться датой подачи декларации (если вы отправляете отчётность в налоговую).
Потом оператор расписывается в бланках, принимает деньги за оплату тарифа и отдаёт вам один вариант бланка вместе с квитанцией об оплате.
Примечание: Если вы направляете таким способом декларационные документы в налоговую, то достаточно будет в конверт положить только один экземпляр документации. Второй - будет у вас вместе с подписанным бланком описи и датой отправки.
Так можно избежать неприятных случаев, если вдруг письмо до налоговой не дойдёт.
Где брать бланк описи по форме 107
В том отделении почты России, через которое вы собираетесь отправлять письмо. Такие бланки всегда есть на стойках почтового оператора. Брать их можно свободно, за это денег не требуют. Более того, можно взять несколько домой, чтобы в дальнейшем готовить документацию к отправке вместе с бланком, а на почте проводить меньше времени.
Ещё один вариант - скачать бланк с официального сайта почты России и распечатать.
Итог
Мы познакомились с тем, что из себя представляет бланк описи вложения по форме 107, узнали, как его можно применять и как правильно заполнять. Это необязательные знания, но они могут помочь, если вы захотите воспользоваться вариантом отправки декларации в налоговое ведомство с помощью услуг Почты России. Такие действия значительно экономят время, хотя и обходятся в определённую сумму денег. Заполнять бланк несложно, главное быть аккуратным и внимательным, чтобы избежать повторного заполнения, к чему могут привести ошибки.
Опись вложения — это юридически значимое описание содержимого заказного письма или ценного отправления. Данная услуга Почты России действует только для отправлений внутри РФ.
Опись вложения заполняется на бланке ф. 107. Письмо или отправление должно предоставляться на почту в открытом виде, чтобы сотрудник почты при приеме сверил опись вложения с содержимым отправления.
Скачать бланк описи вложения ф 107 Почты России в PDF
Скачайте бланк, заполните его в PDF редакторе и сразу распечатайте. Данный PDF файл не сохраняет правки, поэтому печатать нужно сразу. Для открытия, заполнения и печати описи вложения используйте программу Adobe Reader . Также можно распечатать пустой бланк описи и заполнить ее обычной шариковой ручкой.
Источник бланка — официальный сайт Почты России. Актуальность бланка описи- апрель 2017 г.
Как заполнить бланк описи вложения ф 107
Заполните оба бланка описи вложения, укажите наименование и количество предметов вложения и объявленную ценность. От этой суммы зависит сумма компенсации в случае утери отправления, а также рассчитывается сбор за отправление. Укажите итоги по количеству и стоимости.
В графе «Отправитель» укажите свои ФИО или юрлицо и распишитесь на каждом бланке описи. Если все вложения без оценки, а итоговой стоимости также проставьте прочерк.
Сотрудник Почты России при приеме укажет свои ФИО и должность, подпишет и поставит печати. Один экземпляр описи он вложит в отправление, а второй выдаст Вам. Не потеряйте его, это доказательство Ваших почтовых отправлений.
Как заполнить бланк описи вложения ф 107 с нулевой ценностью
Если среди вложений в отправление есть вложения с нулевой ценой (т.е. без оценки), то в графе «Объявленная ценность» просто поставьте прочерки на каждом бланке описи.
Наш бланк описи вложения поможет Вам сэкономить время в отделениях Почты России.
