По всем действующим договорам аренды юридического адреса, вне зависимости заказали вы почтовое обслуживание или нет, мы как арендодатель получаем вашу почту. Весь период действия договора аренды на адрес, поскольку получение почты является одним из подтверждений нахождения вашей компании на адресе и входит в наши обязательства.
2. Если у вас не заказано почтовое обслуживание
Не беспокойтесь, почту мы все равно получим, уведомим вас, и вы всегда можете выкупить каждое почтовое отправление по цене 500 руб., либо позже заключить договор на почтовое обслуживание.
3. Бесплатное получение первичных фондов.
Получаем и выдаем первичные уведомления из фондов все зависимости от того заказано почтовое обслуживание или нет. Аналогично документы, выдаваемые в МИФНС 46 при создании организации или смене адреса, в случае если вы их не забрали в день выдачи, и МИФНС отправила их почтой на юридический адрес.
3.1 Что не получаем:
Никогда и не при каких обстоятельствах не получаем: Товары, посылки, деньги и все что не относится к понятию «корреспонденция»
4. Бесплатное сканирование
Вы можете запросить сканирование и отправку содержания корреспонденции в электронном виде (формат pdf) на вашу электронную почту. Для этого:
У вас должно быть заказано почтовое обслуживание и договор должен быть действующим на дату штампа «получено» на письме.
Вам на электронную почту поступило уведомление о пришедшей корреспонденции и в ответ на него вы можете запросить сканирование и отправку вам содержимого письма.
5. Какие виды отправлений мы получаем на юридических адресах:
a. Письма простые
b. Письма заказные (для получения нужны доверенности от вас, если доверенностей нет, мы уведомляем о необходимости предоставить доверенность.) Если доверенность не будет предоставлена, письмо лежит на почте 30 дней, потом возвращается отправителю.
c. Письма судебные (аналогично заказным, но срок их хранения на почте 7 дней)
d. Телеграммы
e. Курьерская доставка (доставка документов курьерскими службами или курьером контрагентов). Только на тех адресах, где либо находятся наши сотрудники, либо постоянно присутствуют арендаторы (большинство помещений). Внимание: при получении мы подписываемся как «Представитель арендодателя для передачи в ООО «Название», от имени Вашей организации не принимаем курьерскую доставку и сотрудниками вашей компании не представляемся.
6. Уведомление о поступлении почты: Уведомления по email.
a. Уведомляем в любом случае до конца действия договора на юрадрес.
b. В уведомление указано от кого, кому и тип отправления.
c. Уведомление что нет доверенности или кончились доверенности
d. Всегда можете сами написать письмо или позвонить в почтовый отдел
7. Как забрать вашу почту.
b. Приехать в почтовый отдел (адрес, телефон, время работы )
c. Заказать сканирование (написать или позвонить)
d. Доставка с документами от отдела продаж (позвонить в отдел продаж и сказать)
8. В каком случае письма могут быть возвращены отправителю с отметкой организация на адресе не значится:
a. С момента окончания договора аренды рабочего места, у нас нет оснований для получения вашей почты. В таком случае простые возвращаем на почту, заказные, судебные по извещениям не получаем.
b. Нет доверенности. Уведомляем вам о необходимости предоставить доверенность. Простые получаем, заказные судебные нет, в связи с отсутствием доверенности.
9. Как заказать почтовое обслуживание.
b. Сроки на которые можно заказать ПО от 3 мес.
c. Стоимость 600 руб/ месяц, за исключением адресов, где оно включено в цену
d. Комплект документов: Договор почтового обслуживания, документы об оплате и от вас доверенности.
Для заказа ПО необходимо обратиться в отдел продаж (тел, контакты )
10. Продление договора на почтовое обслуживание.
Продление только в рамках срока действия договора аренды на юридический адрес.
11. Сроки обработки почты:
a. От 1 до 4 дней - получение всех видов отправлений в почтовом отделении Почты РФ
b. Для заказных или судебных + 1-2 дня для получения по извещению и доверенности
c. Уведомления о новых письмах рассылаются в день получения
12. Сроки хранения почты:
Срок договора аренды + 3 месяца, потом утилизация
13. Самостоятельно получение почты в почтовом отделении почты РФ.
a. По всем нашим адресам у нас хорошо отлажен процесс получения почты.
b. С нами выгоднее, другие варианты - дороже.
c. В договоре аренды есть п. 2.3, ВСЮ почту по юридическому адресу для компании получает Арендодатель и нарушение вами этого пункта может повлечь расторжение договора аренды в одностороннем порядке без возмещения денег.
14. Каким образом и почему мы добились высокого качества ПО:
a. Являемся профессиональным собственником и много лет отлаживали процесс взаимодействия со всеми почтовыми отделениями Почты РФ по нашим адресам.
b. Большой объём получаемых нами почтовых отправления облегчает работу такой высоконагруженной организации как почта РФ и им выгодней наладить оперативное взаимодействие с собственником, чем, к сожалению, персонально с каждым получателем по отдельности.
c. Персонал
d. Автоматизация
Благодаря этому мы предлагаем лучшие ценовые условия и качество услуги.
Производить ежемесячную оплату почтовых счетов, выставляемых Экспедицией. Оплата производится на счет. 2.2.4. Проводить в срок оплату услуг сотрудников Экспедиции в соответствии с п.3 настоящего договора. 3. РАСЧЕТЫ СТОРОН 3.1. Заказчик ежемесячно производит оплату работы сотрудников Экспедиции в размере рублей в месяц на основании трудового соглашения, заключаемого с сотрудниками (сотрудником) Экспедиции, являющегося неотъемлемым приложением настоящего договора. 3.2. Оплата за отработанный месяц должна производиться не позднее числа следующего месяца. 3.3. Размер оплаты в связи с инфляционными процессами может изменяться по взаимному согласию сторон. 4. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА 4.1. Настоящий договор может изменяться, дополняться и продлеваться по взаимному дополнительному соглашению сторон. 4.2.
«почта россии»: услуги для бизнеса
Ф.И.О.)(устава, доверенности) сдругой стороны, при совместном упоминании именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. Предмет Договора 1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по оказанию Заказчику следующих услуг почтовой связи: — прием, обработка, пересылка и доставка (вручение) всех видов внутренних почтовых отправлений; — дополнительных услуг (хранение и выдача возвращенных почтовых отправлений, нанесение оттиска франкировальной машины на соответствующие виды и категории письменной корреспонденции, подготовка сопроводительной документации (бланков наложенного платежа, бланков адресных ярлыков, бланков сопроводительных адресов и списков) при вводе информации с машиночитаемого носителя для наложенного платежа, оклейка скотчем); — внутригородская курьерская доставка.
1.2.
Бухгалтерские и юридические услуги
Внимание
При неполучении от Заказчика в установленный срок письменного отказа от оплаты услуг по новым тарифам тарифы считаются согласованными с Заказчиком. 2.1.9. Подписывать и передавать Исполнителю Акт об оказанных услугах (Приложение N к настоящему Договору) (в дальнейшем — Акт) либо мотивированный отказ в письменном виде, в срок до числа месяца, следующего за отчетным.
Инфо
В случае если Заказчик не подпишет Акт и не представит письменных возражений на него, Акт считается утвержденным Заказчиком. 2.2. В соответствии с настоящим Договором Исполнитель обязуется: 2.2.1.
Принимать от Заказчика простую письменную корреспонденцию (профранкированную) по накладным, простую партионную письменную корреспонденцию (не профранкированную) по спискам, партионные регистрируемые почтовые отправления. 2.2.2. Производить обработку, пересылку и доставку (вручение) почтовых отправлений Заказчика по назначению.
Договор на почтовое обслуживание
Посылок (внутренних и международных) по отдельному договору 221,30 40.3 Переводов 21,71 + 1 коп. за каждый полный или неполный 1 руб. ПРИМЕЧАНИЕ: На все услуги, оказываемые организациям, тарифы включают НДС по ставке 18 %, кроме статьи 1.2.7., в которой тариф не включает НДС, НДС взимается сверх установленного тарифа по ставке 18%.
Получить полный текст Тарифы на услугу по приему письменной корреспонденции с выездом к отправителю № п/п Вид услуги Периодичность обслуживания Сумма с НДС, руб. 1. Прием письменной корреспонденции с выездом к отправителю за 1 выезд 437,00 № п/п Вид услуги Периодичность обслуживания Сумма с НДС, руб.
2. Прием письменной корреспонденции с выездом к отправителю за месяц 1740,50 — Настоящее приложение вступает в силу с « » 20 г. и является неотъемлемой частью Договора № от « » 20 г. Исполнитель Заказчик УФПС Свердловской области – Филиал » “ ” 20 г.
Договор о почтовых услугах
Приложение Получить полный текст к Договору № от « » 20 г. Протокол согласования договорных цен г. Екатеринбург « » 20 г.
Федеральное государственное унитарное предприятие «Почта России» (»), именуемое в дальнейшем Исполнитель, – филиала », Ефимовой Марины Юрьевны действующего от имени и в интересах », на основании доверенности от года № , с одной стороны, и, именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице, действующего на основании, вместе именуемые Стороны, договорились о применении следующих договорных цен: Тарифы на услуги почтовой связи №№ статей Виды отправлений и услуг Размер оплаты руб. коп. 1 2 3 4 1. Пересылка почтовой карточки 1.1 Простой 8 50 1.2 Заказной 20 10 2.
Договор на оказание услуг почтовой связи
Важно
Заказчика данных, необходимых для проведения предпочтовой подготовки, составленных в печатном и/или электронном виде, полного комплекта вложения и материалов упаковки. 2.2.4. Уведомлять Заказчика по факсу или по электронной почте (адрес электронной почты определяется в рабочем порядке) о возвращенных на имя Заказчика почтовых отправлениях.
Выдавать Заказчику возвращенные на его имя почтовые отправления под роспись в накладной ф.16. 2.2.5. Осуществлять хранение регистрируемых почтовых отправлений, а также возвращенных на имя Заказчика почтовых отправлений в течение 5-ти рабочих дней с момента уведомления об этом Заказчика — бесплатно, а начиная с 6-го дня – по тарифам, указанным в приложении № 1 к настоящему Договору, являющемся его неотъемлемой частью.
2.2.6.
Договор о почтовых услугах
Приложение к Договору № от « » 20 г. г. Екатеринбург « » 20 г. Федеральное государственное унитарное предприятие «Почта России» (»), именуемое в дальнейшем Исполнитель, – филиала », Ефимовой Марины Юрьевны, действующего от имени и в интересах », на основании доверенности от года № , с одной стороны, и, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице, действующего на основании, с другой стороны, договорились о применении следующей формы Акта сдачи-приема оказанных услуг: Акт сдачи приема выполненных работ ОБРАЗЕЦ К Договору № от « » 20 г.
г. Екатеринбург « » 20_ г. Исполнитель: УФПС Свердловской области – Филиал » Заказчик: Отчетный период: с по 20_ г. Наименование предоставляемых услуг Количество (шт.) Стоимость услуги включая НДС В том числе НДС 18 % (руб. коп.) (руб. коп.) ИТОГО: Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.
Договор о возмездном оказании почтовых услуг
Исполнитель вправе приостановить оказание услуг по настоящему Договору в следующих случаях: — при невнесении Заказчиком предоплаты в указанные в п. 3.1 сроки настоящего Договора; — до полного погашения задолженности по выставленным счетам; — при невыполнении либо ненадлежащем выполнении Заказчиком требований, указанных в п. 2.1 настоящего Договора. 5.2. В случае несоблюдения Заказчиком пункта 2.1 настоящего Договора, а также при превышении Заказчиком объемов, указанных в предоставленном графике сдачи почтовых отправлений, Исполнитель не несет ответственность за несвоевременную обработку и отправку почтовых отправлений Заказчика. 5.3. Исполнитель возмещает Заказчику ущерб за утрату, недостачу или порчу вложений, произошедших по вине Исполнителя, согласно действующему законодательству. 5.4.
Договор с почтой россии на оказание услуг
Оплата пересылки и экспедирования периодических изданий производится по отдельным договорам с издательствами — — 4 Возвращение или отправление по новому адресу почтовых отправлений (денежных переводов) 4.1 За заявление с распоряжением – за каждое распоряжение (срок действия заявления не более 2-х месяцев) 31,80 31,80 4.1 За аннулирование подписки на тираж газеты и журнала по инициативе подписчика 20,15 20,15 4.2 За переадресацию подписки на тираж газеты и журнала по инициативе подписчика 12,65 12,65 4.3 За возвращение или отправление по новому адресу заказной почтовой карточки плата взимается по тарифу, указанному в ст. 1 приложения к приказу », утвержденные приказом ФСТ Изменения: Приказ » 4.4 За возвращение или отправление по новому адресу заказного письма, заказной бандероли, письма с объявленной ценностью плата взимается за вес по тарифам, указанным в ст.
Договор на оказание услуг почтовой связи почта россии
Информировать Заказчика об изменении тарифов на прием, обработку и пересылку почтовых отправлений, а также тарифов на дополнительные услуги, которые, не регулируются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, в срок не позднее, чем за 2 дня до предполагаемой даты ввода тарифов. Информировать Заказчика об изменении тарифов на услуги почтовой связи, государственное регулирование которых осуществляет уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в течение 2-х дней после официального сообщения. 2.2.7.
Своевременно сообщать Заказчику об ограничениях по доставке почтовых отправлений. 2.2.8. Ежемесячно по состоянию на последнее число текущего месяца составлять акт сдачи-приема оказанных слуг (в двух экземплярах) и в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным, направлять Заказчику для подписания.
в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Заказчик », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Экспедиция », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны », заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Настоящим договором стороны определяют условия пользования Заказчиком почтовыми услугами Экспедиции.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Экспедиция обязуется :
2.1.1. Получать и хранить до востребования поступающую в адрес Заказчика: корреспонденцию - письма, бандероли.
2.1.2. Информировать Заказчика по телефону о поступающей корреспонденции.
2.1.3. Не разглашать информацию, содержащуюся в получаемой и отправляемой Заказчиком корреспонденции.
2.2. Заказчик обязуется :
2.2.1. Доставлять в Экспедицию отправляемую корреспонденцию.
2.2.2. Получать по извещению входящую корреспонденцию.
2.2.3. Производить ежемесячную оплату почтовых счетов, выставляемых Экспедицией. Оплата производится на счет .
2.2.4. Проводить в срок оплату услуг сотрудников Экспедиции в соответствии с п.3 настоящего договора.
3. РАСЧЕТЫ СТОРОН
3.1. Заказчик ежемесячно производит оплату работы сотрудников Экспедиции в размере рублей в месяц на основании трудового соглашения, заключаемого с сотрудниками (сотрудником) Экспедиции, являющегося неотъемлемым приложением настоящего договора.
3.2. Оплата за отработанный месяц должна производиться не позднее числа следующего месяца.
3.3. Размер оплаты в связи с инфляционными процессами может изменяться по взаимному согласию сторон.
4. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
4.1. Настоящий договор может изменяться, дополняться и продлеваться по взаимному дополнительному соглашению сторон.
4.2. Договор может быть прекращен:
- по взаимному соглашению сторон;
- односторонне, после предварительного (за ) письменного уведомления заинтересованной стороны;
- автоматически, в случае нарушения одной из сторон своих обязательств.
4.3. При расторжении договора Заказчик обязуется выплатить стоимость завершенных Экспедицией работ.
5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
5.1. При возникновении споров между сторонами, они разрешаются в соответствии с действующим законодательством.
5.2. Договор составлен в двух экземплярах и хранится по одному у каждой из сторон.
5.3. Срок действия договора с «» года до «» года.
6. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Заказчик
- Юридический адрес:
- Почтовый адрес:
- Телефон/факс:
- ИНН/КПП:
- Расчетный счет:
- Банк:
- Корреспондентский счет:
- БИК:
- Подпись:
Экспедиция
- Юридический адрес:
- Почтовый адрес:
- Телефон/факс:
- ИНН/КПП:
- Расчетный счет:
- Банк:
- Корреспондентский счет:
- БИК:
- Подпись:
05.10.2015
При покупке юридического адреса для своей компании, необходимо понимать, что этот адрес автоматически заносится в ЕГРЮЛ и именно по этому адресу, все государственные органы будут осуществлять связь с обществом. Любая корреспонденция, адресованная вашей компании, будет поступать на юридический адрес вашей организации указанный в ЕГРЮЛ.
Нет смысла уделять внимание вопросу нахождения компании по адресу указанному в ЕГРЮЛ, этому посвящено уже не мало статей, скажем лишь что под юридическим адресом понимается – адрес регистрации компании, и по факту фирма физически не находится на адресе регистрации.
Каким образом при регистрации компании на юридический адрес получать входящую почту?
Прежде чем купить юридический адрес, необходимо уточнить предоставляется ли почтовое обслуживание этого адреса, ведь «пропустить» корреспонденцию из налоговых или судебных органов, уведомления из различных фондов чревато начиная от блокировки расчетного счета и вплоть до ликвидации компании.
Существует несколько возможных вариантов организации почтового обслуживания компании:
- Заключить договор почтового обслуживания с отделением связи (почтой РОССИИ).
По сути это ваша просьба к почте, не доставлять письма по адресу и не возвращать их отправителю, а оставлять в отделении связи, для вашего самостоятельного получения. Для этого необходимо предоставить в почтовое отделение заявление-распоряжение о хранении почтовых отправлений в отделении связи и самостоятельном заборе писем. Разумеется, эта услуга платная и ее стоимость лучше уточнять непосредственно в конкретном отделении почты России. При таком варианте, придется самостоятельно приходить за письмами раз в неделю и не забывать во время подавать каждый месяц заявление-распоряжение и не пропускать очередной платеж за услугу.
Если адрес фактического пребывания компании территориально располагается рядом с юридическим адресом и относятся к одному и тому же почтовому отделению, есть возможность заключить договор на доставку корреспонденции по фактическому адресу, конечно же тоже платно.
- Почтовое обслуживание как дополнительная услуга при покупке юридического адреса.
Почтовое обслуживание юридического адреса предлагается так же при его покупке в специализирующейся юридической компании. Т.е. вы можете купить у них не только сам адрес, но и его почтовое обслуживание. Как правило, это надежный механизм так как юридические компании имеют опыт многолетнего сотрудничества с почтовыми отделениями связи и все поставлено на поток. Кроме того, покупая почтовое обслуживание вместе с юридическим адресом вы получаете доставку писем в ваш офис и уверенность что вся корреспонденция будет предоставляться своевременно.
- Абонирование ячейки абонементного почтового шкафа в отделении почты России.
Все уведомления и предписания контролирующие органы отправляют на юридический адрес компании и организации. Но если фактическое месторасположение вашей фирмы отличается от юридического адреса, своевременное получение важной корреспонденции может стать настоящей проблемой. Так, законодательством РФ установлены сроки, в течение которых следует предоставить информацию по запросу налоговой службы и прочих инстанций. Если вы этого не сделаете, фирме может грозить штраф, внеплановые проверки и прочие неприятности.
Не каждый бизнесмен среднего звена может ввести дополнительную должность секретаря или менеджера, который будет отвечать за получение писем и пакетов, заниматься их отправкой. Но ответственность за сохранность корреспонденции можно переложить на сотрудников нашей компании, подписав договор на почтовое обслуживание по юридическому адресу.
Заключаем договор почтового обслуживания правильно
Договор на почтовое обслуживание юридического адреса - документ, где изложены обязанности компании, которая будет оказывать услуги, и гарантии их выполнения. Чаще всего клиенту, которому необходимо почтовое обслуживание юридического адреса, предлагают подписать типовой договор. Но перед этим следует очень внимательно ознакомиться с содержанием предлагаемого договора, уточнить неясные моменты и при необходимости внести правки. Обратите внимание на срок действия договора и возможность его пролонгации. Наши специалисты расскажут, при каких обстоятельствах возможно расторжение договора на обслуживание юридического адреса.
Также вы можете подписать договор на секретарское обслуживание юридического адреса, но идеальным решением станет договор на его почтово-секретарское обслуживание. Мы гарантируем сохранение полной конфиденциальности вашей переписки с деловыми партнерами и государственными органами. Секретарским и почтовым обслуживанием вашего юридического адреса будет заниматься настоящий профессионал.
Наша компания предлагает вам любой юридический адрес по договору почтового обслуживания на очень выгодных условиях и по лучшей цене. Номер ИФНС, округ или район не играют никакой роли - мы предложим каждому клиенту адрес, который он так долго и безуспешно пытался найти самостоятельно.
