Многие начинающие пользователи – организаторы и ведущие, интересуются возможность проведения онлайн-мероприятий на различных бесплатных площадках, которые в большом количестве представлены на просторах интернета. Выбирая бесплатный сервис для вебинаров, необходимо предельно тщательно относиться к соответствию площадки прописанным критериям и рекомендациям опытных организаторов.

Чтобы подобрать действительно хороший и надежный сервис для проведения вебинаров (бесплатный), стоит составить для себя список приоритетных требований. К ним можно отнести следующие критерии:

• Максимально возможное количество участников.
• Объем хранилища для загрузки демонстрационных файлов и презентаций.
• Качество связи – аудио и видео.
• Специальный чат, предназначенный для общения участников между собой и обращения к организаторам.
• Отсутствие ограничений на количество мероприятий в неделю/месяц.

Многие предоставляемые бесплатно сервисы для вебинаров не отличаются надежностью и наличием профессиональной и оперативной технической поддержки. Это существенно осложняет их использование и заставляет клиентов искать другие возможности для проведения своих мероприятий.

Отличной альтернативой бесплатно предоставляемым сервисам проведения вебинаров могут послужить популярные и хорошо известные многим площадки. Рассмотреть все преимущества использования бесплатных демо-аккаунтов мы с вами сможем на примере нашего сервиса. Наша площадка имеет немалый опыт в предоставлении подобных услуг – у нас работает слаженная техподдержка, которая оперативно и точно отвечает на все вопросы пользователей. При регистрации вам будет предложена возможность посмотреть обучающий ролик, в котором рассказаны все тонкости меню и особенности использования нашей площадкой. Простое и понятное меню существенно облегчает процесс создания и проведения вебинаров, что важно для всех категорий пользователей (особенно для новичков).

Что же мы можем предложить своим клиентам? В первую очередь, это высокое качество связи и трансляции аудио и видео потоков, что создаст отличные условия для прослушивания и просмотра вебинаров участниками.

Мы предоставляем пользователям неограниченный демо-аккаунт, которым вы можете пользоваться для обучения и проведения первых онлайн-конференций. Ограничения тут касаются только количества участников и объема места для загрузки файлов. Однако эти ограничения можно снять путем приобретения любого из предложенных пакетов. Они предназначены для различных целей – обучение, ведение бизнеса, реализация услуг и товаров и пр.

Мы выпустили новую книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».

Подписаться

Онлайн-встречи позволяют практически без дополнительных усилий и трат на конференц-залы собрать в одном месте всю заинтересованную аудиторию. Кроме того, многие программы для вебинаров бесплатно предоставляют широкий доступ и список опций, что позволяет существенно сэкономить на бюджете мероприятия.

Такая форма обучения нравится не только тренерам и авторам обучающих курсов, но и самим зрителям, ведь, для того чтобы повысить свою квалификацию и получить новый набор знаний от профессионала, достаточно просто зайти в интернет и присоединиться к семинару. Человек получает информацию из первых рук и может задавать вопросы, консультироваться, что позволяет усвоить материал гораздо быстрее и с большей эффективностью.

Кроме непосредственных лекций и наглядных пособий, слушателям могут давать работу на дом, а также проводить экзамены и аттестацию с последующей выдачей соответствующих сертификатов. Это всё тоже академическое образования, только желающему прослушать лекцию не надо ездить на лекции и брать отпуск на сессию.

Что нужно для проведения вебинара

Кроме лектора и обучающихся, для проведения онлайн-занятия очень важно выбрать подходящий сервис. Платформа для вебинаров должна удовлетворять большому количеству критериев, среди которых важнейшие следующие:

• Стабильность работы. От нее зависит, насколько доходчиво информация будет усваиваться слушателями, т.к. в случае технических сбоев будут теряться куски информации и по итогу материал может быть не освоен. Лектору придется постоянно повторять, удлиняя лекцию и теряя суть подаваемой информации.
• Комфорт и удобство. Ни у лектора, ни у аудитории не должно быть никаких проблем с функционалом платформы. Интерфейс должен быть простым и интуитивно понятным. Даже ребенку должны быть понятны все функции и опции: от подключения к семинару и до возможностей задавать вопросы.
• Площадка для проведения вебинаров должна подбираться с учетом количества пользователей: чем больше слушателей, тем мощнее она должна быть.
• Стоимость сервиса. В сети можно найти различные платформы: есть как бесплатные площадки, так и сервисы, использование которых стоит немалых денег.
• Важно знать, какое именно количество человек вы ожидаете увидеть. Только после этого вы сможете с достаточной точностью подобрать нужный именно вам набор опций. Кроме того, на цену влияет не только размер аудитории, но и техническая поддержка во время семинара, участие нескольких лекторов, запись и другие параметры.
  А в том случае, если вы предполагаете, что количество желающих прослушать лекцию будет больше намеченной цифры, то сможете «расширить аудиторию», предварительно оформив специальную подписку.

Однако не только площадка для вебинаров играет важную роль при проведении качественного семинара: тут очень важна предварительная подготовка с учетом особенностей данной формы обучения. Как необходимо подготовиться:

• Собрать все необходимые материалы по заявленной теме.
• Подготовить контент, куда будут входить письменные и графические материалы.

В том случае, если предполагается участие нескольких лекторов, необходимо заранее согласовать объем подаваемого материала каждым из них и скоординировать все действия.

Запуск вебинара

Перед тем как подготовить весь необходимый материал, подобрать сервис для проведения вебинаров, рекомендуется провести рекламную компанию. Вы должны донести до потенциальных абитуриентов информацию о том, что в таком-то месяце, такого-то числа, в такое-то время состоится онлайн-встреча на такую-то тему. Есть как минимум несколько способов сообщить об этом потенциальной аудитории. В первую очередь, это сообщения в социальных сетях, рекламные баннеры на вашем сайте, электронные письма, персональные приглашения и так далее.

После того как вы набрали нужное вам количество слушателей самое время запускать онлайн-семинар. Однако перед этим рекомендуется протестировать весь софт для проведения вебинаров. Данная операция позволяет снять все риски, связанные со сбоями программного продукта, удаленным доступом и качеством сигнала.

Если не проводить тестирование, значительно повышается вероятность неполадок. Для предотвращения возможных сбоев в тестовом режиме проверяется стабильность работы площадки для вебинаров - бесплатные и платные проверяются в одинаковом порядке. уточняются возможности ресурса, а лекторы должны полностью изучить все опции, с которыми им придется работать.

Немаловажным является запуск онлайн-семинара точно в предварительно назначенное время, в противном случае, особенно если пользователи платили за участие в семинаре деньги, можно получить большое количество отрицательных отзывов. В процессе чтения лекции очень важно поддерживать обратную связь - тут все зависит от лектора. Он должен просматривать чат и своевременно отвечать на вопросы участников лекции.

Согласно общепринятым правилам оптимальное время ведения семинара составляет от 1,5 до 2 часов, кроме того в это время лектор должен делать перерывы, чтобы слушатели могли отдохнуть и осмыслить полученную информацию. Очень важно вести запись мероприятия.

Как определить качество сервиса для проведения онлайн-семинара

От качества выбранного вами сервиса зависит очень многое. Даже великолепно подготовленная лекция при плохом вещании может оставить только негативные чувства у слушателя. Хорошая платформа для проведения вебинаров - это не только удобство, хорошая связь, качественная запись. Это ваша гарантия успешного проведения мероприятия.

На сегодняшний день существует огромное количество площадок: как платных, так и бесплатных, которые могут очень серьезно отличаться по техническим характеристиками и функционалу. Именно поэтому очень важно подбирать площадку с учетом следующих параметров: качество сигнала, стоимости, функциональных возможностей. Сегодня самым востребованным пакетом является вебинар на 150 человек. Возьмем его за основу и подберем для него качественную площадку:

• Действительно качественная программа для проведения вебинаров - это использование функции мультиэкран, что делает возможным онлайн-подключение нескольких ведущих.
• Должна быть поддержка всего подаваемого материала аудио- и видеодорожкой, графическими изображениями, слайдами и т.д.
• Должны быть опросы. Сервис для вебинаров должен предусматривать возможность проведения опросов преподавателем.
• Очень хорошо, когда есть такие опции, как «Доска рисования» и «Демонстрация рабочего стола». Благодаря им лектор может визуализировать основные тезисы и запускать различные программы и приложения на своем ПК.
• Очень важно, чтобы был онлайн-чат.
• Обязательно должна быть программа для записи вебинара.

Это основные критерии, определяющие качество того или иного сервиса и влияющие на стоимость его использования.

Какие платформы использовать: платные или бесплатные

Рассмотрим бесплатные площадки для вебинаров, обзор которых будет полезен для всех заинтересованных лиц.

Бесплатные платформы

В Сети достаточно много площадок, при помощи которых можно провести онлайн-встречу и использовать ее без каких-либо ограничений. Наиболее популярными и надежными являются: www.wiziq.com, dimdim.com, www.freebinar.com, Webinar2.ru.

Основными достоинствами этих платформ является их бесплатность, кроме того, на данных площадках достаточно приемлемый сервис. Что касается недостатков, среди бесплатных веб-сервисов нет качественных русифицированных платформ. Рассмотрим каждую площадку по-отдельности:

1. Wiziq.com - работает стабильно, удобные опции и техрешения (есть возможность загружать файлы, есть «Доска рисования», можно записывать вебинар и так далее). Однако эта платформа для вебинаров, бесплатно используемая, англоязычная и требует предрегистрации слушателей, что создает некоторые неудобства.
2. Webinar2.ru - слабая по качеству трансляции площадка, но русифицированная. Проблемы с трансляцией связаны с большой популярностью интернет-сервиса, он в обязательном порядке требует предварительную регистрацию.
3. Freebinar.com - сервис вебинаров, бесплатно предлагающий достаточно широкий выбор опций, но нестабильный. Иногда мгновенно прекращает работать сразу на несколько часов.
4. Dimdim.com - у площадки нет предварительной регистрации участников. До недавнего времени она считалась одной из лучших платформ, но после смены собственника новый аккаунт не зарегистрировать, а старый постоянно зависает.

На самом деле список сервисов мог бы быть гораздо шире, однако эти четыре сервиса являются самыми популярными и удобными. В принципе, для проведения семинара подойдет любая программа для вебинаров - бесплатно скачать можно софт каждой из них. Однако лучшим выбором будет Wiziq.com, правда, придется немного в ней разобраться.
Если же вам хочется просто попробовать что-то новенькое, при этом у вас нет времени вдаваться в детали, вы не хотите разбираться, как устроен продукт, лучше всего подойдет площадка Webinar2.ru. Здесь все на русском языке, количество опций ограничено, пользоваться ими удобно и просто. Правда, может, «подвиснуть» и «выбросить» вас из комнаты.

Платные платформы

Если вам не нужен сервис вебинаров бесплатно, а вы хотите действительно что-то качественное, то лучшими площадками будут webinar.ua, www.comdi.com и mirwebinarov.ru. К неоспоримым достоинствам этих сервисов можно отнести широкий выбор опций, русский интерфейс, оперативную и качественную техническую поддержку и бесперебойное вещание.

Основным недостатком этих платформ является довольно большая цена, особенно с учетом того, что «комнаты» сдают в аренду не на несколько дней или недель, а минимум на месяц. При это стоимость варьируется в диапазоне 50-150$ в месяц.

Вывод

Как становится понятным из обзора, бесплатный сервис для вебинаров удобно использовать в том случае, если вы начинающий предприниматель, хотите сэкономить и попробовать что-то новое. Если же вам необходимо провести семинар на достаточно высоком уровне, здесь лучше воспользоваться платной платформой. Экспериментируйте, тестируйте новые возможности. Онлайн-встречи - это один из лучших способов собрать нужную вам аудиторию в кратчайшие сроки с минимальными расходами.

Топ 10: Сервисы вебинаров

Сервис для организации вебинаров. Предоставляет аудиконференцсвязь в России. Для просмотра нужен Flash. Позволяет демонстрировать документы Power Point, Word, Excel, транслировать свой экран, обмениваться сообщениями в чате. Доступна функция записи.

Online сервис для организации видеоконференций. Высокое качество видео, подключение неограниченного количества участников, легкий в освоении пользовательский интерфейс, наличие широких функциональных возможностей для организации виртуальных встреч.

Полнофункциональная система для вэб-конференций с высокой скоростью передачи изображения. Поддерживает аудиоконференцсвязь как через VoIP, так и через обычный телефон. Интегрирована с MS Office и некоторыми мессенджерами. Требует установки Webex плеера. Работает на всех популярных смартфонах iPhone, Android, Nokia, Blackberry

Онлайн сервис для веб-конференций. Позволяет проводить неограниченное число встреч за фиксированную месячную плату: рассылать приглашения, показывать презентацию и совместно работать над документами и приложениями, записывать и воспроизводить ход встречи. Есть встроенная HD видеосвязь на 6 человек. Интеграция с MS Office.

Сервис для проведения вебинаров и веб-конференций. Позволяет организовывать мероприятия с численностью участников до 10000 человек и транслировать одновременно до 10 ведущих. Обладает всеми необходимыми для проведения онлайн-встреч функциями, включая видео трансляцию ведущего, текстовый чат, демонстрацию экрана и презентаций, проведение опросов, запись. Не требует установки дополнительных программ.

Сервис вебинаров на flash. Возможности: видео, аудио, чат, whiteboard, показ рабочего стола, запись вебинара, показ презентации (в т.ч. PowerPoint).

Международный сервис вебинаров. Позволяет демонстрировать PowerPoint- и видеопрезентации, показывать экран своего компьютера. Есть приватный чат, хранилище файлов, запись конференций.

Сервис для веб- и видеоконференций на базе Flash. Широкие возможности индивидуальной настройки и брендирования. Позволяет проводить аудио и видео-конференции с неограниченным количеством активных участников, осуществлять пре- и постмодерацию, настраивать звук и качество видеотрансляций

Бывший Macromedia Breeze. Система, основанная на флэше, позволяет проводить онлайн встречи, презентации с использованием Power Point, совместно работать с десктоп-приложениями. Легко позволяет транслировать видеофайлы. Может поставляться как вэб-сервис, не требующий установки ПО, или как десктоп-клиент (AIR)

Сервис корпоративного обучения с возможностью проведения вебинаров. Позволяет создать курс с обучающими материалами и тестами и присвоить этот курс нужным сотрудникам. Функции вебинара включают в себя возможности расшаривать документы, рабочий стол, общаться в чате, рисовать на экране. Участвовать в вебинаре можно даже со смартфона.

Сервис для проведения вебинаров с расширенным спектром дополнительных услуг - от разработки страниц захвата контактов и приема платежей, до привлечения посетителей на мероприятия

Бесплатный инструмент для screen-sharing с возможностью удаленного контроля и передачи файлов. Десктоп клиенты под Win, Mac, Linux, iOS и Android. Доступен на более чем 35 языках (в т.ч. и на русском)

Облачный сервис для проведения вебинаров, онлайн трансляций и любых видов онлайн встреч в сети Интернет. Возможность ооганизовать Web Call-центр

Сервис для онлайн совещаний, рабочих групп, вебинаров, тренингов, презентаций. Позволяет совместно работать с документами и обмениваться файлами, просматривать «рабочий стол», общаться в чате, записывать мероприятие с последующей передачей записи. Обеспечивает передачу изображения высокого расширения и объемного звука, позволяет охватить аудиторию, проектор и крупный экран одновременно. Возможно использование не только вебкамеры, но профессиональной камеры.

Или уже начали внедрять этот инструмент в работу, но не получаете ожидаемых результатов. Вас наверняка интересует ряд вопросов: с чего начать, когда и где проводить, как подобрать интересный и полезный контент, где взять аудиторию и как довести ее до целевого действия...

Маркетологи академии eTutorium подготовили для вас небольшое руководство по организации вебинаров. После прочтения этой статьи у вас в голове выстроится четкий алгоритм: от времени проведения и структуры, до нюансов привлечения и взаимодействия с аудиторией.

Что такое вебинар?

Для начала давайте обозначим, что такое вебинар и в чем состоит «весь сок» его использования.

Вебинар - это современный формат проведения конференций, презентаций, совещаний, лекций, тренингов, мастер-классов и других мероприятий в режиме онлайн.

Это интерактивный семинар, организованный с использованием веб-технологий и средств коммуникации (демонстрация рабочего экрана спикера, трансляция звука, голосовой и текстовый чат, загрузка и обмен документами, опросы и голосования), которые позволяют ведущему вести мероприятие на высочайшем уровне в тесном взаимодействии с аудиторией.

Так же, как и в случае с очным семинаром путем прохождения регистрации формируется целевая аудитория. В назначенное время ведущий вебинара и его слушатели по ссылке заходят в специально организованную веб-комнату. Здесь участники могут слушать лектора, задавать вопросы и получать консультации, не покидая рабочего места или находясь в командировке или дома. Ведущему, в свою очередь, больше не нужно заморачиваться по поводу аренды помещения, кофе-брейков и переездов. Провести вебинар онлайн можно в несколько кликов! Проще говоря, это выбор тех, кто понимает ценность времени.

P.S. Полную запись мастер-класса вы можете посмотреть

Ниже мы сделали подборку из 7 простых советов, на которые обращают внимание далеко не все ведущие-новички. Применение этих фишек позволит вам быстро превратить вебинары в источник постоянного развития, привлечения новых слушателей и расширения клиентской базы.

1. Выберите правильные дату/время проведения вебинара

День недели. Не планируйте вебинар на выходные дни (если только это не специфика вашей аудитории). Но какой из будних дней выбрать? Мы рекомендуем проводить мероприятие в любой день в промежутке со вторника по четверг. Всем известно, что понедельник - день тяжелый, а в пятницу все мысленно настроены на отдых.

Время суток. Здесь ориентироваться нужно исключительно на вашу целевую аудиторию. И прежде, чем установить время, ответьте себе такие вопросы:

• Чем конкретно занимается моя аудитория? Так вы сформируете представление о том, в какое время слушатели чаще всего свободны.
• Какой у них часовой пояс? Особенно важно это определить, если вы живете не там, где сосредоточена основная масса вашей целевой аудитории.

Если у вас возникают трудности с датой и временем вебинара, спросите у своих потенциальных слушателей. Например, анонсируя мероприятие, создайте опрос, в котором предложите 2-3 варианта времени старта, и попросите их проголосовать.

2. Заранее проинформируйте слушателей о дате и времени вебинара.

Конечно, вебинар гораздо более прост и быстр в организации, чем очный семинар. Но это не значит, что оповещать слушателей можно за день до намеченной даты. Мы рекомендуем рассылать приглашения за 1 неделю, с последующим напоминанием за 3 и 1 день до начала трансляции. Для лучшего эффекта в некоторых случаях этот критерий может быть увеличен до 2–3 недель.

Качественно проанонсированное мероприятие привлечет больший поток слушателей. Укажите в рассылке ключевые пункты доклада, информацию о лекторах (опыт, наличие дипломов, заслуги, экспертность по отношению к теме), акцентируйте внимание на актуальности вебинара конкретно для них.

Вот наглядный пример того, как мы информируем
своих слушателей о предстоящих мастер-классах

3. Выберите надежную площадку для проведения вебинаров

Вам нужна удобная в использовании, интуитивно понятная и многофункциональная платформа... Вся подготовка к вебинару может пойти насмарку, если в самом разгаре вашего выступления вдруг возникнут неполадки с оборудованием, проблемы со звуком, с демонстрацией презентации и т.д.

Сегодня в сети можно найти множество бесплатных онлайн-сервисов . Но, как показывает практика, именно им характерны регулярные сбои и нестабильность в работе. Все дело в том, что технология, которую применяют для синхронизации видео и аудио, очень сложная и может давать сильные помехи. Для организации своего вебинара лучше воспользоваться качественной и проверенной площадкой. Поэтому, выделите время, чтобы поэкспериментировать и протестировать каждую, прежде чем запускать свой полноценный вебинар.

Высокой надежностью и стабильностью отличается площадка вебинаров eTutorium Webinar. Благодаря использованию новейших технологий, мощным серверам и защищенному соединению, она работает без сбоев и задержек.

4. Запустите рекламную кампанию вебинара

Тема вебинара утверждена, цели поставлены, программа и контент подготовлены, платформа выбрана... Что дальше? А дальше вам нужно решить, как привлечь людей на мероприятие. Где лучше всего разместить анонс предстоящего события, чтобы потенциальные слушатели не прошли мимо него и точно зарегистрировались?

Но если кратко - вот перечень самых эффективных каналов лидгена, с которыми вы сможете собирать огромные аудитории на свои мероприятия:

• Посадочная страница под мероприятие (Landing Page)
• Социальные сети
• Email-рассылка по вашей базе подписчиков
• Партнерские программы
• Ваш сайт и/или блог
• Тематические форумы
• Контекстная реклама в Google и Яндекс
• Промо-вебинары.

5. Создайте яркую и запоминающуюся презентацию

Презентации - это сильный инструмент, который продает экспертность, идеи, знания и опыт. И это факт! Но проблема в том, что людей уже не удивишь привлекательными слайдами, оформленными в традиционном PowerPoint. Слушатели «клюют» на что-то оригинальное, интерактивное, динамичное...

Итак, никакого «сухого» текста! Соберите визуальный контент: графики, инфографики, картинки, диаграммы, цифры, тексты, изображения, а затем воспользуйтесь одним из сервисов для создания презентаций. Для этого рекомендуем изучить статью «ТОП-7 сервисов для создания по-настоящему крутых презентаций» и выбрать подходящий.

Вам также будет интересно!
Недавно в Академии eTutorium прошел мастер-класс на тему «Дизайн презентаций для НЕдизайнеров: как слайды помогут Вам усилить эффект на вебинаре» . Екатерина Лежнева вместе со слушателями разобрали самые распространенные ошибки в презентациях, принципы дизайна хорошего слайда, а также пошагово проработали реальные презентации участников.

6. Запустите тестовый прогон вебинара

Несмотря на всю простоту организации онлайн-мероприятия, не игнорируйте его тестовый запуск. Это важно для проверки звука, корректности отображения слайдов презентации, качества проведения тестирования, возможности задать вопросы и т.д. Времени это займет совсем мало, зато так вы сведете к минимуму все риски технических сбоев и «накладок» в ходе своего выступления.

Загрузите слайды и пролистайте их, тестируя все дополнительные функции (анимационные эффекты, видеоролики и ссылки). Попробуйте запустить опрос, тестирование. Проверьте, как включить, выключить и остановить аудиосвязь и вебкамеру. Не забудьте убедиться, что вебинар будет записываться.

7. Не растеряйте своих потенциальных участников

Многие тренеры, приступив к организации вебинара, имеют четкое представление о том, сколько людей им нужно собрать. И настойчиво идут к этой цели любыми возможными путями. Но получив намеченное количество регистраций, расслабляются и забывают о них до самого старта вебинара... А потом неприятно удивляются, почему пришло так мало участников...

По статистике, показатель посещаемости вебинаров составляет всего 25-30% от общего количества регистраций. Но вы можете увеличить этот показатель.

Что для этого нужно сделать?

• Отправьте письмо-благодарность с подтверждением регистрации.

Такое письмо - прекрасная возможность напомнить о мероприятии. Это выгодный повод еще раз сообщить дату, время и тему вебинара, а также рассказать, что человека ждет до, во время и после вебинара.

• Отправьте несколько писем с полезностью.

Вы не забыли, что 70-75% зарегистрировавшихся вообще забывают о вебинаре? Поэтому не бойтесь напоминать им о предстоящем событии. Хотя бы 2-3 раза. А чтобы ваши рассылки не приняли за навязчивое «впаривание», попробуйте разбавить их каким-либо ценным контентом. Это могут быть ваши авторские статьи, видео-лекции, записи прошедших вебинаров и др. Главное, чтобы материал был пропитан ценностью для вашего для читателя и гармонировал с темой предстоящего вебинара.

Как, например, в этом письме, где мы даем ссылку
на полезную статью от лидера мнений

• Отправьте 2 последних напоминающих письма

Речь идет о 2 последних письмах-напоминалках, которые отправляются участникам перед самим вебинаром. Одно из них лучше отправить за 1 день, а второе непосредственно за час до начала трансляции. В этих письмах еще раз укажите время, дайте ссылку и данные для доступа в вебинарную комнату.

• Проанонсируйте вебинар в соцсетях

Удачных вам вебинаров и высоких конверсий!

Верю, что с помощью качественного контента можно обогнать конкурентов, завоевать доверие читателя и превратить его в благодарного клиента.