Если мы нашли в Интернете интересную информацию, вполне понятно желание каким-то образом сохранить ее для себя. Сохранить можно как текстовую информацию, так и изображения, картинки. Можно сохранить также и веб-страницу целиком.
Сохранение текстовой информации
Рассмотрим сначала способ сохранения текстовой информации. Чаще всего именно она представляет наибольший интерес: описание технических характеристик мобильного телефона, рецепт приготовления суши, анекдот, алгоритм ремонта автомобиля и т. п.
Для сохранения текста прежде всего необходимо выделить нужный фрагмент. Очень часто начало нужного фрагмента текста является ссылкой, и при попытке выделить этот фрагмент, проведя по нему мышью сверху вниз, загружается другая страница. Поэтому лучше выделять текстовый блок снизу вверх. При этом следите, чтобы не выделялись расположенные рядом изображения, таблицы и другие не текстовые элементы.
Затем надо скопировать выделенный текст в буфер
(временное хранилище). Тут, как говорится, возможны варианты. Можно в меню браузера выбрать пункт Правка
и найти в выпавшем меню опцию Копировать
. Это не самый быстрый способ - придется активировать строку меню (клавишей
Теперь осталось вставить текст из буфера в любой текстовый редактор. Это может быть Word, WordPad или Блокнот. Я рекомендую использовать для этих целей именно Блокнот - программа легкая, занимает минимум ресурсов компьютера. Кроме того, если при выделении вы захватите изображение или другой не текстовый элемент, то Word попытается вставить в документ и этот элемент, что может быть вам совершенно не нужно. Впрочем, какую программу использовать для сохранения текстов - дело вкуса.
Ну, и не забудьте сохранить текстовый документ со вставленным текстом для дальнейшего использования. Главное при этом - запомнить, куда вы его сохранили, чтобы потом, при необходимости, легко найти. Можно создать папку в папке Документы, например с именем Сохраненное из Интернета.
Сохранение изображений
В контекстном меню выберите пункт Сохранить изображение как…. В открывшемся диалоговом окне в первую очередь выберите место, куда сохранить изображение, чтобы потом его можно было легко найти. Это может быть папка Изображения из Интернета. При необходимости во время сохранения можно задать для изображения новое имя.
Сохранение страницы
Если на странице много полезной информации, можно сохранить ее целиком. Для этого клавишей
Рассмотрим различные способы сохранения страницы. Способ зависит от выбранного типа файла:
? Веб-страница, полностью - в этом случае в выбранной папке создаются файл с выбранным вами именем и расширением html, а также папка с именем вида: Выбранное_вами_имя_files. В файле сохранены тексты сохраняемой страницы, а в папке - изображения и вспомогательные служебные файлы. Изображения из этой папки можно использовать в дальнейшем независимо;
? Веб-архив, один файл - в этом случае в выбранной папке создается файл с выбранным вами именем и расширением mht, в котором в архивированном виде сохранены тексты, изображения и прочие элементы страницы. Это менее удобный способ, поскольку у вас не будет доступа к отдельным элементам страницы, например изображениям, но он занимает меньше места на диске;
Интернет-разведка [Руководство к действию] Ющук Евгений Леонидович
Как в точности сохранить информацию, найденную на сайтах в Интернете
Периодически специалист конкурентной разведки сталкивается с необходимостью сохранения информации, найденной в Интернете. Это требуется, как правило, в целом ряде случаев.
– Когда нет времени внимательно изучать собранный материал, но хотелось бы к нему вернуться позже.
Когда есть вероятность, что страница будет изменена (например, в случае размещения на ней компрометирующей информации, либо утечки данных, либо если речь идет о странице новостей компании). Тогда, чаще всего, необходимо не просто зафиксировать изображение, размещенное на ресурсе, но и заверить его нотариально. И в крупных городах уже появились нотариусы, которые могут справиться с такой задачей.
Когда вместе с данными требуется предоставить сырой материал – на случай, если понадобится объяснить, на каком основании были сделаны те или иные выводы.
Когда компания составляет архив сайтов – свой или посторонней организации – с целью мониторинга изменений на копоративном портале и хочет иметь возможность поднять этот архив за любой период.
Когда архивная копия делается «на будущее» без явной цели, но специалист конкурентной разведки считает, что нетекстовая информация с сайта может пригодиться ему в будущем.
Вот основные способы создания архивных копий внешнего вида страниц сайтов.
1. Сохранение страницы из браузера штатными средствами операционной системы.
Для этого достаточно в верхней панели браузера выбрать команды «Файл» > «Сохранить как» и задать имя файла. Как правило, страница сохраняется в виде файла и связанной с ним папки. В случае если, например, документ будет случайно переименован в неоткрытом состоянии, потеряется его связь с папкой. Нам известно также немало случаев, когда папка просто случайно стиралась, что также лишало возможности полноценно просматривать содержимое страницы.
2. Сохранение страницы с помощью текстового процессора Word.
Содержимое страницы сначала копируется в буфер (например, с помощью последовательности команд «Правка» > «Выделить все» > «Правка» > «Копировать»). Затем открывается программа Word, в нее скопированная страница вставляется из буфера с помощью команд «Правка» > «Вставить».
Такой метод при всей простоте исполнения не лишен недостатков. Во-первых, страница, снабженная гиперссылками, достаточно долго вставляется из буфера в документ Word. Во-вторых, результат довольно сильно оличается от оригинала, и в первую очередь страдает взаимное расположение текста, таблиц и изображений на странице, так как Word не вполне корректно отображает таблицы. На сленге специалистов это обычно называется «Слетели таблицы», поскольку самое сложное в создании страниц – это расположение таблиц, текста и изображений таким образом, чтобы их компоновка на странице совпадала с первоначальным замыслом.
3. Создание PDF-файла из веб-страницы.
Для того, чтобы сделать pdf-файл, требуется программа Adobe Acrobat Professional (не следует путать ее с бесплатной программой Acrobat Reader, предназначенной только для чтения pdf-файлов, а не для их создания и изменения). Сайт программы Adobe Acrobat Professional находится по адресу http://www.adobe.com/products/ acrobatpro/main.html.
Это достаточно удобный метод сохранения веб-страниц, который можно рекомендовать к практическому применению. Изображение при использовании Adobe Acrobat Professional получается корректным. Существенный минус данного решения – цена программы, достигающая нескольких сотен долларов. Кроме того, иногда случается так, что на некоторых страницах Интернета возникают проблемы с кодировкой и это делает конечный текст нечитаемым.
Избежать последней проблемы поможет следующее решение. Не следует пользоваться встроенной функцией и назначать адрес сохраняемой страницы непосредственно в меню программы Adobe Acrobat Professional, потому что именно в этом случае чаще всего и возникает проблема кодировок. Вместо этого, следует открыть страницу в браузере Internet Explorer и воспользоваться встроенным в него плагином Adobe Acrobat Professional. Тогда страница будет отображена корректно, разве что может смениться тип шрифта – например, вместо шрифта Arial, содержащегося на странице, в PDF-файле окажется Times New Roman. Официальное представительство компании Adobe пытается научить пользователей преодолевать проблему с отображением шрифтов: для этого надо попытаться изменить настройки программы, – однако сделать это максимально доступно ему пока не удалось. Даже элементарное объяснение способа занимает несколько минут, так что воплотить его в жизнь неподготовленному пользователю непросто. Именно поэтому мы применяем приведенный выше метод, а не тот, который пытаются популяризировать в официальном представительстве.
4. Сохранение всей картинки в Local WebSite Archive.
Сайт программы Local Website Archive находится по адресу http://www.aignes . com/wsarc/.
Пожалуй, это оптимальный способ сохранения интернет-страниц на персональном компьютере. Программа Local Website Archive абсолютно бесплатна, проста в обращении и сохраняет страницу в том виде, в котором вы ее видите на экране своего компьютера. Поскольку программа выпускается тем же производителем, что и WebSite Watcher, она может запускаться прямо из браузера, с кнопки WebSite Watcher. За все время пользования программой мы лишь однажды были свидетелями того, что она столкнулась с проблемой кодировки. Как раз в том случае проблема была решена с помощью встроенного в браузер плагина Adobe Acrobat Professional.
5. Воспользоваться описанным ранее сервисом FURL, который позволяет создать в Интернете копию страницы.
Как мы уже показывали, сервис FURL, расположенный по адресу http://www . furl.net/view.jsp, позволяет бесплатно создать и сохранить копию веб-страницы непосредственно в Интернете, что делает ее доступной буквально из любой точки и с любого компьютера.
6. Перенос страницы чужого сайта на свой сайт.
Для того, чтобы сохранить страницу подобным образом, достаточно вывести на экран компьютера в браузере функцию «Просмотр исходного кода страницы», а затем скопировать код на страницу своего ресурса, расположенную в недоступной для просмотра пользователями Интернета части этого ресурса. Как мы уже говорили, просмотр исходного кода возможен обычно с помощью всплывающего меню при нажатии правой кнопки мыши на свободном месте окна браузера.
Однако такой метод при его использовании на бесплатных хостингах таит в себе потенциальную опасность. Дело в том, что сайты, размещенные на narod. ru, немедленно индексируются и могут быть уже на следующий день обнаружены встроенными средствами поиска, даже если они не появляются в информационных системах, в том числе и в Яндексе. Отсюда следуют две практические рекомендации:
– не забывать пользоваться встроенным в «narod» средством поиска при запросе чужой информации, в дополнение к инструментам поисковиков;
– не сохранять на свой сайт с бесплатным хостингом страницы, которые не должны быть доступны посторонним людям.
7. Сфотографировать экран или его элементы.
Для того, чтобы сфотографировать весь экран целиком, подойдет встроенная функция Print Screen. Но этот метод не позволяет сделать снимок фрагмента экрана.
Фрагмент любого размера можно получить с помощью программы HyperSnap-DX 5, расположенной по адресу http://www.hyperionics.com/ . Там же находится программа HyperCam, которая позволяет заснять все, что происходит на экране, в виде видеоролика.
Кроме того, существует большое количество сервисов, с помощью которых можно закачать сайт целиком, вместе со всеми взаимными ссылками страниц. Мы не рассматриваем здесь эти программы, поскольку нас интересует прицельное сохранение нужных источников информации, однако при необходимости читатель без труда найдет их в Интернете. Перед загрузкой себе этих программ обязательно почитайте отзывы пользоватеей, чтобы не столкнуться с типичными проблемами, поскольку некоторые из приложений по закачке сайтов делают это подчас некорректно, тогда как трафик все они расходуют исправно.
Из книги Противодействие черному PR в Интернете автора Кузин Александр ВладимировичРаспространять информацию в Интернете анонимно технически возможно Нравится нам это или нет, но анонимное распространение информации в Интернете действительно возможно. Одни считают это злом, другие – благом. Недовольны, как правило, жертвы такого распространения, а
Из книги Интернет-разведка [Руководство к действию] автора Ющук Евгений ЛеонидовичМониторинг изменений на сайтах в Интернете Ни специалисту конкурентной разведки, ни сотруднику отдела маркетинга или сбыта недостаточно просто знать, на какой страничке Интернета содержится нужная информация. Надо иметь возможность своевременно и точно отслеживать
Из книги Win2K FAQ (v. 6.0) автора Шашков АлексейКак искать в Интернете информацию о конкретных людях В русскоязычном Интернете информация о людях может быть найдена либо с помощью поисковых систем, либо с помощью телефонных онлайн-справочников.В информационные системы вводится запрос, который должен содержать
Из книги Основы объектно-ориентированного программирования автора Мейер БертранКак восстановить стертую с жесткого диска информацию и как удалить информацию без возможности восстановления Все пользователи Windows знают, что для того, чтобы стереть файл, его надо поместить в корзину.Многие из пользователей осведомлены, что корзину надо очистить.Однако
Из книги Системное программирование в среде Windows автора Харт Джонсон М(1.15) Как сохранить информацию из реестра в прежнем формате? По умолчанию W2k сохраняет информацию из реестра в формате Unicode. Чтобы сохранить информацию в старом формате (ANSI), при экспорте в Редакторе реестра нужно указать тип файла "Файлы реестра Win95/NT (REGEDIT4)". При экcпорте из
Из книги О чём не пишут в книгах по Delphi автора Григорьев А. Б.Что в точности понимается под восстановлением? Прежде чем рассмотреть подсчет ссылок и сборку мусора, займемся одной технической деталью. В любой форме автоматического управления памятью возникает вопрос, - каков механизм утилизации объекта, определенного как
Из книги Справочник по PHP автораТипы данных фиксированной точности Обозначения типов данных фиксированной точности получаются из обычных обозначений типов данных Win32, таких как DWORD или LONG, добавлением суффикса размера, как показано в табл. 16.1.Таблица 16.1. Типы данных фиксированной точности Тип
Из книги Ководство автора Лебедев Артём АндреевичТипы данных, соответствующие точности указателей Процитируем выдержку из статьи Microsoft под названием "The New Data Types" (доступна на Web-сайте компании Microsoft): "Точность этих типов данных отражает изменение точности указателей (то есть, они становятся 32-битовыми в коде Win32 и
Из книги Наглядный самоучитель работы на нетбуке автора Сенкевич Г. Е.3.2.10. Неожиданная потеря точности Изменим в предыдущем примере тип переменной R с Single на Double. Значение, выводимое программой, станет 1.44327637948555E-16. Вполне логичный и предсказуемый результат, т. к. тип Double точнее, чем Single, и, следовательно, все вычисления имеют меньшую
Из книги Linux программирование в примерах автора Роббинс Арнольд Из книги Windows 10. Секреты и устройство автора Алмаметов ВладимирФункции повышенной точности BCMath bcaddСложение двух чисел произвольной точности.Синтаксис:string bcadd(string left_operand, string right_operand [, int scale]);Эта функция возвращает строковое представление суммы двух параметров (left_operand + right_operand) с точностью, которая указана в необязательном параметре
Из книги Идеальный программист. Как стать профессионалом разработки ПО автора Мартин Роберт С.§ 129. Новости на неновостных сайтах 30 января 2006Корпоративные сайты без новостей на главной странице уже можно заносить в Красную книгу - вымирают.«Новости на морде» - это самый дешевый способ показать посетителю, что сайт еще живой. Есть и более дорогие способы
Из книги автораКак найти информацию в Интернете? Едва ли кто-то помнит адреса всех сайтов и веб-страниц, где находится нужная ему информация! Чаще всего мы только знаем, какие слова должны присутствовать на интересующих нас страницах, и не более того. На помощь приходят поисковые системы
Из книги автора5.4.3. Только Linux: указание файлового времени повышенной точности Ядра Linux 2.6 и более поздние предоставляют в struct stat три дополнительных поля. Они предусматривают точность файлового времени до наносекунд:st_atime_nsec Наносекундная компонента времени доступа к файлу.st_mtime_nsec
Из книги автора Из книги автораСтремление к точности оценки Разработчики тоже попадают в ловушку точности. Они знают, что должны выдать оценку системы, и часто думают, что их оценка должна быть точной. Ничего подобного!Во-первых, даже с идеальной информацией в ваших оценках будет наблюдаться огромный
Путешествуя по бескрайним просторам интернета или изучая содержимое жесткого диска на системном блоке друга, вы можете найти информацию, которую захотите переписать на свой компьютер. Для хранения информации используются различные форматы. Не все форматы поддерживаются наиболее известными браузерами. Иногда требуется установить специальные программы, чтобы открыть какой-либо файл.
Вам понадобится
- компьютеры, браузеры Internet Exploer, Opera, Mozilla Firefox
Инструкция
В окошке «Тип файла» раскройте список с типами файлов, которые этот браузер поддерживает. Если вы выбираете пункт «Веб-страница полностью (*.htm, *.html)», на ваш жесткий диск будет сохранен текст, созданный с помощью таблицы разметки HTML. Если на странице содержались изображения, они будут сохранены в отдельную папку.
Ну и, наконец, пункт «Текстовый файл (*.txt) сохранит информацию на жесткий диск в виде текстового документа в формате.txt.
HTML-файл с изображениями
Веб-архив (единственный файл)
Текстовый файл
Эти форматы аналогичны тем, которые использует Internet Exploer.
Многие задумываются о том, как сохранить данные на долгие годы, а те, кто нет, могут просто не знать, что компакт диск с фотографиями со свадьбы, видео с детского утренника или другой семейной и рабочей информацией с большой вероятностью нельзя будет прочитать лет через 5-10. Я задумываюсь. Как же в таком случае хранить эти данные?
В этой статье постараюсь рассказать максимально подробно о том, на каких накопителях хранение информации является надежным, а на каких - нет и каков срок хранения при разных условиях, где хранить данные, фотографии, документы и в каком виде это делать. Итак, наша цель - обеспечить сохранность и доступность данных в течение максимально возможного промежутка времени, хотя бы 100 лет.
Общие принципы хранения информации, продлевающие срок её жизни
Существуют наиболее общие принципы, которые применимы к любому типу информации, будь то фотографии, текст или файлы и способные увеличить вероятность успешного доступа к ней в будущем, среди них:
- Чем больше количество копий, тем вероятнее, что данные проживут дольше: книга, напечатанная миллионным тиражом, фотография, распечатанная в нескольких экземплярах для каждого родственника и сохраненная в цифровом виде на разных накопителях, скорее всего будут храниться и быть доступными долго.
- Следует избегать нестандартных способов хранения (во всяком случае, как единственного способа), экзотических и проприетарных форматов, языков (например, для документов лучше использовать ODF и TXT, а не DOCX и DOC).
- Хранить информацию следует в несжатых форматах и в незашифрованном виде - в противном случае, даже незначительное повреждение целостности данных может сделать всю информацию недоступной. Например, если требуется надолго сохранить медиа файлы, то для звука лучше будет WAV, для фотографий - несжатые RAW, TIFF и BMP, для видео - кадры без сжатия, DV, хотя это не вполне возможно в быту, учитывая объемы видео в данных форматах.
- Регулярная проверка целостности и доступности данных, повторное их сохранение с использованием новых появившихся способов и устройств.
Итак, с основными идеями, которые помогут нам оставить фото с телефона правнукам, разобрались, переходим к информации о различных накопителях.
Традиционные накопители и сроки сохранности информации на них
Наиболее распространенные способы хранения различного рода информации на сегодня - жесткие диски, Flash-накопители (SSD, USB флешки, карты памяти), оптические диски (CD, DVD, Blu-Ray) и не относящиеся к накопителям, но также служащие той же цели облачные хранилища (Dropbox, Яндекс Диск, Google Drive, OneDrive).
Какой из перечисленных способов является надежным способом сохранить данные? Предлагаю рассмотреть их по порядку (я веду речь лишь о бытовых способах: стримеры, например, учитывать не буду):
Итак, самым надежным и долговечным бытовым накопителем на данный момент времени является оптический компакт-диск (о чем я напишу подробно ниже). Однако, самые дешевые и удобные - это жесткие диски и облачные хранилища. Не следует пренебрегать какими-либо из этих способов, ведь их совместное использование повышает сохранность важных данных.
Хранение данных на оптических дисках CD, DVD, Blu-ray
Наверное, многие из вас сталкивались с информацией о том, что данные на CD-R или DVD может храниться десятки, если не сотни лет. А еще, думаю, среди читателей есть такие, кто что-то записал на диск, а когда захотел его посмотреть через год-три, этого сделать не удалось, хотя привод для чтения был исправен. В чем же дело?
Обычные причины быстрой потери данных заключаются в низком качестве записываемого диска и выборе не того типа диска, неправильных условиях его хранения и неправильном режиме записи:
- Перезаписываемые диски CD-RW, DVD-RW не предназначены для хранения данных, срок сохранности мал (в сравнении с дисками для однократной записи). В среднем, на CD-R информация хранится дольше, чем на DVD-R. По независимым тестам, почти все CD-R показали ожидаемый срок хранения более 15 лет. Такой же результат был только у 47 процентов проверенных DVD-R (тесты Библиотеки Конгресса и Национального Института Стандартов). Другие тесты показали средний срок службы CD-R в районе 30 лет. Про Blu-ray проверенной информации нет.
- Дешевые болванки, продающиеся чуть ли не в продуктовом магазине по три рубля за штуку не предназначены для хранения данных. Использовать их для записи сколько-нибудь значимой информации без сохранения ее дубликата не следует вообще.
- Не следует использовать запись в несколько сессий, рекомендуется использовать минимальную скорость записи, доступную для диска (с помощью соответствующих программ записи дисков).
- Следует избегать нахождения дисков на солнечном свете, в других неблагоприятных условиях (перепады температуры, механические воздействия, повышенная влажность).
- Качество записывающего привода также может влиять на сохранность записанных данных.
Выбор диска для записи информации
Записываемые диски отличаются материалом, на который производится запись, типом отражающей поверхности, твердостью поликарбонатной основы и, собственно, качеством изготовления. Говоря о последнем пункте, можно отметить, что один и тот же диск одной марки, произведенный в разных странах может сильно отличаться качеством.
В качестве записываемой поверхности оптических дисков в настоящее время используется цианин, фталоцианин или металлизированный Azo, в качестве отражающего слоя - золото, серебро или сплав серебра. В общем случае, оптимальным должно быть сочетание фталоцианина для записи (как самого устойчивого из перечисленных) и золотого отражающего слоя (золото - самый инертный материал, другие подвержены окислению). Однако, качественные диски могут иметь и другие сочетания этих характеристик.
К сожалению, в России диски для архивного хранения данных практически не продаются, в Интернете удалось найти лишь по одному магазину, продающему отличные DVD-R Mitsui MAM-A Gold Archival и JVC Taiyo Yuden по баснословной цене, а также Verbatim UltraLife Gold Archival, который, насколько я понял, Интернет-магазин привозит из США. Все перечисленные являются лидерами в сфере архивного хранения и обещают сохранность данных в районе 100 лет (а Mitsui заявляет о 300 годах для своих CD-R).
В список лучших записываемых дисков, помимо указанных выше можно включить диски Delkin Archival Gold, которые в России я не обнаружил вообще. Впрочем, вы всегда можете купить все перечисленные диски на Amazon.com или в другом иностранном интернет-магазине.
Из более распространенных дисков, которые можно найти в России и которые могут сохранить информацию десять и более лет, к качественным относятся:
- Verbatim, производства Индии, Сингапура, ОАЭ или Тайваня.
- Sony, произведенные в Тайване.
А теперь, обратите внимание на диаграмму внизу, на которой отражено увеличение количества ошибок чтения оптических дисков в зависимости от срока их нахождения в камере с агрессивной средой. График носит маркетинговый характер, да и шкала времени не размечена, но заставляет задать вопрос: а что это за марка - Millenniata, на дисках которой ошибки не появляются. Сейчас расскажу.
Millenniata M-Disk
Компания Millenniata предлагает диски однократной записи M-Disk DVD-R и M-Disk Blu-Ray, со сроком хранения видео, фотографий, документов и другой информации до 1000 лет. Главное отличие M-Disk от других записываемых компакт-дисков в использовании неорганического слоя из стеклоуглерода для записи (в других дисках используется органика): материал устойчив к коррозии, воздействиям температуры и света, влаги, кислот, щелочей и растворителей, по твердости сравним с кварцем.
При этом, если на обычных дисках под воздействием лазера меняется пигментация органической пленки, то в M-Disk в буквальном смысле выжигаются дырки в материале (правда не ясно, куда деваются продукты горения). В качестве основы, похоже, тоже используется не самый обычный поликарбонат. В одном из рекламных видео диск кипятят в воде, потом кладут в сухой лед, даже запекают в пицце и после этого он продолжает работать.
В России таких дисков я не обнаружил, но на том же Amazon они присутствуют в достаточном количестве и не так уж и дороги (примерно 100 рублей за диск M-Disk DVD-R и 200 за Blu-Ray). При этом, диски совместимы для чтения со всеми современными приводами. С октября 2014 компания Millenniata начинает сотрудничество с Verbatim, так что не исключаю, что скоро эти диски будут более популярны. Хотя, не уверен, что на нашем рынке.
Что касается записи, то чтобы записать M-Disk DVD-R требуется сертифицированный привод с эмблемой M-Disk, так как в них используется более мощный лазер (опять же, у нас таких не нашел, но на Amazon есть, от 2.5 тысяч рублей). Для записи M-Disk Blu-Ray подойдет любой современный привод для записи данного типа дисков.
Я планирую обзавестись таким приводом и набором чистых M-Disk в ближайшие месяц-два и, если вдруг тема интересна (отметьтесь в комментариях, да и статьей поделитесь в соцсетях), могу поэкспериментировать с их кипячением, выкладыванием на мороз и другими воздействиями, сравнить с обычными дисками и написать об этом (а может не поленюсь снять и видео).
Ну а пока закончу свою статью о том, где хранить данные: все, что знал, рассказал.
Прежде чем определить для себя удобный способ хранения - нужно ответить на несколько простых вопросов, о которых, мы и поговорим чуть ниже.
Простые способы на каждый день
Самый простой вариант, который доступен в любое время каждому владельцу ПК - это хранить всю информацию на компьютере. Плюсы такого решения очевидны:
- Дёшево - не нужно тратиться на вспомогательные устройства.
- Скорость - сохранение информации на компьютере происходит очень быстро.
- Простота - во время работы на компьютере достаточно всего одной кнопки «Сохранить».
Этот способ удобен, когда нужно быстро создать копию принесённой информации для последующей сортировки. Впрочем, у такого решения есть и недостатки:
- Отсутствие мобильности - даже если у вас ноутбук, едва ли вы будете повсюду носить его с собой, а значит, информация теряет свою доступность. Вот вам и первый вопрос: будет ли нужна хранимая информация вне компьютера? У владельцев планшетов другие проблемы: батарея садится в самый неподходящий момент.
- Надёжность - жёсткий диск компьютера достаточно редко выходит из строя, но в этом случае восстановление хранимой информации обойдётся очень дорого. Кроме этого, существует возможность отформатировать диск.
Следующий достаточно распространённый способ - хранение информации на DVD или CD дисках. Такое решение вполне мобильно и надёжно (считается, что DVD диск способен хранить данные до 120 лет), да и случайно стереть информацию уже не получится. Хотя, в реальных условиях извлечь данные даже после 10 лет уже достаточно сложно. На этом плюсы заканчиваются и начинаются минусы:
- Простота - чтобы записать информацию, необходимо потратить гораздо больше усилий, а иногда и установить дополнительные программы.
- Компактность - со временем записанные диски станут занимать очень большую площадь, и потребуется организовать для них дополнительное пространство.
- Скорость - запись на «болванку» довольно длительный процесс, да и считывается информация с неё не сразу.
- Стоимость - цена 1 диска не так уж и высока, но на 1 диск все данные не поместятся. К тому же рекомендуется из соображений безопасности периодически перезаписывать диски с важными файлами.
Из неочевидных достоинств такого решения - удобство хранения определённых медиафайлов. Например, слайд-шоу с любимыми фотографиями, записи видео с различных мероприятий или подборки любимой музыки. Отсюда два следующих вопроса:
- Нужно ли будет информацию менять?
- Вид информации для сохранения.
Следующий способ хранения - самый распространённый. Это различные флеш-накопители, включая и SD-карточки. Плюсы:
К недостаткам же относятся:
- Надёжность - флешки не только сгорают, но и легко заражаются вирусами. Кроме того, они часто просто теряются и файлы с них легко удалить случайно.
- Цена - стоимость накопителей сравнительно невысока, но одной флешки может быть недостаточно.
Семейный архив или вариант длительного хранения
Следующий способ касается скорее долговременного хранения информации и отвечает на вопрос, где хранить информацию большого объёма. Это внешние жёсткие диски или сетевые хранилища. Бывают они разных размеров и в целом достаточно компактны, некоторые помещаются в корпусе обычной флешки. Скорость чтения/записи зависит от характеристик, но происходит быстрее, чем на DVD-диск. К тому же информации помещается очень много, благодаря большому объёму. Единственный недостаток - высокая цена, но с учётом долговечности и всех преимуществ, она вполне оправдана.
Сетевое хранилище - интересный вариант с возможностью организации доступа к информации для нескольких человек. Это достаточно компактный формат, да и при необходимости оттуда легко извлечь нужный жёсткий диск, так что проблем с мобильностью тоже не возникнет. А ещё в случае нехватки места всегда можно добавить дополнительный винчестер.
Следующий способ - для продвинутых пользователей, поскольку самостоятельно воплотить его в жизнь под силу не каждому. Речь идёт о сервере с функцией файлохранилища.
Физические накопители
Подведём итоги: какие бывают носители информации и их характеристики?
- Жёсткий диск компьютера (объём от 80 Гб);
- CD/DVD-диск (от 700 Мб);
- внешний жёсткий диск (от 16 Гб);
- Флеш-накопитель и карта памяти (от 1 Гб).
Помимо объёма при выборе устройств необходимо обратить внимание на скорость чтения/записи.
Хранение данных в интернете
А теперь поговорим немного про возможности, которые даёт нам Сеть. Где хранить информацию в интернете? Тут есть два варианта: облачные сервисы и файлообменники. И те и другие работают как бесплатно, так и за дополнительную плату, предоставляя больший объём или скорость.
Файлообменники появились достаточно давно. Хранить там информацию можно, но не всегда надёжно. Хотя данные хранятся на серверах, такие сервисы созданы больше для обмена файлами, а это накладывает ограничение на срок хранения. И, вернувшись через месяц, вы рискуете не найти по ссылке своих данных. Зато, очень удобно делиться небольшими файлами с друзьями и коллегами.
Другое дело - облачные хранилища. Сейчас практически все крупные сервисы работают по облачным технологиям: Dropbox, Яндекс-диск, Google-диск. Каждому пользователю предоставляют небольшое дисковое пространство, доступ к которому есть с любого компьютера. Работать с файлами очень удобно, потому что синхронизация чаще всего автоматическая, а некоторые сервисы позволяют вести работу над одним документом нескольким пользователям одновременно.
Вопрос с компактностью тоже не стоит, ведь физического накопителя у вас нет. Такой способ очень надёжен, а скорость зависит только от скорости вашего интернет-канала. Вот тут-то и кроется самый большой недостаток облачных технологий: нет интернета - нет данных. Или есть, но тогда они будут занимать место на жёстком диске, а это не всегда удобно.
Ещё один удобный способ хранения данных - Evernote. Он не подходит для хранения больших объёмов данных, но в нём очень удобно хранить заметки с интересными материалами из интернета. А ещё его можно использовать, как органайзер. Информация будет надёжно храниться в облаках, но доступна будет и без интернета, благодаря синхронизации с жёстким диском.
Итак, пришла пора ответить на главный вопрос: где лучше хранить информацию? Лучше всего сразу в нескольких местах. Например, на флешке и на компьютере, на внешнем винчестере и в облаках, на гибких дисках и в сетевом хранилище. А некоторые файлы дополнительно можно распечатать: например, важные документы или любимые фотографии.
Редакция Audio and Video познакомила вас с основными способами хранения информации надеемся, статья была для вас полезной. А теперь расскажите, пожалуйста, а как вы храните свои важные файлы?
