Доброго всем времени! В этой статье мы посвятим разбору пробелов в редакторе Word. Многие наверняка сталкивались с таким явлением, когда выравниваем текст по ширине и вдруг между словами появляются слишком большие пробелы. После открытия какого-нибудь документа мы так же можем неожиданно наблюдать большие пробелы между словами. Как их убрать и будет рассказано сегодня.
Первое, что автоматически приходит на ум, это поставить курсор в конце слова перед пробелом и нажать клавишу «delete». При этом предполагается, что удаленное слово подтянется и встанет как надо. Однако не тут-то было. Слово-то подтягивается, но ставится вплотную к предыдущему, а если их разделить клавишей «пробел», то оно вновь уходит на прежнюю позицию. О том, как правильно убрать этот большой пробел и будет рассказано в статье.
Как в ворде убрать пробелы между словами по ширине?
Первый вариант достаточно легкий, но трудоемкий, если пробелов таких очень много. Для удаления больших пробелов используем на клавиатуре комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.
Первым делом необходимо, зажимая левую клавишу мыши выделить весь большой пробел – от слова к слову.
После этого нажимаем приведенную выше комбинацию и большой пробел автоматически станет стандартным в один символ. Если проблема больших интервалов из-за того, что строки были с разрывом, в этом случае поступаем так. Открываем в меню «Файл», вкладку «Параметры», а там находим «Дополнительно». В открывшемся окне ставим галочку напротив строки «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».
Так же, пробелы могут появиться и из-за символов табуляции. Выяснить это можно нажав кнопку «Отобразить символы» на панели инструментов.
После нажатия данной кнопки, на страничке увидим соответствующие символы. Они будут отображаться в виде стрелок, которые направлены вправо.
Для того чтобы убрать их достаточно просто выделить эти стрелки мышкой и нажать на клавишу ПРОБЕЛ.
Убираем лишние пробелы в Word 2007 по всему тексту
Рассмотренные выше варианты хороши, когда в тексте таких больших пробелов немного и можно вручную их потихоньку все убрать. Но, текст может быть достаточно большим, да и пробелов может оказаться очень много. Их уже таким способом убрать будет очень сложно. Вернее так же хорошо, но весьма долго и утомительно.
Сделать автоматическую операцию для всех больших пробелов сразу можно с помощью функции «Автозамена». Вызывается окно замены с помощью комбинации клавиш CTRL+H, или же нажатием кнопки «Заменить», расположенной в правой части панели инструментов редактора.
В результате одной из этих операций перед нами откроется окно, в котором надо перейти во вкладку «Заменить», а там нажать кнопку «Больше».
Во вновь открывшемся окне находим строку «Подстановочные знаки» и ставим рядом галочку. Больше ничего менять не надо. В случае установки в тексте только одного пробела, делаем следующее.
Переходим в строку «Найти», ставим курсор, нажимаем клавишу «Пробел» и пишем в этой строке {2;}. Эта команда означает, что при наличии в тексте двух и более пробелов, они будут удалены. Далее, переходим в строку «Заменить на», ставим курсор и просто нажимаем на пробел. Ничего писать здесь не нужно.
После этого нажимаем кнопку «Заменить все». Программа проведет замену, убрав все ненужные пробелы. Вот, в принципе и все. Удачи вам в освоении редактора ворд. А на последок смотрим небольшое видео по удалению пробелов.
Как видите, ничего сложно и нудного с лишними пробелами нет. Можно лего их удалять. До новых встреч!
Набирая текст в Ворд, нередко приходится сталкиваться с ситуацией, когда редактор самостоятельно устанавливает слишком большие разрывы между словами. Попытки исправить ситуацию с помощью клавиш «Backspace» или «Delete» оказываются неудачными. Слова слипаются между собой, а при вставке пробела вновь образуется разрыв. Внешний вид документа при этом оставляет желать лучшего. А между тем, решить эту проблему совсем не сложно.
Способы удаления разрывов между словами в Word
Существует несколько причин, по которым при работе в Ворд возникают большие разрывы между словами. Соответственно, способов решения проблемы также несколько.
Способ 1: Выравнивание текста
Первое, на что необходимо обратить внимание, это параметры выравнивания текста. Для этого во вкладке «Главная» меню Ворд, в блоке «Абзац» следует проверить, не установлено ли оно по ширине страницы. Если это так - необходимо изменить его на выравнивание по левому краю.
То же самое можно сделать, просто использовав комбинацию клавиш CTRL+L .
Способ 2: Горячие клавиши
Убрать лишние пробелы между словами в Word можно и с использованием горячих клавиш. Для этого необходимо:
Недостатком этого способа является то, что его невозможно применить по отношению ко всему документу сразу. Поэтому если лишних пробелов между словами много, использовать его нет смысла.
Способ 3: Автозамена
Использование автозамены является оптимальным решением в случае, если текст изобилует большими разрывами между словами. Преимуществом является то, что ее можно применять ко всему документу. Для настройки автозамены необходимо:
После этого все двойные пробелы в тексте заменятся одинарными, о чем будет выведено соответствующее сообщение. Но так как в разрывах, имеющихся в тексте, может быть более двух пробелов, операцию нужно повторять до тех пор, пока в сообщении о количестве выполненных замен не будет стоять 0.
Способ 4: Удаление скрытых символов
Часто причиной больших разрывов в тексте может быть наличие в нем скрытых символов форматирования. В этом случае замена двойных пробелов одинарными не поможет. По умолчанию скрытые символы не отображаются, однако изменить этот режим можно, щелкнув по значку в виде греческой буквы «Пи» в блоке «Абзац» главной вкладки меню документа.
В результате текст приобретет такой вид:
Если скрытых символов слишком много, их тоже можно убрать с помощью автозамены. Но настраивается она немного иначе:
После выбора специальный символ будет вставлен в верхнее поле меню автозамены и можно будет заменить его на обычный пробел. Весь последующий алгоритм действий аналогичный тому, что описан в «Способе 3» .
Большие интервалы в тексте могут возникать по разным причинам, например, из-за неправильного форматирования или применения спецсимволов. Причем интервал между словами в word может быть разным как во всем тексте, так и в отдельных его частях. Для исправления ситуации в ворде имеется ряд возможностей.
Проверка форматирования текста
В тексте может быть активным выравнивание текста по ширине. В этом случае редактор автоматически производит установку пробелов между словами. Выравнивание по ширине значит, что все первые и последние буквы в каждой строке должны быть расположены на одной вертикале. С одинаковыми пробелами сделать это невозможно, поэтому редактор увеличивает интервалы между словами. Чаще всего текст в таком формате визуально не очень хорошо воспринимается.
Выравнивание текста влево
С использованием этой функции текст становится не таким визуально привлекательным, зато все устанавливаемые пробелы сразу имеют одинаковый размер . Выполните следующие шаги:
- Выделите тот текст, где пробелы не одинаковые (если это весь документ, то выделите его сочетанием клавиш «Ctrl+A»);
- Затем в разделе «Абзац» на панели управления на вкладке «Главная» нажмите «Выровнять по левому краю» или используйте «горячие» клавиши «Ctrl+L».
Удаление табуляции и специальных символов
Возможно, нестандартные интервалы образовались из-за использования знаков табуляции (клавиша «Tab»). Чтобы проверить это, активируйте функцию «непечатаемых символов ». Включить ее можно так же в разделе «Абзац». Нажав кнопку, вы увидите, как на месте всех пробелов появились маленькие точки. Если в тексте есть знаки табуляции, в этих местах появится небольшая стрелка. Один-два пробела можно убрать обычным нажатием клавиши «BackSpace». Если знаков табуляции много, лучше сделать по-другому:
- Скопируйте любой символ табуляции;
- Активируйте функцию «Найти и заменить» нажатием «горячих» клавиш «Ctrl+H»;
- В открывшемся окне на вкладке «Заменить» в строке «Найти» вставьте этот символ (или нажмите ««Ctrl+H»);
- В строчке «Заменить на…» введите один пробел;
- Щелкните по кнопке «Заменить все».
Все знаки табуляции в тексте автоматически заменятся на один пробел.
Если после активации режима непечатаемых знаков вы увидите, что причиной больших интервалов в тексте является большое количество пробелов, используйте ту же функцию «Найти и заменить». Сначала в поле «Найти» введите два пробела – и выполните поиск. Затем три, и так далее, пока количество выполненных замен не будет равно нулю.
Форматируемые файлы
В файлах типа DOC и DOCX можно использовать расширенное редактирование. Откройте файл в Ворде и выполните требуемые настройки. Например, вместо одинарного пробела можно установить двойной. Можно также применить специальные символы, например, длинный пробел/короткий пробел, 1/4 пробела. Чтобы вставить такие символы во всем документе, используйте все те же «горячие» клавиши для вызова окна «Найти и заменить». По умолчанию спецсимволов там нет, поэтому сначала нужно вставить такой знак в текст, скопировать его оттуда и затем вставить в окне поиска и замены. Откуда взять образец пробела? Для этого:
- Откройте вкладку «Вставка» на «Панели Управления»;
- Нажмите «Символ», затем «Другие»;
- Перейдите в раздел «Специальные символы» и найдите там нужный знак пробела;
- Вставьте его в текст.
Полученный образец можно сразу вырезать, нажав сочетание клавиш «Ctrl+X». Затем его можно будет вставить в нужном поле.
Работа с html-кодом
Если вам нужно изменить интервалы не в Ворде, а в веб-документе, выполнить эту операцию еще проще. В коде есть специальная функция, называемая word-spacing. С ее помощью можно установить определенный интервал для всего документа. Для этого между head-тегами необходимо вставить следующее:
Вместо 30px можно задать любую другую величину пикселей.
Как изменить межбуквенный интервал
В ходе работы с Вордом вам также может потребоваться изменение интервала между буквами. Это может пригодиться, если вам нужно как-то выделить определенный фрагмент текста. Такие интервалы могут быть разреженными или уплотненными.
Изменение интервала в Word 2003
Чтобы установить другой интервал межбуквенный интервал, выполните следующие шаги:
- Зайдите в раздел «Формат» и нажмите «Шрифт» (или сочетание клавиш «Ctrl+D»;
- Откройте меню «Интервал»;
- Нажмите «Enter».
Изменение интервала в Word 2007
Используйте следующий алгоритм действий:
- Зайдите в меню «Главная», затем в раздел «Шрифт»;
- Откройте вкладку «Интервал»;
- Поставьте галочку «Разреженный» или «Уплотненный» и введите необходимое цифровое значение;
- Нажмите «Enter».
Если вам требуется подобная функция постоянно, можно установить для разреженного и уплотненного интервалов «горячие» клавиши.
- Откройте меню «Сервис» и перейдите в окно «Настройка»;
- Зайдите в раздел «Клавиатура»;
- В пункте «Категории» нажмите строчку «Формат», а в пункте «Команды» - строчку «Condensed» (для уплотненных интервалов) или «Expanded» (для разреженных интервалов);
- Укажите сочетания клавиш, нажав их на клавиатуре.
- Откройте меню «Параметры» и перейдите в окно «Настройка»;
- Нажмите «Категории» и выберите «Все команды»;
- В пункте «Команды» выберите строчку «Condensed» или «Expanded» и укажите для них кнопочную комбинацию.
Даже если вы открыли текстовый файл и увидели сплошной хаос, привести все в порядок не составит труда. Выполнив все описанные действия по очереди, вы сможете убрать лишние интервалы. А полученные знания вы сможете применять в дальнейшем.
Иногда в результате неудачного применения команд форматирования или после конвертации текстов из одного стандарта в другой интервалы между словами становятся слишком большими или неравномерными. Этот дефект значительно портит общее впечатление от текстового документа и нуждается в исправлении. Сделать это можно с использованием возможностей самого текстового процессора.
Инструкция
Если интервал между словами требуется убрать самым радикальным образом, то есть уменьшить его до нуля, то это означает необходимость убрать из текста знаки, разъединяющие слова - пробелы. Сделать это можно с помощью диалога поиска и замены. Обычно для вызова этого диалогового окна предназначено сочетание горячих клавиш ctrl + r либо ctrl + h. Введите в поле «Найти» пробел, а поле «Заменить на» оставьте пустым. После этого нажмите кнопку «Заменить все» и текстовый редактор уничтожит интервалы между словами .
Если интервалы имеют неодинаковые размеры, то причина может быть в том, что к тексту применена команда форматирования «по ширине». Это означает, что текстовый редактор перемещает слова в строке таким образом, чтобы крайняя правая позиция была занята последней буквой последнего слова. Для этого ему приходится увеличивать интервалы между некоторыми словами . Чтобы отменить такое выравнивание в текстовом процессоре Microsoft Word , нажмите сначала сочетание клавиш ctrl + a, а затем ctrl + l.
Иногда в результате конвертаций документа из одного формата в другой (например, скопированный в окне браузера текст вставлен в окно документа Word) промежутки между словами в некоторых фрагментах текста оказываются заполнены знаками табуляции вместо знаков пробела. Такие интервалы выглядят чрезмерно большими и неодинаковыми. Для приведения интервалов в норму следует заменить знаки табуляции знаками пробела. Сделать это можно, например, так: сначала напечатайте один знак табуляции, выделите его и вырежьте (ctrl + x). Затем откройте диалог поиска и замены (ctrl + r или ctrl + h), вставьте содержимое буфера обмена (знак табуляции) в поле «Найти», а в поле «Заменить на» введите пробел. Затем нажмите кнопку «Заменить все».
Одним из способов решения проблемы удаления лишних пробелов между словами или перед знаками препинания может стать создание макросов, реализуемое стандартными средствами приложения Microsoft Word, и позволяющее автоматизировать решение задачи.
Инструкция
Нажмите кнопку «Пуск» для вызова главного меню системы и перейдите в пункт «Все программы» для выполнения операции удаления лишних пробелов между словами .
Укажите пункт Miicrosoft Office и запустите приложение Word.
Откройте документ, подлежащий редактированию, и раскройте меню «Сервис» верхней панели инструментов окна программы.
Укажите пункт «Макрос» и используйте команду «Начать запись» в открывшемся каталоге.
Введите желаемое имя в поле «Имя макроса» в новом диалоговомокне и нажмите кнопку с пиктограммой молотка для вынесения специальной кнопки на панель инструментов или выберите кнопку с пиктограммой клавиатуры для управления макросом с помощью клавиш.
Перейдите на вкладку «Команды» открывшегося диалогового окна и перетащите созданный макрос из правой области окна на панель инструментов.
Завершите работу открытого окна и выполните одновременное нажатие клавиш Ctrl+H для вызова диалогового окна «Найти и заменить».
Раскройте окно нажатием кнопки «Больше» для получения доступа к управлению характеристиками поиска и очистите содержимое полей «Найти» и «Заменить на».
Выполните нажатие кнопки «Снять форматирование» в случае ее активности и примените флажок на поле «Подстановочные знаки» в разделе «Параметры поиска».
Убедитесь в том, что флажки на всех остальных полях в разделе «Параметры поиска» сняты и укажите пункт «Везде» в выпадающем списке.
Выполните одновременное нажатие клавиш Ctrl+A для выделения всего текста документа и введите значение «пробел{2-}» в поле «Найти».
Введите значение «пробел» в поле «Заменить на» и нажмите кнопку «Заменить все». Данное действие приведет к замене всех двойных пробелов в тексте документа на одинарные и, таким образом, уберет ы между словами .
Завершите работу открытого окна и отмените выделение текста нажатием клавиши с изображением стрелки.
Нажмите кнопку «Стоп» в панели управления для прекращения процедуры записи макроса.
Внимание, только СЕГОДНЯ!
Все интересное
Программа Microsoft Word 2010 является мощнейшим полноценным текстовым редактором операционной системы Windows и позволяет проводить форматирование, редактирование, чтение и печать текстовых файлов любого размера. Инструкция 1Откройте файл, в…
С помощью текстового редактора Word можно в документе найти определенное слово или словосочетание и заменить его на другое. Особенно удобно это при обработки длинных текстов. В любой версии Word окно команды поиска и замены слова вызывается…
Пробел – печатный знак, с помощью которого слова в тексте отделяются друг от друга. Между двумя словами принято ставить один пробел. Если его убрать, текст станет неудобочитаемым, тем не менее, сделать текст без пробелов или сократить количество…
Офисный пакет Microsoft Office предусматривает несколько уровней защиты данных, предназначенных для управления уровнем доступом пользователей и возможности вносить изменения в выбранный документ. Рекомендованным действием является установка пароля…
Работу с формулами и уравнениями в офисном приложении Word, входящем в пакет Microsoft Office, обеспечивает специальная утилита «Редактор формул», являющаяся частью программы Math Type. Инструкция 1Нажмите кнопку «Пуск»…
Окно поиска офисного приложения Word, входящего в пакет Microsoft Office, предоставляет пользователю достаточно широкие возможности проведения поиска. Но идеал, как известно, недостижим и потому нередко возникает необходимость их расширения. …
Гиперссылкой принято именовать связь между различными веб-страницами в сети интернет. Применительно к офисным приложениям это может означать создание ярлыка или перехода, открывающего доступ к документу, находящемуся на сетевом сервере. Выполнение…
Одним из способов решения проблемы удаления лишних пробелов между словами или перед знаками препинания может стать создание макросов, реализуемое стандартными средствами приложения Microsoft Word, и позволяющее автоматизировать решение задачи. …
Задача удаления разметки страницы документах офисного приложения Word, входящего в пакет Microsoft Office, может быть решена стандартными средствами программы без привлечения дополнительного программного обеспечения сторонних разработчиков. …
Выбор способа уменьшения расстояния между словами зависит от возможностей программного обеспечения, которое будет использовано для отображения текста. Например, простейшие текстовые редакторы не смогут воспроизвести форматирование текста, доступное…
Способы изменения интервалов между словами в основном тексте или надписи зависят от того, какие инструменты вам доступны. Например, в веб-страницах для этого можно использовать HTML-теги и стилевые описания CSS, но в обычных
Если во время пользования программой "Ворд" вы столкнулись с такой проблемой, как длинные разрывы между словами, то данная статья вам поможет устранить эти неудобства. В ней мы поговорим не только о том, как убрать разрыв между словами в "Ворде" 10-й версии, но и о причинах появления таких артефактов. Подробно разберем их природу и укажем три способа решения. Кстати, приведенные ниже способы должны работать и на других версиях программы, но возможно с некоторыми нюансами.
Выравнивание по ширине
Первая на очереди причина, она же и самая распространенная среди пользователей, - это некорректное выравнивание по ширине. Сейчас мы все подробно разберем и продемонстрируем, как убрать разрыв между словами в "Ворде" в этом случае.
Сначала давайте поговорим о природе появления. Большие пробелы могут появиться из-за того, что программа неправильно отображает содержимое документа. То есть проблема в форматировании. Однако стоит заметить, что проблема в форматировании напрямую зависит от самого пользователя. Но не стоит бояться, этот нюанс легко поправим. А способов его решения целых два.
Первый способ может подойти не каждому, но если вам не нужно, чтобы текст был выровнен по ширине, то выровняйте его по левому краю. Это должно исправить проблему. Но все равно данный способ работает не всегда. Если он и у вас не сработал, тогда обратите внимание на метод ниже.
Второй способ заключается в ручной замене больших пробелов на короткие. Это делается просто. Вам нужно выделить большой пробел и нажать CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ. Это сочетание и ставит короткий пробел.
"Конец строки"
Итак, первый способ, как убрать разрыв между словами в "Ворде", мы узнали, а также выяснили первую причину - некорректное выравнивание по ширине. Но если причина заключается не в этом, то вышеприведенный способ вам вряд ли поможет. Тогда возможно у вас проблема связана с непечатаемым символом "Конец строки". Давайте разберемся, что делать в этом случае.
Этот самый знак "Конец строки" появляется при нажатии SHIFT+ENTER. При этом программа не делает абзац, а переключается на другую строку, предыдущую растягивая по всей ширине. Из-за этого и появляются длинные разрывы.
Чтобы устранить эту "неполадку", нужно изначально включить отображение невидимых символов. Делается это по нажатию соответствующей кнопки в программе. Ее расположение вы можете наблюдать на изображении ниже.
Включите отображение, у вас в тексте появятся все невидимые знаки. Нас интересует лишь один - изогнутая стрелочка, направленная влево (такая же, как на клавише ENTER). Теперь необходимо удалить ее. Как только вы это сделаете, текст станет нормальным.
Вот мы и разобрались, как убрать разрыв между словами в "Ворде", если нужен текст по ширине.
Непечатаемый символ "Табуляция"
Проблема может заключаться и в другом непечатаемом символе - в "Табуляции". Этот символ вводится при нажатии клавиши TAB. Давайте разберемся, как убрать разрыв между словами в "Ворде" при этой проблеме.
Вам так же, как и в прошлый раз, нужно будет включить отображение невидимых символов. Только теперь обращайте внимание на символ стрелочки, направленной вправо - это и есть знак табуляции. В этот раз вам не нужно его удалять, а нужно заменить на обыкновенный пробел. Чтобы это сделать, выделите символ и нажмите ПРОБЕЛ. Проделав данные манипуляции со всеми знаками табуляции, вы устраните проблему.
Это была последняя причина и последний способ, как убрать большой отступ между словами в "Ворде". Но что делать, если этих символов очень много по всему тексту? Ведь мало кто захочет все их вручную убирать. Сейчас об этом как раз и поговорим.
Быстрая замена разрывов между словами
Все, наверное, знают о функции в программе "Ворд", которая называется "Замена". Именно ей мы и будем пользоваться. Для начала откройте ее окошко. Делается это на верхней панели или по нажатию сочетания CTRL+H. Перед вами появится нужное нам окно с двумя полями для ввода текста: "Найти" и "Заменить". Как несложно догадаться, в поле "Найти" нужно поместить знак табуляции. Чтобы это сделать, включите в "Ворде" отображение невидимых символов и, скопировав знак табуляции, вставьте их в поле "Найти". А во второе поле впишите простой ПРОБЕЛ.
Как только все приготовления вы сделали, смело нажимайте "Заменить все". После этого все ненужные нам знаки в документе заменятся, вы больше не будете наблюдать большой отступ между словами.
В статье были представлены все способы, как убрать разрыв между словами в "Ворде". Однако они между собой никак не сопряжены, поэтому, если вы надумали устранить эту проблему, используйте все три способа, один из них поможет по-любому.
Не умеете пользоваться «Вордом» или забыли, как найти какую-либо важную функцию для редактирования текста? В таком случае данная статья определенно заинтересует вас.
Во время люди зачастую сталкиваются с проблемой больших пробелов. Ниже будет рассказано, как правильно выполнить выравнивание по ширине в «Ворде», и как пользоваться различными функциями в этой программе. Так что после прочтения краткого курса вы сможете успешно выполнять все необходимые вам работы.
Для начала давайте определимся, что вообще под собой подразумевает такое выражение, как «выравнивание по ширине». Это то, как ваш готовый текст будет располагаться на странице. Ведь помимо выравнивания по ширине существует еще целых три типа его распределения:
- по левому краю;
- по центру;
- по правому краю.
И для каждого из них имеется свой алгоритм действий.
Как можно выровнять текст по ширине
Итак, для того чтобы вы могли успешно выполнить процессвыравнивания по ширине, вам требуется произвести следующие действия:
- Нажмите на любое место в абзаце вашего текста, который вам необходимо выровнять.
- Теперь найдите вверху страницы "Ворда" вкладку "Главная". В ней имеется пять подгрупп ("Буфер обмена", "Шрифт", "Абзац", "Стили", "Редактирование"), среди которых вам нужно обратить внимание на группу "Абзац".
- После перехода в данную группу найдите в ней кнопку "По ширине" и сразу нажимайте.
- Теперь ваш текст выровнялся.
Как не нужно выравнивать текст
Не нужно использовать кнопки клавиатуры «Пробел» или Tab для выравнивания. Так как это займет у вас много времени, да основная ширина текста будет то больше, то меньше.
Как убрать пробелы после выравнивания
Следует отметить, что сразу, как только вы закончите работу по выравниванию текста по ширине, ваша забота на этом не закончится, так как у вас вполне могут появиться большие пробелы между словами. Но данную проблему также крайне легко устранить. Ниже мы предлагаем вам несколько способов, которые помогут ответить на вопрос - как убрать пробелы при выравнивании по ширине.
Причины появления больших пробелов в тексте
Прежде чем переходить к устранению больших пробелов, разумно будет определиться в причине их возникновения, так как у каждой из них существует свой индивидуальный способ решения.
Причин возникновения данной проблемы существует несколько:
- Большие пробелы могут возникнуть вследствие применения различных команд при выполнении выравнивания строк по ширине.
- Они появляются из-за использования специальных символов вместо пробелов.
- Форматирование текста или же некоторых его частей после выравнивания по ширине также может вызвать эту проблему.
- Если был напечатан символ «Конец строки», а затем были нажаты клавиши ENTER+SHIFT, то у вас произойдет автоматический переход на последующую строчку вашего текста, после чего и образуются большие пробелы.
Приемы для устранения больших пробелов
Если у вас не получается определить, в чем именно заключается суть происхождения этих самых больших пробелов, то просто выполните все предложенные далее приемы устранения. А вышеуказанные причины запомните на будущее, чтобы случайно не поставить в тексте большой пробел.
Удаление больших пробелов
Первый способ решения данной проблемы заключается в том, что вам необходимо просто удалить большой пробел и поставить на его место обычный, для этого вам необходимо произвести одновременное нажатие по трем кнопкам на клавиатуре вашего компьютера: SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ.
Расстановка переносов
Для того чтобы избавиться от больших пробелов сразу во всем тексте, вам необходимо:
- выделить его полностью;
- после этого перейти во вкладку «Разметка страницы»;
- там найти вкладку «Расстановка переносов» и нажать «Авто».
После этого проблема будет решена.
Табуляция
Узнайте, не были ли использованы вместо пробелов знаки табуляции. Чтобы это сделать, вам необходимо включить отображение в тексте «непечатаемых знаков». Для выполнения этого действия вы должны сделать следующее:
- зайдите во вкладку «Главная»;
- в группе «Абзац» нажмите по кнопке «Непечатаемые знаки» (¶).
После выполнения представленных действий, в тексте отобразятся все непечатаемые символы, и вы сможете узнать, являются ли причиной проблемы знаки табуляции.
Если это так, то вам нужно просто скопировать один из них и нажать клавиши CTRL+F, после чего у вас появится окно замены. В первом поле данного окна вставьте текст с большим пробелом, а во втором — текст, созданный при помощи нажатия вами трех кнопок на клавиатуре SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ. После этого вам необходимо нажать на клавишу «Найти и заменить».
После выполнения всех вышеперечисленных действий замена будет произведена, и большие пробелы в документе пропадут.
Межзнаковые интервалы
Если причиной возникновения больших пробелов являются межзнаковые интервалы, то вы должны произвести следующие действия:
- в верхнем меню найдите вкладку «Файл»;
- после чего перейдите по ней;
- в открывшемся меню выберите вкладку «Параметры»;
- после этого у вас появится таблица с параметрами, и вам необходимо будет выбрать пункт «Дополнительно», а в нем поставить галочку на пункте «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».
Заключение
Прочитав данную статью, вы узнали о том, как правильно выполнить выравнивание по ширине в "Ворде". Теперь, когда у вас возникнет необходимость выполнить названное действие при редактировании вашего текста, вы сможете самостоятельно решить все проблемы. Также теперь вы сможете выявить все причины возникновения так называемых больших пробелов и самостоятельно устранить их.
Очень часто встречается такая проблема среди пользователей текстового редактора Microsoft Word, как огромные пробелы между словами, которые обезображивают наружный вид документа. Пусть то будут дипломная работа, реферат или бухгалтерский отчет, в любом документе такая оплошность сразу будет бросаться в глаза. Существует несколько оснований возникновения данной проблемы, рассмотрим ниже на наглядных примерах, как в Ворде убрать большие пробелы между словами, опираясь на определённую причину появления огромных отступов.
Выравнивание текста по ширине - ошибка №1
В текстовом редакторе Ворд нередко пользователи работают с выравниванием текста по центру, по правому или левому краю. Но наиболее частым форматированием текста является – выравнивание по ширине, откуда и происходит растягивание всех строк по всей ширине листа, тем самым создаются огромные длинные интервалы между словами.
Эту ситуацию легко исправить, если неважен формат при сдаче документа. Сделать текст без широких пробелов можно следующим способом:
Существует еще простой вариант, как можно избавиться от огромного расстояния между словами – это замена большого разрыва на обычный стандартный пробел. Необходимо сделать такие шаги:
Существует еще один способ, но довольно тяжкий и долгий. Это сочетание таких клавиш как: CTRL+SHIFT+пробел. В этом случае, нужно выделять вручную каждый широкий отступ и нажимать указанную комбинацию клавиш. Большой отступ будет заменяться маленьким. Если в документе небольшое количество страниц, то вероятно этот способ будет актуальным.
Ошибка №2: непечатаемый символ
При использовании таких клавиш как «Enter» и «Shift» происходит переход к следующей строке. Если в документе еще установлена функция выравнивания по ширине, то в результате появятся слишком длинные пропуски. Исправить ситуацию можно, последующим образом.
