Колонтитул - это любая информация, которая печатается в верхнем или нижнем поле страницы. Если таблица большая и располагается на нескольких листах и в этой таблице задан колонтитул, то он виден на каждом напечатанном листе документа. Различают верхний и нижний колонтитулы. Верхний колонтитул находится выше области печати, нижний - ниже.
Колонтитулы обычно используют для нумерации страниц. Колонтитул может содержать и другую информацию, например, имя файла документа или дату его печати.
Работать с колонтитулами удобно в режиме Разметка страницы. Для перехода в этот режим надо раскрыть вкладку Вид -> Режимы просмотра книги и сделать щелчок на кнопке Разметка страницы.
Для того чтобы ввести информацию в колонтитул, нужно щелкнуть в поле верхнего или нижнего колонтитула.
Поле колонтитула разделено на три области: левую, центральную и правую. Каждая из областей может содержать любую информацию, в том числе текст и команды, обеспечивающие заполнение колонтитула важной информацией.
Текст в поле колонтитула вводится и форматируется обычным образом, как и любой текст.
Например, для того чтобы во время печати таблицы в центре верхнего колонтитула появился номер страницы, необходимо установить курсор в центральную область колонтитула и сделать щелчок во вкладке Конструктор -> на кнопке Номер страницы.
В результате в поле колонтитула появится строка &[Страница], которая, как только будет завершена работа с колонтитулом, будет заменена номером страницы.
Программа Excel позволяет осуществлять быстрый ввод команд в область колонтитула. Для этого нужно установить курсор в определенное место колонтитула и щелкнуть по соответствующей командной кнопке, находящейся на вкладке Конструктор -> Элементы колонтитулов.
| Кнопка | Команда | Результат выполнения команды |
| 0021 | &[Страница] | В поле колонтитула отображается номер страницы |
| 0022 | &[Страниц] | В поле колонтитула отображается общее число страниц таблицы |
| 0023 | &[Дата] | В поле колонтитула отображается текущая дата |
| 0024 | &[Время] | В поле колонтитула отображается текущее время |
| 0025 | &[Путь]&[Файл] | В поле колонтитула отображается полный маршрут нахождения книги, начиная с имени диска, всех вложенных папок, включая имя самой книги |
| 0026 | &[Файл] | В поле колонтитула отображается только имя файла книги |
| 0027 | &[Лист] | В поле колонтитула отображается имя листа книги |
| 0028 | &[Рисунок] | В поле колонтитула отображается рисунок |
| 0029 | Если в поле колонтитула вставлен рисунок, то доступно изменение формата рисунка |
В поле колонтитула можно задать шрифт, которым будет выведен колонтитул, размер букв, также цвет символов. Для этого надо воспользоваться вкладкой Шрифт в меню Главная.
Колонтитулы в Excel 2010
При конечной обработке документа в редакторе «Microsoft® Excel® 2010» вы можете добавить на страницы колонтитулы , представляющие собой текстовую или графическую информацию, содержащую название главы, автора книги, номер раздела и элементы графического оформления. Рассмотрим, как вставить колонтитулы .
Для каждого раздела документа может быть создан свой колонтитул. Для начала необходимо выбрать режим просмотра «Разметка страницы», кликнув по соответствующей пиктограмме в правом нижнем углу окна программы.
Как вы можете заметить, в верхней и нижней части страницы заданы поле для размещения верхнего и нижнего колонтитулов. Область колонтитулов также отмечена на линейках, расположенных по краям страницы документа. Зажав левую кнопку мыши на ограничивающей области колонтитула и перетащив курсор, вы сможете определить размер области колонтитула. Стоит отметить, что в колонтитуле доступны все основные форматирования текста.
Теперь перейдите на вкладку «Разметка страницы» и кликните по пиктограмме «Параметры страницы».
В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Колонтитулы».
Здесь вы можете выбрать шаблоны колонтитулов из соответствующих выпадающих списков, например, назначив в качестве верхнего колонтитула номер страницы документа, а в качестве нижнего – номер листа рабочей книги. Так, колонтитул в «Excel®» применяется и для размещения нумерации страниц.
Вы можете создать собственный шаблон верхнего или нижнего колонтитула, кликнув по кнопкам «Создать верхний колонтитул» и «Создать нижний колонтитул».
В открывшемся диалоговом окне вы можете настроить информацию в колонтитуле, а также ее расположение.
Также вставить в документ колонтитул вы можете, перейдя на вкладку «Вставка» и выбрав в группе «Текст» команду «Колонтитулы» .
Как вы можете заметить, открылась вкладка «Работа с колонтитулами. Конструктор», на которой вы сможете выбрать все необходимые параметры для создаваемого колонтитула. Стоит отметить, что при выполнении данной команды рабочая таблица будет разбита на стандартные листы формата «А4» книжной ориентации согласно настройкам по умолчанию в окне «Параметры страницы».
Для возвращения к рабочему листу кликните по любой ячейке.
Колонтитул первой страницы документа может отличаться от колонтитулов всех остальных страниц. В окне открытого листа щелкните курсором ввода текста в текстовом поле верхнего или нижнего колонтитула.
На вкладке «Конструктор» раскройте меню кнопки «Параметры» и активируйте значение «Особый колонтитул для первой страницы».
Теперь вы сможете форматировать колонтитул первой страницы, не изменив колонтитулы остальных страниц документа. Для возвращения к рабочему листу также кликните по любой ячейке.
Также вы можете добавить в документ разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для этого листа щелкните курсором ввода текста в текстовом поле верхнего или нижнего колонтитула.
На вкладке «Конструктор» раскройте меню кнопки «Параметры» и активируйте «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».
Как вы можете заметить, в названии колонтитула появилась надпись «Верхний колонтитул нечетной страницы».
Для того чтобы отредактировать колонтитул кликните по нему левой кнопкой мыши и введите необходимую информацию в ставшее активным текстовое поле.
После чего закрепите введенную информацию, кликнув по свободной ячейке таблицы.
Для того чтобы удалить колонтитул кликните левой кнопкой мыши по области колонтитула, который следует удалить.
Используя клавиши «Delete» или «Backspace», удалите все данные в области колонтитула. Если не будет данных в колонтитуле, то колонтитул тоже не будет отображаться.
Таким образом, используя колонтитулы, вы сможете оформить документ для печати, отобразив на нем всю необходимую информацию.
(0)| Обзор программы | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Интерфейс программы | 4:21 | 2 | 81592 | |
| 2. | Меню «Файл» | 2:28 | 0 | 24107 | |
| 3. | Панель вкладок | 5:03 | 1 | 22395 | |
| 4. | Меню команд | 3:08 | 0 | 17111 | |
| 5. | Средства просмотра | 3:41 | 0 | 15503 | |
| 6. | Основные настройки программы | 2:46 | 0 | 16380 | |
| Работа с книгами | |||||
| 7. | Создание, открытие и сохранение рабочей книги | 7:06 | 0 | 18127 | |
| 8. | Работа с книгами | 4:20 | 1 | 14359 | |
| 9. | Ячейки и диапазон ячеек | 4:39 | 1 | 18316 | |
| 10. | Имена ячеек и примечания | 5:17 | 11 | 18575 | |
| 11. | Ввод данных | 2:37 | 0 | 14967 | |
| 12. | Автозаполнение ячеек | 1:34 | 0 | 17148 | |
| 13. | Поиск данных | 2:23 | 0 | 15290 | |
| 14. | Форматирование данных | 3:22 | 0 | 14269 | |
| 15. | Графическое форматирование ячеек | 2:47 | 0 | 14104 | |
| Работа с таблицами | |||||
| 16. | Таблицы | 2:16 | 0 | 30881 | |
| 17. | Работа с таблицами | 4:00 | 2 | 34632 | |
| 18. | Сортировка данных | 2:56 | 0 | 18707 | |
| 19. | Итоги | 2:02 | 0 | 16526 | |
| 20. | Вычисляемые столбцы | 2:02 | 0 | 20889 | |
| 21. | Фильтрация данных | 2:35 | 0 | 15507 | |
| 22. | Пользовательские фильтры | 2:03 | 0 | 12280 | |
| 23. | Сводная таблица | 3:05 | 0 | 46283 | |
| 24. | Вычисляемые поля | 1:52 | 0 | 15340 | |
| 25. | Консолидация табличных данных | 2:30 | 0 | 18146 | |
| 26. | Оформление таблиц | 2:23 | 0 | 13096 | |
| 27. | Запись макроса | 3:00 | 0 | 24216 | |
| Формулы и функции | |||||
| 28. | Обзор Формул | 2:42 | 0 | 26065 | |
| 29. | Копирование формул | 2:35 | 0 | 13157 | |
| 30. | Массивы | 2:34 | 0 | 15438 | |
| 31. | Мастер функций | 3:59 | 0 | 16293 | |
| Работа с диаграммами | |||||
| 32. | Обзор диаграмм | 3:16 | 0 | 19140 | |
| 33. | Форматирование диаграммы | 2:22 | 0 | 6493 | |
| 34. | Настройка осей диаграммы | 2:02 | 0 | 31098 | |
| 35. | Параметры шкалы диаграммы | 1:54 | 0 | 6545 | |
| 36. | Подписи данных | 2:35 | 0 | 5617 | |
Удаление колонтитулов в Microsoft Excel
Всем привет,
сегодня обратился ко мне пользователь с вопросом как удалить текст с верхней части таблицы, говорит всем отделом пробовали удалить так ничего и не получилось. Посмотрел я, посмотрел и говорю: «так это же колонтитулы!»
И решил после данного случая написать небольшую статью о том как удалить не удаляемый текст в верхней или нижней части таблицы Exсel . Будет три способа удаления колонтитулов, но рекомендую использовать третий (последний способ) он более удобен, как мне кажется, хотя на вкус и цвет …. Короче переходим к изучению данного вопроса.
Колонтитулы – это область расположенная в верхней и нижней части страницы Excel. В них записывают примечания и другие данные на усмотрение пользователя. При этом, надпись будет сквозной, то есть при записи на одной странице она будет отображаться и на других страницах документа в том же месте. Но, иногда пользователи встречаются с проблемой, когда не могут отключить или полностью убрать колонтитулы. Особенно часто это случается, если они были включены по ошибке. Давайте выясним, как в Экселе можно убрать колонтитулы.
Способы удаления колонтитуловСуществует несколько способов удаление колонтитулов. Их можно разделить на две группы: скрытие колонтитулов и их полное удаление.
Способ 1: скрытие колонтитулов
При скрытии колонтитулы и их содержимое в виде примечаний фактически остаются в документе, но просто не видны с экрана монитора. Всегда существует возможность их включить при необходимости.
Для того, чтобы скрыть колонтитулы, достаточно в строке состояния переключить Excel с работы в режиме разметки страницы в любой другой режим. Для этого нужно нажать значок в строке состояния «Обычный» или «Страничный».
После этого колонтитулы будут скрыты.
Способ 2: ручное удаление колонтитулов
Как было сказано выше, при использовании предыдущего способа колонтитулы не удаляются, а только скрываются. Для того, чтобы полностью удалить колонтитулы со всеми заметками и примечаниями, которые там расположены, нужно действовать другим способом.
- Переходим во вкладку «Вставка».
- Кликаем по кнопке «Колонтитулы», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Текст».
Удаляем все записи в колонтитулах на каждой странице документа вручную с помощью кнопки Delete на клавиатуре.
После того, как все данные удалены, отключаем отображение колонтитулов ранее описанным способом в строке состояния.
Использование колонтитулов в Excel позволит оформить финальную версию документа для последующей печати.
Колонтитулы – это заголовочные части каждой страницы электронного документа, которые содержат текстовую и графическую информацию. В программе они предназначены для указания названия файла, автора, страницы или компании.
Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами можете ознакомиться с нашим материалом .
Они могут быть:
- Верхним (Хедер ) – расположен в начале каждой странички документа;
- Нижним (Футер ) – автоматически добавляется в конец листа Excel .
Также, программе Excel они могут отличаться типом содержимого:
Постоянный – дублируется на каждом табличном листе. Как правило, содержит информацию об имени файла. Постоянный колонтитул создаётся, если есть необходимость подтвердить принадлежность каждой к одному документу;
Прерывистый – меняется на каждом листе;
Ступенчатый – содержит заголовки нескольких уровней;
Работа в Excel 2003, 2007
Пользователь сможет настроить одинаковые заголовки, логотипы и дату для всех страниц, а может настроить отображение разного набора данных для листов.
Следуйте инструкции:
Откройте документ, который необходимо отредактировать;
Выберите вкладку «Разметка страниц» ;
Щелкните по плитке «Печать заголовков» ;
В открывшемся окне выберите вкладку «Лист» и заполните поля «Сквозные строки» . Первое поле обозначает текстом начало документа, второе – конец листа. Получившийся текст добавиться в тело документа как колонтитул.
Чтобы добавить в колонтитулы не только текстовое обозначение, в окне «Параметры страницы» кликните на вкладку и создайте объект, как это было описано для версии Excel 2010.
Для более быстрого создания хедера и футера, можно воспользоваться конструктором разметки документа. Кликните на указанную клавишу, которая расположена внизу листа:
Теперь выберите верхний или нижний , кликнув на верхнюю или нижнюю часть странички соответственно.
Откройте окно конструктора. Затем кликните на одну из трех частей хедера/футера (слева, по центру, справа). Далее нажимайте на нужные значки в поле «Элементы колонтитулов» .
Результат добавления номера страницы:
Рис.23 – создание нумерации
В листах Excel, предназначенных для вывода на печать, часто встречаются элементы, находящиеся в верхней или нижней части страницы. На них расположены логотипы и реквизиты компании, дата и время формирования документа, номера страниц и т. д. Эти элементы называются колонтитулами в Excel. Давайте научимся с ними работать.
Разметка страницы
При работе с файлом колонтитулы можно увидеть только тогда, когда лист отображается в режиме «Разметка страницы». Выбрать этот режим можно на вкладке «Вид» в блоке «Режимы просмотра книги».
Добавим текст - заголовок страницы. Например, укажем название туристической компании для таблицы-отчета по заказам отеля за период. Для этого выберем пункт меню «Колонтитулы» в Excel в списке команд «Текст» на вкладке «Вставка».
Лист сразу отобразится в режиме разметки, и мы увидим выделенные поля под текст вверху и внизу страницы. Здесь можно вставить нужную информацию. Как верхние, так и нижние колонтитулы разделены на три части, в каждую из которых добавляется отдельный текст или объект. Таким образом, слева сверху можно добавить, например, логотип компании, в центре - наименование, а справа - реквизиты. Аналогично и в нижней части страницы.
Следует отметить, что значок амперсанда (&) является служебным символом. Поэтому, если в тексте, который необходимо добавить, присутствует этот символ, введите 2 знака подряд. То есть в тексте «Рога & копыта» напишите «Рога && копыта».
После завершения ввода и изменения колонтитулов в Excel кликните в любой ячейке для выхода из режима редактирования. Если внесенные изменения сохранять не нужно, нажмите клавишу Esc.
Из вкладки "Разметка страницы" можно вызвать окно параметров. Для этого нужно кликнуть по кнопке открытия формы в правом нижнем углу любой из панели инструментов вкладки: «Параметры страницы», «Вписать» или «Параметры листа». Открывшееся окно содержит 4 вкладки, из которых нас интересуют «Колонтитулы».
Эта форма позволяет максимально настроить заголовки и «подвалы» страницы, включить или исключить их. Для начала работы нажмите кнопку «Создать нижний (или верхний) колонтитул». Здесь можно не только внести необходимый текст, но и отформатировать его.
Это же окно позволяет сделать настройки: установить особые заголовки для четных и нечетных, первой и последующих страниц, масштабирование и выравнивание полей, а также удалить колонтитулы в Excel. Те же настройки доступны на панели работы с колонтитулами во вкладке «Конструктор». Вкладка доступна только в режиме редактирования колонтитула.
Встроенные элементы
MS Excel предлагает уже предустановленные и готовые для использования встроенные элементы и даже целые колонтитулы. Они доступны для выбора в меню соответственно верхнего заголовка и нижнего «подвала» в меню работы с колонтитулами.
Из списка выбирается наиболее подходящий текст, содержащий номер страницы, дату, наименование или путь к файлу. Если ни один из вариантов не подходит, можно произвольно скомбинировать нужные элементы с помощью кнопок на панели «Элементы колонтитулов» в Excel (вкладка «Конструктор»), добавив не только порядковый номер, но и количество страниц, дату и время формирования файла, имя и путь к файлу, наименование листа или рисунок.
После работы с заголовками для перехода на редактирование остальной информации на листе можно кликнуть в любом месте страницы. При этом вы продолжите видеть и заголовки с «подвалами». Если же необходимо перейти в обычный просмотр листов, достаточно включить обычный режим на вкладке «Вид», панель инструментов «Режимы просмотра книги».
Иногда возникает необходимость убрать колонтитул в Excel. Например, если файл пришел извне, а для работы и последующего использования информация, содержащаяся в заголовках, не представляет ценности и даже нежелательна.
Для того чтобы удалить колонтитулы, переключитесь в режим разметки страницы с помощью соответствующей кнопки на вкладке «Вид». Excel отобразит скрытую в обычном режиме информацию. Второй способ отобразить колонтитулы - воспользоваться одноименным инструментом на панели «Текст» вкладки «Разметка страницы».
Для удаления одного или нескольких блоков выделите необходимый и нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре. Если нужно убрать полностью верхний, нижний или оба колонтитула, это можно сделать в режиме конструктора, выбрав на панели «Колонтитулы» в меню соответственно верхнего или нижнего колонтитула пункт «нет».
Теперь вы знаете, как вставить колонтитулы в Excel, сделать настройки и удалить их при необходимости.
