Печатный документооборот неуклонно заменяется цифровым аналогом. Однако до сих пор актуален тот факт, что многие важные материалы или фотографии хранятся именно на бумаге. Как быть с этим? Конечно же, сканировать и сохранять на компьютере.
Многие люди не умеют выполнять сканирование, а потребность в этом может возникнуть в любое время. Например, на работе или в государственных учреждениях, где каждый документ нужно сканировать в огромном количестве экземпляров. Так как же произвести такую процедуру? Есть несколько эффективных способов!
Способ 1: Сторонние программы
В интернете можно найти огромное количество платных и бесплатных программ, которые помогают в сканировании файлов. Они оснащены достаточно современным интерфейсом и огромным потенциалом для обработки, например, тех же фотографий. Актуально это больше для домашнего компьютера, ведь не каждый готов отдавать деньги за ПО в офисе.
На этом разбор такого способа окончен.
Способ 2: Программа Paint
Это самый простой способ, требующий от вас только установленной операционной системы Windows и набора стандартных программ, среди которых обязательно должен присутствовать Paint.
На этом разбор первого и самого легкого способа окончен.
Способ 3: Возможность системы Windows
Порой сделать ксерокопию с помощью Paint или другой программой невозможно. Для такого случая предусмотрен еще один вариант, который не отличается особой трудностью, но и достаточно непривлекателен среди остальных из-за низкой настраиваемости.
Готовый файл нужно искать в созданной папке там, куда был указан путь. Разбор такого способа на этом окончен.
Как итог, можно сказать о том, что сканирование документов – это не такая уж и сложная задача. Однако порой достаточно воспользоваться стандартными средствами Windows, чем что-то скачивать и устанавливать. Так или иначе, выбор за пользователем.
Оцифровка (сканирование, перевод в цифровой формат) карт большого размера. Изготовление дубликатов карт России, политических карт мира и других видов карт. Если у вас есть огромная карта нашей странны или карта всего мира, вы можете сделать из неё высококачественны дубликат или оцифровать (перевести карту в цифровой вид, для просмотра ее на компьютере). Понятно, что отсканировать карту небольшого размера, можно и в домашних условиях или обратившись в любую полиграфическую компанию, так же карту можно отснять и на хороший мобильный телефон. Но что будет, если вам необходимо отсканировать карту огромного размера, например превышающего формат А0 (это более 120см по одной из коротких сторон). Практически в любой полиграфии, существует жесткое ограничение на сканируемый формат, как правило, это формат А0, все что больше, уже в сканер не влезет, по этому вам будет трудно найти исполнителя на такой размер сканирования. Единственный способ оцифровать карту больших размеров, это бесконтактное сканирование. Данный способ позволяет делать цифровые копии практически любых видов документов и любых размеров. Можно отсканировать плотные и толстые объекты, так как сканируемый материал не соприкасается на прямую со сканером, оцифровка происходит на большом расстояние от карты. Разрешение сканируемой карты можно сделать очень высоким и превосходящем по качеству все существующие виды планшетных и роликовых сканеров. При таком сканировании будет сохранена каждая деталь вашей карты, все будет хорошо видно, текст и графика будут четкими и резкими, контрастность будет очень высокой. Отсканированную карту в таком разрешении можно будет печать и большего формата, нежели оригинал. Допустим у вас есть карта формата 100х150см, но вы хотите сделать карту размером 150х250см, используя данные способ сканирования карты и ее компьютерную обработку, можно напечатать карту, превышающую по размеру оригинал, при этом ее качество не ухудшится.
Чтобы повесить большую карту на стену, для неё потребуется заказывать раму со стеклом в багетной мастерской. Учитывая габариты, такая рама обойдется вам очень не дешево и вес ее за счет стекла, будет очень внушительным. Можно конечно заменить обычное стекло, на пластиковое, но тогда вся карта пойдет волнами, так как пластику не хватит упругости хорошо прижать карту к заднику рамы. Хорошо что есть альтернативный, более надежный, просто и дешевый способ оформить карту в раму и повесить на стену. Мы предлагаем следующую альтернативу багету: вместо обычной бумаги, мы напечатаем вашу карту на высококачественном литом баннере для интерьерной печати, далее изготовим для него прочный деревянный каркас и осуществим натяжку баннера на него. Баннер будет очень плотно облегать раму в том числе и с торцевой части. Это будет выглядеть очень красиво, вес конструкции будет очень не большой, она будет ударопрочной и её легко можно повесить на стену, для этого вам потребуется всего два самореза. Отсканированную карту можно сохранить практически в любой графический формат. Средний размер оцифрованной карты, 1-2 гигабайта. При желании данное изображение можно сжать для уменьшения размера файла. При сканирование больших форматов, может появляться не большая аберрация, обычно её удается исправить в графических редакторах, но это удается не всегда. Так же цвета отсканированной карты могут иметь небольшие отличия от оригинальных. Процесс сканирования карты очень трудоемкий и долгий, например сканирование и обработка одной карты формата 1х2 метра, занимает около 5-6 часов минимум. По этому, если вам понадобилась срочная оцифровка карты, вам нужно обратить внимание на данный факт.
Студия оцифровки «Мир Цифры» оказывает услуги профессиональной оцифровки фотопленок, слайдов и негативов, сканирования фотографий в Москве! Действуют акции и скидки! Большой выбор вариантов сканирования: для оцифровки пленок от 1200dpi до 4000dpi, для сканирования фотографий от 300dpi до 4000dpi. Возможен индивидуальный подбор разрешения.
Преимущества оцифровки в студии «Мир Цифры»
- Технологии устранения царапин и пыли, электронная ретушь;
- Дополнительная обработка в Photoshop: цветокоррекция, кадрирование, позиционирование;
- Ассортимент выбора разрешения сканирования от 300dpi до 4000dpi;
- Профессиональные сканеры для оцифровки фотопленок и слайдов, сканирования фотографий;
- Запись на любой носитель;
- Скидки от количества: 5-20%.
Оцифровка фотопленок и слайдов (негативы, диапозитивы)
В стоимость включено:
- Технологии Digital ICE, GEM, ROC — удаление царапин и пыли, аппаратная цветокоррекция;
- Постобработка: ручная коррекция, кадрирование, разворот снимка в правильное положение Акция!;
Оцифровка фотопленок и слайдов цена: |
||||
| Услуга | до 6ти пленок / 200 кадров | до 15ти пленок / 500 кадров | до 30ти пленок / 1000 кадров | более 30 пленок / 1000 кадров |
| Сканирование 4000dpi | ||||
| 420 руб/пленка | 400 руб/пленка | 380 руб/пленка | 340 руб/пленка | |
кадры |
18 руб/кадр | 17 руб/кадр | 16 руб/кадр | 14 руб/кадр |
| Сканирование 3200dpi | ||||
| Пленка в рулоне (24 и более кадров) | 380 руб/пленка | 360 руб/пленка | 340 руб/пленка | 300 руб/пленка |
кадры |
16 руб/кадр | 15 руб/кадр | 14 руб/кадр | 12,5 руб/кадр |
| Сканирование 2400dpi | ||||
| Пленка в рулоне (24 и более кадров) | 330 руб/пленка | 310 руб/пленка | 290 руб/пленка | 260 руб/пленка |
кадры |
14 руб/кадр | 13 руб/кадр | 12,5 руб/кадр | 11 руб/кадр |
| Сканирование 1200dpi | ||||
| Пленка в рулоне (24 и более кадров) | 240 руб/пленка | 230 руб/пленка | 215 руб/пленка | 190 руб/пленка |
кадры |
10 руб/кадр | 9,5 руб/кадр | 9 руб/кадр | 8 руб/кадр |
Оцифровка широкоформатных фотопленок и слайдов (4×5, 5×5, 5×6, 6×9) |
|
| 1200dpi | 30руб/кадр |
| 2400dpi | 50руб/кадр |
| 4000dpi | 60руб/кадр |
Примечания:
- Минимальный заказ на сканирование слайдов и фотопленок 500р;
- Пленка менее 24 кадров,а также резанная пленка рассчитываются покадрово;
- Не вынимайте слайды из рамки, сканирование слайдов вынутых из рамки +50% к прайсу.
Пример оцифровки негатива
слева технологии улучшения отключены, справа применены аппаратные улучшения (актуально для цветных пленок)
P.S. Посетите нашу Галерею оцифровки для ознакомления с работами.
P.P.S. Примеры кадрирования и оцифровки слайдов и негативов.
Сканирование фотографий
В стоимость включено:
- Устранение царапин, пыли (digital ICE);
- Обрезка рамки, разворот Акция!;
- Автоматическая цветокоррекция, плюс ручная доводка в Photoshop Акция!;
- Запись на CD/DVD, облако, носитель заказчика.
Оцифровка документов, оцифровка фотографий цена: |
||
| Разрешение сканирования / Услуга | Размер фотографии | |
| до 10х15 | начиная с 10х15 до А4 | |
| 300dpi (сканирование документов, оцифровка текста) | 8 руб/фото | 15 руб/фото |
| 600dpi (оцифровка книг) | 10 руб/фото | 20 руб/фото |
| 1200dpi (для создания слайдшоу) | 15 руб/фото | 25 руб/фото |
| 2400dpi (для последующей ретуши) | 18 руб/фото | 35 руб/фото |
| 4000dpi (для фото малого размера) | 22 руб/фото | 40 руб/фото |
| Распознавание текста | 20 руб/страница | |
Скидки на оцифровку фотографий: |
||
| 200-499 фотографий | 500-999 фотографий | более 1000 фотографий |
 |
 |
 |
Примечания:
- Минимальный заказ на сканирование фотографий 500р;
- При необходимости вынимать фотографии из альбома или сканировать фото не вынимая +30% к прайсу.
Сканирование фотографий, оцифровка фотопленок, слайдов и негативов не единственные . У нас Вы можете заказать сканирование текста, оцифровку книг с последующим распознаванием и сохранением в текстовом формате. Сканирование и обработка фотографий — после оцифровки фотографий мы можем отретушировать фотографию, выполнить реставрацию, раскрасить .
Сканирование фотопленок и негативов
Оцифровка осуществляется на пленочном сканере, который позволяет сканировать фотопленку с разрешением 4000 точек на дюйм. Это профессиональный аппарат для высокого разрешения оцифровки пленки и высокой производительности. Пример сканирования негатива без улучшения и с улучшением (устранение царапин и пыли, электронная ретушь — восстановление цвета, увеличение резкости) Вы можете увидеть чуть выше «Технологии digitalICE и digitalGEM». Отметим что данные технологии не работают при оцифровке старых негативов ч/б, при сканировании фотопленки в цвете технологии актуальны. Сканирование пленки — результат превосходит самые смелые ожидания! Звоните!
Мы предлагаем оцифровку слайдов и сканирование негативных фотопленок в 1200dpi, 2400dpi и 4000dpi. Пример .
Сканирование старых фотографий
Дополнительные услуги после оцифровки: обрезка рамки, разворот фотографии и цветокоррекция. При сканировании фотопленок и оцифровки старых фотографий всегда образуется рамка вокруг цифровой копии, так как область сканирования всегда больше чем исходный снимок. Также при сканировании снимок может оказаться перевернутым. После оцифровки фотографий актуальна цветокоррекция, так как сканирование фотографий происходит с небольшим засветом — минус всех планшетных сканеров. Все эти недочеты возможно устранить! Примеры .
Оцифровка слайдов и негативов
Вы можете запросто найти студию, которая осуществит сканирование фотографий и оцифровку фотопленок, а также сканирование слайдов. При больших объемах фотоматериалов в студии сканирование сделают намного быстрее и качественнее чем получится у Вас, ну и наверняка Вы получите скидку за объем. На что стоит обратить внимание:
- Цены должны быть оправданы, чем больше объем тем дешевле должна быть оцифровка фотопленок и сканирование фотографий.
- Сроки – студия должна держать Вас в курсе по срокам исполнения, также возможно забирать готовые материалы частями.
- Качество – обращайтесь в студию с профессиональным оборудованием, а также обратите внимание на перечень услуг по оцифровке, чем их больше, тем лучше работает студия.
Оцифровка фотопленок в домашних условиях
Хоть студия и может оцифровать пленки профессионально и сэкономить Ваше время, вы можете попробовать сканировать фотопленки самостоятельно. Плюсы оцифровки слайдов и негативов в домашних условиях:
- Возможность выбрать какие кадры Вам нужны. Оцифровка фотопленок в студии подразумевает все получившиеся кадры.
- Личные снимки, если не хотите, чтобы кто-то посторонний их увидел.
Приобретите сканер для сканирования слайдов и фотопленок. Чем дороже сканер, тем качественнее получается оцифровка фотопленок и слайдов. Вы можете приобрести планшетный сканер со слайд модулем, цена варьируется в пределах 3000-10000 рублей. Также можно приобрести профессиональный пленочный сканер с технологиями электронной ретуши, удаления царапин и пыли. Такой аппарат будет стоить 45000 рублей и выше. На что стоит обратить внимание:
- Скорость. Некоторые сканеры производят оцифровку пленок с бешеной скоростью. Будьте готовы что это может отразиться на качестве сканирования фотопленок.
- Качество. Желательно чтобы сканер поддерживал разрешение сканирования слайда 4000 точек на дюйм (dpi). Данная установка позволяет оцифровать негатив в качестве 32х48.
- Совместимость. Профессиональные сканеры подключаются по протоколу 1394, убедитесь что таковой имеется в Вашем компьютере.
Планшетный сканер. Оцифровать фотопленку можно с помощью обычного сканера для оцифровки текста и сканирования книг. Минусы данного метода заключаются в небольшом разрешении сканирования слайда, сканер имеет ограничения по яркости, производится оцифровка фотопленки через стекло, нет специальных «фишек» по улучшению изображения. Данным способом невозможно добиться такого же качества оцифровки слайдов и фотопленок как в специализированных студиях.
Фотографирование слайда. Что необходимо: экран, диапроектор и стойка для фотоаппарата. Сфотографируйте изображение на экране с помощью цифровой камеры, добейтесь оптимальной резкости. Далее необходима обработка фотографии в фотошопе.
Подведем итог. Стоимость оцифровки фотопленок в студии и последующая обработка фотографий на сегодняшний день вполне адекватна. Но результат может Вас приятно удивить! Подумайте, что для Вас лучше – довериться профессионалам оцифровки фотопленок и сканирования слайдов или проводить эксперименты на дому. Обратите внимание какой студии Вы собираетесь доверить оцифровку. В некоторых компаниях могут потерять материалы или испортить их, а самое печальное ответственности за это они не несут.
90
голосов, оценка: 4,67
из 5)
Политика конфиденциальности персональных данных
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, расположенной на сайте с доменным именем www.сайт.
1. Определение терминов
1.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:
- «Администрация сайта» (далее – Администрация сайта) – уполномоченные сотрудники управления сайтом, действующие от имени ИП Григорьевой Ю.С., которые организуют и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
- «Персональные данные» - любая информация, относящаяся прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- «Обработка персональных данных» - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- «Конфиденциальность персональных данных» - обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
- «Пользователь сайта» (далее «Пользователь») – лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет
- «Cookies» - небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
- «IP-адрес» - уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
2. Общие положения
Использование Пользователем сайта и отправка Персональных данных означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки Персональных данных Пользователя.
2.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта.
2.3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к сайту www.сайт.
2.4. Администрация сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем сайта.
3. Предмет политики конфиденциальности
3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации сайта по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации сайта при оформлении заказа.
3.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения формы на Сайте включают в себя следующую информацию:
- Имя, Фамилию;
- Номер контактного телефона и/или адрес электронной почты, по которым мы можем связаться с Вами;
3.3. Также Администрация сайта может при необходимости собирать некоторую статистическую информацию, например:
- IP-адрес пользователя;
- Тип браузера;
- Дата, время и количество посещений;
- Адрес сайта, с которого пользователь осуществил переход на сайт Компании;
- Сведения о местоположении;
- Сведения о посещенных страницах, о просмотре рекламных баннеров;
4. Цели сбора персональной информации пользователя
4.1. Персональные данные Пользователя Администрация сайта может использовать в целях:
- Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся оказания услуг, обработка запросов и заявок от Пользователя.
- Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.
- Уведомления Пользователя Сайта о состоянии Заказа.
- Обработки и получения платежей.
- Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем связанных с использованием Сайта.
- Предоставления Пользователю с его согласия, обновлений продукции, специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки и иных сведений от имени Компании.
- Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.
5. Способы и сроки обработки персональной информации
5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
5.2. Пользователь соглашается с тем, что Администрация сайта вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, организациями почтовой связи, операторам электросвязи, исключительно в целях выполнения заказа Пользователя.
5.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
5.4. При утрате или разглашении персональных данных Администрация сайта информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.
5.5. Администрация сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
5.6. Администрация сайта совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
6. Обязательства сторон
6.1. Пользователь обязан:
6.1.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом.
6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
6.2. Администрация сайта обязана:
6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики конфиденциальности.
6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
6.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
7. Ответственность сторон
7.1. Администрация сайта, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2., 5.3. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.
7.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация сайта не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:
- Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.
- Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией сайта.
- Была разглашена с согласия Пользователя.
8. Разрешение споров
8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).
8.2 Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
8.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
8.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией сайта применяется действующее законодательство Российской Федерации.
9. Дополнительные условия
9.1. Администрация сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
9.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует сообщать по электронной почте info@сайт
Важный шаг при оптимизации бизнес-процессов компании - сканирование документов. Только упорядочив архив и создав удобную систему доступа к документам, можно обеспечить эффективную и успешную работу организации.
Согласно статистике, сканирование архивов документов позволяет сократить внутренние трудозатраты персонала компании в среднем на 35%. Сотрудники перестают заниматься непрофильной деятельностью по поиску и хранению документов и более качественно выполняют свои служебные обязанности.
Второе существенное преимущество сканирования архивов - экономия полезных площадей офисного пространства. Оцифрованный документ всегда доступен в электронном виде и таким образом можно освободить офис: перестать хранить бумажные оригиналы документов.
Также сканирование документов позволяет существенно повысить уровень конфиденциальности при работе с информацией. Оцифрованный документ, помещенный в электронный архив, может быть получен для работы только тем сотрудником, который имеет для этого авторизованный доступ. При этом бумажный оригинал документа надёжно хранится в архивном хранилище ОСГ.
Работа со скан-образами документов обеспечивает удобный доступ к информации, позволяя таким образом эффективнее организовать работу с документами. Документ всегда доступен и может быть загружен для работы в любой момент.
Сканирование осуществляется в специализированном центре сканирования документов ОСГ. Перед тем, как отсканировать документ, его нужно транспортировать к месту сканирования. ОСГ имеет специальную курьерскую службу для доставки документов и обеспечивает вам полный комплекс услуг: от комплектования и перемещения документов, до создания е-Архива и архивного хранения документов.
Соблюдение конфиденциальности информации
Важно: вся работа при сканировании архивных документов выполняется с соблюдением высочайших критериев конфиденциальности. Информация, поступающая на сканирование, защищена от посторонних глаз.
Методы защиты конфиденциальности
- Использование профессионального оборудования для сканирования документации;
- Использование системы видеонаблюдения;
- Ответственное соблюдение соглашения о конфиденциальности информации.
Опыт работы показывает, что сканирование документации превращает архив компании в ценный актив - во всех сферах бизнеса. Но есть отрасли, где сканирование и распознавание документов наиболее востребованы.
К таким отраслям относятся:
- Банковская сфера;
- Розничная торговля;
- Страховые компании;
- Компании, предоставляющие консалтинговые услуги;
- Юридические компании.
Ответственный и системный подход требуется при сканировании архивных документов в большом объеме. Чем больше документов нужно перевести в цифровой формат, тем сложнее подготовка документов к сканированию. С комплексом гениальных решений ОСГ сканирование любого объема архивных документов выполняется быстро и качественно.
Для того, чтобы сканирование и распознавание документов было выполнено максимально эффективно, специалисты ОСГ подготовят документы к сканированию.
На этом этапе сканирования документов выполняются две основные задачи:
- Техническая обработка документов;
- Систематизация документов.
Этап технической обработки документов
Включает в себя комплекс действий для физической подготовки бумажных носителей к созданию сканов документов. В зависимости от:
- Вида и состояния документов, поступающих на сканирование;
- Задач, которые поставлены перед сканированием;
проводится техническая обработка документов. Этот этап очень важен для того, чтобы в дальнейшем процесс сканирования был максимально автоматизирован.
На этом же этапе оцифровки документов из них изымаются все металлические элементы, способные помешать процедуре сканирования.
Этап систематизации информации
На этой стадии работ проводится смысловой анализ архивов документов при сканировании. В зависимости от того, какие именно услуги сканирования заказаны, специалисты выполнят комплексную работу по сортировке и систематизации данных.
Может быть проведена работа по определению документов, подлежащих сканированию. Если из всего архива нужно сканирование только определенных типов документов, то сотрудники ОСГ выполнят эту сортировку. Таким образом, отсканирована будет только та информация, которую действительно нужно переводить в электронный вид.
Также на этом этапе сканирования архивных документов проводится сортировка документов с учетом:
- Хронологического порядка;
- Типа документации;
- Состояния и внешнего вида.
Этап систематизации очень важен при подготовке документов к дальнейшей индексации. Удобство доступа к отсканированным документам зависит от того, насколько тщательно были выполнены работы на этапе систематизации данных.
Возможности современной техники позволяют выполнять сканирование документов онлайн. Но если говорить именно про сканирование целых архивов больших компаний, то, конечно же, такое сканирование должно выполняться специализированной аутсорсинговой компанией - ОСГ Рекордз Менеджмент. Такой метод позволяет оптимизировать сканирование документов и при квалифицированном выполнении превращает бумажные документы в интеллектуальный электронный архив.
Выбирая, где сделать сканирование документов, следует помнить, что сама процедура сканирования – это только часть комплексного решения, которое требуется реализовать для полноценной обработки документации.
