Для работы с таблицами в знаменитом офисном пакете программ Microsoft Office предуготовлен табличный редактор Excel, впрочем изредка бывает нужно вставить несложные таблицы в предпочтительно текстовые документы. Такие документы большинству пользователей комфортнее создавать в ином приложении из этого пакета – текстовом процессоре Word. Вставка формул для несложных математических операций с числами в ячейках таблиц предусмотрена и в этом приложении.
Инструкция
1. Откройте Microsoft Word и загрузите в него текстовый документ, содержащий таблицу, сумму в колонке либо строке которой требуется рассчитывать. Если вы еще не сделали такой таблицы – сделайте это, воспользовавшись соответствующей кнопкой, размещенной в группу команд «Таблицы» на вкладке «Вставка» меню текстового процессора. Выберите в выпадающем из этой кнопки списке надобное число строк и столбцов, предусмотрев и одну ячейку для итога суммы. Сделанную таблицу отформатируйте, изменив внешний вид линий, а после этого заполните числовыми значениями.
2. Установите курсор ввода в ячейку, которая должна содержать сумму чисел, введенных в колонку либо строку таблицы. После этого в группе команд «Текст» на вкладке «Вставка» меню Word нажмите кнопку «Экспресс-блоки». В списке команд выберите строку «Поле» и текстовый процессор откроет дополнительное окно.
3. Нажмите кнопку «Формула» – других кнопок в правом поле этого окна нет. В итоге откроется еще одно малое окошко, где в строке под надписью «Формула» теснее будет введен необходимый текст. Если вы установили курсор в крайнюю справа ячейку строки таблицы, то туда будет размещен текст =SUM(LEFT) – эта функция суммирует все заполненные ячейки, находящиеся слева от выделенной. Если курсор установлен в нижнюю ячейку колонки, то взамен оператора LEFT в этой функции будет указан оператор ABOVE. Вы можете самосильно отредактировать это значение, если Word ошибся, заполняя это поле.
4. Выберите в выпадающем списке под надписью «Формат числа» необходимый вариант форматирования, если он должен отличаться от того, тот, что применяется текстовым редактором по умолчанию. После этого нажмите кнопку «OK» и Word посчитает сумму и разместит итог в указанную вами ячейку таблицы.
В калькуляторе текста сегодня нуждаются не только представители умственных онлайн-профессий – редакторы, копирайтеры, рерайтеры, переводчики, но все остальные, кто работает серьезно с текстами на компьютере. Это могут быть школьники, студенты, офисные и научные коллеги. Дабы соблюсти все требования к минимальному и максимальному числу знаков в документе, следует знать, как считать в ворде.
Вам понадобится
- Команда “Статистика”.
Инструкция
1. Выделите текстовую область, в которой вы хотите механически подсчитать число слов, либо других символов. После этого в верхней строке меню перейдите по вкладке «Сервис». В списке команд откройте служебное окно «Статистика». Там вы сумеете отслеживать число строк, абзацев и других знаков с пробелами и без, появляющихся в тексте документа.
2. Ознакомьтесь со статистикой символов. Они представлены в форме списка-счетчика. Если вас волнует число текстовых знаков в концевых сносках, то поставьте галочку в нижнем небольшом квадратике «Рассматривать все сноски».
3. В случае, если вам главно облегчить процесс редактирования и пересчета текстовых элементов, вы можете установить комфортную плавающую панель инструментов статистики. Она станет вашим наглядным помощником по тому, как считать в ворде. Для этого легко нажмите внизу окна кнопку «Панель». В конце щелкните «Закрыть».
Видео по теме
Полезный совет
При применении ворда 2007 года выпуска кликните в нижнем левом углу редактора команду «Число слов».
Обратите внимание!
Обратите внимание на то, что в различие от табличного редактора Excel, Word не обновляет механически ячейку с суммой при изменении значений в суммируемых ячейках. Для этого тут применяется отдельная команда («Обновить поле»), которая размещена в контекстное меню, выпадающее при щелчке правой кнопкой мыши по выделенному в суммирующей ячейке значению.
Всем привет, дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я расскажу вам, как посчитать сумму в ворде в таблице несколькими простыми способами. Мы привыкли делать подобные расчеты в табличном редакторе Excel, но не всегда в нем есть необходимость. Иногда все манипуляции нужно проделать именно в ворде.
Прежде чем приступить, создайте таблицу и наполните ее необходимыми данными.
Как видите, после этого у вас автоматически появится искомый результат, который появился благодаря сложению чисел.
Важно знать! Word не любит пустых значений, поэтому, если вдруг в столбце будет присутствовать пустая ячейка, то у вас выползет ошибка. Так что либо ставьте значение равное нулю, либо воспользуйтесь способом расчета суммы из разных ячеек.
Об этой функции я раскажу вам чуть ниже.
Как посчитать сумму чисел строки
В этом случае нужно будет проделать всё то же самое, то есть выбрать «Макет» — «Формула» , только для начала убедитесь, что нужные значения, которые вы должны посчитать, стоят слева от вас, то есть на одной строке.
Дело в том, что Word отдает предпочтение именно подсчету суммы по ячейкам в столбце, поэтому, если там будут цифры, то он предложит считать их.
Но если вам нельзя удалять цифры в столбце, то тогда вручную замените в формуле слово ABOVE , на LEFT . Это и будет означать, что сумма будет высчитываться именно по значениям тех ячеек, которые находятся слева от вас. Надеюсь, вы не запутались. Но если чисел в столбце не будет, то значение LEFT встанет автоматически.
Также можно использовать такие слова как RIGHT и BELLOW , чтобы можно было считать сумму, опираясь на значения справа или под нужной ячейкой.
После этого снова нажимаем ОК и наслаждаемся полученным результатом.
Также, вы можете заметить, что в отличие от excel, в ворде сумма числе не пересчитывается, если вдруг в одной из ячеек изменилось значение. Придется постоянно обновлять значение, заходя в формулу, как мы это обычно делаем. Но можно сделать и чуточку проще. Для этого выделите результат с суммой, которую нужно пересчитать, после чего выберите пункт «Обновить поле» . Теперь значение соответствует действительности.
Как вычислить сумму разных ячеек в ворде
Но не всегда нужно вычислять сумму конкретно столбца или строки. Иногда нужно посчитать сумму в ворде в таблице, взяв значения из разных ячеек. Для этого нужно сделать немного по другому. Здесь нам уже придется мысленно проставить над столбцами латинские буквы, а перед строками цифры. То есть, все как в Экселе.
Поэтому, если я захочу вычислить значения трех ячеек, которые у меня выделены на скриншоте, мне стоит учесть, что теперь это A2, B3 и C1, так как мысленно мы все это дело расчертили.
После этого у вас появится результат. Ну и как мы помним, если значение в одной из ячеек изменится, то можно просто обновить поле, выделив результат и выбрав соответствующий пункт после нажатия правой кнопки мыши.
Вставка таблицы Excel
Ну а можно вообще не заморачиваться, а просто вставить таблицу в ворд из Экселя. Конечно, это не очень удобный способ, так как у вас скорее всего есть отформатированная таблица с названиями, значениями, а импортированные из Excel ячейки будут выбиваться из общего плана. Но зато в них гораздо удобнее проводить расчеты и высчитывать суммы и, в принципе, ее можно запросто подстроить в документ. В общем, на всякий случай оставлю этот способ здесь.
Расчеты
Чтобы убрать все инструменты редактирования, просто щелкните левой кнопкой мыши где-нибудь за пределами таблицы.
Несомненным плюсом использования таблиц Эксель в ворде является то, что вы результаты расчета суммы будут автоматически меняться, если вдруг какой-то из параметров изменится. И вам больше не придется обновлять поля.
Но этот способ довольно муторный, тем более, если у нас много значений. Поэтому, чтобы посчитать сумму в ворде в таблице через Excel, лучше воспользоваться вставкой формулы. Для этого нужно сделать немного по-другому.
Конечно, об этой потрясающей функции можно рассказывать долго, но я этого не буду делать, так как у меня есть отдельная статья, где я подробно рассказал, . Она очень информативная, и все что работает там, непременно будет работать и здесь.
Оформление
Но все таки хотелось бы немного затронуть тему оформления таблицы из Excel в документе Word, так как она резко отличается по отображению. Она слишком серая и не вписывается в общий план. Давайте попробуем исправить.
Нажмите на таблицу дважды левой кнопкой мыши, чтобы вновь войти в режим редактирования. После этого выделите все цифры и кликните правой кнопкой мыши. А далее выберите пункт «Формат ячеек» .
Теперь, идем во вкладку «Границы» и жмем на две кнопки: «Внутренние» и «Внешние» . Кроме этого вы можете выбрать тип линии и даже ее цвет. Но лично я решил оставить по умолчанию. Далее, жмем ОК и клацаем левой кнопкой мыши по пустому пространству. Это нужносделать, чтобы выйти из режима редактирования.
Как мы видим, теперь границы у нас стильные и черные, как и должно быть. Правда есть другая незадача, а именно несколько пустых и ненужных ячеек. Простым удалением их не убрать.
Чтобы убрать пустые месте, вновь дважды щелкните по таблице и вы войдете в режим редактирования. А теперь, зажмите левую кнопку мыши в нижнем углу таблице, и начинайте его тянуть до тех пор, пока все ненужное не скроется.
После этого мы уже сможем наблюдать полноценную таблицу без лишних элементов. Кстати, если у вас образовались пустые строки в экселе и их нужно убрать, то рекомендую прочитать мою .
Ну и напоследок можно рассказать о размерах ячеек. Ведь если вы хотите выделить какие-то заголовки, то можно сделать их больше. Для этого вновь войдите в редактор, дважды кликнув на таблицу. После этого наведите курсор мыши границы строк или столбцов, пока он не изменится внешне. После этого зажмите левой кнопкой мыши на этой границе и начинайте тянуть, чтобы расширить или сузить ячейку.
Как видите, ничего сложного нет. Ну а я надеюсь, что моя сегодняшняя статья вам понравилась и помогла вам. Поэтому я прошу вас обязательно подписаться на мои паблики в социальных сетях и уведомления сверху. Жду вас снова на своем блоге. Удачивам. Пока-пока!
С уважением, Дмитрий Костин
Для работы с таблицами в популярном офисном пакете программ Microsoft Office предназначен табличный редактор Excel, однако иногда бывает необходимо вставить несложные таблицы в преимущественно текстовые документы. Такие документы большинству пользователей удобнее создавать в другом приложении из этого пакета - текстовом процессоре Word. Вставка формул для несложных математических операций с числами в ячейках таблиц предусмотрена и в этом приложении.
Инструкция
Формулы в таблице Word позволяют выполнить только некоторые математические и логические операции, и совершенно не сравнимы по своей функциональности с формулами в программе Excel. Формулы в таблице Ворд являются разновидностью кодов полей и применимы только в пределах одной таблицы. Для использования данных из других таблиц в документе, есть возможность подстановки значений, для которых создана закладка. Кроме того, результаты вычислений обновляются только при открытии документа либо при ручном обновлении. Для этого необходимо выделить формулу и нажать клавишу «F9» .
Вычисления в таблицах в Word производятся сразу после создания формулы. Для получения достоверных данных при использовании в вычислениях пустых ячеек, пустые ячейки следует заполнить нулями. При составлении формул в Ворде для упрощения некоторых записей применяются позиционные аргументы LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW , но их использование возможно только в следующих функциях AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT, SUM . При этом нужно помнить, что при использовании позиционных аргументов не учитываются значения в строке заголовков.
Каждая ячейка в таблице имеет свой порядковый номер, причем есть два варианта записи позиционирования ячейки в таблице Ворд. Например, можно записать ссылку на ячейку в формате RnCn, где Rn соответствует n-ой строке, а Cn соответсвует n-му столбцу.
Второй способ записи адреса ячеек таблицы более привычен, так как подобная адресация используется в программе Excel. В этом варианте буква соответствует столбцу, а цифра - строке ячейки.
Для вычислений в таблица Ворд доступно не так уж много функций.
Теперь попробуем составить формулу в таблице Word и для примера посчитаем сумму чисел в двух ячейках, расположенных в разных таблицах. Перед началом создания формулы, необходимо установить курсор в ту ячейку таблицы, в которой в итоге должен находиться результат вычислений. После этого переходим в закладку «Макет» вкладки «Работа с таблицами» и выбираем в меню «Формула» . Далее в списке функций выбираем необходимую функцию и указываем необходимые ячейки таблиц. Для значения во второй таблице у нас создана закладка, и для подстановки данного значения в нашу формулу достаточно выбрать название закладки в списке закладок. При желании можно также задать формат числа.
Далеко не все пользователи MS Word знают о том, что в этой программе можно производить вычисления по заданным формулам. Конечно, до возможностей собрата по офисному пакету, табличного процессора Excel, Ворд не дотягивает, тем не менее, простые расчеты в нем выполнить все же можно.
В этой статье речь пойдет о том, как посчитать сумму в Ворде. Как вы понимаете, числовые данные, сумму которых и требуется получить, должны находиться в таблице. О создании и работе с последними мы неоднократно писали. Дабы освежить информацию в памяти, рекомендуем прочесть нашу статью.
Итак, у нас есть таблица с данными, которые находятся в одном столбце, именно их и нужно просуммировать. Логично предположить, что сумма должна находиться в последней (нижней) ячейке столбца, которая пока что пустая. Если в вашей таблице пока еще нет строки, в которой будет располагаться сумма данных, создайте ее, воспользовавшись нашей инструкцией.
1. Кликните по пустой (нижней) ячейке столбца, данные из которого необходимо просуммировать.
2. Перейдите во вкладку “Макет” , которая располагается в основном разделе “Работа с таблицами” .
3. В группе “Данные” , расположенной в этой вкладке, нажмите на кнопку “Формула” .
4. В открывшемся диалоговом окне в разделе “Вставить функцию ” выберите “SUM” , что и значит “сумма”.
5. Выделить или указать ячейки так, как это можно сделать в Excel, в Word не получится. Поэтому местоположение ячеек, которые нужно суммировать, придется указывать по-другому.
После “=SUM” в строке “Формула” введите “(ABOVE)” без кавычек и пробелов. Это значит, что нам необходимо сложить данные из всех ячеек, расположенных выше.
6. После того, как вы нажмете “ОК” для закрытия диалогового окна “Формула” , в выбранной вами ячейке будет указана сумма данных с выделенной строки.
Что нужно знать о функции автосуммы в Ворде
Производя расчеты в таблице, созданной в Word, следует знать о парочке важных нюансов:
1. Если вы изменяете содержимое суммированных ячеек, их сумма не будет обновляться автоматически. Чтобы получить корректный результат, необходимо кликнуть правой кнопкой мышки в ячейке с формулой и выбрать пункт “Обновить поле” .
2. Вычисления по формуле осуществляются только для ячеек, в которых содержатся числовые данные. Если в столбце, который вы хотите просуммировать, будут пустые ячейки, программа выведет сумму только для той части ячеек, которые расположены ближе к формуле, проигнорировав все те ячейки, которые расположены выше пустой.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как посчитать сумму в Ворде. Используя раздел “Формула”, вы также можете выполнить и ряд других несложных расчетов.
