Благодаря возможности добавления закладок в Microsoft Word можно быстро и удобно находить необходимые фрагменты в документах большого объема. Столь полезная функция исключает необходимость скроллинга бесконечных блоков текста, необходимость использования функции поиска тоже не возникает. Именно о том, как создать закладку в Ворде и как ее изменить мы и расскажем в данной статье.
1. Выделите фрагмент текста или элемент на странице, с которым нужно связать закладку. Вы также можете просто кликнуть мышкой в том месте документа, где нужно вставить закладку.
2. Перейдите во вкладку «Вставка» , где в группе инструментов «Ссылки» (ранее «Связи» ) нажмите кнопку «Закладка» .
3. Задайте имя закладки.
Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. В нем могут содержаться цифры, но не допускается использование пробелов. Вместо отступа можно использовать нижнее подчеркивание, к примеру, имя закладки может выглядеть так: «Первая_закладка».
4. После того, как вы нажмете кнопку «Добавить» , закладка будет добавлена в документ, правда, пока она визуально не будет отличаться от остального текста.
Отображение и изменение закладок в документе
После того, как вы добавите фрагмент текста или любой другой элемент со страницы в закладки, он будет заключен в квадратные скобки, которые по умолчанию отображаются не во всех версиях Ворда.
Примечание: Прежде, чем приступить к изменению элемента с закладкой, следует убедиться, что текст, который вы изменяете, находится внутри квадратных скобок.
Для того, чтобы отобразить скобки закладок, выполните следующие действия:
1. Откройте меню «Файл» (или кнопка «MS Office» ранее) и перейдите в раздел «Параметры» (или ).
2. В окне «Параметры» перейдите в раздел «Дополнительно» .
3. Установите галочку напротив пункта «Показать закладки» в разделе «Показывать содержимое документа» (ранее «Отображение закладок» в области «Отображение содержимого документа» ).
4. Чтобы изменения вступили в силу, закройте окно, нажав «ОК» .
Теперь элементы в документе, назначенные закладками, будут отображается на экране заключенными в квадратные скобки […] .
Примечание: Квадратные скобки, внутри которых содержатся закладки, на печать не выводятся.
Фрагменты текста и другие элементы, помеченные закладками, могут быть скопированы в буфер обмена, вырезаны и вставлены в любое место документа. Помимо этого, присутствует возможность удаления текста внутри закладок.
Переключение между закладками
1. Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Закладка» , расположенную в группе инструментов «Ссылки» .
2. Для сортировки списка закладок в текстовом документе выберите необходимый параметр:
3. Теперь выберите закладку, к которой требуется перейти и нажмите «Перейти» .
Удаление закладок в документе
Если возникнет необходимость удалить закладку из документа, просто выполните следующие действия:
1. Нажмите кнопку «Закладка» (вкладка «Вставка» , группа инструментов «Ссылки» ).
2. Найдите в списке закладку, которую необходимо удалить (ее имя), кликните по ней и нажмите «Удалить» .
Если же вы хотите удалить не только саму закладку, но и связанный с ней фрагмент текста или элемент, выделите их с помощью мышки и просто нажмите клавишу «DEL» .
Устранение ошибки «Закладка не определена»
В некоторых случаях закладки не отображаются в документах Microsoft Word. Особенно актуальная данная проблема для документов, созданных другими пользователями. Самая распространенная ошибка — «Закладка не определена» , о том, как ее устранить, вы можете прочесть на нашем сайте.
Создание активных ссылок в документе
Помимо закладок, с помощью которых можно удобно перемещаться по различным элементам документа или просто помечать их, Word позволяет создавать активные ссылки. Достаточно просто кликнуть по такому элементу, чтобы перейти в место, к которому он привязан. Это может быть место в текущем или в другом документе. Кроме того, активная ссылка может вести на веб-ресурс.
На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как создавать закладки в Word, а также знаете о том, как их можно изменять. Успехов в дальнейшем освоении многогранных возможностей этого текстового процессора.
Можно в Word вставить фото, рисунок, изображение, график, фигуры , надписи, подписи, закладки, гиперссылки, номер страницы, дату и многое другое. Все эти функции расположены на закладке "Вставка".
Раздел «Страницы».
Как сделать татульную страницу в Word
- это кнопка «Титульная страница»
. Здесь можно выбрать и установить в свой документ титульный лист, уже отформатированный. Остается добавить свои данные (название, автор, др.). Как вставить и работать с титульным листом, читайте в статье "Титульный лист Word ".
Как вставить страницу в Word
- функция кнопки «Пустая страница»
вставит пустую страницу в документ в том месте, где стоит курсор.
Например, мы напечатали большой текст. Затем решили вставить в средину листа дополнительно еще часть текста. Мы ставим курсор в конце строки, ниже которой нам нужно вставить пустую страницу, и нажимаем кнопку «Пустая страница».
Как разделить страницу Word
в нужном месте. Ставим курсор в том месте, где нужен разрыв и нажимаем кнопку «Разрыв страницы».
Какими способами удалить любую пустую страницу в Word, читайте в статье "Как удалить страницу в Word" .
Раздел «Таблицы»
предназначен для вставки в Word таблицы
, в том числе, таблицы Excel.
Как вставить и, затем, работать с таблицей, читайте в статье «Как сделать таблицу в Word» .
Раздел «Иллюстрации».
Этот раздел позволяет вставить в Word рисунок, фотографию, фигуру, диаграмму, SmartArt
(это рисунок для визуального представления информаци). Функции этого раздела помогут нарисовать любую схему из готовых блоков или составить схему самостоятельно, которой нет в шаблонах Word, нариcовать чертеж, химическую схему, т.д. Подробнее смотрите в статье "Как сделать блок-схему в Word".
:) Как нарисовать смайлы из символов
, смотрите в статье "Текстовые смайлы" .
Когда вставляем в Word что-нибудь из раздела "Иллюстрации", появляется новая закладка Word (например, "Работа с рисунками"). Функции этой закладки предназначены для работы с вставленными изображениями.
Как вставить, настроить, изменить изображение, фото, смотрите в статье "
Как вставить фото, рисунок в документ Word
".
Кнопка «Клип»
- нажимаем и справа появляется окно. В окне «Искать» - пишем название картинки, вещи, человека, которую нужно найти.
Например, пишем «серпантин».
В разделе «Просматривать» выбираем место, где нужно искать. В разделе «Искать объекты» указываем то, что будем искать: фильмы, фотографии, др. Нажимаем кнопку «Начать». Появляются картинки, выбираем нужную и перетаскиваем (нажимаем на картинку левой мышью и, удерживая кнопку нажатой, переносим картинку на лист Word).
Например.
Кнопка "Фигуры" - можно вставить любую фигуру. Например.
Подробнее о том, как правильно вставить фигуры, как нарисовать рисунок из фигур, вставить текст, как сохранить этот рисунок, т.д., смотрите в статье "Как нарисовать печать в Word" .
Кнопка «Диаграмма» поможет вставить график, диаграмму, гистограмму. Подробнее об этой функции читайте в статьях "Диаграммы в Word" и "Как начертить график в Word ".
Раздел – «Ссылки» ("Связи").
Гиперссылка в Word - кнопка "Гиперссылка" - создаем ссылку в тексте документа на любой материал (картинку, фотографию, карту, сайт, электронную почту). Как и где можно установить гиперссылки смотрите в статье "Гиперссылки в Word". Ссылка на статью расположена ниже.
Как сделать закладку в Word - к нопка «Закладка» .
Когда текст большой, для быстрого поиска и перехода в нужное место, в тексте можно установить закладку . Устанавливаем курсор в то место, где будем делать закладку, или выделяем слово, нажимаем кнопку «Закладка». В диалоговом окне пишем название закладки (например, «формат»).
Внимание.
В окне «Имя закладки» будет написано название другой закладки – удаляем её кнопкой « Delete» и пишем название нашей закладки. Нажимаем «Добавить».
Если нужно найти это место, то нажимаем кнопку «Закладка» и выбираем в списке закладок нужную закладку (например, «Формат») и нажимаем кнопку «Перейти». Так же можно удалить закладку - выделить нужную закладку и нажать кнопку «Удалить».
В процессе работы с документом, можно сделать закладки видимыми. Как это сделать, смотрите в статье "Показывать закладки в Word ".
Как сделать закладку в таблице Word и вставить её в математическую формулу, смотрите в статье "Как вставить в математическую формулу в Word закладку" .
Кнопка «Перекрестная ссылка» - устанавливает ссылку на текст, таблицу, рисунок в тексте документа. Например, ссылка: «Смотрите таблицу 5». Нажимаем на ссылку и переходим на место в тексте с этой таблицей 5. Если эту таблицу переместим в тексте на другое место или вставим перед этой таблицей ещё одну, тогда изменится номер страницы, номер этой таблицы, то перекрестная ссылка автоматически изменит эти показатели и все равно покажет нам эту таблицу.
Раздел "Примечания".
При работе с текстом, документом, можно вставлять пометки в специальные поля - примечания. Они удобны тем, что в них можно поместить любую информуцию - дату, ФИО автора, рекомендации, исправления, ссылку на источник, т.д. Подробнее о том, как вставить примечание в Word , изменить, напечатать, удалить, т.д., смотрите в статье "Редактирование текста в Word".
Раздел «Колонтитулы».
Колонтитулы в Word – это часть страницы, расположенной в верхнем или нижнем крае страницы. В поле колонтитула текст основного документа не печатается, а печатается ниже колонтитула. В колонтитул вносят определенную информацию. Например, номер страницы, дату, время, логотип компании, название документа, имя файла, фото, картинки, графики, др. Подробнее о работе с колонтитулами читайте в статье « Фирменный бланк. Колонтитулы в Word » .
Раздел «Текст».
Как вставить текст, цитату в Word.
Кнопка «Надпись». В Word 2013 кнопка называется "Текстовое поле". С помощью этой функции можно вставить в Word текст, цитату, предварительно отформатированную. Нажав на кнопку «Надпись», можно выбрать вариант размещения цитаты на странице документа. Можно самим нарисовать надпись, нажав соответствующую кнопку. Например, здесь вставили боковую панель слева страницы документа.
Если курсор стоит на надписи и нажать снова кнопку «Надпись», то можно внести наш вариант надписи в коллекцию надписей.
Чтобы изменить, отформатировать надпись, нажимаем дважды мышью на поле надписи (которую вставили) и в строке меню появляется новый раздел «Работа с надписями» -> «Формат». Нажимаем на «Формат» и появляется панель с разными функциями.
Эти функции и принцип работы с ними такие же, как при работе с рисунком. Можно изменить цвет, объём, шрифт, размер и др. Например, здесь изменили цвет и добавили объём.
Другой способ вставить текст в Word смотрите в статье "Текстовое поле Word" .
Есть другие способы вставить документ в текст Word - текстом, картинкой, значком - ссылкой, т.д., свернуть вставленный документ целиком или частично, т.д. Смотрите эти способы в статье "Как вставить документ в документ Word ".
Кнопка «WordArt» - здесь предложены варианты декоративного текста. Например.
Декоративный текст можно вставить не только на страницу Word, но и на картинку. Читайте об этом в статье "Как вставить текст в картинку в Word ".
Кнопка «Буквица»
- устанавливает большую букву в тексте, например, в начале абзаца.
Как вставить дату в Word.
Кнопка «Дата и время» - установит текущую дату и время. Ставим курсор в то место документа, где нужно установить дату. Нажимаем на кнопку "Дита и время". Если поставить галочку напротив функции «Обновлять автоматически», то дата будет обновляться каждый раз, когда мы работаем в документе (показывать текущие время и дату).
Кнопка "Объект" - можно вставить часть текста или другой объект из файла.
Раздел «Символы».
Кнопка « π Формула» - эта функция позволяет написать математические формулы, выбрав из предложенных вариантов, или написав свою, которой нет в списке. Например.
Как вставить формулу в Word, смотрите в статье "Формулы в таблице Word ".
Кнопка « Ω Символы» - эта функция предлагает большой выбор символов, которых нет на клавиатуре компьютера, ноутбука.
Как вставлять символы, как настроить свои сочетания клавиш, чтобы поставить символ, читайте в статье "Как поставить ударение в Word ".
В Word можно любое слово, фразу, фото, изображение сделать гиперссылкой, по которой можно перейти в другое место. Как сделать гиперссылку, читайте в статье "
Иногда в Microsoft Word приходится работать с большими документами, например, отчет или диплом, и ориентироваться в них достаточно не просто, особенно если Вы видите текст впервые. И для того чтобы открыть интересующую таблицу, график, формулу или абзац, нужно пробежаться по всему содержимому.
Облегчить задачу может автоматически собранное . Нужно просто нажать на пункт и перейти к тексту. А что делать, если Вы не знаете, в каком разделе находится нужный материал? Для этого достаточно расставить закладки в тексте, и тогда всегда можно будет быстро находить необходимое всего за пару кликов. Они похожи на те, которые Вы делаете в бумажных книгах: написали на листике пару слов и положили между страниц, а потом быстро пробегаетесь по листочкам и открываете интересующий фрагмент.
Вот давайте сейчас и разберемся, как добавить закладку в Ворде, как ими пользоваться и удалить те, которые больше не нужны.
Чтобы вставить закладку нужно или выделить фрагмент текста, или установить курсор в определенном месте на странице. Потом открывайте вверху «Вставка» , разворачивайте группу «Ссылки» и там будет интересующая нас кнопка, на которую и нажимаем.
Я показываю в Ворде 2010, если у Вас стоит версия новее, 2013 или 2016, там отличается немного внешний вид, а названия те же.
В появившемся окошке придумайте имя, чтобы было просто ее найти, и нажимайте «Добавить» . Все – закладка готова.
Обратите внимание, в имени не должно быть пробелов между словами. Вместо них можете использовать нижнее подчеркивание, например, как в примере: «Таблица_ТЗИ». Также оно должно начинаться именно с буквы. Если Вы что-то введете не то, кнопка «Добавить» будет просто неактивна.
Чтобы при просмотре документа можно было увидеть места, где они расставлены, необходимо внести изменения в настройках. Откройте вверху «Файл» и выберите в меню «Параметры» .
Дальше слева выбирайте «Дополнительно» , пролистывайте область посредине немного вниз и там будет пункт «Показывать закладки» , напротив которого нужно установить птичку. Для сохранения нажимайте «ОК» .
Теперь, в тех местах документа, выделенный текст, на который была добавлена закладка, возьмется в квадратные скобки «» светло серого цвета.
А если она была сделана просто установкой курсора на листе, то вместо скобок будет серый значок, похожий на курсив.
Эти символы на печать не выводятся.
Пользоваться закладками можно следующим образом: разворачивайте «Ссылки» и выбираете оттуда соответствующий пункт, потом в уже знакомом окошке выделите название нужной и нажмите «Перейти» .
Чтобы быстрее находить закладку в этом списке, их можно отсортировать по имени, а если нужно знать, какой текст идет за каким, то отмечайте маркером «положение» .
Если хотите убрать несколько из расставленных, или все, тогда выделяйте в списке ту, в которой больше нет необходимости, и нажимайте «Удалить» .
После этого в тексте пропадет обозначающий символ.
Редактировать текст, который напечатан в «» скобках можно, закладка при этом сохраняется. А вот если Вы удалите кусок, в котором стоит или курсив, или скобки, тогда и она будет удалена.
Вот так мы с Вами и разобрались, как можно поставить закладки по тексту в Ворде, научились ими пользоваться и убирать из документа.
