Как сделать в эксель всплывающие окна. Как сделать сложный выпадающий список в excel? Необходимые настройки для создания

Как сделать в эксель всплывающие окна. Как сделать сложный выпадающий список в excel? Необходимые настройки для создания

23.02.2019

Выбирая версию операционной системы Windows, пользователи обычно задумываются о домашнем или профессиональном релизе. Однако есть другой важный фактор отличия – это разрядность операционной системы в 32 или 64 бита.

Вероятно, вы что-то слышали о том, что бывают разные разрядности систем, что у них есть свои отличия. Но как разобраться в них? Давайте посмотрим откуда берутся данные обозначения и о чем они говорят.

Что обозначает количество бит?

Разрядность архитектуры компьютера зависит от центрального процессора. В настоящее время большинство процессоров для ПК делятся именно на эти два варианта – 32 и 64 бита. 64-разрядный процессор более производительный, чем его 32-битная версия, за единицу времени он способен обрабатывать значительно большее количество информации.

Чтобы понять разницу, необходимо вспомнить, что для компьютера любая информация – это последовательность нулей и единичек, т.е. бинарный код. В одном бите может храниться один из двух возможных вариантов – 0 или 1, в двух битах – четыре варианта сочетаний нулей и единичек.

Аналогичным образом 32-разрядная система означает наличие 2-х в 32-й степени бит адресов или 4.294.967.296. В то же время 64 разрядная система – это двойка в 64-й степени, то есть 18.446.744.073.709.551.616 ячеек для записи. Иными словами, примерно 4 миллиона байт (около 4-х гигабайтов) против примерно 18 квинтильонов байт (около 18-ти миллиардов гигабайтов).

Если вы уверены, что ваш компьютер использует 64-разрядный процессор, вам также необходимо установить 64-разрядную операционную систему. 32-битная версия Windows будет работать на 64-разрядном процессоре, но вы не сможете использовать всех возможностей своего устройства. При этом нельзя установить 64-битную операционную систему на 32-разрядный процессор. Однако Windows в 64 бита спокойно работает с программами, написанными под 32-разрядные ОС.

Для рядового пользователя существует две основные разницы между версиями Windows. Основная заключается в том, что 32-битная ОС может использовать лишь до 4-х гигабайтов оперативной памяти. Так что даже если на вашем ПК установлено 16 гигабайтов ОЗУ, но при этом установлена 32-разрядная версия Windows, то использоваться будет только 4 Гб. Для 64-битных ОС такого ограничения нет. Разве что есть минимальный порог – минимум 1 Гб оперативной памяти.

Другой особенностью является разница между папкой Program Files. В 32-битной ОС все программы устанавливаются в эту директорию. В 64-рязрядных системах дополнительно существует папка с названием Program Files (x86). Это связано с тем, что программы для 32-битных архитектур пишутся иначе, нежели для 64-битных.

При этом в 64-разрядной версии Windows в папку Program Files попадают программы именно 64-битные, тогда как в странно обозначенную как x86 директорию отправляются 32-разрядные приложения. К слову, 64-битные системы обозначаются как x64.

Ранее существовали также 16-битные операционные системы, например, версия Windows 3.1. При этом программы аналогичного порядка еще можно запустить на 32-битных операционных системах, а вот на 64-разрядных уже не получится. Разве что при использовании специального эмулятора 32-битной системы.

Битность программного обеспечения

При установке новых программ обращайте внимание на их разрядность. Некоторые производители предлагают на выбор 32 и 64 бита, другие разрабатывают только 32-разрядные версии, а кто-то автоматически определяет версию вашей ОС и устанавливает подходящую по разрядности версию. В любом случае, если у вас установлена 64-битная версия Windows, выбирайте программы аналогичного порядка, когда есть такая возможность.

Зачастую наличие 64-битной программы не будет означать лучшую ее производительность в сравнении с младшей версией, однако как минимум отразится на ее стабильности. Поэтому обращайте внимание на обозначения производителей ПО, вроде слов Version или Edition, прежде скачивать дистрибутив с официального сайта.

Так как 32-битная версия программы работает у всех, разработчики зачастую используют ее как решение по умолчанию. Но мы с вами выяснили, что для 64-битной ОС лучше использовать более современное программное решение.

Как узнать версию ОС?

Разобравшись с некоторыми особенностями 32-х и 64-х битных операционных систем, давайте выясним, где прописано данное обозначение в установленной у нас Windows. Для этого достаточно зайти в свойства системы одним из доступных способов. Например, по сочетанию клавиш Win + Break. Для Windows 8 и 10 можно кликнуть правой клавишей мыши на меню Пуск и выбирать пункт меню «Система».

Здесь отображается основная информация о вашем компьютере: тип процессора, количество оперативной памяти (установленной, либо просто используемой, как в случае с 32-битными ОС) и версия Windows. В области «Система» в графе «Тип системы» есть информация о разрядности как операционной системы, так и используемого процессора.

Битность процессора и операционной системы должна совпадать. В противном случае, вам рекомендуется обновить операционную систему до 64-разрядной версии. При этом обновить компьютер с 32-битным процессором до 64-битной ОС не получится.

64-бита как стандарт

Медленно, но верно 64-разрядные компьютеры становятся современным стандартом. Если во времена Windows XP все эти истории с битами путали даже опытных пользователей и вызывали проблемы для разработчиков, то начиная с Windows 7 ситуация начала меняться.

4 гигабайта оперативной памяти долгое время было достаточно для большинства целей. Отчасти потому, что развитие процессоров не успевало предлагать широкой публике доступные 64-разрядные решения. На начало 2017 года четырех гигабайтов ОЗУ по-прежнему достаточно для работы в ряде областей. Однако 64-битные процессоры становятся всё доступнее и 32-разрядные системы постепенно устаревают.

Это вынуждает разработчиков программного обеспечения активнее переходить на 64-битную архитектуру, которая постепенно становится стандартом. А так как потолок в ограничениях 64-разрядных системах в обозримом будущем вряд ли будет пробит, то данный стандарт приходит надолго.

Несомненно, сегодня трудно найти пользователя ПК, который бы не сталкивался с понятием «64-разрядная система». Что это такое, внятно ответить сможет далеко не каждый, хотя слышали об этом практически все. Попробуем разобраться в этом вопросе и прояснить ситуацию. В качестве примера для дальнейших рассуждений и сравнения возьмем популярную ОС Windows 7 64 и 32 бита. Также посмотрим, в чем состоит их отличие, и затронем животрепещущие вопросы повышения производительности компьютера.

64-разрядная система: что это в общих чертах?

Сейчас, пожалуй, не будем вдаваться в специфичные а попробуем объяснить понимание разрядности, так сказать, простым общечеловеческим языком.

Что представляет собой разрядность вообще? Как уже понятно, выражается она в битах, но рассматривать это понятие нужно не только с точки зрения самой системы (Windows 7 64 бита, например), но и с учетом периферийных устройств (грубо говоря «железной» начинки любого компьютера). Таким образом, простейший вывод: разрядность - это количество бит, которые могут обрабатываться такими устройствами одновременно при условии, что и система способна посылать такие запросы. Естественно, это самая простая трактовка.

32-разрядная или 64-разрядная система: в чем разница?

Чтобы в полной мере осознать разницу между системами с разной битностью, необходимо сделать небольшой экскурс в историю развития компьютерной техники, в частности, процессорных чипов.

На заре эволюции все выпускаемые на то время процессоры имели разрядность 8 бит, то есть, могли одновременно обработать только 8 бит информации. Революция совершилась, когда им на смену пришли 32-битные чипсеты, которые, кстати сказать, благодаря своей универсальности, используются и до сих пор. Еще спустя достаточно длительное время, появились процессорные чипы с архитектурой 64 бита, но и это, как оказывается не предел, ведь в ближайшем будущем нам уже обещают появление 128-битных процессоров и создаваемых для них ОС.

Тут есть интересный факт. Ранее 32-битные системы обозначались как «x32», потом была принята аббревиатура «x86». Почему и с какой целью это было сделано, доподлинно не знает никто. Тем не менее, сегодня запросто можно сравнить, скажем, Windows 7 32 бита и аналогичную версию 64 бита. Внешне по интерфейсу они не отличаются вообще. А вот в программном плане разница довольно существенная.

Дело в том, что 64-разрядные системы Windows имеют в своем арсенале некоторые компоненты и возможности, которые в 32-битных версиях недоступны. Самый простой пример - универсальный модуль гипервизора Hyper-V, представляющий собой способную устанавливать дочерние ОС (даже отличные от Windows), а также тестировать оборудование или программное обеспечение без оказания воздействия на систему основную.

Но это только один аспект. На самом деле все гораздо сложнее и больше относится к процессорам и оперативной памяти.

Процессорная поддержка

Что касается процессорных чипов, естественно, 64-битные устройства имеют большее быстродействие. Однако ту стоит обратить внимание на тот момент, что на компьютер с процессором, не поддерживающим данную разрядность, 64-битная Windows попросту не установится. Собственно, это является одним

из пунктов системных требований.

Зато при использовании архитектуры x64, управлять процессорами и их параметрами гораздо удобнее. Так, например, можно запросто задействовать все ядра, чтобы ускорить обработку данных и команд, или включить виртуальный поток обработки под названием Hyper Threading.

Максимальный объем оперативной памяти

Но тут мы подходим к одному из самых наболевших вопросов, касающихся объема «оперативки». Разница, например, между Windows 7 32 бита и версией x64 сразу проявляется в том, что 32-битные системы, не поддерживают с объемом, превышающим 4 Гб.

Иными словами, сколько туда планок не ставь, они на уровне «железа» даже не будут определены. И именно это ограничение создает достаточно много проблем при разработке и корректной работе ресурсоемких программ и приложений, когда требуется повышенная эффективность.

В каких случаях стоит устанавливать 64-битную ОС?

Целесообразность установки 64-битной ОС напрямую зависит от «железной» конфигурации компьютера или ноутбука. Конечно, можно ставить ту же 64-разрядную «семерку» на терминалы, отвечающие минимальным требованиям (соответствующий тип 2-ядерного процессора, не менее 2 Гб оперативной памяти и свободное место на диске, в зависимости от устанавливаемой версии).

Вопросы программного обеспечения

Если до недавнего времени, для систем 64 бита, в общем-то. Мало кто выпускал драйверы, не говоря уже о программных продуктах, сегодня практически все ведущие разработчики ПО ориентированы в первую очередь именно на эти системы. «Операционки» с архитектурой 32 бита медленно, но уверенно уходят в прошлое, хотя пока все еще остаются достаточно популярными (та же Windows XP SP3 или 32-битная «семерка»).

А если в ближайшие годы появится архитектура 128 бит, о системах и процессорах, имеющих в своем распоряжении несчастные 32 бита, можно будет забыть напрочь. И это не пустые слова, ведь, как известно, технический прогресс на месте не стоит, а двигается, так сказать, семимильными шагами.

Вместо послесловия

Вот мы вкратце и рассмотрели тему «64-разрядная система: что это?». Тут для лучшего понимания специально не был сделан упор на компьютерную лексику и терминологию. Впрочем, исходя из всего выше изложенного, каждый может сделать для себя определенные выводы, в частности, стоит отметить, что инсталляция и использование 64-битной системы не всегда оправдано на слабых или минимальных конфигурациях.

Напоследок стоит отметить, что обновление 64-разрядной системы, по сути, ничем не отличается от версии 32 бита, только служба, отвечающая за этот процесс, скачивает и устанавливает необходимые модули и компоненты, рассчитанные именно на данную архитектуру. И, как уже понятно, визуального отличия между разными версиями не существует, они проявляются только на программном уровне.

Доброго часа всем.

Очень часто пользователи задаются вопросом о том, какая разрядность операционной системы Windows у них на компьютере, и что вообще это дает.

На самом деле для большинства пользователей нет никакой разницы в версии ОС, но знать, все же, какая установлена на компьютере нужно, так как программы и драйвера могут не работать в системе с другой разрядностью!

Операционные системы, начиная с Windows XP, делятся на 32 и 64 битные версии:

  1. 32 битные часто обозначаются префиксом x86 (или x32, что одно и то же);
  2. 64 битные префиксом - x64.

О сновным отличием , которое важно для большинства пользователей, 32 от 64 битных систем - это то, что 32-х битные не поддерживают оперативной памяти больше, чем 3 ГБ. Если даже ОС показывает вам 4 ГБ, то приложения запущенные в ней, все равно будут использовать не более 3 ГБ памяти. Таком образом если на вашем ПК 4 и более гигабайт оперативной памяти - то желательно выбрать систему x64, если менее - устанавливайте x32.

Остальные различия для «простых» пользователей не так важны…

Как узнать разрядность системы Windows

Приведенные ниже способы актуальны для ОС Windows 7, 8, 10.

Способ 1

Нажмите сочетание кнопок Win+R , а затем впишите команду dxdiag , нажмите Enter . Актуально для Windows 7, 8, 10 (прим.: кстати, строка «выполнить» в Windows 7 и XP есть в меню ПУСК - ей так же можно воспользоваться ).

  1. время и дату;
  2. имя компьютера;
  3. информацию об операционной системе: версии и разрядности ;
  4. изготовители устройства;
  5. модели компьютера и т.д. (скриншот ниже).

DirectX - информация о системе

Способ 2

Для этого зайдите в «мой компьютер » (примечание: или «Этот компьютер», в зависимости от вашей версии Windows) , щелкните в любом месте правой кнопкой мышки и выберите вкладку «свойства «. См. скриншот ниже.

Перед вами должна появится информация об установленной операционной системе, индексе ее производительности, процессоре, имени компьютера и прочей информацией.

Тип системы: 64-разрядная операционная система.

Напротив пункта «тип системы » можно и увидеть разрядность вашей ОС.

Способ 3

Есть специальные утилиты для просмотра характеристик компьютера. Одна из таких - это Speccy (подробнее о ней, а так же ссылку на загрузку вы можете найти в ссылке, приведенной ниже).

Несколько утилит для просмотра сведений о компьютере -

После запуска Speccy, прямо в главном окне с суммарной информацией, будет показано: информация оОС Windows (красная стрелка на скрине ниже), температура ЦП, материнской платы, жестких дисков, информация о оперативной памяти и т.д. В общем, рекомендую иметь подобную утилиту на компьютере!

П люсы и минусы x64, x32 систем:

  1. Многие пользователи думают, что как только установят новую ОС на x64 - то сразу же компьютер начнет работать раза в 2-3 быстрее. На самом деле она почти ничем не отличается от 32 битной. Никаких бонусов или крутых дополнений вы не увидите.
  2. x32 (x86) системы видят только 3 ГБ памяти, в то время как x64 будет видеть всю вашу оперативную память. То есть вы сможете увеличить производительность своего компьютера, если ранее у вас была установлена x32 система.
  3. Перед переходом на x64 систему проверьте наличие драйверов для нее на сайте производителя. Далеко не всегда и под все можно найти драйвера. Можно воспользоваться, конечно, драйверами от всяких «умельцев», но работоспособность устройств тогда не гарантируется…
  4. Если вы работаете с редкими программами, например, написанными специально для вас - они могут не пойти на системе x64. Прежде чем переходить, проверьте их на другом ПК, или почитайте отзывы.
  5. Часть приложений x32 будет работать как нив чем не бывало в ОС x64, часть откажется запускаться или будет вести себя не стабильно.

Стоит ли переходить на x64 ОС, если установлена ОС x32?

Довольно распространенный вопрос, особенно у начинающих пользователей. Если у вас новый ПК с многоядерным процессором, большим объемом оперативной памяти - то однозначно стоит (кстати, наверняка такой компьютер уже идет с установленной ОС x64).

Ранее многие пользователи отмечали, что в ОС x64 наблюдались более частые сбои, система конфликтовала со многими программами и пр. На сегодняшний день, такого уже не наблюдается, по стабильности системы x64 мало чем уступают x32.

Если же у вас обычный офисный компьютер с оперативной памятью не более 3 ГБ - то, наверное не стоит переходить с x32 на x64. Кроме цифры в свойствах - вы ничего не получите.

Для тех же, у кого компьютер используется для решения какого-то узкого круга задач и успешно с ними справляется - им переходить на другую ОС, да и вообще менять софт - нет смысла. Например, видел в библиотеке компьютеры с «самописными» базами книг, работающие под Windows 98. Для того, чтобы найти книгу - их возможностей более, чем достаточно (наверное, поэтому и не обновляют их:))…

На этом все. Всем удачных выходных!

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки, в которых можно выбрать нужный элемент.

    На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel . Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав клавиши CTRL+T .

    Примечания:

  1. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

    На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных .

    Примечание: Если кнопка Проверка данных недоступна, возможно, лист защищен или является общим. Разблокируйте определенные области защищенной книги или отмените общий доступ к листу, а затем повторите шаг 3.

    На вкладке Параметры в поле Тип данных выберите пункт Список .

    Щелкните поле Источник и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе "Города" в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

    Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки .

    Установите флажок Список допустимых значений

    Откройте вкладку Сообщение для ввода .


  2. Откройте вкладку Сообщение об ошибке .


  3. Не знаете, какой параметр выбрать в поле Вид ?

Работа с раскрывающимся списком

После того как вы создадите раскрывающийся список, убедитесь, что он работает так, как вам нужно. Например, может потребоваться проверить, нужно ли изменять ширину столбцов и высоту строк , чтобы отображались все записи.

Скачивание примеров

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных. Скачать примеры проверки данных Excel

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

ПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ: Мы хотим создать в Excel небольшую табличку, где можно выбрать страну и соответствующий ей город. При этом с помощью выпадающих списков, необходимо ограничить доступные пользователям варианты стран и городов, из которых они могут выбирать. В первой ячейке мы сделаем выбор страны, а во второй будут доступны только принадлежащие выбранной стране города. Думаю, это понятно?

Итак, давайте начнём наш простой пример с того, как можно создать связанный (или зависимый) выпадающий список в Excel? В ячейке B1 мы будем выбирать страну, а в ячейке B2 – принадлежащий ей город, как на примере:

Для начала нужно создать базу данных. На втором листе я занес список стран, которые хочу дать пользователям на выбор в первом раскрывающемся списке, а в соседнем столбце указал числовой индекс, который соответствует одному из списков городов. Списки городов располагаются правее в столбцах D , F и H . Так, например, рядом с France стоит индекс 2 , который соответствует списку городов 2 . Позже Вы увидите, как этот индекс будет использован.

Если Вы работаете в Excel 2010, то можете создать лист-источник в отдельной рабочей книге. Если же у Вас версия Excel 2003 года, и Вы планируете использовать именованный диапазон, то значения должны находиться в той же книге, можно на другом листе.

Мы будем использовать именованные диапазоны и сделаем так, чтобы эти связанные выпадающие списки работали во всех версиях Excel. Следующий шаг – создать именованные диапазоны для наших списков. На вкладке Formulas (Формулы) есть команда Name Manager (Диспетчер имён). Нажав на нее, откроется диалоговое окно Name Manager (Диспетчер имён).

Нажмите кнопку New (Создать), чтобы добавить новый именованный диапазон. Откроется диалоговое окно New Name (Создание имени).

В поле Name (Имя) введите имя Country для нашего первого именованного диапазона, а в поле Refers to (Диапазон) выберите тот, в котором хранится список стран:

Sheet3!$A$3:$A$5

Имена диапазонам, содержащим города, можно присвоить точно таким же образом.

Теперь мы можем создать выпадающие списки в тех ячейках, где планировали выбирать данные. Выделите ячейку B1 (в ней мы будем выбирать страну), откройте вкладку Data (Данные), нажмите Data Validation (Проверка данных), а затем в выпадающем меню выберите Data Validation (Проверка данных).

Откроется диалоговое окно Data Validation (Проверка вводимых значений).

Мы хотим дать пользователю на выбор список вариантов, поэтому в поле Allow (Тип данных) выберите List (Список). Это активирует поле Source (Источник), где необходимо указать имя диапазона со странами. Введите в этом поле “=Country” и жмите ОК . Теперь нам нужно сделать второй раскрывающийся список, чтобы пользователи могли выбрать город. Мы поместим этот раскрывающийся список в ячейку B2 . А теперь внимание – фокус! Нам нужно проверить содержимое ячейки с названием страны (ячейка B1), чтобы получить индекс соответствующий базе данных с городами. Если пользователь выберет Portugal , то мы должны обратиться к базе с индексом 3 , в которой хранятся названия городов Португалии. Мы воспользуемся функцией ВПР (VLOOKUP) для поиска значения из ячейки B1 в таблице с названиями стран. После того как индекс будет известен, мы выберем список, который станет источником данных для нашего второго выпадающего списка. Для этого напишем такую формулу:

CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal)
=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)

Что же делает эта формула? Она ищет значение из ячейки B1 в списке стран и возвращает соответствующий индекс, который затем использует функция CHOOSE (ВЫБОР), чтобы выбрать 1-й, 2-й или 3-й именованный диапазон.

Вот так будет выглядеть наш второй раскрывающийся список:



© 2024 beasthackerz.ru - Браузеры. Аудио. Жесткий диск. Программы. Локальная сеть. Windows