Пальцев на руках и ногах точно не хватит, чтобы описать количество приложений для учета финансов в . Своей популярностью они обязаны любителям держать свои денежные средства под контролем, ведь когда перед тобой наглядная картина, сколько, куда и зачем потрачено, планировать бюджет и оценивать свои финансовые возможности гораздо проще. Но если большинство таких приложений однообразные и похожи друг на друга, Alzex Finance имеет ряд дополнительных функций, в том числе импорт чеков, что ставит его на одну из лидерских позиций.
Alzex Finance — не просто еще одно приложение для ведения личного и семейного бюджета. Да, оно в первую очередь нацелено на отслеживание движения денежных средств: сколько вы потратили на молоко в магазине, какой размер квартплаты в этом месяце, правильный ли пришел аванс. В основе лежит идея разделения расходов и доходов на категории, а возможность добавить в свою базу члена семьи или контрагента позволяет вести совместный учет расходов как в личных, так и в рабочих целях.
Все операции можно удобно посмотреть с помощью ленты, в том числе и те, которые вы совершали, например, два месяца назад. На добавление новой транзакции уходит несколько секунд, достаточно ввести описание, дату, счет списания, сумму и категорию. Транзакция появится в аналитике, так что ни одна из операций не останется незамеченной.
Если говорить о достоинствах и преимуществах Alzex Finance в сравнении с остальными приложениями для учета финансов, в первую очередь хочется отметить синхронизацию между разными устройствами — например, Android-смартфоном и компьютером (скачать ). База данных хранится локально, что позволяет приложению работать без Интернета. Помимо этого, программа поддерживает все валюты мира, драгоценные металлы и основные криптовалюты с обновлением курсов через Интернет.
Но самое главное — функция импорта чеков, с помощью которой можно почти полностью отказаться от ручного ввода транзакции.
Как сканировать чеки
С 1 июля этого года ФНС обязала магазины печатать на чеках QR-код, который можно просканировать специальной программой и получить чек в электронном виде. Он есть на любом чеке — от кафе быстрого питания до крупного магазина. Чтобы отсканировать чек, нужно установить программу «Проверка кассового чека» . Просто наведите камеру на QR-код — и все готово!
Для экспорта полученных чеков в главном меню программы выберите пункт «Получение выписки», интервал времени и формат данных json, далее нажмите кнопку «Запросить». Останется открыть полученный файл в Alzex Finance, после чего импортированный чек попадет в раздел «Неподтвержденные транзакции». Примечательно, что приложение умеет самостоятельно подбирать категорию для каждой позиции в чеке на основе ранее введенных транзакций.
Приложение Alzex Finance доступно для загрузки в Google Play бесплатно, но функция импорта чеков доступна только в профессиональной версии за 299 рублей с расширенными возможностями. В целом, если вам не нужна функция импорта чеков, можно пользоваться бесплатной версией, ведь она решает большинство потребностей в учете финансов.
Приложение: Alzex Finance Разработчик: Anna Shirokova Категория: Финансы Версия: 4.0 или более поздняя Цена: Бесплатно Ссылка: Скачать Приложением уже заинтересовались: 0 человекПроверить выданный кассовый чек можно с помощью специального разработанного ФНС РФ приложения для популярных операционных систем Android и iOS. Приложение позволяет проверить легальность выданного документа, добросовестность продавца, факт направления чека в налоговый орган и ряд иных полезных функций, таких как хранение проверенных документов и печать электронной версии кассового чека.
После перехода на новые кассовые аппараты у потребителей появилась возможность проверить полученный чек в программе, разработанной ФНС РФ.
Примечание
: проверить чек можно через оператора фискальных данных, на сайте ФНС и ГНИВЦ.
Проверка чеков на подлинность онлайн специальным приложением производится путем скачивания программы на телефон или планшет и ввода (сканирования Q-кода) данных с полученного .
В настоящий момент реализована возможность установки бесплатной программы на базе популярных операционных систем Android и iOS.
Приложения для проверки кассовых чеков для мобильных устройств на базе Android (скачать приложение)
Приложение для проверки чеков для устройств на базе iOS (скачать приложение)
Пошаговая инструкция по проверке чека
Проверка будет происходить на устройстве с ОС Android. Для устройств на базе системы iOS порядок аналогичен.
- Скачиваем программу с Google play или App Store и устанавливаем ее на мобильный телефон или планшет.
- После того как приложение установлено на устройство, пользователю будет предложено ознакомиться с функционалом сервиса и приступить к работе.
- После того как информация о приложении просмотрена (пропущена), программа автоматически запустит камеру для проверки QR- кода документа.
- По итогам проверки поступит сообщение о том, что чек корректен.
- Если необходимо проверить документ, на котором нет QR-кода (), или если QR-код не считывается, то можно ввести реквизиты кассового документа вручную. Для этого нажимаем «Проверить чек» и внизу выбираем «Ввести вручную».
После вводим сведения о кассовом документе (для удобства ввода данных цифрами отмечены сведения, которые необходимо взять из чека).
Если документ корректен, отобразится надпись «Чек корректен» (см. выше).
Если сведения введены неправильно или документ некорректен, появится следующее сообщение:
После получения указанного сообщения можно попробовать ввести данные заново: если результат будет тот же, стоит сообщить о данном факте ФНС.
Чем еще полезна программа по проверке кассовых документов
С помощью указанного приложения пользователь может сделать следующее.
- Сформировать личную визитную карточку.
С помощью приложения можно создать визитную карточку, содержащую QR-код с данными. Для этого необходимо зарегистрироваться, указав номер телефона и электронной почты.
В соответствии со статьей 4 Федерального закона РФ 54-ФЗ онлайн кассы должны обеспечивать возможность печати на кассовом чеке QR-кода. Этот код содержит реквизиты кассового чека в том числе дату и общую сумму покупки.
ДАННЫЙ ЗАКОН ДЕЙСТВИТЕЛЕН НА ВСЕЙ ТЕРРИТОРИИ РОССИИ
Как это работает по закону?
Фактически данные по каждому чеку хранятся на серверах налоговой службы РФ, куда попадают после вашей покупки в любом российском магазине. Сразу после оплаты на кассе или по завершению рабочего дня магазин автоматически отсылает информацию о вашей покупке.
На руки при этом вы получаете чек, на котором есть QR-код с краткой информацией о покупке. Среди этой информации есть дата и время совершения покупки, общая сумма и реквизиты оператора фискальных данных (ОФД). Функция ОФД – обеспечить передачу данных о покупке (в том числе и содержимое чека) с кассового аппарата торговой точки в налоговую. Т.е. по сути, это посредник между налоговой и кассовым аппаратом.
Как это работает в Дзен-мани?
Сканирование QR-кода в приложении Дзен-мани доступно, если в качестве основной валюты аккаунта установлен рубль РФ и действует премиум-подписка.Чтобы просканировать QR-код с чека есть два варианта:
- В меню по кнопке с плюсом (в окне истории для Андроид или 3D touch на iOS)
- В окне создания/редактирования операций.
Сразу после сканирования кода, Дзен-мани записывает информацию о QR-коде в созданную вами операцию. Если операция уже была создана ранее, код прикрепится к ней.
Чтобы увидеть содержимое чека, нужно открыть операцию на просмотр и нажать на кнопку "Просмотреть чек".
В этот момент Дзен-мани обращается к серверу налоговой, чтобы получить чек и показать его вам. Если чек получить не удалось, Дзен-мани покажет вам сообщение об ошибке.
Почему QR-код не сканируется?
Если при сканировании чека на экране ничего не отображается (чёрный экран), нужно проверить не закрыт ли доступ к камере телефона для приложения Дзен-мани.
Если камера телефона наводится, но сканирования чека не происходит,
первое что нужно сделать – попробовать просканировать чек официальным приложением налоговой службы "Проверка чеков":
- Андроид – https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.fns.billchecker
- iOS – https://itunes.apple.com/ru/app/проверка-кассового-чека-в-фнс-россии/id1169353005?mt=8
Если код не сканируется и в приложении налоговой, это верный признак того, что код не верен или повреждён. Любые артефакты, недостаток света или искажения рисунка могут помешать сканированию.
Почему чек не открывается для просмотра? Пишет "попробуйте позже".
Пока чек не будет доступен и загружен с сервера налоговой службы РФ, Дзен-мани не сможет вам его показать.Даже если чек отображается на сайте ОФД (оператор фискальных данных), это не значит, что этот чек уже есть в базе налоговой службы РФ. Пока чек не будет в базе налоговой, Дзен-мани не сможет вам его показать.
Мы храним QR-код с чека, он никуда не денется. Просмотреть содержимое чека можно будет в любой момент после того, как он появится в налоговой и будет доступен для просмотра.
Даже если чек отображается в приложении "Проверка чеков", это не значит, что приложению Дзен-мани он становится автоматически доступен. Возможные причины сбоев в получении чеков с сервера налоговой мы уже определили и решаем их.
Говорят, (но это не точно) помогает сначала загрузить чек в приложении налоговой, чтобы он точно был в базе. После этого налоговая как-то легче относится к запросам чека на просмотр из Дзен-мани.
Как разделить чек на несколько операций?
После того как чек был загружен и Дзен-мани показал его, можно разделить чек на несколько операций с разными категориями. Для этого в окне просмотра чека нужно выделить строки и распределить их по категориям.
После сохранения разделённого чека будет создано несколько разных операций с этим же чеком.
Как получить содержимое QR-кода, если чек не открывается?
Даже если чек не открывается, в окне просмотра чека, пока не вышло сообщение об ошибке загрузки, в правом верхнем углу есть кнопка для просмотра содержимого QR-кода в текстовом виде. Если нажать на неё, текст будет скопирован в буфер.
Следить за деньгами - еще то развлечение. Именно так наверняка считает не меньше 90% наших читателей. И еще полгода назад я бы согласился. Но не сегодня.
Как ни странно, все изменилось с появлением на чеках QR-кодов. Сканируя их, можно забивать все расходы в память iPhone, чтобы потом анализировать.
Здесь мы научим вас, как взять под контроль свои деньги. И ваша жизнь не станет прежней .
Зачем на чеках печатают QR-коды
1 июня 2017 года российская налоговая обязала магазины печатать на каждом чеке специальный QR-код. Это нужно, чтобы самостоятельно проверить легальность какого-либо бизнеса (дополнительная информация по этому поводу есть ).
Но нам интересно не это.
Если отсканировать бумажный чек с помощью особой программы, можно получить его электронную версию.
Ее получится импортировать в удобный менеджер финансов, чтобы в итоге получить наглядную структуру своих расходов за любой период и увидеть пробелы в бюджете.
🔎 Что для этого нужно:
Шаг 1. Загрузите приложение Проверка кассового чека от налоговой для оцифровки бумажных чеков.
Шаг 2. Скачайте программу Alzex Finance Pro , которая поддерживает импорт электронных чеков.
Шаг 3. Откройте приложение Проверка кассового чека и отсканируйте QR-коды на всех чеках, которые есть под рукой.
Шаг 4. Перейдите в главное меню приложения и выберите пункт Получение выписки .
Шаг 5. Выберите интервал времени и формат данных JSON (чтобы получить данные за текущее число оставьте поле До пустым).
Шаг 6. Нажмите кнопку Получить выгрузку и дождитесь окончания загрузки данных.
Шаг 7. Нажмите на кнопку экспорта и выберите приложение Alzex Finance Pro .
Все очень просто, а более наглядно на видео:
Все чеки, которые вы импортируете в это мобильное приложение, попадают в раздел Неподтвержденные транзакции .
Программа автоматически подбирает категорию для каждой позиции на основании данных, которые вы вводили ранее. Например, Молоко попадет в Продукты .
Во время импорта можно выбрать те чеки, которые добавлять в список не нужно. А уже имеющиеся в приложении дублироваться не будут.
Выбираем софт для учета средств
Чтобы контролировать своих доходы и расходы, мы рекомендуем использовать приложение Alzex Finance.
И кроме возможности импорта электронных чеков у него есть и другие преимущества.
💸 Почему мы выбрали именно Alzex Finance Pro:
Импорт электронных чеков. C помощью этого мобильного приложения можно импортировать данные из приложения налоговой и ощутимо ускорять ввод своих расходов.
Мультиплатформенность. Сервис работает не только на iPhone и Android, но также на Windows. Это позволяет пользоваться им на большом числе устройств одновременно.
Простой и удобный интерфейс. Новички точно обрадуются простоте работы с программой, а бывалые найдут большое число точных настроек.
Разделение по пользователям. Управлять домашними финансами можно вместе с родными и близкими. Для каждого из них можно настроить права на редактирование конкретных разделов.
Планирование. Вы можете отметить регулярные платежи, которые будут вноситься в перечень расходов автоматически. Это могут быть бытовые услуги, аренда, кредиты.
Долги и кредиты. У вас есть возможность записывать средства даже в такие категории, которые редко встречаются у других подобных приложений.
Мультивалютность. Вы можете делать записи не только в рублях, но и в других мировых валютах - включая криптовалюты. Их курс синхронизируется через интернет.
И это только глобальные особенности мобильного приложения, которые нам понравились.
Думаю, каждый сможет найти в нем еще далеко не одну интересную возможность.
Немного про возможности софтины
Интерфейс приложения разделен между пятью разделами: обзор, счета, бюджет, долги и отчеты.
Обзор. Основное меню приложения, через которое можно перейти в полный перечень транзакций, ознакомиться со своим списком событий и задач, добавить транзакцию или чек и так далее.
➕ Как добавить новую транзакцию:
Шаг 1. Нажмите кнопку Добавить транзакцию в главном меню приложения.
Шаг 2. Выберите направление:
– Расход - то, что вы потратили
– Доход - то, что вы заработали
– Перевод - внутреннее перемещение средств: положили наличку на счет или наоборот и так далееШаг 3. Определитесь с каким из ваших счетов связана операция: ваш кошелек, кошелек жены, заначка, банковские карт и так далее.
Шаг 4. При необходимости отрегулируйте остальные особенности транзакции: дата, категория, члены семьи, проекты, дополнительные метки и так далее.
Шаг 5. Сохраните операцию.
Из раздела Обзор вы также можете ознакомиться со справочниками - узнать актуальные курсы валют (включая криптовалюты), изменить все используемые в приложении категории (членов семьи, группы для транзакций).
Здесь же вы можете создать шаблоны для повторяющихся операций, познакомиться с руководством пользователя, раздать права для пользователей и так далее.
Счета. С помощью этого раздела вы можете ознакомиться с состоянием всех своих счетов. При нажатии на любой из них можно можно получить перечень операций именно по нему.
Бюджет. Этот раздел поможет вам запланировать конкретные суммы для определенных статей расходов. Например, вы можете потратить на развлечения не больше 10 тыс. - тут виден прогресс выполнения этой «цели».
Долги. Перечень расходов, которые вы еще не сделали, но должны сделать. Например, здесь удобно фиксировать затраты на погашение кредитов. Сюда же можно писать то, что должны вам.
Отчеты. Просмотр категорий в виде удобной круговой диаграммы, которая наглядно показывает структуру доходов или расходов.
Берегите деньги от своих эмоций
Начать записывать расходы, чтобы сокращать ненужные, просто. Сложнее делать это регулярно и в итоге не забросить. А еще сложнее новичкам, которые совершают одни и те же ошибки.
💡 Ошибка №1. Если вы пытаетесь создать как можно больше категорий для ведения учета, перестаньте. Достаточно нескольких крупных: квартира, машина, продукты, развлечения.
Для самоанализа вам не нужно знать, сколько именно средств вы тратите на именно фрукты - важнее понимать позицию продуктов в структуре расходов.
Если вы видите, что в этом месяце вы проели всю зарплату, вот тут уж пора задуматься.
💡 Ошибка №2. Если вы забыли записать какую-либо операцию, не отчаивайтесь. Скорее всего, она не повлияет на общую картину и не помешает вам сориентироваться в ситуации.
Не нужно сильно переживать, если вы потеряли какой-либо чек и не успели его отсканировать, или не записали какую-то одну позицию.
Структура ваших расходов изменится, но не так критично. Вы все равно будете прекрасно видеть, что на тот же ремонт авто тратите слишком много, и лучше задуматься о его замене.
Теперь ваш бюджет под контролем
С помощью нее вы сможете даже просто собирать все чеки на протяжении месяца, а потом сканировать их и легко просматривать расходы в структурированном виде.
Это поможет вам находить пробелы в своем бюджете и устранять их, искать способы экономии и новые направления для заработка.
Alzex Finance - без поддержки импорта электронных чеков, синхронизации между устройствами, разделения ролей пользователей, мультивалютности, отчетов
Alzex Finance Pro - с поддержкой полного набора возможностей приложения всего за 299 руб.
Проверка кассового чека - приложение налоговой для сканирования QR-кодов и создания электронных чеков
Alzex Finance - для Android
Официальный сайт приложения - здесь же версия для ПК
Спасибо налоговой и разработчику Alzex Finance, которые упростили нам жизнь.
