Внешний жесткий диск является, в отличие от флешки, идеальным устройством не только для копирования данных, но и не менее идеальным устройством для архивации данных.
Это второе свойство внешних жестких дисков делает их незаменимыми помощниками при создании архива данных.
– При первом подключении внешнего жесткого диска к ПК нужно ли его отформатировать? Почему, ведь он продается уже отформатированным?
– Да, диск отформатирован, но на нем в момент покупки может быть установлена файловая система, отличная от NTFS.
– А нам нужна именно система NTFS. Почему?
- Да потому, что только эта система позволяет хранить файлы очень больших размеров.
- Другие файловые системы ограничивают размер файлов примерно 2-я гигабайтами, тогда как файлы, содержащие архивные копии данных, могут быть значительно больше.
- Потому что эти файлы, как правило, содержат информацию о правилах работы с этим диском.
- Потому что среди этих файлов могут быть и драйверы для работы с внешним жестким диском, и также другие полезные программы.
- На внутренний жесткий диск ПК в отдельную папку, которую следует поместить среди папок данных пользователя.
И потом – форматируем внешний жесткий диск, указав в качестве файловой системы NTFS. После этого внешний жесткий диск готов к созданию архива данных.
Как создать архив данных на внешнем диске?
В этой статье мы говорим об архиве данных пользователя , а не об архиве операционной системы. Данные пользователя должны храниться желательно на отдельном внутреннем диске ПК (например, на диске D:), а если это невозможно (в компьютере есть только один диск C:), то в специальных отдельных папках.
Чтобы эти папки записать в архив на внешнем жестком диске, то, как самый простой вариант, их можно просто скопировать с внутренних дисков ПК на внешний жесткий диск. Просто скопировать.
Один из методов простого копирования данных с ПК на внешний жесткий диск показан в следующем видео:
Но хорошо ли это? Допустим, скопировали мы эти папки. А через неделю хотим архив данных сделать заново. И что? Как это сделать, если на внешнем жестком диске уже есть архивные папки, но более старые, недельной давности? Удалить их?
- Можно, но тогда в случае неудачи при создании нового архива, у нас не останется ни одной версии архива данных.
А как же быть? Для этого имеет смысл не просто копировать папки пользователя на внешний жесткий диск, а копировать данные в специальные папки внешнего жесткого диска, называя их определенными именами.
- Например, копию данных пользователя от 15.05.2011 года можно назвать именем «Copy_2011.05.15» (дату лучше писать «наоборот», чтобы более поздние архивы располагались ниже более ранних в окне, показывающем содержимое внешнего жесткого диска). И делая 15 мая 2011 года архивную копию всех данных пользователя, архивируемые папки и файлы пользователя следует писать в папку с именем «Copy_2011.05.15».
- А следующую архивную копию данных, например, от 30.05.2011г. имеет смысл писать уже в папку «Copy_2011.05.30». И так далее.
По мере заполнения внешнего жесткого диска наиболее старые архивные копии можно удалять, чтобы высвобождать место под новые копии. Как?
- Путем удаления архивных папок. Например, мы считаем архив от 15.05.2011 года устаревшим. Тогда удаляем с внешнего жесткого диска папку с именем «Copy_2011.05.15». Вот и все.
Все ли? Нет, так как мы не рассмотрели возможные проблемы, которые могут преследовать пользователя, применяющего указанный способ архивации.
Проблемы при создании архива данных методом копирования
Первое . Нужно не забыть скопировать на внешний жесткий диск все папки с данными пользователя. Все папки с данными! Все без исключения! Иначе что-нибудь забудем, потом уже не восстановим.
Второе. Не все может быть скопировано на внешний жесткий диск при таком простейшем способе архивации. Например, если пользователь любит использовать длинные имена файлов и папок, то такие файлы (папки) могут попасть под ограничение длины имени файла (папки).
Дело в том, что когда мы копируем папки и файлы из одного места в другое, то они как бы переименовываются. При этом к первоначальному имени файла или папки добавляется имя архивной папки (в нашем случае «Copy_2011.05.15»). И эти дополнительные символы имени архивной папки могут привести к превышению имени файла (папки) сверх допустимого. И тогда такой файл (папка) не попадут в архив.
То есть, создавать файлы и папки с именами наподобие «Поколено_сине_море_переходященский» или «Как_пуля_со_всех_ног_пролетащенская» нежелательно. Лучше, короче, например, «П5» и «К08».
Правда, длинные имена говорят сами за себя, а вот короткие не позволяют легко идентифицировать, что хранится внутри этих файлов или папок. Потому, вольно или невольно, пользователи начинают прибегать к длинным именам. И получают проблему – невозможность архивировать эти файлы и папки на внешний жесткий диск (если пользоваться описываемым методом архивации).
Третье. В архив данных также могут не попасть файлы, которые в момент архивации открыты и используются в других программах. Поэтому созданием архива данных следует заниматься в однооконном режиме, когда никакие другие окна не открыты.
Четвертое. В описываемом архиве данных не всегда удается сохранить структуру файлов и папок в том виде, как они были на ПК пользователя. Например, пользователь хранил данные в папке «Фотки», размещенной на диске C:, и при этом хранил фотографии в такой же папке «Фотки», хранящейся на диске D:. Папки с именем «Фотки» могут одновременно быть на рабочем столе пользователя и в других местах, например, в папке «Мои документы» и т.п.
Как эти папки назвать в архиве?
- «Фотки_с_диска_C»?
- «Фотки_с_рабочего_стола»?
Замучаешься придумывать имена папкам, замучаешься запоминать, замучаешься копировать данные из одноименных папок с внутренних дисков ПК в разноименные папки на внешнем жестком диске.
А когда начнем эти данные восстанавливать из архива? Тут вполне возможно нарушение первоначальной логики хранения и размещения файлов и папок.
Таким образом, описанный простейший метод создания архива данных на внешний жесткий диск имеет не только положительные стороны (простота), но и отрицательные (возможность не попадания части данных в архив, а также сложность воспроизведения структуры и логики файлов и папок пользователя на внешнем жестком диске).
Поэтому у этого метода есть ограничение. Этим методом удобно пользоваться тем, у кого данные хранятся в очень строгом порядке, у кого имена файлов и папок не дублируются. Такая ситуация бывает, как правило, тогда, когда на ПК еще мало данных. Ибо по мере роста объемов хранения информации на ПК увеличивается и размер «бардака» хранимой информации. Это неизбежный процесс, с ним невозможно бороться.
Так что, пока у вас имеется идеальный порядок хранения собственной информации, показанный метод архивации – ваш! Если же вы чувствуете или понимаете, что порядка в данных уже нет, то показанный простейший метод архивации может завести вас в тупик.
Вы все еще сомневаетесь? Совершенно напрасно!
Восстановление данных из архива на внешнем жестком диске, созданном простейшим методом копирования
После восстановления работоспособности ПК все архивные данные, записанные на внешний жесткий диск, можно восстановить обратно на жесткие диски ПК. Как? Так же, как делалась архивная копия.
- Подключаем внешний жесткий диск к USB-порту.
- Открываем окно с данными, хранящимися на внешнем диске.
- Выбираем ту папку, в которой хранятся интересующие нас архивные данные. Например, если нас интересует архивная копия от 15.05.2011г., то открываем папку «Copy_2011.05.15». Если есть более «свежий архив», например, от 30.05.2011г., то открываем папку «Copy_2011.05.30».
- Затем открываем на своем компьютере другое окно – диск C: или диск D: (в зависимости от того, на какой из этих дисков хотим восстановить архивные данные). Может быть, данные нужно восстановить в папку «Мои документы», тогда в качестве второго окна открываем «Мои документы».
- И затем файл за файлом, папка за папкой копируем данные их архивной папки на внешнем жестком диске на жесткий диск внутри ПК в соответствующие папки. Копируем обычным образом, не требующим специальных объяснений. Перетаскиваем мышкой, или копируем и восстанавливаем (с помощью меню или горячих клавиш).
Можно также воспользоваться программой «Проводник». В общем, способов копирования много, и они все годятся для восстановления данных из архива на внешнем жестком диске.
В последнее время мы настолько привыкли решать повседневные задачи с помощью компьютерных технологий, что стали забывать, с какой легкостью может быть потеряна информация, хранящаяся на компьютере. Представьте, что будет, если ваш компьютер будет заменен, поврежден или даже украден. Не потеряете ли вы важные документы, фото, музыку и другие файлы?
В то время, как компьютер бывает можно восстановить или починить, файлы могут пропасть навсегда. Вы можете защитить файлы от случайной потери, создав резервную копию (бэкап) на внешнем жестком диске или онлайн сервисе резервного копирования. Даже если что-то произойдет с вашим компьютером, вы сможете быть спокойны, что ваши файлы не испорчены и находятся в безопасности.
Один из самых простых способов создать резервную копию – скопировать файлы на внешний жесткий диск. Для этого сначала, нужно приобрести внешний жесткий диск. Western Digital, Lenovo и Seagate производят наиболее популярные внешние жесткие диски. Почитайте характеристики дисков и выберите подходящий или попросите консультанта в магазине помочь с выбором.
Помните, что внешний диск подвержен теми же рискам, что и ваш компьютер, включая сгорание, кражу, случайное повреждение. Поэтому, важно хранить его в безопасном месте (как можно дальше от компьютера), например, в маленьком несгораемом сейфе для дополнительной защиты.
Если вы хотите создать резервную копию только определенных файлов, то можете просто скопировать их на внешний жесткий диск. Это простой способ защиты самых важных файлов и папок.
- Чтобы создать резервную копию файла или папки, подключите жесткий диск к компьютеру, затем выделите нужный файлы и папки и перетащите их на внешний диск. Копии выделенных объектов окажутся на внешнем диске.
С одной стороны, копировать файлы и папки на внешний диск легко, с другой – об этом очень легко забыть. Вы никогда не знаете, когда вам может понадобиться доступ к файлам, поэтому захотите делать бэкапы регулярно, чтобы у вас всегда были самые свежие версии файлов. Для упрощения этого процесса большинство компьютеров или даже внешних дисков умеют автоматически создавать резервные копии определенных файлов.
- Резервное копирование в Windows
Windows Backup (также известна, как File History в Windows 8) позволяет создавать автоматические копии определенных файлов и папок. Вы также можете использовать Windows Backup для сохранения образа системы, то есть создавать резервную копию всего диска, включая все файлы и установленные приложения. - Резервное копирование в Mac OS X
В активном состоянии Time Machine автоматически создает резервную копию всего диска, включая файлы и приложения. Если что-то пойдет не так, то вы легко восстановите ваш компьютер до предыдущего стабильного состояния.
Если вы решили создать копию всего диска, то первое копирование может занять несколько часов. Выберите время, когда вам не нужен компьютер, например, ночное время. Дополнительное копирование должно быть регулярным, но оно, как правило, занимает меньше времени, так как копируются только обновленные файлы.
Резервное копирование онлайн
Даже если вы регулярно копируете файлы на внешний жесткий диск, существует вероятность потери информации. Для дополнительной безопасности вы можете копировать файлы в облако . Когда вы копируете какие-либо файлы в облако, они сохраняются на серверах в интернете, а не на внешнем диске. Основным преимуществом хранения файлов в облаке является то, что они менее подвержены риску кражи или случайного уничтожения.
Резервное копирование файлов вручную
Если вы хотите сохранить онлайн несколько файлов или папок, то вам нужно авторизоваться на каком-либо облачном сервисе хранения. Большинство сервисов дают вам небольшое количество места для хранения бесплатно, которого должно хватить для самых важных файлов. Вы также можете ежемесячно оплачивать дополнительное место.
Одними из основных достоинств такого хранения являются возможность доступа к файлам с любого устройства, подключенного к интернету, и возможность делиться файлами с семьей, друзьями, коллегами. Ниже описаны самые популярные облачные сервисы хранения:
– это сервис хранения данных от Яндекса. Вам предоставляется 10 ГБ свободного места.
Dropbox позволяет легко создавать резервные копии определенных файлов онлайн. Dropbox бесплатно предоставляет 2 ГБ (гигабайта) свободного места и позволяет делиться файлами и даже целыми папками с кем угодно.
Google Drive – это облачный сервис хранения от Google, предоставляющий 15 ГБ свободного места. Из Drive вы можете получить доступ к Google Docs, который позволяет создавать, делиться и вместе работать над документами, презентациями и т.д. Изучите наши уроки , чтобы узнать больше.
OneDrive (прежнее название SkyDrive) – это облачный сервис хранения от Microsoft, предоставляющий 15 ГБ свободного места. Вы также имеете доступ к Office Online – бесплатной онлайн версии Microsoft Office, включающей Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
Автоматическое резервное копирование
Простые облачные сервисы хороши для хранения копий определенных файлов, но с ними легко забыть регулярно обновлять копии. Если вы хотите автоматически создавать бэкапы многих файлов или всего компьютера, то вам нужно купить место на онлайн сервисе хранения.
Объем памяти, предоставляемый такими сервисами, варьируется, и вам нужно будет платить ежемесячные или ежегодные взносы за достаточное количество места. С одной стороны, это может казаться дорогим удовольствием, с другой – цена может быть сопоставима со стоимостью внешнего диска, но вы получаете дополнительную безопасность, храня файлы в облаке. Ниже описаны самые популярные онлайн облачные сервисы хранения:
Carbonite
Если вы не хотите думать о резервном копировании файлов, сервис автоматических бекапов Carbonite обеспечит своевременное обновление всех файлов. Carbonite не ограничивает занимаемое файлами пространство, начиная с базового уровня за $59.99 в год.
Mozy
Если вы хотите получить больший контроль за тем, когда копируются ваши файлы, Mozy предлагает автоматическое копирование и копирование по расписанию. Сервис предлагает различные тарифные планы бесплатные 2ГБ пространства и дополнительное место, начиная от 125Гб за $9.99 в месяц.
iCloud
В отличие от Mozy и Carbonite, iCloud создан специально для резервного копирования приложений Apple, включая документы, созданные в iWork applications (Pages, Numbers и Keynote), контент из iTunes и App Store. Все приложения, музыка, фильмы, телешоу, которые вы купили, автоматически сохраняются. Вы также можете использовать iCloud для резервного копирования контента и настроек любых iOS устройств, например, iPhone и iPad.
Одним из недостатков онлайн сервисов резервного хранения является то, что первый бекап может быть очень медленным-занимать дни, недели или даже месяцы. Тем не менее последующие копирования будут занимать гораздо меньше времени.
В этом году у жителей интернета и прочих владельцев ПК появился новый праздник – Всемирный День Бэкапа.
Основал этот праздник один из пользователей сайта reddit. Его идею быстро подхватили пользователи и некоторые крупные компании, в том числе WD. Официальный сайт праздника – worldbackupday.com, на нем рассказывается о всевозможных способах резервного копирования информации.
Если отбросить в сторону совсем олдскульные методы типа копирования на CD и DVD-диски, то самыми распространенными являются бэкап вручную, бэкап с помощью ПО, идущего в комплекте с внешними накопителями, и специальное автономное ПО для резервного копирования. В моих закромах нашлось три внешних жестких диска от разных производителей, и именно их софт для бэкапа я и решил сравнить.
Первый – WD My Passport объемом 500 Гбайт:
Третий – HP Portable Hard Drive, 500ГБ:
Более всех мне понравился продукт WD за его малые габариты и отсутствие острых углов (что особенно полезно при попытке вместить в рюкзак необъятное). У HP самый легкий переносной диск, а iomega оценят девушки за стильный внешний вид. Интерфейс у портативных винчестеров WD и HP USB 3.0, у iomega – USB 2.0.
Первой тестировалась родная программа бэкапа от WD под названием WD SmartWare, идущая в комплекте с устройством. Интерфейс прост и понятен: слева ПК пользователя с меню выбора диска, справа – портативные жесткие диски, на которые будут записываться данные. Программа полностью локализована, что является дополнительным плюсом.
Как видно, разработчики решили идти не традиционным путем, предлагая пользователю выделить директории с важными данными, а разбили всю хранящуюся на диске информацию по типам: картинки, музыка, документы, видео, другое. Такой подход сразу выдает ориентацию на простого пользователя, который как раз такими привычными категориями и мыслит – тут у меня музыка, тут фотографии, а в папке windows куча каких-то непонятных файлов. WD SmartWare корректно работает с несколькими однотипными накопителями и не путает их, что важно при активном использовании одинаковых внешних винчестеров.
На вкладке Backup можно выбрать локальный диск, с которого будет производиться резервное копирование, и выделить файлы для бэкапа.
Процесс резервного копирования отражается полосатым прогресс-баром в левом верхнем углу окна программы и цветовым заполнением прямоугольников, обозначающих тип данных:
При повторном подключении накопителя SmartWare сама просканирует диск на предмет измененных файлов и сохранит обновления на переносной накопитель.
Для восстановления данных нужно перейти на вкладку Retrieve:
Тут можно выбрать способ восстановления: вернуть все забэкапленные файлы на «исходные позиции» или сложить их в отдельную папку.
Все резервные копии файлов сохраняются на WD My Passport в папке, названной по сетевому имени ПК, с сохранением всего древа каталогов. Это дает возможность использовать один и тот же диск для создания резервных копий с разных систем, не опасаясь потери ранее сохраненных данных, а при отсутствии программы самостоятельно восстановить потерянные файлы.
Вторым экспонатом было «родное» ПО для резервного копирования от iomega – Quick Protect. По интерфейсу сразу видно – программа рассчитана на продвинутого пользователя.
Закладка What позволяет отметить директории и/или диски, информация с которых будет сохраняться на переносной накопитель.
Закладка Where позволяет выбрать накопитель для сохранения данных. QuickProtect позволяет использовать и другие накопители, в том числе сетевые. На закладке When задается периодичность резервного копирования данных…
… А на вкладке options можно указать количество ревизий изменяемых файлов, которые будет сохранять программа.
Активность QuickProtect можно отследить по всплывающему окошку возле часов, в правом нижнем углу экрана.
Как видно, утилита навороченная, действует по принципу «один раз настроил и забыл». Неплохо.
Далее должна была идти «родная» утилита HP, но, к сожалению, она напрочь отказалась работать с родным диском. Устраивать «танцы с бубном», чтобы выяснить причины такого каприза, не хотелось. Поэтому её место заняла первая программа резервного копирования, что выпала при поиске в Google. Ей стала Cobian Backup.
Структура главного окна во многом похожа на QuickProtect, а опций стало ещё больше. Сперва предлагается задать способ резервирования данных и тип бэкапа.
Вторая вкладка самая простая – создается список директорий и/или дисков, для которых надо создать резервную копию:
На третьей вкладке задается периодичность бэкапа. Можно даже задать конкретное время, в которое Cobian Backup будет активизироваться и бэкапить измененные файлы.
На закладке Archive можно активировать архивирование и шифрование резервной копии:
А сам процесс резервного копирования отражается двумя прогресс-барами и логом в главном окне программы
Вывод: чтобы полноценно использовать Cobian Backup, нужно знать хотя бы базовые вещи об устройстве файловой системы.
Из тройки протестированных бесплатных утилит резервного копирования данных мне более всего понравилась WD SmartWare. Она предельно проста в использовании, не нагружает мозг дополнительными опциями, предсказуема и работает без глюков.
А Cobian Backup и QuickProtect можно посоветовать продвинутым пользователям, желающим контролировать процесс бэкапа от «А» до «Я» и обладающим достаточным количеством времени и желания для настройки программы.
