Как экспортировать письма из outlook с файлами. Outlook Backup Toolbox – Утилита резервного копирования данных Microsoft Outlook. Автоматическая архивация данных

21.03.2019

Skype

Программа резервного копирования Outlook является необходимым инструментом защиты данных в рабочем арсенале системного администратора. Поскольку встроенное средство "Outlook backup addin" больше не поддерживается, требуются сторонние программы.

Эта статья о том, как делать бэкап Outlook 2016 и более ранних версий (например, резервное копирование Outlook 2013 или 2007) с помощью утилиты резервного копирования Handy Backup. В статье описываются возможности и методы работы с плагином "Outlook backup", доступным во все версиях программы.

Ключевые функции программы Outlook Backup

В соответствии с техническими требованиями к программе, выполняющей бэкап Outlook 2010 , 2013, 2016 и других версий, Handy Backup предоставляет пользователю следующий набор ключевых инстру:

Полная совместимость с различными версиями Outlook

Handy Backup может осуществлять для Outlook 2016 резервное копирование и восстановление, а также бэкап любых версий Outlook Express , MS Exchange и бэкап Windows Mail. В копиях сохраняются не только письма, но и другие данные Outlook.

"Горячий" бэкап Outlook

Служба Volume Shadow Copying service (VSS), позволяет Handy Backup создавать копии данных Outlook без остановки работы. Кроме того, Handy Backup нетребовательна к ресурсам, поэтому не затормаживает работу компьютера при выполнении резервного копирования.

Восстановление данных Outlook осуществляется так же просто, как и резервное копирование, с использованием того же интерфейса и методов. Достаточно создать задачу восстановления для Outlook, выбрать его резервную копию как источник данных и выполнить задачу.

Другие важные возможности Handy Backup

Помимо бэкапа Outlook, Handy Backup может автоматизировать создание резервных копий для любых других типов данных, предоставляя пользователю мощный и надёжный инструмент обеспечения информационной безопасности.

Хранение резервных копий в исходном формате. Вы можете в любой момент использовать данные из резервных копий, не прибегая к восстановлению, так как Handy Backup по умолчанию хранит данные в исходном виде, не преобразуя их.
Планировщик автоматического выполнения задач. Ваши данные, например, содержимое Outlook, могут автоматически копироваться на регулярной основе, с интервалом от минут до месяцев. Достаточно просто настроить планировщик задач на нужный вам период.

Широкий выбор носителей для резервных копий. Вы можете сохранять ваши данные на локальные и сетевые диски, USB, облака, NAS или FTP. Расширенные версии Handy Backup предоставят вам ещё больше вариантов хранения.
Дополнительные возможности. Handy Backup может копировать любые выбранные данные в рамках одной задачи. Добавляйте в одну общую задачу любые нужные вам источники данных для одновременного бэкапа Outlook и другой информации.

Handy Backup работает под управлением любой версии Windows: Windows 10/8/8.1/7 и серверные версии Windows: Windows Server 2016/2012/2012 R2, Windows Server Essentials, Windows Server 2008/2008 R2.

Как выполнить бэкап Outlook с помощью инструмента Outlook Backup

Бэкап Outlook с помощью Handy Backup исключительно прост. Шаг за шагом проделав нижеописанные операции, вы сможете без усилий создать задачу резервного копирования Outlook.

Запустите Handy Backup и выберите в меню "Новая задача…", или просто нажмите Ctrl+N. Выберите на первом шаге создание задачи резервного копирования.
На Шаге 2 выберите "Outlook" из списка данных, предлагаемых для сохранения. Дважды щёлкните на него, или нажмите кнопку ">>".
Появится новое окно под названием "Выберите данные…". Отметьте галочкой пункт слева от "Outlook". Вы увидите список данных вашей версии Outlook.

Внимание: с помощью этого плагина нельзя получить доступ к данным Outlook Express и Windows Mail! Воспользуйтесь плагином Computer для получения доступа к письмам и настройкам этих почтовых клиентов!

Выбрав нужные данные, нажмите "OK" для возврата в мастер создания задачи.
Выберите другие параметры задачи, такие, как место для хранения резервной копии, сжатие данных и параметры планировщика задач. Дайте имя задаче.

Универсальный инструмент для бэкапа Outlook

Как показано в настоящей статье, Handy Backup позволяет реализовать любые потребности пользователя с помощью инструмента Outlook backup. Настроив резервное копирование Outlook, пользователь может полностью обеспечить информационную безопасность своей почты.

Средство Outlook backup позволяет автоматически сохранять резервные копии писем и других данных Outlook (включая архивные файлы PST file, контакты и события). Восстановление данных Outlook с помощью Handy Backup так же просто, как и создание резервной копии.

Испытайте все возможности инструмента MS Outlook backup с помощью программы Handy Backup,
скачав бесплатную полнофункциональную пробную версию!

Недавно пришлось переустановить операционную систему. Почта на моём компьютере работает через программу Outlook и возникла задача не потерять важные письма.
Сохранить файл с вашими письмами а потом открыть его в Outlook достаточно легко.

Как сохранить письма из Microsoft Outlook?

1.Запустите Microsoft Outlook
Зайдите в меню «Сервис»-«Настройка учётных записей» . Здесь вы увидите список ваших учётных записей в Microsoft Outlook.
Выделите почтовый ящик, который вам нужен. Внизу вы увидите Личные папки/входящие в файле данных. Этот файл и есть ваши письма. Найдите файл по указанному пути (по умолчанию — C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook\) и скопируйте его на флешку или на другой диск.

2. Теперь у вас есть файл с вашими письмами. теперь этот файл можно открыть на любом компьютере в программе Microsoft Outlook. Для этого зайдите в Outlook и выберите меню «Сервис»-«Настройка учётных записей» и выберите вкладку «Файлы данных». Нажмите кнопку добавить. Выберите тип файла (office 2007 или ранние версии).

3.А затем укажите путь к сохранённому вами файлу.

Готово! Ваши письма появятся в Microsoft Outlook слева, в разделе Почтовые папки.

Если нужно сохранить электронные письма , контакты и события из еженедельника Microsoft Outlook , сделать это не сложно. Outlook позволяет сохранять все важные данные в файле с расширением PST , который потом можно перенести на любой носитель , например на флешку или CD диск и в дальнейшем использовать в качестве резервной копии данных .
Запустите программу Microsoft Outlook . В основном окне программы нажмите на кнопку "Файл", затем "Открыть" и щелкните по "Импорт".

В открывшемся окне выберете пункт "Экспорт в файл" и нажмите "Далее".

В следующем шаге выберете "Файл данных Outlook" и опять "Далее".

Для сохранения всех данных щелкните в самом верху списка пункт "Файл данных Outlook". Затем поставьте галочку в пункте "Включить вложенные папки".

После этого нажмите ОК. или "Готово".
Что бы защитить ваши данные от несанкционированного доступа, установите пароль в графе сервисного окна, которое откроется после нажатия вами кнопки ОК. или "Готово" предыдущего шага. Нажмите ОК.

Скорость обмена информацией в современном мире впечатляет. Однако наряду с удобством использования удобнейших почтовых программ, под угрозу попадает сохранность данных. Многочисленные документы и вложения, а также отлаженные настройки могут быть навсегда потеряны вследствие простого компьютерного сбоя, от которого никто не застрахован. Специалисты сайт позаботились о надёжной сохранности данных, создав новое программное решение — которое можно в нашем магазине. Его применение значительно расширяет горизонты использования электронной почты, в десятки раз увеличивая её надёжность.

Цели установки

Создание резервной копии «Аутлук» может понадобиться не только в качестве перестраховки от системных сбоев. Установка Outlook Backup будет полезна, когда:

есть необходимость , например, при смене адреса;
нужно сменить компьютер. Благодаря использованию Бэкап Outlook возникновение неполадок не вынудит вас отложить работу;
важно предотвратить возможность взлома и неправомерного использования информации.

Для выполнения этих задач сайт Outlook Backup успешно реализует такие функции:

настройка программы. Производится при первом резервном копировании с возможностью сохранения. При всех дальнейших обращениях к задаче будут выполняться изначально заданные параметры;
автономность. Запланируйте копирование данных на нерабочие часы или обеденное время, и работа программы не задержит рабочий процесс;
сохранение пользовательской конфигурации. Резервирование контактов Outlook происходит вместе с вашими пометками и установками. Привыкли к собственным настройкам? сайт не даст вам их потерять;
хранение важной документации. Возможность создания резервных копий вложений папки «Мои документы» позволяет сохранять файлы любой конфигурации и размера;
возможность полного или частичного восстановления информации. Полезна, когда вместе с неактуальными файлами случайно было удалено что-то ценное.

Таким образом, программа для восстановления Outlook координирует отправленные и входящие сообщения, вложения и сохранённые документы, календарь и события, диалоги и пользовательские настройки.

Особенности

Бэкап почты Outlook доступен для приложений, начиная с 2000 года. Программа имеет низкие системные требования и адаптирована к использованию Windows с 1998 и до новейшей оболочки. В версиях почтового агента с 2007 года доступно сохранение и восстановление деталей офисных программ: панели быстрого доступа и экспресс-блоков. Резервная копия Outlook 2010, 2013 и 2016 сочетают в себе все эти характеристики, к которым добавляется возможность резервирования офисных лент. Программное решение от сайт поможет зарезервировать закладки, заметки и виджеты интернет-браузеров, личную адресную книгу и её настройки, список ненадёжных контактов, установки печати и автозамены, правила оповещения входящих сообщений, личные подписи и множество других пользовательских установок.

Используйте резервное копирование Outlook 2010, 2013 или 2016 — с ним можно насладиться всеми преимуществами безопасной работы и на 100% быть уверенным в сохранности данных.