Настройка почты outlook express. Как настроить почтовую программу Microsoft Outlook Express. Как отключить сжатие сообщений в почтовом клиенте

В 56% случаев письмо не попадает в заветную папку «Входящие» из-за низкой репутации отправителя. Что делать? - Читайте статью и вы узнаете, что влияет на репутацию отправителя и как ее отслеживать с помощью постмастера.

Репутация отправителя

Задача почтовых сервисов - релевантное для адресата сообщение доставить, а нежелательное оставить за пределами инбокса. Чтобы рассортировать письма по папкам или отбить подозрительную рассылку, почтовые провайдеры ориентируются на репутацию или рейтинг отправителя. Этот показатель шаткий, а положительные или отрицательные очки начисляются еще с первой рассылки отправителя.

Алгоритмы для вычисления уровня репутации отличаются у всех почтовых сервисов. Индивидуальные формулы не афишируются и включают в себя десятки показателей и значений, за каждым из которых закреплен определенный вес.

Что влияет на репутацию отправителя

Технические параметры

• Репутация отправляющего домена и IP адреса

Проверяется история отправок: как долго и в каких объемах уходят письма с указанного домена и IP адреса.

• Ключ , и протокол DMARC

Эти методы аутентификации отправителя говорят о настроенной инфраструктуре рассылки. Они дают информацию о том, использовался ли домен ранее для рассылки спама.

Качественные показатели

• Жалобы на спам

• Несуществующие пользователи

Это адреса, которые были удалены почтовым сервисом или больше не используются их владельцами. При отправке письма несуществующим пользователям, вы получите в ответ . Если такое сообщение об ошибке пришло, удалите адрес из списка рассылки, чтобы не рисковать репутацией отправителя.

• Спам-ловушки

Используются почтовыми сервисами или специализированными сервисами по борьбе со спамом, чтобы вычислить спамеров и заблокировать отправляющие домены и IP адреса. Такие адреса специально создают, а потом разбрасывают по сети, где они могут быть спарсены.

• Наличие IP адреса в черных списках

Проверить состояние здоровья домена можно на платформе MXToolBox . Функциональность инструмента для email рассылок включает в себя комплексный анализ домена, корректную работу и правильные настройки SPF, DKIM и DMARC, наличие адреса в черных списках.

• Количество открытий и кликов

Высокий показатель открытий и кликов - признак того, что рассылаемый контент интересен получателю.

• Метка «Это не спам»

Такие действия подписчика воспринимаются почтовым провайдером, как положительный сигнал - рассылку хотят читать.

• Письма, отмеченные как спам
• Переадресованные письма

Адресат ценит полученный контент и готов им делиться - такое взаимодействие позитивно сказывается на рейтинге отправителя.

• Отвеченные письма

Этот показатель заметнее всего влияет на репутацию в положительную сторону.

На основании этих метрик выводится оценка. Она выражается величиной от 0 до 100 или категорией от нейтральной до плохой. Чем выше рейтинг, тем лояльнее спам-фильтр сканирует входящее письмо. Если вы отправитель с доверительной репутацией, спам-фильтр простит вам пару слов, написанных капслоком. А вот если репутация подмочена, даже составленная по всем правилам рассылка может отфильтроваться в спам.

Где проверить рейтинг отправителя

Рейтинг определили, что дальше?

Что такое постмастер

Это инструмент, который предоставляется почтовыми провайдерами. С помощью постмастера можно проверить доставляемость рассылки, узнать реакцию получателей на письма, получить информацию о жалобах на спам, установить возникшие ошибки и отследить репутацию отправляющего домена и IP адреса.

Постмастера разных почтовых сервисов отличаются своим функционалом. Выбирая почтовый аналитик, учитывайте то, каким сервисом пользуется большинство подписчиков, или задействуйте постмастера разных провайдеров.

Как подключить постмастер

Шаг 1. Зарегистрируйте аккаунт на выбранном почтовом сервисе, иначе данных вам не видать.

Шаг 2. Укажите домен и подтвердите права на него.

Шаг 3. Убедитесь, что email аутентификация настроена верно, ведь постмастер берет информацию о домене из записей SPF, DKIM и DMARC.

Рассмотрим, как работают постмастера, популярные среди российского сегмента email пользователей.

Postmaster Tools от Gmail

Аналитика отображается в виде таблиц и графиков за период 7, 30, 60, 90 и 120 дней. Вы сами выбираете нужный период времени, но пока в системе не соберется достаточное количество информации о ежедневном трафике, отчеты не формируются. Статистику видно только тем, кто отправляет более 200 писем в день на ящики Gmail.

В сервисе доступна такая статистика:

• попадания в спам, где указан процент писем, которые пользователи отметили как спам. Учитываются только те сообщения, которые подписаны DKIM ключом;

• репутация IP адреса и домена. Это два отдельных графика. Репутация вычисляется исходя из истории отправки, объема рассылаемых писем и обратной связи с получателем;

Какой бывает репутация IP адреса:

Плохая (красный). С IP адреса отправляется много спама.

Не очень хорошая (оранжевый). С такого адреса уходит значительное количество спама.

Удовлетворительная (желтый). Письма с этого IP адреса периодически попадали в спам.

• обратная связь или Feedback Loop. Первым делом настройте заголовки для FBL . Вы увидите график с информацией по проблемным идентификаторам;

• аутентификация. В панели отображается процент писем от всего исходящего трафика, которые прошли проверку SPF, DKIM и DMARC;

• шифрование , где видно какой процент входящих и исходящих писем в соотношении к общему объему прошел проверку TLS;

• сбои доставки . Показывает процент отклоненных или недоставленных сообщений;

Почтовый офис Яндекс

В постмастере Яндекс вы можете посмотреть статистику по отдельному домену, нескольким доменам или IP адресам и каждому письму. Аналитические данные по рассылке отображаются, если отправлять более 100 писем на почтовые ящики Яндекса.

Результаты рассылок представлены в виде таблицы, где видно количество отправленных писем, процент прочитанных и непрочитанных, удаленных сообщений и тех, что попали в папку «Спам». Наиболее эффективные рассылки выделены зеленым цветом, а письма с низким показателем - красным.

Письма можно отсортировать по теме, отправителю, дате и идентификатору рассылки.

Чтобы вызвать подробную статистику по рассылке, нажмите на нее и вы увидите круговую диаграмму.

Внешнее кольцо круга показывает долю прочитанных и непрочитанных писем. Во внутреннем кольце хранится более подробная информация. Наведите курсор на интересующий сектор диаграммы и вы увидите:

• количество прочитанных писем, которые остались во входящих;
• число непрочитанных писем в папке «Входящие»;
• долю удаленных писем;
• процент писем, которые ушли в спам.

При клике на каждый сектор диаграммы отобразится отдельный график:

• в секторе прочитанных писем вы увидите сколько писем лежит во входящих, удалено после прочтения и отмечено как спам после прочтения;
• в непрочитанных сообщениях есть данные о том, какая доля писем осталась в ящике, удалена до прочтения и помечена как спам еще до открытия письма;
• в секторе удаленных сообщений видно количество удаленных писем до прочтения и после просмотра;
• в спамовых письмах показан процент сообщений, которые не пропустила спамооборона Яндекс, количество писем, которые оказались за пределами инбокса из-за персональной фильтрации, и часть писем, которые ушли в спам до прочтения и после.

Почтовый офис Яндекс дает пользователям подсказки по улучшению эффективности рассылки - вы найдете их на странице подробной статистики. В этой же вкладке доступны блоки с дополнительной информацией.

Жмете интересующий блок и получаете график:

• средний процент просмотра письма;
• среднее время, потраченное на чтение письма;
• среднее время с момента получения письма до его прочтения;
• в какое время суток подписчики чаще читают письма;
• демографические данные - пол, возраст, доход аудитории и процентный показатель того, насколько сильно получатель заинтересован в тематике рассылки.

Постмастер Mail.ru

В посмастере Mail.ru аналитические данные по домену можно просматривать за выбранный период - 1, 7 и 30 дней. Информация разделена на три вкладки: статистика за определенный период, графики по одному или нескольким параметрам и проблемы с доставкой писем.

Вкладка «Статистика»

• Письма - суммарное количество писем, отправленных пользователям Mail.ru.
• Жалобы - сколько писем отмечено получателями как спам.
• Репутация - средний процент жалоб на спам за последние 30 дней.
• Тенденция - изменение процента жалоб за 7 дней относительно этого показателя за 30 дней.
• Прочитанные - число открытых сообщений.
• Удаленные прочитанные - количество писем, которые получатель удалил после прочтения.
• Удаленные непрочитанные - доля писем, которые улетели в корзину еще до открытия.
• Доставлено - процентное соотношение между письмами, доставленными в папку «Входящие», «Спам» и теми, что не были пропущены серверами Mail.ru.

Репутация - важный показатель в этой таблице. Чтобы домен не попал в черный список сервиса, тщательно следите за ней. В зависимости от количества отправляемых писем, есть пиковый уровень жалоб , который нельзя превышать:

• если вы делаете рассылку из менее 10 000 писем в месяц, лимит - 1,4%
• менее 500 000 - 1,3%
• менее 10 000 000 - 1,1%
• менее 50 000 000 - 0,7%
• более 50 000 000 - 0,4%

Вкладка «Графики»

В ней представлена диаграмма с полосами повышения и понижения выбранного показателя.

Вкладка «Проблемы»

Отображены технические неполадки с доменом, из-за которых не собирается статистика - отсутствие SPF, DKIM или DMARC, письма, которые ушли на несуществующие адреса, и те, что получили отметку «Спам» от пользователей.

Раздел «Письма»

Здесь показана общая статистика по отдельным письмам. Однотипные рассылки группируются и по каждой из них видно количество писем, доставленных в инбокс - зеленый сектор, попавших в спам - желтый сектор и отбитых сервером как спам - красный сектор.

Статистика собирается, если в письме есть специальный заголовок - X-Mailru-Msgtype. Для группировки сообщений, введите значение заголовка. Подходит любая комбинация латинских букв и цифр длиной не более 32-х символов.

Заключение

• тщательно наблюдайте за доставляемостью писем,
• смотрите на взаимодействие подписчиков с рассылкой и старайтесь, чтобы уровень жалоб на спам не превышал 0,2%,
• отслеживайте ошибки доставки,
• регулярно чистите базу от невалидных адресов.

Скорее подключайте постмастер и высокого вам рейтинга, отправитель! А чтобы узнать, как не попадать в спам смотрите это видео и переходите на Youtube канал SendPulse , там еще много полезного.

А в этой - поговорим о таком инструменте, как постмастер.

Постмастер в общем смысле - это инструмент, предоставляемый почтовым провайдером для анализа результатов массовых рассылок.

Данный инструмент поможет вам узнать уровень доставляемости ваших рассылок, реакцию подписчиков, а также о некоторых возникших неполадках. Эта информация будет полезна при планировании и оптимизации дальнейшей стратегии емейл-маркетинга.

Рассмотрим возможности постмастеров наиболее популярных почтовых платформ, а именно:

• Постмастер Mail.ru
• Постофис Yandex
• Постмастер Gmail
• Постмастер AOL
• Постмастер Yahoo
• Постмастер Outlook.com

Постмастер Mail.ru

Как подключить?

Для подключения постмастера Mail.ru зарегистрируйте почту в Mail.ru и перейдите на страницу постмастера .

Интерфейс Mail.ru

Для отображения статистики необходимо подтвердить права на домен любым из трёх способов: HTML-файл, meta-тег или DNS-проверка. При успешной проверке прав статистика по данному домену станет доступна.

Подтверждение прав на домен в Mail.ru

Что он может?

Постмастер Mail.ru предоставляет доступ к статистике рассылок, группируя её по дням, неделям или месяцам.

Статистике рассылок в Mail.ru

Среди предлагаемых параметров:

• Письма - количество отправленных писем;
• Жалоб - количество нажатий на кнопку «Спам»;
• Репутация, % - средний процент жалоб за 30 дней. Она рассчитывается как отношение количества жалоб за 30 дней к общему количеству отправок за этот промежуток времени и выражается в процентах;
• Тенденция, % - изменение процента жалоб за 7 дней по отношению к проценту за 30 дней;
• Прочит. - количество открытых писем;
• Удал. прочит. - количество писем, удалённых после прочтения;
• Удал. непрочит. - количество писем, удалённых до прочтения;
• Доставлено, % - процентное соотношение следующих типов писем:
  • Доставлено - количество писем, доставленных в папку «Входящие»;
  • Возможно, спам - количество писем, доставленных в папку «Спам»;
  • Точно спам - количество писем, которые не были приняты серверами Mail.Ru. В ответ на такие письма всегда приходит письмо с ошибкой 550 spam message discarded.

Наиболее важными характеристиками здесь являются текущая репутация и процент доставленных писем. Эти критерии наиболее явно отражают состояние рассылки и её динамику,

Графики на соседней вкладке наглядно демонстрируют динамику того или иного показателя:

Помимо группировки по дням, есть возможность увидеть общую статистику по отдельным сообщениям. Сделать это можно на вкладке «Письма». Такой вид группировки пригодится, если в один день было отправлено несколько писем и нужно увидеть статистику по жалобам и доставляемости по каждому из этих писем.

Постмастер Mail.ru поддерживает технологию FeedBack Loop. О ней мы уже вам. Для подключения FBL необходимо указать емейл-адрес, на который начнут приходить отчёты. Сделать это можно на странице настроек .

К сожалению, у постмастера нет открытого API. Отсутствие этой возможности затруднит реализацию автоматической выгрузки отчётов. .

Постофис Yandex

Данный сервис полезен для емейл-маркетолога, так как предоставляет большой объём данных, благодаря которым можно улучшить рассылки и сделать их более действенными.

Как подключить?

Для подключения постофиса Яндекс зарегистрируйте почту и перейдите на страницу постофиса .

В появившееся поле введите домен и нажмите на кнопку «Добавить»:

После чего сервис предоставит инструкцию по настройке:

После подтверждения прав домен появится в списке «Мои домены» на главной странице сервиса.

Для настройки FBL необходимо запросить активацию через форму по ссылке . При этом для Яндекса невозможно настроить FBL для конкретного домена, необходимо указывать только пул IP-адресов, с которых отправляются ваши сообщения.

Что он может?

Постофис Yandex, так же, как и Mail.ru, предоставляет доступ к подробной статистике рассылок.

На странице статистики домена группировка идёт по темам сообщений с сортировкой в хронологическом порядке, в отличие от вкладки «Тема», на которой письма отсортированы по алфавиту.

Пример статистики Yandex

По нажатию на письмо открывается подробная статистика в виде графика:

Нужно больше?

Дополнительно можно посмотреть более полную статистику:

Здесь особенно интересна статистика активности подписчиков по времени и внутри письма. Отсюда можно узнать, сколько человек просмотрели письмо до конца, сколько времени подписчики тратят на чтение письма, в какое время суток открывают и сколько времени проходит с момента получения до прочтения письма. Анализируя эту информацию, можно скорректировать время отправки письма, его длину и объём текстов внутри, что позволит улучшить эффективность рассылок.

Также можно скачать всю статистику по письму в виде pdf-файла с большим количеством различных графиков.

При первом заходе вам предложат добавить новый домен:

Также это можно сделать, нажав на кнопку «Добавить» на главной странице постмастера.

Помимо подтверждения через TXT-запись, есть возможность использовать CNAME-запись для аутентификации.

После подтверждения домена, он появится в списке доменов на главной странице постмастера.

Что он может?

Постмастер Gmail позволяет получить менее подробную информацию о ваших рассылках. Среди доступного:

• доля попадания в спам;
• репутация IP и домена;
• информация об аутентификации (прохождении проверок DKIM, SPF и DMARC);
• информация о шифровании трафика (доля TLS);
• информация о сбоях доставки.

Также доступен механизм FBL.

Все отчёты в постмастере Gmail формируются в виде графиков и таблиц с выборкой данных за промежуток от 7 до 120 дней.
Отметим, что информация в отчётах может отсутствовать в случае малого количества отправок на почтовые ящики Gmail. Данные начнут отображаться при наличии достаточного объёма (сотни записей) данных о ежедневном трафике.

Пример отчёта «Доля попаданий в спам»

Постмастер Gmail - не самый удобный инструмент для анализа рассылок, однако наглядно показывает динамику репутации домена и IP и статистику по прохождению , и .

Постмастер AOL

В отличии от сервисов выше, у постмастера AOL иные функции, основные из них:

• возможность занести свой IP в белый список;
• проверка репутации IP;
• верификация IP (проверка использования фаерволов и прокси);
• база кодов возвращаемых ошибок.

Данные функции доступны без регистрации. Чтобы ими воспользоваться, нужно заполнить и отправить соответствующую форму.

Для настройки FBL отправьте запрос на подключение, заполнив эту форму .

После заполнения нажмите на кнопку Next.

Пример формы постмастера AOL

На следующем шаге выберите почтовые ящики для подтверждения (предлагается 3 варианта: [email protected] , [email protected] или [email protected]) и IP-адреса домена.

После заполнения формы на выбранный адрес придёт письмо со ссылкой и кодом подтверждения.

После подтверждения на указанную на первом шаге почту начнут приходить отчёты FBL.

Постмастер Yahoo

Постмастер Yahoo также не предоставляет статистику рассылок, единственной его функцией является FeedBack Loop.

Для подключения нам нужен аккаунт в сервисе. После регистрации перейдите на страницу постмастера .

Для настройки FBL перейдите по ссылке и заполните форму.

После отправки формы на почтовый ящик [email protected] (не забудьте настроить данный почтовый ящик на вашем домене) будет выслан код подтверждения. Этот код необходимо ввести для подтверждения прав на домен.

Как только домен будет подтверждён, на указанный в форме почтовый ящик начнут поступать отчёты.

Постмастер Outlook.com

На странце Junk Mail Reporting Program заполнить и отправить форму:

Здесь необходимо ввести все IP-адреса, с которых отправляются рассылки. При вводе IP-адреса сервис предлагает на выбор почтовые ящики, на которые после отправки формы придёт письмо со ссылкой подтверждения. По ней необходимо перейти.
Также на контактный ящик, указанный выше, с помощью сервиса docusign.net будет выслан контракт, который необходимо подписать для завершения настройки аккаунта.

После выполнения всех требований на указанный почтовый ящик начнут приходить уведомления о жалобах на рассылки.

Службы Outlook.com

• отслеживают репутацию ваших IP-адресов в экосистеме Microsoft,
• определяют учётные записи пользователей или компьютеры, используемые для отправки нежелательной почты,
• удаляют жалующихся подписчиков из базы.

Выводы

Грамотно используя описанные выше инструменты, можно значительно улучшить показатели рассылок, а сделать письма интересными и удобными для подписчиков. Отслеживая показатели доставляемости вы всегда будете в курсе текущей ситуации как с технической, так и с качественной стороны. А механизм FBL позволит избежать отправки писем незаинтересованным адресатам.

Outlook Express – программа для работы с электронной почтой, входящая в набор программ, поставляемый вместе с операционной системой Windows XP. С ее помощью вы можете читать приходящую корреспонденцию и отправлять новые письма, не посещая сайт поставщика почтовых услуг. Основная функция почтовой программы забрать почту с почтового сервера и сохранить ее к Вам на компьютер.

Для того, чтобы Outlook Express принимал и отправлял почту, необходимо его настроить. Программа может работать с неограниченным числом почтовых ящиков, но на каждый ящик требуется настроить свою учетную запись. После этого, программой можно пользоваться по назначению.

Настройка учетной записи (на примере mail.ru)

Запустите Outlook Express (В зависимости от настроек меню: “Пуск” в левом нижнем углу экрана, затем пункт «Электронная почта», либо «Пуск»->Программы->Outlook Express).

После запуска программы в первый раз, когда еще не настроено ни одной учетной записи для электронной почты, отобразится окно мастера настройки для почты.

Если мастер настройки почты не появился, то вверху в меню Outlook Express выбираем пункт «Сервис» и подпункт «Учетные записи».



Откроется окно со списком имеющихся учетных записей электронной почты. Изначально список пуст.

1. В окне с учетными записями нажимаем на кнопку «Добавить» и выбираем пункт «Почта...».

   

2. На первом шаге мастера настройки подключения введите ваше ФИО и нажмите на кнопку «Далее». Впоследствии, когда Вы будете отправлять письма с помощью программы Outlook Express, получатели будут видеть именно это имя в поле «От кого» при получении письма.

   

На следующем шаге введите адрес электронной почты и нажмите «Далее». Напомним, что, в большинстве случаев, адрес выглядит следующим образом:

имяящика@имясервера.ru

Например: [email protected].



Следующий шаг - настройка серверов электронной почты: входящего и исходящего. Сервер входящей электронной почты отвечает за прием писем, а исходящей - за отправление. Для каждого поставщика услуг почты сервера приема и отправки будут свои. Их адреса можно узнать на страницах помощи сайтов почтовых услуг.

Заполняем поля «Сервер входящих сообщений» и «Сервер исходящих сообщений». На рисунке приведены примеры серверов приема и отправки сообщений для почтового сайта mail.ru. Адреса серверов других почтовых сервисов смотрите в конце статьи.



3. На шаге «Вход в учетную запись Интернета» в поле «Учетная запись» введите полный адрес электронной почты. А в поле «Пароль» - пароль от введенной электронной почты и нажмите «Далее».

   

4. Вы увидите поздравления о завершении создания учетной записи электронной почты. Нажмите кнопку «Готово», но это еще не все.

   

5. С списке учетных записей появится одна позиция с адресом почтового сервера, к которому Вы будете подключаться. Выделяем мышкой данную запись и нажимаем кнопку «Свойства».

   

6. Отобразится окно свойств выбранной учетной записи. Перейдите на вкладку «Серверы», установите галочку «Проверка подлинности пользователя» и нажмите кнопку «ОК».

   

7. Закройте список учетных записей электронной почты, так же нажав «ОК». Теперь Outlook Express готов к работе! Вы можете получить пришедшие вам сообщения, кликнув на кнопку «Доставить» на верхней панели программы.

   

Настройки популярных почтовых сайтов

Настройка почты на yandex.ru

Описанные выше действия по настройке Outlook Express для почтового ящика на сайте Яндекса верны. Но чтобы принимать и отправлять почту требуется дополнительно установить разрешение на подключение почтовой программы к серверу Яндекса.

После установки данных дополнительных настроек в почтовом ящике на Яндексе описанный выше способ создания учетных записей в почтовой программе Outlook Express будет работать.

Нравится

Сегодня услуги электронной почты предлагают десятки компаний, и это только самые крупные в рунете. Все они оснащены веб-интерфейсами, позволяющими работать через браузер, но сбрасывать со счетов универсальные почтовые клиенты рано, они все еще востребованы.

Настройка Outlook

Microsoft Outlook - это популярное, простое в использовании приложение, которое позволяет легко организовать персональную и групповую работу в интернете. Программа используется для обмена почтой, планирования деловых встреч и заданий, ведения списка нужных контактов. Является одной из самых популярных, что вполне заслуженно. Ее разработкой занималась корпорация Microsoft, автор всем известного набора офисных приложений и множества других программ и цифровых технологий. Но для правильной работы программу необходимо настроить в зависимости от используемого почтового сервиса. Настройка Outlook довольно проста, справится с ней даже малоопытный человек. В статье приведены примеры конфигурации для Mail.Ru и Yandex. Но сперва несколько слов о других возможностях этой программы.

Функции Outlook

Обычной работой с почтой дело не ограничивается. По сути, это многофункциональный органайзер.

• Контакты. Удобная папка, где хранятся все нужные электронные адреса и телефоны. Часто пользователи вносят сюда даты рождений, касающиеся контактных лиц.
• Календарь. Используется для планирования важных событий и встреч.
• Дневник. Сюда автоматически сохраняется информация о работе Outlook.
• Задачи. С помощью этой функции можно сохранять важные задания, дела и поручения.
• Заметки. Программа напоминает блокнот с отрывными листами. Подходит для записи напоминаний и различной информации. Как видите, программа имеет немало интересных и полезных опций, помимо обычного приема и отправки почты.

Общая настройка

Если вы используете специализированную почту, к примеру корпоративную рабочую или от провайдера, настройка Outlook состоит из следующих пунктов:

1. Открыть приложение, в меню «Сервис» найти «Учетные записи» и кликнуть на них.
2. Нажать вкладку «Почта», затем «Добавить». Справа появится окошко, где необходимо выбрать «Почта».
3. Ввести фамилию и имя хозяина почтового ящика.
4. В «Электронной почте» добавить нужный адрес.
5. В «Серверах электронной почты» указать РОРЗ, а в нижних полях написать необходимый почтовый домен.
6. Во «Входе в почту Интернета» в «Учетной записи» написать логин пользователя и указать пароль на соответствующей строке.
7. Сохранить все действия кнопками «Далее» и «Готово».

Порядковая настройка

Порядковая настройка Outlook производится следующим образом:

1. Включить программу. В открывшемся окне выбрать «Учетные записи электронной почты».
2. Затем кликнуть на «Добавить новую», затем «Далее».
3. В списке серверов выбрать РОРЗ.
4. В строке «Введите имя» внести свои персональные данные, в «Адрес электронной почты» вписать свой электронный адрес, напротив «Пользователя» и «Пароля» указать полное имя ящика, пароль доступа к нему. На пустых полях сервера входящей и исходящей почты набрать mail/ваше доменное имя. Кнопкой «Далее» подтвердить изменения.
5. Затем кликнуть на «Другие настройки», выбрать «Сервер исходящей почты» и отметить «SMTP-серверу требуется проверка личности».
6. Сохранить нажатием «Ок».

Настройка для Yandex

Услуги электронной почты компания "Яндекс" начала оказывать в 2000 году. С тех пор и по сей день этот почтовый сервис - один из самых популярных в рунете. "Яндекс" легко обеспечивает своих клиентов возможностью обмениваться электронными письмами независимо от провайдера и подключения к сети их оппонентов. Чаще всего настройка Outlook для Yandex осуществляется с помощью протокола POP3. Делается это довольно просто. Итак, настройка почты Outlook производится следующим образом:

1. Запустить Outlook.
2. Зайти в «Сервис», выбирать «Настройка учетных записей».
3. В появившемся окне нажать на «Создать».
4. Когда откроется «Создание учетной записи», помечаете «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов», потом «Далее».
5. В новом окошке выберите «Электронная почта», затем в «Параметрах электронной почты Интернета» набираете следующее: ваше имя, которое получатель увидит, когда получит от вас письмо, адрес своей почты. В нужных полях указываете pop.yandex.ru как входящий, smtp.yandex.ru как исходящий. В «Пользователе» указываете свой логин на этом провайдере. Например, если адрес [email protected], то необходимо вписать только первую часть. В строке пароля указываете свой.
6. В «Настройке электронной почты Интернета» на «Сервере исходящей почты» помечаете «SMTP-сервер» и нижнюю строку «Аналогично серверу для входящей почты».
7. Затем в «Дополнительно» выбираете шифрованное подключение и функцию сохранения копии переписки на сервере.

Сохраняетесь кнопкой «Ок». Настройка Outlook для Yandex завершена.

Настройка для Mail.Ru

Mail.Ru, еще одна лидирующая в российском сегменте интернета компания, как и многие, начинала лишь с простой электронной почты и поисковика. Настройка Outlook для Mail.ru не отличается сложностью. Внимательно следуйте написанной ниже инструкции. Настройка почты Outlook не займет много времени.

1. Тип записи - IMAP.
2. Во входящей почте «Имя узла» - imap.mail.ru, «Пользователь» - полный адрес персонального ящика. Указываете пароль в нужном поле.
3. В исходящей почте все то же самое, smtp.mail.ru в строке «Имя узла».
4. В «Дополнительных настройках» активируете «Использовать SSL», в «Порте сервера» набираете 993 - для входящих писем. Для исходящих меняете только «Порт сервера». Нужно написать 465.

Outlook Express

Считается, что Outlook Express - своего рода облегченная версия классического Outlook. Частично это верно. У них один разработчик, и Express поставлялся в составе ОС от Microsoft до 2003 года. С выпуском Windows 7 распространение его прекратилось.

Отличия их в том, что классический входил в состав пакета Microsoft Ofice, в то время как Express был предустановлен в операционной системе. В последнем также нет различных дополнительных функций. Настройка Outlook Express состоит из следующих действий:

1. Запустить приложение, открыть «Сервис», «Учетные записи».
2. Выбрать вкладку «Почта».
3. В «Добавить» кликаем на «Почту».
4. Указать имя или псевдоним, который получатель увидит в строке «От кого».
5. Ввести свой e-mail и «Далее».
6. В перечне серверов для входящей почты выбрать РОРЗ.
7. Указать параметры для исходящей почты.
8. В «Учетной записи» набрать свой почтовый адрес.
9. Ввести свой пароль.
10. Нажать «Далее» для окончания настроек.

Настройка Outlook Express

Программа электронной почты, без преувеличений, обеспечивает вашу связь со всем миром компьютеров и их владельцами. Видимо, поэтому настроек здесь несколько больше, чем в предыдущих программах, которые мы изучали. Но это не должно вас пугать. В рамках данной книги я описываю только самые необходимые операции из всего множества возможных, предполагая, что все они вам не понадобятся никогда.

Ну а то, что вы захотите использовать, вы узнаете сами на основе тех знаний и навыков, которые вы приобретете, прочитав эту книгу и воспользовавшись встроенной справкой программы. Для начальной работы можно вообще ничего не настраивать, используя уже существующие настройки, так называемые настройки по умолчанию. Я же опишу настройки, которые мне позволяют более качественно работать с почтой.

Итак, настройка программы Outlook Express.

Для этого служит окно Параметры, которое вызывается из меню Сервис? Параметры (рис. 5.5).

Рис. 5.5. Окно Параметры программы Outlook Express

Закладка Общие

При запуске сразу открывать папку Входящие – весьма полезная галочка, позволяющая сразу видеть все ваши входящие письма. Впрочем, переключение между папками в области Список папок осуществляется очень просто – щелчком мыши по нужной папке (это действие называется выделением папки).

В области Сообщений вы увидите все письма, которые находятся в выделенной папке.

Внимание!

Выделить папку, письмо, сообщение – щелкнуть мышью на папке, письме, сообщении.

Уведомлять о наличии новых групп новостей – в этом случае программа с помощью специального окошка будет сообщать вам о приходе новой информации с различных подписных сайтов.

По умолчанию сама программа Outlook Express уже имеет подписку некоторых серверов Microsoft. И всегда, когда вы будете пользоваться сервисами каких-либо ресурсов в Интернете, вам будет предлагаться подписка на новости и рассылки.

Это – одна из сторон бизнеса в Интернете.

Рекомендую очень выборочно подходить к таким подпискам. Опыт показывает, что подписаться на них действительно легко. Увы, трудно бывает потом отписаться, то есть отказаться от этих подписок. А идут они к вам за счет вашего трафика, а следовательно, за ваши денежки.

Лично я, при взаимодействии с ресурсами Интернета, всегда внимательно высматриваю текст «Подписаться на рассылку» и убираю галочку, уже стоящую напротив такого текста. Хотя и не уверен, что это всегда помогает.

Во фрейме Отправка и получение сообщений все кажется понятным.

Доставлять почту в начале работы означает проверку вашего почтового ящика при загрузке программы Outlook Express.

Проверять новые сообщения каждые… позволяет вам устанавливать временной период проверки вашего ящика. Тут надо кое-что уточнить. Соединение вашего компьютера с провайдером может происходить по телефонной линии или по выделенной.

Соединение по телефонной линии самое дешевое, но предполагает захват этой линии на все время работы с провайдером. В случае такого подключения функцию проверки своей почты разумнее осуществлять самостоятельно, не полагаясь на инициативу компьютера.

Закладка Чтение

Думаю, что параметры, принятые по умолчанию, вполне устроят большинство пользователей программы. Можно лишь обратить внимание на кнопку Шрифты. Она позволяет выбрать шрифт, которым отображаются все сообщения, что вы читаете. Если вы отметите здесь Читать все сообщения в текстовом формате, то кроме текста в письме вы ничего не увидите, а ведь вам могут прислать и какое-нибудь мультимедийное письмо с картинкой (рис. 5.6).

Рис. 5.6. Параметры Outlook Express. Закладка Чтение окна

Закладка Уведомления

На этой закладке определяется поведение программы в тех случаях, когда вы получаете письма с запросом уведомления о прочтении. Если вы сами хотите знать, дошло ли ваше письмо до адресата, то есть хотите получить уведомление о его прочтении, настроить эту функцию тоже можно здесь (рис. 5.7).

Рис. 5.7. Параметры Outlook Express. Закладка Уведомление окна

Если вы хотите получить уведомление о прочтении вашего письма, отметьте этот параметр. Но нужно иметь в виду, что уведомление вы получите только в том случае, если ваш абонент не запретил эту операцию (пункт Никогда не отправлять уведомление о прочтении). Если вы отметите операцию Выводить запросы об уведомлении, то Outlook Express будет спрашивать вашего разрешения на отправку такого уведомления и только после вашего разрешения отправлять его.

Закладка Отправка сообщений

Данная закладка позволяет определить действия программы во время отправки ваших сообщений (рис. 5.8).

Рис. 5.8. Закладка Отправка сообщений окна Параметры

Во фрейме Отправка сообщений присутствуют такие параметры.

Сохранять копию в папке Отправленные – сохраняет копии ваших отправленных писем. Таким образом, вы всегда сможете посмотреть, какие из ваших писем действительно ушли по назначению. Эту папку вам придется периодически чистить, то есть убирать копии отправленных писем в другие папки или удалять их.

Сразу отправлять сообщения – когда этот пункт включен, сразу после написания письма Outlook Express пытается соединиться с провайдером и отправить сообщение. Эту опцию имеет смысл включать тогда, когда у вас есть постоянное соединение с провайдером. Если же вы соединяетесь с помощью телефонной линии, то эту опцию лучше отключить. В таком случае придется пользоваться специальным инструментом Доставить почту на панели инструментов. Использование этого инструмента позволит вам одновременно проверять свой ящик у провайдера и отправлять все подготовленные к отправке письма.

Автоматически заносить в адресную книгу получателей, на чьи письма отвечает пользователь – после включения в вашу адресную книгу будут заноситься все адреса, на письма с которых вы отвечаете. Очень полезная функция. Про адресную книгу мы поговорим в разделе «Адресная книга».

Включать в ответ текст исходного сообщения – этот флажок позволяет вставлять в ваш ответ текст исходного сообщения, который вы можете править. При интенсивной переписке так легче следить за ее содержанием. Формат исходного сообщения, которое включается в ваше письмо, вы можете выбрать самостоятельно во фрейме Формат отправляемых сообщений командой Настройка обычного текста? Отступ исходного текста на… знаков при ответе и пересылке. Знак, которым будут помечены строки исходного сообщения, можно выбрать.

Закладка Создание сообщения

Данная закладка позволяет определить шрифт, то есть внешний вид ваших сообщений (рис. 5.9).

Рис. 5.9. Закладка Создание сообщения окна Параметры

Во фрейме Шрифт нового сообщения вы можете настроить вид шрифта, которым будет набираться ваше сообщение. В принципе, вы можете сделать это и во время набора своего сообщения, но настройка шрифта в этом поле позволит вам экономить время в дальнейшем.

Во фрейме Визитные карточки можно обеспечить включение своей визитной карточки в исходящие письма.

Визитная карточка – это файл формата vCard с вашими контактными данными из адресной книги. Для создания визитной карточки создайте в адресной книге запись со своими собственными данными, в меню Файл укажите на Экспорт и выберите Визитная карточка (vCard). Чтобы добавить визитную карточку в сообщение, при редактировании в меню Вставка выберите Визитная карточка.

Закладка Подписи

Флажок Добавлять подписи ко всем исходящим сообщениям позволяет делать именно то, что и написано: добавлять основную подпись ко всем вашим исходящим сообщениям (рис. 5.10).

Рис. 5.10. Закладка Подписи окна Параметры

Флажок Не добавлять подпись к ответам и пересылаемым сообщениям позволяет ответы и пересылаемые сообщения обрабатывать специальным образом, что иногда оказывается весьма полезным.

Для создания подписи щелкните по кнопке Создать. В поле подписи появится название подписи в виде Подпись #1.

Так как такое название подписи требует наличия крепкой памяти и отсутствия живого воображения, будет нелишним переименовать его в живое и лучше запоминающееся. Для этого выделите формальное название, щелкните по кнопке Переименовать и наберите новое название подписи.

Вы можете иметь несколько подписей – на разные случаи жизни. Но чтобы компьютер имел возможность разобраться, что к чему, вы должны одну из них объявить основной. Она будет вставляться в письма по умолчанию. Для этого выделите любую подпись и щелкните по кнопке Использовать по умолчанию.

После всего этого вы можете использовать кнопки Применить или OK. Напомню, кнопка Применить позволяет закрепить все настройки, сделанные на этой закладке, не убирая окно Параметры. Кнопка Дополнительно позволит вам создать соответствие ваших подписей вашим учетным записям, если у вас их несколько.

Закладка Правописание

Фрейм Параметры – включает проверку правописания перед отправкой сообщения, в отличие от Word, в котором правописание можно включить непосредственно при наборе текста.

Я считаю этот режим очень полезным и сожалею, что почтовые серверы не имеют такого сервиса, что приводит к ситуациям повышенного кровообмена – особенно когда читаешь свои уже отправленные письма. Но это как раз та ситуация, про которую говорит пословица: «Что написано пером, не вырубишь топором» (рис. 5.11).

Рис. 5.11. Закладка Правописание окна Параметры

Предлагать замену слов с ошибками включает режим, когда вы в контекстном меню можете увидеть варианты замены неправильного слова, если компьютер распознал это слово. Помимо общего словаря компьютер создает при работе словарь пользователя Custom.dic. В него вы можете включать слова, которые вы считаете правильными, но которые отсутствуют в основном словаре. Особенно это касается имен собственных. Редактировать этот словарь позволяет кнопка Редактировать словарь пользователя. Пополнять словарь вы можете из контекстного меню командой Добавить.

Фрейм Всегда пропускать при проверке правописания позволяет отменять проверку правописания в некоторых случаях, что позволяет сохранять свои нервные клетки, но и исключает ситуации самоутверждения, когда вы с полным основанием можете сказать: «Ну и дура эта машина, таких простых вещей не знает!» Шутка.

Закладка Подключение

Фрейм Подключение к Интернету обычно настраивается еще при настройке обозревателя Internet Explorer. Если вы воспользуетесь кнопкой Изменить…, вы тем самым измените и настройки Internet Explorer, что лучше все-таки делать непосредственно в нем (рис. 5.12).

Рис. 5.12. Закладка Подключение окна Параметры

Флажок Выдавать запрос при смене подключения удаленного доступа – указывает, что при наличии нескольких соединений удаленного доступа Outlook Express выдаст сообщение, предлагающее отключить неработающее соединение. Этот пункт имеет смысл только при соединении с помощью телефонной линии.

Флажок Разрывать связь после отправки и получения сообщений – заставляет компьютер отключать соединение с Интернетом после того, как вы нажмете на панели инструментов кнопку Доставить почту и почта будет доставлена. Имеет смысл при соединении с помощью телефонной линии.

Закладка Безопасность

Фрейм Защита от вирусов позволяет хоть в какой-то мере обезопасить себя от вирусов (рис. 5.13).

Рис. 5.13. Закладка Безопасность окна Параметры

Впрочем, защита эта весьма иллюзорна.

Скорее антивирусные возможности Outlook можно назвать способами обнаружения вирусов на вашей машине.

Именно к таким относится параметр Предупреждать, если приложения пытаются отправить почту от моего имени.

Смысл включения такого параметра в том, что чем раньше вы обнаружите вирус на своем компьютере, тем лучше: больше вероятность избавиться от него с наименьшими потерями.

Очень важное правило – не любопытствуйте безмерно.

Не раскрывайте неизвестных вложений (это такие письма со скрепочками).

И сами придерживайтесь правила: если прицепляете к письму что-то нужное, не поленитесь упомянуть об этом в теле письма, чтобы ваш получатель не решал задачку: вы это отправили или вирус прицепился?

Многие уже даже и не задумываются: прицеплено, но приятель ничего об этом не пишет, значит, подлежит удалению.

Ну а если вообще незнакомец что-то прислал в прикрепленном файле – убить без сожаления!

Из книги Народные советы и трюки автора Климов А

Из книги Работа на ноутбуке автора Садовский Алексей

Outlook Express Outlook Express – самая простая программа из всех. Она бесплатна и установлена в системе по умолчанию вместе с браузером Internet Explorer.При первом запуске Outlook Express автоматически предложит настроить учетную запись. Следует отметить, что сделать это проще, чем в любой другой

Из книги Реестр Windows автора Климов Александр

Outlook Express Замена заголовка в Outlook Express Найдите или создайте строковый параметр ·WindowTitle· в разделе HKCUIdentities{** Identity ID **}SoftwareMicrosoftOutlook Express5.0где {** Identity ID **} - ваш

Из книги 200 лучших программ для Интернета. Популярный самоучитель автора Краинский И

Spam Bully 4 for Outlook/Outlook Express Производитель: Spam Bully (http://www.spambully.com).Статус: коммерческая.Страница для скачивания: http://www.spambully.com/download.php.Размер дистрибутива: 5 Мбайт.Утилита использует в работе фильтр на основе более 35 000 типичных спамерских сообщений. Программа Spam Bully 4 позволяет

Из книги Работа в Интернете автора Макарский Дмитрий

Почтовая программа Outlook Express Почтовых программ существует достаточно много. Начнем знакомство с ними с Outlook Express (рис. 4.4), которая входит в состав операционной системы Windows и, скорее всего, уже установлена на компьютере пользователя. Кстати, один из недостатков почтовых

Из книги Реестр Windows автора Климов А

Настройка программы Outlook Express Перед настройкой Outlook Express необходимо выяснить определенные параметры, которые нужно будет задать: адрес почтового ящика пользователя; сервер входящих сообщений; сервер исходящих сообщений; учетную запись (это имя почтового ящика

Из книги Самоучитель работы на компьютере автора Колисниченко Денис Николаевич

Outlook Express Замена заголовка в Outlook Express Для Outlook Express 4Найдите или создайте следующий строковый параметр: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOutlook ExpressWindowTitle. Создайте новую строку или измените существующую запись на вашу. Удалив раздел WindowTitle, вы установите значение заголовка по умолчаниюДля

Из книги Популярный самоучитель работы в Интернете автора Кондратьев Геннадий Геннадьевич

17.4. Использование Outlook Express Программа Outlook Express, как и браузер Internet Explorer, входит в состав Windows, поэтому она установлена на любом компьютере с указанной ОС. Как бы ни ругали данную программу, нужно отметить, что она является достаточно удобной, особенно для начинающего

Из книги Яндекс для всех автора Абрамзон М. Г.

Outlook Express Это я, почтовый клиент Печкин, скачал письма для вашего мальчика. Только я вам вложения не открою, потому что вы настроек не знаете. Из анимации будущего Наиболее значительным неудобством почтовых серверов с веб-интерфейсом является бессмысленная потеря

Из книги С компьютером на ты. Самое необходимое автора Егоров А. А.

2.5.1. MS Outlook и MS Outlook Express Для работы с почтовым сервером вам надо настроить учетную запись (account). Запустите программу, выберите в меню Сервис (Tools) пункт Учетные записи (Accounts). Далее следует заполнить следующие поля (табл. 2.1). Кроме того, в свойствах учетной записи (Internet Accounts) на

Из книги Недокументированные и малоизвестные возможности Windows XP автора Клименко Роман Александрович

7.2.1. Настройка почтового ящика в Outlook Express (Windows XP) Свойства почтового ящика настраиваются в Outlook Express с помощью специального мастера. Обычно он появляется при первом запуске программы, его также можно вызвать, выбрав опцию Учетные записи в меню Сервис. В открывшемся окне

Из книги Компьютер – это просто! автора Алиев Валерий

Outlook Express Как и Internet Explorer, Outlook Express входит в стандартную поставку операционной системы Windows и является почтовым клиентом, предназначенным для отправки и получения писем c почтового сервера, такого как, например, www.mail.ru. Outlook Express имеет намного меньше параметров rundll32.exe,

Из книги Как приручить компьютер за несколько часов автора Ремнева Ирина

Outlook Express Еще одной программой, настройки которой будут рассмотрены, является стандартный почтовый клиент Outlook Express. Как и раздел о браузере Internet Explorer, этот раздел будет содержать сведения только о тех параметрах, доступ к которым нельзя получить с помощью стандартных

Из книги автора

Пароли Outlook Express Пароли всех удостоверений Outlook Express хранятся в реестре. Для этого предназначена ветвь реестра HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftProtected Storage System Provider«идентификатор безопасности вашей учетной записи (SID)»Data. По умолчанию доступ к ветви системного реестра

Из книги автора

Настройка Outlook Express Программа электронной почты, без преувеличений, обеспечивает вашу связь со всем миром компьютеров и их владельцами. Видимо, поэтому настроек здесь несколько больше, чем в предыдущих программах, которые мы изучали. Но это не должно вас пугать. В рамках

Из книги автора

Outlook Express Outlook Express – это одна из самых известных почтовых программ, т. е. программ, которые используются для работы с почтой в электронном виде. Большинство продвинутых пользователей электронного бизнеса (по всей видимости, к нам это не относится) пользуются The Bat. У этой